PEDOMAN PENGELOLAAN KEUANGAN TA’MIR MASJID “AL FURQAN” BONTANG

NOMOR REVISI 00 01/10/2006

PEDOMAN PENGELOLAAN KEUANGAN TA’MIR MASJID “AL FURQAN” BONTANG _____________________________________________________________
Kekayaan Ta’mir Masjid “Al Furqan” diperoleh dari usaha-usaha dan sumbangan yang halal dan tidak mengikat. Dana terkumpul merupakan amanah yang harus dipertanggungjawabkan penggunaannya, karena itu perlu dikelola dengan baik. Pedoman Pengelolaan Keuangan ini dimaksudkan agar dapat memberi acuan kepada Pengurus Ta’mir Masjid “Al Furqan” di dalam mengelola dana organisasi. I. SUMBER DANA Kegiatan Ta’mir Masjid “Al Furqan” memerlukan dana yang tidak sedikit. Kurang baiknya pendanaan dapat menyebabkan terhambatnya kegiatan-kegiatan yang telah diprogramkan. Oleh karena itu masalah in perlu ditangani secara serius. Beberapa kegiatan penggalian dana dapat dilakukan, diantaranya: I.1. Donatur Tetap. Melakukan usaha penggalian dana melalui donatur yang memberi sumbangan secara rutin. Dengan ketentuan antara lain: a. Donatur tetap dari jama’ah sendiri maupun pihak lain yang bersimpati. b. Donatur diberi pilihan besarnya uang donasi. c. Donatur secara suka rela tiap bulan menyisihkan sebagian hartanya untuk infaq diikuti dengan shadaqah atau zakat. d. Menetapkan petugas pengumpul dana dengan imbalan 10% dari pendapatan donatur tetap. e. Menggunakan mekanisme kontrol Kartu Donatur. f. Secara rutin menerbitkan Laporan Keuangan Ta’mir Masjid “Al Furqan” melalui Lembar Informasi. g. Kegiatan dilakukan di bawah koordinasi Bidang Dana dan Perlengkapan. I.2. Donatur Tidak Tetap. Mengajukan surat permohonan dana yang dilengkapi dengan Proposal Aktifitas kepada: a. Instansi Pemerintah. TA’MIR MASJID “AL FURQAN” BONTANG 1

4. Ramadlan. f. Menyewakan tenda. Himbauan untuk melaksanakan zakat. agar tidak menjadikan Masjid sebagai tempat kegiatan jual beli. Melakukan penggalangan dana pada saat kegiatan tertentu. Lembaga donor. Menyediakan Kotak Amal Jum’at yang diedarkan pada saat pelaksanaan ibadah jum’at. air dan telephone kepada masyarakat dengan imbalan tertentu. misalnya dengan mempersempit jalan. I. Menyediakan Kotak Amal Permanen di pintu Masjid. kursi dan sound system kepada masyarakat. Instansi swasta. Dan lain sebagainya. Jadi memerlukan bangunan atau tempat tersendiri. Memberikan pelayanan jasa pembayaran listrik. shadaqah maupun wakaf. TA’MIR MASJID “AL FURQAN” BONTANG 2 . c. Bahasa Inggris. Komputer dan Bimbingan Belajar. b. c. b. Usaha ekonomi. Diperlukan Manager Profesional atau Karyawan yang mengelola dan digaji. Menyewakan Ruang Serba Guna untuk acara seremonial yang tidak bertentangan dengan syari’at Islam. Yang penting kegiatan diselenggarakan di luar bangunan Masjid. Mendirikan Lembaga Kursus Bahasa Arab. Menyediakan Toko yang melayani kebutuhan masyarakat. I. e. Dilakukan dengan cara: a. Dana diperoleh baik dari lingkungan jama’ah Masjid sendiri ataupun dari luar yang sifatnya insidentil. misalnya: shalat ‘ied. Mencetak dan menjual Kalender Hijriyah yang bergambar kegiatankegiatan Ta’mir Masjid “Al Furqan”. d. d. super market. infaq. kantor dan lain sebagainya. Beberapa usaha dapat dilakukan guna mendapatkan dana. Tidak melakukan pencarian dana dengan mengganggu masyarakat. Diusahakan tidak mengganggu jama’ah yang beribadah. lelang amal dan lain sebagainya. c. g. d. f. Donatur bebas.PEDOMAN PENGELOLAAN KEUANGAN TA’MIR MASJID “AL FURQAN” BONTANG NOMOR REVISI 00 01/10/2006 b. e. Simpatisan. Menyediakan Kotak Amal Jariyah di tempat-tempat tertentu. diantaranya: a.3. misalnya: toko.

b. I.PEDOMAN PENGELOLAAN KEUANGAN TA’MIR MASJID “AL FURQAN” BONTANG NOMOR REVISI 00 01/10/2006 I. e. Masing-masing bidang kerja menjabarkan Program Kerja hasil Musyawarah Jama’ah untuk kegiatan tahunan. insya Allah. Jumlah pengeluaran masing-masing bidang dinyatakan angka-angkanya. II. Melakukan penghitungan biaya dan pendanaan atas masing-masing kegiatan. sehingga kebutuhan biaya operasi dan pemenuhannya. c. I. LALU LINTAS KEUANGAN I. Perencanaan ini meliputi pengeluaran dan penerimaan dana secara detail. Mengajukan anggaran yang telah disusun masing-masing bidang pada Rapat Kerja Pengurus Ta’mir Masjid “Al Furqan”. a.7. b. PENGANGGARAN KEGIATAN Perencanaan keuangan dalam melaksanakan Program Kerja Ta’mir Masjid “Al Furqan” dilakukan secara periodik. Melakukan identifikasi kegiatan dan penjadwalannya. Mekanisme penyusunan anggaran.5. Diusahakan dalam penyusunan anggaran pengurus memiliki sumber dana yang jelas supaya tidak mengalami defisit. d. Melakukan integrasi keseluruhan pembiayaan dan penerimaan dengan memperhatikan skala prioritas. Pengumpulan. Beberapa yang perlu diperhatikan antara lain: a. Budgeting (pengangaran). d. c. Melakukan prioritas kegiatan yang disesuaikan dengan kebutuhan dana. e. Melakukan integrasi seluruh bidang dalam menyusun anggaran.6. Memberi toleransi anggaran sebesar (+) 10 % atau lebih sebagai faktor safety. dapat diperkirakan. Melalui Rapat Kerja pengurus menyusun anggaran pengeluaran dan pemasukan sesuai dengan kegiatan yang akan diselenggarakan. Pos-pos pengeluaran dan pemasukan ditunjukkan secara jelas. TA’MIR MASJID “AL FURQAN” BONTANG 3 .

b. Donatur bebas. I. Donatur memberi jawaban “bersedia”. Untuk penempatan kotak-kotak amal di luar lingkungan Masjid “Al Furqan” dilakukan dengan membuat surat permohonan penempatan. Bila pengajuan dana dikabulkan. Petugas dilengkapi identitas yang jelas. d. e.7. TA’MIR MASJID “AL FURQAN” BONTANG 4 . Membuat surat permohonan yang disertai Proposal Aktifitas Ta’mir Masjid “Al Furqan” kepada donatur.3. a. e. Petugas Pengumpul datang secara rutin tiap bulan ke rumah masing-masing donatur tetap untuk mengumpulkan dana. kotak-kotak amal sesuai dengan kebutuhan dan menempatkan pada tempat-tempat yang sudah ditentukan. e. Membuat c. Mengajukan surat permohonan tersebut dengan mendatangi instansi yang bersangkutan atau melalui pos/kurir.2. a. Dana yang terkumpul setelah dikurangi honor Petugas Pengumpul diserahkan kepada Bidang Dana dan Perlenggkapan yang selanjutnya diserahkan kepada Bendahara.7. d.7. Donatur tetap a. d. b. Mengajukan surat permohonan disertai proposal donatur tetap yang diedarkan kepada jama’ah maupun simpatisan Ta’mir Masjid “Al Furqan”. c. Menyampaikan ucapan terima kasih melalui Lembar Informasi.1. Dana cash atau berupa cheque diserahkan langsung kepada Bendahara. b. Menyampaikan ucapan terima kasih melalui surat resmi.PEDOMAN PENGELOLAAN KEUANGAN TA’MIR MASJID “AL FURQAN” BONTANG NOMOR REVISI 00 01/10/2006 Pengumpulan dana dikoordinasi oleh pengurus Bidang Dana dan Perlengkapan yang berupaya dalam memenuhi kebutuhan pendanaan untuk keseluruhan aktifitas. Donatur tidak tetap. Menyampaikan ucapan terima kasih melalui pengumuman. I. c. Teknis pengumpulan masing-masing donasi adalah sebagai berikut: I. Secara periodik Bidang Dana dan Perlengkapan membuka kotakkotak amal tersebut. Dana yang terkumpul selanjutnya diserahkan kepada Bendahara. pengurus Bidang Dana dan Perlengkapan datang untuk mengambilnya.

e. TA’MIR MASJID “AL FURQAN” BONTANG 5 . Menyampaikan terima kasih melalui pengumuman. Melakukan auditing keuangan secara periodik. g. Kas Keuangan Ta’mir Masjid “Al Muttaqiin” dibedakan menjadi dua. (Lihat contoh Form Penyerahan Dana).PEDOMAN PENGELOLAAN KEUANGAN TA’MIR MASJID “AL FURQAN” BONTANG NOMOR REVISI 00 01/10/2006 Untuk penggalangan dana bebas dalam acara-acara tertentu dapat dilakukan dengan mengedarkan kotak amal jariyah secara langsung. Bilamana perlu mengangkat manager. f. Mendirikan lembaga/biro jasa. Pegawai melakukan kegiatan operasional secara langsung di bidang perdagangan atau jasa dibawah pengawasan Bidang Dana dan Perlengkapan. d.8.4. c. Dana yang telah dikumpulkan Bidang Dana dan Perlengkapan selanjutnya diserahkan kepada Bendahara dengan diketahui Ketua Umum. h. Rekening Bank. yaitu: a. I. Pemasukan dan pengeluaran. I. Oleh Bendahara selanjutnya dana tersebut dimasukkan dan disimpan dalam Kas Keuangan Ta’mir Masjid “Al Furqan”.7. b. j. Menyediakan tempat/sarana usaha. Dana untuk kebutuhan rutin yang disimpan dalam almari Brankas. i. Keuntungan yang diperoleh sebagian diserahkan kepada Bidang Dana dan Perlengkapan yang selanjutnya diserahkan kepada Bendahara. Usaha ekonomi. Hal ini dilakukan dengan mekanisme Form Penyerahan Dana. Mengangkat pegawai yang diberi honor. Menyediakan modal sebagai investasi. Kas kecil. Melakukan perhitungan tahunan rugi-laba usaha yang dilakukan. b. Ditempatkan di kantor sekretariat. a.

Nomor Urut. f. Garis miring. Nomor bulan Hijriyah. c. 003 dan seterusnya. Kode K untuk pengeluaran dana. (Lihat contoh Form Permintaan Dana) (Lihat contoh Form Pengeluaran Dana) Penomoran blanko penyerahan. Sesuai dengan anggaran yang telah ditetapkan bagi masing-masing bidang. Untuk pengeluaran dana harus melalui mekanisme Form Pengeluaran Dana. b. Ketua Bidang Dana dan Perlengkapan dan Ketua Umum. Bidang yang bersangkutan mengajukan permohonan dana kepada Bendahara dengan persetujuan Ketua Bidang Dana dan Perlengkapan dan Ketua Umum. g. Kode M untuk permintaan dana. 002. TA’MIR MASJID “AL FURQAN” BONTANG 6 . Kode P untuk penyerahan dana.PEDOMAN PENGELOLAAN KEUANGAN TA’MIR MASJID “AL FURQAN” BONTANG NOMOR REVISI 00 01/10/2006 Dana disimpan di Bank Syari’ah dengan Ketua Umum dan Bendahara sebagai penandatangan cheque atau pengambilan cash. d. dua digit. prmintaan dan pengeluaran dana diisi dengan: a. Tahun Hijriyah. c. Tanggal. Nomor urut. Kode S/M/K. Mengisi Form Permintaan Dana. Apabila disetujui Bendahara. tiga digit. d. b. Contoh : 001/S/02/1425 Pemasukan dan pengeluaran dana oleh Bendahara selanjutnya dicatat dalam Buku Harian Kas yang terdiri dari kolom-kolom: a. b. empat digit. maka selanjutnya Bendahara mengeluarkan dana dari Kas Keuangan Ta’mir Masjid Masjid “Al Furqan” sesuai yang dimintakan. Garis miring. e. Untuk pengeluaran dana perlu diperhatikan: a. 001. Garis miring.

Lembar Informasi. d. Laporan rutin. Informasi pengumpulan dan pengelolaan dana tiap bulan disampaikan oleh Bidang Dana dan Perlengkapan maupun Bendahara. Pengawasan. Debet. (Lihat contoh Neraca Keuangan) I. Hal ini dilakukan antara lain melalui: a. e. (Lihat contoh Form Buku Harian Kas). Neraca ini berisi antara lain: a.9. Aktifitas pengumpulan dana oleh Bidang Dana dan Perlengkapan maupun pengelolaan dana oleh Bendahara perlu dilakukan pengontrolan. c. Total dan saldo. Keterangan. nota. Informasi keuangan Ta’mir Masjid “Al Furqan” yang dituliskan/ditempelkan pada papan pengumuman. d. Nomor urut. TA’MIR MASJID “AL FURQAN” BONTANG 7 . Laporan keuangan tersebut menunjukkan posisi keuangan pada tiap bulan. Keterangan. kupon dan lain sebagainya. deklarasi. c. Jumlah. b. Beberapa lembar bukti yang bisa digunakan antara lain: kwitansi. Kredit. Selanjutnya Bendahara juga memberikan Laporan Keuangan Kas Ta’mir Masjid “Al Furqan” dalam bentuk Neraca Keuangan. Papan pengumuman. Lembar bukti. b.PEDOMAN PENGELOLAAN KEUANGAN TA’MIR MASJID “AL FURQAN” BONTANG NOMOR REVISI 00 01/10/2006 c. tahunan (tahapan) dan akhir kepengurusan. d.

