DEPARTEMEN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA

DIREKTORAT JENDERAL PAJAK

PEDOMAN TATA NASKAH DINAS

INTERN

UNTUK DINAS
TIDAK DIPERJUALBELIKAN

KATA PENGANTAR
Sebagai tindak lanjut dari Peraturan Menteri Keuangan Nomor 80/PMK. 01/2005
tanggal 6 September 2005 tentang Pedoman Tata Naskah Dinas Departemen Keuangan,
maka Direktorat Jenderal Pajak telah berhasil menyusun Pedoman Tata Naskah Dinas di
Lingkungan Direktorat Jenderal Pajak setelah terlebih dahulu membahasnya dengan
Sekretariat Jenderal Departemen Keuangan c.q. Biro Organisasi dan Ketatalaksanaan.
Buku Pedoman Tata Naskah Dinas ini dimaksudkan untuk mewujudkan
kelancaran komunikasi kedinasan di lingkungan Direktorat Jenderal Pajak, baik internal
yang meliputi kantor pusat dan kantor vertikal di daerah maupun dengan pihak-pihak
eksternal.
Upaya pencetakan keputusan ini merupakan usaha untuk menyebarluaskan materi
keputusan dimaksud ke seluruh instansi Direktorat Jenderal Pajak, baik di kantor pusat
maupun kantor vertikal di daerah agar dapat diketahui, dipahami, dan dilaksanakan guna
tercapainya kelancaran komunikasi kedinasan di lingkungan Direktorat Jenderal Pajak.
Akhirnya, kami menyampaikan terima kasih kepada Tim Penyusun Tata Naskah
Dinas di Lingkungan Direktorat Jenderal Pajak atas segala jerih payahnya sehingga
penyusunan buku ini dapat terwujud.

Jakarta,
November 2007
Sekretaris Direktorat Jenderal

IGN Mayun Winangun
NIP 060041978

ii

DAFTAR ISI
Halaman
KATA PENGANTAR……………………………………………………………………………………
ii
DAFTAR ISI………………………………………………………………………………………….......

iii

DAFTAR LAMPIRAN……………………………………………………………………………………

v

BAB I

PENDAHULUAN…………………………………………………………………………..
A. Latar
Belakang………………………………………………………………………..
B. Maksud
dan
Tujuan…………………………………………………………………..
C. Sasaran……………………………………………………………………………
…..
D. Asas-asas
Tata
Naskah
Dinas
…………………………..
………………………...
E. Ruang
Lingkup………………………………………………………………………..
F. Pengertian
Umum…………………………………………………………………….
Ikhtisar Jenis Tata Naskah Dinas……………………………………………………….
Matriks Tata Naskah Dinas......................................................................................

1
1
1
1
2
3
4
7
8

BAB II

JENIS NASKAH DINAS………………………………………………………………….
A. Naskah Dinas Arahan………………………………………………………………..
1. Naskah
Dinas
Pengaturan
dan
Penetapan
……...
………………………...….
1.
Peraturan…………………………………………………………
……………
2.
Keputusan…………………………………………………………
…………..
3.
Instruksi……………………………………………………………
…………...
4.
Petunjuk
Pelaksanaan………………………………………………………..
5.
Surat
Edaran…………………………………………………………………..
6.
Pengumuman……………………………………………………
…………….
7.
Prosedur
Tetap………………………………………………………………..

10
11
11
12
16
18
21
22
24
25

2. Naskah
Dinas
Bimbingan………………………………………………………...
a.
Pedoman…………………………………………………………
…………….
b.
Petunjuk……………………………………………………………
…………..
3. Naskah
Penugasan/Perintah…………………………………………….
1.
Surat
…………………………………………………………………..
iii

Dinas
Tugas

26
26
28
29
29
30

2.
Surat
………………………………………………………………..
B.

Naskah Dinas Khusus………………………………………………………………..
1. Surat
Keterangan
…………………………………………………………………
2. Surat
Perjanjian…………………………………………………………………...
3. Surat
Kuasa………………………………………………………………………..
4. Berita
Acara………………………………………………………………………..

31
31
32
34
35

C. Naskah Dinas Laporan………………………….…………………………………...

37

D. Naskah Dinas Telaahan Staf……………..…………………………………………

38

E.
BAB III

BAB IV

Perintah

35
36

Naskah Dinas Formulir.………………………………………………………..........

F. Naskah Dinas Elektronis...…………………………………………………………..
PENYUSUNAN NASKAH DINAS………………………………………………………..
A.
Petunjuk
Umum………………………………………………………………………...
B.
Nama
Instansi/Jabatan
pada
Kop
Naskah
Dinas…………………………………..
C.
Ketentuan
Jarak
Spasi………………………………………………………………...
D.
Kata
Penyambung……………………………………………………………………..
E.
Lampiran…………………………………………………………………………
……...
F.
Nomor
“Kopi”
(copy)
…………………………………………………………………..
G.
Daftar
Distribusi………………………………………………………………………...
H.
Penulisan
Rujukan……………………………………………………………………..
I.
Ruang
Tanda
Tangan………………………………………………………………….
J.
Penggunaan
Bahasa…………………………………………………………………..
TATA PERSURATAN DINAS…………………………………………………………….
A.
Pengertian…………………………………………………………………………
……
B.
Pedoman
Umum……………………………………………………………………….
C.
Ketentuan
Surat
Menyurat…………………………………………………………….
D.
Bentuk
Surat
Menyurat………………………………………………………………..
E.
Media/Sarana
Surat
Menyurat………………………………………………………..
F.
Susunan
Surat
…………………………………………………………………………
iv

39
39
39
42
42
43
43
44
44
45
47

48
48
48
52
54
61
67
70
71
74

Penanganan
Surat................................................................................................
1.
Penanganan Surat Masuk……………………………….……………………….
2.
Penanganan Surat Keluar………………………………………………………..
G.

BAB V

PENGGUNAAN LOGO, DAN CAP DINAS…………………………………………….
A.
Penggunaan
Logo……………………………………………………………………...
B.
Penggunaan
Logo
Dalam
Kerjasama……………………......................................
C.
Penggunaan
Cap
Dinas……………………………………………………………….
D.
Pengawasan
dan
Pengendalian
……………………………………………………..

77
77
77
77
83

PENOMORAN DAN PEMBERIAN KODE NASKAH DINAS.....................................
A.
Pemberian Kode Naskah Dinas di Lingkungan Direktorat Jenderal
Pajak……...
B.
Kode
Naskah
Dinas
di
Lingkungan
Direktorat
Jenderal
Pajak…………………..
C.
Tata
Cara
Penulisan
Nomor
dan
Kode
Naskah
Dinas
…………………………….
BAB VII KEWENANGAN
DAN
PELIMPAHAN
WEWENANG
DALAM
PENANDATANGANAN NASKAH DINAS.................................................................
A. Kewenangan
Penandatanganan
Naskah
Dinas
…………………………………...
B. Pelimpahan
Wewenang
Penandatanganan
Naskah
Dinas
………………………
C. Penunjukan
Pejabat
Pengganti……………………………………………………….

84
84
85
92

BAB VIII PERUBAHAN, PENCABUTAN, PEMBATALAN DAN RALAT NASKAH DINAS.....
A. Pengertian …………………………………………………………………………….
B. Tata Cara Perubahan, Pencabutan, Pembatalan, dan Ralat ……………………

99
99
99

BAB VI

BAB IX

PENUTUP………………………………………………………………………………….

93
93
93
95

101

DAFTAR LAMPIRAN
Halaman
Lampiran 1

Matriks Kewenangan dalam Penandatanganan Naskah Dinas di Lingkungan
v

Lampiran 2
Lampiran 3
Lampiran 4
Lampiran 5
Lampiran 6
Lampiran 7
Lampiran 8
Lampiran 9
Lampiran 10
Lampiran 11
Lampiran 12
Lampiran 13
Lampiran 14
Lampiran 15
Lampiran 16
Lampiran 17
Lampiran 18
Lampiran 19
Lampiran 20
Lampiran 21
Lampiran 22
Lampiran 23
Lampiran 24
Lampiran 25
Lampiran 26
Lampiran 27
Lampiran 28
Lampiran 29
Lampiran 30
Lampiran 31
Lampiran 32
Lampiran 33
Lampiran 34
Lampiran 35
Lampiran 36

Direktorat Jenderal Pajak........................................................
Contoh Format Peraturan yang ditandatangani oleh Direktur Jenderal Pajak
atas nama Menteri Keuangan………………………………………....................
Contoh Format Peraturan Direktur Jenderal Pajak…………………………….
Contoh Format Keputusan yang ditandatangani oleh Direktur Jenderal
Pajak atas nama Menteri Keuangan…………………………………………….
Contoh Format Keputusan Menteri Keuangan dengan petikan
ditandatangani oleh Direktur Jenderal Pajak atas nama Menteri Keuangan..
Contoh Format Naskah Dinas Instruksi………………………………………..
Contoh Format Naskah Dinas Petunjuk Pelaksanaan……………………….
Contoh Format Naskah Dinas Surat Edaran dengan judul………………….
Contoh Format Naskah Dinas Surat Edaran tanpa judul……………………
Contoh Format Naskah Dinas Pengumuman…………………………………
Contoh Format Naskah Dinas Prosedur Tetap…………………………………
Contoh Format Naskah Dinas Pedoman….……………………………………
Contoh Format Naskah Dinas Petunjuk……………………………………….
Contoh Format Naskah Dinas Surat Tugas.....…………………………………
Contoh Format Naskah Dinas Surat Perintah…………………………………
Contoh Format Naskah Dinas Surat Keterangan………………………………
Contoh Format Naskah Dinas Map…………………………………………….
Contoh Format Naskah Dinas Surat Perjanjian……………………………….
Contoh Format Naskah Dinas Surat Kuasa…………………………………….
Contoh Format Naskah Dinas Berita Acara……………………………………
Contoh Format Naskah Dinas Laporan.………………………………………..
Contoh Format Naskah Dinas Telaahan Staf………………………………….
Contoh Formulir Berita Faksimili…………………………………………………
Contoh Formulir Berita Telepon………………………………………………….
Singkatan & Akronim di Lingkungan Direktorat Jenderal Pajak ……………..
Contoh Formulir Lembar Disposisi………………………………………………
Contoh Format Surat Dinas………………………………………………………
Contoh Format Nota Dinas………………………………………………………
Contoh Format Memo……………………………………………………………..
Contoh Format Pemberitahuan…………………………………………………..
Contoh Format Surat Pengantar…………………………………………………
Contoh Format Surat Undangan…………………………………………………
Standar Ukuran Kertas dan Penjelasannya…………………………………….
Contoh Cara Melipat Kertas Surat..................................................................
Pemberian Kode Naskah Dinas Dalam Administrasi Kepegawaian………..
……………………………………...................................
Contoh Format Verbal....................................................................................

vi

102
103
104
105
106
107
108
109
110
111
112
113
114
115
116
117
118
119
120
121
122
123
124
125
126
127
128
129
130
131
132
133
134
135
136
130

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful