Sistem Penerimaan Mahasiswa Baru Berbasis Web

oleh

Novi Nuari D05109025

Abstrack: Universitas Tanjungpura merupakan salah satu perguruan tinggi terbaik di wilayah Kota Pontianak. Hal tersebut terbukti dengan animo para pelajar di Pontianak yang memadati Univeritas Tanjungpura setiap tahunnya untuk melakukan pendaftaran. Jumlah calon mahasiswa yang mendaftar menigkat setiap tahunnya. Namun proses penerimaan mahasiswa barunya masih dijalankan secara konvensional. Hal tersebut tentunya menimbulkan berbagai masalah sehingga perlu dicarikan solusi yaitu dengan membangun system penerimaan mahasiswa baru berbasis web. Dengan melihat permasalahan diatas, maka perlu dilakukan analisis terhadap system agar dapat mengetahui masalah yang dihadapi sehingga dapat menghasilkan suatu langkah antisipatif terhadap masalah tersebut. Metode pendekatan yang digunakan yaitu dengan melakukan kegiatan observasi terhadap objek penelitian yaitu system yang sedang berjalan dan kemudian diadakan analisis terhadap objek tersebut serta mencoba memberikan usulan pengembangan dari system berdasarkan hasilnya. Berdasarkan hasil analisis maka perlu dirancang sebuah system baru yang bisa mengatasi masalah yang terungkap. Sistem tersebut menerapkan web sebagai basisnya sehingga perlu dirancang aplikasi yang mendukungnya pula. Aplikasi tersebut adalah aplikasi pendaftaran online. Perancangan terhadap system terdiri dari perancangan data hingga perancangan antarmuka dan jaringan semantiknya. Setelah dilakukan perancangannya maka tahap selanjutnya adalah melakukan implementasi terhadap system baru tersebut dan dibuat simulasinya. Simulasi tersebut kemudian diuji untuk mengetahui sejauh mana system dapat membantu mengatasi masalah yang dihadapi. Kata kunci: PMB, Universitas Tanjungpura, Pendaftaran online.

Tujuan Tujuan dari penelitian ini ialah membantu para calon mahasiswa dalam melakukan proses pendaftaran secara online

Pendahuluan Model perancangan Sistem pada saat ini lebih banyak memanfaatkan tenaga manusia dari pada system otomatis. Penggunaan Aplikasi Sistem Penerimaan Mahasiswa Berbasis Web pada saat ini dirasa sangat dibutuhkan mengingat tingkat animo dari calon mahasiswa yang ingin mendaftar ke perguruan tinggi sangat banyak dan dibutuhkan efisiensi tenaga manusia dan berkas supaya terjadi kemudahan dan efektivitas dalam menjalankan proses yang dibutuhkan saat melakukan proses pendaftaran. Konsep yang memiliki distribusi informasi yang tinggi dan dapat di akses dengan sangat mudah.

Latar Belakang Keluhan dari para calon mahasiswa yang ingin mendaftarkan diri sebagai mahasiswa di perguruan tinggi tersebut namun mengalami kesulitan karena prosedur yang panjang dan sulit Seorang calon mahasiswa yang membutuhkan sebuah infomasi mengenai perguruan tinggi yang hendak di daftarkan mengalami kendala dari segi kondisi, tempat dan waktu Aplikasi SIstem Penerimaan Mahasiswa Baru digunakan untuk kepentingan masyarakat luas khususnya calon mahasiswa yang hendak mendaftarkan diri ke perguruan tinggi tanpa perlu menjalani proses yang terkesan mempersulit calon mahasiswa Aplikasi ini memiliki kemampuan untuk menyimpan data dari calon mahasiswa yang hendak mendaftar ke perguruan tinggi kedalam database. Input yang diperlukan berupa data diri calon mahasiswa yang bersangkutan kemudian akan diberikan nomor peserta ujian untuk mengikuti seleksi penerimaan mahasiswa baru. Diharapkan dengan aplikasi ini dapat mempermudah proses pendaftaran dan membuat system yang handal dan sangat bermanfaat.

Rumusan Masalah Mengapa Aplikasi Sistem Penerimaan mahasiswa baru berbasis web? Dibutuhkan suatu media yang berfungsi untuk mempermudah masyarakat luas pada umumnya dan calon mahasiswa baru yang hendak mendaftarkan diri ke perguruan tinggi menjadi lebih mudah tanpa terkendala oleh proses yang terkesan rumit Aplikasi berbasis web merupakan suatu wujud penanganan dan pengolahan sistem secara realtime memalui sebuah metode pengolahan data yang dapat dengan mudah di akses tanpa terkendala oleh ruang dan waktu Dengan Aplikasi berbasis web maka segala informasi bisa di akses menggunakan internet melalui media mobile maupun desktop

Pemecahan Masalah Dirancang sebuah aplikasi melalui media online yang datanya dapat diakses oleh masyarakat luas dan berisi informasi yang berasal dari data file didalam database sehingga akses yang dilakukan melalui media online tersebut dapat dengan mudah di akses oleh masyarakat yang membutuhkan Dengan menggunakan aplikasi PMB (Penerimaan Mahasiswa Baru) maka para calon mahasiswa dapat merasakan kemudahan dalam melakukan proses pendaftaran secara online tanpa terkendala oleh jarak dan waktu Informasi yang diterima dapat langsung di update dan di akses dengan mudah Mempermudah dalam pengolahan data Melakukan efisiensi proses dalam pengolahan informasi Kerangka Berpikir Studi Literatur Mencari referensi teori penunjang yang berhubungan dengan MySQL database serta untuk mempercantik tampilan web. Perancangan Sistem Menggambarkan bagaimana sistem itu bekerja. Di mulai dari input, kemudian diproses hingga akhirnya didapatkan output seperti yang diharapkan. Metode yang dilakukan : Bertanya kepada petugas yang menangani data penerimaan mahasiswa baru Meminta pendapat kepada calon mahasiswa

Tujuan Penulisan Memberikan gambaran secara umum bagaimana bentuk dari proses aplikasi system PMB (Penerimaan Mahasiswa Baru) Sebagai sarana informasi kepada masyarakat luas mengenai manajemen system yang efektiv dan efisien melalui media online / berbasis web Memberikan informasi bahwa media online sebagai sarana dalam penyebaran informasi secara realtime

Manfaat Manfaat yang diraih dari pengembangan aplikasi PMB ini adalah pihak majement dan calon mahasiswa yang hendak mendaftar ke perguruan tinggi tersebut menjadi lebih mudah Jauh dari kesan rumit dan sulit Efisiensi proses yang terjadi dari dalam dan luar system sangat membantu dalam kerja dari sumber daya manusia yang ada Landasan Teori Aplikasi berbasis web Dijaman yang serba modern ini perkembangan dalam penyebaran informasi dirasa sangat penting mengingat kebutuhan masyarakat akan informasi sangat cepat. Aplikasi berbasis web dianggap sebagai sarana untuk memecahkan masalah tersebut karena aplikasi berbasis web adalah sebuah aplikasi yang dapat diakses melalui internet dan intranet dan pada saat ini lebih banyak dan lebih luas dalam pemakaiannya karena dapat di akses dengan perangkat seperti computer,laptop, tablet dan handphone

Gambar: interaksi manusia dengan aplikasi berbasis web Berikut penjelasan berdasarkan gambar interaksi manusia dengan aplikasi berbasis web: 1. User melakukan aktivitas internet menggunakan web browser menggnakan perangkat client seperti computer, laptop, tablet dan handphone 2. Dari web browser maka akan dikirim HTTP request berdasarkan akses yang dilakukan oleh user 3. Web browser terhubung dengan Web server dan dari web server melakukan interaksi dengan DB Server dan web files dikirim ke Web Server 4. Setelah Web files dikirim maka Web server melakukan respone dengan membuka data yang hendak di akses oleh user 5. Web files dan DB Server yang telah dipanggil akan muncul di web browser dan menunjukan tampilan / display dari halaman web yang ingin di akses

Perancangan Arsitektur Program SELAMAT DATANG Di Sistem PMB UNTAN =================== Info Program Studi Info Biaya Kuliah Pendaftaran Data Kelulusan Jadwal Kegiatan

Penutup Dengan menggunakan aplikasi ini, saya berharap akan sangat memepermudah dalam melakukan proses daftar ulang yang dilakukan tiap tahunnya di Universitas Tanjungpura Bukan hanya aplikasi penerimaan mahasiswa baru tetapi pendistribusian informasi lainnya juga dapat di distribusikan melalui aplikasi ini Semoga bermanfaat untuk menunjang produktivitas dan aktifitas perguruan tinggi dalam proses pengolahan system yang ada Kesimpulan Dari penjelasan diatas maka dapat disimpulkan bahwa untuk mempermudah proses daftar ulang yang dilakukan setiap tahunnya di perguruan tinggi maka dapat menggunakan aplikasi berbasis web untuk mempermudah proses pendaftaran dan penyebaran informasi secara langsung tanpa terhambat oleh ruang dan waktu Saran Saran Diperlukan media pendukung dan tenaga khusus di bidang IT untuk menunjang pengembangan aplikasi PMB (Penerimaan Mahasiswa Baru) ini Distribusi informasi dan penggunaan aplisksi PMB (Penerimaan Mahasiswa Baru) ini dibutuhkan pedoman sebagai petunjuk dalam melakukan akses terhadap aplikasi ini

Daftar Pustaka http://www.w3schools.com/ NUgroho, BUnafit,2008. Aplikasi Pemrograman Web Dinamis Dengan PHP dan Mysql. Gavamedia. Yogyakarta. Winarko, E., 2008, Penulisan Sitasi pada Karya Ilmiah, [pdf], (http://ewinarko.staff.ugm.ac.id/metopen/modul6-daftarpustaka.pdf, diakses tanggal 24 April 2012 )