Prosedur

SOP SEKRETERIAT PIMPINAN / KALAPAS
Pelaksana Mutu Baku Kalapas Kelengkapan Waktu 15 menit Output jadwal kegiatan menyalurkan telepon kepada yang dituju atau mencatat pesan yang di tinggalkan penelpon ruangan siap digunakan tamu bertemu kalapas surat siap di disposisi / telah ditandatangani T

No.

Kegiatan mencatat jadwal dan mengagendakan kegiatan pimpinan / kalapas Menerima Telepon

Unit kerja

Staf Umum

Sekretaris

1

Papan kegiatan

2

Telepon & buku catatan Mempersiapkan penyelenggaraan rapat kalapas Menerima dan mengarahkan tamu kepada kalapas menerima surat masuk dari staf umum & berkas dari masing - masing bagian untuk disposisi / tandatangani kalapas Menyerahkan Surat Masuk & berkas kepada unit kerja yang telah di disposisi / ditandatangani kalapas Jumlah : 6 kegiatan waktu : 55 menit

5 menit

3

ruangan & alat tulis

15 menit

4

kursi tamu

3 menit

5

alat tulis

2 menit

6

stop map

15 menit

surat masuk / berkas sampai ke unit kerja

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful