PEDOMAN PENGELOLAAN KEUANGAN TA’MIR MASJID “AL FURQAN” BONTANG

NOMOR REVISI 00 01/10/2006

PEDOMAN PENGELOLAAN KEUANGAN TA’MIR MASJID “AL FURQAN” BONTANG _____________________________________________________________
Kekayaan Ta’mir Masjid “Al Furqan” diperoleh dari usaha-usaha dan sumbangan yang halal dan tidak mengikat. Dana terkumpul merupakan amanah yang harus dipertanggungjawabkan penggunaannya, karena itu perlu dikelola dengan baik. Pedoman Pengelolaan Keuangan ini dimaksudkan agar dapat memberi acuan kepada Pengurus Ta’mir Masjid “Al Furqan” di dalam mengelola dana organisasi. I. SUMBER DANA Kegiatan Ta’mir Masjid “Al Furqan” memerlukan dana yang tidak sedikit. Kurang baiknya pendanaan dapat menyebabkan terhambatnya kegiatan-kegiatan yang telah diprogramkan. Oleh karena itu masalah in perlu ditangani secara serius. Beberapa kegiatan penggalian dana dapat dilakukan, diantaranya: I.1. Donatur Tetap. Melakukan usaha penggalian dana melalui donatur yang memberi sumbangan secara rutin. Dengan ketentuan antara lain: a. Donatur tetap dari jama’ah sendiri maupun pihak lain yang bersimpati. b. Donatur diberi pilihan besarnya uang donasi. c. Donatur secara suka rela tiap bulan menyisihkan sebagian hartanya untuk infaq diikuti dengan shadaqah atau zakat. d. Menetapkan petugas pengumpul dana dengan imbalan 10% dari pendapatan donatur tetap. e. Menggunakan mekanisme kontrol Kartu Donatur. f. Secara rutin menerbitkan Laporan Keuangan Ta’mir Masjid “Al Furqan” melalui Lembar Informasi. g. Kegiatan dilakukan di bawah koordinasi Bidang Dana dan Perlengkapan. I.2. Donatur Tidak Tetap. Mengajukan surat permohonan dana yang dilengkapi dengan Proposal Aktifitas kepada: a. Instansi Pemerintah. TA’MIR MASJID “AL FURQAN” BONTANG 1

Donatur bebas. Diusahakan tidak mengganggu jama’ah yang beribadah. g. Mencetak dan menjual Kalender Hijriyah yang bergambar kegiatankegiatan Ta’mir Masjid “Al Furqan”. Menyediakan Toko yang melayani kebutuhan masyarakat. d. Dan lain sebagainya. kantor dan lain sebagainya. d.PEDOMAN PENGELOLAAN KEUANGAN TA’MIR MASJID “AL FURQAN” BONTANG NOMOR REVISI 00 01/10/2006 b. Ramadlan. lelang amal dan lain sebagainya. misalnya dengan mempersempit jalan. b. I. Menyediakan Kotak Amal Permanen di pintu Masjid. f. Dilakukan dengan cara: a. misalnya: toko. Dana diperoleh baik dari lingkungan jama’ah Masjid sendiri ataupun dari luar yang sifatnya insidentil. agar tidak menjadikan Masjid sebagai tempat kegiatan jual beli. c. Menyewakan tenda.4. Memberikan pelayanan jasa pembayaran listrik. infaq.3. Melakukan penggalangan dana pada saat kegiatan tertentu. c. Lembaga donor. Bahasa Inggris. d. Yang penting kegiatan diselenggarakan di luar bangunan Masjid. Komputer dan Bimbingan Belajar. Diperlukan Manager Profesional atau Karyawan yang mengelola dan digaji. Usaha ekonomi. c. Menyewakan Ruang Serba Guna untuk acara seremonial yang tidak bertentangan dengan syari’at Islam. f. Jadi memerlukan bangunan atau tempat tersendiri. Instansi swasta. misalnya: shalat ‘ied. I. Mendirikan Lembaga Kursus Bahasa Arab. shadaqah maupun wakaf. TA’MIR MASJID “AL FURQAN” BONTANG 2 . Himbauan untuk melaksanakan zakat. e. super market. kursi dan sound system kepada masyarakat. b. diantaranya: a. Beberapa usaha dapat dilakukan guna mendapatkan dana. Simpatisan. Menyediakan Kotak Amal Jariyah di tempat-tempat tertentu. Menyediakan Kotak Amal Jum’at yang diedarkan pada saat pelaksanaan ibadah jum’at. Tidak melakukan pencarian dana dengan mengganggu masyarakat. air dan telephone kepada masyarakat dengan imbalan tertentu. e.

7.PEDOMAN PENGELOLAAN KEUANGAN TA’MIR MASJID “AL FURQAN” BONTANG NOMOR REVISI 00 01/10/2006 I. b. insya Allah. Mengajukan anggaran yang telah disusun masing-masing bidang pada Rapat Kerja Pengurus Ta’mir Masjid “Al Furqan”. dapat diperkirakan.5. I. Melakukan prioritas kegiatan yang disesuaikan dengan kebutuhan dana. Melakukan penghitungan biaya dan pendanaan atas masing-masing kegiatan. c. a.6. Melakukan integrasi seluruh bidang dalam menyusun anggaran. TA’MIR MASJID “AL FURQAN” BONTANG 3 . e. Beberapa yang perlu diperhatikan antara lain: a. Pengumpulan. Melalui Rapat Kerja pengurus menyusun anggaran pengeluaran dan pemasukan sesuai dengan kegiatan yang akan diselenggarakan. I. PENGANGGARAN KEGIATAN Perencanaan keuangan dalam melaksanakan Program Kerja Ta’mir Masjid “Al Furqan” dilakukan secara periodik. Jumlah pengeluaran masing-masing bidang dinyatakan angka-angkanya. Budgeting (pengangaran). LALU LINTAS KEUANGAN I. II. Melakukan integrasi keseluruhan pembiayaan dan penerimaan dengan memperhatikan skala prioritas. c. sehingga kebutuhan biaya operasi dan pemenuhannya. b. Pos-pos pengeluaran dan pemasukan ditunjukkan secara jelas. Masing-masing bidang kerja menjabarkan Program Kerja hasil Musyawarah Jama’ah untuk kegiatan tahunan. e. Mekanisme penyusunan anggaran. d. Melakukan identifikasi kegiatan dan penjadwalannya. Diusahakan dalam penyusunan anggaran pengurus memiliki sumber dana yang jelas supaya tidak mengalami defisit. Perencanaan ini meliputi pengeluaran dan penerimaan dana secara detail. Memberi toleransi anggaran sebesar (+) 10 % atau lebih sebagai faktor safety. d.

Membuat c. Bila pengajuan dana dikabulkan.3. Menyampaikan ucapan terima kasih melalui surat resmi. I. b. e.7. Petugas Pengumpul datang secara rutin tiap bulan ke rumah masing-masing donatur tetap untuk mengumpulkan dana. d. Menyampaikan ucapan terima kasih melalui pengumuman. pengurus Bidang Dana dan Perlengkapan datang untuk mengambilnya. Dana yang terkumpul setelah dikurangi honor Petugas Pengumpul diserahkan kepada Bidang Dana dan Perlenggkapan yang selanjutnya diserahkan kepada Bendahara. c. d. Secara periodik Bidang Dana dan Perlengkapan membuka kotakkotak amal tersebut. Petugas dilengkapi identitas yang jelas. a. Teknis pengumpulan masing-masing donasi adalah sebagai berikut: I. Donatur tetap a. Donatur memberi jawaban “bersedia”. Membuat surat permohonan yang disertai Proposal Aktifitas Ta’mir Masjid “Al Furqan” kepada donatur.PEDOMAN PENGELOLAAN KEUANGAN TA’MIR MASJID “AL FURQAN” BONTANG NOMOR REVISI 00 01/10/2006 Pengumpulan dana dikoordinasi oleh pengurus Bidang Dana dan Perlengkapan yang berupaya dalam memenuhi kebutuhan pendanaan untuk keseluruhan aktifitas. a.1. b.2. Menyampaikan ucapan terima kasih melalui Lembar Informasi. TA’MIR MASJID “AL FURQAN” BONTANG 4 . I. e. Dana yang terkumpul selanjutnya diserahkan kepada Bendahara. Donatur bebas. Mengajukan surat permohonan disertai proposal donatur tetap yang diedarkan kepada jama’ah maupun simpatisan Ta’mir Masjid “Al Furqan”. Mengajukan surat permohonan tersebut dengan mendatangi instansi yang bersangkutan atau melalui pos/kurir. b. c. kotak-kotak amal sesuai dengan kebutuhan dan menempatkan pada tempat-tempat yang sudah ditentukan. Dana cash atau berupa cheque diserahkan langsung kepada Bendahara. Untuk penempatan kotak-kotak amal di luar lingkungan Masjid “Al Furqan” dilakukan dengan membuat surat permohonan penempatan.7. d. Donatur tidak tetap. e.7.

