Anda di halaman 1dari 4

MEKANISME KINERJA & KELENGKAPAN PEGAWAI JADWAL KERJA Hari Senin s/d Jumat Sabtu/Ahad/Libur nasional Waktu 08.

00 s/d 17.00 WIB Libur

JAM ISTIRAHAT Senin s/d Kamis : 12.00 s/d 13.30 WIB Jumat : 11.30 s/d 14.00 WIB KELENGKAPAN PEGAWAI 1. ID Card Pegawai a) Kartu pegawai harus dipakai saat berada di kantor, tugas luar dan perjalanan dinas b) Bila kartu pegawai hilang atau rusak, pemegang kartu wajib mengganti 2 kali biaya administrasi sesuai harga operasional tersebut

2. ABSENSI PEGAWAI a) b) c) Pegawai Sudah berada dikantor 5 Menit sebelum Jam Kantor dimulai Setiap pegawai wajib mengisi absensi pada saat datang, pulang dan lembur. Pegawai yang datang terlambat atau pulang lebih awal dari jam diberlakukan punishment sesuai dengan aturan kepegawaian PKPU. d) Pegawai yang lupa mengisi absensi atau menceklok absensi masuk, pulang dan lembur segera melapor dan memberitahukan ke Bidang Administrasi dan keuangan untuk memperoleh acc absensi. e) Bagi Yang tidak mengisi Absensi masuk atau pulang akan diberlakukan Punishment. Dispensasi keterlambatan 10 menit. kerja kantor

f)

Setiap pegawai yang hendak keluar kantor harus melapor kepada

Administrasi atau atasannya, jika tidak melapor maka dianggap mangkir. 3. PAKAIAN PEGAWAI a) Setiap pegawai wajib mengenakan baju Dinas PKPU pada hari Senin dan Kamis sesuai dengan aturan kepegawaian. b) Setiap pegawai wajib mengenakan kemeja panjang berkrah dan celana panjang polos bagi karyawan pria dan pakaian muslimah bagi pegawai wanita pada hari Selasa dan Rabu. c) Setiap pegawai wajib mengenakan pakaian muslim atau batik pada hari Jumat.

4. ALASAN TELAT / TIDAK MASUK TELAT ( Alasan yang masih dapat ditoleransi ) a) Anak/ istri/ suami/ orang tua sakit-meninggal atau kecelakaan di jalan (Aturan Kepegawaian 2009/2012) b) izin telat diberikan maksimal 5 hari dalam 1 bulan jika lebih dari 5x berlaku punisment, termasuk izin telat kembali kekantor setelah jam istirahat, \\ c) d) e) Janji dengan Customer Donatur Kendaraan mendadak mogok, pecah ban atau kecelakaan Aktivitas dakwah di luar kantor, maksimal 6 kali / bulan

TIDAK MASUK (Alasan yang masih dapat ditoleransi ) a) Anak/ istri/ suami/ orang tua sakit meninggal atau kecelakaan di jalan, izin tidak masuk diberikan maksimal 3 hari dalam 1 bulan b) c) Selain alasan di atas tidak diperkenankan untuk terlambat atau tidak masuk kecuali mengambil cuti tahunan.

NB : Bagi yang tidak masuk kerja dan tidak ada informasi yang jelas maka akan dianggap absen (lainnya sesuai aturan Kepegawaian). PENGAJUAN IZIN 1. Pegawai yang hendak izin (telat, tidak hadir) menginformasikan alasannya

kepada pimpinan atau atasan pegawai terkait dan pada bagian Administrasi, untuk selanjutnya disampaikan pada kepala Cabang. Alur Perizinan : Staf Staf Kabid Administrasi Kepala Cabang Kepala Bidang

Kabid Kepala Cabang 2. Dokter 3. Komunikasi Pengajuan Izin bisa melalui telpon langsung atau Via SMS (SMS izin Izin Sakit yang melebihi Tiga hari kerja harus disertai Surat Keterangan Sakit dari

disertai dengan Alasan yang jelas) 4. Bagi yang janji dengan Customer atau donator diharapkan sms izinya disebutkan

nama customer atau donaturnya. 5. Izin Terlambat dikarenakan kepentingan kantor tidak dikenakan

punishment selama ada informasi ke administrasi, sedangkan untuk kepentingan pribadi dikenakan sanksi keterlambatan.

2. PUNISHMENT 3. KEHADIRAN

Potongan dari Gaji ALPA Tidak Hadir Tanpa Keterangan Tidak Hadir dengan keterangan / Izin Gaji x 2 %

Di hitung Cuti

4. Catatan : Tidak Hadir tanpa keterangan/Alfa lebih dari 5 Hari kerja dalam 1 Bulan akan di berikan Teguran baik Lisan maupun tulisan. 5. TERLAMBAT 6. Keterlambatan / 15 menit potlang Rp.1000 7. PULANG LEBIH DULU

8.

Pulang Lebih Dulu, maka Gaji dipotong sebesar 0,50%/jam

. BRIEFING Briefing wajib di mulai pada jam 08.00 sampai 09.00 WIB. Masing-masing karyawan sudah diberikan jadwal (sebagai Host,Tilawah dan Taujih serta doa) untuk setiap hari. Apabila yang bersangkutan berhalangan maka jadwal hari yang kosong di isi oleh karyawan yang bertugas pada hari berikutnya. Demikian sebaliknya. Pada sesi penyampaian informasi dibatasi hanya pada informasi penting sedangkan hal yang menyangkut permasalahan internal bidang dibahas pada bidang masing-masing