Manajemen Organisasi

TRUSTCO

DKM Al Hidayah Unjani

Manajemen Organisasi

Definisi Manajemen 4 Persyaratan Kesuksesan Manajemen Komponen Sistem Produksi Membangun Organisasi Model Manajemen Strategis Organisasi Sehat & Besar Orientasi Pada Mutu dan Berfikir Ke Depan

TRUSTCO

Manajemen Organisasi

TRUSTCO

Manajemen Organisasi

DEFINISI MANAJEMEN
MANAJEMEN adalah Ilmu & seni mengatur proses pemanfaatan sumber daya manusia & sumber daya lainnya secara efektif & efisien untuk mencapai tujuan

tertentu
(Drs. H Malayu SP Hasibuan, dalam buku Organisasi & Motivasi)

5
TRUSTCO

Manajemen Organisasi

1. Al Ghoyah Al Wadih Al Muhadadah (Kejelasan terukurnya Visi & Misi) 2. Barnamij Al Wadih Al Muhadadah ( Adanya Program yang berkualitas & terukur) 3. Al Qiyadah Al Mukhlishah ( Pemimpin yang visioner & bekerja untuknya secara IKHLAS) 4. Junudul Muthiah ( Ketersediaan pengikut / anggota / tim yang taat & siap dimobilisasi)
TRUSTCO

Manajemen Organisasi

Institusional Building Institusional Building Institusional Building

Team Building Team Building Team Building Personal Building

TRUSTCO

Team Building Team Building Team Building

Team Building Team Building Team Building Personal Building

Personal Building

Personal Building

Manajemen Organisasi

Komponen Sistem Produksi

Logistik Manusia Uang Mesin, Peralatan Perlengkapan Informasi Metode

Proses Produksi

Goal, Produk, Barang, Jasa

Market, Buyers, Customer, Jamaah

Lembaga Manajemen Terapan
TRUSTCO

TRUSTCO

Manajemen Organisasi

Azaz dan Fungsi Organisasi

Azaz Organisasi Perumusan Tujuan, Goal setting, Program Departemenisasi Pembagian Kerja Koordinasi Pelimpahan wewenang Rentang kontrol Jenjang organisasi Kesatuan perintah Fleksibilitas Keseimbangan
TRUSTCO

Fungsi Organisasi o Dinamisator o Fasilitator o Organisastor

Lembaga Manajemen Terapan

TRUSTCO

Manajemen Organisasi

PERENCANAAN, fakta,data dan informasi PENGORGANISASIAN, alokasikan resources dengan tepat dan berfikir sistemik PELAKSANAAN, kerjakan dengan gigih dan konsisten sesuai rencana PENGONTROLAN, teliti dan bandingkan pekerjaan anda dengan rencana semula SUPERVISI, bagaimana mereka bekerja, ajarkan dan benahi EVALUASI, adakah penyimpangan hasil
Pekerjaan apapun akan membutuhkan fungsi manajemen agar dapat menghasilkan PRODUK sesuai dengan yang diinginkan (GOAL)
Lembaga Manajemen Terapan
TRUSTCO

TRUSTCO

10

LMT TRUSTCO. Copy right 2000

Manajemen Organisasi

PERENCANAAN STRATEGIS
Berfikir besar, Mulai dari yang kecil, Aksi sekarang juga Pesaing

Visi

Mitra

Pulau impianku

CUACA

Rubah haluan
NAHKODA Arah Perjalanan saat ini (current direction)
Limgkungan, Jalan penuh ombak dan cuaca yang tidak menentu

RAMBU

daily management
TRUSTCO

Cross-functional management

Arah Perencanaan Strategik 11 (Strategic Planning)

MODEL MANAJEMEN STRATEGIS

VISI & MISI

Manajemen Organisasi

Analisa Eksternal

ANALISA SWOT

Analisa Internal

Tujuan / Sasaran

Pembuatan Strategi
Pembuatan Program Implementasi Evaluasi & Kontrol
TRUSTCO

12

Tuliskan Visi & Misi Organisasi Anda...

Manajemen Organisasi

13
TRUSTCO

Manajemen Organisasi

Pertimbangan pernyataan Misi

TRUSTCO

Pelanggan Produk atau Jasa Pasar Teknologi Komitmen terhadap pertumbuhan, keuntungan dan stabilitas Konsep perusahaan Komitmen terhadap image masyarakat Komitmen terhadap karyawan
14

Manajemen Organisasi

SWOT ANALYSIS
KUANTITATIF KUALITATIF

TRUSTCO

15

Manajemen Organisasi

MATRIK SWOT (Kualitatif)

PELUANG (O) EKSTERNAL 1. INTERNAL/ 2 KEKUATAN (S) 1. 2..
TANTANGAN (T) 1. 2.

STRATEGI S-O
Menggunakan kekuatan yang ada untuk mengambil peluang

STRATEGI S-T
Menggunakan kekuatan yang ada untuk menghindari Tantangan/Ancaman

KELEMAHAN( W) 1. 2.
TRUSTCO

STRATEGI W-O Memanfaatkan peluang yang ada untuk mengurangi kelemahan

STRATEGI W-T Menghindari tantangan/ancaman dan mengurangi kelemahan

16

ANALISA SWOT (kuantitatif)

Faktor/Variabel Internal

Manajemen Organisasi

Bobot (% /Angka)

Rating

Nilai (BobotXRating)

KEKUATAN (S)

KELEMAHAN(W)

Total Score
TRUSTCO

17

ANALISA SWOT (kuantitatif)

Faktor/Variabel Eksternal

Manajemen Organisasi

Bobot (% /Angka)

Rating

Nilai (BobotXRating)

PELUANG (O)

TANTANGAN(T)

Total Score
TRUSTCO

18

KOORDINAT SWOT S
STRATEGI DIVERSIFIKASI

Manajemen Organisasi

STRATEGI AGRESIF

T
STRATEGI DEFENSIF / PENCIUTAN STRATEGI TURN ARROUND

TRUSTCO

19

KOORDINAT SWOT

Manajemen Organisasi

S
Pengembangan Pasar Penetrasi Pasar Pengembangan Produk Integrasi Horisontal Penciutan Bisnis Likuidasi
Pengembangan Pasar Penetrasi Pasar Pengembangan Produk Integrasi Ke Depan Integrasi Ke Belakang Integrasi Horisontal Diversifikasi Konsentrik

T
Penciutan Deversifikasi Konsentrik Deversifikasi Horisontal Deversifikasi Kongklomerat Penciutan Bisnis Likuidasi

Deversifikasi Konsentrik Deversifikasi Horisontal Deversifikasi Kongklomerat Usaha Patungan

TRUSTCO

20

PENYUSUNAN STRATEGI

Manajemen Organisasi

MENENTUKAN ARAH STRATEGI Pertanyaan-pertanyaan Tingkat Pimpinan (Pusat) Apa Poduk/ bisnis kita? Produk/ Bisnis apa yang kita geluti? Produk/ Bisnis apa yang kita ingin jalankan? Produk/ Bisnis apa yang seharusnya kita jalankan? Pertanyaan-pertanyaan Tingkat Bagian Sinergi apa saja yang ada diantara bisnis-bisnis divisi? Bagaimana kita berhasil dalam kelompok bisnis ini? Pertanyaan-pertanyaan Tingkat Bisnis Bagaimana kita berhasil dalam bisnis ini? Ke mana arah tujuan bisnis kita? Bagaimana kita dapat berproduksi dengan biaya rendah?21
TRUSTCO

PRINSIP STRATEGI
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

Manajemen Organisasi

Ciri strategi yang baik

Sesuai, cocok (Suitable) Layak, dapat dicapai (feasible, achieveable) Lentur, flesibel (flexible) Memotivasi (motivating) Dapat dimengerti (understandable) Terkait (linkage) Dapat diukur (measurable)

Ingat: Kondisi Lingkungan berubah Kondisi internal berubah

TRUSTCO

22

Pertimbangan Penentuan Tujuan / SASARAN

TRUSTCO

Manajemen Organisasi

Pendapatan (revenue) Pangsa pasar (market share) Biaya Terendah (lowest cost) Pelayanan pelanggan (customer service) Keuntungan (Profit) Inovasi yang tinggi (innovation) Tanggung jawab sosial (public & Social responsibility) Efektifitas dan Efesiensi

23

PRINSIP SASARAN

Manajemen Organisasi

SPECIFIC MEASURABLE ACHIEVABLE REALISTIC TIME FRAME

24
TRUSTCO

Manajemen Organisasi

Model PERENCANAAN PROGRAM

TRUSTCO

25

MENTERJEMAHKAN KEBIJAKAN STRATEGIS MENJADI PROGRAM

KEBIJAKAN STRATEGIS

Manajemen Organisasi

SASARAN/TARGET (SMART)

PROGRAM KRGIATAN

PELAKSANA RENCANA ANGGAR AN BIAYA

STRATEGI S-O

STRATEGI S-T

STRATEGI W-O

STRATEGI W-O

TRUSTCO

26