PEDOMAN PENGELOLAAN KEUANGAN TA’MIR MASJID “AL FURQAN” BONTANG

NOMOR REVISI 00 01/10/2006

PEDOMAN PENGELOLAAN KEUANGAN TA’MIR MASJID “AL FURQAN” BONTANG _____________________________________________________________
Kekayaan Ta’mir Masjid “Al Furqan” diperoleh dari usaha-usaha dan sumbangan yang halal dan tidak mengikat. Dana terkumpul merupakan amanah yang harus dipertanggungjawabkan penggunaannya, karena itu perlu dikelola dengan baik. Pedoman Pengelolaan Keuangan ini dimaksudkan agar dapat memberi acuan kepada Pengurus Ta’mir Masjid “Al Furqan” di dalam mengelola dana organisasi. I. SUMBER DANA Kegiatan Ta’mir Masjid “Al Furqan” memerlukan dana yang tidak sedikit. Kurang baiknya pendanaan dapat menyebabkan terhambatnya kegiatan-kegiatan yang telah diprogramkan. Oleh karena itu masalah in perlu ditangani secara serius. Beberapa kegiatan penggalian dana dapat dilakukan, diantaranya: I.1. Donatur Tetap. Melakukan usaha penggalian dana melalui donatur yang memberi sumbangan secara rutin. Dengan ketentuan antara lain: a. Donatur tetap dari jama’ah sendiri maupun pihak lain yang bersimpati. b. Donatur diberi pilihan besarnya uang donasi. c. Donatur secara suka rela tiap bulan menyisihkan sebagian hartanya untuk infaq diikuti dengan shadaqah atau zakat. d. Menetapkan petugas pengumpul dana dengan imbalan 10% dari pendapatan donatur tetap. e. Menggunakan mekanisme kontrol Kartu Donatur. f. Secara rutin menerbitkan Laporan Keuangan Ta’mir Masjid “Al Furqan” melalui Lembar Informasi. g. Kegiatan dilakukan di bawah koordinasi Bidang Dana dan Perlengkapan. I.2. Donatur Tidak Tetap. Mengajukan surat permohonan dana yang dilengkapi dengan Proposal Aktifitas kepada: a. Instansi Pemerintah. TA’MIR MASJID “AL FURQAN” BONTANG 1

g. d. b. Lembaga donor.4. Melakukan penggalangan dana pada saat kegiatan tertentu. I. Donatur bebas. d. Jadi memerlukan bangunan atau tempat tersendiri. Memberikan pelayanan jasa pembayaran listrik. b. Mendirikan Lembaga Kursus Bahasa Arab. Menyediakan Kotak Amal Jum’at yang diedarkan pada saat pelaksanaan ibadah jum’at.PEDOMAN PENGELOLAAN KEUANGAN TA’MIR MASJID “AL FURQAN” BONTANG NOMOR REVISI 00 01/10/2006 b. shadaqah maupun wakaf. e. Menyediakan Kotak Amal Jariyah di tempat-tempat tertentu. Himbauan untuk melaksanakan zakat. lelang amal dan lain sebagainya. Ramadlan. Simpatisan. diantaranya: a. infaq. Diperlukan Manager Profesional atau Karyawan yang mengelola dan digaji. Menyediakan Kotak Amal Permanen di pintu Masjid. Beberapa usaha dapat dilakukan guna mendapatkan dana. f. TA’MIR MASJID “AL FURQAN” BONTANG 2 . kantor dan lain sebagainya. Tidak melakukan pencarian dana dengan mengganggu masyarakat. air dan telephone kepada masyarakat dengan imbalan tertentu. e. Bahasa Inggris. Mencetak dan menjual Kalender Hijriyah yang bergambar kegiatankegiatan Ta’mir Masjid “Al Furqan”. d. kursi dan sound system kepada masyarakat. Menyewakan Ruang Serba Guna untuk acara seremonial yang tidak bertentangan dengan syari’at Islam. c. agar tidak menjadikan Masjid sebagai tempat kegiatan jual beli. Yang penting kegiatan diselenggarakan di luar bangunan Masjid. Dan lain sebagainya. Usaha ekonomi. f. c. Instansi swasta. Menyewakan tenda. misalnya dengan mempersempit jalan.3. I. Dana diperoleh baik dari lingkungan jama’ah Masjid sendiri ataupun dari luar yang sifatnya insidentil. misalnya: toko. misalnya: shalat ‘ied. Komputer dan Bimbingan Belajar. c. Diusahakan tidak mengganggu jama’ah yang beribadah. Dilakukan dengan cara: a. super market. Menyediakan Toko yang melayani kebutuhan masyarakat.

Melakukan integrasi keseluruhan pembiayaan dan penerimaan dengan memperhatikan skala prioritas. TA’MIR MASJID “AL FURQAN” BONTANG 3 . Melakukan penghitungan biaya dan pendanaan atas masing-masing kegiatan.PEDOMAN PENGELOLAAN KEUANGAN TA’MIR MASJID “AL FURQAN” BONTANG NOMOR REVISI 00 01/10/2006 I. Melakukan integrasi seluruh bidang dalam menyusun anggaran. d. Beberapa yang perlu diperhatikan antara lain: a.6. Diusahakan dalam penyusunan anggaran pengurus memiliki sumber dana yang jelas supaya tidak mengalami defisit. b. PENGANGGARAN KEGIATAN Perencanaan keuangan dalam melaksanakan Program Kerja Ta’mir Masjid “Al Furqan” dilakukan secara periodik. II. insya Allah. Memberi toleransi anggaran sebesar (+) 10 % atau lebih sebagai faktor safety. a. I. c. sehingga kebutuhan biaya operasi dan pemenuhannya. I. b. Melakukan identifikasi kegiatan dan penjadwalannya. Melakukan prioritas kegiatan yang disesuaikan dengan kebutuhan dana. Pos-pos pengeluaran dan pemasukan ditunjukkan secara jelas. Melalui Rapat Kerja pengurus menyusun anggaran pengeluaran dan pemasukan sesuai dengan kegiatan yang akan diselenggarakan. e. Masing-masing bidang kerja menjabarkan Program Kerja hasil Musyawarah Jama’ah untuk kegiatan tahunan.5. c. Budgeting (pengangaran). Jumlah pengeluaran masing-masing bidang dinyatakan angka-angkanya. e. LALU LINTAS KEUANGAN I. dapat diperkirakan. Pengumpulan. Mekanisme penyusunan anggaran. Mengajukan anggaran yang telah disusun masing-masing bidang pada Rapat Kerja Pengurus Ta’mir Masjid “Al Furqan”. d.7. Perencanaan ini meliputi pengeluaran dan penerimaan dana secara detail.

a. kotak-kotak amal sesuai dengan kebutuhan dan menempatkan pada tempat-tempat yang sudah ditentukan.1. e. pengurus Bidang Dana dan Perlengkapan datang untuk mengambilnya. e. Menyampaikan ucapan terima kasih melalui surat resmi. Petugas dilengkapi identitas yang jelas. Mengajukan surat permohonan tersebut dengan mendatangi instansi yang bersangkutan atau melalui pos/kurir. Membuat c. b. Menyampaikan ucapan terima kasih melalui pengumuman. e. Secara periodik Bidang Dana dan Perlengkapan membuka kotakkotak amal tersebut. Membuat surat permohonan yang disertai Proposal Aktifitas Ta’mir Masjid “Al Furqan” kepada donatur. Dana yang terkumpul selanjutnya diserahkan kepada Bendahara. Donatur bebas.7. Donatur tidak tetap. TA’MIR MASJID “AL FURQAN” BONTANG 4 .7.2. Teknis pengumpulan masing-masing donasi adalah sebagai berikut: I. Petugas Pengumpul datang secara rutin tiap bulan ke rumah masing-masing donatur tetap untuk mengumpulkan dana. b. Bila pengajuan dana dikabulkan.7. I. d. Menyampaikan ucapan terima kasih melalui Lembar Informasi. Dana cash atau berupa cheque diserahkan langsung kepada Bendahara. a. d. Mengajukan surat permohonan disertai proposal donatur tetap yang diedarkan kepada jama’ah maupun simpatisan Ta’mir Masjid “Al Furqan”.PEDOMAN PENGELOLAAN KEUANGAN TA’MIR MASJID “AL FURQAN” BONTANG NOMOR REVISI 00 01/10/2006 Pengumpulan dana dikoordinasi oleh pengurus Bidang Dana dan Perlengkapan yang berupaya dalam memenuhi kebutuhan pendanaan untuk keseluruhan aktifitas. Untuk penempatan kotak-kotak amal di luar lingkungan Masjid “Al Furqan” dilakukan dengan membuat surat permohonan penempatan. Dana yang terkumpul setelah dikurangi honor Petugas Pengumpul diserahkan kepada Bidang Dana dan Perlenggkapan yang selanjutnya diserahkan kepada Bendahara.3. c. b. Donatur tetap a. Donatur memberi jawaban “bersedia”. d. I. c.

8. Pemasukan dan pengeluaran.PEDOMAN PENGELOLAAN KEUANGAN TA’MIR MASJID “AL FURQAN” BONTANG NOMOR REVISI 00 01/10/2006 Untuk penggalangan dana bebas dalam acara-acara tertentu dapat dilakukan dengan mengedarkan kotak amal jariyah secara langsung. Bilamana perlu mengangkat manager. j. b. Mendirikan lembaga/biro jasa. Melakukan auditing keuangan secara periodik. i. b.7. Kas Keuangan Ta’mir Masjid “Al Muttaqiin” dibedakan menjadi dua. Usaha ekonomi. Oleh Bendahara selanjutnya dana tersebut dimasukkan dan disimpan dalam Kas Keuangan Ta’mir Masjid “Al Furqan”. e. Pegawai melakukan kegiatan operasional secara langsung di bidang perdagangan atau jasa dibawah pengawasan Bidang Dana dan Perlengkapan. Dana yang telah dikumpulkan Bidang Dana dan Perlengkapan selanjutnya diserahkan kepada Bendahara dengan diketahui Ketua Umum. I. g. I. Kas kecil. Hal ini dilakukan dengan mekanisme Form Penyerahan Dana. Dana untuk kebutuhan rutin yang disimpan dalam almari Brankas. Menyampaikan terima kasih melalui pengumuman. yaitu: a. Melakukan perhitungan tahunan rugi-laba usaha yang dilakukan. a. d. TA’MIR MASJID “AL FURQAN” BONTANG 5 . (Lihat contoh Form Penyerahan Dana). c. Keuntungan yang diperoleh sebagian diserahkan kepada Bidang Dana dan Perlengkapan yang selanjutnya diserahkan kepada Bendahara. h. f.4. Ditempatkan di kantor sekretariat. Mengangkat pegawai yang diberi honor. Menyediakan modal sebagai investasi. Menyediakan tempat/sarana usaha. Rekening Bank.

Kode S/M/K. Tanggal. g. Sesuai dengan anggaran yang telah ditetapkan bagi masing-masing bidang. d. e. 001. maka selanjutnya Bendahara mengeluarkan dana dari Kas Keuangan Ta’mir Masjid Masjid “Al Furqan” sesuai yang dimintakan. f. b. Apabila disetujui Bendahara. c. empat digit. Nomor bulan Hijriyah. Garis miring. Ketua Bidang Dana dan Perlengkapan dan Ketua Umum. Tahun Hijriyah. Untuk pengeluaran dana perlu diperhatikan: a. 003 dan seterusnya. c. Bidang yang bersangkutan mengajukan permohonan dana kepada Bendahara dengan persetujuan Ketua Bidang Dana dan Perlengkapan dan Ketua Umum. b. Garis miring. TA’MIR MASJID “AL FURQAN” BONTANG 6 . Nomor urut. Kode M untuk permintaan dana. (Lihat contoh Form Permintaan Dana) (Lihat contoh Form Pengeluaran Dana) Penomoran blanko penyerahan. b. prmintaan dan pengeluaran dana diisi dengan: a. Nomor Urut. 002. Untuk pengeluaran dana harus melalui mekanisme Form Pengeluaran Dana. Mengisi Form Permintaan Dana. Kode P untuk penyerahan dana. Kode K untuk pengeluaran dana.PEDOMAN PENGELOLAAN KEUANGAN TA’MIR MASJID “AL FURQAN” BONTANG NOMOR REVISI 00 01/10/2006 Dana disimpan di Bank Syari’ah dengan Ketua Umum dan Bendahara sebagai penandatangan cheque atau pengambilan cash. Contoh : 001/S/02/1425 Pemasukan dan pengeluaran dana oleh Bendahara selanjutnya dicatat dalam Buku Harian Kas yang terdiri dari kolom-kolom: a. tiga digit. d. dua digit. Garis miring.

Lembar Informasi.PEDOMAN PENGELOLAAN KEUANGAN TA’MIR MASJID “AL FURQAN” BONTANG NOMOR REVISI 00 01/10/2006 c. Keterangan. Laporan keuangan tersebut menunjukkan posisi keuangan pada tiap bulan. Total dan saldo. Beberapa lembar bukti yang bisa digunakan antara lain: kwitansi. TA’MIR MASJID “AL FURQAN” BONTANG 7 . kupon dan lain sebagainya. b. deklarasi. Selanjutnya Bendahara juga memberikan Laporan Keuangan Kas Ta’mir Masjid “Al Furqan” dalam bentuk Neraca Keuangan. e. Neraca ini berisi antara lain: a. Papan pengumuman. (Lihat contoh Form Buku Harian Kas). Debet. Hal ini dilakukan antara lain melalui: a. Aktifitas pengumpulan dana oleh Bidang Dana dan Perlengkapan maupun pengelolaan dana oleh Bendahara perlu dilakukan pengontrolan. d. tahunan (tahapan) dan akhir kepengurusan. Lembar bukti. Informasi pengumpulan dan pengelolaan dana tiap bulan disampaikan oleh Bidang Dana dan Perlengkapan maupun Bendahara. c. Keterangan. Jumlah. nota. Pengawasan. Informasi keuangan Ta’mir Masjid “Al Furqan” yang dituliskan/ditempelkan pada papan pengumuman. Laporan rutin. Nomor urut. Kredit.9. d. b. d. (Lihat contoh Neraca Keuangan) I. c.

