Anda di halaman 1dari 5

DAFTAR LAMPIRAN / DOKUMEN

Berikut daftar lampiran yang harus disediakan untuk persiapan pengajuan akreditasi program studi STISI Telkom tahun 2011 ( dengan asumsi TS = Mahasiswa TA 2010/2011)

A. LAMPIRAN YANG HARUS DIKIRIM BERSAMA BORANG

Borang Institusi

No.

Nomor

 

Keterangan

PIC

Status

Jadwal Pengerjaan

Butir

 

1

-

Fotokopi

SK

pendirian

 

Ada, Selesai

 

Fakultas/Sekolah Tinggi.

Sekretariat

2

1.1

Dokumen

Renstra

dan

Renop

 

Ada, Belum Selesai (20%)

 

Fakultas/Sekolah Tinggi.

Waka I

Borang Program Studi

 

No.

Nomor

 

Keterangan

PIC

Status

Jadwal Pengerjaan

Butir

 

1

-

Fotokopi SK pendirian PS

Sekretariat

Ada, Selesai

 

2

-

Fotokopi SK izin operasional PS

Sekretariat

Ada, Selesai

 

3

4.3.1

Fotokopi ijazah dan sertifikat pendidik dosen tetap yang bidang keahliannya sesuai dengan PS.

SDM

Ada, Belum Selesai (80%)

 

4

4.3.2

Fotokopi ijazah dan sertifikat pendidik dosen tetap yang bidang keahliannya di luar bidang PS.

SDM

Ada, Belum Selesai (80%)

 

5

4.4.1

Fotokopi ijazah dan sertifikat pendidik dosen tidak tetap.

SDM

Ada, Belum Selesai (80%)

 

6

5.3.2

Contoh soal ujian dalam satu tahun terakhir untuk lima mata kuliah keahlian berikut silabusnya.

Manajer

Ada,

 

Akademik

7

7.1.4

Surat

paten

HaKI

atau

keterangan

Sekretariat

Ada, Selesai

 

sejenis.

B. LAMPIRAN YANG HARUS DISEDIAKAN PADA SAAT ASESMEN LAPANGAN

Borang Institusi

No.

Nomor

 

Keterangan

 

Status

Jadwal Pengerjaan

Butir

 

PIC

1

2.1

Dokumen SOP yang terkait dengan tata pamong.

Asman

Belum Ada

 

Administrasi &

 

Keuangan

2

2.5

Dokumen

tentang

 

sistem

 

Ada, Belum Selesai (50%)

 

penjaminan

mutu

di

tingkat

SPM

Fakultas/ Sekolah Tinggi

 

3

3.1.1

Dokumen sistem penerimaan

   

Ada, Belum dibuat dokumen Resmi (20%)

 

mahasiswa baru yang mencakup:

(1)

Kebijakan penerimaan mahasiswa baru kriteria penerimaan mahasiswa baru prosedur penerimaan mahasiswa baru instrumen penerimaan

 

(2)

Waka III

(3)

(4)

www.stisitelkom.ac.id - Halaman 1 dari 5

No.

Nomor

 

Keterangan

     

Status

Jadwal Pengerjaan

Butir

 

PIC

 
   

(5)

mahasiswa baru sistem pengambilan keputusan

     

4

5.1

Dokumen

yang

terkait

dengan

     

penyusunan

dan

pengembangan

Waka I

kurikulum.

5

6.1.1

Laporan keuangan Fakultas/Sekolah Tinggi dalam tiga tahun terakhir.

Asman

   

Administrasi &

 

Keuangan

6

6.4

Daftar software yang berlisensi, petunjuk pemanfaatan SIM.

Asman Sisfo

   

7

7.1.1

Hasil penelitian (daftar judul) yang jumlah judulnya ada dalam borang.

Waka I& Ka Prodi

   

8

7.2.1

Hasil pelayanan/pengabdian kepada masyarakat (daftar judul) yang jumlah judulnya ada dalam borang.

Waka I & Ka Prodi

   

9

7.3.1

Dokumen pendukung kegiatan kerjasama Fakultas/Sekolah Tinggi dengan instansi dalam negeri

Waka III

Ada, Selesai

   

10

7.3.2

Dokumen pendukung kegiatan kerjasama Fakultas/Sekolah Tinggi dengan instansi luar negeri

Waka III

Ada, Selesai

   

Borang Prodi

 

No.

Nomor

 

Keterangan

     

Status

Jadwal Pengerjaan

Butir

 

PIC

 

1

2.1

Dokumen tentang aturan etika dosen, etika mahasiswa, etika tenaga kependidikan, sistem penghargaan dan sanksi, serta pedoman dan prosedur pelayanan.

Manajer

Belum Ada

   

Akademik

 

2

2.3

Dokumen atau Flowchart Sistem pengelolaan fungsional dan operasional program studi mencakup planning, organizing, staffing, leading, controlling dalam kegiatan internal maupun eksternal

KaProdi

Belum Ada

   

3

2.4

Dokumen tentang jaminan mutu.

KaProdi

Belum Ada

   

4

2.5

Dokumen (kuesioner dan hasil) kajian proses pembelajaran melalui umpan balik dari dosen, mahasiswa, alumni, dan pengguna lulusan.

 

Ada,

Tinggal

Finalisasi

 

SPM

(80%)

5

3.1.1

Daftar lulusan dalam lima tahun terakhir (termasuk IPK)

Manajer

Ada,

Tinggal

 

Akademik

Direkapitulasi (80%)

6

3.1.3

Daftar prestasi mahasiswa dalam bidang akademik maupun non akademik

Waka III

Ada

 

7

3.2

Dokumen

pendukung

pelayanan

Waka III

Ada

 

kepada mahasiswa.

 

8

3.3.1

Dokumen (kuesioner dan hasil) kinerja lulusan oleh pihak pengguna.

 

Ada,

Tinggal

Finalisasi

 

SPM

(80%)

9

3.4

Laporan kegiatan himpunan alumni.

Waka III

Belum ada

   

10

4.1

Pedoman tertulis tentang sistem seleksi, perekrutan, penempatan, pengembangan, retensi dan pemberhentian dosen dan tenaga kependidikan.

Waka II

Belum ada

   

www.stisitelkom.ac.id - Halaman 2 dari 5

11 4.2.1

Pedoman tertulis tentang monitoring dan evaluasi, serta rekam jejak kinerja akademik dosen dan tenaga kependidikan.

Waka I

Belum ada

12 4.2.2

Bukti tentang kinerja dosen di bidang

 

Cross Chek KaProdi

pendidikan,

penelitian,

pelayanan/pengabdian kepada masyarakat

KaProdi

13 4.5.3

Bukti kegiatan dosen tetap dalam

 

Cross Chek KaProdi

seminar

penataran/

ilmiah/ lokakarya/ workshop/

KaProdi

pagelaran/pameran/peragaan.

14 4.5.4

Bukti

pencapaian

prestasi/reputasi

 

Cross Chek KaProdi

dosen.

KaProdi

15 4.5.5

Fotocopi bukti keikutsertaan dosen

 

Cross Chek KaProdi

tetap

dalam organisasi

KaProdi

keilmuan/profesi.

16 4.6.1

Fotokopi ijazah dan sertifikat tenaga kependidikan.

SDM

Ada, Selesai 100%

17 4.6.2

Bukti peningkatkan kualifikasi dan kompetensi tenaga kependidikan, dalam hal pemberian kesempatan belajar/pelatihan, pemberian fasilitas termasuk dana, dan jenjang karir

SDM

Ada, Selesai 100%

18 5.1.1

Kurikulum

Waka I

Ada, Selesai 100%

19 5.1.2.2

Silabus dan SAP tiap mata kuliah.

KaProdi

Cross Chek KaProdi

20 5.1.4

Modul praktikum/praktek untuk setiap kegiatan praktikum/praktek.

KaProdi

Cross Chek KaProdi

21 5.2

Dokumen

pendukung

kegiatan

   

peninjauan kurikulum.

Waka I

22 5.3.1

Dokumen pendukung mekanisme penyusunan materi kuliah Dokumen pendukung mekanisme monitoring perkuliahan.

Waka I

 

23 5.5.1

Panduan pembimbingan tugas akhir.

KaProdi

Cross Chek KaProdi

24 5.5.2

Dokumen

pendukung untuk

 

Ada

memperoleh data rata-rata lama studi mahasiswa.

Manajer

Akademik

25 6.1

Notulen rapat / bukti / dokumen keterlibatan PS dalam perencanaan anggaran dan pengelolaan dana.

Sekretariat

Belum ada

26 6.2.2

Kontrak penelitian.

Waka I

Belum ada

27 6.4.1

Daftar pustaka yang relevan dengan PS, yang dipilah berdasarkan kategorinya.

Staf

Ada, cross chek KaProdi

Perpustakaan

28 7.1.1

Bukti data pendukung penelitian

KaProdi

Cross Chek KaProdi

29 7.1.3

bukti publikasi: jurnal, Koran, majalah, print out dari website dll

KaProdi

Cross Chek KaProdi

30 7.2.1

bukti kegiatan

pengabdian

 

Cross Chek KaProdi

masyarakat: sertifikat, foto kegiatan dll

KaProdi

31 7.3.1

dokumen pendukung kerjasama dengan instansi dalam negeri

Waka III,

Ada, Cross Chek KaProdi

KaProdi

32 7.3.2

dokumen pendukung kerjasama dengan instansi luar negeri

Waka III,

Ada, Cross Chek KaProdi

KaProdi

www.stisitelkom.ac.id - Halaman 3 dari 5

Evaluasi Diri – Materi Workshop

 

Komponen

Dokumen (Sumber Informasi)

PIC

 

Status

Jadwal Pengerjaan

A.

Visi,

Misi,

Statuta,

Renstra,

direktori

Waka

I,

Statuta

Ada,

Tinggal

di

 

Tujuan

dan

program

studi,

kurikulum,

KaProdi

review ulang

 

Sasaran,

serta

peraturan

perundang-

 

Strategi

undangan terkait

Pencapaian

 

B.

Tatapamong,

Statuta, Renstra, laporan tahunan, risalah rapat pimpinan, hasil studi

Waka I,

   

Kepemimpinan,

KaProdi,

Sistem

 

Asman Sisfo,

Pengelolaan

dan

pelacakan,

rencana

Sekretariat,

Penjaminan Mutu

pengembangan program, hasil evaluasi internal, hasil akreditasi, pedoman pelaksanaan penjaminan mutu internal, laporan khusus unit pelayanan informasi, pengamatan pemanfaatan sistem informasi, peraturan perundang-undangan terkait.

SPM

C.

Mahasiswa dan

Statuta, Renstra, laporan tahunan, buku pedoman rekrutmen dan seleksi calon mahasiswa, pedoman layanan mahasiswa, hasil studi pelacakan, laporan wisuda tahunan/tengah tahunan, transkrip hasil belajar para lulusan, direktori lulusan program studi, hasil studi pelacakan, peraturan perundang-undangan yang terkait

     

Lulusan

 

Waka I, Waka III, Manajer Akademik

D.

Sumberdaya

Statuta, Renstra, laporan tahunan, buku pedoman rekrutmen dan seleksi calon dosen dan tenaga pendukung, direktori program studi, program pengembangan staf, laporan tahunan pimpinan perguruan tinggi/program studi, peraturan perundang- undangan terkait

Waka

I,

   

Manusia

 

Sekretariat,

 

Waka

II,

KaProdi

E.

Kurikulum,

Statuta, Renstra, laporan tahunan, buku pedoman pengembangan kurikulum, hasil studi pelacakan, statuta, Renstra, kebijakan pimpinan, kebijakan-kebijakan mengenai pembelajaran, pedoman evaluasi hasil pembelajaran, pedoman pembelajaran, hasil pengamatan, laporan tahunan, peraturan akademik yang berlaku, laporan wisuda tahunan/tengah tahunan, transkrip hasil belajar para lulusan, direktori lulusan program studi, hasil studi pelacakan, peraturan

Waka I, SPM,

   

Pembelajaran, dan

Suasana Akademik

Manajer Akademik

www.stisitelkom.ac.id - Halaman 4 dari 5

Komponen

Dokumen (Sumber Informasi)

 

PIC

Status

Jadwal Pengerjaan

 

perundang-undangan

yang

     

terkait.

F.

Pembiayaan,

Statuta, Renstra, laporan tahunan, laporan keuangan

Waka I, Waka

   

Sarana

dan

II,

Asman

Prasarana,

dan

tahunan,

rencana

Admin

&

Sistem Informasi

pengembangan lembaga, peraturan perundang- undangan terkait

Keuangan

G.

Penelitian,

Statuta, Renstra, rancangan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat, daftar tugas pembimbingan mahasiswa, catatan mengenai penyelesaian tesis, daftar tesis, naskah MoU kerjasama, peraturan perundang- undangan terkait

Waka

I,

   

Pelayanan/Pengab

Manajer

dian

kepada

Akademik,

Masyarakat,

dan

Sekretariat

Kerjasama

www.stisitelkom.ac.id - Halaman 5 dari 5