PEDOMAN PENGELOLAAN KEUANGAN TA’MIR MASJID “AL FURQAN” BONTANG

NOMOR REVISI 00 01/10/2006

PEDOMAN PENGELOLAAN KEUANGAN TA’MIR MASJID “AL FURQAN” BONTANG _____________________________________________________________
Kekayaan Ta’mir Masjid “Al Furqan” diperoleh dari usaha-usaha dan sumbangan yang halal dan tidak mengikat. Dana terkumpul merupakan amanah yang harus dipertanggungjawabkan penggunaannya, karena itu perlu dikelola dengan baik. Pedoman Pengelolaan Keuangan ini dimaksudkan agar dapat memberi acuan kepada Pengurus Ta’mir Masjid “Al Furqan” di dalam mengelola dana organisasi. I. SUMBER DANA Kegiatan Ta’mir Masjid “Al Furqan” memerlukan dana yang tidak sedikit. Kurang baiknya pendanaan dapat menyebabkan terhambatnya kegiatan-kegiatan yang telah diprogramkan. Oleh karena itu masalah in perlu ditangani secara serius. Beberapa kegiatan penggalian dana dapat dilakukan, diantaranya: I.1. Donatur Tetap. Melakukan usaha penggalian dana melalui donatur yang memberi sumbangan secara rutin. Dengan ketentuan antara lain: a. Donatur tetap dari jama’ah sendiri maupun pihak lain yang bersimpati. b. Donatur diberi pilihan besarnya uang donasi. c. Donatur secara suka rela tiap bulan menyisihkan sebagian hartanya untuk infaq diikuti dengan shadaqah atau zakat. d. Menetapkan petugas pengumpul dana dengan imbalan 10% dari pendapatan donatur tetap. e. Menggunakan mekanisme kontrol Kartu Donatur. f. Secara rutin menerbitkan Laporan Keuangan Ta’mir Masjid “Al Furqan” melalui Lembar Informasi. g. Kegiatan dilakukan di bawah koordinasi Bidang Dana dan Perlengkapan. I.2. Donatur Tidak Tetap. Mengajukan surat permohonan dana yang dilengkapi dengan Proposal Aktifitas kepada: a. Instansi Pemerintah. TA’MIR MASJID “AL FURQAN” BONTANG 1

diantaranya: a.3. d. Instansi swasta. Melakukan penggalangan dana pada saat kegiatan tertentu. super market. Menyediakan Kotak Amal Permanen di pintu Masjid. air dan telephone kepada masyarakat dengan imbalan tertentu. Dan lain sebagainya. c. misalnya: toko. I.PEDOMAN PENGELOLAAN KEUANGAN TA’MIR MASJID “AL FURQAN” BONTANG NOMOR REVISI 00 01/10/2006 b. b. TA’MIR MASJID “AL FURQAN” BONTANG 2 . Mencetak dan menjual Kalender Hijriyah yang bergambar kegiatankegiatan Ta’mir Masjid “Al Furqan”. Jadi memerlukan bangunan atau tempat tersendiri. Himbauan untuk melaksanakan zakat. b. Tidak melakukan pencarian dana dengan mengganggu masyarakat. Menyediakan Kotak Amal Jariyah di tempat-tempat tertentu. c. kantor dan lain sebagainya. Dilakukan dengan cara: a. lelang amal dan lain sebagainya. Memberikan pelayanan jasa pembayaran listrik. Yang penting kegiatan diselenggarakan di luar bangunan Masjid. Komputer dan Bimbingan Belajar. kursi dan sound system kepada masyarakat. Menyediakan Kotak Amal Jum’at yang diedarkan pada saat pelaksanaan ibadah jum’at. Diusahakan tidak mengganggu jama’ah yang beribadah. Menyediakan Toko yang melayani kebutuhan masyarakat. f. agar tidak menjadikan Masjid sebagai tempat kegiatan jual beli. c. Ramadlan. Mendirikan Lembaga Kursus Bahasa Arab. I. d. Menyewakan tenda. Dana diperoleh baik dari lingkungan jama’ah Masjid sendiri ataupun dari luar yang sifatnya insidentil. f. Diperlukan Manager Profesional atau Karyawan yang mengelola dan digaji.4. Menyewakan Ruang Serba Guna untuk acara seremonial yang tidak bertentangan dengan syari’at Islam. infaq. Simpatisan. shadaqah maupun wakaf. e. Donatur bebas. Lembaga donor. Usaha ekonomi. e. Bahasa Inggris. g. Beberapa usaha dapat dilakukan guna mendapatkan dana. d. misalnya dengan mempersempit jalan. misalnya: shalat ‘ied.

Mekanisme penyusunan anggaran. TA’MIR MASJID “AL FURQAN” BONTANG 3 . Melakukan prioritas kegiatan yang disesuaikan dengan kebutuhan dana. Memberi toleransi anggaran sebesar (+) 10 % atau lebih sebagai faktor safety. Budgeting (pengangaran). Melakukan identifikasi kegiatan dan penjadwalannya. II. Melakukan penghitungan biaya dan pendanaan atas masing-masing kegiatan. Melakukan integrasi keseluruhan pembiayaan dan penerimaan dengan memperhatikan skala prioritas. c. Beberapa yang perlu diperhatikan antara lain: a. a. c.5. I. Jumlah pengeluaran masing-masing bidang dinyatakan angka-angkanya. Pos-pos pengeluaran dan pemasukan ditunjukkan secara jelas. d. Melakukan integrasi seluruh bidang dalam menyusun anggaran. b.6. e. Pengumpulan. insya Allah.7. e. Masing-masing bidang kerja menjabarkan Program Kerja hasil Musyawarah Jama’ah untuk kegiatan tahunan. d. sehingga kebutuhan biaya operasi dan pemenuhannya. I. Perencanaan ini meliputi pengeluaran dan penerimaan dana secara detail. Mengajukan anggaran yang telah disusun masing-masing bidang pada Rapat Kerja Pengurus Ta’mir Masjid “Al Furqan”. LALU LINTAS KEUANGAN I. dapat diperkirakan. Diusahakan dalam penyusunan anggaran pengurus memiliki sumber dana yang jelas supaya tidak mengalami defisit. b. PENGANGGARAN KEGIATAN Perencanaan keuangan dalam melaksanakan Program Kerja Ta’mir Masjid “Al Furqan” dilakukan secara periodik.PEDOMAN PENGELOLAAN KEUANGAN TA’MIR MASJID “AL FURQAN” BONTANG NOMOR REVISI 00 01/10/2006 I. Melalui Rapat Kerja pengurus menyusun anggaran pengeluaran dan pemasukan sesuai dengan kegiatan yang akan diselenggarakan.

b. Secara periodik Bidang Dana dan Perlengkapan membuka kotakkotak amal tersebut.7. Petugas dilengkapi identitas yang jelas. Membuat surat permohonan yang disertai Proposal Aktifitas Ta’mir Masjid “Al Furqan” kepada donatur. I. Donatur tetap a.7. Petugas Pengumpul datang secara rutin tiap bulan ke rumah masing-masing donatur tetap untuk mengumpulkan dana. d. b. Mengajukan surat permohonan tersebut dengan mendatangi instansi yang bersangkutan atau melalui pos/kurir.2. Teknis pengumpulan masing-masing donasi adalah sebagai berikut: I. a. Menyampaikan ucapan terima kasih melalui Lembar Informasi. Donatur memberi jawaban “bersedia”. Membuat c. kotak-kotak amal sesuai dengan kebutuhan dan menempatkan pada tempat-tempat yang sudah ditentukan.PEDOMAN PENGELOLAAN KEUANGAN TA’MIR MASJID “AL FURQAN” BONTANG NOMOR REVISI 00 01/10/2006 Pengumpulan dana dikoordinasi oleh pengurus Bidang Dana dan Perlengkapan yang berupaya dalam memenuhi kebutuhan pendanaan untuk keseluruhan aktifitas. pengurus Bidang Dana dan Perlengkapan datang untuk mengambilnya. d. Dana yang terkumpul selanjutnya diserahkan kepada Bendahara. e. Menyampaikan ucapan terima kasih melalui surat resmi. b. d. Donatur bebas. Mengajukan surat permohonan disertai proposal donatur tetap yang diedarkan kepada jama’ah maupun simpatisan Ta’mir Masjid “Al Furqan”. e. Untuk penempatan kotak-kotak amal di luar lingkungan Masjid “Al Furqan” dilakukan dengan membuat surat permohonan penempatan. Bila pengajuan dana dikabulkan. e.1.7.3. c. I. TA’MIR MASJID “AL FURQAN” BONTANG 4 . Menyampaikan ucapan terima kasih melalui pengumuman. Dana cash atau berupa cheque diserahkan langsung kepada Bendahara. Dana yang terkumpul setelah dikurangi honor Petugas Pengumpul diserahkan kepada Bidang Dana dan Perlenggkapan yang selanjutnya diserahkan kepada Bendahara. a. Donatur tidak tetap. c.

Melakukan auditing keuangan secara periodik. Bilamana perlu mengangkat manager. Keuntungan yang diperoleh sebagian diserahkan kepada Bidang Dana dan Perlengkapan yang selanjutnya diserahkan kepada Bendahara. Dana untuk kebutuhan rutin yang disimpan dalam almari Brankas.8. b. Mengangkat pegawai yang diberi honor. Menyampaikan terima kasih melalui pengumuman. Menyediakan modal sebagai investasi. Dana yang telah dikumpulkan Bidang Dana dan Perlengkapan selanjutnya diserahkan kepada Bendahara dengan diketahui Ketua Umum. I. g.7. TA’MIR MASJID “AL FURQAN” BONTANG 5 . i. Menyediakan tempat/sarana usaha. a. yaitu: a. Pemasukan dan pengeluaran. Kas Keuangan Ta’mir Masjid “Al Muttaqiin” dibedakan menjadi dua. Ditempatkan di kantor sekretariat. Usaha ekonomi. c. Oleh Bendahara selanjutnya dana tersebut dimasukkan dan disimpan dalam Kas Keuangan Ta’mir Masjid “Al Furqan”. f. Hal ini dilakukan dengan mekanisme Form Penyerahan Dana. e. (Lihat contoh Form Penyerahan Dana).PEDOMAN PENGELOLAAN KEUANGAN TA’MIR MASJID “AL FURQAN” BONTANG NOMOR REVISI 00 01/10/2006 Untuk penggalangan dana bebas dalam acara-acara tertentu dapat dilakukan dengan mengedarkan kotak amal jariyah secara langsung.4. Kas kecil. h. Rekening Bank. Mendirikan lembaga/biro jasa. Melakukan perhitungan tahunan rugi-laba usaha yang dilakukan. I. j. d. b. Pegawai melakukan kegiatan operasional secara langsung di bidang perdagangan atau jasa dibawah pengawasan Bidang Dana dan Perlengkapan.

maka selanjutnya Bendahara mengeluarkan dana dari Kas Keuangan Ta’mir Masjid Masjid “Al Furqan” sesuai yang dimintakan. d. Garis miring. Nomor bulan Hijriyah. 002. Contoh : 001/S/02/1425 Pemasukan dan pengeluaran dana oleh Bendahara selanjutnya dicatat dalam Buku Harian Kas yang terdiri dari kolom-kolom: a.PEDOMAN PENGELOLAAN KEUANGAN TA’MIR MASJID “AL FURQAN” BONTANG NOMOR REVISI 00 01/10/2006 Dana disimpan di Bank Syari’ah dengan Ketua Umum dan Bendahara sebagai penandatangan cheque atau pengambilan cash. d. Nomor urut. tiga digit. (Lihat contoh Form Permintaan Dana) (Lihat contoh Form Pengeluaran Dana) Penomoran blanko penyerahan. Kode K untuk pengeluaran dana. Nomor Urut. Ketua Bidang Dana dan Perlengkapan dan Ketua Umum. Sesuai dengan anggaran yang telah ditetapkan bagi masing-masing bidang. empat digit. 003 dan seterusnya. b. Kode M untuk permintaan dana. g. Kode S/M/K. dua digit. Mengisi Form Permintaan Dana. Untuk pengeluaran dana harus melalui mekanisme Form Pengeluaran Dana. 001. Bidang yang bersangkutan mengajukan permohonan dana kepada Bendahara dengan persetujuan Ketua Bidang Dana dan Perlengkapan dan Ketua Umum. b. c. b. Garis miring. e. prmintaan dan pengeluaran dana diisi dengan: a. Tanggal. Garis miring. f. c. Untuk pengeluaran dana perlu diperhatikan: a. Tahun Hijriyah. TA’MIR MASJID “AL FURQAN” BONTANG 6 . Apabila disetujui Bendahara. Kode P untuk penyerahan dana.

9. deklarasi. c. Informasi keuangan Ta’mir Masjid “Al Furqan” yang dituliskan/ditempelkan pada papan pengumuman. Laporan rutin. (Lihat contoh Form Buku Harian Kas). nota. Selanjutnya Bendahara juga memberikan Laporan Keuangan Kas Ta’mir Masjid “Al Furqan” dalam bentuk Neraca Keuangan. (Lihat contoh Neraca Keuangan) I. Hal ini dilakukan antara lain melalui: a. tahunan (tahapan) dan akhir kepengurusan. Aktifitas pengumpulan dana oleh Bidang Dana dan Perlengkapan maupun pengelolaan dana oleh Bendahara perlu dilakukan pengontrolan. d. Keterangan. Papan pengumuman. Jumlah. d. b. c. Laporan keuangan tersebut menunjukkan posisi keuangan pada tiap bulan. Informasi pengumpulan dan pengelolaan dana tiap bulan disampaikan oleh Bidang Dana dan Perlengkapan maupun Bendahara. Pengawasan. d. Nomor urut. Total dan saldo. Neraca ini berisi antara lain: a. TA’MIR MASJID “AL FURQAN” BONTANG 7 .PEDOMAN PENGELOLAAN KEUANGAN TA’MIR MASJID “AL FURQAN” BONTANG NOMOR REVISI 00 01/10/2006 c. Lembar Informasi. Kredit. Lembar bukti. Keterangan. b. Beberapa lembar bukti yang bisa digunakan antara lain: kwitansi. kupon dan lain sebagainya. e. Debet.

Rapat Umum. Beberapa forum atau lembaga yang bisa melakukan pengawasan secara langsung adalah: 1. 4. 3. 2. meminta penjelasan dan mengawasi kondisi pendanaan Ta’mir Masjid “Al Furqan”. Musyawarah Jama’ah Forum atau lembaga tersebut bisa menanyakan. e.PEDOMAN PENGELOLAAN KEUANGAN TA’MIR MASJID “AL FURQAN” BONTANG NOMOR REVISI 00 01/10/2006 Pengurus Bidang Dana dan Perlengkapan maupun Bendahara menyampaikan laporan rutin pengelolaan dana pada forum Rapat Umum maupun Laporan Tahunan Pengurus. Rapat Pleno. Majelis Syuro. Juga disampaikan dalam Laporan Pengurus Ta’mir Masjid “Al Furqan” yang dipertangguingjawabkan pada saat Musyawarah Jama’ah. Forum/Lembaga pengawas. TA’MIR MASJID “AL FURQAN” BONTANG 8 .

Nama barang : _____________________________ DANA YANG DISERAHKAN Jumlah Sumber : Rp. Bontang.2. BONTANG Sekretariat: Jl. Tlp.3. Jabatan PENYERAHAN DANA : _________________ : __________________________ : __________________________ : __________________________ TANDA TANGAN Mohon untuk dikeluarkan inventaris / perlengkapan.1. (0548) 55667788 YANG MENYERAHKAN Nomor DANA 1.PEDOMAN PENGELOLAAN KEUANGAN TA’MIR MASJID “AL FURQAN” BONTANG NOMOR REVISI 00 01/10/2006 Contoh Form Penyerahan Dana TA’MIR MASJID “AL FURQAN” PERUMAHAN BTN PKT. Mangga No. ______________________ : __________________________________________________ PERSETUJUAN DAN TANDA TANGAN K Ketua Umum N A M ATANGGALTANDA TANGANBendahara CATATAN TA’MIR MASJID “AL FURQAN” BONTANG 9 . 1. Nama 1. N I J 1.

Nama 1. BONTANG Sekretariat: Jl. (0548) 55667788 PEMOHON DANA 1. Tlp.PEDOMAN PENGELOLAAN KEUANGAN TA’MIR MASJID “AL FURQAN” BONTANG NOMOR REVISI 00 01/10/2006 Contoh Form Permintaan Dana. TA’MIR MASJID “AL FURQAN” BONTANG 10 . TA’MIR MASJID “AL FURQAN” PERUMAHAN BTN PKT. Nama barang : _____________________________ DANA YANG DIMINTA Jumlah Keperluan : Rp. Mangga No. Bontang.2.3. ______________________ : ________________________________________________ PERSETUJUAN DAN TANDA TANGAN N A M ATANGGALTANDA TANGANBendahara Kabid Dana dan P PerlengkapanKetua Umum CATATAN Contoh Form Pengeluaran Dana. N I J 1. 1. Jabatan PERMINTAAN DANA Nomor : _________________ : __________________________ : __________________________ : __________________________ TANDA TANGAN Mohon untuk dikeluarkan inventaris / perlengkapan.1.

2. Tlp.1. Nama 1. Bontang. 1. TA’MIR MASJID “AL FURQAN” BONTANG 11 . BONTANG Sekretariat: Jl.3. Nama barang 2. Mangga No. ______________________ : ________________________________________________ Jumlah Keperluan PERSETUJUAN DAN TANDA TANGAN Bendahara N A M ATANGGALTANDA TANGANPenerima CATATAN Contoh Buku Harian Kas. N I J 1. Jabatan PENGELUARAN DANA : __________________________ : __________________________ : __________________________ TANDA TANGAN Mohon untuk dikeluarkan inventaris / perlengkapan.PEDOMAN PENGELOLAAN KEUANGAN TA’MIR MASJID “AL FURQAN” BONTANG NOMOR REVISI 00 01/10/2006 TA’MIR MASJID “AL FURQAN” PERUMAHAN BTN PKT. (0548) 55667788 YANG MENGELUARKAN DANA: _________________ Nomor 1. : _____________________________ DANA YANG DIKELUARKAN : Rp.

000.) 100.00 800.00 200. 001 002 003 004 005 006 007 008 009 010 011 012 013 014 015 TANGGAL 04-03-2007 04-03-2007 11-03-2007 18-03-2007 18-03-2007 25-03-2007 26-03-2007 30-03-2007 30-03-2007 30-03-2007 30-03-2007 30-03-2007 30-03-2007 30-03-2007 30-03-2007 KETERANGAN Infaq Bp.000.000.000.000.00 50.000. RT 006 / PGM Khotib Jum’at Khotob Jum’at Khotib Jum’at Bayar listrik Khotob Jum’at Beli alat-alat tulis Honor Marbot Sumbangan Ibu Salama.00 750.00 Contoh Neraca Keuangan.000.00 150.PEDOMAN PENGELOLAAN KEUANGAN TA’MIR MASJID “AL FURQAN” BONTANG NOMOR REVISI 00 01/10/2006 BUKU HARIAN KAS TA’MIR MASJID “AL FURQAN” BONTANG BULAN : MARET 2007 NO.00 16.00 50.00 10.000.000.00 19.000. Nandi.165.000.000.000.000. TA’MIR MASJID “AL FURQAN” BONTANG 12 .00 550.00 50.165.00 500.815.000.000.) 50.00 19.000.00 7.00 900.00 300.00 KREDIT (Rp.000.065. RT 001 Sumbangan Donatur Tetap Kotak amal permanen Kotak amal jariyah Kotak amal jum’at Kalender Investasi toko “Al Muttaqiin” Saldo TOTAL DEBET (Rp.000.

000 2.000 10. 4.165.065.100. 3.) 200. 5.000 200.000 100.000 Contoh Neraca Keuangan. 1. 1. 5.000 150.165.000 500. 2. TA’MIR MASJID “AL FURQAN” BONTANG TA’MIR MASJID “AL FURQAN” BONTANG 13 NERACA KEUANGAN .000 300.000 24.815.000 12. KETERANGAN Saldo Februari 2004 Infaq Kotak Amal Donatur Tetap Kalender NERACA KEUANGAN BULAN : MARET 2007 JUMLAH (Rp. 3. 2.000 NO. 6.PEDOMAN PENGELOLAAN KEUANGAN TA’MIR MASJID “AL FURQAN” BONTANG NOMOR REVISI 00 01/10/2006 TA’MIR MASJID “AL FURQAN” BONTANG DEBET NO.) 5.000. KETERANGAN Khotib Jum’at Bayar listrik Beli alat-alat tulis Honor Marbot Sumbangan Ibu Salama Investasi Toko Saldo TOTAL KREDIT JUMLAH (Rp.000 900.000 16. 4.000 TOTAL 24.000.

000 21.000 19.000 10. 7.915. 13. 4. 12.165.PEDOMAN PENGELOLAAN KEUANGAN TA’MIR MASJID “AL FURQAN” BONTANG NOMOR REVISI 00 01/10/2006 DEBET NO.200.650.000 10.550.150. 1.250. 3.350. 11. KETERANGAN Pengeluaran Januari Pengeluaran Februari Pengeluaran Maret Pengeluaran April Pengeluaran Mei Pengeluaran Juni Pengeluaran Juli Pengeluaran Agudtus Pengeluaran September Pengeluaran Okrober Pengeluaran November Pengeluaran Desember Saldo KREDIT JUMLAH (Rp.250. 10.000 8.000 11.000 9.515.000 148.000 24.100.000 21. 5.100.) 55. 1.250.000 10.000 12.050.000 11.000 20.100. 2.000 23. 3.000 18.450. 9.000 9.250. 6.000 9. 2. 5.000 41.150.350.000 304. 12.915.500. 10. 11.350.500. 2003 Pemasukan Januari Pemasukan Februari Pemasukan Maret Pemasukan April Pemasukan Mei Pemasukan Juni Pemasukan Juli Pemasukan Agustus Pemasukan September Pemasukan Oktober Pemasukan November Pemasukan Desember TAHUN 2007 JUMLAH (Rp. 8.500.250.000 22.000 NO.000 TOTAL TOTAL TA’MIR MASJID “AL FURQAN” BONTANG 14 .000 23. 8.000 18. 7.000 19.450. KETERANGAN Saldo per Des.000 18. 4.) 12. 9.700.700. 6.000 304.