4 - Captao de recursos
4.1 Fatores Determinantes 4.2 Fontes de Informao 4.3 Oportunidades de Mercado 4.4 Perfil dos Compradores 4.5 Estratgias de Prospeco 4.6 Cronologia da Prospeco 4.7 Editais de Patrocnio 4.8 Leis de Incentivo Cultura 4.9 Princpios 4.10 Observaes Finais
5 - Referncias bibliogrficas
3 4 5 5 5 6 6 7 7 7 8 8 11 11 12 13 14 14 15 16 17 18 19 20 21 21 22 22
3.2 - Apresentao
Este o local onde voc exercitar o seu poder de sntese. Em aproximadamente 200 palavras descreva de modo sucinto o histrico, o objetivo geral, as atividades previstas, os resultados esperados e o valor do investimento solicitado. Evite fazer uma dissertao terica e conceitual sobre o projeto.
3.3 - Objetivos
Existem 2 tipos de objetivos que voc deve colocar no projeto: os objetivos gerais e os objetivos especficos. Tanto os objetivos quanto a justificativa, como veremos mais adiante, devem ser pensadas respondendo as perguntas pertinentes aos tpicos. Os objetivos gerais so o PARA QUE do seu projeto e os objetivos especficos so o O QUE. Objetivos gerais so mais conceituais e devem expressar o que se quer alcanar no longo prazo, ultrapassando inclusive o tempo de durao do projeto. O projeto no pode ser visto como fim em si mesmo, mas como um meio para alcanar um fim maior. Objetivos especficos definem as aes que voc realizar para alcanar os objetivo geral. Incluem informaes tcnicas sobre o produto ou evento. Tiragem, tamanho, durao, nmero de pginas ou faixas, etc. Exemplo: Projeto de pea teatral O Pior dos Venenos Para que fazer o projeto? O que o projeto? Objetivos Gerais: Estimular a reflexo entre jovens sobre a importncia do combate s drogas; Dar oportunidade profissionais de teatro em comunidades carentes a ingressarem no mercado de trabalho. Objetivos Especficos: Realizao do espetculo teatral O Pior dos Venenos de Ruben Fonseca encenado pelo Grupo Teatral FavelaViva, em auditrio com 150 lugares na Associao de Moradores da Comunidade do Morro do Dend, com apresentaes sextas e sbados s 19 horas, por um perodo de 5 semanas.
3.4 - Justificativa
Muitas vezes confundido com o objetivo geral do projeto, a justificativa o POR QUE do projeto. Deve responder as seguintes perguntas: Por que tomou a iniciativa de realizar o projeto? Que circunstncias favorecem sua execuo? Qual o diferencial do projeto? (ineditismo, pioneirismo, resgate histrico, etc.) Exemplo: A iniciativa de realizar a pea O Pior dos Venenos surgiu nas oficinas de teatro realizadas na comunidade pelos professores Paulo Autran e Fernanda Montenegro, que enxergaram o potencial profissional dos atores (...) No ano de 2009 a Fundao Diga No completa 15 anos de atividades e a montagem do espetculo celebra esses anos de combate ao uso de drogas na comunidade (...) O diferencial do projeto est na montagem ousada, dirigida por Joo Falco, que recria o Rio de Janeiro do sculo XIX e retrata como seria se vivessemos nossa atual realidade nesta poca (...)
*DICA: Procure ganchos que sustentem sua motivao na realizao do projeto, como uma data histrica, um tema que esteja em voga, uma homenagem uma personalidade de relevncia, artistas ou tcnicos cujos trabalhos sejam amplamente reconhecidos, ou seja, sempre mencione as coisas que agregam valor ao seu projeto.
Direo: Oliver Stone Produo Executiva: Steven Spielberg Elenco: Tom Hanks, Julia Roberts, Marlon Brando, Brad Pitt e Angelina Jolie Diretor de fotografia: Stanley Kubrick Diretor de produo: Eduardo Torres Assessoria de imprensa: Glria Maria
1 1.1
PR-PRODUO/PREPARAO
TOTAL DE PR-PRODUO/PREPARAO 2 2.1 TOTAL DE PRODUO/EXECUO 3 3.1 TOTAL DE DIVULGAO/COMERCIALIZAO 4 4.1 TOTAL DE CUSTOS ADMINISTRATIVOS 5 5.1 TOTAL DE IMPOSTOS/RECOLHIMENTOS 6 6.1 TOTAL DE ELABORAO E AGENCIAMENTO TOTAL DO PROJETO (somatrio de 1 a 6)
ELABORAO/AGENCIAMENTO IMPOSTOS/RECOLHIMENTOS CUSTOS ADMINISTRATIVOS DIVULGAO/COMERCIALIZAO PRODUO/EXECUO
No cabealho preencha os dados bsicos para identificar o oramento: Nome do projeto, nome do proponente e CNPJ (ou CPF) do proponente. Etapas/fases: So 6 etapas que voc deve orar: 1. Pr-Produo / Preparao: Itens que estiverem relacionados primeira fase do projeto, ou seja, sua preparao, tais como: pagamento de direitos autorais, pesquisa, contratao de equipe de produo, etc. 2. Produo: Todos os itens da parte de produo do projeto. Desde compra de material de cenografia e pagamento de cachs de artistas viagens e dirias de hotel. 3. Divulgao / Comercializao: Todos os tens relacionados a parte promocional do projeto, tais como: Impresso de flyers, banners, folders, assessoria de imprensa, chamadas de rdio, propagandas de televiso, busdoor, outdoor, etc. O MinC no aprova brindes (camisas, bons, chaveiros, etc) e coqueteis/festas de lanamento.
4. Custos administrativos: Custos relacionados manuteno administrativa do projeto, como contabilidade, assessoria jurdica, insumos de escritrio, seguros, despesas de telefone e correios. 5. Impostos / Recolhimentos: Atualmente o imposto que aceito pela maioria dos patrocinadores e pelas leis de incentivo o INSS de profissionais autnomos e em at 20%. Antigamente o CPMF tambm era aceito, mas com a extino da taxa, esse tem no pode mais entrar no oramento. 6. Elaborao / Agenciamento: Elaborao o valor pago ao profissional que elaborou o documento, no caso, vocs que montaram objetivos, justificativa, estratgias, oramento, etc. O agenciamento pago ao captador de recursos. Porm note que existem limites para estes pagamentos assim como para todas as outras etapas. Veja abaixo: Divulgao/Comercializao: mximo de 15% do oramento Custos Administrativo: mximo de 15% do oramento Impostos /recolhimentos: mximo de 20% do INSS do profissional Elaborao / Agenciamento: 10% da soma total dos itens 1 5 Descrio das etapas: So os tens dos seus gastos. Quantidade: Quantos deste tem voc precisar. Unidade: Como se mensura este tem: unidades, ms, cach, horas, kg, verba, metros, etc. Quantidade de unidades: Em quantas unidades voc utilizar determinado tem: 12 horas, 3 meses, 80 metros, 200 unidades, 1 cach, etc. Valor unitrio: Quanto custa 1 (uma) unidade deste tem. Exemplo: 1 hora= R$ 120,00; 1 metro = R$ 3,50; 1 cach = 5.000,00; 1 unidade = R$ 0,13 Total da linha: O valor desta linha obtido atravs da equao valor unitrio X Quantidade de unidades X Quantidade. Exemplo: Msicos de base / 4 / faixa / 10 / R$ 300,00 = R$ 12.000,00 Total: a soma de todos tens da etapa correspondente. Fonte de recursos: Voc pode especificar quais tens voc j possui captado, quais os apoios que pretende de determinada empresa, do que voc oferece de contrapartida, enfim, quem pagar por aquele tem. Prazo de durao: O tempo que aquele tem ser utilizado. Exemplo: Se voc preve aluguel de andaimes, relacione aqui em qual ms voc o pegar (ms 3) e quando devolver (ms 5). Algumas vezes, pela extenso do oramento e para preservar seu trabalho, coloca-se no projeto apenas um resumo do oramento, contendo apenas os totais de etapas. Seguindo o exemplo:
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ETAPAS Pr-produo / Preparao Produo Divulgao / Comercializao Custos Administrativos Impostos / Recolhimentos Elaborao / Agenciamento TOTAL
TOTAL (EM R$) 12.000,00 89.570,00 8.974,00 5.300,00 0,00 11.584,00 127.428,00
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Ento, no bem a quantidade de materiais de divulgao, mas sim distribu-los em pontos estratgicos, pois isso , alm de economia de recursos, demonstrar que voc conhece seu pblico e tem responsabilidades com ele. Seu patrocinador vai querer saber disso.
Divulgao e Comunicao
Indique as aes e os materiais de divulgao do projeto, com suas respectivas especificaes e quantidades. Exemplo:
- Divulgao do projeto na mdia impressa e televisiva por meio de assessoria de
imprensa; - Distribuio de 100 cartazes em bares e restaurantes na zona sul e centro da cidade do Rio de Janeiro; - Colocao de 2 banners na fachada do teatro e hall de entrada; - Distribuio de 100 convites para a imprensa e formadores de opinio; - Distribuio de 5.000 flyers; - 40 spots de 15 nas rdios MPB FM e Paradiso FM; - Atualizao diria no blog do artista atravs do seu website.
Contrapartidas
Indique as contrapartidas do projeto. Contrapartida o que o projeto oferece em troca ao patrocinador. So 3 tipos de retorno, aos quais denominamos: 1. Institucionais: formas de aplicao das logomarcas dos parceiros nos materiais de divulgao, compromisso de mencionar as parcerias nos materiais de divulgao para imprensa e entrevistas concedidas. Exemplo: fazer figurar a logomarca da empresa em todo material promocional e publicitrio relativo ao projeto e notas de imprensa. 2. Estruturais: iniciativas de impacto social, de formao de pblico e reflexo. Exemplo: capacitao de jovens para a produo cultural, gerao de oportunidade de trabalho para comunidades de baixa renda, etc. 3. Compensatrias: iniciativas que promovam a democratizao do acesso aos bens culturais resultantes do projeto. Exemplo: permitir acesso gratuito ou a preos populares para o pblico, portadores de necessidades especiais, portadores de doenas crnicas graves, idosos, estudantes de escolas pblicas.
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Exemplo: Etapa s 1 Atividades PR-PRODUO/PREPARAO Contratao de equipe Locao de espao Ensaios PRODUO Realizao do espetculo DIVULGAO/ COMERCIALIZAO Assessoria de imprensa Impresso e distribuio de material grfico CUSTOS ADMINISTRATIVOS Prestao de contas IMPOSTOS/ RECOLHIMENTOS ELABORAO/ AGENCIAMENTO Jan x x x Fev x x x x x x x x x x x x x x x x Mar Abr Mai Jun
2 3
4 5 6
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4 - Captao de Recursos
Seu projeto est pronto. Completo, sem faltar nenhum item. Tem tudo o que preciso para apresent-lo para um patrocinador ou possveis parceiros. Aqui vo algumas dicas bem teis. A primeira coisa definir o tipo de recurso e o tamanho deste financiamento e como ser a relao com o projeto. Chamamos de patrocnio quando a empresa aporta recursos financeiros na realizao do projeto. As permutas e pequenas contribuies configuram os apoios. Note nas aes culturais, as diferenas na proporo da divulgao dos patrocinadores e apoiadores do projeto. Um projeto tambm pode ser realizado com doaes, no entanto estas no configuram relao de publicidade. Assim como as pessoas, as empresas so conduzidas por seus valores e crenas, que determinam sua viso do mundo e orientam sua atuao. As decises das empresas expressam a percepo que tm dos seus negcios. Quando despendem recursos em comunicao certamente pretendem atingir determinados objetivos, direta ou indiretamente. Portanto, para conquistar um patrocinador para sua ao cultural, voc ter que localizar no mercado uma empresa que acredite que o investimento ser compensado por resultados de comunicao. Antes de se embrenhar nesta busca, compare os benefcios que seu projeto oferece marca com o preo da cota de patrocnio. Se a relao equilibrada, ou melhor, favorvel ao patrocinador, v adiante. Caso contrrio, desista. No tente vender ao outro o que voc mesmo no compraria.
Pblico Alvo
Os perfis demogrfico e psicogrfico do pblico que ser atingido direta e indiretamente pela ao cultural devem coincidir com os do pblico-alvo da marca. Portanto, nada de buscar patrocnio de uma marca de roupa infantil para uma temporada de msica lrica.
Identidade
Os atributos simblicos da ao devem coincidir com os valores percebidos ou almejados pela marca. No perca seu tempo tentando obter o patrocnio para uma exposio de pintores dinamarqueses de uma marca que est se esforando para expressar brasilidade.
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Recursos
Obviamente, a empresa e o setor especfico que voc vai abordar devem ter disponibilidade financeira para o valor do patrocnio pretendido. Quem tem um oramento de oito no vai poder comprar o que custa oitenta.
Campanhas de comunicao
Fique atento s aes de comunicao das marcas. Observe as campanhas de publicidade, promoo, marketing direto, assessoria de imprensa, etc. Aguce a percepo para seus significados. Isto lhe revelar a alma das marcas, seu posicionamento no mercado, seus objetivos estratgicos, seu pblico alvo, etc. Notou que aquele comercial de carto de crdito, por exemplo, quer transmitir privilgio e sofisticao, e est dirigido a homens e mulheres da classe A acima de 25 anos?
Aes de patrocnio
Se as aes de comunicao emmm geral fornecem pistas importantes para a captaooo de patrocnio, claro que as aes j patrocinadas pelas marcas revelam explicitamente em que tipo de projeto elas esto interessadas. Quando uma marca associa constantemente a um mesmo tipo de ao, a concertos sinfnicos, por exemplo, significa que j tem uma diretriz de patrocnio definida.
Mdias especializadas
Como um profissional da rea cultural, voc j l os cadernos e sees de arte e entretenimento dos jornais e revistas. Agora, como um captador de recursos, voc vai precisar ler tambm os cadernos e sees de economia, negcios e marketing. Sem falar na possibilidade de pesquisar sites empresariais na internet.Nestas mdias voc poder encontrar desde informaes de mercado, que abrem oportunidades para patrocnios, at a prpria revelao da diretriz de patrocnio de marcas.
Relaes pessoais
Os contatos pessoais sero sempre um importante meio de informao profissional, por mais que a tecnologia desenvolva os instrumentos de comunicao. Mesmo porque, desta forma, voc poder obter informaes mais restritas, que lhe daro a chance de detectar as oportunidades de patrocnio em primeira mo
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Lanamentos
Para colocar um foguete no espao, a maior parte do combustvel gasta nos primeiros estgios, para romper a fora inercial. EM regra, o que acontece com as marcas. Quando so lanadas consomem recursos de comunicao bastante superiores aos utilizados para sua manuteno no mercado. E, muitas vezes, em campanhas que integram diferentes ferramentas de comunicao. Se voc souber com antecedncia que uma nova empresa ou produto ser lanado e que ele tem adequao ao seu projeto de patrocnio cultural, os astros esto a seu favor. Corra enquanto tempo. Se o casamento der certo, pode tornar-se duradouro. Lanamentos de novas marcas provocam outro efeito: aquelas que ocupam o mesmo segmento de mercado precisam se mexer. Portanto, se no der de um lado, corra para o outro.
Esforos de venda
Muitas campanhas de comunicao revelam que a marca est fazendo um esforo para aumentar suas vendas. s vezes, um produto que stava h muito tempo fora da mdia comea a aparecer. Se ele tem a ver com o seu projeto, cheque o que est acontecendo. Se h fumaa, pode haver fogo!
Mudanas estratgicas
H inumeras situaes que levam as marcas a alterar suas estratgias de marketing. Necessidades de reposicionamento no mercado, mudana do pblico alvo, reaao ao de concorrentes, etc. Tudo isso provoca esforos de comunicao que, em alguns casos, atingem a dimenso de um lanamento de produto. Ser que seu projeto pode ter uma funo de comunicao que ajude a marca a atingir estes objetivos?
Efemrides empresariais
A empresa foi fundada h setenta anos; o produto foi lanado h trinta anos; a fbrica foi instalada na cidade h cinquenta anos, ... Estas datas so excelentes pretextos para as empresas comunicarem-se com seu pblico de interesse atravs de aes que, normalmente, mobilizam recursos extras. Muitas empresas patrocinam aes culturais pela primeira vez nestas ocasies. Quando bem sucedidas, acabam se tornando patrocinadoras regulares.
Desgaste de imagem
Patrocnios no so tanques de lavar imagem de marcas sujas. Lembre-se de que uma das premissas deste tipo de comunicao a consistncia da associao entre a ao cultural e a marca. S d certo se as pessoas acreditarem que o casamento sincero. Feita a ressalva, deve-se reconhecer: marcas passando por crise tornam-se patrocinadoras potenciais. Fique atento: quando o vnculo tem credibilidade, contribui muito nos processos de recuperao de imagem.
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Calendrio promocional
Dia das mes, dia dos namorados, frias escolares, incio do ano letivo, festas de fim de ano, carnaval, etc. Observe como estas datas mobilizam esforos especficos de comunicao de muitas marcas. Seu projeto pode tirar algum proveito disso?
Pesquisas de mercado
Fique atento a pesquisas sobre marcas e empresas publicadas na mdia. Informaes sobre qualificao e nvel de lembrana das marcas, posicionamento e participao de mercado, entre outras, podem direcionar sua trabalho de prospeco
Agncias de publicidade
Planejam, criam e veiculam as campanhas publicitrias das marcas. So os prestadores de servio que detm o maior volume de informaes e de recursos de comunicao das empresas. Algumas so encarregadas tambm pela comunicao no publicitria de seus clientes, incluindo os patrocnios. Nestes casos, entre por esta porta.
Agncias de promoo
Planejam, criam e implementam as campanhas promocionais das marcas. Quando h clientes que classificam os patrocnios como aes promocionais, tornam-se uma das portas pelas quais voc pode entrar.
Projeto genrico
Se preferir atirar com menor preciso, mas com maior abrangncia, faa a triagem do mercado e defina um conjunto de marcas adequadas ao cultural. Certifique-se de que o contedo da proposta atende indistintamente a qualquer das empresas selecionadas. Personalize a carta que encaminha o projeto e destaque os pontos que podero ser adaptador s necessidades da marca, como o plano de comunicao. Monitore por telefone o andamento da avaliao da sua proposta dentro de cada empresa. Mas no seja insistente 18 Oficina de Elaborao de Projetos Culturais e Captao de Recursos
Carta-resumo
Por melhor que seja sua forma e seu contedo, no se deve pretender que a proposta consiga, por si, concretizar o patrocnio. Sua principal funo fornecer informaes que despertem interesse suficiente da empresa para provocar uma negociao. Por isto que muitas empresas preferem receber uma carta que resuma os principais aspectos do projeto. Sentindo-se seduzida, ela ir solicitar a proposta integral ou at uma reunio. Esta forma de prospeco economiza algo mais importante do que papel e impresso: o tempo da empresa, o que muito apreciado. Tudo depende do seu poder de sntese. Tal qual o projeto integral, a carta-resumo pode ser genrica ou sob medida para a empresa.
Apresentao coletiva
Se voc tiver recursos e capacidade de mobilizao suficientes, pode optar por um mtodo utilizando para o lanamento de grandes projetos: a apresentao coletiva. Convide os profissionais das empresas selecionadas para um local apropriado. A sala de convenes de um hotel ou o prprio local onde ocorrer a ao cultural, por exemplo. Converta o projeto para um formato que possa ser projetado: vdeo, programa de computador ou transparncia so os mais utilizados. Seja sucinto e objetivo. No estenda demasiadamente a apresentao.. Sirva algo para beber e petiscar apropriado ao horrio e ocasio. Na sada, distribua uma verso impressa do projeto. Mas ateno: s invista neste mtodo se tiver condies reais de atrair quem lhe interessa. Se no, o esforo ser danoso ao seu bolso e imagem do projeto.
Campanha publicitria
A propaganda no a alma do negcio? Ento , porque no tentar atrair um patrocinador anunciando o projeto na mdia? Faa as contas e veja se vale a pena. Se no puder contratar uma agncia de publicidade, voc mesmo vai ter de escolher a mdia de menor custo e com maior poder de atingir seu pblico alvo. Evite a disperso. Prefira veculos segmentados e dirigidos a potenciais patrocinadores. Jornais e revistas de marketing, comunicao e negcios so os mais indicados. No esquea que voc precisar tambm investir na criao e produo do anncio. No improvise. Contrate profissionais especializados. E seja criativo!
Relaes pessoais
Alm de um meio de informao, os contatos pessoais so um importante meio de prospeco. Podem ajudar a quebrar as barreiras que cercam os profissionais que decidem. Mas no se iluda! Ter acesso direto pessoa certa ajuda muito, mas no tudo. Porque amigos, amigos, negcios parte. No final, o que far o negcio acontecer ser a qualidade do projeto, alm de sua adequao empresa.
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cotistas um plano de comunicao para dar exposio pblica s suas marcas junto ao. Portanto, priorize a negociao com os jornais, rdios, revistas, TVs, etc. Acelere tambm as negociaes das demais cotas permutadas. Porque para definir o valor das cotas de patrocnio, voc precisa saber quanto economizar nas permutas. Nesta lgica, as cotas vendidas a dinheiro seriam as ltimas a ser prospectadas. Mas nada impede que voc sonde potenciais patrocinadores antes de definir o plano de comunicao e o valor da cota. Informe as empresas-alvo por cartas-resumo ou contatos pessoais sobre o desenvolvimento do projeto at seu formato final.
Fases
A comercializao de patrocnios culturais um processo dividido em trs fases:
Pr-venda
Na primeira, voc elabora o projeto, pesquisa o mercado, seleciona as empresas-alvo, define a estratgia de contato e treina os profissionais que iro a campo. Se voc for se incubir da tarefa, treine a si mesmo.
Venda
Na segunda, voc faz contatos e negocia com os potenciais patrocinadores do seu projeto. Fechou negcio? Parabns! Mas lembre-se de que seu problema no terminou. Ao contrrio, comeou. Agora voc tem um cliente. Precisa atend-lo bem para mant-lo.
Ps-venda
O ciclo s se encerra quando voc presta contas ao seu patrocinador. Para que possa cumprir esta ltima etapa, voc precisa se organizar. Ao longo de todo o projeto, recolha os materiais que iro compor o relatrio que encaminhar aos patrocinadores da ao cultural ao seu final: aferies da presena do pblico, recortes e gravaes das reportagens na imprensa, cpias dos materiais impressos com as marcas fixadas, comprovao das veiculaes publicitrias...
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existem vrias outras empresas que adotam esta prtica. Fique atento nos cadernos, sites e blogs de cultura, marketing e negcios, pois esse tipo de informao no noticiado no Jornal Nacional. Muitos destes editais pedem como pr-requisito que o projeto esteja enquadrado em alguma lei de incentivo, o que nos leva ao nosso prximo assunto.
4.9 - Princpios
Para encerrar, lembre-se de dois princpios que devem reger a relao culturaempresa: Respeito e compromisso. A aquisio da cota de patrocnio no d a empresa o direito de ingerir na ao cultural. Voc deve garantir marca todos os benefcios de comunicao previstos no 21 Oficina de Elaborao de Projetos Culturais e Captao de Recursos
projeto, mas no a possibilidade de interferir nos contedos culturais, seja de um show, uma pea de teatro, uma exposio, um livro, ... A natureza da ao no faz parte do negcio. Ao negociar a cota de patrocnio, voc assume perante a empresa toda a responsabilidade sobre o projeto. Deve cumprir tudo que est previsto: prazos, locais, elencos, ... Vale o que est escrito. No altere nada sem a anuncia dos patrocinadores. Ajude a eliminar a imagem de amadorismo do meio cultural!
5 - Referncias bibliogrficas
ALMEIDA, Candido Jos Mendes de A arte capital viso aplicada do marketing cultural Rio de Janeiro: Rocco, 1993 GOMES, Graa A prtica da produo cultural teatro, dana e shows Rio de Janeiro: Alternativa Produes Culturais, 2008 SARKOVAS, Yacoff Manual de estratgias para captao de patrocnio Revista Marketing Cultural 1998
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