OUTSTANDING JOBS to be FOLLOWED up

NO.
1

ITEM
PIPING ARM DAN PIPING BOOM

MASALAH
KELEBIHAN ORDER OLEH CV CB. PIPING SUDAH DILENGKAPI OLEH KI PADA UNIT PC200 MASIH ADA DI CV CB. USUL PIN : SUPPLY KI TANPA PIN. HARGA PIPING MAHAL DIFFERENCE HARGA RELATED PARTS TANPA PIPING DAN DENGAN PIPING BEDA JAUH. TIDAK ADA VENDOR YANG MEMBUAT CERTIFICATE OF WARR UNTUK BARANG YANG MENEMPEL PADA UNIT DISKUSI DENGAN USER : ( YPU ) * DIHITUNG MULAI DARI DELIVERY * WARRANTY : UNLIMITED HOUR, SATU TAHUN

WARRANTY CERTIFICATE

DRAWING

PROC SATU HARUS MEMILIKI SETIAP DRAWING DARI BARANG YANG DIPESAN KE VENDOR. CONTOH : CABIN WA500, 380, DLL. SETIAP DRAWING WAJIB DICOLLECT DIMASUKKAN DALAM SATU ORDNER KHUSUS DI FITRI CUSTOMER TIDAK MENGINGINKAN CAB GUARD & STEEL CANOPY PADA UNIT. SEHINGGA ATTACHMENT TSB. DILEPAS DAN PTUT AKAN MEMBELI ATTACHMENT TSB.

ATTACHMENT CUST. HANDOKO

STEEL CANOPY CV CB

CV CB MEMILIKI STOCK STEEL CANOPY BOMAG. HARGA LEBIH MURAH DARI CV RA

ALAT UJI HARDNESS & JENIS MATERIAL

PIN PERLU MELAKUKAN PENGECEKAN PADA MATERIAL DARI ATTACHMENT YANG DIORDER OLEH PIN ( CEK KEKERASAN DAN CEK JENIS PLAT / MATERIAL ) UNTUK MEYAKINKAN BAHWA HARDNESS, JENIS MATERIAL SESUAI SPEC YANG DISYARATKAN

STANDARISASI AC

BANYAK VENDOR AC DENGAN KEMAMPUAN DAN CARA PEMASANGAN YANG BERAGAM PROBLEM AC YANG TERJADI JUGA KARENA KONDISI EKSTRIM DI SITE

NUT PKB

PROBLEM AC RAPP. COMPLAINT KERAS RAPP TO UT. MENJADI TOPIK UTAMA YANG KELUHAN RAPP.

AUDIT FINDINGS

TEMUAN AUDIT DIJABARKAN PADA LAPORAN AUDIT BUTIR 6 DAN 7.

10 CABIN RA

CABIN RA MASIH BELUM SEBAGUS CB VATOR. CABIN CB VATOR SUDAH DILAKUKAN BERBAGAI MODIF. RA HARUS TURUT MENGIKUTI MODIF CB VATOR SEPERTI : PENAMBAHAN GLASSWOOL & BUSA PADA BAGIAN DALAM CABIN PERUBAHAN DESIGN UNTUK AC. PERMINTAAN PRODUCT AKAN CABIN CUKUP TINGGI. PERMINTAAN PRODUCT AKAN CABIN SELALU MENDADAK. PENGERJAAN CABIN PERLU 14 HARI. VATOR MINTA FORECAST CABIN. AKAN STOCK TANPA PERLU PTUT BUKA PO

11 FORECAST CABIN

12 MEETING RABUAN

WET KIT : SUSAH DIHUBUNGI. LEADTIME PEMASANGAN LAMA. MINTA VENDOR LAIN SELAIN GALANG.

13 MUD GUARD

VENDOR MUDGUARD SAAT INI HANYA SATU VENDOR. MUTU MUDGUARD KURANG BAIK, BAUT SERING LEPAS. AGAR MINTA VENDOR UNTUK MENGGUNAKAN LOCK NUT.

14 AUTO EMAIL USER

PR DARI USER AUTO EMAIL KE PIN. PERUBAHAN PIC DI MKT AUTO EMAIL DARI BEBERAPA USER KE PIN, BELUM DAPAT DIAKTIFKAN.

15 VESSEL SAMARINDA

VENDOR SIAP KIRIM BARANG. USER SEDANG CARI KAPAL UNTUK KIRIM KE SMD

16 BRACKET HD785

BRACKET STANDARISASI HD785 DISUPPLY OLEH PT UT. 100 SET BRACKET SUDAH DIORDER DAN SEBAGIAN SUDAH DIGUNAKAN UNTUK INSTALASI AUTOLUB HD785

OLLOWED up
STEP
* BICARAKAN DENGAN PRODUCT DALAM RAPAT MINGGUAN * PIPING DI CB SUPAYA DIPAKAI * VENDOR BUAT CERT OF WARR * DISCUSS DENGAN USER RE WARR * WARR : MANA YANG DULUAN WAKTU ATAU KM ? AJI

PIC

DUE DATE
RABUAN DGN USER

AJI, RULLI, OKTORA

RABUAN DGN USER

MINTA VENDOR UNTUK SELALU MEMBUAT DRAWING

AJI, RULLI, OKTORA

CONTINUOUSLY

* MINTA USER BUKA PR * KIRIM PO KE RA UTK REPAIR KIRIM PO KE TIMAAG UTK PAINTING * COPY INVOICE KE WAHYU FIN POTONG AR

AJI

21-May-12

CV CB MODIF STEEL CAN SESUAI DRAWING YANG SUDAH DISTANDARISASI. MINTA DRAWING KE CV CB. BILA BUKA PO, CATAT EFISIENSI

AJI

SOON

* AKAN DIBEBANKAN KE WARDEL * PR VIA SERVICE DIVISION, CEK HARGA * SPEC YANG SEDERHANA SAJA * MINTA APPROVAL SUGI UNTUK WARDEL * KERJASAMA DGN SVC DIV, BUAT STANDARISASI AC * BUAT SOP INSTALASI AC WITH NOVEM * AREA KONDISI EKSTRIM, DIPASANG NETT DI MUKA KONDENSOR * INSTALLATION DRAWING * APPROVAL SERVICE DIVISION * PARTS BOOK * UPDATE SPECIAL CASES AC KE PT DENSO SETELAH HARGA KELUAR KIRIM VENDOR KE PKB BIAYA BEBAN UT. YANG WARRANTY PARTS BEBAN NUT BUTIR 6 : S/D AKHIR TAHUN 2012 BUTIR 7 : S/D AKHIR MEI 2012 REPORT RESULT : AKHIR MEI 2012 * PIHAK RA LAKUKAN SURVEY CABIN VATOR * MINTA REPORT PROGRESS MODIF

AJI

SOON

AJI, OKTORA NOVEM

UP TO FINAL OF PROJECT

OKTORA

ASAP

FITRI AJI

END 2012 END OF MAY 2012

OKTORA

SOON

* BICARAKAN DALAM WEEKLY MTG * MINTA FORECAST 3 BULAN KE MUKA * AJUKAN KE VATOR / RA * INFO USER : HINDARI ORDER DADAKAN

AJI

RABUAN DGN USER

* INFO KE USER BAHWA DAHULU DITAWARKAN VENDOR LAIN, USER TIDAK SETUJU, KARENA SPEC YANG MASUK DGN SCANIA ADALAH WET KIT GALANG. * INFO VENDOR LOCK NUT PADA PO * CARI ALTERNATIF VENDOR MUDGRD * VIA WEB, TIDAK ADA. CARI SOURCING LAIN * LIST PIC YANG BERHAK BUAT PR * LIST PIC YANG TDK HAK BUAT PR * REQUEST KE CIS, APPROVAL ACCTG * BLOCK YANG TDK HAK BUAT PR ( REPORT KE ACCTG ) * DISCUSS DGN USER OTORISASI PR * KAPAL BERANGKAT : 18 MEI 2012 * UPDATE KE SMD & VENDOR * MONITOR KETIBAAN * VENDOR BERANGKATKAN MANPOWER * CEK KE SVD DIV, BERAPA SISA BRACKET * ORDER BRACKET KE VENDOR * COBA VENDOR LAIN

AJI

SOON

OKTORA HERTIN

CONTINUOUSLY

AJI

ASAP

AJI & OKTORA

ASAP

RULLI

DONE

OUTSTANDING JOBS to
NO.
1

ITEM
STANDARISASI LOG SPEC

INOVASI 2012

REPAIR AC AUDI

INVOICE UTE PO TRUCK

OUTSTANDING JOBS to be FOLLOWED up

MASALAH
SUDAH DIBUATKAN DRAFT SOP STANDARISASI LOG SPEC OLEH ENG SERVICE. SUDAH DIUJI-COBA UNTUK FABRIKASI. TERHENTI, KARENA DEMAND LOG SPEC BELUM ADA. SESUAI KPI DAN INSTRUKSI DIREKSI, SATU ORANG SATU MATERI. DARI PROC 1 DEPT : MINIMAL 4 MATERI

TOTAL : 22 UNIT DI CIKARANG. SATU UNIT DARI 22, REPAIR LEBIH SULIT 2 UNIT DARI 22, PERLU DIBICARAKAN DENGAN USER.

PROBLEM UTE : BARANG DAN JASA MINTA DIPISAH, KARENA INSTALASI BARU DILAKUKAN JIKA UNIT READY. TENGGANG WAKTU LAMA PROBLEM UTE : BILA DIPISAH, WARDEL BENGKAK. JASA TIDAK MASUK COST UNIT

e FOLLOWED up
STEP
* SPIRITNYA SOP DIBUAT FINAL * UJI COBA DILANJUT BILA ADA DEMAND AJI

PIC

DUE DATE
KEEP ATTENTION IF ANY DEMAND 22-May-12

* SIAPKAN MATERI * SELASA, 22 MEI PRESENTASI DGN CPMD * FITRI & AFRIZAL, JIKA PUNYA IDE INOVASI, BISA DISHARE. * KOORDINASI DENGAN USER UNTUK AC YANG BELUM SELESAI DIREPAIR * BAYAR AC YANG SUDAH DIREPAIR (19) * UTE TAGIH SESUAI PO * COMM DUMMY * ARRANGE MTG LAGI DGN UTE

ALL

FITRI

3 UNIT - SOON 19 UNIT - DONE

AJI, OKTORA

21 - 25 MAY NEXT MEETING

OUTSTANDING JOBS t
NO.
1

ITEM
PIPING ARM DAN PIPING BOOM

WARRANTY CERTIFICATE

DRAWING

ATTACHMENT CUST. HANDOKO

STEEL CANOPY CV CB

ALAT UJI HARDNESS & JENIS MATERIAL

STANDARISASI AC

NUT PKB

AUDIT FINDINGS

10

CABIN RA

11

FORECAST CABIN

12

MEETING RABUAN

13

MUD GUARD

14

AUTO EMAIL USER

15

VESSEL SAMARINDA

16

BRACKET HD785

17

STANDARISASI LOG SPEC

18

INOVASI 2012

19

REPAIR AC AUDI

20

INVOICE UTE PO TRUCK

21

STANDARISASI D155

OUTSTANDING JOBS to be FOLLOWED up

MASALAH
KELEBIHAN ORDER OLEH CV CB. PIPING SUDAH DILENGKAPI OLEH KI PADA UNIT PC200 MASIH ADA DI CV CB. USUL PIN : SUPPLY KI TANPA PIN. HARGA PIPING MAHAL DIFFERENCE HARGA RELATED PARTS TANPA PIPING DAN DENGAN PIPING BEDA JAUH. TIDAK ADA VENDOR YANG MEMBUAT CERTIFICATE OF WARR UNTUK BARANG YANG MENEMPEL PADA UNIT DISKUSI DENGAN USER : ( YPU ) * DIHITUNG MULAI DARI DELIVERY * WARRANTY : UNLIMITED HOUR, SATU TAHUN

PROC SATU HARUS MEMILIKI SETIAP DRAWING DARI BARANG YANG DIPESAN KE VENDOR. CONTOH : CABIN WA500, 380, DLL. SETIAP DRAWING WAJIB DICOLLECT DIMASUKKAN DALAM SATU ORDNER KHUSUS DI FITRI CUSTOMER TIDAK MENGINGINKAN CAB GUARD & STEEL CANOPY PADA UNIT. SEHINGGA ATTACHMENT TSB. DILEPAS DAN PTUT AKAN MEMBELI ATTACHMENT TSB. PR BELUM DIBATALKAN BUAT PO KE RADIUS AGUNG CHECK SLI-NYA

