Anda di halaman 1dari 3

Minimalisasi Kesalahan Tulis dengan Menambahkan Spelling and Grammar Bahasa Indonesia pada Ms.

Office 2003, 2007 dan Ms. Office 2010 Fungsi Spelling and Grammar di Ms.Office Word Fitur Spelling dan Grammar akan sangat membantu kita dalam hal ejaan dan tata bahasa penulisan yang benar. Ketika ejaan yang ditulis salah, maka di bawah kata tersebut akan terdapat garis zigzag berwarna merah. Dan jika terjadi kesalahan dalam tata bahasanya, maka yang muncul di bawah kalimat tersebut adalah garis zigzag berwarna hijau. Dengan demikian akan mudah bagi penulis untuk merubah ejaan dan tata bahasa yang sedang ditulisnya, sehingga kesalahan dalam menulis bisa diminimalisir. Penggunaan spelling and grammar adalah cara termudah bagi anda yang sering menulis (mengetik dengan Ms. Office Word) dalam mengontrol apakah kata yang anda ketik sudah benar atau masih salah. Fitur Spelling bawaan Ms.Office merupakan Kamus Kata dalam bahasa Inggris. Sehingga apapun yang anda ketik dalam bahasa Indonesia akan tampil di bawah kata tersebut akan terdapat garis zigzag berwarna merah. Kata bergaris merah yang seharusnya menandakan kesalahan penulisan tidak lagi berfungsi di Ms. Office anda. Oleh karena itu, agar Ms. Office Word juga mendeteksi ejaan dan tata bahasa Indonesia maka perlu anda lakukan sedikit trik di bawah ini. Memperbaharui Spelling and Grammar dengan Menambahkan Proof Bahasa Indonesia Dengan bantuan Proof Berbaahasa Indonesia berikut, anda dapat menambahkan daftar kata Berbahasa Indonesia di Ms.Office Word anda, sehingga fitur Spelling and Grammar juga akan berfungsi saat anda mengetik tulisan berbahsa Indonesia. Untuk menambahkan kosa kata berbahasa dalam Ms.Office anda berikut langkah-langkah yang harus anda lakukan :

Langkah pertama Download Proof Bahasa Indonesia Extrak file yang telah anda download (lalu copy semua hasil extrakan tadi) Pada Ms. Office Word, anda masuk Menu Tools Options - Spelling and Grammar Pilih Tab Spelling and Grammar

Klik tombol Costume directories

Tambahkan ke empat file hasil extrakan tadi dengan klik new - browse - buka dimana file hasil download tadi diexstrak, dan pilih satu-satu, begitu seterusnya sampai keempat file tadi telah ditambahkan semua dalam Ms.Office Word anda.

Kalau anda tidak mau ribet dengan menambahkannya satu per satu, anda bisa coba langkah berikut : Masuk ke : Direktory System, Misal : System kita di Drive C, maka buka C - Document and Setting - Users yang anda gunakan - Application Data - Microsoft - Proof, buka folder proof, dan pastekan semua hasil exstrakan tadi di folder tersebut. Selanjutnya anda tinggal memberikan tanda centang pada kamus yang telah anda tambahkan dengan maksud mengaktifkan kamus tersebut. Langkah masih seperti di atas, Ms.Office Word - Tools - Options - Spelling and Grammar (Nah, beri centang semua DIC yang ada di situ dengan meng-klik). Sudah, kamus telah ditambahkan di Ms.Office Word anda. Berhasil gak yaa....?? Untuk memastikan proof yang anda tambahkan berhasil, maka bisa anda coba dengan mengetikkan kata berbahsa Indonesia. Bila anda sudah berhasil, maka kata yang anda tulis tidak lagi akan menampilkan garis bawah zigzag merah di kata yang anda ketik. Bila kata yang seharusnya benar menurut EJD masih bergaris bawah zigzag merah, anda bisa menambahkan kata tersebut dengan cara klik kanan pada kata yang anda tulis dan pilih add to dictionary.