Anexo 1: Flujograma del Proceso de Compra de Mercadera

Empresa MIZU S.A Compra y Abastecimiento Fluxograma de labores (Formato vertical)

Operacin N

Smbolo

Quin lo hace?

1.

Dpto. Logstica

Qu hace? Presentarse ante el jefe de bodega si hay mercadera suficiente para abastecer las ventas pronosticadas Hacer solicitud requerimiento mercadera. de de

2.

3.

Mensajero

Traslado de solitud al Departamento de Compras. Revisin de solicitud. Hacer un informe detallado de la mejor cotizacin

4.

Dpto. Compras

5.

6.

Mensajero

Trasladar la cotizacin a Gerencia Genera Autorizacin para la realizacin de la compra. Trasladar la cotizacin con su respectiva autorizacin a Compras

7.

Gerente General

8.

Mensajero

9.

Dpto. de Compras

Realizar la compra, emitir Orden de Compra Trasladar copias de la orden de compra al dpto. de Logstica, Gerencia General Archivar copias de la orden de compras

10.

Mensajero

11.

Gerente General Dpto. Logstico Dpto. Compras

12.

Dpto. Logstico

Control y seguimiento de la compra

13.

Recepcin factura

de

la

14.

Revisin de la factura

15.

Recepcin mercadera

de

la

16.

Traslado de la mercadera hacia los puntos de almacenamiento. Archivar Factura copia de

17.

18. Mensajero Traslado de la factura al dpto. de compra

19. Dpto. de Compra Archiva la copia de la factura

20. Entrega la factura

original Contable

al

Dpto.