CV CB MEMILIKI STOCK STEEL CANOPY BOMAG. HARGA LEBIH MURAH DARI CV RA

CHECK KE CAHAYA BAJA MINTA DRAWING DAN PHOTO PERBAIKAN STEEL CANOPY STOCK DI RA DAN ATU MASIH BANYAK, IN CASE JIKA DIBUTUHKAN PIN PERLU MELAKUKAN PENGECEKAN PADA MATERIAL DARI ATTACHMENT YANG DIORDER OLEH PIN ( CEK KEKERASAN DAN CEK JENIS PLAT / MATERIAL ) UNTUK MEYAKINKAN BAHWA HARDNESS, JENIS MATERIAL SESUAI SPEC YANG DISYARATKAN CHECK KE DARMONO SERVICE MINTA HARGA KE DARMONO MINTA IZIN MASUK SRD - IZIN KE SUGIYANTO

BANYAK VENDOR AC DENGAN KEMAMPUAN DAN CARA PEMASANGAN YANG BERAGAM PROBLEM AC YANG TERJADI JUGA KARENA KONDISI EKSTRIM DI SITE

MINTA QUOTATION KE ALLMAKES KEMUNGKINAN NET / RAM MEETING DENGAN ENGINEERING SERVICE MEETING DENGAN TEAM AMK PROBLEM AC RAPP. COMPLAINT KERAS RAPP TO UT. MENJADI TOPIK UTAMA YANG KELUHAN RAPP. MENUNGGU LIST OF ITEMS YANG AKAN DIBAWA KRU 2 ORANG BERANGKAT KE PKB, JIKA COMPONENT TIBA DI PKB MINTA NOMOR HP DARI KRU YANG BERANGKAT KE PKB INFORMASIKAN KE SDH PKB MENGENAI SKEDUL REPAIR AC TEMUAN AUDIT DIJABARKAN PADA LAPORAN AUDIT BUTIR 6 DAN 7.

DIINGATKAN LAGI USER PADA MEETING RABU / JUM'AT CABIN RA MASIH BELUM SEBAGUS CB VATOR. CABIN CB VATOR SUDAH DILAKUKAN BERBAGAI MODIF. RA HARUS TURUT MENGIKUTI MODIF CB VATOR SEPERTI : PENAMBAHAN GLASSWOOL & BUSA PADA BAGIAN DALAM CABIN PERUBAHAN DESIGN UNTUK AC. DIATUR AGAR RA BISA LIHAT CABIN VATOR YANG SUDAH DIMODIF PERMINTAAN PRODUCT AKAN CABIN CUKUP TINGGI. PERMINTAAN PRODUCT AKAN CABIN SELALU MENDADAK. PENGERJAAN CABIN PERLU 14 HARI. VATOR MINTA FORECAST CABIN. AKAN STOCK TANPA PERLU PTUT BUKA PO

WET KIT : SUSAH DIHUBUNGI. LEADTIME PEMASANGAN LAMA. MINTA VENDOR LAIN SELAIN GALANG. TANYAKAN KEPADA USER SCANIA : APAKAH PERLU LAGI DIHADIRKAN MR. TOM PITTAM DI PT UT

VENDOR MUDGUARD SAAT INI HANYA SATU VENDOR. MUTU MUDGUARD KURANG BAIK, BAUT SERING LEPAS. AGAR MINTA VENDOR UNTUK MENGGUNAKAN LOCK NUT. AJI MINTA INFO KE REKAN DI INDOTRUCK, MENGENAI MUD GUARD PR DARI USER AUTO EMAIL KE PIN. PERUBAHAN PIC DI MKT AUTO EMAIL DARI BEBERAPA USER KE PIN, BELUM DAPAT DIAKTIFKAN. COBA CEK YANG TIDAK AUTHORIZED UNTUK BUAT PR ---- DIBLOCK

VENDOR SIAP KIRIM BARANG. USER SEDANG CARI KAPAL UNTUK KIRIM KE SMD CHECK VESSEL DAN UNIT NISSAN SUDAH SAMPAI DI MANA JIKA SUDAH TIBA DI UT SMD, INFO KE VENDOR UNTUK BERANGKAT KE SMD BRACKET STANDARISASI HD785 DISUPPLY OLEH PT UT. 100 SET BRACKET SUDAH DIORDER DAN SEBAGIAN SUDAH DIGUNAKAN UNTUK INSTALASI AUTOLUB HD785

SUDAH DIBUATKAN DRAFT SOP STANDARISASI LOG SPEC OLEH ENG SERVICE. SUDAH DIUJI-COBA UNTUK FABRIKASI. TERHENTI, KARENA DEMAND LOG SPEC BELUM ADA. SESUAI KPI DAN INSTRUKSI DIREKSI, SATU ORANG SATU MATERI. DARI PROC 1 DEPT : MINIMAL 4 MATERI HARI SELASA, SIAPKAN MASING-MASING MATERI BERIKUT KERTAS KERJA, UNTUK WORKSHOP DENGAN CPMD TOTAL : 22 UNIT DI CIKARANG. SATU UNIT DARI 22, REPAIR LEBIH SULIT 2 UNIT DARI 22, PERLU DIBICARAKAN DENGAN USER. MASIH ADA DUA UNIT YANG HARUS MENDAPATKAN GUIDANCE DARI TEAM SCANIA. PROBLEM UTE : BARANG DAN JASA MINTA DIPISAH, KARENA INSTALASI BARU DILAKUKAN JIKA UNIT READY. TENGGANG WAKTU LAMA PROBLEM UTE : BILA DIPISAH, WARDEL BENGKAK. JASA TIDAK MASUK COST UNIT

MEMBERIKAN BALASAN ATAS EMAIL BAPAK DONNY.

TEAM 17 TERUS MELAKUKAN STANDARISASI OPTIONAL. SAAT INI AKAN DILAKUKAN TRIAL PADA UNIT UNTUK D155.

FOLLOWED up
STEP
* BICARAKAN DENGAN PRODUCT DALAM RAPAT MINGGUAN * PIPING DI CB SUPAYA DIPAKAI * VENDOR BUAT CERT OF WARR * DISCUSS DENGAN USER RE WARR * WARR : MANA YANG DULUAN WAKTU ATAU KM ? AJI

PIC

DUE DATE
RABUAN DGN USER

AJI, RULLI, OKTORA RABUAN DGN USER

MINTA VENDOR UNTUK SELALU MEMBUAT DRAWING

AJI, RULLI, OKTORA CONTINUOUSLY

* MINTA USER BUKA PR * KIRIM PO KE RA UTK REPAIR KIRIM PO KE TIMAAG UTK PAINTING * COPY INVOICE KE WAHYU FIN POTONG AR

AJI

21-May-12

CV CB MODIF STEEL CAN SESUAI DRAWING YANG SUDAH DISTANDARISASI. MINTA DRAWING KE CV CB. BILA BUKA PO, CATAT EFISIENSI

AJI

SOON

* AKAN DIBEBANKAN KE WARDEL * PR VIA SERVICE DIVISION, CEK HARGA * SPEC YANG SEDERHANA SAJA * MINTA APPROVAL SUGI UNTUK WARDEL

AJI

SOON

* KERJASAMA DGN SVC DIV, BUAT STANDARISASI AC * BUAT SOP INSTALASI AC WITH NOVEM * AREA KONDISI EKSTRIM, DIPASANG NETT DI MUKA KONDENSOR * INSTALLATION DRAWING * APPROVAL SERVICE DIVISION * PARTS BOOK * UPDATE SPECIAL CASES AC KE PT DENSO SETELAH HARGA KELUAR

AJI, OKTORA UP TO FINAL NOVEM OF PROJECT

KIRIM VENDOR KE PKB BIAYA BEBAN UT. YANG WARRANTY PARTS BEBAN NUT

OKTORA

ASAP

BUTIR 6 : S/D AKHIR TAHUN 2012 BUTIR 7 : S/D AKHIR MEI 2012 REPORT RESULT : AKHIR MEI 2012

FITRI AJI

END 2012 END OF MAY 2012

* PIHAK RA LAKUKAN SURVEY CABIN VATOR * MINTA REPORT PROGRESS MODIF

OKTORA

SOON

* BICARAKAN DALAM WEEKLY MTG * MINTA FORECAST 3 BULAN KE MUKA * AJUKAN KE VATOR / RA * INFO USER : HINDARI ORDER DADAKAN * INFO KE USER BAHWA DAHULU DITAWARKAN VENDOR LAIN, USER TIDAK SETUJU, KARENA SPEC YANG MASUK DGN SCANIA ADALAH WET KIT GALANG.

AJI

RABUAN DGN USER

AJI

SOON

* INFO VENDOR LOCK NUT PADA PO * CARI ALTERNATIF VENDOR MUDGRD * VIA WEB, TIDAK ADA. CARI SOURCING LAIN

OKTORA HERTIN

CONTINUOUSLY

* LIST PIC YANG BERHAK BUAT PR * LIST PIC YANG TDK HAK BUAT PR * REQUEST KE CIS, APPROVAL ACCTG * BLOCK YANG TDK HAK BUAT PR ( REPORT KE ACCTG ) * DISCUSS DGN USER OTORISASI PR * KAPAL BERANGKAT : 18 MEI 2012 * UPDATE KE SMD & VENDOR * MONITOR KETIBAAN * VENDOR BERANGKATKAN MANPOWER * CEK KE SVD DIV, BERAPA SISA BRACKET * ORDER BRACKET KE VENDOR * COBA VENDOR LAIN

AJI

ASAP

AJI & OKTORA ASAP

RULLI

DONE

* SPIRITNYA SOP DIBUAT FINAL * UJI COBA DILANJUT BILA ADA DEMAND

AJI

KEEP ATTENTION IF ANY DEMAND

* SIAPKAN MATERI * SELASA, 22 MEI PRESENTASI DGN CPMD * FITRI & AFRIZAL, JIKA PUNYA IDE INOVASI, BISA DISHARE. * KOORDINASI DENGAN USER UNTUK AC YANG BELUM SELESAI DIREPAIR * BAYAR AC YANG SUDAH DIREPAIR (19)

ALL

22-May-12

FITRI

3 UNIT - SOON 19 UNIT - DONE

* UTE TAGIH SESUAI PO * COMM DUMMY * ARRANGE MTG LAGI DGN UTE

HERTIN

21 - 25 MAY NEXT MEETING

* SIAPKAN UNIT, MATERIAL, BRACKET * AMK SIAPKAN BOM * MANDIRI JAYA PERCEPAT DELIVERY BRACKET

RULLI, FITRI

28-May-12

OUTSTANDING JOBS
NO.
2 3 7 8 10 13 15
23

ITEM
WARRANTY DRAWING STANDARISASI NUT PKB CABIN RA MUD GUARD VESSEL SAMARINDA
STANDARISASI

OUTSTANDING JOBS to be FOLLOWED up

MASALAH
TIDAK ADA VENDOR YANG MEMBUAT CERTIFICATE OF WARR UNTUK BARANG PROC SATU HARUS MEMILIKI SETIAP DRAWING DARI BARANG YANG DIPESAN BANYAK VENDOR AC DENGAN KEMAMPUAN DAN CARA PEMASANGAN YANG BERAGAM PROBLEM AC RAPP. COMPLAINT KERAS RAPP TO UT. MENJADI TOPIK UTAMA CABIN RA MASIH BELUM SEBAGUS CB VATOR. CABIN CB VATOR SUDAH DILAKUKAN VENDOR MUDGUARD SAAT INI HANYA SATU VENDOR. MUTU MUDGUARD KURANG VENDOR SIAP KIRIM BARANG. USER SEDANG CARI KAPAL UNTUK KIRIM KE SMD
POSISI PANDANGAN OPERATOR KURANG LUAS, SEHINGGA KEMUNGKINAN ACCIDENT

be FOLLOWED up
STEP
* VENDOR BUAT CERT OF WARR MINTA VENDOR UNTUK * KERJASAMA DGN SVC DIV, BUAT KIRIM VENDOR KE PKB * PIHAK RA LAKUKAN SURVEY CABIN * INFO VENDOR LOCK NUT PADA PO * KAPAL BERANGKAT : 18 MEI 2012
* DISKUSIKAN DENGAN VENDOR VATOR

PIC
AJI, RULLI, OKTORA AJI, RULLI, OKTORA AJI, OKTORA OKTORA OKTORA OKTORA AJI & OKTORA
OKTORA

DUE DATE
RABUAN DGN USER CONTINUOUSLY UP TO FINAL ASAP SOON CONTINUOUSLY ASAP
ASAP