Outlook - gestion dagenda et des tches

Yannick Lepage

Plan de la rencontre
Utiliser lagenda Outlook, est-ce que a vaut la peine?
Les rendez-vous

Les tches
Les runions

Outlook
Je tiens dj mon agenda

sur papier et a va trs bien comme a Cest bien trop long de rentrer chaque rencontre dans Outlook, jaime mieux men rappeler! Je ne lis jamais mes courriels, imagines-tu que je vais commencer utiliser Outlook pour grer mon agenda!

Outlook pour vous

Comme tudiant:
Planifier vos prsences en classe Prvoir du temps de lecture et du temps de

prparation pour les examens

Comme professionnel:
Connatre les disponibilits de vos invits Partager vos disponibilits avec vos pairs

Sauver du temps en planifiant votre temps! Bnficier dun avis de rappel avant dtre en retard! tre la fine pointe pourquoi pas!

Mise en situation
Je commence ma session et je viens de recevoir mon horaire de cours. Quest-ce que je fais? Mon horaire
Mes chanciers de cours Mes rencontres RP planifies Mes rencontres C planifies

Et vous?
Faites une liste des activits que

vous tenez rgulirement et qui mritent dtre ajoutes votre agenda. Classifiez ces activits comme rendez-vous si elles doivent tre ralises une date et une heure prcises. Classifiez-les comme runion si vous devez inviter des participants Classifiez-les comme tche si elles doivent tre compltes dans un laps de temps dfini, sans ncessairement les dbuter ni les finir une heure prcise.

Visite guide du Collge Atelier sur Outlook Produire le rapport hebdomadaire Faire un suivi de rencontre Dner avec la directrice gnrale Portes ouvertes Rencontre des conseillers en orientation Projet en coopration internationale Faire sortir le chien Fte de Christianne

Maintenant commenons!

Activit 1
Crer un nouveau rendez-vous (bouton ou direct),

options et indicateurs Dplacer un rendezvous Dfinir la priodicit dun rendez-vous

Activit 2
Crer une

nouvelle tche Dfinir lavancement dune tche Dfinir la priodicit dune tche

Activit 3
Crer une

nouvelle runion Vrifier la disponibilit des participants Mettre jour la runion