meminta penjelasan dan mengawasi kondisi pendanaan Ta’mir Masjid “Al Furqan”. Beberapa forum atau lembaga yang bisa melakukan pengawasan secara langsung adalah: 1.PEDOMAN PENGELOLAAN KEUANGAN TA’MIR MASJID “AL FURQAN” BONTANG NOMOR REVISI 00 01/10/2006 Pengurus Bidang Dana dan Perlengkapan maupun Bendahara menyampaikan laporan rutin pengelolaan dana pada forum Rapat Umum maupun Laporan Tahunan Pengurus. 3. Rapat Umum. Forum/Lembaga pengawas. e. Majelis Syuro. 4. Musyawarah Jama’ah Forum atau lembaga tersebut bisa menanyakan. TA’MIR MASJID “AL FURQAN” BONTANG 8 . Rapat Pleno. 2. Juga disampaikan dalam Laporan Pengurus Ta’mir Masjid “Al Furqan” yang dipertangguingjawabkan pada saat Musyawarah Jama’ah.

Tlp.3. BONTANG Sekretariat: Jl.1. Jabatan PENYERAHAN DANA : _________________ : __________________________ : __________________________ : __________________________ TANDA TANGAN Mohon untuk dikeluarkan inventaris / perlengkapan. 1. Nama barang : _____________________________ DANA YANG DISERAHKAN Jumlah Sumber : Rp. N I J 1. Mangga No.2. Nama 1. (0548) 55667788 YANG MENYERAHKAN Nomor DANA 1. ______________________ : __________________________________________________ PERSETUJUAN DAN TANDA TANGAN K Ketua Umum N A M ATANGGALTANDA TANGANBendahara CATATAN TA’MIR MASJID “AL FURQAN” BONTANG 9 . Bontang.PEDOMAN PENGELOLAAN KEUANGAN TA’MIR MASJID “AL FURQAN” BONTANG NOMOR REVISI 00 01/10/2006 Contoh Form Penyerahan Dana TA’MIR MASJID “AL FURQAN” PERUMAHAN BTN PKT.

TA’MIR MASJID “AL FURQAN” PERUMAHAN BTN PKT.PEDOMAN PENGELOLAAN KEUANGAN TA’MIR MASJID “AL FURQAN” BONTANG NOMOR REVISI 00 01/10/2006 Contoh Form Permintaan Dana. Mangga No.1.2. 1. Jabatan PERMINTAAN DANA Nomor : _________________ : __________________________ : __________________________ : __________________________ TANDA TANGAN Mohon untuk dikeluarkan inventaris / perlengkapan. BONTANG Sekretariat: Jl. (0548) 55667788 PEMOHON DANA 1.3. Nama 1. Bontang. N I J 1. TA’MIR MASJID “AL FURQAN” BONTANG 10 . Nama barang : _____________________________ DANA YANG DIMINTA Jumlah Keperluan : Rp. ______________________ : ________________________________________________ PERSETUJUAN DAN TANDA TANGAN N A M ATANGGALTANDA TANGANBendahara Kabid Dana dan P PerlengkapanKetua Umum CATATAN Contoh Form Pengeluaran Dana. Tlp.

1.3. ______________________ : ________________________________________________ Jumlah Keperluan PERSETUJUAN DAN TANDA TANGAN Bendahara N A M ATANGGALTANDA TANGANPenerima CATATAN Contoh Buku Harian Kas.PEDOMAN PENGELOLAAN KEUANGAN TA’MIR MASJID “AL FURQAN” BONTANG NOMOR REVISI 00 01/10/2006 TA’MIR MASJID “AL FURQAN” PERUMAHAN BTN PKT. Tlp.2. N I J 1. 1. Jabatan PENGELUARAN DANA : __________________________ : __________________________ : __________________________ TANDA TANGAN Mohon untuk dikeluarkan inventaris / perlengkapan. : _____________________________ DANA YANG DIKELUARKAN : Rp. BONTANG Sekretariat: Jl. Nama 1. TA’MIR MASJID “AL FURQAN” BONTANG 11 . (0548) 55667788 YANG MENGELUARKAN DANA: _________________ Nomor 1. Nama barang 2. Bontang. Mangga No.

00 150.165.000.815.00 50.000.00 200.165.00 Contoh Neraca Keuangan.PEDOMAN PENGELOLAAN KEUANGAN TA’MIR MASJID “AL FURQAN” BONTANG NOMOR REVISI 00 01/10/2006 BUKU HARIAN KAS TA’MIR MASJID “AL FURQAN” BONTANG BULAN : MARET 2007 NO.00 10.000.00 19.000.00 19. Nandi.000. RT 006 / PGM Khotib Jum’at Khotob Jum’at Khotib Jum’at Bayar listrik Khotob Jum’at Beli alat-alat tulis Honor Marbot Sumbangan Ibu Salama.000.000. TA’MIR MASJID “AL FURQAN” BONTANG 12 .000.000.000.00 50.00 16.000.000.) 100.000.000.00 500.000.00 550.000.00 900.065.00 KREDIT (Rp.000. RT 001 Sumbangan Donatur Tetap Kotak amal permanen Kotak amal jariyah Kotak amal jum’at Kalender Investasi toko “Al Muttaqiin” Saldo TOTAL DEBET (Rp.00 750.00 7.000.00 300.00 800.00 50. 001 002 003 004 005 006 007 008 009 010 011 012 013 014 015 TANGGAL 04-03-2007 04-03-2007 11-03-2007 18-03-2007 18-03-2007 25-03-2007 26-03-2007 30-03-2007 30-03-2007 30-03-2007 30-03-2007 30-03-2007 30-03-2007 30-03-2007 30-03-2007 KETERANGAN Infaq Bp.000.) 50.

TA’MIR MASJID “AL FURQAN” BONTANG TA’MIR MASJID “AL FURQAN” BONTANG 13 NERACA KEUANGAN .000 24.000 300. 3. 3.000 NO. 4.165. 1.100. KETERANGAN Khotib Jum’at Bayar listrik Beli alat-alat tulis Honor Marbot Sumbangan Ibu Salama Investasi Toko Saldo TOTAL KREDIT JUMLAH (Rp. 1.000 TOTAL 24.165.000 12.000 150.065.000 100.000 500.000.000 16. KETERANGAN Saldo Februari 2004 Infaq Kotak Amal Donatur Tetap Kalender NERACA KEUANGAN BULAN : MARET 2007 JUMLAH (Rp. 5. 4. 6.000 Contoh Neraca Keuangan.815.PEDOMAN PENGELOLAAN KEUANGAN TA’MIR MASJID “AL FURQAN” BONTANG NOMOR REVISI 00 01/10/2006 TA’MIR MASJID “AL FURQAN” BONTANG DEBET NO.) 5. 2.000 200. 2.000 2.000 900.000 10.000. 5.) 200.

8.000 22.PEDOMAN PENGELOLAAN KEUANGAN TA’MIR MASJID “AL FURQAN” BONTANG NOMOR REVISI 00 01/10/2006 DEBET NO.000 12.000 11.915. 2003 Pemasukan Januari Pemasukan Februari Pemasukan Maret Pemasukan April Pemasukan Mei Pemasukan Juni Pemasukan Juli Pemasukan Agustus Pemasukan September Pemasukan Oktober Pemasukan November Pemasukan Desember TAHUN 2007 JUMLAH (Rp. 4.050.000 148. 5.165.250. 4.000 10. 10.200.550.150. KETERANGAN Pengeluaran Januari Pengeluaran Februari Pengeluaran Maret Pengeluaran April Pengeluaran Mei Pengeluaran Juni Pengeluaran Juli Pengeluaran Agudtus Pengeluaran September Pengeluaran Okrober Pengeluaran November Pengeluaran Desember Saldo KREDIT JUMLAH (Rp. 10. 1. 13.000 8. 8.000 9. 3.000 18.000 18.450.350.000 11.000 41.100.350.700.700.515. 5.) 55.000 10.000 18.000 304. 6.915.450.000 19.000 9. 2.000 TOTAL TOTAL TA’MIR MASJID “AL FURQAN” BONTANG 14 .000 24. 6.000 23. 9.250.150.500.000 9. 12.) 12.000 10.100.000 NO. 7.500.250.000 20.000 304.100. 1.000 21.250.000 21.250.350. 11. 9.000 19. 7. 2.000 23. 11.500.650. KETERANGAN Saldo per Des. 12. 3.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful