KEGIATAN JADUAL
Hari Pertama Sda Sda Hari Kedua Hari Ketiga Sda
Pengantar ANJAB Contoh Pengerjaan Praktek ANJAB (Kelompok) Seminar/Presentasi Hasil Perbaikan Hasil Kompilasi/Laporan Hasil Workshop
6/5/12
1 1
PIM PINA N
KONSEP ANJAB
SOTK: TUGAS & FUNGSI + POTRET KERJA SEHARI-HARI INFO JABATAN SEBELUMNYA (JIKA ADA) DOKUMEN KERJA (LAKIP, SOP, dll) PETUNJUK PENGISIAN
6/5/12
2 2
Analisis Jabatan adalah Proses pengumpulan data jabatan untuk dianalisis, disusun, dan disajikan menjadi informasi jabatan dengan menggunakan metode tertentu. untuk menyediakan informasi jabatan sebagai fondasi/dasar bagi program manajemen kepegawaian, 6/5/12 kelembagaan, ketatalaksanaan,
Tujuannya
4 4
HASIL ANJAB
PETA JABATAN URAIAN JABATAN SYARAT JABATAN
REKRUTMEN & SELEKSI PERENCANAAN KARIER PENGANGKATA N DALAM JABATAN PENILAIAN KINERJA REMUNERASI
6/5/12
DIKLAT
5 5
JFU/JFT
IV/III/JFT
III/II/JFT
II/I
PENYIAPAN BAHAN RANCANGAN PENETAPAN (kumpulan data/ (naskah/isian formulir,dll) Rencana,dll) Informasi,dll)
6/5/12
6 6
No Identitas Jabatan
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
Nama Jabatan Kode Jabatan Unit Kerja Jabatan Letak dalam Struktur Ikhtisar Jabatan
6/5/12
Kondisi Fisik
7 7
IDENTITAS JABATAN
Nama Kode Unit
Jabatan
Kerja Jabatan
Kedudukan Ikhtisar
6/5/12
8 8
NAMA JABATAN
Ringkas Substantif Jelas
dan dapat memberikan pengertian yang tepat bagi pembaca JFU dapat dirumuskan berdasarkan:
Penamaan
9 9
KODE JABATAN
Kode
jabatan merupakan kode yang dibuat untuk memudahkan pengadministrasian jabatan. Jabatan harus menggunakan format kode yang seragam.
Pengkodean
6/5/12
10 10
UNIT KERJA
Mencerminkan
contoh: Kepala Sub Bagian Tata Usaha memiliki unit kerja Sekretariat Utama (Es. I), Biro Umum (Es. II), Bagian Persuratan (Es. III) Unit Kerja Eselon IV tidak dituliskan karena jabatan yang dianalisis adalah jabatan struktural eselon IV
6/5/12
11 11
6/5/12
12 12
IKHTISAR JABATAN
Merupakan cerminan uraian jabatan dalam bentuk ringkas Memberikan gambaran umum tentang kompleksitas jabatan Digambarkan dalam satu kalimat, yang mencerminkan:
Apa yang dikerjakan (what) Bagaimana cara mengerjakan (how) Mengapa/untuk apa dikerjakan (why)
Manajerial: Memimpin dan melaksanakan objek kerja (What) berdasarkan/sesuai dengan..... (How) agar/untuk/sebagai...(Why) 6/5/12 13
13
URAIAN JABATAN
Uraian Bahan Alat
Tugas Kerja
Hasil
Tanggung
Jabatan
14 14
URAIAN TUGAS
Tugas
adalah upaya pokok dalam memproses bahan kerja dengan menggunakan peralatan tertentu menjadi suatu hasil kerja dg menggunakan kalimat aktif dan menggambarkan tindak kerja (berawalan me) kerja (proses) adalah langkah-langkah (kegiatan) yang dituliskan secara berurutan dari 6/5/12
Ditulis
Tahapan
15 15
6/5/12
16 16
BAHAN KERJA
Adalah
masukan yang diproses dengan tindak kerja (tugas) menjadi hasil kerja kerja dapat diolah menjadi hasil kerja, jika ada perangkat kerja (alat kerja)
contoh:
Bahan
Surat masuk (untuk diagendakan) Peraturan, Referensi atau buku (untuk penyusunan materi bintek) 6/5/12
17 17
ALAT KERJA
Sarana
yang dipergunakan untuk mengolah bahan kerja menjadi hasil kerja kerja tidak terbatas pada sarana materiil, dapat juga berupa peraturan, pedoman, prosedur kerja atau acuan lain yang digunakan dalam pelaksanaan tugas
6/5/12 18 18
Alat
Contoh:
HASIL KERJA
Hasil
kerja adalah suatu produk berupa barang, jasa (pelayanan) atau informasi yang dihasilkan dari suatu proses pelaksanaan tugas kerja dapat diperoleh bila ada sesuatu yang diolah (bahan kerja)
6/5/12 19 19
Hasil
TANGGUNG JAWAB
Adalah
kewajiban yang melekat pada jabatan, yang terkait dengan benar atau salahnya pelaksanaan tugas. jawab jabatan dapat meliputi tanggung jawab terhadap:
Tanggung
Bahan kerja (Kerahasiaan data) Alat Kerja (Kelengkapan peralatan kerja) 6/5/12
20 20
WEWENANG
Adalah
hak pemegang jabatan untuk memilih alternatif dalam mengambil keputusan/ tindakan yang diakui secara sah oleh semua pihak dapat terkait dengan:
Wewenang
Bahan Kerja (a.l: Mengembalikan bahan kerja yang tidak sesuai) Alat Kerja (a.l:Melakukan pemeliharaan perangkat kerja yang 6/5/12 digunakan)
21 21
KORELASI JABATAN
Korelasi
jabatan adalah hubungan kerja yang dilakukan antara jabatan terkait dengan jabatan lain dalam konteks pelaksanaan tugas jabatan dapat berupa:
Hubungan
Hubungan Vertikal (atasan dengan bawahan) Hubungan Horizontal (hubungan dengan jabatan yang setara) 6/5/12
22 22
keadaan tempat bekerja yang merupakan konsekwensi keberadaan pemegang jabatan dalam melaksanakan tugas jabatan. Lingkungan Kerja suatu jabatan meliputi:
Kondisi
pekerjaan, penanganan bahan, proses yang dilakukan, penggunaan perangkat kerja, hubungan jabatan dan penanganan produk yang diberikan. 24 6/5/12
24
SYARAT JABATAN
Pangkat
Pendidikan Kursus/Pelatihan
Penjenjangan Teknis
Pengalaman
Kerja
Pengetahuan Keterampilan
6/5/12 25 25
dan golongan ruang minimal yang dipersyaratkan untuk menduduki suatu jabatan. pangkat/golongan ruang pada operator komputer : Pengatur, II/b.
Contoh
6/5/12
26 26
PENDIDIKAN
Pendidikan
formal minimal yang dipersyaratkan untuk menduduki suatu jabatan. pendidikan pada operator komputer : SLTA.
Contoh
6/5/12
27 27
PELATIHAN
Pelatihan
yang dibutuhkan untuk meningkatkan kemampuan manajerial dan non manajerial, seperti kemampuan di bidang manajerial, teknis tertentu, dan pengetahuan lainnya sesuai dengan syarat pekerjaan dengan memperhatikan fungsi pekerjaannya. pelatihan pada operator 6/5/12 komputer :
28 28
Contoh
PENGALAMAN KERJA
Pengalaman
Kerja merupakan pengembangan pengetahuan, ketrampilan kerja, sikap mental, kebiasaan mental dan fisik yg tidak diperoleh dari pelatihan tetapi diperoleh dari dari masa kerja sebelumnya dalam kurun waktu tertentu.
6/5/12
29 29
PENGETAHUAN
Pengetahuan
merupakan akumulasi hasil proses pendidikan formal atau informal yang dimanfaatkan oleh PNS di dalam pemecahan masalah, daya cipta serta dalam pelaksanaan tugas pekerjaan. pengetahuan kerja pada operator komputer : pengetahuan mengenai program-program 6/5/12 30 komputer. 30
Contoh
KETERAMPILAN
Keterampilan
merupakan tingkat kemampuan dan penguasaan teknis operasional PNS dalam suatu bidang tugas pekerjaan tertentu. keterampilan kerja pada operator komputer : keterampilan mengetik, keterampilan teknik menyiapkan dan memelihara perangkat komputer, 6/5/12 31 keterampilan mencetak data. 31
Contoh
BAKAT KERJA
Bakat
kerja merupakan kapasitas khusus atau kemampuan potensial yang disyaratkan bagi seseorang untuk dapat mempelajari, memahami beberapa tugas atau pekerjaan.
6/5/12
32 32
G : Intelegensi V : Bakat Verbal N : Bakat Numerik S : Bakat Pandang Ruang P : Bakat Pencerapan Bentuk Q : Bakat Ketelitian K : Koordinasi Motorik F : Kecekatan Jari
6/5/12 M : Kecekatan Tangan 33 33
TEMPERAMEN
Temperamen
kerja merupakan syarat kemampuan penyesuaian diri yang harus dipenuhi sesuai dengan sifat pekerjaan.
6/5/12
34 34
D (DCP) : Directing-Control-Planning F (FIF) : Feeling-Idea-Fact I (INFLU) : Influencing J (SJC) : Sensory & Judgmental Criteria M (MVC) : Measurable and Verifiable Criteria P (DEPL) : Dealing with People R (REPCON) : Repetitive and 6/5/12 Continuous
35 35
Kode Penjelasan D
Illustrasi
Kemampuan Jabatan yang menyesuaikan diri mencakup kegiatan menerima tanggung berunding, jawab untuk kegiatan mengorganisir, memimpin, memimpin, mengendalikan atau mengawasi, merencanakan merumuskan atau mengambil keputusan akhir Kemampuan Jabatan yang menyesuaikan diri menuntut kreativitas, dengan kegiatan pengungkapan diri 36 6/5/12
36
Kode Penjelasan J
Illustrasi
Kemampuan Jabatan-jabatan yang menyesuaikan diri pelaksanaannya pada kegiatan melibatkan pembuatan penginderaan kesimpulan, penilaian (rangsangan) dari atau pembuatan satu atau beberapa keputusan indera manusia. berdasarkan kriteria rangsangan indera atau pertimbangan pribadi
6/5/12 37 37
Kode Penjelasan R
Illustrasi
Kemampuan Jabatan-jabatan yang menyesuaikan diri tugas-tugasnya dengan kegiatan yang dilaksanakan secara rutin berulang atau secara yang tidak memberikan terus-menerus variasi atau kesempatan melakukan kegiatan yang untuk membuat sama sesuai dengan pertimbangan pribadi perangkat prosedur, urutan atau kecepatan tertentu Kemampuan menyesuaikan diri untuk bekerja dengan ketegangan jiwa tanpa kehilangan ketenangan 6/5/12 walaupun jika Jabatan-jabatan yang mengandung bahaya atau resiko sampai ke tingkat yang berarti, ketegangan jiwa, atau membutuhkan
38 38
Kode Penjelasan T
Illustrasi
Kemampuan Jabatan-jabatan yang menyesuaikan diri memiliki dengan situasi yang tugas/pekerjaan yang menghendaki harus dilaksanakan pencapaian dengan dengan tepat, tepat menurut batas- cermat, terperinci batas/indikator/kriteri atau dengan sangat a, toleransi atau teliti dalam standar-standar penggunaan bahan, tertentu pekerjaan terkait dengan angka, penyiapan catatan 39 6/5/12 atau inspeksi 39
MINAT KERJA
Minat
kerja merupakan kecenderungan memiliki kemauan, keinginan, dan kemampuan untuk melaksanakan tugas pekerjaan dengan baik berdasarkan pengalaman dan pengetahuan yang dimiliki. teori minat bipoler dari Dr.William C. Cottle dan teori karier/kepribadian Holland.
6/5/12
Menggunakan
40 40
KodeDeskripsi
KodeDeskripsi
1.a Pilihan melakukan Vs 1.b Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan kegiatan yang yang berhubungan berhubungan dengan komunikasi dengan benda data dan obyek 2.a Pilihan melakukan Vs 2.b Pilihan melakukan kegiatan yang kegiatan yang berhubungan bersifat ilmiah dan dengan orang teknik dalam niaga6/5/12 41
41
42 42
KESESUAIAN MINAT KERJA NO Tipe HOLLAND Kepribadian Karakteristi Kesesuaia k n 1. Realistik : Stabil, Mekanik, kegiatan fisik kokoh, dl. praktis 2. Investigatif: Analitis, Ilmuan/pe berfikir, orisinal, neliti, dll pemahaman serba ingin tahu, mandiri 3. Sosial : menolong, Ramah, Pekerja membantu orang kooperatif, sosial, lain pengeertian guru,kons elor, dll 4. Convensional : Praktis, tdk Arsiparis, 6/5/12 teratur, pasti, dll imanigatif, manager,
43 43
Alternatif Minat yang Dapat Dipilih Konvensional Investigatif Realistik Artistik Investigatif Sosial Artistik Kewirausahaan
R I Keterangan: 5 KewirausahaanSosial Konvensional Minat kerja menurut Holland (Ke) K 6 Konvensional KewirausahaanRealistik A digambarkan sebagai hubungan heksagonal (segi (K) enam) dimana setiap minat yang berdekatan memiliki K S 6/5/12 44 korelasi/hubungan yang e 44
UPAYA FISIK
Upaya
fisik merupakan penggunaan organ fisik meliputi seluruh bagian anggota tubuh dalam pelaksanaan tugas jabatan. upaya fisik pada operator komputer antara lain :
Contoh
Duduk Melihat
6/5/12 Bekerja dengan jari 45 45
KONDISI FISIK
Adalah
persyaratan spesifik dari pekerjaan yang terkait dengan kondisi fisik pegawai. mungkin penentuan kondisi fisik didasarkan pada penelitian empirik, karena persyaratan fisik yang tidak relevan/sesuai dapat mengarah pada diskriminasi pegawai. fisik meliputi: 6/5/12
47 47
Sedapat
Kondisi
FUNGSI PEKERJA
Fungsi TerhadapFungsi TerhadapFungsi Terhadap Data Orang Benda
D0 D1 D2 D3 D4 D5 Memadukan O0 Menasehati Berunding Mengajar Menyelia Menghibur Mempengaruhi B0 B1 B2 B3 B4 B5 Memasang (instalasi) Mengerjakan presisi Mengontrol mesin Menjalankan mesin Mengerjakan dengan perkakas Melayani mesin Memasukkan/ mengeluarkan barang ke/dari mesin
D6
B6
48 48
KERJA (W) + OBYEK KERJA TEKNIS OPERASIONAL (H) + berdasarkan / sesuai dengan sebagai / agar / untuk (W) q LINGKUP URAIAN TUGAS JABATAN STRUKTURAL : POAC + TUGAS TEKNIS (sesuai Tusi) + TUGAS LAIN 6/5/12 49 q LINGKUP URAIAN TUGAS
49
JFU/JFT
IV/III/JFT
III/II/JFT
II/I
PENYIAPAN BAHAN RANCANGAN PENETAPAN (kumpulan data/ (naskah/isian formulir,dll) Rencana,dll) Informasi,dll)
6/5/12
50 50
Membimbing
Membagi Tugas Actuating Membina Bawahan Controlling Mengevaluasi Memeriksa Hasil Kerja Bawahan Melaporkan hasil pelaksanaan pekerjaan
6/5/12 51 51
ESELON I
2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.
KA TA KE RJ A U NT UK TU GA S TU GA S M EN EJ ER IA L
TM
TT TM
ESELON II
1. 2. 3. 4. 5. 6. 1. 2. 3. 4. 5. 6.
Merumuskan Program Kerja Mengkoordinasikan Membina Mengarahkan Mengevaluasi Melaporkan Merencanakan Operasional Mendistribusikan Tugas Memberi Petunjuk Menyelia Mengevaluasi Melaporkan
TM
ESELON III
TU GA STT TU GA S TE KN TT IK (TT )
1. 2. 3. 4.
TM
52 52
Menyusun KEBIJAKAN.................... berdasarkan / sesuai dengan . sebagai / agar / untuk Merumuskan SASARAN berdasarkan / sesuai dengan ... ... sebagai / agar / untuk
1.
