NOTA~ Simpan Kira Tingkatan 3 (Elektif) IMBANGAN DUGA Maksud Suatu senarai baki debit dan baki kredit

yang diambil dari lejar akaun-akaun pada suatu tempoh itu.

Tujuan - Menguji ketepatan catatan bergu - Menguji ketepatan pengiraan (semasa mengimbangkan akaun di catatan bergu) - Memudahkan penyediaan akaun penamat(Akaun Perdagangan, Akaun Untung Rugi dan Kunci Kira-kira)

Formula Debitkan

Akaun Aset (Akaun Bank, Akaun Tunai, Akaun Kenderaan, Akaun Perabot, Akaun Premis, Akaun Kelengkapan Pejabat, Akaun Penghutang dll )

Akaun Perbelanjaan ( Akaun Sewa, Akaun Belanja Am, Akaun Kadarbayaran, Akaun Komisen Diberi dll)

Akaun Belian Akaun Ambilan

Kreditkan

Akaun Modal Akaun Liabiliti ( Akaun Overdraf, Akaun Pemiutang, Akaun Pinjaman dll) Akaun Pendapatan( Akaun Komisen Diterima, Akaun Sewa Diterima dll) Akaun Jualan

Nota Kemahiran Hidup Tingkatan Dua Simpan Kira

A.Istilah Simpan Kira
o Simpan KiraProses merekodkan urusniaga secara sistematik o AkaunSuatu catatan / rekod ringkas bagi urusniaga yang telah berlaku o Sistem Catatan BerguSistem yang merekodkan setiap urusniaga dalam dua akaun dengan amaunyang sama, satu dimasukkan dalam ruang debit dan satu lagi dalam ruangkredit akaun kedua o UrusniagaSuatu aktiviti yang berlaku semasa proses menjual dan membeli barangandan perkhidmatan o Format AkaunKeadaan yang menerangkan bagaimana sesuatu akaun disediakan o AsetSemua harta bagi perniagaan o LiabilitiSemua tanggunan atau hutang perniagaan kepada pihak lain o Ekuiti Pemilik Semua harta atau modal yang dilaburkan dalam perniagaan o ModalSemua harta yang digunakan ketika memulakan perniagaan o AmbilanPengambilan wang tunai daripada perniagaan o Hasil -Semua pendapatan yang diperolehi oleh perniagaan o Belanja-Semua kos yang perlu dibayar oleh perniagaan o Baki Lebihan daripada akaun. Baki h/b ialah baki yang di Hantar ke bawah. Ia biasanya diletakkan di akhir bulan. Baki b/b ialah baki Bawa ke bawah. Ia biasanya diletakkan diawal bulan.

B.Ciri-ciri Rekod Perniagaan yang Baik

o Merekodkan butir-butir yang penting seperti bila (tarikh), apa urusniaga(butir), dan berapa amaunnya (jumlah) o

Mempunyai rekod yang sistematik o Disimpan dengan selamat

C.Tujuan Menyimpan Rekod

o Sebagai bukti berlaku urusniaga o Untuk kemudahan menyemak semula butiran perniagaan dan urusniaga yang telah dijalankan o Untuk mengetahui berapa jumlah aset yang ada dan tanggungan perniagaan o Memudahkan peniaga mengesan kelemahan bagi sesuatu tempoh perniagaan o Membantu peniaga membuat keputusan dan pembetulan.

D.Jenis-Jenis Akaun
o Akaun Tunai Akaun yang digunakan untuk merekodkan urusniaga tunai o Akaun Bank Akaun yang digunakan untuk merekodkan urusniaga kredit o Buku Tunai Buku akaun yang menggabungkan akaun tunai dan akaun bank dalam satu o Akaun Ambilan Akaun yang merekodkan ambilan wang tunai dari perniagaan o Akaun Modal Akaun yang digunakan untuk merekodkan semua harta yang digunakan ketika memulakan perniagaan o Akaun Aset Akaun yang digunakan untuk merekodkan semua harta perniagaan.Akaun aset termasuklah Akaun premis Akaun kenderaan Akaun lekapan dan lengkapan Akaun Alat pejabat Akaun perabot o Akaun HasilAkaun yang merekodkan hasil atau pendapatan perniagaan o

Akaun PenghutangAkaun yang merekodkan pihak yang berhutang kepada perniagaan o Akaun PemiutangAkaun yang merekodkan pihak yang memberi hutang kepada perniagaanE. Format Akaun o Lazimnya akaun disediakan dalam format 'T' atau bentuk 'T'. o Akaun dibahagikan kepada dua ruang o Ruang disebelah kiri ruang Debit (Dt) dan ruang sebelah kanan ruang Kredit (Kt).

Format Akaun
o Kedua-dua ruang debit dan kredit mempunyai lajur yang berikut: i. Lajur Tarikh - digunakan untuk mencatatkan tarikh urusniaga berlaku ii.Lajur butir - digunakan untuk mencatatkan urusniaga yang berlaku Lajur folio - digunakan untuk mencatatkan nombor rujukan bagi buku catatan pertama agar mudah dikesan v. Lajur jumlah - digunakan untuk mencatatkan nilai wang bagiurusniaga yang dinyatakanRajah 2 : Lajur-lajur dalam akaunB. Sistem Catatan Bergu o Sistem catatan bergu bermaksud sistem yang digunakan untuk merekodurusniaga dalam dua akaun o prinsip catatan bergu ialah i. Suatu urusniaga dicatatkan dua kali ii. Satu catatan didebitkan dan satu catatan dikreditkan.