Majelis Syuro.PEDOMAN PENGELOLAAN KEUANGAN TA’MIR MASJID “AL FURQAN” BONTANG NOMOR REVISI 00 01/10/2006 Pengurus Bidang Dana dan Perlengkapan maupun Bendahara menyampaikan laporan rutin pengelolaan dana pada forum Rapat Umum maupun Laporan Tahunan Pengurus. Rapat Pleno. Musyawarah Jama’ah Forum atau lembaga tersebut bisa menanyakan. Rapat Umum. 2. meminta penjelasan dan mengawasi kondisi pendanaan Ta’mir Masjid “Al Furqan”. 3. Forum/Lembaga pengawas. TA’MIR MASJID “AL FURQAN” BONTANG 8 . 4. Juga disampaikan dalam Laporan Pengurus Ta’mir Masjid “Al Furqan” yang dipertangguingjawabkan pada saat Musyawarah Jama’ah. e. Beberapa forum atau lembaga yang bisa melakukan pengawasan secara langsung adalah: 1.

BONTANG Sekretariat: Jl. ______________________ : __________________________________________________ PERSETUJUAN DAN TANDA TANGAN K Ketua Umum N A M ATANGGALTANDA TANGANBendahara CATATAN TA’MIR MASJID “AL FURQAN” BONTANG 9 . (0548) 55667788 YANG MENYERAHKAN Nomor DANA 1.3. 1. N I J 1.1. Nama barang : _____________________________ DANA YANG DISERAHKAN Jumlah Sumber : Rp. Nama 1.PEDOMAN PENGELOLAAN KEUANGAN TA’MIR MASJID “AL FURQAN” BONTANG NOMOR REVISI 00 01/10/2006 Contoh Form Penyerahan Dana TA’MIR MASJID “AL FURQAN” PERUMAHAN BTN PKT. Jabatan PENYERAHAN DANA : _________________ : __________________________ : __________________________ : __________________________ TANDA TANGAN Mohon untuk dikeluarkan inventaris / perlengkapan. Tlp. Mangga No.2. Bontang.

Jabatan PERMINTAAN DANA Nomor : _________________ : __________________________ : __________________________ : __________________________ TANDA TANGAN Mohon untuk dikeluarkan inventaris / perlengkapan. Tlp. ______________________ : ________________________________________________ PERSETUJUAN DAN TANDA TANGAN N A M ATANGGALTANDA TANGANBendahara Kabid Dana dan P PerlengkapanKetua Umum CATATAN Contoh Form Pengeluaran Dana. (0548) 55667788 PEMOHON DANA 1.3. N I J 1. Mangga No. TA’MIR MASJID “AL FURQAN” BONTANG 10 . 1. Bontang. Nama barang : _____________________________ DANA YANG DIMINTA Jumlah Keperluan : Rp. Nama 1. BONTANG Sekretariat: Jl.1. TA’MIR MASJID “AL FURQAN” PERUMAHAN BTN PKT.2.PEDOMAN PENGELOLAAN KEUANGAN TA’MIR MASJID “AL FURQAN” BONTANG NOMOR REVISI 00 01/10/2006 Contoh Form Permintaan Dana.

(0548) 55667788 YANG MENGELUARKAN DANA: _________________ Nomor 1. 1. Bontang. Nama barang 2. Nama 1. TA’MIR MASJID “AL FURQAN” BONTANG 11 .2.PEDOMAN PENGELOLAAN KEUANGAN TA’MIR MASJID “AL FURQAN” BONTANG NOMOR REVISI 00 01/10/2006 TA’MIR MASJID “AL FURQAN” PERUMAHAN BTN PKT. N I J 1. Tlp. BONTANG Sekretariat: Jl. ______________________ : ________________________________________________ Jumlah Keperluan PERSETUJUAN DAN TANDA TANGAN Bendahara N A M ATANGGALTANDA TANGANPenerima CATATAN Contoh Buku Harian Kas. : _____________________________ DANA YANG DIKELUARKAN : Rp.3.1. Jabatan PENGELUARAN DANA : __________________________ : __________________________ : __________________________ TANDA TANGAN Mohon untuk dikeluarkan inventaris / perlengkapan. Mangga No.

001 002 003 004 005 006 007 008 009 010 011 012 013 014 015 TANGGAL 04-03-2007 04-03-2007 11-03-2007 18-03-2007 18-03-2007 25-03-2007 26-03-2007 30-03-2007 30-03-2007 30-03-2007 30-03-2007 30-03-2007 30-03-2007 30-03-2007 30-03-2007 KETERANGAN Infaq Bp.000.00 7.00 KREDIT (Rp.00 750.000.000.000.065.000.00 500.000.00 300.00 50.000.000.000.000.PEDOMAN PENGELOLAAN KEUANGAN TA’MIR MASJID “AL FURQAN” BONTANG NOMOR REVISI 00 01/10/2006 BUKU HARIAN KAS TA’MIR MASJID “AL FURQAN” BONTANG BULAN : MARET 2007 NO.00 200.00 800.00 16.165.00 150.00 10.000. TA’MIR MASJID “AL FURQAN” BONTANG 12 . RT 006 / PGM Khotib Jum’at Khotob Jum’at Khotib Jum’at Bayar listrik Khotob Jum’at Beli alat-alat tulis Honor Marbot Sumbangan Ibu Salama.815.00 19.00 550. Nandi. RT 001 Sumbangan Donatur Tetap Kotak amal permanen Kotak amal jariyah Kotak amal jum’at Kalender Investasi toko “Al Muttaqiin” Saldo TOTAL DEBET (Rp.000.00 900.165.000.) 100.000.000.00 19.00 50.00 Contoh Neraca Keuangan.000.) 50.000.00 50.000.000.

000 NO. 5.000 200. 4.065. TA’MIR MASJID “AL FURQAN” BONTANG TA’MIR MASJID “AL FURQAN” BONTANG 13 NERACA KEUANGAN .000 TOTAL 24.PEDOMAN PENGELOLAAN KEUANGAN TA’MIR MASJID “AL FURQAN” BONTANG NOMOR REVISI 00 01/10/2006 TA’MIR MASJID “AL FURQAN” BONTANG DEBET NO.000 24. KETERANGAN Saldo Februari 2004 Infaq Kotak Amal Donatur Tetap Kalender NERACA KEUANGAN BULAN : MARET 2007 JUMLAH (Rp.000 Contoh Neraca Keuangan. 4. 1.000 12.165.) 5.000 150.000. 2.000 300.000 500.815.000 2. KETERANGAN Khotib Jum’at Bayar listrik Beli alat-alat tulis Honor Marbot Sumbangan Ibu Salama Investasi Toko Saldo TOTAL KREDIT JUMLAH (Rp. 5.100.000. 3.000 100. 6.000 16.000 10.000 900. 3.165. 1. 2.) 200.

000 11.000 18. 4.000 23.000 11.000 148.000 22.250.PEDOMAN PENGELOLAAN KEUANGAN TA’MIR MASJID “AL FURQAN” BONTANG NOMOR REVISI 00 01/10/2006 DEBET NO.000 12. 9. 9.200.250.) 55.000 21.000 TOTAL TOTAL TA’MIR MASJID “AL FURQAN” BONTANG 14 .000 9.450. 7.050. 1. 11.000 304. 2. 10.000 9.150. 3.100.000 8.) 12.000 21.915. 4.000 24. 12. 3.000 304.000 10.000 18. KETERANGAN Saldo per Des.100.000 10.000 19.165.250.550.500.250.100. 5.000 NO.350.000 9.350.000 19.000 20.500.915.150. 12.650.000 41. 5. 2003 Pemasukan Januari Pemasukan Februari Pemasukan Maret Pemasukan April Pemasukan Mei Pemasukan Juni Pemasukan Juli Pemasukan Agustus Pemasukan September Pemasukan Oktober Pemasukan November Pemasukan Desember TAHUN 2007 JUMLAH (Rp. 6.000 18.250. 2.700. 10. 8. KETERANGAN Pengeluaran Januari Pengeluaran Februari Pengeluaran Maret Pengeluaran April Pengeluaran Mei Pengeluaran Juni Pengeluaran Juli Pengeluaran Agudtus Pengeluaran September Pengeluaran Okrober Pengeluaran November Pengeluaran Desember Saldo KREDIT JUMLAH (Rp. 1.000 23.700. 8. 7. 11.000 10.515. 13.350.500.450. 6.