6/5/12
53 53
ESELON I 3. Mengendalikan (Lanjutan) berdasarkan / sesuai dengan .. sebagai / agar / untuk 4. Mengkoordinasikan berdasarkan / sesuai dengan . .. sebagai / agar / untuk 5. Mengarahkan berdasarkan / sesuai dengan ... sebagai / agar / untuk 6. Membina ...... berdasarkan / sesuai dengan ..... sebagai / agar / untuk
6/5/12 54 54
ESELON I (Lanjutan) 7. Tindak kerja + objek teknis berdasarkan / sesuai dengan sebagai/ agar / untuk ... Mengevaluasi berdasarkan / sesuai dengan .. .. sebagai / agar / untuk Melaporkan berdasarkan / sesuai dengan ... sebagai / agar / untuk
8.
9.
10. Melaksanakan tugas kedinasan lain 6/5/12 yang diperintahkan pimpinan baik lisan55 55
Merumuskan program kerja berdasarkan / sesuai dengan sebagai/ agar / untuk . Mengkoordinasikan berdasarkan / sesuai dengansebagai / agar / untuk ......... Membina berdasarkan / sesuai dengan sebagai / agar / untuk .. Mengarahberdasarkan / 6/5/12 dengan sebagai / agar/ sesuai untuk
56 56
2.
3.
4.
ESELON II (Lanjutan) 5. Tindak kerja + objek teknis berdasarkan / sesuai dengan sebagai/ agar / untuk ... Mengevaluasi ........ berdasarkan / sesuai dengan . sebagai / agar/ untuk . Melaporkan berdasarkan / sesuai dengan . sebagai / agar/ untuk .. Melaksanakan Tugas Kedinasan lain yang diperintahkan pimpinan baik lisan 6/5/12
57 57
6.
7.
8.
Merencanakan operasional ....... berdasarkan / sesuai dengan sebagai /agar / untuk . Membagi tugas berdasarkan / sesuai dengan ... sebagai / agar / untuk .. Memberi petunjuk berdasarkan / sesuai dengan Sebagai / agar / untuk . Menyelia ...berdasarkan / sesuai dengan sebagai / agar / untuk 6/5/12
2.
3.
4.
58 58
ESELON III (Lanjutan) 5. Tindak kerja + Obyek kerja teknis operasional berdasarkan / sesuai dengan sebagai / agar / untuk 6. Mengevaluasi berdasarkan / sesuai dengan sebagai / agar / untuk 7. Membuat laporan berdasarkan / sesuai dengan sebagai / agar / untuk 8. Melaksanakan Tugas Kedinasan lain yang diperintahkan pimpinan baik lisan maupun tertulis.
6/5/12 59 59
1. Membagi tugas berdasarkan / sesuai dengan .. sebagai / agar / untuk 4. Membimbing bawahan berdasarkan / sesuai dengan sebagai / agar / untuk 5. Memeriksa hasil berdasarkan /
6/5/12 60 60
ESELON IV (Lanjutan)
7. Tindak kerja + Obyek kerja teknis operasional berdasarkan / sesuai dengan sebagai / agar / untuk 9. Mengevaluasi hasil kegiatan berdasarkan / sesuai dengan sebagai / agar / untuk 10.Melaporkan hasil kegiatan........berdasarkan / sesuai dengan..sebagai / agar / untuk 11.Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan atasan baik lisan maupun tertulis.
6/5/12 61 61
Menabulasikan, Memasang, Membuat, Mewawancarai, Memindahkan, Menyarankan, Menyusun, Mengantarkan, Memasang, Menyampaikan, Mengemudikan, 6/5/12 Membersihkan, Menyortir, Menyimpan, Mengagenda, Memasukkan, Mencatat,
62 62
CONTOH (Lanjutan)
Menyalin, Mengumpulkan, Menjalankan Mengetik, Menghimpun, Mengoperasikan Menarik, Menggandakan, Memberhentikan Melayani, Membubuhkan. Menganalisis, Mengkompilasikan, Mengolah, Menggolongkan
6/5/12 63 63
3.
4. 4.
TAHAPAN KERJA YANG BERURUTAN/SEKUENSIS KESESUAIAN URAIAN TUGAS TEKNIS DENGAN TUGAS FUNGSI/SOTK
5.
LINGKUP TANGGUNG JAWAB & WEWENANG(BAHAN, ALAT, PROSES, HASIL, DAN ORANG) KESESUAIAN PERSYARATAN JABATAN DENGAN TUGAS DAN UNSUR2 LAINNYA
6.
CATATAN VERIFIKATOR:
6/5/12
64 64
TERIMA KASIH
6/5/12
65 65