PROPOSAL TEMU KANGEN ALUMNI TELADAN PEMATANGSIANTAR

22 AGUSTU S 2012

PROPOSAL KEGIATAN TEMU KANGEN ALUMNI TELADAN PEMATANG SIANTAR 2012

PROPOSAL TEMU KANGEN ALUMNI TELADAN PEMATANGSIANTAR

22 AGUSTU S 2012

KATA PENGANTAR
Atas Rahmat dan Hidayah Tuhan Yang Maha Esa kami Panitia Temu Kangen Alumni Teladan Pematangsiantar dapat menyelesaikan Proposal Temu Kangen Alumni Teladan Pematangsiantar 2012. Terselesainya Proposal ini adalah atas dasar saran, masukan dan keinginan dari Alumni Teladan Pematangsiantar, untuk itu kami menyampaikan ucapan terima kasih kepada : 1. Seluruh Panitia Temu Kangen Alumni Teladan Pematangsiantar, 2. Seluruh Alumni Teladan Pematangsiantar, dan 3. Semua pihak yang tidak bisa kami sebutkan satu-persatu Kami menyadari bahwa penyusunan proposal ini tentunya masih jauh dari kata sempurna, oleh karena itu saran dan kritik yang membangun sangat kami harapkan. Atas segala masukan dan bantuannya semoga Tuhan YME memberikan balasan yang lebih baik. Semoga rencana kegiatan Temu Kangen Alumni Teladan Pematangsiantar 2012 ini dapat terlaksana dengan baik. Amin

Pematangsiantar, 05 Februari 2012 Ketua Panitia,

Roni Edi Wanto, S.H., M.H.Li.

PROPOSAL TEMU KANGEN ALUMNI TELADAN PEMATANGSIANTAR

22 AGUSTU S 2012

DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL KATA PENGANTAR DAFTAR ISI : I. II. III. V. VI. Nama Kegiatan Latar Belakang Maksud dan Tujuan Tema Kegiatan Ragam Kegiatan

IV. Dasar Kegiatan

VII. Peserta VIII. Waktu dan Tempat Pelaksanaan IX. Susunan Kepanitiaan X. Jadwal Rencana Kegiatan XI. Anggaran Dana XII. Penutup DAFTAR LAMPIRAN

PROPOSAL TEMU KANGEN ALUMNI TELADAN PEMATANGSIANTAR

22 AGUSTU S 2012

I.

NAMA KEGIATAN Nama Kegiatan adalah : TEMU KANGEN ALUMNI TELADAN PEMATANGSIANTAR 2012

II.

LATAR BELAKANG Yayasan Pendidikan Teladan Pematangsiantar merupakan sekolah swasta yang terdiri dari SMA, SMK dan SMP. Yayasan Pendidikan Teladan Pematangsiantar telah berdiri sejak 29 tahun yang lalu dan telah menghasilkan puluhan angkatan dan ribuan alumni. Mereka yang telah mengeyam pendidikan dan lulus dari Yayasan Pendidikan Teladan Pematangsiantar ini, banyak tersebar ke berbagai daerah untuk melanjutkan studi diperguruan tinggi negeri maupun swasta ternama yang ada di Sumatera Utara maupun di luar Sumatera Utara. Selain tersebar di beberapa daerah di Indonesia untuk meneruskan studi, sebagian besar setelah lulus pendidikannya dari Yayasan Pendidikan Teladan Pematangsiantar ini mereka mencari kerja baik masih di propinsi Sumatera Utara maupun pergi ke luar Sumatera Utara. Dan kini setelah sekian lama dan sekian banyak alumni Yayasan Pendidikan Teladan Pematangsiantar yang telah tercetak dan telah tersebar di beberapa daerah di Indonesia, timbullah kerinduan antar angkatan maupun antar alumni terhadap teman-teman sesama angkatan, bagaikan saudara yang terpisah, maka besar sekali kerinduan diantara angkatan maupun alumni. Dengan adanya hal tersebut, yang tak jua banyak terjawab, setelah bertahuntahun Yayasan Pendidikan Teladan Pematangsiantar meluluskan para alumninya namun tak jua ada suatu kegiatan yang dapat mengobati permasalahan yang timbul tadi, oleh karena itu timbul wacana-wacana dari beberapa angkatan mengusulkan untuk mengadakan Temu Kangen Alumni Teladan Pematangsiantar yang selama ini belum pernah diadakan sebelumnya. Berbekal wacana dan usulan-usulan yang diinginkankan oleh para alumni, maka kami sebagai alumni Yayasan Pendidikan Teladan Pematangsiantar yang merasakan kecintaan mendalam terhadap almamater dan tergerak hati melakukan sebuah rintisan untuk meleader dan mewujudkan wacana teman-teman alumni. Akhirnya dengan berbekal tekad yang kuat dan keyakinan yang mendalam bahwa langkah kecil rintisan kami ini merupakan amal yang tak akan sia-sia, maka kami ajukanlah rencana Temu Kangen Alumni Teladan Pematangsiantar ini untuk semua angkatan maupun alumni Teladan Pematangsiantar.

22 AGUSTU S 2012

PROPOSAL TEMU KANGEN ALUMNI TELADAN PEMATANGSIANTAR

III. MAKSUD DAN TUJUAN KEGIATAN I.1. Maksud Adapun maksud diadakannya kegiatan Temu Kangen Alumni Teladan Pematangsiantar ini adalah Menguatkan/mendeklarasikan Ikatan Alumni Teladan Pematangsiantar. I.2. Tujuan Kegiatan Adapun tujuan diadakannya acara ini : 1. Sebagai ajang temu kangen antar alumni Yayasan Pendidikan Teladan Pematangsiantar. 2. Mempererat tali silaturahmi antar alumni Yayasan Pendidikan Teladan Pematangsiantar. 3. Menambah database alumni Yayasan Pendidikan Teladan Pematangsiantar. 4. Membentuk organisasi Ikatatan Alumni Teladan Pematangsiantar. 5. Membuka jalur peran serta alumni bagi perkembangan Yayasan Pendidikan Teladan Pematangsiantar.

IV. DASAR KEGIATAN Kegiatan ini dilaksanakan berdasarkan hasil koordinasi para Alumni Yayasan Pendidikan Teladan Pematangsiantar.

V.

TEMA KEGIATAN Kegiatan Temu Kangen Alumni Teladan Pematangsiantar ini diharapkan mampu menjalin hubungan persaudaraan yang lebih baik antar sesama Angkatan maupun antar sesama Alumni Teladan Pematangsiantar. Maka tema yang di angkat dalam Temu Kangen Alumni Teladan Pematangsiantar ini adalah Back to Memories .

22 AGUSTU S 2012

PROPOSAL TEMU KANGEN ALUMNI TELADAN PEMATANGSIANTAR

VI. RAGAM KEGIATAN Ragam dari kegiatan ini yaitu: 1. Pembukaan dan Sambutan Acara pembukaan oleh panitia dan kata sambutan yang akan disampaikan Ketua Panitia dan Mewakili Alumni. 2. Pembentukan Ikatan Alumni Teladan Pematangsiantar 3. Foto Bersama Alumni Foto bersama Alumni, per-angkatan dan foto bersama semua angkatan. 4. Makan Bareng Alumni 5. Hiburan, Kreatifitas Seni Alumni dan Lucky Draw Acara hiburan musik keyboard, Kreatifitas - kreatifitas seni dari alumni yang ingin memberikan persembahan kepada sesama alumni dan lucky draw menarik.

VII. PESERTA Seluruh Alumni Teladan Pematangsiantar.

VIII. WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN Hari, tanggal : Rabu, 22 Agustus 2012 Waktu : 09.00 WIB s/d selesai Tempat : Gedung akan diinformasikan

IX. SUSUNAN KEPANITIAAN Terlampir

X.

JADWAL PELAKSANAAN KEGIATAN Jadwal rinci pelaksanaan kegiatan terlampir dan apabila ada perubahan akan ditetapkan kemudian.

XI. ANGGARAN DANA Terlampir

22 AGUSTU S 2012

PROPOSAL TEMU KANGEN ALUMNI TELADAN PEMATANGSIANTAR

XII. PENUTUP Demikian proposal ini kami buat, kami mengharapkan dukungan dan partisipasi dari pihak - pihak terkait. Semoga acara ini dapat terlaksana dan memberikan manfaat baik bagi para Alumni Teladan Pematangsiantar, dan pihak - pihak yang terkait didalamnya. Atas perhatian dan kerjasama yang baik, kami ucapkan terima kasih.

Ketua,

Wakil Ketua,

Roni Edi Wanto, S.H., M.H.Li.

Zulkifli, S.T

Sekretaris/Bendahara,

dr. Robitah Asfur, M.Kes.

22 AGUSTU S 2012

PROPOSAL TEMU KANGEN ALUMNI TELADAN PEMATANGSIANTAR

DAFTAR LAMPIRAN
1. Susunan Panita Temu Kangen Alumni Teladan Pematangsiantar 2012. 2. Susunan Acara. 3. Rencana Anggaran Biaya Temu Kangen Alumni Teladan Pematangsiantar 2012. 4. Informasi Pendaftaran

LAMPIRAN

PROPOSAL TEMU KANGEN ALUMNI TELADAN PEMATANGSIANTAR

STRUKTUR KEPANITIAN REUNIAN AKBAR TELADAN

Ketua
Wakil Ketua

: Roni Edi Wanto, S.H., M.H.Li.

: Zulkifli, S.T

Bendahara Seketaris

: dr. Robitah Asfur, M.Kes. : Juwita Sari dr. Robitah Asfur, M.Kes.

Sesi Acara
1. Arief Hanafi Lubis.A,Md 2. Brigadir Rudi,SH 3. Malona T Aruan 4. Harni 5. Khairun Nisa

Sesi Peralatan/Akomodasi 1. Dedi Junaidi 2. Riyan Adityawan

3. Riko Ade Sanjaya 4. Fahrizal Prabowo,A.Md

5. Pardingotan
6. Zulkarnaen

Sesi Peserta/Humas
1. Fadli Arif Rumapea

2. Eko Praptono 3. Oby M. Sidabutar 4. Azhari

5. Frans Suheru Ginting 6. Ramayani Sinaga,S.Pd

7. San Rayini

PROPOSAL TEMU KANGEN ALUMNI TELADAN PEMATANGSIANTAR

Sesi Konsumsi 1. Novicana Afriani,S.Pd

2. Devi Kurniaty,S.Pd.I

3. Ummy Cahyana
4. Desi Jupita 5. Bertha Purba 6. Fanny Siadari

Sesi Pendanaan
1. Ade Eka Sari Situmorang,A.Md 2. Siska Thiandelina Harahap,A.Mk

3. Sriwahyuni 4. Rafni Sesi Dokumentasi 1. Dedi Iswanto,S.Kom 2. Herman Siregar

PROPOSAL TEMU KANGEN ALUMNI TELADAN PEMATANGSIANTAR

SUSUNAN ACARA 1. 2. 3. 4. 5. Kata Sambutan Ketua Panitia Kata Sambutan Mewakili Alumni Kata Sambutan Keseluruan Deklarasi Ikatan Alumni Konsumsi .

TRANSAKSI DANA TEMU KANGEN

PROPOSAL TEMU KANGEN ALUMNI TELADAN PEMATANGSIANTAR

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14.

Sewa Teratak Transport 8 x Rp. 1.000.000 Konsumsi 400 x Rp. 15.000 Snack 400 x Rp.6000 Iklan Radio/Koran Spaduk 10 x Rp. 200.000 Baju Panitia 40 x Rp. 70.000 Lucky Draw Hiburan/Sound System Hadia Pertandingan ATK Undangan 400 x Rp. 3000 Dokumentasi Biaya tak terduga Total

Rp. 5.000.000 Rp. 8.000.000 Rp. 6.000.000 Rp. 2.400.000 Rp. 1.000.000 Rp. 2.000.000 Rp. 2.800.000 Rp. 8.000.000 Rp. 7.500.000 Rp. 3.000.000 Rp. 3.000.000 Rp. 1.200.000 Rp. 5.000.000 Rp. 5.000.000 + Rp. 49.900.000

Contak Person: Ketua Humas : RONI EDIWANTO, SH, mlh.i (081227111664) : FADLI ARIF RUMAPEA (085296337785) EKO PRAPTONO (087749008081) FRANS SUHERU GINTING (085276967555) BERTA PURBA (083196742727) FAHRIZAL PRABOWO, Amd (082165193215)