BAB I Pendahuluan

1.1 Latar Belakang Sistem Informasi Perpustakaan berasal dari pemikiran dasar bagaimana cara kita mengotomatisasi berbagai proses dalam suatu Perpustakaan. SIPERPUS atau sistem informasi perpustakaan adalah sebuah sistem yang terpadu untuk menyediakan informasi guna mendukung kinerja perpustakaan seperti operasi, manajemen, dan fungsi pengambilan keputusan. Sistem Informasi Perpustakaan (SIPERPUS) merupakan perangkat lunak yang didesain khusus untuk mempermudah pendataan koleksi perpustakaan, katalog, data anggota /peminjam, transaksi dan sirkulasi koleksi perpustakaan. Sistem Informasi Perpustakaan adalah proses komputerisasi untuk mengolah data suatu perpustakaan. Mulai dari katalogisasi koleksi, pengolahan data anggota, sampai proses peminjaman dan pengembalian koleksi beserta aturan-aturannya seperti lamanya peminjaman dan penghitungan denda keterlambatan. 1.2 Analisis Permasalahan Sistem informasi perpustakaan dengan basis web pada dasarnya adalah pengembangan dari sistem pengolahan data perpustakaan yang telah dilakukan secara terkomputerisasi namun hanya terbatas pada satu unit komputer saja. Dengan sistem jaringan, aplikasi yang pada awalnya hanya terbatas pada satu komputer memungkinkan untuk terhubung dengan komputer lain baik dalam area yang sama maupun berbeda. Meskipun demikian, ada beberapa kelemahan yang terjadi seperti misalnya: 1. Pekerjaan rutin lambat, memakan banyak waktu dan membosankan pemakai aplikasi perpustakaan.

2. Tidak user friendly atau membingungkan user dalam menggunakan sistem. 3. Tidak ada sarana untuk saling berbagi informasi. 4. Pada umumnya user tidak bisa berinteraksi dengan admin melalui sistem informasi perpustakaan yang sudah ada. 5. Sistem kebanyakan tidak berjalan secara realtime. 6. Pada umumnya aplikasi perpustakaan saat ini memiliki fasilitas terbatas yang hanya mencakup masalah peminjaman buku, pengembalian buku dan masalah perpustakaan lainnya tetapi tidak ada fasilitas berita, artikel ataupun komunikasi secara online. Dengan keterbatasan-keterbatasan tersebut maka perlu dilakukan upaya bagi pengembangan sebuah sistem perpustakaan yang berbasis web untuk meminimalkan kelemahan-kelemahan dengan penambahan beberapa komponen dan fitur pendukung.

BAB II Landasan Teori 2.1. Definisi Sistem Sistem berasal dari bahasa Latin (systema) dan bahasa Yunani (sustema) adalah suatu kesatuan yang terdiri komponen atau elemen yang dihubungkan bersama untuk memudahkan aliran informasi,materi atau energi. Istilah ini sering dipergunakan untuk menggambarkan suatu set entitas yang berinteraksi, di mana suatu model matematika seringkali bisa dibuat. Sistem juga merupakan kesatuan bagian-bagian yang saling berhubungan yang berada dalam suatu wilayah serta memiliki item-item penggerak, contoh umum misalnya seperti negara. Negara merupakan suatu kumpulan dari beberapa elemen kesatuan lain seperti provinsi yang saling berhubungan sehingga membentuk suatu negara dimana yang berperan sebagai penggeraknya yaitu rakyat yang berada dinegara tersebut. Kata "sistem" banyak sekali digunakan dalam percakapan sehari-hari, dalam forum diskusi maupun dokumen ilmiah. Kata ini digunakan untuk banyak hal, dan pada banyak bidang pula, sehingga maknanya menjadi beragam. Dalam pengertian yang paling umum, sebuah sistem adalah sekumpulan benda yang memiliki hubungan di antara mereka. 2.2. Definisi Informasi Suatu sistem tanpa informasi akan tidak berguna, karena suatu sistem yang kurang mendapatkan informasi akan mengalami kemacetan dan akhirnya berhenti. Dengan demikian informasi sangat penting bagi suatu sistem. Informasi sendiri berasal dari data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi yang menerimanya.(McFadden, dkk 1999) mendefinisikan informasi sebagai data yang telah diproses sehingga mempunyai arti dan dapat meningkatkan pengetahuan seseorang yang menggunakan data tersebut. Jadi sumber informasi adalah data yang merupakan kenyataan yang menggambarkan suatu kejadian-kejadian dan kesatuan nyata. Kejadian-

kejadian (event) adalah sesuatu yang terjadi pada saat terentu, kesatuan nyata (fact and entity) berupa objek nyata seperti tempat, benda, dan orang yang betul-betul ada dan terjadi. 2.3. Definisi Sistem Informasi Perpustakaan Perpustakaan adalah institusi/lembaga yang menyediakan koleksi bahan perpustakaan tertulis, tercetak dan terekam sebagai pusat sumber informasi yang diatur menurut sistem dan aturan yang baku dan didayagunakan untuk keperluan pendidikan, penelitian dan rekreasi intelektual bagi masyarakat. Perpustakaan secara umum bertujuan untuk melakukan layanan informasi literal kepada masyarakat. Tujuan khusus dibedakan oleh jenis perpustakaannya. Karena tujuannya member layanan informasi literal kepada masyarakat maka tugas pokok adalah: a. b. c. Menghimpun bahan pustaka yang meliputi buku dan nonbuku Mengolah dan merawat pustaka. Memberikan layanan bahan pustaka. sebagai sumber informasi.

Perpustakan menurut L.Madiwasiu, merupakan bentuk kata dasar dari pustaka dalam bahasa sansekerta berarti buku, naskah/tulisan menurut kamus jawa kuno (kawi) Indonesia. Perpustakkaan dikatakan juga sebagai gedung taman pustaka,taman bacaan, pengartian sempit dermikian menyebabkan apresiasi terhaap perpustakaan di Indonesia makin rendah. Sistem Informasi Perpustakaan (SIPERPUS) merupakan perangkat lunak yang didesain khusus untuk mempermudah pendataan koleksi perpustakaan, katalog, data anggota /peminjam, transaksi dan sirkulasi koleksi perpustakaan. Sistem Informasi Perpustakaan adalah proses komputerisasi untuk mengolah data suatu perpustakaan. Mulai dari katalogisasi koleksi, pengolahan data anggota, sampai proses peminjaman dan pengembalian koleksi beserta aturan-aturannya seperti lamanya peminjaman dan penghitungan denda keterlambatan.

BAB III Implementasi Analisa Proses Bisnis

3.1. Sistem Peminjaman Perpustakaan Menurut pustakawan muda Hanun Ningsih (2002), Sistem peminjaman yang digunakan di perpustakaan ada beerapa macam. Berikut beberapa system peminjaman buku perpustakaan nasional: 1. Sistem peminjaman menggunakan buku cataatan.

Sistem peminjaman yang menggunakan buku catatan sebagai media untuk mencatat data peminjaman. 2. Sistem peminjaman menggunakan tiket.

Sistem peminjaman yang menggunakan tiket sebagai alat peminjaman. 3. Sistem peminjaman menggunakan formulir.

Sistem peminjaman yang menggunakan formulir sebagai media peminjaman. 4. Sistem peminjaman menggunakan kartu pinjam.

Sistem peminjaman yang menggunakan kartu pinjam sebagai alat peminjaman.

3.2. Bentuk-Bentuk Normalisasi Pada Sistem Informasi Peminjaman Buku Perpustakaan

Unnormalized (Bentuk Tidak Normal)

No_identitas diri Nama Alamat No_tel Tgl_lahir Jns_kelamin Foto No_pendaftara n Id_anggota Tgl_daftar Tgl_akhir

Gambar III.1. Bentuk Tidak Normal

Normalisasi 1 (1NF) No_identitas diri* Nama Alamat No_tel Tgl_lahir Jns_kelamin Foto No_pendaftaran* Id_anggota* Tgl_daftar Tgl_akhir

Keterangan : * Candidate key Gambar III.2. Bentuk Normal 1 Normalisasi 2 (2NF)

Tabel Anggota Tabel Perpustakaan No_identitas diri* Nama Alamat No_tel Tgl_lahir Jns_kelamin Foto

Tabel Daftar

No_pendaftara n* No_identitasdiri ** Id_anggota** Keterangan : * Primary key **Foreign key One to one Gambar III.3. Bentuk Normal 2

Id_anggot a* Tgl_daftar Tgl_akhir

Normalisasi 3 ( 3NF)

Tabel Anggota No_identitas diri* Nama Alamat No_tel Tgl_lahir Jns_kelamin Foto

Tabel Daftar No_pendaftara* No_identitasdiri ** Id_anggota** detail peminjaman No_pinjam* Tgl_pinjam Tgl_kembali

Tabel Perpustakaan

Id_anggot a* Tgl_daftar Tgl_akhir

Keterangan : * Primary Key ** Foreign Key One to one One to many

Gambar III.4. Bentuk Normal 3

3.3 Diagram Konteks Pada Sistem Informasi Peminjaman Buku Perpustakaan KTP,KTM Kartu Anggota Sistem Pendaftar an Anggota Perpustak aan Nasional Lapaoran Data

Calon Anggota

Petugas Perpustak aan

Gambar III.5. Diagram Konteks

3.4 Diagram Nol Pada Sistem Informasi Peminjaman Buku Perpustakaan

1.0 Cek syarat pendaftar an Keanggot aan

Calon Anggota

KTP,KTM

perpustaka an

Konfirmasi
2.0 Pengisia n formulir pendafta ran dan foto

simpan Anggota Perpustakaan database

Kartu Anggota

Data Anggota
3.0

Data anggot a
Cetak kartu anggota

Laporan

Petugas Perpustak aan

Gambar III.6. Diagram Nol

BAB IV Penutup 4.1 Kesimpulan Berdasarkan pembahasan dan evaluasi dari bab-bab sebelumnya, maka dapat diambil beberapa kesimpulan sebagai berikut: 1. Para anggota memiliki hak akses penuh untuk melakukan perubahan,penambahan ataupun penghapusan anggota dari aplikasi perpustakaan ini. 2. Sistem informasi perpustakaan ini dapat memudahkan dan mempercepat pengguna dalam mendapatkan dan berbagi informasi perpustakaan karena ditambahkan fasilitas forum didalamnya. 3. Pengguna dibagi ke dalam tiga kelompok yang memiliki fasilitas aksesnya masing-masing. Dan administrator memiliki hak akses penuh atas segala pengaturan sistem yang tidak sedikit, sehingga dibuatlah halaman pengaturan(control panel) bagi admin yang mudah digunakan. 4.2 Saran Untuk Pengembangan lebih lanjut aplikasi ini diharapkan dapat digabungkandengan aplikasi-aplikasi lainnya seperti e-learning, e-library ataupun aplikasilain yang bersifat non-akademis sehingga pengguna dapat mengakses berbagaikebutuhan namun hanya menggunakan satu aplikasi atau perangkat lunak. Sistem informasi peminjaman ini sebaiknya menyediakan fasilitas grafik yang merepresentasikansuatu kondisi, misalnya grafik kuantitas buku yang sering digunakan, anggota yang sering lalai mengembalikan buku, dan kondisikondisi lainnya

10

Daftar Pustaka 1. http://id.wikipedia.org/wiki/Sistem 2. http://id.wikipedia.org/wiki/Informasi 3. http://id.wikipedia.org/wiki/Sistem_informasi 4. http://perpustakaan.tp.ugm.ac.id/sipus/ 5. http://gufron.com/berita-17-sistem-informasi-perpustakaan-sip-berbasisweb.html 6. http://www.lutfian.com/sistem-informasi-perpustakaan.htm 7. http://dewey.petra.ac.id/jiunkpe_dg_4785.html 8. http://data.tp.ac.id/dokumen/peminjaman+perpustakaan 9. http://www.bacaonline.com 10. http://www.library.upnvj.ac.id/pdf/d3mi09/204502028/halamandepan.pdf 11. http://www.filestube.com/s/sistem+peminjaman+buku+perpustakaan 12. http://www.jobcareervacancy.info/view/sistem-peminjaman-perpustakaan 13. http://onlinedistanceeducationcourses.blogspot.com/ 14. http://www.gunadarma.ac.id/library/abstract/gunadarma_10102733ssm_filkom.pdf 15. http://unnes.info/tag/flowchart-sederhana-sistem-peminjaman-perpustakaan

11