Anda di halaman 1dari 11

FORUM DATA

Puskesmas SUMBER INFOKES supply data ke tingkat admistrasi kesehatan : Dinkes Kab, Prop, Pusat Ketersediaan data & Informasi tergantung pencatatan & pelaporan SP3 & suplemen

TUJUAN FORUM DATA

Pengendalian data hasil pelayanan puskesmas SATU PAKET LAPORAN RUTIN (SP3 & LAP PROGRAM)

PRINSIP : SATU DATA UNTUK SATU VARIABEL PADA SATU PERIODE

SIFAT DATA: 1. AKURAT ARTINYA HARUS MENCERMINKAN ATAU SESUAI DENGAN KEADAAN YANG SEBENARNYA 2. UP TO DATE ARTINYA HARUS TEPAT WAKTU 3. KOMPREHENSIF ARTINYA HARUS DAPAT MEWAKILI 4. MEMILIKI TINGKAT KESALAHAN YANG KECIL

KEGIATAN PROGRAM DAN PELAYANAN DI PUSKESMAS UPF Rekapitulasi oleh Pemegang Program, Forum Data & Entry data bersama-sama dg koordinator SP3 UPF Print Out dan di periksa oleh Ka UPF + langsung dikirim ke Puskesmas UPT

Tgl 29 tutup buku pelayanan

Tanggal 30

Tanggal 1

Setiap tanggal 30 (UPF), diadakan pertemuan FORUM DATA (Ka Pusk, Koordinator SP3 dan Programer puskesmas)

Tanggal 2-3 Pengentrian oleh koordinator SP3 UPT didampingi oleh programer UPT Tanggal 3 Validasi data oleh Koordinator SP3 UPT bersama-sama dengan programer Tanggal 4 - 5 Koreksi dan validasi data oleh Kepala Puskesmas UPT Tanggal 4 - 5 Tanggal 5

Penandatanganan laporan SP3 oleh Ka UPT dan Koordinator SP3 + di cap Note : Tanggal waktu diatas bisa mundur sesuai dengan jumlah waktu libur bila terdapat hari libur

Pengiriman Laporan ke Seksi Data dan Infokes Dinas Kesehatan

MEKANISME PENGELOLAAN DATA SP3 DI TINGKAT KABUPATEN


PUSKESMAS
Tanggal 1-5

BIDANG PROMKES DAN PSDK SEKSI DATA DAN INFORMASI Tanggal 1-6 Rekapitulasi Laporan

Tanggal 7

Rekapitulasi dalam bentuk soft copy ke Pemegan Program untuk di validasi


Tanggal 8

Dikirim ke Propinsi

Tanggal 10

Hasil Validasi kembali ke Seksi Data & Informasi Tanggal 8-9 Proses Cleaning Data dan Pemilahan sesuai Kebutuhan

Koordinator Program .. Koordinator Program .. Koordinator Program .. DESK Koordinator SP3 Finalisasi Laporan Rutin Penyampaian Laporan (1 Pt)

Satu Data Satu Variabel Satu Periode

MEMIMPIN FORUM DATA

TANDA TANGANI BAHAN LAPORAN RUTIN

KEPALA PUSKESMAS

Peran Kepala Puskesmas dan Pengelola Program Dalam Forum Data Puskesmas
Kepala Puskesmas
Menetapkan tanggal forum data setiap bulannya Memimpin Forum Data

Koordinator SP3
Menyiakan laporan rutin SP3 (Data Versi SP3) Melakukan desk data dengan pengelola program (untuk variabel program yang tercantum dalam program SP3) Finalisasi laporan SP3 dengan isi hasil desk Menyampaikan laporan SP3 dan Laporan Program lainnya ke dinas kesehatan kab/kota Dokumentasi laporan SP3

Koordinator Program
Menyiapkan laporan rutin program (Data Versi Program) Melakukan desk data dengan pengelola program (untuk variabel program yang tercantum dalam program SP3)

Koordinator Program
Menyiapkan laporan rutin program (Data Versi Program) Melakukan desk data dengan pengelola program (untuk variabel program yang tercantum dalam program SP3)

Koordinator Program
Menyiapkan laporan rutin program (Data Versi Program) Melakukan desk data dengan pengelola program (untuk variabel program yang tercantum dalam program SP3)

Memerintahkan pengelola program melakukan desk data laporan rutin dengan Menetapkan data hasil Desk untuk laporan rutin puskesmas (untuk SP3 dan laporan Program Menandatangani laporan rutin puskesmas (SP3 dan program) berdasarkan data hasil forum data

Dokumen Laporan Program ..

Dokumen Laporan Program ..

Dokumen Laporan Program ..

INPUT PROSES OUTPUT


INPUT PROSES OUTPUT

KA. PUSKESMAS KOORDINATOR SP3 PENGELOLA ROGRAM FORMAT LAPORAN SP3 FORMAT LAP. PROGRAM

DESK VALIDASI DATA

SATU PAKET LAPORAN RUTIN PUSKESMAS (SP3 DAN LAP. PROGRAM)