Judul Pengembangan Sistem Basis Data Underwriting, Claim, Serta Pengelolaan Data Keuangan PT.

Asuransi Jasa Tania, TBK. 1. Data Riwayat Perusahaan Sejarah singkat Berdirinya perusahaan, Meliputi sebagai berikut : - Tahun Berdiri Perusahaan, Notaris, No.Akta, Alamat Lengkap, Bidang usaha - Visi Perusahaan - Misi Perusahaan 2. Struktur Organisasi, Job desk, Tanggung jawab, Wewenang, dan hal-hal lainyang menyanngkut perusahaan. Pembagian tugas dan wewenang (based on struktur organisasi) - Struktur Organisasi Keseluruhan (Bagan) - Job desk, Tanggung Jawab, dan Wewenang sesuai Bagan Secara garis besarnya saja - Untuk Divisi atau bagaian yang berhubungan langsung dengan system seperti Marketing, Underwriting, Claim, dan keuangan mohon dijelaskan Jobdesk, tanggung jawab, dan wewenangnya secara detail tentang hubungannya dengan system (aplikasi) Contoh : Direktur - Memberikan pengarahan kerja dan system kerja seluruh karyawan - Melakukan koordinasi kerja dengan bagian-bagian terkait antara pihak internal maupun dengan pihak eksternal - Memotivasi kerja kepada jajaran staff karyawan di lingkungan perusahaan - Bertanggung jawab atas kelancaran kerja di jajaran staff - Membentuk / memelihara tim kerja yang harmonis di lingkungan perusahaan General Manager Operational Division Head - Memastikan Kelancaran seluruh proses Operational - Memberikan saran atau masukan kepada atasan langsung maupun tidak langsung terhadap perkembangan perubahan dan informasi perihal kelancaran operational perusahaan

3. Gambaran Sistem Yang Sedang Berjalan dari Klien Mendaftar sampai selesai (Rich Picture)

Contoh : Description CV.Restu CV.Restu terbentuk pada tahun 1990 yang bergerak dalam bidang penjualan buku, yang letaknya di daerah Jakarta pusat. CV. menjual buku-buku untuk para mahasiswa , SMA, SMP, SD dan untuk umum . Toko tersebut sudah berjalan lebih kurang 19 tahun yang lalu. Dan juga menjual bermacam-macam buku dari penerbit lainnya. Ketika CV.Restu memesan buku kepada pemasok (penerbit), kasir akan membuatkan PO (Purchase Order) dan akan diberikan kepada pemasok. Setelah pemasok menerima PO, pemasok akan membuatkan faktur. Kemudian pemasok memberikan barang dan faktur kepada CV.Restu. Pelayan menerima barang dan mengecek apakah ada barang yang rusak atau tidak dan menerima faktur. Kemudian faktur diberikan kepada kasir, kasir menunggu jatuh tempo pembayaran karena pembelian barang dilakukan secara kredit. Setelah jatuh tempo pembayaran maka kasir akan membayarnya kepada pemasok. Pada transaksi penjualan, Pelanggan yang datang untuk membeli buku bisa menanyakan kepada pelayan toko, dan buku tersebut akan dicek, jika buku tersebut sudah dapat, pelayan tersebut akan memberikan kepada kasir. Kemudian pelanggan membayar buku tersebut kepada kasir kemudian kasir memberikan bon pembayaran kepada pelanggan.

Toko buku CV.Restu juga sebagai distributor, mereka juga menjual buku kepada toko buku (reseller), pembayarannya juga melalui kredit tidak secara tunai. Setelah reseller tersebut memberikan PO (Purchase Order) kepada CV.Restu, maka CV.restu akan memberikan faktur pembelian kepada reseller tersebut. Seteleh jatoh tempo maka reseller akan membayar kepada CV.Restu sesuai dengan kesepakan kedua belah pihak. 1.3.2 Rich picture

pelayan

menanyakan

(8) (3)

(5)
pelanggan buku

buku buku bon uang

MICROSOFT CORPORATION MICROSOFT CORPORATION

(6)

Faktur_penjualan

(9)

Faktur penjualan

buku

(4) (1)

uang

buku Purchase Order kasir pemasok

MICROSOFT CORPORATION

(10)

uang

buku

Faktur pembelian

(2) (7)
reseller Purchase Order

4. Permasalahan yang dihadapi saat ini yang berhubungan dengan system yang berjalan Contoh : - User Interface yang kurang menarik - Masih adanya kendala dalam melakukan insert, update, delete dan search terhadap data-data calon client maupun data client - Lambatnya process penerimaan calon client menjadi client dan proses penerimaan klaim - Lambatnya proses perhitungan biaya premi dan biaya klaim yang harus dibayar oleh client