Panduan_2.doc

PEDOMAN PENGELOLAAN KEUANGAN TA’MIR MASJID “AL FURQAN” BONTANG

NOMOR REVISI 00 01/10/2006

PEDOMAN PENGELOLAAN KEUANGAN TA’MIR MASJID “AL FURQAN” BONTANG _____________________________________________________________
Kekayaan Ta’mir Masjid “Al Furqan” diperoleh dari usaha-usaha dan sumbangan yang halal dan tidak mengikat. Dana terkumpul merupakan amanah yang harus dipertanggungjawabkan penggunaannya, karena itu perlu dikelola dengan baik. Pedoman Pengelolaan Keuangan ini dimaksudkan agar dapat memberi acuan kepada Pengurus Ta’mir Masjid “Al Furqan” di dalam mengelola dana organisasi. I. SUMBER DANA Kegiatan Ta’mir Masjid “Al Furqan” memerlukan dana yang tidak sedikit. Kurang baiknya pendanaan dapat menyebabkan terhambatnya kegiatan-kegiatan yang telah diprogramkan. Oleh karena itu masalah in perlu ditangani secara serius. Beberapa kegiatan penggalian dana dapat dilakukan, diantaranya: I.1. Donatur Tetap. Melakukan usaha penggalian dana melalui donatur yang memberi sumbangan secara rutin. Dengan ketentuan antara lain: a. Donatur tetap dari jama’ah sendiri maupun pihak lain yang bersimpati. b. Donatur diberi pilihan besarnya uang donasi. c. Donatur secara suka rela tiap bulan menyisihkan sebagian hartanya untuk infaq diikuti dengan shadaqah atau zakat. d. Menetapkan petugas pengumpul dana dengan imbalan 10% dari pendapatan donatur tetap. e. Menggunakan mekanisme kontrol Kartu Donatur. f. Secara rutin menerbitkan Laporan Keuangan Ta’mir Masjid “Al Furqan” melalui Lembar Informasi. g. Kegiatan dilakukan di bawah koordinasi Bidang Dana dan Perlengkapan. I.2. Donatur Tidak Tetap. Mengajukan surat permohonan dana yang dilengkapi dengan Proposal Aktifitas kepada: a. Instansi Pemerintah. TA’MIR MASJID “AL FURQAN” BONTANG 1

misalnya: toko. Dilakukan dengan cara: a. Menyediakan Kotak Amal Jum’at yang diedarkan pada saat pelaksanaan ibadah jum’at. TA’MIR MASJID “AL FURQAN” BONTANG 2 .4. Beberapa usaha dapat dilakukan guna mendapatkan dana. kantor dan lain sebagainya. misalnya dengan mempersempit jalan. air dan telephone kepada masyarakat dengan imbalan tertentu. Memberikan pelayanan jasa pembayaran listrik.PEDOMAN PENGELOLAAN KEUANGAN TA’MIR MASJID “AL FURQAN” BONTANG NOMOR REVISI 00 01/10/2006 b. Menyewakan tenda. Menyediakan Toko yang melayani kebutuhan masyarakat. Mendirikan Lembaga Kursus Bahasa Arab. Lembaga donor. b. Diperlukan Manager Profesional atau Karyawan yang mengelola dan digaji. shadaqah maupun wakaf. c. Ramadlan. g. d. kursi dan sound system kepada masyarakat. Mencetak dan menjual Kalender Hijriyah yang bergambar kegiatankegiatan Ta’mir Masjid “Al Furqan”. f. Donatur bebas. e. Yang penting kegiatan diselenggarakan di luar bangunan Masjid. d. e. super market. misalnya: shalat ‘ied. Tidak melakukan pencarian dana dengan mengganggu masyarakat.3. Dan lain sebagainya. Menyewakan Ruang Serba Guna untuk acara seremonial yang tidak bertentangan dengan syari’at Islam. Instansi swasta. Jadi memerlukan bangunan atau tempat tersendiri. c. I. b. Melakukan penggalangan dana pada saat kegiatan tertentu. I. lelang amal dan lain sebagainya. Simpatisan. Dana diperoleh baik dari lingkungan jama’ah Masjid sendiri ataupun dari luar yang sifatnya insidentil. Diusahakan tidak mengganggu jama’ah yang beribadah. Komputer dan Bimbingan Belajar. Menyediakan Kotak Amal Jariyah di tempat-tempat tertentu. f. diantaranya: a. infaq. Bahasa Inggris. agar tidak menjadikan Masjid sebagai tempat kegiatan jual beli. Menyediakan Kotak Amal Permanen di pintu Masjid. Usaha ekonomi. Himbauan untuk melaksanakan zakat. d. c.

Melakukan identifikasi kegiatan dan penjadwalannya. Melalui Rapat Kerja pengurus menyusun anggaran pengeluaran dan pemasukan sesuai dengan kegiatan yang akan diselenggarakan. insya Allah. b. Beberapa yang perlu diperhatikan antara lain: a. d. Melakukan penghitungan biaya dan pendanaan atas masing-masing kegiatan.PEDOMAN PENGELOLAAN KEUANGAN TA’MIR MASJID “AL FURQAN” BONTANG NOMOR REVISI 00 01/10/2006 I. Memberi toleransi anggaran sebesar (+) 10 % atau lebih sebagai faktor safety.5. Melakukan integrasi keseluruhan pembiayaan dan penerimaan dengan memperhatikan skala prioritas. e. Jumlah pengeluaran masing-masing bidang dinyatakan angka-angkanya. I. LALU LINTAS KEUANGAN I. a. II. I. dapat diperkirakan. c. d. TA’MIR MASJID “AL FURQAN” BONTANG 3 . sehingga kebutuhan biaya operasi dan pemenuhannya. Pengumpulan.7. Melakukan prioritas kegiatan yang disesuaikan dengan kebutuhan dana. Diusahakan dalam penyusunan anggaran pengurus memiliki sumber dana yang jelas supaya tidak mengalami defisit. Melakukan integrasi seluruh bidang dalam menyusun anggaran. e.6. Budgeting (pengangaran). Pos-pos pengeluaran dan pemasukan ditunjukkan secara jelas. b. Masing-masing bidang kerja menjabarkan Program Kerja hasil Musyawarah Jama’ah untuk kegiatan tahunan. PENGANGGARAN KEGIATAN Perencanaan keuangan dalam melaksanakan Program Kerja Ta’mir Masjid “Al Furqan” dilakukan secara periodik. Mengajukan anggaran yang telah disusun masing-masing bidang pada Rapat Kerja Pengurus Ta’mir Masjid “Al Furqan”. Perencanaan ini meliputi pengeluaran dan penerimaan dana secara detail. c. Mekanisme penyusunan anggaran.

Mengajukan surat permohonan tersebut dengan mendatangi instansi yang bersangkutan atau melalui pos/kurir. d. I.PEDOMAN PENGELOLAAN KEUANGAN TA’MIR MASJID “AL FURQAN” BONTANG NOMOR REVISI 00 01/10/2006 Pengumpulan dana dikoordinasi oleh pengurus Bidang Dana dan Perlengkapan yang berupaya dalam memenuhi kebutuhan pendanaan untuk keseluruhan aktifitas. Donatur bebas. c. b.2. Untuk penempatan kotak-kotak amal di luar lingkungan Masjid “Al Furqan” dilakukan dengan membuat surat permohonan penempatan. a.3.7. Teknis pengumpulan masing-masing donasi adalah sebagai berikut: I. e. Donatur tidak tetap. Menyampaikan ucapan terima kasih melalui Lembar Informasi.1. Mengajukan surat permohonan disertai proposal donatur tetap yang diedarkan kepada jama’ah maupun simpatisan Ta’mir Masjid “Al Furqan”. Membuat c. I. Menyampaikan ucapan terima kasih melalui pengumuman. Secara periodik Bidang Dana dan Perlengkapan membuka kotakkotak amal tersebut. c. Petugas dilengkapi identitas yang jelas. b. d. Donatur tetap a. TA’MIR MASJID “AL FURQAN” BONTANG 4 . pengurus Bidang Dana dan Perlengkapan datang untuk mengambilnya. kotak-kotak amal sesuai dengan kebutuhan dan menempatkan pada tempat-tempat yang sudah ditentukan. Dana yang terkumpul setelah dikurangi honor Petugas Pengumpul diserahkan kepada Bidang Dana dan Perlenggkapan yang selanjutnya diserahkan kepada Bendahara. e. Menyampaikan ucapan terima kasih melalui surat resmi.7. e. Dana cash atau berupa cheque diserahkan langsung kepada Bendahara. Donatur memberi jawaban “bersedia”.7. b. Membuat surat permohonan yang disertai Proposal Aktifitas Ta’mir Masjid “Al Furqan” kepada donatur. a. Bila pengajuan dana dikabulkan. Dana yang terkumpul selanjutnya diserahkan kepada Bendahara. Petugas Pengumpul datang secara rutin tiap bulan ke rumah masing-masing donatur tetap untuk mengumpulkan dana. d.

Menyediakan modal sebagai investasi. Bilamana perlu mengangkat manager. Menyediakan tempat/sarana usaha. Rekening Bank. Hal ini dilakukan dengan mekanisme Form Penyerahan Dana. Dana yang telah dikumpulkan Bidang Dana dan Perlengkapan selanjutnya diserahkan kepada Bendahara dengan diketahui Ketua Umum. b. d. Oleh Bendahara selanjutnya dana tersebut dimasukkan dan disimpan dalam Kas Keuangan Ta’mir Masjid “Al Furqan”. f. Keuntungan yang diperoleh sebagian diserahkan kepada Bidang Dana dan Perlengkapan yang selanjutnya diserahkan kepada Bendahara. Kas Keuangan Ta’mir Masjid “Al Muttaqiin” dibedakan menjadi dua. Menyampaikan terima kasih melalui pengumuman. Dana untuk kebutuhan rutin yang disimpan dalam almari Brankas. Ditempatkan di kantor sekretariat. Melakukan auditing keuangan secara periodik. yaitu: a. Pemasukan dan pengeluaran. e. I. Pegawai melakukan kegiatan operasional secara langsung di bidang perdagangan atau jasa dibawah pengawasan Bidang Dana dan Perlengkapan. TA’MIR MASJID “AL FURQAN” BONTANG 5 . Kas kecil. b. h. a. I.PEDOMAN PENGELOLAAN KEUANGAN TA’MIR MASJID “AL FURQAN” BONTANG NOMOR REVISI 00 01/10/2006 Untuk penggalangan dana bebas dalam acara-acara tertentu dapat dilakukan dengan mengedarkan kotak amal jariyah secara langsung.7. i. j. Melakukan perhitungan tahunan rugi-laba usaha yang dilakukan. g.4. c. Mengangkat pegawai yang diberi honor. Mendirikan lembaga/biro jasa. (Lihat contoh Form Penyerahan Dana). Usaha ekonomi.8.

Untuk pengeluaran dana harus melalui mekanisme Form Pengeluaran Dana. TA’MIR MASJID “AL FURQAN” BONTANG 6 . c. Mengisi Form Permintaan Dana. Bidang yang bersangkutan mengajukan permohonan dana kepada Bendahara dengan persetujuan Ketua Bidang Dana dan Perlengkapan dan Ketua Umum. 003 dan seterusnya. g. Ketua Bidang Dana dan Perlengkapan dan Ketua Umum. b. Nomor Urut. Kode S/M/K. f. prmintaan dan pengeluaran dana diisi dengan: a. tiga digit. Kode M untuk permintaan dana. d. b. Sesuai dengan anggaran yang telah ditetapkan bagi masing-masing bidang. 001. Nomor bulan Hijriyah. Nomor urut. maka selanjutnya Bendahara mengeluarkan dana dari Kas Keuangan Ta’mir Masjid Masjid “Al Furqan” sesuai yang dimintakan. Apabila disetujui Bendahara. Garis miring. c. Untuk pengeluaran dana perlu diperhatikan: a. (Lihat contoh Form Permintaan Dana) (Lihat contoh Form Pengeluaran Dana) Penomoran blanko penyerahan. Garis miring. dua digit. Contoh : 001/S/02/1425 Pemasukan dan pengeluaran dana oleh Bendahara selanjutnya dicatat dalam Buku Harian Kas yang terdiri dari kolom-kolom: a. Kode P untuk penyerahan dana. Garis miring. e. Tahun Hijriyah.PEDOMAN PENGELOLAAN KEUANGAN TA’MIR MASJID “AL FURQAN” BONTANG NOMOR REVISI 00 01/10/2006 Dana disimpan di Bank Syari’ah dengan Ketua Umum dan Bendahara sebagai penandatangan cheque atau pengambilan cash. empat digit. 002. Tanggal. d. b. Kode K untuk pengeluaran dana.

Laporan rutin. Aktifitas pengumpulan dana oleh Bidang Dana dan Perlengkapan maupun pengelolaan dana oleh Bendahara perlu dilakukan pengontrolan. Lembar Informasi. Total dan saldo. b. d. Neraca ini berisi antara lain: a. c. Beberapa lembar bukti yang bisa digunakan antara lain: kwitansi. d. nota.9. Jumlah. Selanjutnya Bendahara juga memberikan Laporan Keuangan Kas Ta’mir Masjid “Al Furqan” dalam bentuk Neraca Keuangan. c. Debet. deklarasi. Informasi keuangan Ta’mir Masjid “Al Furqan” yang dituliskan/ditempelkan pada papan pengumuman. Lembar bukti. TA’MIR MASJID “AL FURQAN” BONTANG 7 . kupon dan lain sebagainya. Laporan keuangan tersebut menunjukkan posisi keuangan pada tiap bulan. (Lihat contoh Neraca Keuangan) I. (Lihat contoh Form Buku Harian Kas). b. Nomor urut. Informasi pengumpulan dan pengelolaan dana tiap bulan disampaikan oleh Bidang Dana dan Perlengkapan maupun Bendahara. Keterangan. d. Pengawasan. Kredit. Hal ini dilakukan antara lain melalui: a. Papan pengumuman. Keterangan. tahunan (tahapan) dan akhir kepengurusan.PEDOMAN PENGELOLAAN KEUANGAN TA’MIR MASJID “AL FURQAN” BONTANG NOMOR REVISI 00 01/10/2006 c. e.

Beberapa forum atau lembaga yang bisa melakukan pengawasan secara langsung adalah: 1. Juga disampaikan dalam Laporan Pengurus Ta’mir Masjid “Al Furqan” yang dipertangguingjawabkan pada saat Musyawarah Jama’ah. 3. Rapat Pleno. 2. 4.PEDOMAN PENGELOLAAN KEUANGAN TA’MIR MASJID “AL FURQAN” BONTANG NOMOR REVISI 00 01/10/2006 Pengurus Bidang Dana dan Perlengkapan maupun Bendahara menyampaikan laporan rutin pengelolaan dana pada forum Rapat Umum maupun Laporan Tahunan Pengurus. TA’MIR MASJID “AL FURQAN” BONTANG 8 . Majelis Syuro. e. Forum/Lembaga pengawas. meminta penjelasan dan mengawasi kondisi pendanaan Ta’mir Masjid “Al Furqan”. Musyawarah Jama’ah Forum atau lembaga tersebut bisa menanyakan. Rapat Umum.

Jabatan PENYERAHAN DANA : _________________ : __________________________ : __________________________ : __________________________ TANDA TANGAN Mohon untuk dikeluarkan inventaris / perlengkapan.2. Mangga No.1. Nama barang : _____________________________ DANA YANG DISERAHKAN Jumlah Sumber : Rp. N I J 1. BONTANG Sekretariat: Jl.PEDOMAN PENGELOLAAN KEUANGAN TA’MIR MASJID “AL FURQAN” BONTANG NOMOR REVISI 00 01/10/2006 Contoh Form Penyerahan Dana TA’MIR MASJID “AL FURQAN” PERUMAHAN BTN PKT. Tlp.3. Bontang. (0548) 55667788 YANG MENYERAHKAN Nomor DANA 1. 1. Nama 1. ______________________ : __________________________________________________ PERSETUJUAN DAN TANDA TANGAN K Ketua Umum N A M ATANGGALTANDA TANGANBendahara CATATAN TA’MIR MASJID “AL FURQAN” BONTANG 9 .

TA’MIR MASJID “AL FURQAN” PERUMAHAN BTN PKT. ______________________ : ________________________________________________ PERSETUJUAN DAN TANDA TANGAN N A M ATANGGALTANDA TANGANBendahara Kabid Dana dan P PerlengkapanKetua Umum CATATAN Contoh Form Pengeluaran Dana. 1. Tlp. Mangga No.PEDOMAN PENGELOLAAN KEUANGAN TA’MIR MASJID “AL FURQAN” BONTANG NOMOR REVISI 00 01/10/2006 Contoh Form Permintaan Dana. Nama barang : _____________________________ DANA YANG DIMINTA Jumlah Keperluan : Rp. Bontang. TA’MIR MASJID “AL FURQAN” BONTANG 10 . Jabatan PERMINTAAN DANA Nomor : _________________ : __________________________ : __________________________ : __________________________ TANDA TANGAN Mohon untuk dikeluarkan inventaris / perlengkapan. (0548) 55667788 PEMOHON DANA 1.1.2. N I J 1.3. BONTANG Sekretariat: Jl. Nama 1.

______________________ : ________________________________________________ Jumlah Keperluan PERSETUJUAN DAN TANDA TANGAN Bendahara N A M ATANGGALTANDA TANGANPenerima CATATAN Contoh Buku Harian Kas. BONTANG Sekretariat: Jl. Tlp.2. : _____________________________ DANA YANG DIKELUARKAN : Rp.1. Jabatan PENGELUARAN DANA : __________________________ : __________________________ : __________________________ TANDA TANGAN Mohon untuk dikeluarkan inventaris / perlengkapan. N I J 1. 1.PEDOMAN PENGELOLAAN KEUANGAN TA’MIR MASJID “AL FURQAN” BONTANG NOMOR REVISI 00 01/10/2006 TA’MIR MASJID “AL FURQAN” PERUMAHAN BTN PKT. Bontang.3. Mangga No. TA’MIR MASJID “AL FURQAN” BONTANG 11 . Nama barang 2. (0548) 55667788 YANG MENGELUARKAN DANA: _________________ Nomor 1. Nama 1.

