JURNAL PRAKTIKUM PENERAPAN KOMPUTER MEMBUAT SERTIFIKAT DARI MICROSOFT WORD O L E H NAMA NIM P.

STUDY : RUDY SITOMPUL : 1009000192 : AGROTEKNOLOGI

LABORATORIUM PENERAPAN KOMPUTER FAKULTAS PERTANIAN UNIVERSITAS ISLAM SUMATERA UTARA MEDAN 2011

JURNAL PRAKTIKUM PENERAPAN KOMPUTER MEMBUAT SERTIFIKAT DARI MICROSOFT WORD O L E H NAMA NIM P. STUDY : RUDY SITOMPUL : 1009000192 : AGROTEKNOLOGI

Jurnal Ini Merupakan Salah Satu Syarat Untuk Mengikuti Praktikum Penerapan Komputer Fakultas Pertanian Universitas Islam Sumatera Utara Medan

ASISTEN ( 1. M. Andry S. Manik ) ( 2. Nanda Rahmadta ) ( 3. Wahyu Hidayat ) KOORDINATOR ( Dian Hendrawan, SP., MM. ) (

NILAI

LABORATORIUM PENERAPAN KOMPUTER FAKULTAS PERTANIAN UNIVERSITAS ISLAM SUMATERA UTARA MEDAN 2011

I. II.

Judul Praktikum Tanggal Praktikum

: Membuat Sertifikat Dari Ms.Word : 20 Oktober 2011 : 1. Untuk mengetahui mekanisme pembuatan

III. Tujuan Praktikum

sertifikat dari Ms. word. 2. mengetahui bagian dari menu - menu yang menjadi penunjang pembuatan sertikat dari Ms. word. IV. Alat V. Prosedur Kerja : : Komputer Cara menyisipkan border and shading : - Pilih page boder - Pada menu art pilih bingkai yang di inginginkan. Cara menyisipkan clip art : - Pilih clip art - Pilih menu insert - Dan klik go pada menu clip art - Buka Ms. Word - Pilih picture Cara menyisipkan background / watermark :
-

Buka Ms. Word Pilih background Pilih print watermark Pilih menu format

VI. Tinjauan Pustaka Menambahkan field-field yang kita butuhkan, maka kita kembali ke kotak New address list , selanjutnya kita akan mengisi field-field yang telah kita buat dengan data-data yang kita miliki : Untuk menambah data tekan tombol New Entry Untuk menghapus data tekan tombol Delete Entry Untuk mencari data tekan tombol Find Jika data yang kita masukkan sudah cukup, tekan tombol OK , setelah itu kita akan diminta untuk menyimpan data source tersebut( Sujono, 1981 ). Mail merge adalah salah satu fasilitas yang disediakan oleh Ms.word untuk mempermudah pekerjaan kita dalam membuat surat atau sertifikat yang isinya sama tetapi tujuannya berbeda. Hanya saja ada sedikit perbedaan dalam proses pembuatannya pada Ms.word 2007 dengan versi sebelumnya, walaupun prinsipnya sama yaitu dengan membuat Dokumen master atau Main document yaitu dokumen yang berisi surat tersebut yang isinya sama, dan yang kedua membuat data source yaitu daftar yang bersi data (seperti :nama, alamat atau tempat tanggal lahir) yang kemudian kita gabungkan sehingga menjadi dokumen yang kita inginkan ( Budi Hartono, 1998 ). Apabila field yang disediakan oleh Ms.word tidak sesuai dengan yang kita butuhkan (dalam contoh ini field-field yang kita isikan adalah nama, alamat, kota, dan program) kita dapat menambahnya dengan mengklik tombol customize columns. Setelah itu akan tampil kotak customize columns Untuk menambahkan field-field

yang kita butuhkan tekan tombol add, (dalam contoh ini tambahkanlah : nama, alamat, kota, dan program)( Hariono, 1991). Membuat Dokumen master atau Main dokumen, sebagai contoh kita akan membuat sertifikat pelatihan dengan data source berisi nama, alamat, kota, dan program pelatihan yang di ikuti, setelah selesai membuat dokumen master maka kita akan melanjutkan pada langkah kedua, Membuat Data Source Berikut adalah caracara membuat data source pada Ms. Word 2007 Klik menu mailings pada toolbar atas, kemudian pilih start mail merge, setelah itu pilih select recipients. Pada menu ini terdapat tiga pilihan, yaitu : Type New List, pilihan ini jika kita ingin membuat data source yang baru; Use Existing List, pilihan ini jika kita ingin menggunakan data source yang ada; Select from outlook contacts, pilihan ini jika kita ingin menggunakan data source yang berasal dari alamat outlook. Karena kita akan membuat data source yang baru, maka kita pilih pilihan pertama yaitu Type New List Setelah itu akan muncul kotak New address list, nah pada kotak inilah kita bisa mengisikan data-data yang akan kita gabungkan dalam dokumen master yang kita buat sebelumnya( Suheman, 1999 ). Menggabungkan Data Source ke dalam Dokumen Master Langkah berikutnya yang harus dilakukan adalah memasukkan isi field dari data source tersebut ke dalam dokumen master. Untuk lebih mudahnya amat disarankan agar toolbar Mail Merge ditampilkan. Caranya, klik menu View --> Toolbars --> dan memastikan agar label Mail Merge yang berada pada sub menu Toolbars terdapat centangnya. Jika belum ada centangnya klik sekali pada label tersebut ( Syahpujiharjo, 1992 ).

VII. Hasil dan Pembahasan a. Hasil

b. Pembahasan Hasil dapat diketahui membuat sertifikat yaitu dengan sisipkan border and shading dengan Pilih page boder, pada menu art pilih bingkai yang di inginginkan pada boder tersebut. Kemudian sisipkan clip art dengan Buka Ms. Word, Pilih menu insert, Pilih picture, Pilih clip art, Dan klik go pada menu clip art sisipkan

background / watermark dengan Buka Ms. Word, Pilih menu format, Dan pilih kemudian background, print watermark. fasilitas yang disediakan oleh Ms.word untuk mempermudah pekerjaan kita dalam membuat sertifikat yang isinya sama tetapi tujuannya berbeda. Hanya saja ada sedikit perbedaan dalam proses pembuatannya pada Ms.word 2007 dengan versi sebelumnya, walaupun prinsipnya sama.

VIII. Kesimpulan Dari pembahasan di atas ada beberapa kesimpulan yang dapat Saya simpulkan, yakni :
1. Ms.word 2003 sedikit perbedaan dalam tampilan menu dalam proses pembuatan

sertifikat pada Ms.word 2007.

2. Membuat sertifikat dari Ms. Word agar menarik bentuknya dapat mengukuti

berapa langkah kriteria sesuai selera.

3. Ms.word 2003 sedikit perbedaan dalam tampilan menu dalam proses pembuatan

sertifikat pada Ms.word 2007.

4. Mail merge adalah salah satu fasilitas yang disediakan oleh Ms.word untuk

mempermudah pekerjaan kita dalam membuat surat atau sertifikat yang isinya sama tetapi tujuannya berbeda.
5. Pembuatan sertifikat harus semenarik mungkin kalau bisa.

DAFTAR PUSTAKA Sujono.1981. Kriteria Pembuatan Sertifikat. Diakses: www.pembrian sertifikat.com. Hariono.1991. Mengolah Sertifikat Pada Ms. Word 2003 . Diakses: www.contoh sertifikat.com. Budi hartono.1998. Mengolah Sertifikat Pada Ms. Word 2003 . Diakses: www.contoh sertifikat.com. Suheman.1999. Kriteria Pembuatan Sertifikat. Diakses: www.contoh sertifikat.com. Syahpujiharjo.1992. Mengolah Sertifikat Pada Ms. Word 2003 . Diakses: www.contoh sertifikat.com.