Anda di halaman 1dari 14

Data Umum Proyek

Tanggal Proyek Tim Proyek Manajer Proyek Nama Proyek Nama Klien Alamat No Telpon : 03 Maret 2012 25 April 2012 : Milestone : Raden Agoeng Bhimasta : Web SMP Pangudi Luhur 1 Yogyakarta : SMP Pangudi Luhur 1 : Jalan Timoho II/29 Yogyakarta : 0274 - 563552

Project Charter [web SMP Pangudi Luhur 1 Yogyakarta] Project Charter [web SMP Pangudi Luhur 1 Yogyakarta] Dipersiapkan oleh tim Milestone

Halaman 1

Latar Belakang Proyek


Seiring dengan berkembangnya teknologi informasi yang pesat saat ini, pencatatan dan pengolahan data yang dahulu dilakukan secara manual dituntut untuk mengalami perubahan pula. Ketika data masih diolah secara manual, sering terjadi kesalahan dalam proses pencatatan ataupun pengolahannya dan waktu yang digunakan terhitung cukup lama. Dengan menerapkan komputerisasi dalam menyelesaikan segala kegiatan yang ada, kesalahan kesalahan yang terjadi dapat ditekan seminimal mungkin dan mempercepat proses pengolahan data. SMP Pangudi Luhur I Yogyakarta yang dewasa ini termasuk dalam jajaran SMP-SMP unggulan di Yogyakarta. Namun pada kenyataanya, penggunaan Teknologi Informasi dalam kegiatan sehari- hari masih sangat minim berkaitan dengan produktifitas sekolah. Hal ini menjadi sebuah permasalahan mendasar bagi sekolah sekelas SMP Pangudi Luhur 1 Yogyakarta yang tentunya mempunyai cita-cita untuk mengembangan sekolah lebih dan lebih lagi. Berangkat dari belum tersedianya sarana berinteraksi melalui website resmi sekolah yang bertujuan sebagai sarana informasi baik ke dalam maupun keluar dan promosi sekolah, maka SMP Pangudi Luhur 1 Yogyakarta mulai melihat bahwa perlunya mulai merealisasikan sarana tersebut tidak hanya untuk sekedar memiliki, namun SMP Pangudi Luhur mencoba untuk melihat bagaimana website tersebut dapat bermanfaat bagi semua orang yang berhubungan dengan SMP Pangudi Luhur 1 Yogyakarta, antara lain : bagaimana orang luar dapat melihat informasi mengenai SMP Pangudi Luhur 1 dengan mudah?, bagaimana orang tua dapat memantau perkembangan anak-anak mereka dengan mudah?, bagaimana sekolah dapat berinteraksi lagi dengan para alumni? Bagaimana sekolah dapat memberikan komitmen dan fasiitas lebih terhadap siswa-siswa yang menghadapi ujian? Dan permasalahan-permasalah lain yang dapat dirumuskan.

Project Charter [web SMP Pangudi Luhur 1 Yogyakarta] Project Charter [web SMP Pangudi Luhur 1 Yogyakarta] Dipersiapkan oleh tim Milestone

Halaman 2

Stakeholder yang berperan


Dalam mempersiapkan dan merealisasikan proyek pembuatan Website SMP Pangudi Luhur 1 Yogyakarta, kami mengidentifikasi stakeholder-holder apa saja yang akan berperan penting dalam mendukung realisasi proyek, antara lain : a. Administrator Tugas dari administrator adalah menjadi pengelola website tersebut sehingga tidak terjadi penyampaian informasi yang kurang bahkan salah. Penggunaan pada website tersebut administrator memiliki hak untuk mengakses dan mengatur konten dari website tersebut. Administrator adalah orang yang ditunjuk oleh pihak sekolah untuk mengatur dan menjalankan sistem tersebut sehingga dapat berguna dengan baik dan tepat guna. b. Guru Tugas guru lebih banyak pada bagian sistem pengelolaan sistem rapot online yang hanya bisa diakses oleh murid dan orang tua murid. Sehingga guru juga dapat memantau perkembangan masing-masing murid mulai dari kelas 1 hingga kelas 6. Dengan adanya guru yang ikut terlibat dalam pembuatan sistem tersebut maka sistem tersebut semakin berguna dan bermanfaat banyak pihak. c. Siswa Siswa adalah pengguna yang pasti akan menggunakan sistem tersebut dengan baik karena web profile, sistem pengelolaan nilai rapot, dan tryout online akan selalu menjadi kebutuhan siswa. Tugas siswa dalam sistem tersebut hanyalah sebagai pengguna. Siswa akan memberikan banyak masukan dan kritikan mengenai sistem yang dibangun tersebut. d. Orang Tua Di Jenjang SMP adalah masa-masa rentan bagi para remaja. Orang Tua dalam hal perlu melihat dan menjaga anak-anaknya untuk dapat berkembang dengan baik. Melalui webste yang orang tua dapat memantau paling tidak perkembangan hasil belajar anak-anaknya masing- masing setiap saat. Berangkat dari hal tersebut, orang tua dapat melakukan tindakan-tindakan yang lebih bijak dan lebih dini bagi anak-anak mereka. e. Alumni Alumni memiliki tugas sebagai pengguna sistem yang terkhusus pada forum alumni. Alumni akan memberikan banyak masukan dan kritikan mengenai sistem yang akan dibangun tersebut. Dengan adanya alumni yang terlibat pada sistem untuk mendapatkan banyak informasi yang bisa diketahui oleh banyak orang. f. Anonymous / Pengunjung Halaman 3

Project Charter [web SMP Pangudi Luhur 1 Yogyakarta] Project Charter [web SMP Pangudi Luhur 1 Yogyakarta] Dipersiapkan oleh tim Milestone

Pengguna yang tidak berhubungan langsung terhadap sistem tersebut. Masyarakat pada umumnya akan menggunakan dan memanfaatkan sistem tersebut. Anonymous akan selalu mengamati dan dapat memberikan saran untuk sistem tersebut. Dengan adanya anonymous maka sistem tersebut memberikan manfaat yang lebih untuk peningkatan perbaikan sistem.

Scope Proyek
Tujuan utama dalam Proyek ini adalah Website SMP Pangudi Luhur 1 Yogyakarta yang dipetakan dalam 4 poin utama yaitu : 1. Web Profil Web Profil yang akan dicapai melalui proyek ini adalah menghasilkan suatu representasi SMP Pangudi Luhur 1 Yogyakarta (SMP PL 1) secara elegan dan informatif sehingga masyarakat umum yang mengakses web SMP PL 1 dapat mengakses informasi yang mereka butuhkan dengan cepat. Fokus dari scope ini adalah kekuatan tampilan desain web SMP PL 1 sendiri dan manajemen konten web baik berupa visualisasi gambar maupun tulisan informatif. 2. Sistem Pengolahan Nilai Rapot Online Melalui sistem ini, guru dapat menginputkan nilai-nilai pelajaran dan informasi lain seperti misalnya extrakurikuler yang diikuti dan nilainya, keterangan sakit, alpha, izin, dan keterangan- keterangan lain bagi para siswanya setiap saat. Disisi guru, sistem ini memberikan keuntungan perhitungan nilai rata-rata yang efektif dan efisien. Dikedua sisi, guru dapat melihat perkembangan tiap siswa setiap saat dari kelas 1 hingga kelas 3 dengan data yang lengkap dan dukungan grafik. Sedangkan masing-masing siswa dapat melihat perkembangan nilai harian/ulangan mereka setiap saat terbatas pada siswa bersangkutan yang mengakses. Orang tua dalam hal ini dapat memberikan perhatian lebih dini karena dapat melakukan monitoring terhadap nilai anaknya masing-masing. 3. Forum Alumni Salah satu yang ingin dicita-citakan oleh setiap institusi pendidikan adalah membangun kembali jaringan komunikasi dengan alumninya. Hal tersebut bukan suatu yang mengejutkan karena pada kenyataanya Alumni memang memegang peranan besar bagi pengembangan institusi pendidikan kedepan, misalkan alumni dapat membantu institusi almamater mereka dalam konsep maupun biaya pembangunan, beasiswa bagi siswa yang membutuhkan bantuan, pengembangan konsep pendidikan, persebaran informasi-informasi yang penting, dan masih banyak hal lagi. Dengan hadirnya Forum Alumni, diharapkan ada sebuah media resmi yang menjembatani komunikasi antar alumni dan sekolah almamaternya. 4. Tryout Online Salah satu tantangan sekolah dewasa ini adalah mempersiapkan para siswanya terutama bagi yang kelas 3 untuk siap menghadapi Ujian Nasional. Secara umum, sekolah-sekolah biasanya Halaman 4

Project Charter [web SMP Pangudi Luhur 1 Yogyakarta] Project Charter [web SMP Pangudi Luhur 1 Yogyakarta] Dipersiapkan oleh tim Milestone

memberikan cukup banyak tryout yang kadang-kadang menganggu jam pelajaran efektif. Disisi lain, tryout tidak memberikan siswa banyak latihan, karena tujuan utamanya adalah mengukur tingkat kesiapan siswa. Dengan dibuatnya sistem Tryout Online, guru dapat menginput sebanyak mungkin soal-soal yang nantinya dapat dikerjakan oleh Siswa baik secara umum dan acak, ataupun secara lebih khusus misal mengerjakan soal-soal yang hubungannya dengan topik A secara acak, dll. Keunggulan lainnya, dengan Online, Siswa dapat mengerjakan dimanapun mereka merasa nyaman dan waktu ternyaman yang mereka miliki. Nilai yang didapat dapat ditampilkan secara progresif. Pada poin ini guru dapat melihat sejauh mana siswa giat berlatih dan sejauh mana mereka siap. Para siswa dapat mendapatkan semua jawaban dan penjelasan setiap soal ketika tryout online selesai.

Project Charter [web SMP Pangudi Luhur 1 Yogyakarta] Project Charter [web SMP Pangudi Luhur 1 Yogyakarta] Dipersiapkan oleh tim Milestone

Halaman 5

Tahapan Pengerjaan

Gambar Work Breakdown Structure Web SMP Pangudi Luhur 1 Yogyakarta Halaman 6

Project Charter [web SMP Pangudi Luhur 1 Yogyakarta] Project Charter [web SMP Pangudi Luhur 1 Yogyakarta] Dipersiapkan oleh tim Milestone

Tabel Jadwal Umum Pengerjaan Proyek

Nama Pekerjaan
Meeting pertama project manager dengan pihak klien Membentuk tim project Meeting internal pertama Meeting pertama tim dengan klien Meeting internal kedua Pembuatan skema database Menentukan relasi antar tabel Penyatuan masingmasing skema database DFD Flowchart Sitemap Layout Web Profile Coding Forum Alumni Pengolahan Nilai Tryout Pembelian hosting Dokumentasi program Pemeliharaan sistem secara berkala Pelatihan kepada pengguna Pembuatan modul dan buku manual Instalasi sistem

Mulai
Jumat, 2 Maret 2012

Selesai
Selasa, 6 Maret 2012

Lama
3 hari

Selasa, 6 Maret 2012 Jumat, 9 Maret 2012 Senin, 12 Maret 2012

Kamis, 8 Maret 2012 Jumat, 9 Maret 2012 Senin, 12 Maret 2012

3 hari 1 hari 1 hari 1 hari 2 hari 1 hari 1 hari 1 hari 1 hari 1 hari 4 hari 16 hari 17 hari 16 hari 17 hari 1 hari 4 hari 1 hari 1 hari 1 hari 1 hari

Requirement

Selasa, 13 Maret 2012 Selasa, 13 Maret 2012 Kamis, 15 Maret 2012 Jumat, 16 Maret 2012 Senin, 17 Maret 2012 Senin, 17 Maret 2012 Senin, 17 Maret 2012 Senin, 17 Maret 2012 Senin, 17 Maret 2012 Senin, 17 Maret 2012 Senin, 17 Maret 2012 Senin, 17 Maret 2012 Senin, 17 Maret 2012 Senin, 17 Maret 2012

Design

Selasa, 20 Maret 2012 Jumat, 23 Maret 2012 Jumat, 23 Maret 2012 Jumat, 13 April 2012 Senin, 26 Maret 2012 Senin, 26 Maret 2012 Senin, 26 Maret 2012 Selasa, 17 April 2012 Rabu, 18 April 2012 Rabu, 25 April 2012 Rabu, 25 April 2012 Rabu, 25 April 2012 Rabu, 25 April 2012 Selasa, 17 April 2012 Senin, 16 April 2012 Selasa, 17 April 2012 Selasa, 17 April 2012 Selasa, 24 April 2012 Rabu, 25 April 2012 Rabu, 25 April 2012 Rabu, 25 April 2012 Rabu, 25 April 2012

Integration

Project Charter [web SMP Pangudi Luhur 1 Yogyakarta] Project Charter [web SMP Pangudi Luhur 1 Yogyakarta] Dipersiapkan oleh tim Milestone

Halaman 7

Jadwal Pengiriman Paket (Deliverable)


Tabel Jadwal Pengiriman Paket

Keterangan

Deliverable

Waktu

Resource

Meeting dengan Klien I

Dokumentasi 12 Maret 2012 hasil observasi, analisis dan requirement awal Project Planning 13 Maret 2012

Raden Agoeng Bhimasta

Meeting Internal II

Raden Agoeng Bhimasta

Presentasi Final Requirement

Project Charter

14 Maret 2012

Raden Agoeng Bhimasta

Presentasi Bussiness Logic (DFD, Flowchart, Sitemap, ERD)

Business Logic Document

19 Maret 2012

Susy Dodo

Corporate Photography Service

Edited Photo

30 Maret 2012

Amir Sayuti

Web Desain, Graphic Desain, Slicing, HTML, CSS

Web Mock Up

20 Maret 2012

Faranindya

Web Profil Modul part 1

Sistem Web Profil 4 April 2012 Beta

Software Web Profil

Web Profil Modul part 2

Web Profil Final

14 April 2012

Software Web Profil

Project Charter [web SMP Pangudi Luhur 1 Yogyakarta] Project Charter [web SMP Pangudi Luhur 1 Yogyakarta] Dipersiapkan oleh tim Milestone

Halaman 8

Sistem Tryout Modul part 1

Sistem Tryout Beta

9 April 2012

Software Web Profil

Sistem Tryout Modul part 2

Sistem Tryout Final

17 April 2012

Software Web Profil

Forum Alumni Modul part 1

Forum Alumni Beta

5 April 2012

Software Web Forum Alumni

Forum Alumni Modul part 2

Forum Alumni Final

18 April 2012

Software Web Forum Alumni

Sistem Pengolahan Nilai part 1

Forum Alumni Beta

8 April 2012

Software Sistem Pengolahan Nilai

Sistem Pengolahan Nilai part 2

Sistem Pengolahan Nilai Final Dokumentasi Program, Buku Manual Hosting dan Domain, Buku Manual Buku Manual

14 April 2012

Software Sistem Pengolahan Nilai

Final Project Presentation

20 April 2012

Raden Agoeng Bhimasta

Instalasi Sistem

21 April 2012

Satrio Dyaztian

Pelatihan terhadap pengguna

22 April 2012

Satrio Dyaztian

Maintenance pertama

Dokumen Penawaran Kontrak Baru

25 April 2012

Satrio Dyaztian

Halaman 9

Project Charter [web SMP Pangudi Luhur 1 Yogyakarta] Project Charter [web SMP Pangudi Luhur 1 Yogyakarta] Dipersiapkan oleh tim Milestone

Requirement dan Batasan Sistem


A. Requirement Sistem
a. Web Profil 1. Fitur untuk dapat memasang pengumuman khusus di halaman Home oleh admin 2. Fitur untuk dapat melakukan perubahan banner / slider secara dinamis di halaman HOME dengan variabel jumlah slider, cropping, pemberian text, waktu, link 3. Fitur Searching informasi dalam web 4. Fitur pemasangan Feature Foto (Cover Berita) di setiap Berita 5. Fitur penambahan Foto album di Berita 6. Fitur untuk fordward / share berita ke jejaring sosial Facebook dan Twitter 7. Fitur pembuatan Foto Album 8. Pembuatan Form Contact Us 9. Fitur untuk konfigurasi Kategori Berita 10. Fitur pembuatan Kalender Event 11. Fitru Download Kalender Event dalam bentuk PDF 12. Fitur Pembuatan Pooling oleh Admin b. Sistem Pengolahan Nilai Rapot Online 1. Guru dapan menampilkan dan mencetak raport secara online 2. Fitur untuk mengkonversi nilai angka menjadi huruf 3. Siswa dapat melihat nilai harian, nilai rapot, nilai extrakurikuler, dan nilai lain-lain dari kelas 1 hingga kelas 3 milik masing-masing dalam bentuk statistik. 4. Guru dapat melihat semua nilai harian, nilai rapot, nilai extrakurikuler, dan nilai lain-lain dari kelas 1 hingga kelas 3 milik masing-masing. 5. Guru dapat menginputkan nilai yang berkaitan dengan pelajaran mereka dan kelas dimana mereka mengajar. 6. Fitur untuk mengacak password bagi siswa ataupun guru baru 7. Pembatasan hak akses guru yang tidak menjadi wali kelas c. Forum Alumni 1. Fitur Registrasi dan Login 2. Fitur untuk membuat Pooling oleh admin 3. Fitur untuk membuat Pengumuman di halaman member oleh admin 4. Fitur untuk Pengaturan Hak Akses member 5. Fitur Pengaturan Kategori dan Sub Kategori dengan level kedalaman tidak terbatas 6. Fitur What You See Is What You Get (WYSIWYG) editor untuk thread dan komen member 7. Fitur Pinned dan Unpinned untuk Thread yang dianggap penting 8. Fitur approval request pendaftaran oleh Admin 9. Fitur untuk dapat melakukan perubahan pada informasi profil member 10. Fitur Forgot Password Halaman 10

Project Charter [web SMP Pangudi Luhur 1 Yogyakarta] Project Charter [web SMP Pangudi Luhur 1 Yogyakarta] Dipersiapkan oleh tim Milestone

Fitur Private Message antar Member Fitur untuk pembuatan dan pengaturan Thread terbatas pada kelompok tertentu Fitur Subscribe Thread Fitur pencarian pada daftar alumni Fitur pencarian thread Fitur untuk melihat Laporan hasil Pooling dalam bentuk grafis d. Tryout Online 1. Fitur untuk menginputkan bank Soal berdasarkan mata pelajaran, topik beserta dengan jawaban dan cara penyelesaiannya 2. Soal yang ditampilkan dapat ditampilkan secara acak maupun siswa dapat memilih paket soal 3. Paket soal yang telah dikerjakan oleh siswa tidak dapat dikerjakan kembali 4. Paket soal yang telah dikerjakan oleh siswa dapat dibuka kembali untuk pembelajaran berikut dengan cara penyelesaiannya 5. Guru dapat melihat progres Siswa berkaitan dengan berapa kali siswa melaksanakan tryout online, tryout apa yang mereka kerjakan dan kapan mereka mengerjakannya, progres grafik nilai tryout dan rata-rata nilai tryout. 6. Siswa dapat melihat progres Siswa berkaitan dengan berapa kali siswa melaksanakan tryout online, tryout apa yang mereka kerjakan dan kapan mereka mengerjakannya, progres grafik nilai tryout dan rata-rata nilai tryout berkaitan dengan siswa tersebut. 7. Guru dapat melihat presentasi keberhasilan mengerjakan soal berdasarkan soal tersebut ataupun berdasarkan topik dari soal yang diujikan 8. Siswa dapat melihat presentasi keberhasilan mengerjakan soal berdasarkan soal tersebut ataupun berdasarkan topik dari soal yang diujikan sesuai dengan siswa tersebut. 9. Guru dapat mengatur porsi topik pada 1 set tryout acak. 10. Guru dapat membuat paket Tryout. 11. Guru dapat melihat rangkin hasil tryout paket.

11. 12. 13. 14. 15. 16.

B. Batasan Sistem
1. 2. 3. 4. Sistem bekerja Online Arsitektur Sistem menggunakan Arsitetur Model View Controller (MVC) Database yang digunakan adalah MySQL Tidak semua informasi yang ditampilkan pada web profil bersifat dinamis dan dapat dengan mudah diganti melalui dashboard admin. 5. Terdapat kemungkinan siswa menemukan dan mengerjakan soal yang sama pada saat tryout online namun pada paket yang berbeda. 6. Forum tidak menyediakan layanan untuk attach file Halaman 11

Project Charter [web SMP Pangudi Luhur 1 Yogyakarta] Project Charter [web SMP Pangudi Luhur 1 Yogyakarta] Dipersiapkan oleh tim Milestone

Budgeting
No Keterangan Jumlah (Rp) Komentar/Asumsi

GENERAL
Consulting and Deliverable 4.500.000 18 deliverable Total General Cost 4.500.000

WEB PROFILE
1 2 3 4 5 6 Content Management System Web Design Graphic Design HTML Skinning & CSS Corporate Photography Service Domain Name Purchase 2.000.000 3.500.000 revisi maksimal 2x 2.750.000 Banner, icon, elements 3.000.000 3.250.000 250.000 1 tahun Total Web Profile Cost 15.000.000

SISTEM PENGOLAHAN NILAI


1 2 3 Content Management Sistem Cetak Rapor Progres Pembelajaran Cetak Rapor Semester Online 2.500.000 1.000.000 2.000.000 Total Biaya Sistem Pengolahan Nilai 5.500.000

FORUM ALUMNI
1 2 Content Management Sistem Modul Subscibe Discussion and Notification 3.500.000 2.500.000

Project Charter [web SMP Pangudi Luhur 1 Yogyakarta] Project Charter [web SMP Pangudi Luhur 1 Yogyakarta] Dipersiapkan oleh tim Milestone

Halaman 12

3 4

Modul Private Specific Thread Report Graphic Questionaire dan Pooling

2.500.000 1.500.000 Total Forum Alumni 10.000.000

TRYOUT ONLINE
1 2 3 4 5 Content Management System Modul Buat Paket Soal Modul Setting Paket Soal Acak Report Progress Siswa Report Kompetensi Topik Soal 3.500.000 Setup Soal, Jawaban, Kunci Jawaban

1.000.000 pengelompokan soal 1.000.000 2.000.000 1.500.000 Total Tryout Onliine 9.000.000

INTEGRATION
1 2 3 4 Hosting Purchases Hosting and System Maintenance Training Sistem Instalasi Sistem 450.000 1 tahun 400.000 Maintenance pertama 500.000 1 minggu training 350.000 Total Integration 1.700.000

TOTAL FIXED BUDGET


* Hari Kerja tim proyek adalah Senin Jumat

45.700.000

* Perubahan Requirement maupun revisi diluar batas revisi yang sudah diakomodasi akan dikenakan biaya tambahan, sesuai dengan kesepakatan baru kedua belah pihak

Project Charter [web SMP Pangudi Luhur 1 Yogyakarta] Project Charter [web SMP Pangudi Luhur 1 Yogyakarta] Dipersiapkan oleh tim Milestone

Halaman 13

Peran dan Tanggung Jawab


Nama
Br. Valentinus Naryo Hy Kriswanta

Peran
Kepala Sekolah Penanggung Jawab Pengembangan IT Sekolah Manajer Proyek Programmer Programmer Programmer Web Designer User Trainer Database Designer Programmer Photographer Tester

Tanggung Jawab
Project Sponsor, Monitor Project Monitor Project dari pihak Klien

Raden Agoeng Bhimasta Aditya Satrio Kumolo Noel Dyaztian Andra Solala Zebua Faranindya Adi W Satrio Dyaztian Susy Dodo Tedy Pradana Amir Sayuti Banu Amiras

Monitor Project, Plan Project, Supervisor Sistem Pengolahan Nilai Modul Leader Forum Alumni Modul Leader Sistem Tryout Modul Leader UX Design, Graphic Design, Web Design, Web Slicing, HTML CSS Training User, Maintenance System, Integration System, Hosting ER-Diagram, Flowchart, DFD, System Requirement, Web Profil Modul Leader Corporate Photography Service, Photography Editing Testing, Pembuatan Modul, Dokumentasi Program

Satu orang hebat akan menghasilkan pekerjaan yang hebat, Kumpulan orang-orang hebat yang saling bersinergi akan menghasilkan pekerjaan yang luar biasa hebat. [Stephen Covey 7 Habits]

Project Charter [web SMP Pangudi Luhur 1 Yogyakarta] Project Charter [web SMP Pangudi Luhur 1 Yogyakarta] Dipersiapkan oleh tim Milestone

Halaman 14