PEDOMAN PENGELOLAAN KEUANGAN TA’MIR MASJID “AL FURQAN” BONTANG

NOMOR REVISI 00 01/10/2006

PEDOMAN PENGELOLAAN KEUANGAN TA’MIR MASJID “AL FURQAN” BONTANG _____________________________________________________________
Kekayaan Ta’mir Masjid “Al Furqan” diperoleh dari usaha-usaha dan sumbangan yang halal dan tidak mengikat. Dana terkumpul merupakan amanah yang harus dipertanggungjawabkan penggunaannya, karena itu perlu dikelola dengan baik. Pedoman Pengelolaan Keuangan ini dimaksudkan agar dapat memberi acuan kepada Pengurus Ta’mir Masjid “Al Furqan” di dalam mengelola dana organisasi. I. SUMBER DANA Kegiatan Ta’mir Masjid “Al Furqan” memerlukan dana yang tidak sedikit. Kurang baiknya pendanaan dapat menyebabkan terhambatnya kegiatan-kegiatan yang telah diprogramkan. Oleh karena itu masalah in perlu ditangani secara serius. Beberapa kegiatan penggalian dana dapat dilakukan, diantaranya: I.1. Donatur Tetap. Melakukan usaha penggalian dana melalui donatur yang memberi sumbangan secara rutin. Dengan ketentuan antara lain: a. Donatur tetap dari jama’ah sendiri maupun pihak lain yang bersimpati. b. Donatur diberi pilihan besarnya uang donasi. c. Donatur secara suka rela tiap bulan menyisihkan sebagian hartanya untuk infaq diikuti dengan shadaqah atau zakat. d. Menetapkan petugas pengumpul dana dengan imbalan 10% dari pendapatan donatur tetap. e. Menggunakan mekanisme kontrol Kartu Donatur. f. Secara rutin menerbitkan Laporan Keuangan Ta’mir Masjid “Al Furqan” melalui Lembar Informasi. g. Kegiatan dilakukan di bawah koordinasi Bidang Dana dan Perlengkapan. I.2. Donatur Tidak Tetap. Mengajukan surat permohonan dana yang dilengkapi dengan Proposal Aktifitas kepada: a. Instansi Pemerintah. TA’MIR MASJID “AL FURQAN” BONTANG 1

infaq. d.4. Menyediakan Kotak Amal Jum’at yang diedarkan pada saat pelaksanaan ibadah jum’at. agar tidak menjadikan Masjid sebagai tempat kegiatan jual beli. Bahasa Inggris. Himbauan untuk melaksanakan zakat. Jadi memerlukan bangunan atau tempat tersendiri. Komputer dan Bimbingan Belajar. f. d.PEDOMAN PENGELOLAAN KEUANGAN TA’MIR MASJID “AL FURQAN” BONTANG NOMOR REVISI 00 01/10/2006 b. Mencetak dan menjual Kalender Hijriyah yang bergambar kegiatankegiatan Ta’mir Masjid “Al Furqan”. c. air dan telephone kepada masyarakat dengan imbalan tertentu. e. shadaqah maupun wakaf.3. I. kantor dan lain sebagainya. lelang amal dan lain sebagainya. Diusahakan tidak mengganggu jama’ah yang beribadah. Menyewakan tenda. Menyediakan Kotak Amal Jariyah di tempat-tempat tertentu. Memberikan pelayanan jasa pembayaran listrik. c. Yang penting kegiatan diselenggarakan di luar bangunan Masjid. Melakukan penggalangan dana pada saat kegiatan tertentu. e. b. Lembaga donor. Beberapa usaha dapat dilakukan guna mendapatkan dana. diantaranya: a. c. Menyewakan Ruang Serba Guna untuk acara seremonial yang tidak bertentangan dengan syari’at Islam. misalnya: shalat ‘ied. Dan lain sebagainya. Mendirikan Lembaga Kursus Bahasa Arab. Donatur bebas. g. Menyediakan Toko yang melayani kebutuhan masyarakat. Dana diperoleh baik dari lingkungan jama’ah Masjid sendiri ataupun dari luar yang sifatnya insidentil. misalnya dengan mempersempit jalan. b. Instansi swasta. Diperlukan Manager Profesional atau Karyawan yang mengelola dan digaji. TA’MIR MASJID “AL FURQAN” BONTANG 2 . Tidak melakukan pencarian dana dengan mengganggu masyarakat. d. kursi dan sound system kepada masyarakat. I. super market. misalnya: toko. Ramadlan. Menyediakan Kotak Amal Permanen di pintu Masjid. Usaha ekonomi. Dilakukan dengan cara: a. f. Simpatisan.

Melakukan penghitungan biaya dan pendanaan atas masing-masing kegiatan. Jumlah pengeluaran masing-masing bidang dinyatakan angka-angkanya. Mengajukan anggaran yang telah disusun masing-masing bidang pada Rapat Kerja Pengurus Ta’mir Masjid “Al Furqan”. dapat diperkirakan. Masing-masing bidang kerja menjabarkan Program Kerja hasil Musyawarah Jama’ah untuk kegiatan tahunan. e. a. sehingga kebutuhan biaya operasi dan pemenuhannya. Melalui Rapat Kerja pengurus menyusun anggaran pengeluaran dan pemasukan sesuai dengan kegiatan yang akan diselenggarakan. II. TA’MIR MASJID “AL FURQAN” BONTANG 3 .7. c. e. Mekanisme penyusunan anggaran. Melakukan identifikasi kegiatan dan penjadwalannya. Diusahakan dalam penyusunan anggaran pengurus memiliki sumber dana yang jelas supaya tidak mengalami defisit.5. I. d. b. I. Perencanaan ini meliputi pengeluaran dan penerimaan dana secara detail. Budgeting (pengangaran). b. Melakukan integrasi seluruh bidang dalam menyusun anggaran. LALU LINTAS KEUANGAN I. c. d. Memberi toleransi anggaran sebesar (+) 10 % atau lebih sebagai faktor safety.6. Pos-pos pengeluaran dan pemasukan ditunjukkan secara jelas. Pengumpulan. PENGANGGARAN KEGIATAN Perencanaan keuangan dalam melaksanakan Program Kerja Ta’mir Masjid “Al Furqan” dilakukan secara periodik. insya Allah.PEDOMAN PENGELOLAAN KEUANGAN TA’MIR MASJID “AL FURQAN” BONTANG NOMOR REVISI 00 01/10/2006 I. Melakukan integrasi keseluruhan pembiayaan dan penerimaan dengan memperhatikan skala prioritas. Melakukan prioritas kegiatan yang disesuaikan dengan kebutuhan dana. Beberapa yang perlu diperhatikan antara lain: a.

Dana cash atau berupa cheque diserahkan langsung kepada Bendahara.2.7. Secara periodik Bidang Dana dan Perlengkapan membuka kotakkotak amal tersebut. e. d. b. I. Bila pengajuan dana dikabulkan. Membuat c. Mengajukan surat permohonan tersebut dengan mendatangi instansi yang bersangkutan atau melalui pos/kurir. Donatur tetap a. Mengajukan surat permohonan disertai proposal donatur tetap yang diedarkan kepada jama’ah maupun simpatisan Ta’mir Masjid “Al Furqan”. Dana yang terkumpul selanjutnya diserahkan kepada Bendahara. c. Teknis pengumpulan masing-masing donasi adalah sebagai berikut: I. Untuk penempatan kotak-kotak amal di luar lingkungan Masjid “Al Furqan” dilakukan dengan membuat surat permohonan penempatan. e. Dana yang terkumpul setelah dikurangi honor Petugas Pengumpul diserahkan kepada Bidang Dana dan Perlenggkapan yang selanjutnya diserahkan kepada Bendahara.1. Membuat surat permohonan yang disertai Proposal Aktifitas Ta’mir Masjid “Al Furqan” kepada donatur. pengurus Bidang Dana dan Perlengkapan datang untuk mengambilnya. Menyampaikan ucapan terima kasih melalui surat resmi. TA’MIR MASJID “AL FURQAN” BONTANG 4 . Menyampaikan ucapan terima kasih melalui pengumuman. b. c.7. d. e. b. a. a. d. Donatur memberi jawaban “bersedia”.PEDOMAN PENGELOLAAN KEUANGAN TA’MIR MASJID “AL FURQAN” BONTANG NOMOR REVISI 00 01/10/2006 Pengumpulan dana dikoordinasi oleh pengurus Bidang Dana dan Perlengkapan yang berupaya dalam memenuhi kebutuhan pendanaan untuk keseluruhan aktifitas. kotak-kotak amal sesuai dengan kebutuhan dan menempatkan pada tempat-tempat yang sudah ditentukan. Petugas dilengkapi identitas yang jelas. Menyampaikan ucapan terima kasih melalui Lembar Informasi. I. Donatur tidak tetap.7. Donatur bebas. Petugas Pengumpul datang secara rutin tiap bulan ke rumah masing-masing donatur tetap untuk mengumpulkan dana.3.

b. Ditempatkan di kantor sekretariat. Melakukan auditing keuangan secara periodik. c. d. TA’MIR MASJID “AL FURQAN” BONTANG 5 . Dana yang telah dikumpulkan Bidang Dana dan Perlengkapan selanjutnya diserahkan kepada Bendahara dengan diketahui Ketua Umum. I. Melakukan perhitungan tahunan rugi-laba usaha yang dilakukan. I. Dana untuk kebutuhan rutin yang disimpan dalam almari Brankas. a. b. f. Pegawai melakukan kegiatan operasional secara langsung di bidang perdagangan atau jasa dibawah pengawasan Bidang Dana dan Perlengkapan. Oleh Bendahara selanjutnya dana tersebut dimasukkan dan disimpan dalam Kas Keuangan Ta’mir Masjid “Al Furqan”. (Lihat contoh Form Penyerahan Dana). Usaha ekonomi. h.7. e. Mengangkat pegawai yang diberi honor.4. Pemasukan dan pengeluaran. Bilamana perlu mengangkat manager. i. j. g. Menyediakan modal sebagai investasi. Kas Keuangan Ta’mir Masjid “Al Muttaqiin” dibedakan menjadi dua. Keuntungan yang diperoleh sebagian diserahkan kepada Bidang Dana dan Perlengkapan yang selanjutnya diserahkan kepada Bendahara. Kas kecil. Menyampaikan terima kasih melalui pengumuman. Menyediakan tempat/sarana usaha. Hal ini dilakukan dengan mekanisme Form Penyerahan Dana.8. yaitu: a.PEDOMAN PENGELOLAAN KEUANGAN TA’MIR MASJID “AL FURQAN” BONTANG NOMOR REVISI 00 01/10/2006 Untuk penggalangan dana bebas dalam acara-acara tertentu dapat dilakukan dengan mengedarkan kotak amal jariyah secara langsung. Rekening Bank. Mendirikan lembaga/biro jasa.

Nomor urut. Kode S/M/K. 001. TA’MIR MASJID “AL FURQAN” BONTANG 6 . 002. Kode P untuk penyerahan dana. Sesuai dengan anggaran yang telah ditetapkan bagi masing-masing bidang. maka selanjutnya Bendahara mengeluarkan dana dari Kas Keuangan Ta’mir Masjid Masjid “Al Furqan” sesuai yang dimintakan. Garis miring. b. e.PEDOMAN PENGELOLAAN KEUANGAN TA’MIR MASJID “AL FURQAN” BONTANG NOMOR REVISI 00 01/10/2006 Dana disimpan di Bank Syari’ah dengan Ketua Umum dan Bendahara sebagai penandatangan cheque atau pengambilan cash. Contoh : 001/S/02/1425 Pemasukan dan pengeluaran dana oleh Bendahara selanjutnya dicatat dalam Buku Harian Kas yang terdiri dari kolom-kolom: a. Tahun Hijriyah. c. empat digit. 003 dan seterusnya. Untuk pengeluaran dana harus melalui mekanisme Form Pengeluaran Dana. tiga digit. dua digit. d. Kode M untuk permintaan dana. c. g. Garis miring. f. Apabila disetujui Bendahara. Garis miring. d. Untuk pengeluaran dana perlu diperhatikan: a. Nomor bulan Hijriyah. Nomor Urut. (Lihat contoh Form Permintaan Dana) (Lihat contoh Form Pengeluaran Dana) Penomoran blanko penyerahan. Ketua Bidang Dana dan Perlengkapan dan Ketua Umum. Mengisi Form Permintaan Dana. Kode K untuk pengeluaran dana. prmintaan dan pengeluaran dana diisi dengan: a. Tanggal. Bidang yang bersangkutan mengajukan permohonan dana kepada Bendahara dengan persetujuan Ketua Bidang Dana dan Perlengkapan dan Ketua Umum. b. b.

Papan pengumuman. c. b. Selanjutnya Bendahara juga memberikan Laporan Keuangan Kas Ta’mir Masjid “Al Furqan” dalam bentuk Neraca Keuangan. e. Lembar Informasi. Pengawasan. Total dan saldo. Debet. Keterangan. Kredit. Hal ini dilakukan antara lain melalui: a. kupon dan lain sebagainya.PEDOMAN PENGELOLAAN KEUANGAN TA’MIR MASJID “AL FURQAN” BONTANG NOMOR REVISI 00 01/10/2006 c. c.9. Aktifitas pengumpulan dana oleh Bidang Dana dan Perlengkapan maupun pengelolaan dana oleh Bendahara perlu dilakukan pengontrolan. Nomor urut. Neraca ini berisi antara lain: a. Laporan keuangan tersebut menunjukkan posisi keuangan pada tiap bulan. tahunan (tahapan) dan akhir kepengurusan. d. TA’MIR MASJID “AL FURQAN” BONTANG 7 . Informasi keuangan Ta’mir Masjid “Al Furqan” yang dituliskan/ditempelkan pada papan pengumuman. Lembar bukti. Laporan rutin. Informasi pengumpulan dan pengelolaan dana tiap bulan disampaikan oleh Bidang Dana dan Perlengkapan maupun Bendahara. d. Jumlah. deklarasi. Beberapa lembar bukti yang bisa digunakan antara lain: kwitansi. nota. (Lihat contoh Neraca Keuangan) I. (Lihat contoh Form Buku Harian Kas). Keterangan. d. b.

meminta penjelasan dan mengawasi kondisi pendanaan Ta’mir Masjid “Al Furqan”. TA’MIR MASJID “AL FURQAN” BONTANG 8 . Rapat Pleno. e. Beberapa forum atau lembaga yang bisa melakukan pengawasan secara langsung adalah: 1. Forum/Lembaga pengawas. Rapat Umum. Juga disampaikan dalam Laporan Pengurus Ta’mir Masjid “Al Furqan” yang dipertangguingjawabkan pada saat Musyawarah Jama’ah. 4.PEDOMAN PENGELOLAAN KEUANGAN TA’MIR MASJID “AL FURQAN” BONTANG NOMOR REVISI 00 01/10/2006 Pengurus Bidang Dana dan Perlengkapan maupun Bendahara menyampaikan laporan rutin pengelolaan dana pada forum Rapat Umum maupun Laporan Tahunan Pengurus. 2. Majelis Syuro. 3. Musyawarah Jama’ah Forum atau lembaga tersebut bisa menanyakan.

(0548) 55667788 YANG MENYERAHKAN Nomor DANA 1.PEDOMAN PENGELOLAAN KEUANGAN TA’MIR MASJID “AL FURQAN” BONTANG NOMOR REVISI 00 01/10/2006 Contoh Form Penyerahan Dana TA’MIR MASJID “AL FURQAN” PERUMAHAN BTN PKT.1. 1. Bontang. Mangga No. BONTANG Sekretariat: Jl.3. ______________________ : __________________________________________________ PERSETUJUAN DAN TANDA TANGAN K Ketua Umum N A M ATANGGALTANDA TANGANBendahara CATATAN TA’MIR MASJID “AL FURQAN” BONTANG 9 . Jabatan PENYERAHAN DANA : _________________ : __________________________ : __________________________ : __________________________ TANDA TANGAN Mohon untuk dikeluarkan inventaris / perlengkapan. Nama barang : _____________________________ DANA YANG DISERAHKAN Jumlah Sumber : Rp. N I J 1. Tlp.2. Nama 1.

Mangga No.3. Nama barang : _____________________________ DANA YANG DIMINTA Jumlah Keperluan : Rp.PEDOMAN PENGELOLAAN KEUANGAN TA’MIR MASJID “AL FURQAN” BONTANG NOMOR REVISI 00 01/10/2006 Contoh Form Permintaan Dana. Jabatan PERMINTAAN DANA Nomor : _________________ : __________________________ : __________________________ : __________________________ TANDA TANGAN Mohon untuk dikeluarkan inventaris / perlengkapan. Nama 1. (0548) 55667788 PEMOHON DANA 1. Tlp. BONTANG Sekretariat: Jl. TA’MIR MASJID “AL FURQAN” BONTANG 10 .1. ______________________ : ________________________________________________ PERSETUJUAN DAN TANDA TANGAN N A M ATANGGALTANDA TANGANBendahara Kabid Dana dan P PerlengkapanKetua Umum CATATAN Contoh Form Pengeluaran Dana.2. 1. Bontang. N I J 1. TA’MIR MASJID “AL FURQAN” PERUMAHAN BTN PKT.

Tlp. N I J 1. : _____________________________ DANA YANG DIKELUARKAN : Rp. TA’MIR MASJID “AL FURQAN” BONTANG 11 . BONTANG Sekretariat: Jl. Bontang.1. Mangga No.2. Nama barang 2. Nama 1. Jabatan PENGELUARAN DANA : __________________________ : __________________________ : __________________________ TANDA TANGAN Mohon untuk dikeluarkan inventaris / perlengkapan.3. 1. ______________________ : ________________________________________________ Jumlah Keperluan PERSETUJUAN DAN TANDA TANGAN Bendahara N A M ATANGGALTANDA TANGANPenerima CATATAN Contoh Buku Harian Kas. (0548) 55667788 YANG MENGELUARKAN DANA: _________________ Nomor 1.PEDOMAN PENGELOLAAN KEUANGAN TA’MIR MASJID “AL FURQAN” BONTANG NOMOR REVISI 00 01/10/2006 TA’MIR MASJID “AL FURQAN” PERUMAHAN BTN PKT.

) 50.00 50.815.000.000.00 900.00 300.00 19.000.165.065. 001 002 003 004 005 006 007 008 009 010 011 012 013 014 015 TANGGAL 04-03-2007 04-03-2007 11-03-2007 18-03-2007 18-03-2007 25-03-2007 26-03-2007 30-03-2007 30-03-2007 30-03-2007 30-03-2007 30-03-2007 30-03-2007 30-03-2007 30-03-2007 KETERANGAN Infaq Bp.000.165.000.000.00 7.00 10.000.00 800.00 Contoh Neraca Keuangan.000.00 16. TA’MIR MASJID “AL FURQAN” BONTANG 12 . RT 001 Sumbangan Donatur Tetap Kotak amal permanen Kotak amal jariyah Kotak amal jum’at Kalender Investasi toko “Al Muttaqiin” Saldo TOTAL DEBET (Rp.) 100.00 150.000.000.00 19.00 50.000. RT 006 / PGM Khotib Jum’at Khotob Jum’at Khotib Jum’at Bayar listrik Khotob Jum’at Beli alat-alat tulis Honor Marbot Sumbangan Ibu Salama.PEDOMAN PENGELOLAAN KEUANGAN TA’MIR MASJID “AL FURQAN” BONTANG NOMOR REVISI 00 01/10/2006 BUKU HARIAN KAS TA’MIR MASJID “AL FURQAN” BONTANG BULAN : MARET 2007 NO.000.000.000.00 500.00 750.000. Nandi.00 200.000.00 50.00 550.000.000.000.00 KREDIT (Rp.

000 Contoh Neraca Keuangan.000 16. 6. 2.000 900. 5.000 200.000 TOTAL 24. 4. KETERANGAN Khotib Jum’at Bayar listrik Beli alat-alat tulis Honor Marbot Sumbangan Ibu Salama Investasi Toko Saldo TOTAL KREDIT JUMLAH (Rp.100. 2. KETERANGAN Saldo Februari 2004 Infaq Kotak Amal Donatur Tetap Kalender NERACA KEUANGAN BULAN : MARET 2007 JUMLAH (Rp. 3.065.000 300.000 100.000 2.000.PEDOMAN PENGELOLAAN KEUANGAN TA’MIR MASJID “AL FURQAN” BONTANG NOMOR REVISI 00 01/10/2006 TA’MIR MASJID “AL FURQAN” BONTANG DEBET NO.000.815. TA’MIR MASJID “AL FURQAN” BONTANG TA’MIR MASJID “AL FURQAN” BONTANG 13 NERACA KEUANGAN .165. 3. 5.000 150. 4.) 5.000 10.) 200.165.000 24.000 12. 1.000 500.000 NO. 1.

6. 13.000 21. 9.550.) 12. 11. 12. 10. 9.000 41.500.515.000 19. 12. 1.450. 2.100.915.000 23.350.250. 4. 2.150.050.000 TOTAL TOTAL TA’MIR MASJID “AL FURQAN” BONTANG 14 .000 18.000 23.000 12.700.450.500. 3. 3.250. 8. 1.000 148.PEDOMAN PENGELOLAAN KEUANGAN TA’MIR MASJID “AL FURQAN” BONTANG NOMOR REVISI 00 01/10/2006 DEBET NO.000 9.350.000 9.000 304.000 NO. 5.100.000 22.250. 10.000 304. 7. KETERANGAN Saldo per Des.000 8.915.000 24.165.) 55. 8.500.000 11.000 9.000 19. 4.000 18.000 10.250.000 11. 5.350. 6.250.000 21.000 18. 2003 Pemasukan Januari Pemasukan Februari Pemasukan Maret Pemasukan April Pemasukan Mei Pemasukan Juni Pemasukan Juli Pemasukan Agustus Pemasukan September Pemasukan Oktober Pemasukan November Pemasukan Desember TAHUN 2007 JUMLAH (Rp.100.000 10.700.200.000 10. 11. KETERANGAN Pengeluaran Januari Pengeluaran Februari Pengeluaran Maret Pengeluaran April Pengeluaran Mei Pengeluaran Juni Pengeluaran Juli Pengeluaran Agudtus Pengeluaran September Pengeluaran Okrober Pengeluaran November Pengeluaran Desember Saldo KREDIT JUMLAH (Rp. 7.650.150.000 20.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful