Anda di halaman 1dari 1

Prosedur

SOP SEKRETERIAT PIMPINAN / KALAPAS


Pelaksana Mutu Baku Kalapas Kelengkapan Waktu 15 menit Output jadwal kegiatan menyalurkan telepon kepada yang dituju atau mencatat pesan yang di tinggalkan penelpon ruangan siap digunakan tamu bertemu kalapas surat siap di disposisi / telah ditandatangani T

No.

Kegiatan mencatat jadwal dan mengagendakan kegiatan pimpinan / kalapas Menerima Telepon

Unit kerja

Staf Umum

Sekretaris

Papan kegiatan

Telepon & buku catatan Mempersiapkan penyelenggaraan rapat kalapas Menerima dan mengarahkan tamu kepada kalapas menerima surat masuk dari staf umum & berkas dari masing - masing bagian untuk disposisi / tandatangani kalapas Menyerahkan Surat Masuk & berkas kepada unit kerja yang telah di disposisi / ditandatangani kalapas Jumlah : 6 kegiatan waktu : 55 menit

5 menit

ruangan & alat tulis

15 menit

kursi tamu

3 menit

alat tulis

2 menit

stop map

15 menit

surat masuk / berkas sampai ke unit kerja

Anda mungkin juga menyukai