Anda di halaman 1dari 6

TUGAS I APS KELAS D

Buatlah context dan data flow diagram untuk studi kasus pada abstraksi berikut ini:

Abstraksi Sebuah perusahaan yang bergerak dalam bidang konstruksi dan konsultasi, akan melakukan kompuiterisasi di seluruh kegiatan perusahaan. Salah satu bagian yang akan dikomputerisasi adalah pengelolaan ATK (buku,kertas, formulir, pita printer, dll). Sebelum proses komputerisasi, pengelolaan ATK ditangani oleh bagian barang dan perlengkapan. Bagian perlengkapan mendapat suplai ATK yang jumlahnya mencapai ratusan jenis dari bagian logistik.

Setiap akhir tahun, setiap unit kerja harus mengajukan rencana pemakaian ATK tahun berikutnya kepada bagian perlengkapan. Bagian perlengkapan kemudian membuat rencana anggaran pemakaian ATK. Agar rencna yang dibuat dapat mencukupi kebutuhan ATK tahun berikutnya, maka perlu data tahunan tentang pemakaian ATK. Oleh sebab itu aplikasi ini harus mampu menghasilkan laporan tahunan pemakaian ATK.

Ada kalanya data jumlah barang yang tercatat tidak sesuai dengan jumlah barang yang ada di gudang, oleh sebab itu perlu adanya transaksi penyesuaian jumlah barang. Data yang harus dicatat adalah pemakaian barang setiapunit kerja, transaksi pemakaian barang, transaksi pengadaan barang, transaksi penyesuaian barang serta data awal barang.

Laporan-laporan yang harus dihasilkan adalah laporan tahunan, laporan triwulan, laporan sisa stok, laporan pemakaian barang, laporan pengadaan barang serta laporan penyesuaian. Laporan diberikan kepada manager perusahaan.

Untuk meningkatkan performa aplikasi, data yang tidak terpakai lagi harus dibuang dari penyimpanan. Proses pembuangan data dilakukan secara khusus dengan proses tutup buku. Proses tutup buku ini akan me-resume-kan data transaksi menjadi data resume transaksi bulanan dan mengosongkan data transaksi, juga menghitung jumlah setiap barang yang ada di gudang.

Daftar kejadian : 1. Pencatatan data awal barang 2. Pencatatan rencana pemakaian barang 3. Pencatatan pengadaan barang 4. Pencatatan pemakaian barang 5. Pencatatan penyesuaian 6. Laporan rencana pemakaian barang 7. Laporan penyesuaian strok 8. Laporan bulanan 9. Laporan tahunan 10. Tutup buku

Context Diagram
Manager

Laporan rencana dan anggaran pemakaian barang Tutup buku Laporan Tahunan Laporan Penyesuaian Stok Data pengadaan barang

Logistik

Pengriman suplai barang

Data penerimaan barang

1.0 Aplikasi ATK

Pencatatan Data Awal Barang Pencatatan Pengadaan Barang Pencatatan Penyesuaian

Pencatatan Rencana Pemakaian Barang

Pencatatan Pemakaian Barang

Bagian Perlengkapan

Anggaran pemakaian ATK

Unit Kerja

DFD LEVEL 0
Anggaran pemakaian barang 1.0 PENGADAAN BARANG BARANG DAN PERLENGKAPAN 3.0 Pengelolahan barang Pencatatan Rencana pemakaian barang UNIT KERJA

LOGISTIK Penerimaan data pengadaan

Data pengadaan barang

renca ma a n Peneri makaian pe

na

Pengiriman suplai barang

Data penerimaan barang Pencatatan Data awal barang 2.0 Penerimaan barang

Entri Anggaran Pencatatan Pemakaian Barang

File Anggaran

Pengentrian data barang

Pencatatan penyesuaian barang

Laporan rencana pemakaian barang

4.0 Pemakaian Barang

File Barang Entri transaksi barang

Laporan pemakaian barang

File transaksi barang

5.0 Pemeriksaan Barang

Laporan bulanan MANAGER Penerimaan Laporan bulanan

Laporan tahunan 7.0 Pembuatan laporan Bulanan

penyesuaian data barang

File Stok barang

Penerimaan laporan penyesuaian stok Penerimaan laporan tahunan

Pengosongan data transaksi

Laporan penyesuaian stok 8.0 Pembuatan Laporan tahunan

6.0 Pembuatan LaporanStok Barang

9.0 Penghapusan data/Tutup buku

DATA PENYESUAIAN
Data ATK masuk 1.5.1 Entri ATK Laporan ATK

STOK ATK :1

Barang dan perlengkapan

Data ATK masuk

1.5.2 Pemakaian ATK Data ATK keluar

Laporan pemakaian ATK

STOK ATK:2

Laporan ATK keluar

1.5.3 Pencatatan Pemakaian ATK

Laporan pemakaina ATK

PENGADAAN BARANG
File pengadaan Rekap masuk

BARANG DAN PERLENGKAPAN

1.1 Rekap ATK

Rekapitulasi ATK

supplier

Daftar harga

1.2 Survey ATK

Melakukan survey harga

Hasil survey masuk Laporan anggaran pembelian ATK

laporan

Penerimaan laporan pengajuan

1.3 Pengajuan laporan Daftar barang pembelian

List barang masuk 1.4 Pembelian barang