URAIAN TUGAS TENAGA ADMINISTRASI SUB. BAGIAN UMUM DAN PERLENGKAPAN FAKULTAS PERTANIAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA SUB.

BAGIAN UMUM DAN PERLENGKAPAN No. NAMA JABATAN BAG/SUB.BAG/ URUSAN Umum dan Perlengkapan 1. 2 URAIAN TUGAS Membuat rencana kerja bagian umum dan perlengkapan per semester Mengadakan koordinasi dengan Kaur Bag. Umum Membahas rencana kerja dengan Kaur Umum dan Perlengkapan Membuat Rencana Kerja dengan persetujuan atasan langsung Menghimpun, menelaah, menginformasikan dan menggandakan serta menyebarluaskan peraturan di bidang Hukum,Tata laksana Rumah tangga, Tata Usaha, Pengelolaan dan pemeliharaan asset.

1.

TITIK WINARNI.A.Md.
NIP.19620130 198608 2 001

PENATA Tk. I / III-D

Kasubbag. Umum dan Perlengkapan

3 Menyusun konsep surat keputusan yang berkaitan dengan petunjuk dan pelaksanaan di bidang Hukum, Tata laksana, Rumah tangga, Tata usaha, Pengelolaan dan Pemeliharaan asset. 4 Menyimpan dan memelihara dokumen, surat, dan warkat yang berhubungan dengan Hukum dan Tata laksana - Mengkoordinir surat dan dokumen bersama Kaur. Administrasi umum - Mengkoordinir perbanyakan, pengiriman dan pengarsipan Supaya Sirkulasi surat tersebut tepat waktu, tepat sasaran dan tertib pengarsipan. 2. Menghimpun & mempelajari peraturan perundangundangan di bidang Ketata Usahaan, Kerumah tanggaan dan Perlengkapan - Menghimpun peraturan perundang-undangan - Mempelajari dan menginformasikan ke Kaur-Kaur Supaya semua tugas-tugas pekerjaan yang dilaksanakan sesuai dengan peraturan perundangundangan dan menaati serta melaksanakannya 3. Pengelolaan surat dan dokumen 4 Pengadaan Barang - Mempersiapkan Rencana Kebutuhan barang baik dari Jurusan, Sub.Bagian maupun Fakultas - Membuat usulan pengadaan barang tersebut ke Fakultas sesuai dengan persetujuan atasan langsung, PD II, Dekan - Membuat pengajuan pengadaan barang ke Ketua Pengadaan barang FP - Mengadakan koordinasi dengan Ketua Panitia Pengadaan barang / Jasa - Membuat Surat pertanggungjawaban (SPJ/SPK) untuk pengajuan barang yang sudah realisasi. - Menghimpun, menelaah peraturan perundang-undangan di bidang pengadaan barang dan jasa Menyusun konsep petunjuk pelaksanaan dan persyaratan - pengadaan barang / jasa berdasarkan data dan informasi Melaksanakan pengadaan barang yang disetujui atasan - langsung Menyusun konsep surat keputusan yang berkaitan dengan - petunjuk dan pelaksanaan di bidang pengadaan Menghimpun, menganalisa, mengolah, dan menyajikan data / informasi di bidang pengadaan yang meliputi ; - Gedung, Peralatan dan sarana lainnya.

Menyimpan surat-surat kendaraan dinas 8 Pengelolaan Keamanan . . Saluran Air) . Lab. Sekber. listrik .Mengadakan koordinasi dengan atasan langsung.Merencanakan dan melaksanakan perawatan Kendaraan Dinas . perilaku.Memantau dan meminta laporan tentang keamanan FP .Mengusulkan SK Penghapusan Barang Ke KP (PR II) .Menginventarisasi kondisi barang yang ada di Fakultas dan Jurusan .Merealisasi pengahapusan Barang . Persetujuan atasan langsung . PD II ketua tim pengadaan perihal penghapusan barang. Kebersihan . lab.Membuat laporan bulanan pada atasan langsung. Gazebo.Membuat laporan kejadian perkara. . dan kerusakan Gedung dan sarana prasarana (Kantor. air.Mengevaluasi tugas bagian kebersihan supaya tetap terpelihara kebersihan di lingkungan Fakutas Pertanian 6 Kerumah tanggaan . Staf Sub.Mengurus surat-surat kendaraan dinas.Memantau pemeliharaan / perawatan. .Melaksanakan pembagian lokasi dan jadwal jaga pada petugas keamanan . . Mushola. kebersihan.Membuat laporan realisasi penghapusan barang 10 Mengevaluasi dan memberi penilaian staf secara berkala (Insentif) dan tahunan (DP3) 11 Membantu tugas-tugas lain yang diberikan oleh atasan langsung 2 FERTI FERDIANA.Merencanakan.Menerbitkan SK penghapusan barang bila penghapusan dilakukan di Fakultas .Merencanakan Penyediaan prasarana dan sarana gedung. SAP. dan mental petugas keamanan apabila melanggar kode etik keamanan . listrik. . dan pertamanan yang ada di lingkungan Kampus .Mengajukan daftar nama barang yang diperlukan Staf Koordinator (ATK) atau alat ke atasan langsung. air. R. Bagian Umum 1 Melaksanakan inventarisasi barang habis pakai Pembukuan dan Perlengkapan kegiatan proses belajar mengajar dan administrabarang dan si perkantoran Rumah Kaca. tindak perkara kriminal maupun kejahatan kesusilaan di lingkungan Kampus 9 Merencanakan Penghapusan barang . Kaca. R kaca.Merencanakan Inventarisasi keadaan gedung. dan sarana prasarana 7 Menginventarisasi kendaraan dinas milik FP . memproses perbaikan gedung.5 Memonitoring dan mengevaluasi secara rutin tentang kebersihan.Mengalokasikan pembagian tugas petugas kebersihan pelaksanaannya dikoordinir oleh koordinator kebersihan . keindahan.Membina sikap.Mendistribusikan barang sesuai dengan permintaan atas persetujuan atasan langsung dengan bukti surat pengeluaran barang.Mengusulkan pengahapusan barang yang tidak layak pakai .

Pertamanan Kampus FP . Kebun.Melaporkan realisasi peralatan kebersihan 8 Mendistribusikan kebutuhan bahan/alat kebersihan Memberikan bahan / alat kepada petugas 9 Membantu tugas-tugas lain yang diberikan oleh atasan langsung. dan pimpinan Fakultas 3 Evi Nawangsari.. Persuratan 1 Memproses surat-surat Pimpinan (Dekan. . kebersihan.Membuat laporan kepada atasan langsung. kaca sesuai dengan urutan peminjaman dan kapasitasnya. keindahan. .Membantu penyimpanan bahan/peralatan kebersihan . memberi tanggal.Menginventarisasi pemakai R. Sekber. KTU.Membuat laporan ke atasan langsung.Memantau kerja Tim kebersihan Gedung & Taman . PD-PD.Mengatur pemakaian R. .Menginventarsasi barang habis pakai Mengadakan koordinasi dgn atasan langsung . Untuk mempermudah / memperlancar pemakai R.Mencatat proses administrasi . Mushola.Membuka dan membaca isi surat masuk yang tidak bersifat rahasia .Memberi lembar Disposisi.Membantu membuat rencana sistem pelaksanaan kebersihan 6 Melaksanakan kebersihan Gedung.Mendistribusikan surat masuk sesuai disposisi Dekan .Mencatat surat masuk ke buku agenda . 5 Inventarisasi kondisi Ruangan/Taman di lingkungan FP . kaca baik dari mahasiswa / dosen maupun dari instansi lain.Menyortir / Klasifikasi surat masuk . Gazebo 7 Membantu Mengevaluasi & pengusulan pengadaan peralatan kerumahtanggaan .Mengadakan koordinasi dengan petugas kebersihan / Taman dan ruangan . dan mengarahkan sesuai alamat tujuan atau pengolah .19770530 200701 2 001 Pengatur Muda / II-a Kepala Sub. Gazebo .Memonitoring & mengevaluasi secara rutin tentang keindahan. A. dan kerusakan Gedung.Mengontrol kebersihan / pemakai R.Menyerahkan surat masuk ke bagian pengarsipan surat . NIP. kode. 3 Melaksanakan pembukuan barang-barang inventaris . Taman. Sekber.Melaksanakan pembukuan barang 2 Melaksanakan pembukuan barang habis pakai. Toilet.Md. Bagian Umum Urusan dan Perlengkapan Kesekretariatan Pimpinan dan Adm. Kaca supaya hasil penelitiannya baik.Membantu pengadaan peralatan/Bahan atas persetujuan atasan . Ruangan. . Ka.subag Umum 2 Memproses pengelolaan surat masuk : .Koordinasi dengan atasan langsung 4 Mengelola Rumah Kaca . Kaca.Menginventarisasi kebutuhan peralatan kebersihan .Mengadakan koordinasi dengan atasan langsung .Membuat riwayat barang inventaris . Toilet. Mushola.Membantu pemeliharaan / perawatan.

tanggal. dan stempel) . KTU.Mencatat berita telepon untuk disampaikan kepada bersangkutan bila tidak ada di tempat .Memantau dan bertanggung jawab pemakaian telepon di sekretariat Dekan 6 Membantu menyediakan bahan rapat & konsumsi rapat .Membantu mengetik draf (konsep) surat keluar Pimpinan .Digandakan.Membantu distribusi surat masuk sesuai disposisi Dekan . diumumkan / ditempel di tempat pengumuman .Membantu membuka dan membaca isi surat masuk yang tidak bersifat rahasia .Md Staf Sekretariat Pimpinan Subbag.Menyediakan bahan rapat pimpinan dan konsumsi rapat .Membantu menyerahkan surat masuk ke bagian pengarsipan surat 3 Membantu proses pengelolaan surat keluar : .Pencatatan dalam buku agenda surat keluar . PD-PD.Distempel Fakultas .Menyerahkan arsip surat keluar kebagian pengarsipan surat 4 Mengumumkan surat edaran dari luar maupun dari dalam : .Membantu mencatat surat masuk ke buku agenda .3 Memproses pengelolaan surat keluar : Membantu mengetik draf (konsep) surat keluar Pimpinan . dan stempel) .Membantu menyortir / Klasifikasi surat masuk .Menyerahkan arsip surat edaran kebagian pengarsipan surat 5 Menerima telpon dan menyampaikan pada yang bersangkutan untuk kelancaran tugas di Fakultas.Dikirim sesuai dengan alamat yang dituju dan dicatat pada buku ekspedisi surat keluar .Menyediakan konsumsi rutin untuk Dekan 7 Menginventarisasi peralatan kerumahtanggaan di Sekretariat Dekan 8 Membantu kegiatan insidental Fakultas 9 Membantu tugas-tugas lain yang diberikan oleh atasan langsung 4 Riduwan Efendi.Umum & Perlengkapan 1 Membantu proses surat-surat Pimpinan (Dekan. A.Mencatat jadwal rapat Dekan yang disesuaikan dengan penggunaan ruang sidang . .Membantu mengirim sesuai dengan alamat yang dituju dan dicatat pada buku ekspedisi surat keluar . tanggal. Kasubag Umum 2 Membantu proses pengelolaan surat masuk : .Membantu menyerahkan arsip surat keluar ke bagian pengarsipan surat 4 Mengatur jadwal tamu / rapat pimpinan dan penggunaan ruang sidang .Memproses surat setelah di setujui pimpinan (pemberian nomor.Membantu proses surat setelah di setujui pimpinan (pemberian nomor.Dikonfirmasikan ke KTU / Kasubbag untuk di paraf .Membantu pencatatan dalam buku agenda surat keluar .

Bagian Umum Urusan dan Perlengkapan Rumah tangga dan Keamanan 1 2 3 4 5 6 Menginventarisasi dan Merawat barang yg rusak Inventarisasi barang Pengusulan perbaikan Persetujaun atasan langsung Tindak lanjut sesuai persetujuan Laporan realisasi Merawat dan mengontrol keadaan gedung yg rusak Inventarisasi gedung Pengusulan perbaikan Persetujaun atasan langsung Tindak lanjut sesuai persetujuan Laporan realisasi Merawat dan mengontrol instalasi listrik & genset Inventarisasi listrik dan genset Pengusulan perbaikan Persetujaun atasan langsung Tindak lanjut sesuai persetujuan Laporan realisasi Merawat dan mengontrol instalasi air Inventarisasi instalasi air Pengusulan perbaikan Persetujaun atasan langsung Tindak lanjut sesuai persetujuan Laporan realisasi Menerima / mendata barang dari KP/ FP Mengecek barang yang diterima Memberikan nomor / kodifikasi Menyimpan barang yang telah diterima Mengirim barang sesuai perintah atasan Agar distribusi barang diterima sesuai kebutuhan Melayani dan bertanggung jawab peminjaman sarana prasarana oleh kegiatan mahasiswa dan kegiatan FP Persetujuan atasan langsung / KTU. 7 Mencatat kegiatan rutin Dekan Mencatat kegiatan dan mengingatkan jadwal Dekan baik yang terjadwal maupun tidak terjadwal Agar tugas pimpinan berjalan lancar 8 Menyiapkan bahan rapat rutin Dekan sesuai dengan permasalahan . 132 295 874 Pengatur Muda Tk.Mengadakan koordinasi dengan Kasub lain sesuai dengan kebutuhan .Mengatur jadwal tamu pimpinan agar tugas pimpinan berjalan lancar . 10 Mengusulkan kebutuhan ATK untuk Dekan 11 Membantu kegiatan insidental Fakultas 12 Membantu tugas-tugas lain yang diberikan oleh atasan langsung dan pimpinan 5 KARMUDJI NIP.. I / II-b Kepala Sub. .Membuat presensi rapat pimpinan 5 Membantu tugas-tugas lain yang diberikan oleh atasan langsung 6 Menginformasikan instruksi Pimpinan bila diperlukan Supaya informasi segera sampai pada ybs.Mempersiapkan ruang sidang dan peralatan yang diperlukan untuk keperluan rapat pimpinan.Pengaturan pemakaian ruang sidang . PD II Mengisi & mengarsip blanko peminjaman sarana prasarana Melaporkan realisasi pengembalian peminjaman sarana prasarana - .Menginventarisasi data kerjasama dan data lainnya 9 Membantu pelaksanaan protokoler.

Melaksanakan penyimpanan barang di gudang.Persetujuan atasan langsung . Pascasarjana dan Fakultas 2 Bertanggung jawab pada kelancaran pemakaian komputer/LCD .Mengerjakan pendataan & pengaturan jadwal jaga seluruh petugas keamanan . dan Komputerisasi Subbag. membuat kartu gudang .Membantu keamanan sekber (kegiatan mahasiswa) 11 Membantu kegiatan insidental Fakultas 12 Membantu tugas-tugas lain yang diberikan oleh atasan langsung 13 Mengontrol / merawat irigasi dan tanaman lindung di lingkungan FP 6 Andik Yudianto NIP. 5 Membantu Menyiapkan alat kuliah / ATK .Untuk menyediakan semua kebutuhan barang.Untuk jaminan keamanan kendaraan di jalan dan menjaga kendaraan dalam keadaan tetap baik Menerima / mendata barang dari KP/ FP Mengecek barang yang diterima Memberikan nomor / kodifikasi Menyimpan barang yang telah diterima Mengirim barang sesuai perintah atasan Agar distribusi barang diterima sesuai kebutuhan 9 Bertanggung jawab pada perawatan dan keamanan jenset agar sewaktu-waktu diperlukan jenset siap dipergunakan 10 Mengkoordinir pelaksanaan tugas dari petugas keamanan FP koordinasi dengan atasan langsung .Menginventarisasi dan mengajukan sarana prasarana petugas keamanan .19771201 200810 1 002 Kepala Urusan Pembukuan Barang Inventaris.Melaporkan realisasi perbaikan kendaraan roda 2 .Distribusi barang .Merealisasikan perbaikan atas persetujuan atasan langsung .Inventarisasi kebutuhan barang .Melaksanakan pengkodean barang 4 membuat blangko tanda serah terima barang . Umum dan Perlengkapan 8 - Pengatur Muda / II-a 1 Mendata pengajuan kebutuhan barang-barang baik dari Sub.Koordinasi dengan Bag Pendidikan . kebakaran dll di lingkungan FP .Mengontrol secara rutin petugas keamanan gedung FP .Melaksanakan perbaikan kerusakan komputer/LCD dan mengajukan tindak lanjut bila diperlukan 3 Menginventarisir barang yang telah diterima dari Kantor Pusat / IOM / FP / Sumber lain .Mendata barang yang ada di gudang .Mengecek presensi kehadiran petugas keamanan .Melaporkan kejadian perkara kriminal maupun kejahatan kesusilaan.7 Mengkoordinir perawatan dan pemeliharaan kendaraan roda dua FP .Melaksanakan mendistribusikan barang ke Jurusan / Sub bagian dengan persetujuan atasan langsung . asusila.Mendata barang yang diterima menurut waktu pengiriman . Bagian. Jurusan.Mengusulkan kepada atasan apabila perlu perbaikan .

6 Membuat laporan berkala / SIMAK BMN .Mendistribusikan ATK ke bagian pendidikan . membuat kartu gudang .Menyiapkan bahan evaluasi untuk kasubag dan atasan langsung 7 Membantu Inventarisasi kerusakan barang 8 Membantu persiapan penghapusan barang 9 Membantu proses penyelesaian SPK / SPJ (Pengadaan barang) 10 Membantu program gaji.Menginventarisasi kebutuhan barang .Untuk menyediakan semua kebutuhan barang.Melaksanakan perbaikan kerusakan komputer/LCD dan mengajukan tindak lanjut perbaikan bila diperlukan 8 Melaksanakan pengurusan surat-surat kendaraan bermotor baik roda dua maupun roda empat 9 Membantu kegiatan Insidental Fakultas .Membantu mencatat surat masuk ke buku agenda . Pembukuan Barang Inventaris Staf Komputerisasi Sub.Membantu mengetik draf (konsep) surat keluar Pimpinan . dan Perlengkapan PD-PD. Umum dan Perlengkapan Pengatur Muda / II-a 1 Bertanggung jawab pada inventarisasi ruangan & gedung serta kendaraan baik roda dua maupun roda tiga.Melaksanakan penyimpanan barang di gudang. kendaraan dan barang habis pakai 3 Membuat laporan berkala / SABMN .Menginventarisasi data laporan SIMAK BMN .Inventarisasi data laporan .Membantu menyortir / Klasifikasi surat masuk .Melaksanakan mendistribusikan barang ke Jurusan / Sub bagian dengan persetujuan atasan langsung . KTU. 2 Melaksanakan pelaporan komputerisasi inventaris barang gedung.subag Umum 2 Membantu proses pengelolaan surat masuk : . Bagian Umum 1 Membantu proses surat-surat Pimpinan (Dekan.Membantu distribusi surat masuk sesuai disposisi Dekan .19650519 200810 1 001 Staf. 5 Membantu Menyiapkan alat kuliah / ATK .Mendata barang yang ada di gudang .Membantu menyerahkan surat masuk ke bagian pengarsipan surat 3 Membantu proses pengelolaan surat keluar : .Membantu membuka dan membaca isi surat masuk yang tidak bersifat rahasia .Mengadakan koordinasi dengan Bag Pendidikan .Persetujuan atasan langsung 6 Membantu persiapan penghapusan barang 7 Membantu kelancaran pemakaian komputer & LCD .Mengadakan koordinasi dengan Kepanitiaan kegiatan Fakultas 10 Membantu tugas-tugas lain yang diberikan oleh atasan langsung 8 SUKIMAN Staf Kerumah tanggaan & Sekretariat Pimpinan Sub. RBA bagian keuangan 11 Membantu kegiatan insidental Fakultas 12 Membantu tugas-tugas lain yang diberikan oleh atasan langsung 7 Agung Budhi Prasetiyo NIP. Bag Umum dan Perlengkapan Subbag. DIPA BLU.Komputerisasi dan penyampaian laporan untuk bahan evaluasi kasubag dan atasan langsung 4 membuat blangko tanda serah terima barang . Ka.

daraan untuk menunjang tugas-tugas pimpinan .19641005 200810 1 001 Pengatur Muda / II-a Staff Kerumahtanggaan & Transportasi Sub.Membuat laporan perbaikan kendaraan 4 Membantu perbaikan kerusakan barang / gedung / saluran air. Glass House V sampai batas FP dengan UPT Kampus 2 Melaksanakan perawatan tanaman (pot) didalam gedung loby. Wartel.Membantu proses surat setelah di setujui pimpinan (pemberian nomor. Kuliah) 2 Melaksanakan tugas kebersihan gedung FP baru & sekitarnya (sekitar Agrivita.Mengadakan koordinasi dengan Kasubbag Umum . dan ruang kulintang Mengadakan koordinasi dengan koordinator kebersihan 3 Merawat & mengusulkan perbaikan kendaraan kijang putih . dan stempel) .kannya 9 HASYIM NIP. tanggal. 5 Membantu kegiatan Insidental Fakultas .Membantu Pengiriman surat/dokumen.Melaksanakan realisasi perbaikan kendaraan .Mengadakan koordinasi dengan Kepanitiaan kegiatan Fakultas 6 Membantu tugas-tugas lain yang diberikan oleh atasan langsung Juru / I-c 10 DADANG MULYADI NIP. garasi.Membantu perbanyakan surat/dokumen .Koordinasi dengan Kasubbag Umum .Mengadakan koordinasi dengan koordinator ken. 6 Membantu kegiatan insidental Fakultas .Membantu mengirim sesuai dengan alamat yg dituju dan dicatat pada buku ekspedisi surat keluar . dan halaman FP .sihan 4 Membantu perbaikan kerusakan barang / gedung / saluran air. Komputer.19761215 200810 1 002 Pertamanan Sub.Koordinasi dengan Kepanitiaan kegiatan Fakultas 6 Membantu tugas-tugas lain yang diberikan oleh atasan langsung 7 Menggandakan dan mengirim surat di lingkungan Fakultas dan di Instansi lain 8 Membuat minuman untuk pimpinan dan staf karyawan 9 Membantu mengambil konsumsi rapat & menyiap. Bahasa Inggris dan R.Mengajukan pembelian tanaman.Mengadakan koordinasi dengan Kasubbag Umum . pupuk dan obat-obatan ke Koperasi Karyawan FP (KKFP) 3 Mengadakan koordinasi dengan koordinator keber. Bagian Umum 1 Melaksanakan kebersihan dan keindahan halaman dan Perlengkapan FP serta selokan rumah kawat .Membantu pencatatan dalam buku agenda surat keluar . 5 Membantu pelaksanaan administrasi persuratan ..Membantu menyerahkan arsip surat keluar ke bagian pengarsipan surat 4 Membantu menjaga kebersihan dan keamanan ruang pimpinan dam ruang sidang 5 Membantu tugas insidental untuk kelancaran tugas-tugas di Fakultas . Habitat.Bag Umum dan Perlengkapan 1 Melaksanakan tugas kebersihan LT II Gedung Unit Usaha FP (Lab.

Membuat laporan realisasi perbaikan 3 Merawat dan membersihkan kendaraan Dekan Untuk persiapan tugas .1) 7 Membantu tugas-tugas lain yang diberikan oleh atasan langsung Pengatur Muda Tk. kecuali yang benar-benar bertugas / melakukan kegiatan Lab.19710215 200701 1 001 SATPAM Sub.Melaksanakan realisasi perbaikan atas persetujuan atasan langsung .Mengusulkan perbaikan semua kendaraan roda empat. I / II-b 12 DIDIK WAHYU NIP.) ke pihak keamanan UB 10 Merawat dan menjaga keutuhan barang-barang inventaris perangkat keamanan 11 Memberikan rasa aman dan nyaman kepada suluruh sivitas akademika dan Tamu UB 12 Membantu mengerjakan pendataan dan pengaturan jaga seluruh anggota penjaga Gedung FP 13 Melakukan ronda keliling secara rutin sesuai jadwal dan wilayah tugas masing-masing 14 Melarang siapapun yang masuk ke Kampus diatas jam 22. Bagian Umum dan Perl. penjual.Mengadakan koordinasi kepanitiaan kegiatan Fakultas 6 Membantu menerima telpon di Lt. orang/anak yang bermain sepak bola tanpa seijin pihak berwenang) 7 Memberikan petunjuk lokasi tujuan kepada Tamu ke UB 8 Menangkap dan mengamankan pelaku tindak kejahatan (kriminal. . asusila) yang terjadi di lingkungan FP UB 9 Melaporkan segala temuan atas kejadian kejahatan (kriminal. Juru Muda / I-a 1 Menjaga dan bertanggung jawab atas keamanan lingkungan Khususnya FP UB 2 Menjaga ketertipan segala aktivitas di FP UB 3 Melakukan koordinasi dengan aparat keamanan di UB 4 Melakukan pencatatan / pendataan terhadap Tamu.00. Bag Umum dan Perlengkapan 1 Mengkoordinir pengelolaan kendaraan roda empat FP 2 Inventarisasi kondisi kendaraan .Mengadakan koordinasi dengan kepanitiaan kegiatan Fakultas 7 Membantu tugas-tugas lain yang diberikan oleh atasan langsung 11 SANADJI NIP.00 WIB. asusila dll.tugas pimpinan 4 Mengadakan koordinasi dengan Kasubag Umum 5 Membantu tugas insidental .) 6 Melarang orang / pihak luar memasuki lingkungan FP UB : (pengemis. Dengan disertai surat ijin atasan langsung 15 Melarang pedagang keliling yang menetap di tempat kecuali ada ijin dari Rektorat (menunjukkan surat ijin) 16 Mengadakan koordinasi dengan koordinator keamanan Fakultas . Orang luar yang akan masuk / khususnya di FP 5 Melakukan pencatatan/pendataan terhadap Dosen/ Karyawan/Mahasiswa/yang melakukan kegiatan pada Malam hari (lebih dari jam 21..Mengadakan koordinasi dengan Kasubag Umum . I FP (Lobi Lt.19540925 198702 1 001 Kepala Urusan Transportasi dan Kendaraan Sub. pengembara ternak.

) . kecuali yang benar-benar bertugas / melakukan kegiatan Lab. Juru / I-c 1 Menjaga dan bertanggung jawab atas keamanan lingkungan Khususnya FP UB 2 Menjaga ketertipan segala aktivitas di FP UB 3 Melakukan koordinasi dengan aparat keamanan di UB 4 Melakukan pencatatan / pendataan terhadap Tamu. asusila) yang terjadi di lingkungan FP UB 9 Melaporkan segala temuan atas kejadian kejahatan (kriminal. asusila dll.00 WIB. Orang luar yang akan masuk / khususnya di FP 5 Melakukan pencatatan/pendataan terhadap Dosen/ Karyawan/Mahasiswa/yang melakukan kegiatan pada Malam hari (lebih dari jam 21. orang/anak yang bermain sepak bola tanpa seijin pihak berwenang) 7 Memberikan petunjuk lokasi tujuan kepada Tamu ke UB 8 Menangkap dan mengamankan pelaku tindak kejahatan (kriminal. Bagian Umum dan Perl. Dengan disertai surat ijin atasan langsung 15 Melarang pedagang keliling yang menetap di tempat kecuali ada ijin dari Rektorat (menunjukkan surat ijin) 16 Mengadakan koordinasi dengan koordinator keamanan Fakultas 17 Melakukan pengamatan tempat-tempat yang rawan kecurian.19680124 200810 1 001 Pengatur Muda / II-a Penjaga Gedung Sub.17 Melakukan pengamatan tempat-tempat yang rawan kecurian.19700323 200701 1 001 SATPAM FP Sub. asusila 18 Mengusulkan kebutuhan peralatan keamanan 19 Membuat laporan setiap bulan ke atasan langsung 20 Membantu tugas insidental Fakultas 21 Membantu tugas-tugas lain diberi atasan langsung 14 SUHARIYADI NIP.) ke pihak keamanan UB 10 Merawat dan menjaga keutuhan barang-barang inventaris perangkat keamanan 11 Memberikan rasa aman dan nyaman kepada suluruh sivitas akademika dan Tamu UB 12 Membantu mengerjakan pendataan dan pengaturan jaga seluruh anggota penjaga Gedung FP 13 Melakukan ronda keliling secara rutin sesuai jadwal dan wilayah tugas masing-masing 14 Melarang siapapun yang masuk ke Kampus diatas jam 22.) 6 Melarang orang / pihak luar memasuki lingkungan FP UB : (pengemis. penjual.00. Orang luar yang akan masuk / khususnya di FP 5 Melakukan pencatatan/pendataan terhadap Dosen/ Karyawan/Mahasiswa/yang melakukan kegiatan pada Malam hari (lebih dari jam 21.00 WIB. pengembara ternak. asusila 18 Mengusulkan kebutuhan peralatan keamanan 19 Membuat laporan setiap bulan ke atasan langsung 20 Membantu tugas insidental Fakultas 21 Membantu tugas-tugas lain diberi atasan langsung 13 IMAM GOZALI NIP. Bagian Umum 1 Menjaga dan bertanggung jawab atas keamanan FP dan Perlengkapan lingkungan Khususnya FP UB 2 Menjaga ketertipan segala aktivitas di FP UB 3 Melakukan koordinasi dengan aparat keamanan di UB 4 Melakukan pencatatan / pendataan terhadap Tamu.

) ke pihak keamanan UB 10 Merawat dan menjaga keutuhan barang-barang inventaris perangkat keamanan 11 Memberikan rasa aman dan nyaman kepada suluruh sivitas akademika dan Tamu UB 12 Membantu mengerjakan pendataan dan pengaturan jaga seluruh anggota penjaga Gedung FP . asusila dll. penjual. pengembara ternak. Dengan disertai surat ijin atasan langsung 15 Melarang pedagang keliling yang menetap di tempat kecuali ada ijin dari Rektorat (menunjukkan surat ijin) 16 Mengadakan koordinasi dengan koordinator keamanan Fakultas 17 Melakukan pengamatan tempat-tempat yang rawan kecurian.00. asusila) yang terjadi di lingkungan FP UB 9 Melaporkan segala temuan atas kejadian kejahatan (kriminal. penjual. orang/anak yang bermain sepak bola tanpa seijin pihak berwenang) 7 Memberikan petunjuk lokasi tujuan kepada Tamu ke UB 8 Menangkap dan mengamankan pelaku tindak kejahatan (kriminal. pengembara ternak.6 Melarang orang / pihak luar memasuki lingkungan FP UB : (pengemis. asusila dll. asusila 18 Mengusulkan kebutuhan peralatan keamanan 19 Membuat laporan setiap bulan ke atasan langsung 20 Membantu tugas insidental Fakultas 21 Membantu tugas-tugas lain diberi atasan langsung 15 DUL FITRI NIP. Juru Muda / I-a Penjaga Gedung Sub. kecuali yang benar-benar bertugas / melakukan kegiatan Lab. orang/anak yang bermain sepak bola tanpa seijin pihak berwenang) 7 Memberikan petunjuk lokasi tujuan kepada Tamu ke UB 8 Menangkap dan mengamankan pelaku tindak kejahatan (kriminal. Orang luar yang akan masuk / khususnya di FP 5 Melakukan pencatatan/pendataan terhadap Dosen/ Karyawan/Mahasiswa/yang melakukan kegiatan pada Malam hari (lebih dari jam 21.00 WIB.) 6 Melarang orang / pihak luar memasuki lingkungan FP UB : (pengemis. asusila) yang terjadi di lingkungan FP UB 9 Melaporkan segala temuan atas kejadian kejahatan (kriminal. Bagian Umum 1 Menjaga dan bertanggung jawab atas keamanan FP dan Perlengkapan lingkungan Khususnya FP UB 2 Menjaga ketertipan segala aktivitas di FP UB 3 Melakukan koordinasi dengan aparat keamanan di UB 4 Melakukan pencatatan / pendataan terhadap Tamu.) ke pihak keamanan UB 10 Merawat dan menjaga keutuhan barang-barang inventaris perangkat keamanan 11 Memberikan rasa aman dan nyaman kepada suluruh sivitas akademika dan Tamu UB 12 Membantu mengerjakan pendataan dan pengaturan jaga seluruh anggota penjaga Gedung FP 13 Melakukan ronda keliling secara rutin sesuai jadwal dan wilayah tugas masing-masing 14 Melarang siapapun yang masuk ke Kampus diatas jam 22.

asusila 18 Mengusulkan kebutuhan peralatan keamanan 19 Membuat laporan setiap bulan ke atasan langsung 20 Membantu tugas insidental Fakultas 21 Membantu tugas-tugas lain diberi atasan langsung 16 ONNY TRI CAHYONO NIP. asusila) yang terjadi di lingkungan FP UB 9 Melaporkan segala temuan atas kejadian kejahatan (kriminal. pengembara ternak. Bagian Umum 1 Menjaga dan bertanggung jawab atas keamanan FP dan Perlengkapan lingkungan Khususnya FP UB 2 Menjaga ketertipan segala aktivitas di FP UB 3 Melakukan koordinasi dengan aparat keamanan di UB 4 Melakukan pencatatan / pendataan terhadap Tamu. asusila dll. kecuali yang benar-benar bertugas / melakukan kegiatan Lab. penjual. Orang luar yang akan masuk / khususnya di FP 5 Melakukan pencatatan/pendataan terhadap Dosen/ Karyawan/Mahasiswa/yang melakukan kegiatan pada Malam hari (lebih dari jam 21. Dengan disertai surat ijin atasan langsung 15 Melarang pedagang keliling yang menetap di tempat kecuali ada ijin dari Rektorat (menunjukkan surat ijin) 16 Mengadakan koordinasi dengan koordinator keamanan Fakultas 17 Melakukan pengamatan tempat-tempat yang rawan kecurian.00.00.19791101 200810 1 001 Pengatur Muda / II-a Penjaga Gedung Sub. orang/anak yang bermain sepak bola tanpa seijin pihak berwenang) 7 Memberikan petunjuk lokasi tujuan kepada Tamu ke UB 8 Menangkap dan mengamankan pelaku tindak kejahatan (kriminal.00 WIB.13 Melakukan ronda keliling secara rutin sesuai jadwal dan wilayah tugas masing-masing 14 Melarang siapapun yang masuk ke Kampus diatas jam 22.) ke pihak keamanan UB 10 Merawat dan menjaga keutuhan barang-barang inventaris perangkat keamanan 11 Memberikan rasa aman dan nyaman kepada suluruh sivitas akademika dan Tamu UB 12 Membantu mengerjakan pendataan dan pengaturan jaga seluruh anggota penjaga Gedung FP 13 Melakukan ronda keliling secara rutin sesuai jadwal dan wilayah tugas masing-masing 14 Melarang siapapun yang masuk ke Kampus diatas jam 22.) 6 Melarang orang / pihak luar memasuki lingkungan FP UB : (pengemis. kecuali yang benar-benar bertugas / melakukan kegiatan Lab. Dengan disertai surat ijin atasan langsung 15 Melarang pedagang keliling yang menetap di tempat kecuali ada ijin dari Rektorat (menunjukkan surat ijin) 16 Mengadakan koordinasi dengan koordinator keamanan Fakultas 17 Melakukan pengamatan tempat-tempat yang rawan kecurian. asusila 18 Mengusulkan kebutuhan peralatan keamanan 19 Membuat laporan setiap bulan ke atasan langsung 20 Membantu tugas insidental Fakultas 21 Membantu tugas-tugas lain diberi atasan langsung .

I / III-b Koordinator Lapang/ Kebun Jatikerto 1 Bertanggung jawab atas tugas harian karyawan di kebun Jatikerto 2 Melaksanakan dan Bertanggung jawab atas kemajuan. keamanan. 19630824 198603 2 001 Kepala Kebun Jatikerto Penata Muda Tk.Membantu mengusulkan perbaikan kendaraan roda empat. I / II d Kepala Kebun Cangar Umum dan Perlengkapan 1 Bertanggung jawab atas tugas harian lepas dikebun Cangar 2 Melaksanakan dan Bertanggung jawab atas kemajuan. Bagian Umum 1 Menyiapkan kendaraan Pimpinan untuk menunjang dan Perlengkapan tugas Pimpinan sehari-hari 2 Menginventarisasi kondisi kendaraan . 5 Melaksanakan dan Bertanggung jawab terhadap pemeliharaan fasilitas/inventaris kebun Jatikerto 6 Membuat laporan berkala (per semester) kepada atasan langsung.Mengadakan koordinasi dengan kepanitiaan kegiatan Fakultas 6 Membantu tugas-tugas lain yang diberikan oleh atasan langsung 18 PAMUDJI NIP.Mengadakan koordinasi dengan Kasubbag Umum . 3 4 Melaksanakan realisasi perbaikan Membuat laporan realisasi perbaikan Merawat & membersihkan kendaraan roda empat Mengadakan koordinasi dengan Koordinator Kendaraan Dinas 5 Membantu kegiatan insidental fakultas . 9 Mengelola pupuk organik dan biogas 10 Membantu tugas-tugas lain yang diberikan oleh atasan langsung 11 Bertanggung jawab atas ketertiban.. ketertiban dan keamanan kebun Cangar 3 Menyediakan lahan untuk penelitian Dosen & Mahasiswa 4 Melaksanakan tertip administrasi kebun Cangar 5 Melaksanakan dan Bertanggung jawab terhadap pemeliharaan fasilitas/inventaris kebun cangar 6 Membuat laporan berkala kepada atasan langsung.17 Djoko Prawondo Pengemudi Sub. ketertiban dan keamanan kebun Jatikerto 3 Menyediakan lahan untuk penelitian Dosen & Mahasiswa 4 Melaksanakan tertip administrasi kebun Jatikerto. kebersihan asrama penginapan mahasiswa yang melakukan praktikum di Kebun Jatikerto 12 Memelihara sarana prasarana asrama penginapan mahasiswa yang melakukan praktikum 13 Mendata mahasiswa yang melakukan praktikum di Kebun Jatikerto 14 Membantu tugas-tugas lain yang diberikan pimpinan 15 Menyiapkan tenaga kerja untuk penelitian mahasiswa 19 FERRY YUGO S. 7 Bertanggung jawab pada pengelolaan kebun produksi. 7 Bertanggung jawab pada pengelolaan kebun produksi. kebun percobaan. 19720206 200012 1 002 Pengatur Tk. kebun penelitian dan koleksi 8 Mengelola & bertanggung jawab usaha ternak sapi. penelitian dan koleksi 8 Membantu tugas-tugas lain yang diberikan oleh atasan langsung .AMd.

Penelitian Membantu mengelola Kebun Koleksi. Membantu mengelola Kebun Percobaan. 19630409 200701 1 001 Juru / I-C Staf \ Jatikerto Umum dan Perlengkapan 1 2 3 4 Membantu memelihara alat mesin pertanian.9 Bertanggung jawab atas ketertiban. kelestarian kebun 5 Membantu tugas-tugas lain yang diberikan oleh atasan langsung 6 Membantu menyiapkan tenaga kerja untuk pelaksanaan penelitian dosen dan mahasiswa 7 Merawat dan memelihara sarana prasarana alat-alat Kebun 8 Menghimpun hasil panen dari lahan ke Gudang 21 SYAMSURI NIP. Penelitian Membantu mengelola Kebun Koleksi. kebersihan asrama penginapan mahasiswa yang melakukan praktikum . kebersihan asrama penginapan mahasiswa yang melakukan praktikum di Kebun Cangar 10 Memelihara sarana prasarana asarama penginapan 11 mahasiswa yang melakukan praktikum 12 Mengelola dan membuat laporan adiministrasi keuangan Kebun cangar ke pimpinan 13 Melaksanakan pembukuan keuangan Kebun Cangar 14 Mendata mahasiswa yang melakukan praktikum di Kebun Cangar 15 Menginventaris sarana dan prasarana alat-alat Kebun Cangar 20 SURAMIN Staf Kebun Jatikerto Umum dan Perlengkapan 1 2 3 4 Membantu memelihara alat mesin pertanian. keamanan. 5 Melaksanakan pembukuan inventaris barang/gedung/alat 6 Melaksanakan Laporan inventarisasi secara berkala kepada atasan langsung 7 Membantu tugas-tugas lain yang diberikan oleh atasan langsung 8 Menginventarisasi alat-alat Kebun Jatikerto 9 Membantu mendata mahasiswa yang melaksanakan penelitian / praktikum di Kebun Jatikerto 10 Bertanggung jawab atas ketertiban. Bertanggung jawab atas keamanan kebun dan kebersihan. Membantu mengelola Kebun Percobaan. kelestarian kebun 5 Membantu tugas-tugas lain yang diberikan oleh atasan langsung 6 Membantu menyiapkan tenaga kerja untuk pelaksanaan penelitian dosen dan mahasiswa 7 Merawat dan memelihara sarana prasarana alat-alat Kebun 8 Menghimpun hasil panen dari lahan ke Gudang 22 ALFIAH NIP. Bendahara Kebun Jatikerto Umum dan Perlengkapan Pengatur Muda / II-A 1 Membantu pengelolaan administrasi keuangan 2 Membantu melaksanakan tertip administrasi Kebun Jatikerto 3 Membuat laporan keuangan kebun setiap bulan dan bertanggung jawab kepada atasan langsung 4 Melakukan pencatatan Buku KAS harian. Bertanggung jawab atas keamanan kebun dan kebersihan. 19720304 200810 2 001 Staf Adm. keamanan.