Hal ini dilakukan dengan mekanisme Form Penyerahan Dana. I. Mengangkat pegawai yang diberi honor.7. b. Keuntungan yang diperoleh sebagian diserahkan kepada Bidang Dana dan Perlengkapan yang selanjutnya diserahkan kepada Bendahara. Dana untuk kebutuhan rutin yang disimpan dalam almari Brankas. Usaha ekonomi. c. f. Pegawai melakukan kegiatan operasional secara langsung di bidang perdagangan atau jasa dibawah pengawasan Bidang Dana dan Perlengkapan. Mendirikan lembaga/biro jasa. Menyediakan modal sebagai investasi. b. Menyediakan tempat/sarana usaha. e.4. Dana yang telah dikumpulkan Bidang Dana dan Perlengkapan selanjutnya diserahkan kepada Bendahara dengan diketahui Ketua Umum. Rekening Bank. Melakukan perhitungan tahunan rugi-laba usaha yang dilakukan. h. Melakukan auditing keuangan secara periodik. Ditempatkan di kantor sekretariat. i. Bilamana perlu mengangkat manager. d. TA’MIR MASJID “AL FURQAN” BONTANG 5 . Kas Keuangan Ta’mir Masjid “Al Muttaqiin” dibedakan menjadi dua. a.PEDOMAN PENGELOLAAN KEUANGAN TA’MIR MASJID “AL FURQAN” BONTANG NOMOR REVISI 00 01/10/2006 Untuk penggalangan dana bebas dalam acara-acara tertentu dapat dilakukan dengan mengedarkan kotak amal jariyah secara langsung. I. Kas kecil. (Lihat contoh Form Penyerahan Dana). Oleh Bendahara selanjutnya dana tersebut dimasukkan dan disimpan dalam Kas Keuangan Ta’mir Masjid “Al Furqan”. g. yaitu: a. j. Menyampaikan terima kasih melalui pengumuman.8. Pemasukan dan pengeluaran.

Tahun Hijriyah. d. Nomor urut. 002. Nomor bulan Hijriyah. c. Kode K untuk pengeluaran dana. Apabila disetujui Bendahara. Mengisi Form Permintaan Dana. dua digit. (Lihat contoh Form Permintaan Dana) (Lihat contoh Form Pengeluaran Dana) Penomoran blanko penyerahan. c. Garis miring. prmintaan dan pengeluaran dana diisi dengan: a. Garis miring. Untuk pengeluaran dana harus melalui mekanisme Form Pengeluaran Dana. Kode P untuk penyerahan dana. b. Tanggal. 003 dan seterusnya. Garis miring. Untuk pengeluaran dana perlu diperhatikan: a. f. tiga digit. b. Sesuai dengan anggaran yang telah ditetapkan bagi masing-masing bidang. g. 001. Bidang yang bersangkutan mengajukan permohonan dana kepada Bendahara dengan persetujuan Ketua Bidang Dana dan Perlengkapan dan Ketua Umum. Kode S/M/K. Nomor Urut. Ketua Bidang Dana dan Perlengkapan dan Ketua Umum.PEDOMAN PENGELOLAAN KEUANGAN TA’MIR MASJID “AL FURQAN” BONTANG NOMOR REVISI 00 01/10/2006 Dana disimpan di Bank Syari’ah dengan Ketua Umum dan Bendahara sebagai penandatangan cheque atau pengambilan cash. e. maka selanjutnya Bendahara mengeluarkan dana dari Kas Keuangan Ta’mir Masjid Masjid “Al Furqan” sesuai yang dimintakan. TA’MIR MASJID “AL FURQAN” BONTANG 6 . Contoh : 001/S/02/1425 Pemasukan dan pengeluaran dana oleh Bendahara selanjutnya dicatat dalam Buku Harian Kas yang terdiri dari kolom-kolom: a. d. b. empat digit. Kode M untuk permintaan dana.

Total dan saldo. Lembar bukti. Laporan keuangan tersebut menunjukkan posisi keuangan pada tiap bulan. Aktifitas pengumpulan dana oleh Bidang Dana dan Perlengkapan maupun pengelolaan dana oleh Bendahara perlu dilakukan pengontrolan. d. Informasi keuangan Ta’mir Masjid “Al Furqan” yang dituliskan/ditempelkan pada papan pengumuman. kupon dan lain sebagainya. e. (Lihat contoh Neraca Keuangan) I. b. c. Papan pengumuman. deklarasi. c. Debet. Keterangan. Laporan rutin.PEDOMAN PENGELOLAAN KEUANGAN TA’MIR MASJID “AL FURQAN” BONTANG NOMOR REVISI 00 01/10/2006 c. d. Pengawasan. Beberapa lembar bukti yang bisa digunakan antara lain: kwitansi. Nomor urut. Neraca ini berisi antara lain: a. Jumlah.9. Lembar Informasi. TA’MIR MASJID “AL FURQAN” BONTANG 7 . Selanjutnya Bendahara juga memberikan Laporan Keuangan Kas Ta’mir Masjid “Al Furqan” dalam bentuk Neraca Keuangan. (Lihat contoh Form Buku Harian Kas). Kredit. Hal ini dilakukan antara lain melalui: a. b. Informasi pengumpulan dan pengelolaan dana tiap bulan disampaikan oleh Bidang Dana dan Perlengkapan maupun Bendahara. tahunan (tahapan) dan akhir kepengurusan. Keterangan. d. nota.

Juga disampaikan dalam Laporan Pengurus Ta’mir Masjid “Al Furqan” yang dipertangguingjawabkan pada saat Musyawarah Jama’ah. meminta penjelasan dan mengawasi kondisi pendanaan Ta’mir Masjid “Al Furqan”. Forum/Lembaga pengawas. Beberapa forum atau lembaga yang bisa melakukan pengawasan secara langsung adalah: 1. Majelis Syuro. 4. Musyawarah Jama’ah Forum atau lembaga tersebut bisa menanyakan. e. 2. Rapat Pleno. 3.PEDOMAN PENGELOLAAN KEUANGAN TA’MIR MASJID “AL FURQAN” BONTANG NOMOR REVISI 00 01/10/2006 Pengurus Bidang Dana dan Perlengkapan maupun Bendahara menyampaikan laporan rutin pengelolaan dana pada forum Rapat Umum maupun Laporan Tahunan Pengurus. Rapat Umum. TA’MIR MASJID “AL FURQAN” BONTANG 8 .

Jabatan PENYERAHAN DANA : _________________ : __________________________ : __________________________ : __________________________ TANDA TANGAN Mohon untuk dikeluarkan inventaris / perlengkapan. Bontang. (0548) 55667788 YANG MENYERAHKAN Nomor DANA 1.PEDOMAN PENGELOLAAN KEUANGAN TA’MIR MASJID “AL FURQAN” BONTANG NOMOR REVISI 00 01/10/2006 Contoh Form Penyerahan Dana TA’MIR MASJID “AL FURQAN” PERUMAHAN BTN PKT. Tlp. Nama barang : _____________________________ DANA YANG DISERAHKAN Jumlah Sumber : Rp. ______________________ : __________________________________________________ PERSETUJUAN DAN TANDA TANGAN K Ketua Umum N A M ATANGGALTANDA TANGANBendahara CATATAN TA’MIR MASJID “AL FURQAN” BONTANG 9 . Nama 1. Mangga No. 1. BONTANG Sekretariat: Jl.1.3. N I J 1.2.

1. Tlp. ______________________ : ________________________________________________ PERSETUJUAN DAN TANDA TANGAN N A M ATANGGALTANDA TANGANBendahara Kabid Dana dan P PerlengkapanKetua Umum CATATAN Contoh Form Pengeluaran Dana.PEDOMAN PENGELOLAAN KEUANGAN TA’MIR MASJID “AL FURQAN” BONTANG NOMOR REVISI 00 01/10/2006 Contoh Form Permintaan Dana. Nama 1. Mangga No. TA’MIR MASJID “AL FURQAN” PERUMAHAN BTN PKT. (0548) 55667788 PEMOHON DANA 1. Nama barang : _____________________________ DANA YANG DIMINTA Jumlah Keperluan : Rp.3. Bontang. TA’MIR MASJID “AL FURQAN” BONTANG 10 . N I J 1. Jabatan PERMINTAAN DANA Nomor : _________________ : __________________________ : __________________________ : __________________________ TANDA TANGAN Mohon untuk dikeluarkan inventaris / perlengkapan. BONTANG Sekretariat: Jl.1.2.

______________________ : ________________________________________________ Jumlah Keperluan PERSETUJUAN DAN TANDA TANGAN Bendahara N A M ATANGGALTANDA TANGANPenerima CATATAN Contoh Buku Harian Kas. Mangga No.PEDOMAN PENGELOLAAN KEUANGAN TA’MIR MASJID “AL FURQAN” BONTANG NOMOR REVISI 00 01/10/2006 TA’MIR MASJID “AL FURQAN” PERUMAHAN BTN PKT. BONTANG Sekretariat: Jl. Tlp. N I J 1. 1.3. TA’MIR MASJID “AL FURQAN” BONTANG 11 . Jabatan PENGELUARAN DANA : __________________________ : __________________________ : __________________________ TANDA TANGAN Mohon untuk dikeluarkan inventaris / perlengkapan. Bontang. Nama 1.1. : _____________________________ DANA YANG DIKELUARKAN : Rp. Nama barang 2. (0548) 55667788 YANG MENGELUARKAN DANA: _________________ Nomor 1.2.

000.000.00 10.) 50.000.165.00 900.00 500.000.165.00 800.00 7.00 750. TA’MIR MASJID “AL FURQAN” BONTANG 12 .00 50.000. RT 001 Sumbangan Donatur Tetap Kotak amal permanen Kotak amal jariyah Kotak amal jum’at Kalender Investasi toko “Al Muttaqiin” Saldo TOTAL DEBET (Rp.000.000.00 50.000.000.000.) 100.00 16.000.815. 001 002 003 004 005 006 007 008 009 010 011 012 013 014 015 TANGGAL 04-03-2007 04-03-2007 11-03-2007 18-03-2007 18-03-2007 25-03-2007 26-03-2007 30-03-2007 30-03-2007 30-03-2007 30-03-2007 30-03-2007 30-03-2007 30-03-2007 30-03-2007 KETERANGAN Infaq Bp. RT 006 / PGM Khotib Jum’at Khotob Jum’at Khotib Jum’at Bayar listrik Khotob Jum’at Beli alat-alat tulis Honor Marbot Sumbangan Ibu Salama.00 200.00 150.PEDOMAN PENGELOLAAN KEUANGAN TA’MIR MASJID “AL FURQAN” BONTANG NOMOR REVISI 00 01/10/2006 BUKU HARIAN KAS TA’MIR MASJID “AL FURQAN” BONTANG BULAN : MARET 2007 NO.000.065.00 KREDIT (Rp. Nandi.000.00 550.000.00 19.000.00 50.00 Contoh Neraca Keuangan.000.000.00 300.000.00 19.000.

KETERANGAN Khotib Jum’at Bayar listrik Beli alat-alat tulis Honor Marbot Sumbangan Ibu Salama Investasi Toko Saldo TOTAL KREDIT JUMLAH (Rp. TA’MIR MASJID “AL FURQAN” BONTANG TA’MIR MASJID “AL FURQAN” BONTANG 13 NERACA KEUANGAN . 2.000 500.000 NO.000 300.PEDOMAN PENGELOLAAN KEUANGAN TA’MIR MASJID “AL FURQAN” BONTANG NOMOR REVISI 00 01/10/2006 TA’MIR MASJID “AL FURQAN” BONTANG DEBET NO.000.000 16.065. 4. 1. 5.000 24. 6. 3.) 200.815.000 150.100.000 200. 1.000 900. 4.000 TOTAL 24.000 100.000 Contoh Neraca Keuangan.000 10. 2.165.165.000. 3.) 5.000 12. 5.000 2. KETERANGAN Saldo Februari 2004 Infaq Kotak Amal Donatur Tetap Kalender NERACA KEUANGAN BULAN : MARET 2007 JUMLAH (Rp.

050.250.250. 7.000 22.150.000 8. 7.165.700. 3.250.500. KETERANGAN Pengeluaran Januari Pengeluaran Februari Pengeluaran Maret Pengeluaran April Pengeluaran Mei Pengeluaran Juni Pengeluaran Juli Pengeluaran Agudtus Pengeluaran September Pengeluaran Okrober Pengeluaran November Pengeluaran Desember Saldo KREDIT JUMLAH (Rp.000 10. 2. 10.000 18. 2003 Pemasukan Januari Pemasukan Februari Pemasukan Maret Pemasukan April Pemasukan Mei Pemasukan Juni Pemasukan Juli Pemasukan Agustus Pemasukan September Pemasukan Oktober Pemasukan November Pemasukan Desember TAHUN 2007 JUMLAH (Rp.500. 9.100. 11.515.000 19.100.000 10.000 19.000 21.000 304.000 23.000 148. 13.000 23.915.000 TOTAL TOTAL TA’MIR MASJID “AL FURQAN” BONTANG 14 . 5.450.000 9.200. 12.) 12.350. 3. 4.650. 8.000 9. 4.250.000 18. 11. KETERANGAN Saldo per Des.PEDOMAN PENGELOLAAN KEUANGAN TA’MIR MASJID “AL FURQAN” BONTANG NOMOR REVISI 00 01/10/2006 DEBET NO.550. 9.150. 6. 2.000 18. 5.500.000 12. 12. 1.) 55.000 304.915. 1.000 11.000 24.100. 6.000 20.250.000 11.000 41. 8.350.000 9. 10.000 NO.450.000 21.000 10.700.350.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful