ADMINISTRASI PERKANTORAN

ž Visi Kompetensi Keahlian “Menghasilkan tamatan yang professional dalam bidang tenaga administrasi, sehingga mampu mengambil peluang dan kesempatan yang ada dipasar pada umumnya, dalam pasar Regional, Nasional dan Internasional”. ž Misi Kompetensi Keahlian 1. Menghasilkan tamatan yang terampil sebagai administrator perusahaan skala kecil dan menengah yang professional 2. Menghasilkan tamatan yang mampu bersaing untuk mengisi peluang di dunia usaha dan dunia Industri Menghasilkan tenaga kerja yang memiliki kemampuan untuk mengembangkan kewirausahaan secara professional PROGRAM STUDI KEAHLIAN ADMINISTRASI KOMPETENSI KEAHLIAN ADMINISTRASI PERKANTORAN Program Keahlian Administrasi Perkantoran SMK Negeri 4 Surabaya berdiri sejak tahun 1966 dan menjadi salah satu SMK Negeri di Surabaya yang sukses mendidik para tenaga administrator yang tersebar di perusahaan nasional maupun multinasional di Surabaya. Status Akreditasi A Visi Program Keahlian “Menghasilkan tamatan yang professional dalam bidang tenaga administrasi, sehingga mampu mengambil peluang dan kesempatan yang ada dipasar pada umumnya, dalam pasar Regional, Nasional dan Internasional”. Misi Program Keahlian a. Menghasilkan tamatan yang terampil sebagai administrator perusahaan skala kecil dan menengah yang professional b. Menghasilkan tamatan yang mampu bersaing untuk mengisi peluang di dunia usaha dan dunia Industri c. Menghasilkan tenaga kerja yang memiliki kemampuan untuk mengembangkan kewirausahaan secara professional. Peluang Kerja Staf Administrasi kantor, Receptionis, Juru tik, Teller, Operator telpon, Laboratorium yang dimiliki 1. Mengetik Manual/Listrik 2. Model Kantor 3. Pertemuan / Rapat

Ari Astuti Ketua Kompetensi Keahlian Tempat/tanggal lahir : Kediri. Juara Harapan I Lomba Ketrampilan Siswa Tingkat Jawa Timur. Yesana Patola SPd Sekretaris . Juara Harapan I Lomba Ketrampilan Siswa Tingkat Nasional. Mempunyai Program software Tata Persuratan secara Komputerisasi yang mungkin baru sekolah kami yang memiliki program ini. 22 Desember 1961 Pendidikan : Sarjana Adm. Memiliki Radio Sekolah untuk praktik siswa dalam mengaplikasikan ketrampilan dasar komunikasi . Komputer Keunggulan program ini adalah : 1. Perkantoran 3. Jamuan makan/ Table Manners 5. serta untuk tempat siswa mengapresiasikan jiwa seninya PRESTASI 1. tahun 2001 2. Program ini untuk menunjang praktik Mail Handling dan Sistem Kearsipan 2. 28 Mei 1966 Pendidikan : Sarjana Adm. Erni Hariwigati Tempat/tanggal lahir : Cilacap. Dra. Dra. tahun 2006 GURU PRODUKTIF 1.4. Perkantoran 2.

Manajemen 5. Sri Subiyanti Bendahara. 22 Juni 1961 Pendidikan ` :Ssarjana Adm. 9 Desember 1953 Pendidikan : Sarajana Pend. Perkantoran 7.Tempat/tanggal lahirr : Surabaya. 6 Mei 1964 Pendidikan : Sarjana Adm. Endang Ratnaningsih SPd Humas Adper Tempat/tanggal lahir : Surabaya. Dunia Usaha . 26 Desember 1962 Pendidikan : Sarjana Pend. Dra. Dunia Usaha 4. Ketua Lab III Tempat/tanggal lahir : Pekalongan. Soetianingsih SPd Ketua Lab II Tempat /tanggal lahir : Surabaya. Perkantoran 6. Dra. Rurun Daruwati Ketua Lab 1 Tempat /tanggal lahir : Blitar. 25 Januari 1970 Pendidikan : Sarjana Pend.

3 Mengidentifikasi pekerjaan kantor 1. Memahami prinsip1.2 Mendeskripsikan fungsi pekerjaan Perkantoran Kantor dalam organisasi 1. Menerapkan prinsipprinsip kerjasama dengan kolega dan 3. DASAR KOMPETENSI KEJURUAN STANDAR KOMPETENSI KOMPETENSI DASAR 1. Mengaplikasikan 2.2 Menerima dan menyampaikan informasi komunikasi 2.5 Mengidentifikasi persyaratan personil administrasi perkantoran 2.2 Menyediakan bantuan kepada pelanggan . Perkantoran Sistim pembelajaran pada program Administrasi Perkantoran secara Leveling Blok.1 Mengidentifikasi proses komunikasi ketrampilan dasar 2. Level yang ada di Program Administrasi Perkantoran : Level I ( Tingkat I/ kelas X ) sebagai Juru Tik dan Receptionist Level II ( Tingkat II/ kelas XI ) sebagai Tenaga Administrasi Level III ( Tingkat III/ kelas XII ) sebagai Staf Administrasi PEMETAAN KOMPETENSI KEJURUAN A.3 Memilih media komunikasi 2. dalam arti tiap kompetensi akan tuntas pada satu semester. Nur Chabiba SPd Sie Perlengkapan Adper Tempat/tanggal lahir : Surabaya.4 Mengidentifikasi sarana dan prasarana administrasi perkantoran 1. Nurul Afifah SPd Sie Dokumentasi Adper Tempat/tanggal lahir : Surabaya 3 Januari 1981 Pendidikan : Sarjana Adm.4 Melakukan komunikasi melalui telepon 3. 17 November 1970 Pendidikan : Sarjana Adm. Perkantoran 9.1 Mendeskripsikan administrasi perkan prinsip penyelenggaraan toran Administrasi 1.1 Mendeskripsikan kerjasama dengan kolega dan pelanggan 3.8.

dan kesehatan Kerja (K3) di dalam dan di luar Organisasi 3. Mengoperasikan aplikasi presentasi 5.1 Mendeskripsikan aplikasi perangkat lunak 3.2 Melakukan penggandaan dokumen 6. Melakukan prosedur administrasi 6.1 Mengidentifikasi dokumen-dokumen kantor 5.2 Melakukan surat menyurat 5. KOMPETENSI KEJURUAN STANDAR KOMPETENSI 1.2 Menggunakan aplikasi presentasi untuk mengolah bahan informasi 5. Mengelola peralatanKantor 2.2 Mengoperasikan aplikasi perangkat lunak dalam mengolah dokumen/ /naskah 4. Mengikuti prosedur keamanan. keselamatan.2 Mengidentifikasi pelanggan dan Kebutuhan 2.pelanggan 4.1 Memilih jenis penggandaan dokumen yang sesuai 6. Menangani surat/dokumen kantor 1. keselamatan dan Kesehatan kerja (K3) KOMPETENSI DASAR B.4 Memberikan umpan balik menge Nai keamanan.1 Mendeskripsikan aplikasi presentasi 4. Mengoperasikan aplikasi perangkat lunak 4.1 Menerapkan prosedur keamanan Keselamatan dan kesehatan kerja (K3) 4.3 Menata dokumen 6.3 Memelihara standar penampilan Pribadi 3.1 Mendeskripsikan pelayanan prima 2. Menangani penggandaan dokumen 7.3 Memelihara peralatan kantor 2.3 Mendistribusikan dokumen 7.4 Menerapkan bekerja dalam tim 4.1 Mengidentifikasi jenis-jenis surat/dokumen .1 Melakukan prosedur pengadaan Peralatan kantor 1.2 Menggunakan peralatan kantor 1.3 Memberikan pelayanan kepada pelanggan 3. Memberikan pela Yanan kepada pe Langgan 3.3 Menerapkan standar keamanan Penampilan pribadi 4.2 Melaaksanakan tindakan darurat/ Emergency 4.

4 Memproses e-mail 8.3 Mendistribusikan surat/dokumen 7.1 Menentukan system kearsipan kearsipan 8.1 Mencatat dikte untuk menghasilkan naskah/dokumen 9.2 Memastikan kebutuhan dokumen 9. Memprosen Perjalanan 10.3 Melaksanakan administrasikeuangan 14.5 Mendistribusikan hasil pertemuan/ Rapat 12.1 Mempersiapkan administrasi kas kecil 12. Membuat dokumen 9.2 Melaksanakan penanganan perjalanan Bisnis 11.1 Mendiskripsikan perjalananbisnis Bisnis 10.4 Membuat catatan hasil pertemuan/ rapat 11.2 Memproses surat/dokumen 7.1 Melaksanakan tata persuratan dan administrasi perkantoran kearsipan di tempat kerja 14.2 Menentukan kebutuhan alat dan bahan kearsipan 8. Mengelola data dan 13. Mengelola dana kas kecil 12.3 Membuat catatan hasil pertemuan/ rapat 11.2 Melakukan pengolahan data/informasi 14.3 Mengimplementasikan system kearsipan 8. Mengelola 11.2 Melakdanakan administrasikepegawai an/ketenagaan 14.7. Mengelola system 8.D 2011 KOMPETENSI JAM KELAS X KELAS XI KELAS XII .2 Membukukan mutasi dan selisih dana kas kecil 12.3 Mendokumentasikan bukti-bukti Kas kecil 13.4 Memproduksi dokumen 10.3 Membuat dokumen 9.4 Memelihara systemkearsipan 9.2 Menyelenggarakan pertemuan/rapat 11.1 Mengumpulkan data/informasi informasi ditempat kerja 13. Mengaplikasikan 14.4 Melaksanakan administrasi sarana dan prasarana PEMETAAN JAM PEMELAJARAN PRODUKTIF PROGRAM STUDI KEAHLIAN ADMINISTRASI 2008 S.1 Mempersiapkan pertemuan/ rapat Pertemuan/rapat 11.

Mengelola Pertemuan/Rapat 12.1 A. Memproses Perjalanan Bisnis 11. DASAR KOMPETENSI KEJURUAN 1. Mengaplikasikan Ketrampilan dasar Komunikasi 3. Membuat Dokumen 10. Menangani penggandaan dokumen 7. Mengaplikasikan Administrasi perkantoran di tempat kerja MULOK JUMLAH 3 3 4 3 3 4 3 4 4 4 4 6 2 2 15 PEMETAAN FASILITATOR 2008 / 2011 4/3 4 4 4 5 5 4 4 5 2 5 4 3 4 5 6 4 3 3 4 3 3 3 4 3 4 4 6 4 4 6 2 15 2 15 2 15 2 16 2 16 .keselamatan dan kesehatan kerja ( K3 ) B. Mengikuti prosedur keamanan . Mengelola data/informasi di tempat kerja 14. Mengoperasikan aplikasi perangkat lunak 4. Mengelola dana kas kecil 13. Mengoperasikan aplikasi presentasi 5. Memahami prinsip-prinsip penyelenggaraan Administrasi Perkantoran 2. KOMPETENSI KEJURUAN 1. Memberikan pelayanan kepada pelanggan 3. Mengelola Peralatan Kantor 2. Menangani surat/dokumen kantor 8. Menerapkan prinsip-prinsip kerjasama dengan kolega dan pelanggan 4. Melakukan prosedur administrasi 6. Mengelola system Kearsipan 9.

Rurun Daruwati Dra. Mengelola Peralatan Kantor 2. Melakukan Prosedur Administrasi 2. Memahami prinsip-prinsip penyelenggaraan administrasi perkantoran 2. Rurun Daruwati Nur Chabiba SPd Dra. Menangani Penggandaan Dokumen 1. Mengikuti prosedur keamanan. Menerapkan prinsip-prinsip kerjasama dengan kolega dan pelanggan 2. Mengoperasikan perangkat lunak 2.keselamatan dan kesehatan kerja (K3) 1. Erni Hariwigati Dra. Sri Subiyanti Nur Chabiba SPd Endang Ratnaningsih SPd Soetianingsih SPd Nurul Afifah SPd Dra. Erni Hariwigati XII 1. Mengelola Pertemuan/ Rapat 1. Mengelola Dana Kas Kecil 2. Mengelola data/Informasi di tempat kerja 1. Membuat Dokumen MULOK ( Broad cast ) Dra. Sri Subiyanti XI 1. Mengoperasikan aplikasi presentasi 1. Endang Ratnaningsih Nurul Afifah SPd Dra.KELAS X KOMPETENSI 1. Menangani Surat/ Dokumen kantor 2. Mengelola peralatan kantor 2. Memproses Perjalanan Bisnis 2. Mengelola Sistem Kearsipan 1. Erni Hariwigati Dra. Memberikan pelayanan kepada pelanggan MULOK ( Pembawa Acara ) SMT 1 2 JML JAM 4 4 FASILITATOR Yesana Patola SPd 1 2 5 5 Endang Ratnaningsih SP 1 2 ½ 3 4 3 4 3 4 3 4 ¾ 5 6 5 6 5/6 4 4 2/2 3 3 4 4 3 3 3 3 2/2 4 4 4 4 6/6 Dra. Ari Astuti . Mengaplikasikan AdministrasiPerkantoran di tempat Kerja Dra. Mengaplikasikan ketrampilan dasar komunikasi 1.

MULOK ( Perpustakaan) 5/6 2/2 Dra. Ari Astuti .