EXPEDIENTE TCNICO

A.- EXPEDIENTE TCNICO DE OBRA Es el conjunto de documentos que comprende: memoria descriptiva, especificaciones tcnicas, planos de ejecucin de obra, metrados, presupuesto, Valor Referencial, anlisis de precios y frmulas polinmicas y, si el caso lo requiere, estudio de suelos, estudio geolgico, de impacto ambiental u otros complementarios. El expediente tcnico es el instrumento elaborado por la entidad licitante para los fines de contratacin de una obra pblica. Comprende entre otros: bases de la licitacin, memoria descriptiva, planos, especificaciones tcnicas, metrados, precios unitarios y presupuesto, estudio de suelos, frmulas polinmicas, y pro forma de contrato. B.- CONTENIDO DE UN EXPEDIENTE TCNICO Por ser el estudio detallado de un proyecto de inversin, todo expediente tcnico contiene memoria descriptiva, especificaciones tcnicas, metrados, presupuesto de la obra, anlisis de costos unitarios, formula polinmicas, cronograma valorizado de ejecucin de la obra, planos y de ser el caso debern presentar estudio de suelos, estudio geolgico, de impacto ambiental u otros complementarios. C.- PARTES DEL EXPEDIENTE TCNICO Se debe prestar atencin a las siguientes partes: a) Memoria Descriptiva: Brinda una visin general sobre la ejecucin lgica de los distintos trabajos que se realizan en un proyecto, los antecedentes, ubicacin del proyecto, objetivos, justificacin, clima, vas de acceso, financiamiento del proyecto, plazos de ejecucin, costo final del proyecto, as como la relacin de beneficiarios. b) Presupuesto de la Obra: Tiene informacin de cada una de las estructuras por separado. Ninguno de los componentes del expediente tcnico debe ser presupuestado en forma global, sino por medio de lo que se denomina partidas. Cuando una municipalidad ejecuta directamente un proyecto de inversin pblica, es necesario realizar una programacin mensual, para contar con la disponibilidad del presupuesto. Esta programacin, que cuenta con su respectivo cronograma, debe realizarse para cada una de las partidas especficas en las que se va a realizar el gasto. c) Anlisis de Costos Unitarios: Cada actividad debe estar sustentada con su respectivo costo. Los precios de los insumos o materiales deben ser, preferentemente, los que figuran en el mercado local. En casos especiales, deben indicarse los costos de otro mercado teniendo en cuenta el transporte que ellos demanden. d) Relacin de Insumos Generales y por Grupos: Detalla la mano de obra, materiales y equipos o herramientas. En el listado de insumos debe figurar el costo para cada uno de ellos, as como la suma o total de insumos que se van a necesitar. e) Cronograma valorizado de ejecucin de la obra: Es un cronograma fsicofinanciero, el cual permite controlar el avance de la obra, verificando y comparando lo programado y lo ejecutado.

f) Planos Generales: Proporcionan grficamente la interpretacin y comprobacin cualitativa de los elementos de la obra. Deben ser de fcil entendimiento para la ejecucin. Aqu destacan el plano de ubicacin geogrfica de la localidad en la que se encuentra el proyecto; y el plano clave o topogrfico, donde se visualiza el proyecto en su conjunto. D.- IMPORTANCIA DE LAS PARTES DE UN EXPEDIENTE TCNICO Porque, como ciudadanos, necesitamos la informacin que nos permita tener una visin general de la obra o proyecto de inversin que se ejecuta, para realizar una efectiva vigilancia ciudadana. Adems, el expediente tcnico es una parte fundamental de la fase de inversin de los proyectos de inversin pblica.