PEDOMAN PENGELOLAAN KEUANGAN TA’MIR MASJID “AL FURQAN” BONTANG

NOMOR REVISI 00 01/10/2006

PEDOMAN PENGELOLAAN KEUANGAN TA’MIR MASJID “AL FURQAN” BONTANG _____________________________________________________________
Kekayaan Ta’mir Masjid “Al Furqan” diperoleh dari usaha-usaha dan sumbangan yang halal dan tidak mengikat. Dana terkumpul merupakan amanah yang harus dipertanggungjawabkan penggunaannya, karena itu perlu dikelola dengan baik. Pedoman Pengelolaan Keuangan ini dimaksudkan agar dapat memberi acuan kepada Pengurus Ta’mir Masjid “Al Furqan” di dalam mengelola dana organisasi. I. SUMBER DANA Kegiatan Ta’mir Masjid “Al Furqan” memerlukan dana yang tidak sedikit. Kurang baiknya pendanaan dapat menyebabkan terhambatnya kegiatan-kegiatan yang telah diprogramkan. Oleh karena itu masalah in perlu ditangani secara serius. Beberapa kegiatan penggalian dana dapat dilakukan, diantaranya: I.1. Donatur Tetap. Melakukan usaha penggalian dana melalui donatur yang memberi sumbangan secara rutin. Dengan ketentuan antara lain: a. Donatur tetap dari jama’ah sendiri maupun pihak lain yang bersimpati. b. Donatur diberi pilihan besarnya uang donasi. c. Donatur secara suka rela tiap bulan menyisihkan sebagian hartanya untuk infaq diikuti dengan shadaqah atau zakat. d. Menetapkan petugas pengumpul dana dengan imbalan 10% dari pendapatan donatur tetap. e. Menggunakan mekanisme kontrol Kartu Donatur. f. Secara rutin menerbitkan Laporan Keuangan Ta’mir Masjid “Al Furqan” melalui Lembar Informasi. g. Kegiatan dilakukan di bawah koordinasi Bidang Dana dan Perlengkapan. I.2. Donatur Tidak Tetap. Mengajukan surat permohonan dana yang dilengkapi dengan Proposal Aktifitas kepada: a. Instansi Pemerintah. TA’MIR MASJID “AL FURQAN” BONTANG 1

Menyewakan tenda. c. e.3. super market. g. Yang penting kegiatan diselenggarakan di luar bangunan Masjid. Diusahakan tidak mengganggu jama’ah yang beribadah. d. b. Dana diperoleh baik dari lingkungan jama’ah Masjid sendiri ataupun dari luar yang sifatnya insidentil. TA’MIR MASJID “AL FURQAN” BONTANG 2 . Himbauan untuk melaksanakan zakat. shadaqah maupun wakaf. d. misalnya dengan mempersempit jalan. Memberikan pelayanan jasa pembayaran listrik. Dan lain sebagainya. I. e. d. c. Mencetak dan menjual Kalender Hijriyah yang bergambar kegiatankegiatan Ta’mir Masjid “Al Furqan”. f. air dan telephone kepada masyarakat dengan imbalan tertentu. Jadi memerlukan bangunan atau tempat tersendiri. lelang amal dan lain sebagainya. Beberapa usaha dapat dilakukan guna mendapatkan dana. diantaranya: a. misalnya: toko. b. Donatur bebas. kantor dan lain sebagainya. Menyewakan Ruang Serba Guna untuk acara seremonial yang tidak bertentangan dengan syari’at Islam. Menyediakan Kotak Amal Permanen di pintu Masjid. Menyediakan Toko yang melayani kebutuhan masyarakat. Lembaga donor. Ramadlan. Melakukan penggalangan dana pada saat kegiatan tertentu. f. Bahasa Inggris. kursi dan sound system kepada masyarakat. c.PEDOMAN PENGELOLAAN KEUANGAN TA’MIR MASJID “AL FURQAN” BONTANG NOMOR REVISI 00 01/10/2006 b. Tidak melakukan pencarian dana dengan mengganggu masyarakat. infaq. Menyediakan Kotak Amal Jum’at yang diedarkan pada saat pelaksanaan ibadah jum’at. Instansi swasta. Diperlukan Manager Profesional atau Karyawan yang mengelola dan digaji. Komputer dan Bimbingan Belajar. misalnya: shalat ‘ied. Menyediakan Kotak Amal Jariyah di tempat-tempat tertentu.4. I. agar tidak menjadikan Masjid sebagai tempat kegiatan jual beli. Simpatisan. Mendirikan Lembaga Kursus Bahasa Arab. Usaha ekonomi. Dilakukan dengan cara: a.

Melakukan penghitungan biaya dan pendanaan atas masing-masing kegiatan. LALU LINTAS KEUANGAN I. d. b. Melalui Rapat Kerja pengurus menyusun anggaran pengeluaran dan pemasukan sesuai dengan kegiatan yang akan diselenggarakan. e. Mengajukan anggaran yang telah disusun masing-masing bidang pada Rapat Kerja Pengurus Ta’mir Masjid “Al Furqan”. dapat diperkirakan. Perencanaan ini meliputi pengeluaran dan penerimaan dana secara detail. Pengumpulan.5. Diusahakan dalam penyusunan anggaran pengurus memiliki sumber dana yang jelas supaya tidak mengalami defisit. Mekanisme penyusunan anggaran. TA’MIR MASJID “AL FURQAN” BONTANG 3 . Memberi toleransi anggaran sebesar (+) 10 % atau lebih sebagai faktor safety. sehingga kebutuhan biaya operasi dan pemenuhannya. Melakukan integrasi seluruh bidang dalam menyusun anggaran. Budgeting (pengangaran). Melakukan identifikasi kegiatan dan penjadwalannya. b. Melakukan integrasi keseluruhan pembiayaan dan penerimaan dengan memperhatikan skala prioritas.7.6. insya Allah. e. Beberapa yang perlu diperhatikan antara lain: a. c. I. II. PENGANGGARAN KEGIATAN Perencanaan keuangan dalam melaksanakan Program Kerja Ta’mir Masjid “Al Furqan” dilakukan secara periodik. I. Jumlah pengeluaran masing-masing bidang dinyatakan angka-angkanya. a. c. Melakukan prioritas kegiatan yang disesuaikan dengan kebutuhan dana. Pos-pos pengeluaran dan pemasukan ditunjukkan secara jelas. d.PEDOMAN PENGELOLAAN KEUANGAN TA’MIR MASJID “AL FURQAN” BONTANG NOMOR REVISI 00 01/10/2006 I. Masing-masing bidang kerja menjabarkan Program Kerja hasil Musyawarah Jama’ah untuk kegiatan tahunan.

a. Donatur tetap a.2. Membuat c. Membuat surat permohonan yang disertai Proposal Aktifitas Ta’mir Masjid “Al Furqan” kepada donatur. e. Mengajukan surat permohonan disertai proposal donatur tetap yang diedarkan kepada jama’ah maupun simpatisan Ta’mir Masjid “Al Furqan”. Mengajukan surat permohonan tersebut dengan mendatangi instansi yang bersangkutan atau melalui pos/kurir. Donatur tidak tetap. Menyampaikan ucapan terima kasih melalui Lembar Informasi.3. d. e. c. c. Dana cash atau berupa cheque diserahkan langsung kepada Bendahara.7. Donatur memberi jawaban “bersedia”. Untuk penempatan kotak-kotak amal di luar lingkungan Masjid “Al Furqan” dilakukan dengan membuat surat permohonan penempatan. Dana yang terkumpul setelah dikurangi honor Petugas Pengumpul diserahkan kepada Bidang Dana dan Perlenggkapan yang selanjutnya diserahkan kepada Bendahara.7. e. Menyampaikan ucapan terima kasih melalui pengumuman. Petugas dilengkapi identitas yang jelas. d. d. Teknis pengumpulan masing-masing donasi adalah sebagai berikut: I. kotak-kotak amal sesuai dengan kebutuhan dan menempatkan pada tempat-tempat yang sudah ditentukan. b.PEDOMAN PENGELOLAAN KEUANGAN TA’MIR MASJID “AL FURQAN” BONTANG NOMOR REVISI 00 01/10/2006 Pengumpulan dana dikoordinasi oleh pengurus Bidang Dana dan Perlengkapan yang berupaya dalam memenuhi kebutuhan pendanaan untuk keseluruhan aktifitas. Bila pengajuan dana dikabulkan.1. Donatur bebas. I. a. Petugas Pengumpul datang secara rutin tiap bulan ke rumah masing-masing donatur tetap untuk mengumpulkan dana. Menyampaikan ucapan terima kasih melalui surat resmi. b. pengurus Bidang Dana dan Perlengkapan datang untuk mengambilnya. Dana yang terkumpul selanjutnya diserahkan kepada Bendahara. b. Secara periodik Bidang Dana dan Perlengkapan membuka kotakkotak amal tersebut. I.7. TA’MIR MASJID “AL FURQAN” BONTANG 4 .

PEDOMAN PENGELOLAAN KEUANGAN TA’MIR MASJID “AL FURQAN” BONTANG NOMOR REVISI 00 01/10/2006 Untuk penggalangan dana bebas dalam acara-acara tertentu dapat dilakukan dengan mengedarkan kotak amal jariyah secara langsung. Pemasukan dan pengeluaran. I. Mengangkat pegawai yang diberi honor.4. (Lihat contoh Form Penyerahan Dana). Kas kecil.8. Hal ini dilakukan dengan mekanisme Form Penyerahan Dana. Ditempatkan di kantor sekretariat. Bilamana perlu mengangkat manager. Usaha ekonomi. b. Kas Keuangan Ta’mir Masjid “Al Muttaqiin” dibedakan menjadi dua.7. Menyediakan modal sebagai investasi. Dana untuk kebutuhan rutin yang disimpan dalam almari Brankas. i. d. g. b. h. Melakukan auditing keuangan secara periodik. TA’MIR MASJID “AL FURQAN” BONTANG 5 . Menyampaikan terima kasih melalui pengumuman. a. j. Keuntungan yang diperoleh sebagian diserahkan kepada Bidang Dana dan Perlengkapan yang selanjutnya diserahkan kepada Bendahara. Pegawai melakukan kegiatan operasional secara langsung di bidang perdagangan atau jasa dibawah pengawasan Bidang Dana dan Perlengkapan. Melakukan perhitungan tahunan rugi-laba usaha yang dilakukan. I. c. yaitu: a. Menyediakan tempat/sarana usaha. Mendirikan lembaga/biro jasa. Dana yang telah dikumpulkan Bidang Dana dan Perlengkapan selanjutnya diserahkan kepada Bendahara dengan diketahui Ketua Umum. f. e. Oleh Bendahara selanjutnya dana tersebut dimasukkan dan disimpan dalam Kas Keuangan Ta’mir Masjid “Al Furqan”. Rekening Bank.

maka selanjutnya Bendahara mengeluarkan dana dari Kas Keuangan Ta’mir Masjid Masjid “Al Furqan” sesuai yang dimintakan. TA’MIR MASJID “AL FURQAN” BONTANG 6 . Tanggal. Garis miring. dua digit. Bidang yang bersangkutan mengajukan permohonan dana kepada Bendahara dengan persetujuan Ketua Bidang Dana dan Perlengkapan dan Ketua Umum. Kode S/M/K. e. f. 002. tiga digit. c. Kode M untuk permintaan dana. Garis miring. Mengisi Form Permintaan Dana. (Lihat contoh Form Permintaan Dana) (Lihat contoh Form Pengeluaran Dana) Penomoran blanko penyerahan. Sesuai dengan anggaran yang telah ditetapkan bagi masing-masing bidang. b. b. Tahun Hijriyah. Untuk pengeluaran dana perlu diperhatikan: a. Ketua Bidang Dana dan Perlengkapan dan Ketua Umum. d. prmintaan dan pengeluaran dana diisi dengan: a. Nomor bulan Hijriyah. Untuk pengeluaran dana harus melalui mekanisme Form Pengeluaran Dana. 003 dan seterusnya. Kode P untuk penyerahan dana. Contoh : 001/S/02/1425 Pemasukan dan pengeluaran dana oleh Bendahara selanjutnya dicatat dalam Buku Harian Kas yang terdiri dari kolom-kolom: a. c. Nomor urut. d. empat digit. Nomor Urut. 001. Kode K untuk pengeluaran dana. Apabila disetujui Bendahara. b.PEDOMAN PENGELOLAAN KEUANGAN TA’MIR MASJID “AL FURQAN” BONTANG NOMOR REVISI 00 01/10/2006 Dana disimpan di Bank Syari’ah dengan Ketua Umum dan Bendahara sebagai penandatangan cheque atau pengambilan cash. Garis miring. g.

Pengawasan. Keterangan.PEDOMAN PENGELOLAAN KEUANGAN TA’MIR MASJID “AL FURQAN” BONTANG NOMOR REVISI 00 01/10/2006 c. d. Aktifitas pengumpulan dana oleh Bidang Dana dan Perlengkapan maupun pengelolaan dana oleh Bendahara perlu dilakukan pengontrolan. Lembar Informasi. d. Total dan saldo. Debet. c. Jumlah. kupon dan lain sebagainya. Lembar bukti. TA’MIR MASJID “AL FURQAN” BONTANG 7 . deklarasi. Informasi keuangan Ta’mir Masjid “Al Furqan” yang dituliskan/ditempelkan pada papan pengumuman. Selanjutnya Bendahara juga memberikan Laporan Keuangan Kas Ta’mir Masjid “Al Furqan” dalam bentuk Neraca Keuangan. Neraca ini berisi antara lain: a. Hal ini dilakukan antara lain melalui: a. Papan pengumuman. Laporan keuangan tersebut menunjukkan posisi keuangan pada tiap bulan. tahunan (tahapan) dan akhir kepengurusan. e. d. Nomor urut. (Lihat contoh Form Buku Harian Kas). b. b. c.9. Informasi pengumpulan dan pengelolaan dana tiap bulan disampaikan oleh Bidang Dana dan Perlengkapan maupun Bendahara. (Lihat contoh Neraca Keuangan) I. nota. Laporan rutin. Keterangan. Kredit. Beberapa lembar bukti yang bisa digunakan antara lain: kwitansi.

2.PEDOMAN PENGELOLAAN KEUANGAN TA’MIR MASJID “AL FURQAN” BONTANG NOMOR REVISI 00 01/10/2006 Pengurus Bidang Dana dan Perlengkapan maupun Bendahara menyampaikan laporan rutin pengelolaan dana pada forum Rapat Umum maupun Laporan Tahunan Pengurus. 3. Rapat Pleno. Rapat Umum. e. Beberapa forum atau lembaga yang bisa melakukan pengawasan secara langsung adalah: 1. Juga disampaikan dalam Laporan Pengurus Ta’mir Masjid “Al Furqan” yang dipertangguingjawabkan pada saat Musyawarah Jama’ah. Musyawarah Jama’ah Forum atau lembaga tersebut bisa menanyakan. 4. TA’MIR MASJID “AL FURQAN” BONTANG 8 . Majelis Syuro. meminta penjelasan dan mengawasi kondisi pendanaan Ta’mir Masjid “Al Furqan”. Forum/Lembaga pengawas.

Tlp. Nama barang : _____________________________ DANA YANG DISERAHKAN Jumlah Sumber : Rp.PEDOMAN PENGELOLAAN KEUANGAN TA’MIR MASJID “AL FURQAN” BONTANG NOMOR REVISI 00 01/10/2006 Contoh Form Penyerahan Dana TA’MIR MASJID “AL FURQAN” PERUMAHAN BTN PKT. Bontang. (0548) 55667788 YANG MENYERAHKAN Nomor DANA 1. Jabatan PENYERAHAN DANA : _________________ : __________________________ : __________________________ : __________________________ TANDA TANGAN Mohon untuk dikeluarkan inventaris / perlengkapan. Mangga No.3.1.2. BONTANG Sekretariat: Jl. N I J 1. ______________________ : __________________________________________________ PERSETUJUAN DAN TANDA TANGAN K Ketua Umum N A M ATANGGALTANDA TANGANBendahara CATATAN TA’MIR MASJID “AL FURQAN” BONTANG 9 . Nama 1. 1.

Mangga No.1. Tlp. Bontang. Jabatan PERMINTAAN DANA Nomor : _________________ : __________________________ : __________________________ : __________________________ TANDA TANGAN Mohon untuk dikeluarkan inventaris / perlengkapan. N I J 1.2. BONTANG Sekretariat: Jl. Nama 1. (0548) 55667788 PEMOHON DANA 1. ______________________ : ________________________________________________ PERSETUJUAN DAN TANDA TANGAN N A M ATANGGALTANDA TANGANBendahara Kabid Dana dan P PerlengkapanKetua Umum CATATAN Contoh Form Pengeluaran Dana. TA’MIR MASJID “AL FURQAN” BONTANG 10 .3.PEDOMAN PENGELOLAAN KEUANGAN TA’MIR MASJID “AL FURQAN” BONTANG NOMOR REVISI 00 01/10/2006 Contoh Form Permintaan Dana. Nama barang : _____________________________ DANA YANG DIMINTA Jumlah Keperluan : Rp. 1. TA’MIR MASJID “AL FURQAN” PERUMAHAN BTN PKT.

Mangga No. TA’MIR MASJID “AL FURQAN” BONTANG 11 .3. Nama 1. ______________________ : ________________________________________________ Jumlah Keperluan PERSETUJUAN DAN TANDA TANGAN Bendahara N A M ATANGGALTANDA TANGANPenerima CATATAN Contoh Buku Harian Kas.PEDOMAN PENGELOLAAN KEUANGAN TA’MIR MASJID “AL FURQAN” BONTANG NOMOR REVISI 00 01/10/2006 TA’MIR MASJID “AL FURQAN” PERUMAHAN BTN PKT. : _____________________________ DANA YANG DIKELUARKAN : Rp. Jabatan PENGELUARAN DANA : __________________________ : __________________________ : __________________________ TANDA TANGAN Mohon untuk dikeluarkan inventaris / perlengkapan. Nama barang 2. Tlp. (0548) 55667788 YANG MENGELUARKAN DANA: _________________ Nomor 1. N I J 1.2. Bontang.1. BONTANG Sekretariat: Jl. 1.

000.00 800.000.000.000. 001 002 003 004 005 006 007 008 009 010 011 012 013 014 015 TANGGAL 04-03-2007 04-03-2007 11-03-2007 18-03-2007 18-03-2007 25-03-2007 26-03-2007 30-03-2007 30-03-2007 30-03-2007 30-03-2007 30-03-2007 30-03-2007 30-03-2007 30-03-2007 KETERANGAN Infaq Bp.00 200.000.000.00 16. RT 006 / PGM Khotib Jum’at Khotob Jum’at Khotib Jum’at Bayar listrik Khotob Jum’at Beli alat-alat tulis Honor Marbot Sumbangan Ibu Salama.000.00 750.00 10.00 Contoh Neraca Keuangan. RT 001 Sumbangan Donatur Tetap Kotak amal permanen Kotak amal jariyah Kotak amal jum’at Kalender Investasi toko “Al Muttaqiin” Saldo TOTAL DEBET (Rp.000.000.165.000.065.00 50.00 19.000. TA’MIR MASJID “AL FURQAN” BONTANG 12 .00 500.00 50.000.00 7.000.000.000.000.00 550.) 100.00 150.00 50.815.000.00 900.000.00 300.PEDOMAN PENGELOLAAN KEUANGAN TA’MIR MASJID “AL FURQAN” BONTANG NOMOR REVISI 00 01/10/2006 BUKU HARIAN KAS TA’MIR MASJID “AL FURQAN” BONTANG BULAN : MARET 2007 NO.000.00 19.) 50.00 KREDIT (Rp. Nandi.165.

000 500.000 900.000 300.000 NO.000 100. 2.000 24. 6.000 2.165.065. 3.) 200. KETERANGAN Saldo Februari 2004 Infaq Kotak Amal Donatur Tetap Kalender NERACA KEUANGAN BULAN : MARET 2007 JUMLAH (Rp.165. 4.815. 2. 5. KETERANGAN Khotib Jum’at Bayar listrik Beli alat-alat tulis Honor Marbot Sumbangan Ibu Salama Investasi Toko Saldo TOTAL KREDIT JUMLAH (Rp.PEDOMAN PENGELOLAAN KEUANGAN TA’MIR MASJID “AL FURQAN” BONTANG NOMOR REVISI 00 01/10/2006 TA’MIR MASJID “AL FURQAN” BONTANG DEBET NO.000 12.000.000 Contoh Neraca Keuangan.) 5.000. 3. 1. 5.000 150.000 10. 1. 4.000 16.000 TOTAL 24.000 200. TA’MIR MASJID “AL FURQAN” BONTANG TA’MIR MASJID “AL FURQAN” BONTANG 13 NERACA KEUANGAN .100.

500.000 10.150.100.250.000 18.000 41.) 55.000 10. 8. KETERANGAN Pengeluaran Januari Pengeluaran Februari Pengeluaran Maret Pengeluaran April Pengeluaran Mei Pengeluaran Juni Pengeluaran Juli Pengeluaran Agudtus Pengeluaran September Pengeluaran Okrober Pengeluaran November Pengeluaran Desember Saldo KREDIT JUMLAH (Rp.100.000 23.700. 11. 8.PEDOMAN PENGELOLAAN KEUANGAN TA’MIR MASJID “AL FURQAN” BONTANG NOMOR REVISI 00 01/10/2006 DEBET NO.150. 9.000 8.000 19.350. 3. 10.165. 12.450.000 21. 6.000 304. 1.000 22. 6.000 18. 5.000 19.250.000 TOTAL TOTAL TA’MIR MASJID “AL FURQAN” BONTANG 14 . 9.450.000 148.915. 11.) 12.550.000 20. 10. 4. 2.000 10.000 304.000 9.350. 4. 7. 2003 Pemasukan Januari Pemasukan Februari Pemasukan Maret Pemasukan April Pemasukan Mei Pemasukan Juni Pemasukan Juli Pemasukan Agustus Pemasukan September Pemasukan Oktober Pemasukan November Pemasukan Desember TAHUN 2007 JUMLAH (Rp. 12.000 9.350.650. 13.000 11.000 11.700.000 NO. 3.000 21. 1.250.000 24. 7. 2.000 9.100.050. 5.000 23.250.500.000 18.500.000 12.200.250. KETERANGAN Saldo per Des.915.515.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful