P. 1
Panduan_2.doc

Panduan_2.doc

|Views: 367|Likes:
Dipublikasikan oleh Taffio Novanda Dioni

More info:

Published by: Taffio Novanda Dioni on Jun 06, 2012
Hak Cipta:Attribution Non-commercial

Availability:

Read on Scribd mobile: iPhone, iPad and Android.
download as DOC, PDF, TXT or read online from Scribd
See more
See less

11/24/2014

pdf

text

original

PEDOMAN PENGELOLAAN KEUANGAN TA’MIR MASJID “AL FURQAN” BONTANG

NOMOR REVISI 00 01/10/2006

PEDOMAN PENGELOLAAN KEUANGAN TA’MIR MASJID “AL FURQAN” BONTANG _____________________________________________________________
Kekayaan Ta’mir Masjid “Al Furqan” diperoleh dari usaha-usaha dan sumbangan yang halal dan tidak mengikat. Dana terkumpul merupakan amanah yang harus dipertanggungjawabkan penggunaannya, karena itu perlu dikelola dengan baik. Pedoman Pengelolaan Keuangan ini dimaksudkan agar dapat memberi acuan kepada Pengurus Ta’mir Masjid “Al Furqan” di dalam mengelola dana organisasi. I. SUMBER DANA Kegiatan Ta’mir Masjid “Al Furqan” memerlukan dana yang tidak sedikit. Kurang baiknya pendanaan dapat menyebabkan terhambatnya kegiatan-kegiatan yang telah diprogramkan. Oleh karena itu masalah in perlu ditangani secara serius. Beberapa kegiatan penggalian dana dapat dilakukan, diantaranya: I.1. Donatur Tetap. Melakukan usaha penggalian dana melalui donatur yang memberi sumbangan secara rutin. Dengan ketentuan antara lain: a. Donatur tetap dari jama’ah sendiri maupun pihak lain yang bersimpati. b. Donatur diberi pilihan besarnya uang donasi. c. Donatur secara suka rela tiap bulan menyisihkan sebagian hartanya untuk infaq diikuti dengan shadaqah atau zakat. d. Menetapkan petugas pengumpul dana dengan imbalan 10% dari pendapatan donatur tetap. e. Menggunakan mekanisme kontrol Kartu Donatur. f. Secara rutin menerbitkan Laporan Keuangan Ta’mir Masjid “Al Furqan” melalui Lembar Informasi. g. Kegiatan dilakukan di bawah koordinasi Bidang Dana dan Perlengkapan. I.2. Donatur Tidak Tetap. Mengajukan surat permohonan dana yang dilengkapi dengan Proposal Aktifitas kepada: a. Instansi Pemerintah. TA’MIR MASJID “AL FURQAN” BONTANG 1

diantaranya: a.4. Himbauan untuk melaksanakan zakat. Komputer dan Bimbingan Belajar. Menyediakan Kotak Amal Jariyah di tempat-tempat tertentu. agar tidak menjadikan Masjid sebagai tempat kegiatan jual beli.PEDOMAN PENGELOLAAN KEUANGAN TA’MIR MASJID “AL FURQAN” BONTANG NOMOR REVISI 00 01/10/2006 b. Diperlukan Manager Profesional atau Karyawan yang mengelola dan digaji. Menyewakan Ruang Serba Guna untuk acara seremonial yang tidak bertentangan dengan syari’at Islam. Tidak melakukan pencarian dana dengan mengganggu masyarakat. Menyediakan Toko yang melayani kebutuhan masyarakat. Usaha ekonomi. kantor dan lain sebagainya.3. Dan lain sebagainya. misalnya: shalat ‘ied. misalnya: toko. Diusahakan tidak mengganggu jama’ah yang beribadah. Memberikan pelayanan jasa pembayaran listrik. f. I. Simpatisan. Melakukan penggalangan dana pada saat kegiatan tertentu. Lembaga donor. d. Menyediakan Kotak Amal Jum’at yang diedarkan pada saat pelaksanaan ibadah jum’at. c. Ramadlan. I. Dilakukan dengan cara: a. Dana diperoleh baik dari lingkungan jama’ah Masjid sendiri ataupun dari luar yang sifatnya insidentil. b. TA’MIR MASJID “AL FURQAN” BONTANG 2 . Mendirikan Lembaga Kursus Bahasa Arab. e. Yang penting kegiatan diselenggarakan di luar bangunan Masjid. Donatur bebas. Beberapa usaha dapat dilakukan guna mendapatkan dana. lelang amal dan lain sebagainya. Bahasa Inggris. g. Instansi swasta. c. misalnya dengan mempersempit jalan. kursi dan sound system kepada masyarakat. c. shadaqah maupun wakaf. infaq. d. b. Menyewakan tenda. Menyediakan Kotak Amal Permanen di pintu Masjid. Jadi memerlukan bangunan atau tempat tersendiri. air dan telephone kepada masyarakat dengan imbalan tertentu. super market. f. d. Mencetak dan menjual Kalender Hijriyah yang bergambar kegiatankegiatan Ta’mir Masjid “Al Furqan”. e.

II. Mekanisme penyusunan anggaran. d. c.7. Melakukan integrasi keseluruhan pembiayaan dan penerimaan dengan memperhatikan skala prioritas. d. Beberapa yang perlu diperhatikan antara lain: a. Pengumpulan. Masing-masing bidang kerja menjabarkan Program Kerja hasil Musyawarah Jama’ah untuk kegiatan tahunan. a.6. LALU LINTAS KEUANGAN I. sehingga kebutuhan biaya operasi dan pemenuhannya. Mengajukan anggaran yang telah disusun masing-masing bidang pada Rapat Kerja Pengurus Ta’mir Masjid “Al Furqan”. Melakukan integrasi seluruh bidang dalam menyusun anggaran. Melalui Rapat Kerja pengurus menyusun anggaran pengeluaran dan pemasukan sesuai dengan kegiatan yang akan diselenggarakan. b. insya Allah. b. I. Jumlah pengeluaran masing-masing bidang dinyatakan angka-angkanya. e.5. TA’MIR MASJID “AL FURQAN” BONTANG 3 . e. Memberi toleransi anggaran sebesar (+) 10 % atau lebih sebagai faktor safety. Melakukan penghitungan biaya dan pendanaan atas masing-masing kegiatan.PEDOMAN PENGELOLAAN KEUANGAN TA’MIR MASJID “AL FURQAN” BONTANG NOMOR REVISI 00 01/10/2006 I. Pos-pos pengeluaran dan pemasukan ditunjukkan secara jelas. dapat diperkirakan. Budgeting (pengangaran). Perencanaan ini meliputi pengeluaran dan penerimaan dana secara detail. c. Diusahakan dalam penyusunan anggaran pengurus memiliki sumber dana yang jelas supaya tidak mengalami defisit. PENGANGGARAN KEGIATAN Perencanaan keuangan dalam melaksanakan Program Kerja Ta’mir Masjid “Al Furqan” dilakukan secara periodik. I. Melakukan prioritas kegiatan yang disesuaikan dengan kebutuhan dana. Melakukan identifikasi kegiatan dan penjadwalannya.

Donatur memberi jawaban “bersedia”. Bila pengajuan dana dikabulkan.7. Menyampaikan ucapan terima kasih melalui surat resmi. a. e.7. Mengajukan surat permohonan disertai proposal donatur tetap yang diedarkan kepada jama’ah maupun simpatisan Ta’mir Masjid “Al Furqan”. b. Donatur bebas. pengurus Bidang Dana dan Perlengkapan datang untuk mengambilnya. Petugas Pengumpul datang secara rutin tiap bulan ke rumah masing-masing donatur tetap untuk mengumpulkan dana. c. Dana cash atau berupa cheque diserahkan langsung kepada Bendahara.3. TA’MIR MASJID “AL FURQAN” BONTANG 4 . Membuat c. Membuat surat permohonan yang disertai Proposal Aktifitas Ta’mir Masjid “Al Furqan” kepada donatur. Dana yang terkumpul selanjutnya diserahkan kepada Bendahara. b. kotak-kotak amal sesuai dengan kebutuhan dan menempatkan pada tempat-tempat yang sudah ditentukan. d. Mengajukan surat permohonan tersebut dengan mendatangi instansi yang bersangkutan atau melalui pos/kurir.7. e. I. Donatur tetap a. Untuk penempatan kotak-kotak amal di luar lingkungan Masjid “Al Furqan” dilakukan dengan membuat surat permohonan penempatan. e. a. Donatur tidak tetap. Secara periodik Bidang Dana dan Perlengkapan membuka kotakkotak amal tersebut. d. b. Menyampaikan ucapan terima kasih melalui Lembar Informasi. I.PEDOMAN PENGELOLAAN KEUANGAN TA’MIR MASJID “AL FURQAN” BONTANG NOMOR REVISI 00 01/10/2006 Pengumpulan dana dikoordinasi oleh pengurus Bidang Dana dan Perlengkapan yang berupaya dalam memenuhi kebutuhan pendanaan untuk keseluruhan aktifitas.1. Menyampaikan ucapan terima kasih melalui pengumuman.2. Petugas dilengkapi identitas yang jelas. Dana yang terkumpul setelah dikurangi honor Petugas Pengumpul diserahkan kepada Bidang Dana dan Perlenggkapan yang selanjutnya diserahkan kepada Bendahara. d. Teknis pengumpulan masing-masing donasi adalah sebagai berikut: I. c.

Menyediakan tempat/sarana usaha. a. b. Mengangkat pegawai yang diberi honor. Mendirikan lembaga/biro jasa. Melakukan auditing keuangan secara periodik. Menyediakan modal sebagai investasi. Keuntungan yang diperoleh sebagian diserahkan kepada Bidang Dana dan Perlengkapan yang selanjutnya diserahkan kepada Bendahara. b. d. Rekening Bank. Pegawai melakukan kegiatan operasional secara langsung di bidang perdagangan atau jasa dibawah pengawasan Bidang Dana dan Perlengkapan. Hal ini dilakukan dengan mekanisme Form Penyerahan Dana. Kas kecil. Usaha ekonomi. g. h. I. Melakukan perhitungan tahunan rugi-laba usaha yang dilakukan.PEDOMAN PENGELOLAAN KEUANGAN TA’MIR MASJID “AL FURQAN” BONTANG NOMOR REVISI 00 01/10/2006 Untuk penggalangan dana bebas dalam acara-acara tertentu dapat dilakukan dengan mengedarkan kotak amal jariyah secara langsung. i.4. Oleh Bendahara selanjutnya dana tersebut dimasukkan dan disimpan dalam Kas Keuangan Ta’mir Masjid “Al Furqan”. j. Kas Keuangan Ta’mir Masjid “Al Muttaqiin” dibedakan menjadi dua. Ditempatkan di kantor sekretariat. I. Bilamana perlu mengangkat manager. (Lihat contoh Form Penyerahan Dana). c. Pemasukan dan pengeluaran. TA’MIR MASJID “AL FURQAN” BONTANG 5 . Dana untuk kebutuhan rutin yang disimpan dalam almari Brankas.7. yaitu: a. Menyampaikan terima kasih melalui pengumuman. f. Dana yang telah dikumpulkan Bidang Dana dan Perlengkapan selanjutnya diserahkan kepada Bendahara dengan diketahui Ketua Umum.8. e.

Tanggal. g. Garis miring. 003 dan seterusnya. Kode P untuk penyerahan dana. c. maka selanjutnya Bendahara mengeluarkan dana dari Kas Keuangan Ta’mir Masjid Masjid “Al Furqan” sesuai yang dimintakan. b. 002. Garis miring. 001. d. Contoh : 001/S/02/1425 Pemasukan dan pengeluaran dana oleh Bendahara selanjutnya dicatat dalam Buku Harian Kas yang terdiri dari kolom-kolom: a. b. Ketua Bidang Dana dan Perlengkapan dan Ketua Umum. b. Garis miring. Kode K untuk pengeluaran dana. Untuk pengeluaran dana harus melalui mekanisme Form Pengeluaran Dana. (Lihat contoh Form Permintaan Dana) (Lihat contoh Form Pengeluaran Dana) Penomoran blanko penyerahan. Untuk pengeluaran dana perlu diperhatikan: a. c. e. Tahun Hijriyah. Kode S/M/K. Mengisi Form Permintaan Dana. Nomor urut. Bidang yang bersangkutan mengajukan permohonan dana kepada Bendahara dengan persetujuan Ketua Bidang Dana dan Perlengkapan dan Ketua Umum. dua digit. Nomor Urut. prmintaan dan pengeluaran dana diisi dengan: a. empat digit. tiga digit. f. Apabila disetujui Bendahara. TA’MIR MASJID “AL FURQAN” BONTANG 6 . Sesuai dengan anggaran yang telah ditetapkan bagi masing-masing bidang.PEDOMAN PENGELOLAAN KEUANGAN TA’MIR MASJID “AL FURQAN” BONTANG NOMOR REVISI 00 01/10/2006 Dana disimpan di Bank Syari’ah dengan Ketua Umum dan Bendahara sebagai penandatangan cheque atau pengambilan cash. Kode M untuk permintaan dana. Nomor bulan Hijriyah. d.

TA’MIR MASJID “AL FURQAN” BONTANG 7 . Lembar bukti. c. Jumlah. tahunan (tahapan) dan akhir kepengurusan. Debet. Kredit. Lembar Informasi. (Lihat contoh Neraca Keuangan) I.PEDOMAN PENGELOLAAN KEUANGAN TA’MIR MASJID “AL FURQAN” BONTANG NOMOR REVISI 00 01/10/2006 c. d. c. Keterangan. Aktifitas pengumpulan dana oleh Bidang Dana dan Perlengkapan maupun pengelolaan dana oleh Bendahara perlu dilakukan pengontrolan. e. kupon dan lain sebagainya. Nomor urut. b. d. Pengawasan. nota. Laporan keuangan tersebut menunjukkan posisi keuangan pada tiap bulan. Total dan saldo.9. deklarasi. d. Beberapa lembar bukti yang bisa digunakan antara lain: kwitansi. Hal ini dilakukan antara lain melalui: a. (Lihat contoh Form Buku Harian Kas). Papan pengumuman. Laporan rutin. Informasi keuangan Ta’mir Masjid “Al Furqan” yang dituliskan/ditempelkan pada papan pengumuman. Selanjutnya Bendahara juga memberikan Laporan Keuangan Kas Ta’mir Masjid “Al Furqan” dalam bentuk Neraca Keuangan. b. Keterangan. Informasi pengumpulan dan pengelolaan dana tiap bulan disampaikan oleh Bidang Dana dan Perlengkapan maupun Bendahara. Neraca ini berisi antara lain: a.

Beberapa forum atau lembaga yang bisa melakukan pengawasan secara langsung adalah: 1. 4.PEDOMAN PENGELOLAAN KEUANGAN TA’MIR MASJID “AL FURQAN” BONTANG NOMOR REVISI 00 01/10/2006 Pengurus Bidang Dana dan Perlengkapan maupun Bendahara menyampaikan laporan rutin pengelolaan dana pada forum Rapat Umum maupun Laporan Tahunan Pengurus. Musyawarah Jama’ah Forum atau lembaga tersebut bisa menanyakan. Majelis Syuro. meminta penjelasan dan mengawasi kondisi pendanaan Ta’mir Masjid “Al Furqan”. 3. Rapat Umum. Forum/Lembaga pengawas. 2. Rapat Pleno. e. Juga disampaikan dalam Laporan Pengurus Ta’mir Masjid “Al Furqan” yang dipertangguingjawabkan pada saat Musyawarah Jama’ah. TA’MIR MASJID “AL FURQAN” BONTANG 8 .

Tlp. 1. Jabatan PENYERAHAN DANA : _________________ : __________________________ : __________________________ : __________________________ TANDA TANGAN Mohon untuk dikeluarkan inventaris / perlengkapan.1. BONTANG Sekretariat: Jl. Bontang.3.2.PEDOMAN PENGELOLAAN KEUANGAN TA’MIR MASJID “AL FURQAN” BONTANG NOMOR REVISI 00 01/10/2006 Contoh Form Penyerahan Dana TA’MIR MASJID “AL FURQAN” PERUMAHAN BTN PKT. Nama barang : _____________________________ DANA YANG DISERAHKAN Jumlah Sumber : Rp. Nama 1. (0548) 55667788 YANG MENYERAHKAN Nomor DANA 1. Mangga No. N I J 1. ______________________ : __________________________________________________ PERSETUJUAN DAN TANDA TANGAN K Ketua Umum N A M ATANGGALTANDA TANGANBendahara CATATAN TA’MIR MASJID “AL FURQAN” BONTANG 9 .

Bontang. TA’MIR MASJID “AL FURQAN” BONTANG 10 . 1. Mangga No. Nama barang : _____________________________ DANA YANG DIMINTA Jumlah Keperluan : Rp. N I J 1.PEDOMAN PENGELOLAAN KEUANGAN TA’MIR MASJID “AL FURQAN” BONTANG NOMOR REVISI 00 01/10/2006 Contoh Form Permintaan Dana. Jabatan PERMINTAAN DANA Nomor : _________________ : __________________________ : __________________________ : __________________________ TANDA TANGAN Mohon untuk dikeluarkan inventaris / perlengkapan. BONTANG Sekretariat: Jl. (0548) 55667788 PEMOHON DANA 1.2. ______________________ : ________________________________________________ PERSETUJUAN DAN TANDA TANGAN N A M ATANGGALTANDA TANGANBendahara Kabid Dana dan P PerlengkapanKetua Umum CATATAN Contoh Form Pengeluaran Dana. Tlp.3. TA’MIR MASJID “AL FURQAN” PERUMAHAN BTN PKT.1. Nama 1.

Bontang.1. ______________________ : ________________________________________________ Jumlah Keperluan PERSETUJUAN DAN TANDA TANGAN Bendahara N A M ATANGGALTANDA TANGANPenerima CATATAN Contoh Buku Harian Kas. Nama barang 2. Tlp.PEDOMAN PENGELOLAAN KEUANGAN TA’MIR MASJID “AL FURQAN” BONTANG NOMOR REVISI 00 01/10/2006 TA’MIR MASJID “AL FURQAN” PERUMAHAN BTN PKT. TA’MIR MASJID “AL FURQAN” BONTANG 11 . Jabatan PENGELUARAN DANA : __________________________ : __________________________ : __________________________ TANDA TANGAN Mohon untuk dikeluarkan inventaris / perlengkapan.3. (0548) 55667788 YANG MENGELUARKAN DANA: _________________ Nomor 1. Mangga No. N I J 1. BONTANG Sekretariat: Jl. Nama 1.2. : _____________________________ DANA YANG DIKELUARKAN : Rp. 1.

000. 001 002 003 004 005 006 007 008 009 010 011 012 013 014 015 TANGGAL 04-03-2007 04-03-2007 11-03-2007 18-03-2007 18-03-2007 25-03-2007 26-03-2007 30-03-2007 30-03-2007 30-03-2007 30-03-2007 30-03-2007 30-03-2007 30-03-2007 30-03-2007 KETERANGAN Infaq Bp.00 200.000.00 50.00 50.000. RT 001 Sumbangan Donatur Tetap Kotak amal permanen Kotak amal jariyah Kotak amal jum’at Kalender Investasi toko “Al Muttaqiin” Saldo TOTAL DEBET (Rp.000.815.000.000.000.000.) 100.00 800.000.00 300.000.000.00 10.000.165.000.00 50.000.000.00 900.00 750. Nandi.000.165.00 500.000.000.00 19.065. TA’MIR MASJID “AL FURQAN” BONTANG 12 .) 50.00 Contoh Neraca Keuangan.00 150.00 19.PEDOMAN PENGELOLAAN KEUANGAN TA’MIR MASJID “AL FURQAN” BONTANG NOMOR REVISI 00 01/10/2006 BUKU HARIAN KAS TA’MIR MASJID “AL FURQAN” BONTANG BULAN : MARET 2007 NO.00 550. RT 006 / PGM Khotib Jum’at Khotob Jum’at Khotib Jum’at Bayar listrik Khotob Jum’at Beli alat-alat tulis Honor Marbot Sumbangan Ibu Salama.000.00 KREDIT (Rp.00 7.00 16.

2.100.000 Contoh Neraca Keuangan. TA’MIR MASJID “AL FURQAN” BONTANG TA’MIR MASJID “AL FURQAN” BONTANG 13 NERACA KEUANGAN . KETERANGAN Khotib Jum’at Bayar listrik Beli alat-alat tulis Honor Marbot Sumbangan Ibu Salama Investasi Toko Saldo TOTAL KREDIT JUMLAH (Rp.000 2. 4. 4.) 5. 2. 6.000 300.000 900.PEDOMAN PENGELOLAAN KEUANGAN TA’MIR MASJID “AL FURQAN” BONTANG NOMOR REVISI 00 01/10/2006 TA’MIR MASJID “AL FURQAN” BONTANG DEBET NO.000 200.000 NO.165. 1.000. 3.000 10. 5.000 TOTAL 24.) 200. KETERANGAN Saldo Februari 2004 Infaq Kotak Amal Donatur Tetap Kalender NERACA KEUANGAN BULAN : MARET 2007 JUMLAH (Rp.000 500.000.000 16. 3.000 100.165.065.815.000 24.000 12. 5.000 150. 1.

000 NO.700.250.350.250.150.000 21.000 18.915.500.000 9.000 21.000 8. 2. 12.000 10. 9.050. 7.000 10.650.000 12.000 23.000 24.100. 10.250.000 11.350. 9.150.250. 4.000 19. 5. 2.PEDOMAN PENGELOLAAN KEUANGAN TA’MIR MASJID “AL FURQAN” BONTANG NOMOR REVISI 00 01/10/2006 DEBET NO.500.515.000 20.250.450.915.700. KETERANGAN Pengeluaran Januari Pengeluaran Februari Pengeluaran Maret Pengeluaran April Pengeluaran Mei Pengeluaran Juni Pengeluaran Juli Pengeluaran Agudtus Pengeluaran September Pengeluaran Okrober Pengeluaran November Pengeluaran Desember Saldo KREDIT JUMLAH (Rp. 6.000 18.) 12. 10. 1.000 9.000 10. 2003 Pemasukan Januari Pemasukan Februari Pemasukan Maret Pemasukan April Pemasukan Mei Pemasukan Juni Pemasukan Juli Pemasukan Agustus Pemasukan September Pemasukan Oktober Pemasukan November Pemasukan Desember TAHUN 2007 JUMLAH (Rp. 12.000 148.000 41. 7. 8. 6.000 23.165.100.000 18.100.000 TOTAL TOTAL TA’MIR MASJID “AL FURQAN” BONTANG 14 .000 22. 5. 1. 11.) 55. 8.000 304.000 19. 3. KETERANGAN Saldo per Des. 11. 13.200.550.450.350.000 11.000 9.000 304. 3. 4.500.

You're Reading a Free Preview

Mengunduh
scribd
/*********** DO NOT ALTER ANYTHING BELOW THIS LINE ! ************/ var s_code=s.t();if(s_code)document.write(s_code)//-->