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BIKEMANIA (GRUPO 4)

INTRODUCCIN

En la actualidad, manejar con total precisin todo lo relacionado con las operaciones de una empresa es de vital importancia para el crecimiento de las mismas; por tal motivo es imprescindible conocer el correcto uso de herramientas y tcnicas que nos ayuden a tal fin.

Dentro de ests tcnicas podemos encontrar la metodologa de Pareto; la cual nos exige tener un orden para poder desarrollar y atacar los problemas que se nos presenten, dndole un grado de prioridad a cada uno de ellos y a su vez asignndole una metodologa a ser aplicada para la resolucin de los mismos.

En el presente escrito, el lector podr observar el correcto desarrollo de dicha metodologa por medio de un caso prctico; en donde lo llevaremos a travs del proceso de un cronograma de compras de artculos para la venta; en particular, el de una empresa que se dedica a la compra y venta de partes de traccin de las bicicletas llamada: BIKEMANIA TRACTION PARTS.

BIKEMANIA (GRUPO 4) INDICE

BIKEMANIA (GRUPO 4)

MARCO TERICO

Diagrama de Pareto

Concepto

El principio de Pareto o la regla del 80/20 ha sido descubierto por Vilfredo Pareto, quin observo que, en Italia, el 20 por ciento de la poblacin posea el 80 por ciento de la propiedad.

Aunque no hay que tomar los nmeros 80 y 20 literalmente (tambin puede ser 60 y 40), se puede observar el principio de Pareto en muchas situaciones. En muchas empresas, el 80% de la facturacin viene de solo 20% de los clientes y los departamentos tcnicos saben que un 20% de los usuarios causan el 80% de los problemas.

Para poder mejorar tu productividad personal es importante saber que solo 20% de las tareas ya dan el 80% del resultado. El truco est en identificar el 20% y enfocarte en esas tareas. Si por ejemplo quieres limpiar tu casa pero no tienes tiempo para limpiar todas las habitaciones, no tiene sentido limpiar la habitacin de invitados que casi nunca utilizas. La cocina y el bao sern tu primero objetivo, porque se usan estos espacios mucho.

Si eliminas el 80% de las tareas no-productivas te puedes concentrar en las tareas realmente importantes. Mira por ejemplo en la buzn de correo. Puedes identificar el 20% de los mensajes ms importantes? Entonces dales ms atencin a estos correos y contesta el resto ms rpido. Y son todas las reuniones de esta semana igual de importante?

El Diagrama de Pareto consiste en un grfico de barras similar al histograma que se conjuga con una ojiva o curva de tipo creciente y que representa en forma decreciente el grado de importancia o peso que tienen los diferentes factores que afectan a un proceso, operacin o resultado.

El principio de Pareto no solo acta en las tareas, pero tambin est presente en tus proyectos, reas de responsabilidad y metas. Puede ser que

BIKEMANIA (GRUPO 4) ests trabajando en proyectos que te van a costar mucho tiempo y que no te darn muchos resultados. Puedes parar estos proyectos?

Si sabes aplicar el principio de Pareto, tu vida pudra cambiar. Si te interese saber ms sobre la regla de 80/20, te consejo leer el libro La semana laboral de 4 horas , que tiene un capitulo entero dedicado a Pareto.

Tipos de Diagrama de Pareto

Existen dos tipos de Diagramas de Pareto:

Diagramas de Fenmenos: Se utilizan para determinar cul es el principal problema que origina el resultado no deseado. Estos problemas pueden ser de calidad, coste, entrega, seguridad u otros. Diagramas de Causas: Se emplean para, una vez encontrados los problemas importantes, descubrir cules son las causas ms relevantes que los producen.

Consejos para elaborar y usar los diagramas de Pareto

No es conveniente que la categora de otros represente un porcentaje de los ms altos. De ser as, se debe realizar un mtodo diferente de clasificacin.

Es preferible representar los datos (si es posible) en valores monetarios. Si un factor se puede solucionar fcilmente debe afrontarse de inmediato aunque sea de poca importancia. Es imprescindible realizar un diagrama de causas si se quieren realizar mejoras.

Manual de Codificacin: ayudar con la definicin . Tipos de Codificacin: Alpha (solo utiliza letras) Numrica (solo utiliza nmeros)

BIKEMANIA (GRUPO 4) Alpha Numrica (combinacin de ambas)

Clasificacin ABC

El anlisis ABC es un procedimiento de planificacin para clasificar un gran nmero de datos (de productos o de procedimientos). Se ofrecen los datos utilizando criterios como las ventas, los beneficios, el precio de compra, el consumo anual de produccin o las necesidades en las tres categoras, lo que representa un alto (clase A), medio (clase B) o baja (clase C) del valor del consumo de los productos o procesos. El anlisis ABC, muestra slo una imagen de la situacin real, por ejemplo en relacin a las siguientes preguntas:

Qu productos y servicios son importantes para el volumen de negocios? Qu cuentas clave (cliente principales) o proveedores estn en la empresa?

Una vez que estas preguntas se responde, se centran los objetivos y medidas estratgicas en las respuestas.

Es importante verificar la vida til del producto y de aqu proceder a clasificar de la siguiente manera:

PEPS : primeras entradas primeras salidas. Este mtodo se basa en la suposicin de que las primeras unidades en entrar al almacn o a la produccin sern las primeras en salir.

UEPS : Ultimas entradas primeras salidas. este mtodo se basa en la suposicin de que las ultimas unidades en entrar al almacn o a la produccin sern las primeras en salir.

Esta clasificacin se centra en el valor cuantitativo mas importante del articulo o problema; llmese costo, tiempo, ect. Siempre buscando el valor cuantitativo ms importante a la hora de tomar una decisin al respecto. La manera de establecer si un producto es A,B o C depende del porcentaje acumulado que este represente sobre el total de artculos o problemas estudiados; es decir, en una lista de artculos se ordenan de mayor a menor

BIKEMANIA (GRUPO 4) segn el valor cuantitativo estudiado, luego se saca que porcentaje acumulado representa cada articulo sobre el total de los mismos, y por ltimo se asigna la clasificacin A,B o C de la siguiente manera:

% INICIAL de 0% de 81% de 95%

% FINAL a 80% a 95% a 100%

CLASIFICACIN A B C

Clasificacin 123

En esta clasificacin se toma en cuenta el valor cualitativo de los artculos, situaciones o problemas determinados de estudio; por ejemplo: la importancia que tiene un articulo para la empresa, ya sea por su importancia en el proceso productivo o por el movimiento que tenga el mismo dentro de la empresa. La clasificacin puede ser la siguiente: 1 Liebre: producto o articulo de rpido movimiento 2 Pelicano: producto o articulo de mediano movimiento. 3 Tortuga: producto o articulo de poco movimiento.

Clasificacin ,,

En esta ltima clasificacin se realiza una combinacin de las dos clasificaciones anteriores de la siguiente manera:

De esta manera se define el mayor grado de importancia establecido para la toma de decisiones; llevndolos al contexto de los inventarios se podr establecer los modelos de compras que sern utilizados para cada uno de los artculos clasificados de la siguiente manera:

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Clasificacin

MDC Con Dficit

MDC Sin Dficit

Modelos de Compras de acuerdo a la clasificacin del Artculo

Modelo de Compra con Dficit

El modelo de compra que permite dficit tiene como base las siguientes suposiciones:

La demanda se efecta a tasa constante. El reemplazo es instantneo (la tasa se reemplazo es infinita). Todos los coeficientes de costos son constantes.

Este modelo tiene costos normales (costo unitario del producto, costo de ordenar una compra, costo de mantener en inventario) pero adems tiene un costo adicional, el costo por unidad de faltante.

En este modelo es posible diferir un pedido, de manera que una vez recibida la cantidad pedida desaparece el dficit, esto se representa claramente en el siguiente esquema.

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FORMULAS DEL MDCCD: Im = Inventario Mximo S = reserva Q = Im + S T1 = Tiempo de Duracin de Inventario T2 = Tiempo de duracin reserva D = demanda constante N = numero de pedidos Im = (0.80) * (Q) S = (0.20) * (Q) T1 = (0.80) * (T) T2 = (0.20) * (T)

Modelo de Compra sin Dficit

Este modelo tiene como bases el mantener un inventario sin falta de productos para desarrollar las actividades de cualquier empresa.

Este es un modelo de inventarios que se encuentra basado en las siguientes suposiciones:

La demanda se efecta a tasa constante. El reemplazo es instantneo (la tasa se reemplazo es infinita). Todos los coeficientes de costos son constantes.

En este modelo no se permite la falta de productos para la venta, es decir, una empresa que maneje este modelo de inventario no se puede quedar sin mercancas para la venta.

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FORMULAS DEL MDCSD:

Q = cantidad a pedir T = Tiempo del articulo en existencia D = demanda constante N = numero de pedidos C1 = Ccosto unitario C2 = Costo de Ordenar C3 = Costo de Almacenaje CT = (C1 * D ) + ( C2 * X ) + ( C3 * Y )

BIKEMANIA (GRUPO 4) MARCO METODOLGICO Como se describe con anterioridad, se aplicar todo lo relacionado con el Pareto a la empresa BIKEMANIA que se dedica a la venta de partes relacionada con todo lo que tenga que ver con traccin de bicicletas; es decir, llantas, pedales, cadena, entre otras; a nivel nacional e internacional. Dicha empresa cuenta con varios clientes; por tal motivo, los clculos de las cantidades de los artculos se basan en la requisicin anual por parte de nuestro mejor cliente multiplicado por tres, puesto que ha sido la relacin que se ha obtenido durante los ltimos 3 aos. Para efectos del manual de codificacin de los artculos se establece el siguiente orden en la concepcin de los cdigos por artculos: 1. 2. 3. 4. 5. Inicial del articulo final, que en este caso seria B de Bicicleta. Si es para Adulto (A), nio (N) o no aplica (X). Si es de Paseo (P) de Cambio (C) o no aplica (X). Tipo de articulo: si es Caucho (C), Ring (R), Eje (E) o Traccin (T). Inicial doble del articulo: si es un nombre nico se repite la inicial dos veces, si es un nombre compuesto se coloca la inicial de las dos primeras palabras. 6. La medida del articulo con 3 dgitos, en caso de no tener medida establecida para identificarlo se colocara 000. 7. Un numero de tres dgitos para dividir los artculos parecidos entre las marcas; para ejemplo practico diremos que nicamente se est manejando una sola marca, por tanto, los 3 ltimos dgitos para este ejercicio siempre sern 001. Quedando nuestra tabla de codificacin de la siguiente manera:

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Seguidamente desarrollamos el Inventario; presentando cada articulo con su respectivo nmero de tem, descripcin del artculo, cdigo, la cantidad anual y el costo unitario.

BIKEMANIA (GRUPO 4) Diagrama de Pareto: En este diagrama se observan los artculos ya ordenados de mayor a menor segn el valor de la columna QC, la cual se calcula multiplicando la columna de Cantidad mensual por la del costo unitario; seguido se refleja la columna de Porcentaje la cual es el resultado de la columna de QC de cada articulo entre la sumatoria total de QC. La columna de Porcentaje AC representa el porcentaje acumulado respecto al valor total de la columna QC; de All se obtiene la Clasificacin ABC.

En La clasificacin 123 tomamos en consideracin el articulo que tiene mas rotacin en nuestros inventarios tanto en relacin a la clase de bicicleta que pertenece (montaera, ciclismo, nios) como a la durabilidad del mismo componente del cual estn hechos (caucho, aluminio, metal) entre otros factores. Por ltimo para la clasificacin ALPHA, BETA, GAMMA; se toma en consideracin el cuadro que se presenta a continuacin:

Modelos de Compras Luego de haber obtenido la clasificacin ALPHA, BETA, GAMMA, mediante el cuadro de Pareto se procede a realizar los clculos pertinentes de los modelos de compras:

BIKEMANIA (GRUPO 4) Modelo de Compra con Dficit (MDCCD) Para demostrar como se calcula el MDCCD se procede a aplicar las formulas al articulo BXXTDB000-001 (Bujes). Siendo: D = 363,000 unidades anuales N = 12 pedidos Se realizan los siguientes clculos: Q = 363,000 / 12 = 30,250 bujes mensuales. Im = 30,250 * 0.8 = 24,200 bujes S = 30,250 24,200 = 6,050 bujes T = 30,250 / 363,000 * 365 = 30 das T1 = 30 * 0.8 = 24 das T2 = 30 24 = 6 das

Modelo de Compra sin Dficit (MDCSD) Para demostrar como se calcula el MDCSD se procede a aplicar las formulas al articulo BNPCLL012-001 (Llanta de 12 pulgadas). Siendo: D = 44,400 unidades anuales N = 10 pedidos Se realizan los siguientes clculos: Q = 44,400/ 10 = 4,440 llantas 12. T = 4,440/ 44,400 * 365 = 36 das

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ANALISIS

Luego de haber realizado los cuadros podemos observar el comportamiento compacto de nuestro inventario; es decir, existen una cantidad enorme de artculos ALPHA (52.94%) en comparacin con otros inventarios, tambin es importante mencionar que los precios unitarios de los artculos son muy parecidos; de all el resultado homogneo del cuadro de Pareto.

En cuanto al clculo del MDCCD elaborado para los bujes, podemos decir que para cubrir una demanda anual de 363,000 piezas, se realizaran 12 pedidos anuales. Estos pedidos tendrn que ser realizados en promedio cada 24 das cubriendo as el tiempo que debera durar el inventario mximo sin la utilizacin de la reserva; teniendo esta ltima una duracin mxima de 6 das en caso de ser utilizada. Adicionalmente se puede observar que la reserva constar de 6,050 unidades.

En el caso del clculo del MDCSD elaborado para las llantas de 12, se observa que la demanda anual es mucho menor que la de los bujes, siendo de 44,400 unidades. Para cubrir con esa demanda se realizaran 10 pedidos anuales por una cantidad de 4,440 unidades cada 36 das.

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CONCLUSIONES

Luego de realizar los clculos pertinentes y evaluar los resultados de los anlisis efectuados se puede llegar a las siguientes conclusiones:

1. La empresa debe mantener una constante evaluacin de la demanda de sus clientes, y verificar peridicamente la correcta rotacin de todos los artculos dentro de su inventario, en especial aquellos de clase ALPHA, puesto que son una cantidad considerable dentro del total de los mismos. 2. Es importante resaltar que gracias a la cantidad de piezas y a la naturaleza de los artculos; un error en el clculo de los pedidos y reservas de los artculos puede acarrear en un incremento notable del costo de almacenamiento; por ejemplo, segn el clculo realizado a los bujes; los mismos ameritan una reserva de 4,440 unidades.

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RECOMENDACIONES

En vista de los conclusiones obtenidas podemos generar las siguientes recomendaciones: 1. La empresa debe mantener personal idneo para controlar las cuentas de los clientes, en especial del cliente mas grande puesto que todo su calculo esta basado prcticamente en los pedidos generados por el mismo. 2. Evaluar la posibilidad de realizar transportes de pedidos directo del proveedor de nosotros hacia nuestros clientes principales a la hora de pedidos grandes; para de esa manera reducir nosotros los costos de almacenamiento. 3. Establecer y ejecutar sistemas idneos de control de inventario para evitar subir los costos de pedido o almacenamiento; as como tambin mantener controles estrictos sobre mermas en el inventario.

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