P. 1
Laporan Kel 10 Tif VI C

Laporan Kel 10 Tif VI C

|Views: 248|Likes:
Dipublikasikan oleh rizerf

More info:

Categories:Types, School Work
Published by: rizerf on Jun 18, 2012
Hak Cipta:Attribution Non-commercial

Availability:

Read on Scribd mobile: iPhone, iPad and Android.
download as DOCX, PDF, TXT or read online from Scribd
See more
See less

06/04/2013

pdf

text

original

BAB I PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Dunia industri memang tidak akan selalu mudah dalam pendataan dan pengelolaan barang hasil produksinya, apalagi semakin meningkat dan berkembangnya perusahaan akan sangat menuntut pengelolaan data yang baik, cepat dan tepat. Pengelolaan data itu penting untuk kelancaran operasional suatu perusahan industri. Dalam laporan ini kami mengangkat tentang penjualan barang di PT. Kunango Jantan Rimbo Panjang Kampar, yang bergerak di bidang produksi Tiang Listrik Beton dalam berbagai ukuran. Kami ingin membangun sistem penjualan barangnya berbasis web sehingga siapapun bisa mengorder barang dari manapun lebih cepat dan lebih luas jangkauannya. Untuk membantu dalam mempercepat dan kelancaran proses pengelolaan data barang dan atas permasalahan di atas, maka atas dasar inilah perlu dibangun suatu sistem untuk mengelola data logistik yang mudah diaplikasikan atau user friendly. Sehingga dalam laporan ini penulis beri judul “Sistem Informasi & Penjualan Barang di PT. Kunango Jantan Rimbo Panjang Kampar”.

1.2 Rumusan Masalah Berdasarkan latar belakang masalah di atas, yang menjadi pokok permasalahan dalam hal ini adalah bagaimana membangun suatu sistem informasi & penjualan barang yang dapat mempermudah proses logistik (permintaan, pengorderan, dan stok barang), dan pencarian data sehingga memberikan informasi dengan cepat serta mempermudah pekerjaan administrasi..

1.3 Batasan Masalah Batasan masalah ini terdiri dari : 1. Sistem dibangun untuk mengelola data anggota dan data keuangan yang terjadi di koperasi simpan pinjam serta membuat laporan transaksi yang terjadi. Hal ini berkaitan dengan proses pendaftaran anggota, penyimpanan, peminjaman, dan pengembalian pinjaman. 2. Sistem ini terkoneksi ke dalam jaringan komputer LAN 1.4 Tujuan Adapun tujuan yang ingin dicapai adalah membangun atau menyajikan suatu sistem informasi untuk memberikan alternatif pemecahan masalah pencatatan data anggota dan data transaksi keuangan pada Koperasi Prima Mandiri, yang sekarang masih dilakukan secara manual, yang kemudian dapat memberikan kemudahan bagi admin atau petugas koperasi dalam melakukan pengelolaan data-data tersebut. 1.5 Manfaat Manfaat yang dapat diperoleh bagi mahasiswa dari proyek perangkat lunak ini adalah :

1.

Sebagai pengalaman atau pembelajaran bagi kami sebelum melaksanakan kerja praktek dan skripsi.

2.

Menerapkan ilmu yang didapat di bangku kuliah pada dunia kerja yang sesungguhnya.

3.

Mendapatkan pengalaman berharga untuk dapat mengenal dunia kerja yang sesungguhnya.

4.

Memenuhi persyaratan kelulusan di dalam menempuh materi mata kuliah Proyek Perangkat Lunak di UIN SUSKA RIAU pada Jurusan Teknik Informatika Program Strata Satu (S1).

1.6 Metodologi Penelitian Dalam mengembangkan laporan proyek perangkat lunak ini, metodologi penelitian yang dilakukan adalah sebagai berikut:

1.

Studi Pustaka Mempelajari referensi dari buku-buku, artikel-artikel dan literaratur yang berhubungan dengan pembuatan aplikasi dalam laporan ini.

2.

Wawancara Melakukan wawancara secara langsung kepada pimpinan dan beberapa karyawan untuk mengetahui tentang sistem yang digunakan selama ini, permasalahan yang dihadapi serta sistem yang diinginkan oleh pengguna.

3.

Analisis dan Perancangan Pada tahap ini di lakukan analisa kebutuhan sistem serta melakukan perancangan terhadap sistem yang akan dibuat. Alat bantu yang digunakan dalam melakukan analisa dan perancangan adalah flowchart, Data flow Diagram, ER-Diagram dan Struktur sistem.

4.

Implementasi dan Pengujian Pada tahap ini dimulai proses pemilihan perangkat keras, penyusunan perangkat lunak sistem (coding), dan pengujian (testing) apakah sistem sudah sesuai dengan kebutuhan.

1.7 Waktu dan Tempat Pelaksanaan Pelaksanaan Proyek Perangkat Lunak ini dilaksanakan di PT. Kunango Jantan Jl. Raya Pekanbaru-Bangkinang Km. 23 Rimbo Panjang, Tambang Kampar – 25000

10/03 23/03 31/03

15/04

30/04

22/05

04/06

10/06

12/06

15/06

Secara garis garis besar, tonggak ukur pengembangan perangkat lunak :  10 Mar 2012 – 23 Mar 2012  24 Mar 2012 – 31 Mar 2012  01 Apr 2012 – 15 Apr 2012  16 Apr 2012 – 30 Apr 2012  01 Mei 2012 – 22 Mei 2012  23 Mei 2012 – 04 Juni 2012  05 Juni 2012 – 10 Juni 2012  11 Juni 2012 – 12 Juni 2012  13 Juni 2012 – 15 Juni 2012 : Persiapan pengembangan proyek : Wawancara dan pengumpulan data : Analisa kebutuhan perangkat lunak : Perancangan perangkat lunak : Pengembangan perangkat lunak : Pengujian : Pelatihan : Instalasi : Finalisasi Proyek

1.8 Sistematika Penulisan Sistematika penulisan laporan Proyek Perangkat Lunak ini terdiri dari pokok-pokok permasalahan yang dibahas pada masing-masing yang diuraikan menjadi beberapa bagian : BAB I PENDAHULUAN Berisi tentang deskripsi umum dari proyek perangkat lunak ini yang meliputi latar belakang, rumusan masalah, batasan masalah, tujuan proyek perangkat lunak, manfaat, dan sistematika penulisan. BAB II PROFIL PERUSAHAAN Bab ini berisi tentang profil perusahaan memuat keteranganketerangan yang berkaitan dengan masalah seperti: profil, struktur organisasi, visi dan misi. BAB III ANALISA DAN PERANCANGAN Analisa perangkat lunak merupakan langkah pemahaman persoalan sebelum mengambil tindakan atau keputusan penyelesaian hasil utama (flowchart, usecase diagram, DFD, ERD). BAB IV PERANCANGAN PERANGKAT LUNAK Tahap perancangan sistem adalah membuat rincian sistem dari hasil analisis menjadi bentuk perancangan agar dimengerti oleh pengguna. BAB V IMPLEMENTASI DAN PENGUJIAN Bab ini berisi penjelasan tentang batasan implementasi dan pengembangan perangkat lunak. Dan juga berisi tentang pengujian sistem. BAB VI PENUTUP Bab ini berisi tentang kesimpulan dan saran-saran dari pembuatan proyek perangkat lunak ini. LAMPIRAN Lampiran wawancara, dokumen/form dari narasumber.

BAB II PROFIL PERUSAHAAN

2.1 Sejarah Singkat Perusahaan PT Kunanggo Jantan adalah perusahaan yang bergerak dibidang industri dengan hasil utama tiang listrik besi baja, tiang pancang dan aneka beton. Perusahaan ini baru didirikan tanggal 23 Maret 2009 yang bertempat di Jl. Raya Pekanbaru-Bangkinang Km. 23 Rimbo Panjang, Tambang Kampar – 25000. Perusahaan ini juga merupakan perusahaan anak cabang dari PT Kunanggo Jantan Pusat yang berada di kota Padang yang terlebih dahulu berdiri pada tahun sekitar 1990-an. Perusahaan ini juga dilengkapi dengan surat akte pendirian yang didukung dengan Surat Izin Usaha Perdagangan (SIUP), Surat Izin Tetap Industri, dan Surat Izin Tempat Usaha (SITU). Perusahaan ini mengawali usahanya di bidang kontruksi beton sebagai jawaban atas tantangan pembangunan nasional dibidang pengembangan pembangunan Indonesia, dengan mutu yang mengacu pada standar SPLN 93:1991, Peraturan Beton Bertulang Indonesia (PBI) dan persyaratan yang sesuai dengan tuntutan pelanggan khusunya untuk memenuhi permintaan pembangunan nasional dibidang pelistrikan PLN dan menerima pesanan dalam skala yang besar untuk keperluan proyek-proyek pembangunan tingkat nasional antara lain : proyek APLN, IBRD (International Bank for Reconstruction Development), ABD (Asian Development Bank) dan lain-lain. PT Kunanggo Jantan merupaka salah satu produsen tiang listrik dan tiang pancang dengan sistem praktekan, dan juga telah mendirikan pabrik di beberapa tempat di Indonesia diantaranya yaitu di Padang yang juga merupakan kantor pusat PT. Kunanggo Jantan dan juga di daerah Rimbo Panjang Jl. Raya Pekanbaru-Bangkinang Km. 23 Rimbo Panjang, Tambang Kampar – 25000. Pabrik-pabrik ini didirikan dengan tujuan untuk memenuhi permintaan dari para pelanggan.

2.2 Visi dan Misi Perusahaan 2.2.1 Visi Perusahaan “Ikut menunjang pembangunan listrik dan infrastruktur bagi masyarakat luas: 2.2.2 Misi Perusahaan a. Menjadi sebuah pabrik Tiang Beton dan Tiang Pancang yang terpercaya selalu mengutamakan kualitas demi kepuasan pelanggan b. Memperlihatkan serta peduli terhadap kondidsi lingkungan sekitar pabrik c. Mengembangkan perusahaan dengan manajemen yang profesionan, sehat dan menguntungkan d. Menjadi mitra bisnis yang tepat dibidang perindustrian dan infrastruktur e. Menyadari bahwa setiap produksi yang dipakai bermanfaat terhadap orang banyak f. Menjadi kebanggaan setiap karyawan dan karyawati yang bekerja di perusahaan itu. 2.3 Bidang Usaha Perusahaan PT. Kunanggo Jantan bergerak di bidang jasa pembuatan dan pengiriman tiang listrik besi baja dan tiang listrik beton praktekan. Perusahaan ini juga berkerja sama dengan PT PLN Persero sebagai pemasok utama tiang listrik besi baja dan tiang listrik beton praktekan tersebut. 2.4 Struktur Organisasi Struktur organisasi perusahaan merupakan kerangka kerja yang

menggambarkan hubungan wewenang dan tanggung jawab setiap tingkatan yang berada pada setiap ruang lingkupnya. Pembagian tugas pada tiap-tiap bagian harus didasarkan pada tujuan perusahaan untuk memperlancar arus perkerjaan dan mempertinggi efisiensi organisasi secara keseluruhan.

Gambar Struktur Organisasi PT Kunanggo Jantan

BAB III REQUIREMENT & ANALISA

3.1 Pengumpulan Kebutuhan Data (Requiremnet) 3.1.1 Usecase Diagram

Membuat Hak Akses

Login

Input Barang

Admin

Pemesanan Barang

Konfirmasi Pembayaran

Customer

Perintah Pengiriman Barang

Laporan Pengiriman

Karyawan

Barang

Konfirmasi Pengiriman Barang kepada customer

3.1.2 Usecase Spesification

Use Case Input Barang Actor Utama KondisiAwal Kondisi Akhir Admin Data barangbelumtersimpansebelumnya Data barangtersimpan 1. Use Case dimulai ketika admin akan menginputkan data barang 2. Sistem menampilkan formuir pengisian 3. Admin menginputkan data barang ke Main Scenario dalam formulir pengisian (kode brg,nm brg dll) 4. Admin menyimpan data barang 5. Sistem memvalidasi data barang  Validasi bahwa data harus diinputkan semua (not null). 5.a data yang di inputkantidak valid 1. Sistem tidak menyimpan data barang Alternative Scenario penjualan 2. Pesan : “data belum lengkap/”

6. Sistem melakukan menyimpan data 7. Sistem menampilkan pesan “data barang berhasil disimpan”

Use Case Pemesanan Barang Actor Utama KondisiAwal Kondisi Akhir Customer Data barangsudahtersimpan Dokumen atau List order pemesanan tlh disimpan.

1. Use case dimulai ketika customer akan memesan barang 2. Sistem menampilkan formulir pemesanan barang Main Scenario 3. Customer memilih data barang yang akan di pesan 4. Customer mennekan tombolpemesanan 5. Sistem memvalidasi data pemesanan  Validasi bahwa data harus diinputkan semua (not null). 6.a data tidak valid Alternative Scenario 1. Sistem tidak menyimpan atau mengirim data pemesanan 2. Pesan : “data inputan belum lengkap” 6. Sistem menyimpan/mengirim data 7. Sistem menampilkan total harga pesanan dan cara pembayaran 8. Sistem menampilkan pesan “pemesanan barangberhasil,silahkan lakukan pembayaran”

Use Case konfirmasi pembayaranbarang Actor Utama KondisiAwal Kondisi Akhir Customer List order telah tersimpan sebelumnya Dokumen konfirmasi pembayaran berhasil disimpan 1. Use Case dimulai ketika customer akan melakukan konfirmasi pembayaran 2. Sistem menampilkan formulir konfirmasipembayaran 3. Customer mengisi formulir konfirmasi pembayaran, data-data yang di inputkan Main Scenario diantaranya Nama Customer, Nomor Pemesanan, Nomor transaksi, Total transfer, dan Nama Bank yang digunakan untuk transaksi 4. Sistem memvalidasi data pemesanan  Validasi bahwa data harus diinputkan semua (not null). 3.a data Konfirmasi Pembayarantidak valid 1. Pesan : “mohon lengkapi data” Alternative Scenario 5. Sistem menampilkan pesan “Pembayaran Anda telah sukses, pengiriman barang akan segera kami lakukan”

Use Case Perintah PengirimanBarang Actor Utama KondisiAwal Kondisi Akhir Admin Konfirmasi pembayaran telah disimpan. Data Perintah pengiriman Barang tlh disimpan.

1. Use case dimulai ketika admin memanggil data barang yang sudah di pesan dan telah di bayar 2. Sistem menampilkan data customer dengan barang yang di pesan 3. Admin memanggil formulir Perintah Main Scenario pengiriman barang 4. Sistem menampilkan formulir perintah pengiriman barang 5. Admin menginputkan data pemesanan dan perintah pengiriman barang 6. Sistem memvalidasi inputan  Validasi bahwa data harus diinputkan semua (not null). 7. Admin menekan tombol simpan 6.a data tidak valid Alternative Scenario 1. Pesan : “periksa kembali data yang anda masukkan” 8. Sistem menyimpan data 9. Sistem menampilkan pesan “Pengiriman barang siap untuk di laksanakan”

Use Case Konfirmasi Pengiriman Barang Actor Utama KondisiAwal Kondisi Akhir Karyawan Data Konfirmasi pengiriman 1. Use Case dimulai ketika karyawan akan mengkonfirmasi pengiriman barang 2. Sistem menampilkan formulir konfirmasi pengiriman barang 3. Karyawan mengisi formulir konfirmasi pengiriman barang, data-data yang di inputkan diantaranya nama customer, Main Scenario barang yang di kirim, tanggal pengiriman, nomor polisi kendaraan yang digunakan untuk mengirimkan barang 4. Karyawan menekan tombol save 5. Sistem memvalidasi inputan  Validasi bahwa data harus diinputkan semua (not null). 5.a data tidak valid Alternative Scenario 1. Pesan : “periksa kembali data yang anda masukkan” 6. Sistem menyimpan data 7. Sistem menampilkan pesan “Konfirmasi pengiriman berhasil disimpan”

Use Case Konfirmasi Pengiriman Barang kepada customer Actor Utama KondisiAwal Kondisi Akhir Admin Konfirmasi pengiriman sudah diterima Konfirmasi pengiriman kepada customer 1. Use Case dimulai ketika admin akan mengkonfirmasi pengiriman barang kepada customer 2. Sistem menampilkan data konfirmasi Main Scenario pegiriman barang 3. admin menekan tombol kirim 4. Sistem memvalidasi inputan  Validasi bahwa data harus diinputkan semua (not null). Alternative Scenario 4.a data tidak valid 1. “periksa kembali data anda” 5. Sistem menyimpan data 6. Sistem menampilkan pesan “konfirmasi kepada custumer telah dikirmkan”

3.2 Analisa Sistem 3.2.1 Analisa Sistem Lama  Prosedur Pendaftaran Customer 1. Customer datang ke kantor PT. Kunango Jantan menemui resepsionis mendaftar dan memesan barang. 2. resepsionis mencatat data customer ke dalam buku yang berisikan data customer. 3. Customer melakukan pembayaran dari barang yang di pesan 4. Resepsionis mengeluarkan surat perintah pengiriman barang. 5. Karyawan mengirim barang ke alamat Customer 6. Karyawan membuat laporan pengiriman bahwa barang telah sampai pada customer.

3.2.1.1 Flowchart Sistem Lama

FLOWCHART PENJUALAN BARANG
COSTUMER Mulai KASIR / RECEPSIONIST KARYAWAN

Melakukan Pengorderan Barang
Tidak cocok

Melayani Perorderan Barang

Tidak Jadi Melakukan Perorderan

Data List Order Barang
Jika cocok

Membayar Barang Orderan

Mencatat Data-Data Transaksi Perorderan Barang

Membuat Surat Perintah Pengiriman

Menerima Surat Perintah Pengiriman

Menerima Barang

Mengantar Barang

Menerima Laporan Pengiriman

Membuat Laporan Pengiriman

Selesai Mengolah Laporan Pengiriman

3.2.2 Analisa Sistem Baru  Prosedur Pendaftaran Customer

1. Customer membuka web PT. Kunango Jantan. 2. Customer mengklik menu info tentang barang atau produk yang tersedia kemudian setelah melihat dan tertarik maka Customer diminta mendaftar dan memesan barang. 3. Admin mengecek data pendaftar masuk atau pengorder terlebih dahulu sebelum mencatat data pendaftaran customer 4. Admin mencatat data customer ke dalam database sistem yang berisikan data customer dan orderannya. 5. Admin membuat laporan data customer untuk kemudian meminta konfirmasi pengesahan dari pimpinan. 6. Selanjutnya pimpinan memberikan izin pengesahan transaksi jual beli barang berupa list pengesahan 7. Admin melalui sistem meminta Customer melakukan proses pembayaran 8. Customer melakukan pembayaran dari barang yang di pesan 9. Admin melampirkan list perintah pengiriman barang pada karyawan. 10. Karyawan mengirim barang ke alamat Customer 11. Karyawan membuat laporan pengiriman bahwa barang telah sampai pada customer. 12. Admin membuat laporan transaksi kepada pimpinan

3.2.2.1 Flowchart Sistem Baru

FLOWCHART PENJUALAN BARANG COSTUMER ADMIN KARYAWAN PENYIMPANAN DATABSE

Mulai

Mulai

Mulai

Login

Login

Login

Data Login

Melakukan Pengorderan Barang Via WEB

Menerima Permintaan Orderan Barang

Costumer Data Barang

Jika Cocok Tidak Jadi Melakukan Perorderan Tidak cocok Mencatat Data-Data Transaksi Perorderan Barang Konfirmasi pembayaran Pemesanan

Membayar Barang Orderan

Mengkonfirmasi Pengiriman Barang

Konfirmasi Pengriman Barang

Membuat Surat Perintah Pengiriman

Menerima Surat Perintah Pengiriman

Laporan Perintah pengiriman

Menerima Barang

Mengantar Barang

Menerima Laporan Pengiriman

Membuat Laporan Pengiriman

Laporan Pengiriman Barang

Selesai

Mengolah Laporan Pengiriman

3.2.2.2 Data Flow Diagram
Konteks Diagram

Admin

Pemesanan Barang Konfirmasi Pembayaran Laporan Pengiriman Barang

Data Barang Perintah Pengiriman Barang Konfirmasi Pengiriman Barang

SJB

Konfirmasi Pengiriman Barang Perintah Pengiriman Barang

Laporan Pengiriman Barang Pemesanan Barang Konfirmasi Pembayaran

Customer

Karyawan

DFD Level 1

Admin

Login

1 Login

Hak Akses

Login Konfirmasi Pembayaran

Data Barang

Data Barang

ID Customer

Customer

Data Barang

2 Data Master

Karyawan

ID Customer ID Karyawan

Laporan Pengiriman Barang Pemesanan Barang 3 Pemesanan

ID Customer

Customer

Pemesanan Barang

Pemesanan Barang

Pemesanan Barang

Login

Pemesanan Bayaran ID Karyawan ID Karyawan

Konfirmasi Pembayaran Konfirmasi Pengiriman Barang

4 Pembayaran

Konfirmasi Pembayaran

Konfirmasi Pembayaran

Konfirmasi Pembayaran

Perintah Pengiriman Barang Perintah Pengiriman Barang Laporan Pengiriman Barang 5 Pengiriman Barang Perintah Pengiriman Barang Laporan Pengiriman Barang

Laporan Pengiriman Barang

Laporan Pengiriman Barang Perintah Pengiriman Barang

Karyawan

6 Konfirmasi Pengiriman Barang Konfirmasi Pengiriman Barang

Konfirmasi Pengiriman Barang

Konfirmasi Pengiriman Barang

DFD Level 2 Proses 2

Admin

Data Barang

2.1 Data Barang

Data Barang

Data Barang

Customer

ID Customer

2.2 Customer

ID Customer

ID Customer

Karyawan

ID Karyawan

2.3 Karyawan

ID Karyawan

ID Karyawan

DFD Level 2 Proses 5

Karyawan Konfirmasi Pembayaran

Admin

Perintah Pengiriman Barang

5.1 Perintah Pengiriman Barang

Perintah Pengiriman Barang

Karyawan

Laporan Pengiriman Barang

5.2 Laporan Pengiriman Barang

Laporan Pengiriman Barang

3.2.2.3 Entity Relationship Diagram (ERD)

ID Pelanggan

Alamat

List Pesanan

No. Pemesanan

Kode Barang

Nama Barang Jumlah Stok

Customer

Pemesanan

Barang

Nama

No. Telepon

Pemesan Pemesanan Barang List Pemesanan

No. pemesanan

No. Pemesanan Tanggal Pembayaran Total Harga Pembayaran

Barang yang Dikirim

No. pengiriman

Tanggal Pengiriman

Pengiriman Barang

Plat Kendaraan yang di gunakan

Karyawan yang Mengantarkan barang

Alamat Tujuan

No. laporan

Lapoaran Pengiriman

Tanggal Laporan

You're Reading a Free Preview

Mengunduh
scribd
/*********** DO NOT ALTER ANYTHING BELOW THIS LINE ! ************/ var s_code=s.t();if(s_code)document.write(s_code)//-->