1. CONCEPTO
es.wikipedia.org/wiki/Oficio
2. ESTRUCTURA
1.-Lugar y fecha.-
2.-Numeración.-
En esta parte se escribe los tres datos, al igual que el memorandum; la palabra
OFICIO con mayúscula, seguida del número de expedición; separada por una línea
oblicua, a continuación las siglas de la oficina de procedencia con letras mayúsculas,
separada par una línea oblicua y el año en curso.
3.-Destinatario.
4.-Asunto.
5.-Referencia.
Es la quinta parte que se usa, sólo cuando sé necesita mencionar la numeración del
documento recibido con anterioridad, a cuyo contenido se quiere dar respuesta. Esta
palabra también se escribe con mayúscula y debajo del asunto.
En algunos casos esta parte del oficio; se usa para mencionar decretos,
resoluciones, directivas o convenios.
6.-Cuerpo o texto.
7.-Despedida.
8.-Firma y posfirma.
9.-Iniciales.
Al igual que en el memorándum, la iniciales del remitente con letras mayúsculas y las
del mecanógrafo con minúsculas.
10.-Anexo.
11.-Distribución.
3. UTILIDAD Y FINES
4. TIPOS DE OFICIO
Este tipo de documento se utiliza cuando el texto o contenido va dirigido a una sola
persona. Generalmente en caso de una invitación, una felicitación, una petición,
agradecimiento o información de eventos o actividades culturales o deportivas.
Tambien cuando un gerente se dirige a una empresa para gestionar algun servicio.
Oficio Múltiple
La estructura del oficio múltiple, básicamente, es igual que la del oficio simple, no
obstante es importante recordar que:
1. El número de oficio es el mismo para todos los ejemplares que se van a distribuir.
2. En el oficio múltiple, necesariamente, se escribe la palabra DISTRIBUCIÓN, que
viene a ser la última parte de este tipo de oficio (Observe en el ejemplo). Oficio de
Transcripción.
5. TRANSCRIPCION