000.00 10.000.000.00 19.000.165.00 500.000.000. RT 001 Sumbangan Donatur Tetap Kotak amal permanen Kotak amal jariyah Kotak amal jum’at Kalender Investasi toko “Al Muttaqiin” Saldo TOTAL DEBET (Rp.00 50.PEDOMAN PENGELOLAAN KEUANGAN TA’MIR MASJID “AL FURQAN” BONTANG NOMOR REVISI 00 01/10/2006 BUKU HARIAN KAS TA’MIR MASJID “AL FURQAN” BONTANG BULAN : MARET 2007 NO.000. TA’MIR MASJID “AL FURQAN” BONTANG 12 .00 200.000.065.00 7.000.000. RT 006 / PGM Khotib Jum’at Khotob Jum’at Khotib Jum’at Bayar listrik Khotob Jum’at Beli alat-alat tulis Honor Marbot Sumbangan Ibu Salama.00 19.000.00 150.) 100. Nandi. 001 002 003 004 005 006 007 008 009 010 011 012 013 014 015 TANGGAL 04-03-2007 04-03-2007 11-03-2007 18-03-2007 18-03-2007 25-03-2007 26-03-2007 30-03-2007 30-03-2007 30-03-2007 30-03-2007 30-03-2007 30-03-2007 30-03-2007 30-03-2007 KETERANGAN Infaq Bp.815.00 550.000.000.00 Contoh Neraca Keuangan.00 300.00 750.00 50.000.00 800.00 900.165.000.00 KREDIT (Rp.) 50.000.000.00 16.000.00 50.000.

KETERANGAN Saldo Februari 2004 Infaq Kotak Amal Donatur Tetap Kalender NERACA KEUANGAN BULAN : MARET 2007 JUMLAH (Rp. 6.000 TOTAL 24. 2. TA’MIR MASJID “AL FURQAN” BONTANG TA’MIR MASJID “AL FURQAN” BONTANG 13 NERACA KEUANGAN .000 2.) 200.065.000.000. KETERANGAN Khotib Jum’at Bayar listrik Beli alat-alat tulis Honor Marbot Sumbangan Ibu Salama Investasi Toko Saldo TOTAL KREDIT JUMLAH (Rp.000 100. 2.165. 5.000 16.000 12. 4. 1. 4.000 200.000 150.) 5.000 24.100.000 900.000 300.815.PEDOMAN PENGELOLAAN KEUANGAN TA’MIR MASJID “AL FURQAN” BONTANG NOMOR REVISI 00 01/10/2006 TA’MIR MASJID “AL FURQAN” BONTANG DEBET NO.000 Contoh Neraca Keuangan. 5.000 10. 3. 3.000 500.000 NO.165. 1.

250.700.700.000 23.000 10. KETERANGAN Saldo per Des. 7.450. KETERANGAN Pengeluaran Januari Pengeluaran Februari Pengeluaran Maret Pengeluaran April Pengeluaran Mei Pengeluaran Juni Pengeluaran Juli Pengeluaran Agudtus Pengeluaran September Pengeluaran Okrober Pengeluaran November Pengeluaran Desember Saldo KREDIT JUMLAH (Rp.000 12.000 18. 5.000 21.350.150.000 9.100.000 10. 3.165. 4.000 23. 2003 Pemasukan Januari Pemasukan Februari Pemasukan Maret Pemasukan April Pemasukan Mei Pemasukan Juni Pemasukan Juli Pemasukan Agustus Pemasukan September Pemasukan Oktober Pemasukan November Pemasukan Desember TAHUN 2007 JUMLAH (Rp.) 55.000 22. 5.650. 7.000 304. 2.250. 3.000 8. 6.500.000 9.000 9.000 NO. 9.PEDOMAN PENGELOLAAN KEUANGAN TA’MIR MASJID “AL FURQAN” BONTANG NOMOR REVISI 00 01/10/2006 DEBET NO. 12.050. 2.250.000 20.350.000 19.250.200.500.000 148.000 21. 10.000 18.000 TOTAL TOTAL TA’MIR MASJID “AL FURQAN” BONTANG 14 .500.450.150.000 18.100. 6. 1.100. 1.000 304.250.550.000 11. 9.000 10. 4.000 41.000 11. 12. 8. 8. 11.515.000 19. 10.000 24.915.915. 11.350. 13.) 12.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful