Anda di halaman 1dari 18

COMMUNITY SCOOTER BATU BARA

CSB
KAB. BATU BARA SUMUT
Sekretariat : Jl. Lintas Sumatera No. 216 Indrapura 21256
I. PENDAHULUAN Para pencinta scooter dan orang yang hobi mengendarai scooter adalah salah satu pemegang estafet pembangunan suata bangsa. Dengan potensi yang sedemikian penting itu, maka peranan aktifnya ditengah-tengah masyarakat, jelas sangat menentukan. Diantaranya adalah menciptakan suasana kondusif bagi pembangunan itu sendiri. Banyak cara yang dapat dilaksanakan salah satu nya adalah menciptakan kekompakan, keakraban dalam rangka silahturahmi yang mendorong terciptanya saling asah, asih dan asuh dimana para pecinta scooter itu hidup dan berkembang.

II. MAKSUD Menyadari akan hal itu dan dengan sungguh-sungguh keluarga besar CSB ( Community Scooter Batu Bara ) menyatukan visi dan menyelaraskan derap langkah untuk mengadakan acara Batu Bara Scooter Party dan pelantikan CSB (Community Scooter Batu Bara ).

III. TUJUAN Tujuan utama penyelenggaraan Batu Bara Scooter Party dan pelantikan CSB (Community Scooter Batu Bara ) ini adalah berupaya untuk memuaskan dahaga para pecinta scooter di Kab. Batu Bara pada khususnya dan sumatera utara pada umumnya dalam hal modifikasi scooter dan sekaligus ajang silaturahmi para pecinta scooter yang ada di KAB. BATU BARA DAN SUMATERA UTARA.

COMMUNITY SCOOTER BATU BARA

CSB
KAB. BATU BARA SUMUT
Sekretariat : Jl. Lintas Sumatera No. 216 Indrapura 21256
IV. NAMA KEGIATAN :

BATU BARA SCOOTER PARTY


V. TEMA KEGIATAN

MODIFIKASI KONTES SCOOTER DAN PELANTIKAN CSB (COMMUNITY SCOOTER BATU BARA )
VI. TEMPAT DAN WAKTU Pelaksanaan kegiatan pada : Tempat Waktu Tanggal : Lap. Bola kaki indrasakti Kec. Air Putih Kab Batu Bara : Sabtu Minggu Jam 09 Wib - Selesai : 7 8 Juli 2012

VII. LANDASAN 1. Landasan Ideologis Pancasila 2. Landasan Konstitusional UUD 1945 3. Anggaran Dasar / Anggaran Rumah Tangga CSB

VIII. ANGGARAN BIAYA - Terlampir

COMMUNITY SCOOTER BATU BARA

CSB
KAB. BATU BARA SUMUT
Sekretariat : Jl. Lintas Sumatera No. 216 Indrapura 21256
IX. SUMBER DANA Pembiayaan kegiatan ini di proleh dari : Pembina CSB Sponsorship Simpatisan Donatur Sumbangan hala yang tidak mengikat

X. TERTIB ACARA - Terlampir

XI. Peran serta dorongan dan suport dari berbagai kalangan pada gilirannya akan membuat keluarga besar Community Scooter Batu Bara dapat melaksanakan tugas beratnya secara efektif dan efisien. Demikianlah proposal ini dibuat, suksesnya penyelenggaraan Batu Bara Scooter Party dan pelantikan CSB akan menjadi langkah lanjut dari karya nyata dan pengabdian terbaik organisasi ini bagi nusa, bangsa dan agama.

PANITIA PELAKSANA BATU BARA SCOOTER PARTY DAN PELANTIKAN COMMUNITY SCOOTER BATU BARA ( CSB )

KETUA

SEKERTARIS

DACHLAN

T. EMIR ANWAR, SH

COMMUNITY SCOOTER BATU BARA

CSB
KAB. BATU BARA SUMUT
Sekretariat : Jl. Lintas Sumatera No. 216 Indrapura 21256
ANGGARAN BIAYA BAJU 100 PCS X Rp 50.000 PENTAS / TERATAK / KURSI KEYBOARD PIALA + SERTIFIKAT + UANG KONSUMSI ( NASI + SNACK + AQUA ) PUBLIKASI + DOKUMENTASI DEWAN JURI (X 3 ORANG ) BIAYA KEAMANAN GENSET ADIMISTRASI BIAYA TAK TERDUGA Rp 5.000.000 Rp 1.800.000 Rp 2.000.000 Rp12.000.000 Rp 4.500.000 Rp 2.000.000 Rp 600.000

Rp 1.000.000 Rp 1.500.000 Rp 1.000.000 Rp. 1.000.000 Rp. 32.400.000

Terbilang : ( Tiga puluh dua juta empat ratus ribu rupiah )

PANITIA PELAKSANA BATU BARA SCOOTER PARTY DAN PELANTIKAN COMMUNITY SCOOTER BATU BARA ( CSB )

KETUA

SEKERTARIS

DACHLAN

T. EMIR ANWAR, SH

COMMUNITY SCOOTER BATU BARA

CSB
KAB. BATU BARA SUMUT
Sekretariat : Jl. Lintas Sumatera No. 216 Indrapura 21256
SUSUNAN PANITIA PELINDUNG PEMBINA PENASEHAT : TUHAN YANG MAHA ESA : BUPATI BATU BARA : TURUT SAM

KETUA WAKIL KETUA SEKERTARIS WAKIL SEKERTARIS BENDAHARA WAKIL BENDAHARA

: DACHLAN : M. REZA AKBAR : T. EMIR ANWAR. SH : ADENAN. SPd : ARMAN BRO : DENNY LIEM

SEKSI SEKSI SEKSI PENDAFTARAN : ADENAN. SPd WARDI MADJI AMEK SEKSI KONSUMSI : SULAIMAN. B JUMADI 78 IHLAL PATAYA SEKSI PENERIMA TAMU : CAK YOES RUSLI SEKSI PERLENGKAPAN : AKONG DENNY LIEM SEKSI PENJEMPUTAN SEKSI KEAMANAN : AMENK AND THE GENK : HERRY KEPRY AND THE CSB

COMMUNITY SCOOTER BATU BARA

CSB
KAB. BATU BARA SUMUT
Sekretariat : Jl. Lintas Sumatera No. 216 Indrapura 21256
KEUNTUNGAN BAGI PERUSAHAAN
1. Citra baik perusahaan Citra baik perusahaan atau badan usaha Anda akan terangkat dan dikenal oleh masyarakat se-Kabupaten Batu Bara pada umumnya serta pecinta Scooter pada khususnya. 2. Prospek promosi Dari target peserta yang pasti adalah pecinta Scooter Kab. Batu Bara yang mengikuti Batu Bara Scooter Party dan masyarakat umum merupakan potensi pangsa pasar dan relasi yang luar biasa untuk ke depan. Media promosi yang dipasang di sekitar lokasi kegiatan akan menjaring ribuan pasang mata untuk melihat dan mengetahui produk yang diiklankan. Disamping itu juga terdapat media lain yang kami gunakan untuk menjaring segmen peserta umum juga merupakan pangsa pasar yang potensial. 3. Tanggung Jawab Potensial Perusahaan atau badan usaha Anda dapat melaksanakan suatu tangung jawab sosialnya baik terhadap pengembangan sumber daya manusia Indonesia di mana perusahaan secara pro aktif berinvestasi dalam menciptakan aset-aset bangsa yang berkualitas di masa mendatang. 4. Kerjasama yang menguntungkan Perusahaan atau badan usaha Anda akan mendapatkan suatu bentuk kerjasama strategis yang saling menguntungkan, terutama bagi perusahaan Anda yang bekerja sama dengan kegiatan kami. 5. Materi Iklan atau Media Promosi Seluruh materi promosi didesain dan diproduksi oleh panitia, namun panitia tidak menutup kemungkinan bagi sponsor untuk memproduksi sendiri materi iklan tesebut jika perusahaan atau badan usaha ingin menambah iklan atau media promosi tertentu sesuai dengan kesepakatan antara pihak sponsor dengan pihak panitia Batu Bara Scooter Party.

COMMUNITY SCOOTER BATU BARA

CSB
KAB. BATU BARA SUMUT
Sekretariat : Jl. Lintas Sumatera No. 216 Indrapura 21256
PAKET SPONSORSHIP
Berikut ini adalah berbagai bentuk penawaran sponsorship yang akan kami ajukan kepada Bapak/Ibu dalam berpartisipasi pada kegiatan Batu Bara Scooter Party 2012. Semua paket di bawah ini bersifat fleksibel dan dapat dinegosiasikan sesuai kesepakatan antara pihak sponsor dan pihak panitia. Adapun paket-paket sponsor terdiri dari :

1. Sponsor Tunggal (Platinum) Menjadi sponsor utama dari kegiatan Batu Bara Scooter Party 2012 yang telah disebutkan di atas dengan memberi dana sebesar 100% dari dana total sponsorship. Dengan mendapatkan keuntungan seperti yang tertuang di Tabel 1.

2. Sponsor Utama (Diamond) Menjadi sponsor kegiatan Batu Bara Scooter Party 2012 yang telah disebutkan di atas dengan memberi dana sebesar 80% dari dana total. Dengan mendapatkan keuntungan seperti yang tertuang di Tabel 1.

3. Sponsor Pendamping (Gold) Menjadi sponsor kegiatan Batu Bara Scooter Party 2012 yang telah disebutkan di atas dengan memberi dana sebesar 40% dari dana total sponsorship. Dengan mendapatkan keuntungan seperti yang tertuang di Tabel 1.

4. Additional Sponsor Menjadi sponsor kegiatan Batu Bara Scooter Party 2012 yang telah disebutkan di atas dengan melakukan kerjasama sesuai kesepakatan dengan panitia misalnya di bidang publikasi, konsumsi, penyewaan tempat. Keuntungan dari kerjasama ini akan dinegosiasikan lebih lanjut dengan panitia

COMMUNITY SCOOTER BATU BARA

CSB
KAB. BATU BARA SUMUT
Sekretariat : Jl. Lintas Sumatera No. 216 Indrapura 21256
Tabel 1 Hak Sponsor () No Jenis Publikasi Platinum 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Spanduk Pamflet ID Card Piala Ad Lips Plakat Hadiah Stand Selama Kegiatan Banner Selebaran Jenis Sponsor Diamond Gold

Catatan:

Space promosi untuk masing-masing jenis sponsor berbeda, Platinum (100% space promosi), Diamond (70% space promosi), dan Gold (30% space promosi)

PERINCIAN :

1. Spanduk Kegiatan Perusahaan atau badan usaha Anda memiliki hak untuk berpromosi dalam 4 (empat) buah spanduk kegiatan dengan luas logo sponsor dapat dilihat pada bagian spesifikasi media promosi di halaman berikutnya.

2. ID Card Panitia Perusahaan atau badan usaha Anda memiliki hak untuk berpromosi dalam 25 (Dua puluh lima) buah ID Card yang akan dikenakan oleh panitia selama kegiatan berlangsung dengan luas logo sponsor yang dapat dilihat pada spesifikasi media promosi dibawah.

COMMUNITY SCOOTER BATU BARA

CSB
KAB. BATU BARA SUMUT
Sekretariat : Jl. Lintas Sumatera No. 216 Indrapura 21256
3. Piala Perusahaan atau badan usaha Anda memiliki hak untuk dipromosikan dengan pencantuman logo perusahaan pada piala yang akan diberikan kepada peserta.

4. Ad Lips Perusahaan atau badan usaha Anda akan dipromosikan oleh MC sebanyak 4 kali dalam sehari selama acara ini berlangsung.

5. Plakat Hadiah Perusahaan atau badan usaha Anda memiliki hak untuk dipromosikan dalam plakat hadiah yang akan diberikan kepada peserta.

6. Stand Promosi Perusahaan atau badan usaha Anda berhak untuk mendirikan 1 (satu) buah stand selama kegiatan berlangsung di lokasi yang telah kami sediakan.

7. Selebaran (Flyer & Brosur) Perusahaan atau badan usaha Anda memiliki hak untuk berpromosi dengan membagikan selebaran yang akan diberikan selama kegiatan berlangsung.

Adapun desain dan penempatan media promosi merupakan wewenang panitia. Materi promosi (logo dan redaksional) diserahkan ke panitia selambat-lambatnya tanggal 27 Juni 2012 Waktu pemasangan media promosi yang berada di dalam lokasi kegiatan adalah selama kegiatan berlangsung.

COMMUNITY SCOOTER BATU BARA

CSB
KAB. BATU BARA SUMUT
Sekretariat : Jl. Lintas Sumatera No. 216 Indrapura 21256
Perincian bentuk kerja sama yang diberikan pada pihak sponsor : 1. SPANDUK
Bahan Ukuran Ruang sponsor Waktu Pemasangan Lokasi Jumlah : Kain MMT : 4,6 m x 0,9 m : 30 cm x 45 cm : 1 (satu) Minggu sebelum acara berlangsung : beberapa tempat strategis di sekitar Kabupaten Batu Bara : 4 buah

2. ID CARD PANITIA
Bahan Ukuran Ruang sponsor Penyebaran Jumlah : Kertas kondsruk 200 gram : 10 cm x 15 cm : 1,5 cm x 2 cm : dibagikan kepada panitia : 25 buah

COMMUNITY SCOOTER BATU BARA

CSB
KAB. BATU BARA SUMUT
Sekretariat : Jl. Lintas Sumatera No. 216 Indrapura 21256 KETENTUAN-KETENTUAN SPONSORSHIP
1. Proposal ini berlaku apabila disertai dengan surat pengantar dari panitia penyelenggara dan ditandatangani ketua panitia. 2. Jawaban kesediaan/kesanggupan calon sponsor diterima panitia paling lambat tanggal 26 Juni 2012. 3. Setiap sponsor yang berminat harus menandatangani kesediaan berpartisipasi (surat kerja sama). 4. Syarat-syarat pembayaran : a) Pembayaran pertama lunas atau minimal 60 % dari nilai kontrak, dibayar pada saat penandatangan kontrak maksimal tanggal 28 Juni 2012. b) Pembayaran kedua sebesar sisanya, paling lambat dilakukan pada tanggal 6 Juli 2012. c) Di luar ketentuan di atas, panitia berhak menentukan kebijakan. d) Pembayaran dianggap sah apabila pihak pantia telah menerima bukti Pembayaran berupa kwitansi. 5. Pembatalan dari pihak sponsor a) Bagi yang telah membayar uang muka, maka semua menjadi hak panitia. b) Bagi yang telah membayar lunas, maka panitia berhak mengembalikan sebesar 40% dari dana total yang telah diterima. 6. Jika pembatalan dari pihak panitia, maka seluruh biaya akan dikembalikan seluruhnya. 7. Additional sponsor akan bekerjasama dengan panitia sesuai dengan kesepakatan yang dibuat antara kedua belah pihak. 8. Pengiriman materi iklan oleh sponsor paling lambat diterima panitia pada tanggal 6 Juli 2012, dikirimkan ke: Panitia Pelaksana BATU BARA SCOOTER PARTY.
d/a : Jl. Lintas Sumatera No. 216 Indrapura 21256 Dachlan Tengku Emir (081263639898) (085270557722)

Contact Person :

COMMUNITY SCOOTER BATU BARA

CSB
KAB. BATU BARA SUMUT
Sekretariat : Jl. Lintas Sumatera No. 216 Indrapura 21256
9. Perjanjian kontrak dapat dilakukan antara pembawa proposal (panitia Mechanical Cup 2010) dengan penanggung jawab pemasangan iklan. 10. Ketentuanketentuan lainnya dapat disepakati bersama di kemudian hari.

COMMUNITY SCOOTER BATU BARA

CSB
KAB. BATU BARA SUMUT
Sekretariat : Jl. Lintas Sumatera No. 216 Indrapura 21256 PASAL-PASAL PERJANJIAN KERJASAMA SPONSORSHIP
Yang bertanda tangan di bawah ini : I. PIHAK PERTAMA Dalam hal ini bertindak untuk dan atas nama PIHAK SPONSOR. II. PIHAK KEDUA Dalam hal ini bertindak untuk dan atas nama PIHAK PANITIA BARA SOOTER PARTY 2012 BATU

KEDUA BELAH PIHAK dengan ini menyatakan telah setuju dan sepakat untuk mengikat diri dalam suatu perjanjian kerja sama dengan ketentuanketentuan dan syarat-syarat sebagaimana tercantum dalam pasal-pasal sebagai berikut :

Pasal 1

PIHAK PERTAMA yang bermaksud berpartisipasi diwajibkan mengisi lembar surat pernyataan partisipasi yang telah disediakan dan mematuhi poin ketentuan-ketentuan sponsorship dalam proposal sponsorship.

Pasal 2

PIHAK KEDUA diwajibkan melaksanakan hal-hal yang terdapat dalam poin ketentuanketentuan sponsorship dalam proposal sponsorship sebagaimana mestinya sesuai dengan ketentuan yang berlaku. Pasal 3

Surat perjanjian tentang ketentuan-ketentuan perjanjian ini dibuat rangkap dua untuk PIHAK PERTAMA dan PIHAK KEDUA serta keduanya ditandatangani secara sah oleh kedua belah

COMMUNITY SCOOTER BATU BARA

CSB
KAB. BATU BARA SUMUT
Sekretariat : Jl. Lintas Sumatera No. 216 Indrapura 21256
pihak yang dikuasakan untuk itu disertai stempel dari PIHAK PERTAMA dan PIHAK KEDUA dengan dibubuhi materai.

Pasal 4

Perubahan-perubahan atas surat perjanjian kerja sama ini hanya berlaku apabila dinyatakan secara tertulis dan ditandatangani oleh kedua belah pihak yang berwenang atau yang diberi kuasa untuk itu.

Ditandatangani secara sah ... 2012

PIHAK KEDUA panitia penyelenggara

PIHAK PERTAMA sponsor/perusahaan/instansi

(nama,tanda t

angan,stempel)

(nama,t

anda tangan,stempel)

COMMUNITY SCOOTER BATU BARA

CSB
KAB. BATU BARA SUMUT
Sekretariat : Jl. Lintas Sumatera No. 216 Indrapura 21256

SURAT PERJANJIAN KERJASAMA


Yang bertanda tangan di bawah ini Nama Jabatan Perusahaan/Instansi :.............................................................................. :.............................................................................. :...................................................................................

Alamat & no. telepon :................................................................................... Dengan ini menyatakan bersedia bekerja sama dengan panitia pelaksana BATU BARA SCOOTER PARTY 2012, yang diselenggarakan oleh Community Scooter Batu Bara (CSB) : Sponsor Tunggal/Sponsor Utama/Sponsor Pendamping/Additional Sponsor(*) (*) coret yang tidak perlu dengan ketentuan-ketentuan kerjasama sesuai yang tercantum di poin ketentuanketentuan sponsorship dalam proposal sponsorship. Biaya sponsor sebesar Dengan ketentuan sebagai berikut: a) Bayar lunas b) Bayar sebagian : Rp : Rp : Rp

c) Sisanya dibayar sesuai ketentuan : Khusus untuk additional sponsor akan berkerjasama dengan panitia dalam hal : ...

COMMUNITY SCOOTER BATU BARA

CSB
KAB. BATU BARA SUMUT
Sekretariat : Jl. Lintas Sumatera No. 216 Indrapura 21256
Demikian formulir kesediaan ini kami buat dengan segala ketentuan prosedur yang disebutkan dalam proposal dan penawaran berpartisipasi yang kami terima, semoga menjadi sarana kerja yang baik. Dibuat di Tanggal Pihak panitia : : Pihak sponsor

(Tanda tangan dan Cap)

(Tanda tangan dan Cap)

(Lampiran untuk Sponsor)

COMMUNITY SCOOTER BATU BARA

CSB
KAB. BATU BARA SUMUT
Sekretariat : Jl. Lintas Sumatera No. 216 Indrapura 21256
PANITIA PELAKSANA BATU BARA SCOOTER PARTY DAN PELANTIKAN CSB
Nomor : 02 / PANPEL / CSB / 2012 Lamp : 1 ( Satu ) Eksemplar Hal : Penawaran Kerjasama Sponshorship Indrapura, 18 Juni 2012 Kepada Yth :

Perusahaan Rokok 369 Di Tempat Assalammualaikum. Wr.wb

Sehubungan dengan pelaksanaan Batu Bara Scooter Party dan acara pelantikan CSB ( Community Scooter Batu Bara ) yang di adakan pada : Hari / Tanggal : Sabtu-Minggu / 7- 8 Juli 2012 Waktu Tempat : 0900- Selesai : Lap. Indrasakti Indrapura, Kec Air Putih Kab. Batu Bara

Maka dengan ini kami ingin menyampaikan penawaran kerjasama dalam bentuk Sponorship kepada Bapak/Ibu Pimpinan Perusahaan Rokok 369 demi terlaksananya kegiatan dimaksud.

Demikianlah hal ini kami sampaikan, Atas perhatian yang diberikan kami ucapkan terima kasih. PANITIA PELAKSANAAN BATU BARA SCOOTER PARTY DAN PELANTIKAN CSB Diketahui Oleh Pembina : BUPATI BATU BARA KETUA SEKRETARIS

H.OK.ARYA ZULKARNAIN SH.MH

DACHLAN

T. EMIR ANWAR. SH

COMMUNITY SCOOTER BATU BARA

CSB
KAB. BATU BARA SUMUT
Sekretariat : Jl. Lintas Sumatera No. 216 Indrapura 21256
PANITIA PELAKSANA BATU BARA SCOOTER PARTY DAN PELANTIKAN CSB
Nomor : 02 / PANPEL / CSB / 2012 Lamp : 1 ( Satu ) Eksemplar Hal : Penawaran Kerjasama Sponshorship Indrapura, 18 Juni 2012 Kepada Yth :

PT. Skuterindo Mandiri Lestari Di Tempat Assalammualaikum. Wr.wb

Sehubungan dengan pelaksanaan Batu Bara Scooter Party dan acara pelantikan CSB ( Community Scooter Batu Bara ) yang di adakan pada : Hari / Tanggal : Sabtu-Minggu / 7- 8 Juli 2012 Waktu Tempat : 0900- Selesai : Lap. Indrasakti Indrapura, Kec Air Putih Kab. Batu Bara

Maka dengan ini kami ingin menyampaikan penawaran kerjasama dalam bentuk Sponorship kepada Bapak/Ibu Pimpinan PT. Skuterindo Mandiri Lestari demi terlaksananya kegiatan dimaksud.

Demikianlah hal ini kami sampaikan, Atas perhatian yang diberikan kami ucapkan terima kasih. PANITIA PELAKSANAAN BATU BARA SCOOTER PARTY DAN PELANTIKAN CSB Diketahui Oleh Pembina : BUPATI BATU BARA KETUA SEKRETARIS

H.OK.ARYA ZULKARNAIN SH.MH

DACHLAN

T. EMIR ANWAR. SH