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1. CONCEPTO DE LO DEVENGADO Y PERCIBIDO, INVENTARIO 1.1.

Concepto de Devengado, de Percibido, y Devengado Exigible: Concepto de Devengado: un ingreso o gasto es atribuido a un periodo base cuando se haya producido el hecho generado que da origen al cobro o pago de una ganancia o prdida. Concepto de Percibido: (art.18 de la ley) se consideran cuando se cobra o abona en pago o especie, o cuando estando disponible se haga por una cuenta. 1.2. Concepto: Gravado - Exento - No Gravado Concepto de lo gravado: es todo aquello (bienes o ingresos) sujeto al pago del impuesto. Concepto de lo no gravado: es todo lo que est fuera del mbito del impuesto. Concepto de lo exento: es todo lo que est dentro del mbito el impuesto (y por ende gravado) pero que por expresa disposicin legal se establece que dicho concepto no tribute el gravado. Concepto de Desgravacin: son liberalidades admitidas por la ley impositiva que implican una detraccin de la materia imponible, de sta manera el Estado pretende incentivar algn tipo de inversin. 1.3.Tratamiento de los Gastos: Admitidos y No Admitidos Art. 23, 17 y 18 de la ley y 60 del DR.: Puedo restar impuestos y tasas. Con el criterio de lo devengado se restan tanto los pagados como no. Con el criterio de lo percibido ser solo lo efectivamente pagado. Puedo restar amortizaciones de los edificios y sus mejoras, construcciones, etc., los gastos de mantenimiento que hacen alusin a reparaciones, a las amortizaciones de los bienes muebles cuando se alquilan. Puedo restar intereses devengados por deuda hipotecaria (devengado en relacin del tiempo) Primas de seguro (las cuotas de seguro que hayan devengado del inmueble en renta) Los gastos que se incurren para los empleados en el caso de 4 categora, as como todos los bienes muebles o inmuebles que se usan para el ejercicio de su profesin Los impuestos y tasas percibidas por el inmueble en cuestin. Los gastos en capacitacin correspondientes a su profesin Etc.

En caso de uso o casa habitacin, los gastos incurridos por el inmueble no se podrn deducir porque no generan una renta gravada. El Art. 83 de la ley: los gastos de mantenimiento se restan sobre la base de comprobantes reales o sobre la base de deduccin presunta. En el 1 caso solo se deducir lo correspondiente a lo establecido por los comprobantes. En el 2 caso se aplicara el 5% sobre la ganancia bruta obtenida sobre los inmuebles urbanos. Los obtenidos por los inmuebles rurales se har todo sobre lo gravado realmente. Una vez que se elija el mtodo, solo se podr cambiarlo a dicho mtodo luego de los 5 aos practicados. Art. 83 de la ley: la amortizacin correspondiente al inmueble ser del 2% sobre el valor del edificio ya actualizado Art. 84 de la ley: : la amortizacin correspondiente al bien mueble ser del 10% anualmente. Tambin se puede tomar otros criterios que no sean sobre la vida til, como por ejemplo, en una maquinaria se podr hacer de acuerdo a las unidades producidas, esto siempre depender del bien en cuestin y siempre que sea luego de la actualizacin correspondiente con el ndice del precio mayorista. En el Art. 82 se enumera algunos gastos como impuestos y tasas, gastos de movilidad, viticos, primas de seguro, etc. Tambin hay deducciones que no son gastos como las perdidas por caso fortuito o fuerza mayor en los bienes que producen ganancias, las perdidas debidamente comprobadas originadas por delitos cometidos contra los bienes de explotacin del contribuyente y las amortizaciones por desgaste y agotamiento as como tambin por desuso. No sern deducibles, sin distincin de categora: Los gastos personales y de sustento del contribuyente y de su familia salvo lo dispuesto en el Art. 22 y 23 El inters de los capitales invertidos por el dueo o socio de la empresa La remuneracin o sueldo del cnyuge o pariente del contribuyente El impuesto de esta ley y cualquier impuesto sobre terrenos baldos y campos que no se exploten. Las remuneraciones o sueldos de miembros de directorios, consejos, etc. Las sumas invertidas en la adquisicin de bienes y en mejoras de carcter permanente Las utilidades del ejercicio que aumenten el capital o reservas de la empresa

La amortizacin de llave, marca y activos similares Las donaciones no comprendidas en el Art. 81 inciso "c" Los quebrantos de operaciones ilcitas Las amortizaciones y perdidas por desuso que se refiere el Art. 82 inciso "f"

2. JORNALIZACION Y MAYORIZACION DE LAS TRANSACCIONES 2.1.- REGISTRO DE LAS TRANSACCIONES- CONCEPTO La materia prima directa del proceso contable son las transacciones. Ellas se someten a un proceso riguroso de planificacin contable que permita llegar a un resultado final, los estados financieros peridicos, que son utilizados por la administracin y otras personas interesadas en la empresa. 2.2. - DOCUMENTOS DE SOPOTE EN LOS NEGOCIOS La documentacin mercantil proporciona evidencia de las transacciones realizadas y constituye la base de los asientos contables. Por ejemplo: en una mecnica, una vez realizada los trabajos se elaboran las facturas de venta, utilizando los formularios pre impresos autorizados por el SRI. Durante el da se han efectuado las siguientes transacciones: la compra de aceites y grasas, la empresa emiti un cheque por estos materiales y se recibi la factura de compra; pag el servicio telefnico, cancel el valor con un cheque, la telefnica entreg la factura cancelada. Al final del da el contador recibe los documentos de soporte y realiza el siguiente anlisis: 1. Que las facturas renan todas las condiciones legales fijadas por la Ley de Rgimen Tributario Interno y el SRI. 2. Que exista una correcta descripcin de los bienes y servicios que se adquieren 3. Que el valor pagado sea igual al valor facturado. Luego, se procede al registro Contable 2.3.- LAS CUENTAS CONTABLES Es funcin del contador reconocer en cada una de las transacciones realizadas las cuentas contables que han intervenido, separando las cuentas de orden deudor y las cuentas de orden acreedor, los valores del dbito deben necesariamente ser iguales a los valores del crdito, para mantener el principio de la ecuacin contable. 1. ACTIVO 2. PASIVO

3. PATRIMONIO 4. INGRESOS 5. GASTOS 2.4.-EL CICLO CONTABLE Es el perodo comprendido entre un Balance Inicial y un Balance General Final. La contabilidad es un sistema cuyo objetivo principal es registrar las actividades financieras en forma ordenada y sistemtica, para resumir y obtener los resultados financieros de la actividad comercial de una empresa. Incluye las siguientes etapas: 1. Ejecucin del acto de comercio, la transaccin 2. Anlisis de los documentos de soporte, dentro del marco legal, dispone el registro y del archivo correspondiente. 3. Descompone la transaccin en partida doble. 4. Jornaliza la transaccin en uno de los registros de entrada original. 5. Mayoriza las cuentas, que consiste en el traslado de las cuentas del diario general, al mayor general. 6. Formula el balance de comprobacin 7. Desarrolla la hoja de trabajo. 8. Formula los estados financieros. 9. El contador presenta los estados financieros, conjuntamente con un anlisis financiero y sus recomendaciones financieras. 2.5.- EL DIARIO GENERAL 2.5.1.- CONCEPTO El diario general es uno de los registros de entrada original. Es la puerta de entrada al sistema contable y sirve para registrar las transacciones desdoblados en partida doble, es decir separando las cuentas y valores del dbito y las cuentas y valores del crdito; el total del dbito necesariamente ser igual al total del crdito, para mantener el principio de la partida doble. De esta manera, nos aseguramos que en todos los resultados contables existir la igualdad entr el dbito y el crdito. 2.5.2.- PARTES DEL DIARIO GENERAL Encabezamiento, compuesto del nombre del documento "Diario General", y en la misma altura, hacia la derecha, el nmero de la pgina. La fecha, compuesta de dos columnas, sirve para registrar el ao, mes y el da.

Descripcin.-Se registran los nombres de las cuentas y el resumen de la transaccin. Referencia.- Sirve para registrar el nmero o cdigo de la cuenta del mayor general. Dbito.-Registra el valor de la parte del dbito de cada una de las transacciones. Crdito.- Registra el valor de la parte del crdito de cada una de las transacciones. 2.5.3.- EJEMPLO DE UN RAYADO DE UN DIARIO GENERAL FECHA NOMBRE DE LA CUENTA REF DEBITO CREDITO

2.6.-JORNALIZACIN Jornalizar es el hecho de asentar la transaccin en un registro de entrada original, como el diario general. A este acto se le denomina jornalizacin. 2.6.1.-PASOS FUNDAMENTALES 1. Se registra el nmero del asiento contable, que se inicia con el Balance General inicial y secuencialmente, se contina con todos los asientos contables. 2. El ao se escribe en la parte superior de la primera lnea destinada para la fecha. 3. El mes se anota en el siguiente rengln despus del ao, en cada pgina del diario, no es necesario repetir el nombre del mes en el registro de cada una de las transacciones. 4. El da que corresponde a cada transaccin se anota en al columna de la fecha destinada para este objetivo. 5. Se registra el nombre de la cuenta que corresponde al dbito de la transaccin en el siguiente rengln, y desplazado hacia la derecha. 6. El valor de las cuentas de orden deudor se registra en al columna del dbito del diario general; y el valor de las cuentas de orden acreedor, se registra en la columna del crdito del diario general. Es necesario chequear en cada transaccin que el valor del dbito sea igual al valor del crdito. 7. A continuacin del registro, se escribe un resumen de la transaccin realizada. 2.7.-ASIENTO CONTABLE 2.7.1-CONCEPTO Asiento contable es la frmula que interpreta la causa y el efecto de una transaccin comercial. Su funcin es desdoblar a la transaccin, en cuenta o cuentas deudoras y, cuenta o cuentas acreedoras, manteniendo el principio de la ecuacin contable. 2.7.2.- CLASES DE ASIENTOS CONTABLES Se clasifican en tres grupos:

1) Simples 2) Compuestos 3) Mixtos 2.7.3.-ASIENTOS SIMPLES Son aquellos que se conforman de una cuenta deudora y una cuenta acreedora. Por ejemplo el cobre de un documento vencido, valor $ 125,00 DEBITO CAJA DOCUMENTOS POR COBRAR 2.7.4.-ASIENTOS COMPUESTOS Son las que se conforman de dos o ms cuentas en el dbito y dos o ms cuentas en el crdito. Ejemplo: Compra una televisin en $ 1.250,00, se paga $ 650,00 de contado y por la diferencia se entrega una letra de cambio a 60 das de plazo. DEBITO EQUIPO DE OFICINA IVA EN COMPRAS DOCUMENTOS POR COBRAR BANCOS 2.4.5.-ASIENTOS MIXTOS Se componen de una cuenta deudora y dos o ms cuentas acreedoras, a su vez, de dos o ms cuentas deudoras y una cuenta acreedora. Ejemplo1: Compra de una computadora en $ 1.250,00, se paga de contado. DEBITO EQUIPO DE OFICINA $ 1.250,00 IVA EN COMPRAS BANCOS 150,00 $ 1.4000,00 CREDITO $ 1.250,00 150,00 $ 650,00 750,00 CREDITO $ 125,00 $ 125,00 CREDITO

Ejemplo2: Cobro de una comisin por un valor de $ 1.750,00

DEBITO BANCOS IVA EN VENTAS COMISIONES GANADAS $ 1.960,00

CREDITO $ 210,00 1.750,00

3. BALANCE DE COMPROBACIN Un balance de comprobacin es un instrumento financiero que se utiliza para visualizar la lista del total de los dbitos y de los crditos de las cuentas, junto al saldo de cada una de ellas (ya sea deudor o acreedor). De esta forma, permite establecer un resumen bsico de un estado financiero. El balance de comprobacin refleja la contabilidad de una empresa u organizacin en un determinado periodo. Por eso, este balance acta como base a la hora de preparar las cuentas anuales. El balance de comprobacin tambin permite confirmar que la contabilidad de la empresa est bien organizada. Es posible que el balance de sumas y saldos sea correcto y que, sin embargo, incluya una contabilidad defectuosa. Ese sera el caso, por ejemplo, de alguien que ha pagado a un proveedor pero le anot dicho pago a otro. El balance sera correcto desde los nmeros, pero no en la prctica. La elaboracin de un balance de comprobacin comienza con la realizacin de las sumas de las anotaciones de cada cuenta, tanto en el debe como en el haber. En el paso siguiente, se obtiene el saldo de cada cuenta (la diferencia entre el debe y el haber). Por ltimo, las sumas y los saldos obtenidos se trasladan al balance. Por lo general, el balance de comprobacin es un documento voluntario para el empresario, aunque recomendable para que ste pueda conocer con precisin el estado financiero de su empresa sin necesidad de arrastrar errores hasta la elaboracin de las cuentas anuales.

4. LOS REGISTROS CONTABLES Y ESTADOS FINANCIEROS SON DOS COMPONENTES BSICOS DENTRO DE LA CONTABILIDAD DE UNA EMPRESA La contabilidad moderna consta de un ciclo de siete etapas. Los tres primeros se refieren a la sistematizacin de libros, es decir, a la compilacin y registro sistemticos de las transacciones financieras. Los documentos financieros constituyen la base de la contabilidad; entre estos documentos cabe destacar los cheques de banco, las facturas extendidas y las facturas pagadas. La informacin contenida en estos documentos se traslada a los libros contables, el diario y el mayor. En el libro diario se reflejan todas las

transacciones realizadas por la empresa, mientras que en el mayor se reflejan las transacciones que afectan a las distintas partidas contables, por ejemplo, caja, bancos, clientes, proveedores, entre otras.

Primer paso. El registro de cada transaccin en el libro diario constituye el punto de partida del sistema contable de doble entrada. Con este sistema se analiza la estructura financiera de una organizacin tomando en cuenta el doble efecto que toda transaccin tiene sobre dicha estructura (una compra de bienes constituye, por un lado, un aumento del activo, pero tambin refleja una disminucin del mismo al reducirse la cantidad de dinero disponible). Por ello, toda transaccin tiene una doble dimensin; la primera, el deber (que aparece a la izquierda) y, la segunda, el haber (que aparece a la derecha). Esta doble dimensin afecta de distinta forma a la estructura financiera. En funcin de su naturaleza, una partida contable puede disminuir con el deber e incrementarse con el haber, y otra puede aumentar con el debe y disminuir con el haber. Por ejemplo, la compra de bienes al contado aumenta la cuenta de bienes (dbito) y disminuye la cuenta de caja (crdito). Sin embargo, si el bien se compra a crdito se crear una cuenta de pasivo, y en el libro diario aparecer una nueva partida, incrementndose la cuenta de bienes (dbito) y aumentndose la partida que refleja el pasivo (crdito). El reconocimiento de la obligacin de pagar a los empleados aumentar la partida contable de salarios (dbito) y aumentar el pasivo (crdito). Cuando se paguen los salarios se producir una disminucin en la cuenta de caja (crdito) y disminuir el pasivo (dbito).

Segundo paso. En la siguiente etapa del ciclo contable las cantidades reflejadas en el libro diario se copian en el libro mayor, en el que aparece la cuenta concreta de cada partida contable. En cada cuenta aparecen los dbitos a la izquierda y los crditos a la derecha, de tal forma que el saldo, es decir el crdito o el dbito neto de cada cuenta, puede calcularse con facilidad.

Cada cuenta libro del mayor puede a su vez desglosarse, es decir, en cada cuenta se pueden diferenciar distintos aspectos. Por ejemplo, en la cuenta de clientes se pueden desglosar, uno a uno, los clientes de la empresa, para saber cunto ha comprado cada uno de ellos. Por analoga, la cuenta de salarios se puede desglosar en funcin de cada trabajador.

Tercer paso. Una vez reflejadas todas las transacciones en el libro mayor se procede a obtener el saldo -deudor o acreedor- de cada cuenta. La suma de todos los saldos acreedores debe ser igual a la suma de todos los saldos deudores, pero con signo contrario, ya que cada transaccin que genera un crdito provoca, al mismo tiempo, un dbito de la misma cuanta. Este paso, al igual que los siguientes, se produce al concluir el ao fiscal.

En cuanto se han completado los distintos libros, finaliza la parte de la sistematizacin de libros del ciclo contable.

Cuarto paso. Finalizadas las etapas correspondientes a la tenedura de libros, el contable o contador pblico procede a ajustar una serie de cuentas con el propsito de destacar hechos econmicos que; aunque no se han producido de forma convencional, s representan transacciones finiquitadas. A continuacin destacamos algunos de los casos ms comunes: ingresos pendientes de pago (por ejemplo, intereses a cobrar que todava no se han hecho efectivos); gastos pendientes (por ejemplo, salarios del mes corriente que todava no se han satisfecho); ingresos percibidos con antelacin (por ejemplo, cuando se recibe la cuanta de una suscripcin por adelantado); gastos que se realizan de una forma anticipada (el pago de la prima de un seguro de riesgo); la depreciacin (reconocimiento de que el coste de una mquina debe amortizarse a lo largo de los aos de su vida til); inventarios (valoracin de los bienes almacenados y verificacin de que la cantidad almacenada coincide con la que se deriva de las cuentas); e impagados (consiste en declarar una serie de cuentas pendientes de pago como de dudoso cobro, de forma que se reconozca el posible quebranto en el futuro).

Quinto y sexto pasos. Una vez realizados los ajustes anteriores, el contador pblico realiza un primer balance de comprobacin de saldos, adaptndolos con los ajustes anteriores (paso quinto). Cuando se han actualizado todos los saldos se procede a redactar el balance y preparar la cuenta de prdidas y ganancias (paso sexto). Los saldos de las distintas cuentas proporcionan la fuente de datos para la contabilidad financiera y de costes de la empresa.

Sptimo paso. El ltimo paso consiste en cerrar las cuentas anuales, transfirindolas a la cuenta de prdidas y ganancias con el propsito de que las cuentas que corresponden tan slo a la actividad anual se anulan unas a otras, para que los crditos y dbitos del siguiente ao fiscal reflejen en particular la actividad fiscal de ese ao.

Estados financieros: Los estados financieros representan el producto final del proceso contable y tienen por objeto, presentar informacin financiera para que los diversos usuarios de los estados financieros puedan tomar decisiones eficientes y oportunas. Ahora bien, la informacin financiera que tales usuarios requieren se enfoca primordialmente en la:

a. Evaluacin de la rentabilidad; b. Evaluacin de la posicin financiera, que incluye su solvencia y liquidez; c. Evaluacin de la capacidad financiera de crecimiento; d. Evaluacin del flujo de fondos. De acuerdo con estas necesidades los estados financieros bsicos son: Estado de situacin financiera o balance general. Muestra los activos, pasivos y el capital contable a una fecha determinada. Est integrado por:

Activo Pasivo Capital Contable

El activo representa todos los bienes de una empresa, como el efectivo en caja y en bancos, las cuentas por cobrar a los clientes y otros deudores, maquinaria, equipos de transporte y otros. La clasificacin de los activos se realiza de la siguiente manera:

Activos circulantes que se integra por caja, bancos, cliente, cuentas por cobrar a deudores diversos, inventarios, impuestos en favor de. Activos no circulantes a fijo que se integran como maquinaria y equipos, bienes inmuebles. Activos diferidos que se integran como bienes y derechos que tiene la empresa que no son fsicamente medibles a saber los gastos de instalacin, rentas pagadas por anticipado.

Los pasivos estn integrados por todas las deudas que se tienen en la empresa y estn integrados por:

Pasivos a corto plazo que son deudas que se deben cubrir antes de un ao como son los impuestos por pagar, las deudas con proveedores y otras cuentas por pagar. Pasivo a largo plazo que son las deudas que se deben de cubrir a ms de un ao como son los crditos hipotecarios.

El capital contable est integrado por las aportaciones de los socios, las utilidades generadas en aos anteriores y las reservas legales. Estado de resultados. Muestra los ingresos, costos-gastos y la utilidad o prdida resultante en el perodo. Los elementos que integran este estado financiero son:

Ventas Devoluciones y rebajas sobre ventas Costos y gastos Utilidad bruta

Estado de variaciones en el capital contable. Muestra los cambios en la inversin de los propietarios durante el perodo. El presente estado financiero se elabora tomando en cuenta las aportaciones de capital que se hayan efectuado por ejercicio, disminuyendo las reducciones de capital para llegar al capital actual de una empresa. Estado de cambios en la situacin financiera. Muestra la forma en que se modificaron los recursos y las obligaciones de la empresa durante el perodo; se elabora tomando los balances generales de dos perodos, y comparndolos para determinar los recursos generados o utilizados durante las operaciones de la empresa durante esos aos.
Otros registros contables Comprende una serie de registros que se sealan a continuacin:

Bienes de produccin Registro de nmina Registro de las devoluciones y rebajas en ventas Registro de comprobantes Registro de Cheques

INGENIERIA CIVIL TERCER SEMESTRE CURSO: CONTABILIDAD

TRABAJO: 2do. TEXTO PARALELO

NICOLS RIVERA PREZ CARN: 11 15 012

SANTA CRUZ EL QUICHE ABRIL DE 2012

INTRODUCCIN El presente informe consta de algunos conceptos bsicos que forman parte de las normas contables, como devengado, percibido y otros. Estos temas tienen una gran importancia dentro de la contabilidad ya que contribuye en el desarrollo familiar, social, o individualmente. Todos estos productos llevan un objetivo determinado el desarrollo empresarial.

CONCLUSIN De acuerdo a las normativas que llevan las diferentes empresas tienen siempre por objeto una ganancia para que de alguna manera tengan mayores oportunidades a los productos financieras y los registros contables que se llevan en las diferentes empresas

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