Anda di halaman 1dari 2

BAB 11 SISTEM AKUNTANSI PENGGAJIAN DAN PENGUPAHAN Sistem akuntansi penggajian digunakan untuk menangani transaksi pembayaran atas

penyerahan jasa yang dilakukan oleh karyawan yang mempunyai jenjang jabatan manajer. Sistem akuntansi pengupahan digunakan untuk menangani transaksi pembayaran atas penyerahan jasa yang dilakukan oleh karyawan pelaksana. Sistem akuntansi penggajian dan pengupahan dalam perusahaan manufaktur melibatkan fungsi kepegawaian, fungsi keuangan danfingsu akuntani 1. Fungsi kepegawaian bertanggung jawab dalam pengangkatan karyawan, penetapan jabatan, penetapan tariff gaji dan upah, promosi dan penurunan pangkat, mutasi karyawan, penghentian karyawan dari pekerjaannya, dan penetapan berbagai tunjangan kesejahteraan karyawan serta perhitungan gaji dan upah karyawan 2. Fungsi keuangan bertanggung jawab atas pelaksaan pembayaran gaji dan upah serta bebagai tunjangan kesejahteraan karyawan 3. Fungsi akuntansi bertanggung jawab atas pencatatan biaya tenaga kerja dan distribusi biaya tenaga kerja untuk kepentingan perhitungan harga pokok produk dan penyediaan informasi guna pengawasan biaya tenaga kerja. Informasi yang dibutuhkan oleh manajemen : 1. Jumlah biaya gaji dan upah yang menjadi beban perusahaan selama periode akuntansi tertentu 2. Jumlah biaya gaji dan upah yang menjadi beban setiap pusat pertanggung jawaban selama periode akuntansi tertentu 3. Jumlah gaji dan upah yang dterima setiap karyawan selama periode akuntansi tertentu 4. Rincian unsure biaya gaji dan upah yang menjadi beban perusahaan dan setiap pusat pertanggung jawaban selama periode akuntansi tertentu Dokumen yang digunakan dalam system akuntansi penggajian dan pengupahan adalah : 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Dokumen pendukunng perubahan gaji dan upah Kartu jam hadir Kartu jam kerja Daftar gaji dan daftar upah Rekap daftar gaji dan rekap daftare upah Surat pernyataan gaji dan upah Amplop gaji dan upah Bukti kas keluar

Catatan akuntansi yang digunakan dalam pencatatan gaji dan upah adalah : 1. Jurnal umum

2. Kartu harga pokok produk 3. Kartu biaya 4. Kartu penghasilan karyawan Fungsi yang terkait dalam system akuntansi penggajian dan pengupahan adalah sebagai berikut : 1. Fungsi kepegawaian 2. Funsi pencatat waktu 3. Fungsi pembuat daftar gaji dan upah 4. Fungsi akuntansi 5. Fungsi keuangan System penggajian terdiri dari jaringan prosedur berikut ini : 1. Prosedur pencatatan waktu hadir 2. Prosedur pembuatan daftar gaji 3. Prosedur distribusi biaya gaji 4. Prosedur pembuatan bukti kas kluar 5. Prosedur pembayaran gaji System pengupahan terdiri dari jaringan prosedur berikut ini : 1. Prosedur pencatatan waktu hadir 2. Prosedur pencatatan waktu kerja 3. Prosedur pembuatan daftar upah 4. Prosedur distribusi biaya upah 5. Prosedur pembuatan bukti kas keluar 6. Prosedur pembayaran upah