Anda di halaman 1dari 28

BAHAGIAN AUDIT DALAM KEMENTERIAN HAL EHWAL DALAM NEGERI

TATACARA PENGISIAN BUKU LOG KENDERAAN

Oleh:
MUSTAKIM BIN MD WALI

BAHAGIAN AUDIT DALAM KEMENTERIAN HAL EHWAL DALAM NEGERI

BAHAGIAN AUDIT DALAM KEMENTERIAN HAL EHWAL DALAM NEGERI

KANDUNGAN BUKU LOG


1. 2. 3. 4. MUKA DEPAN BUKU LOG ARAHAN HARIAN PEMANDU BUTIR-BUTIR KENDERAAN JADUAL PENYELENGGARAAN, PEMBAIKAN DAN PENGGANTIAN 5. REKOD-REKOD TAYAR 6. BUTIR-BUTIR PENGGUNAAN KENDERAAN

BAHAGIAN AUDIT DALAM KEMENTERIAN HAL EHWAL DALAM NEGERI

1.MUKA DEPAN
1.Hendaklah diisi :

Jabatan (contoh : Bhg. Audit Dalam, KHEDN No.Kenderaan (WKQ 6204)

2. Hendaklah disemak No. Siri Periksa buku ini*


Sebelum menggunakan buku ini periksalah bilangan muka yang terkandung di dalamnya. Kesilapan-kesilapan mungkin berlaku oleh kerana kerja-kerja yang dijalankan.Sekiranya didapati sesuatu kesilapan pulangkanlah buku ini dengan pos berdaftar kepada; Percetakan Nasioanal Malaysia Berhad

BAHAGIAN AUDIT DALAM KEMENTERIAN HAL EHWAL DALAM NEGERI

1.MUKA DEPAN

BAHAGIAN AUDIT DALAM KEMENTERIAN HAL EHWAL DALAM NEGERI

2. ARAHAN HARIAN PEMANDU

Arahan penting untuk memelihara kenderaan itu dalam keadaan selamat serta dapat dipercayai untuk perjalanan satu-satu hari. Arahan hendaklah dijalankan kepada 2 peringkat :- Sebelum berjalan tiap-tiap hari/dalam masa berhenti sepanjang hari.
Waktu tamatnya perjalanan akhir untuk hari itu
S

BAHAGIAN AUDIT DALAM KEMENTERIAN HAL EHWAL DALAM NEGERI

Samb.

Pemeriksaan sebelum keluar berjalan setiap hari: - Periksa bahanapi, minyak pelicin,air dan air bateri. - periksa tekanan angin tayar - periksa lampu, alat kesat cermin, penunjuk arah dan hon - Bersihkan cermin tingkap kereta - periksa berek - periksa tutup kereta yang kemas dan muatan yang tidak berlebihan dan membahayakan.
Sumber Bhg.K

BAHAGIAN AUDIT DALAM KEMENTERIAN HAL EHWAL DALAM NEGERI

Setelah tamat perjalanan akhir hari itu:

bersihkan kereta dengan sebaik-baiknya.


Laporkan apa-apa kecacatan yang dijumpai pada kereta sepanjang hari itu kepada Pegawai Penjaga Pengangkutan. Dapatkan butiran mengenai perjalanan hari esoknya dan periksa berkenaan jalan-jalan yang akan diikuti jika belum tentu lagi.

BAHAGIAN AUDIT DALAM KEMENTERIAN HAL EHWAL DALAM NEGERI

3.

BUTIR-BUTIR KENDERAAN

Isi semua ruangan yang ada

BAHAGIAN AUDIT DALAM KEMENTERIAN HAL EHWAL DALAM NEGERI

4.

JADUAL PENYELENGGARAAN

Catatkan senarai penyelenggaraan yang telah dibuat diruangan yang berkaitan.

BAHAGIAN AUDIT DALAM KEMENTERIAN HAL EHWAL DALAM NEGERI

5. REKOD-REKOD TAYAR

Rekod tayar hendaklah dicatatkan pembelian tayar diruangan yang berkaitan.

BAHAGIAN AUDIT DALAM KEMENTERIAN HAL EHWAL DALAM NEGERI

6.

BUTIR-BUTIR PENGGUNAAN KENDERAAN

Hendaklah diisi perkara berikut:- Bulan/tahun - Jenis kenderaan - No.kenderaan

BAHAGIAN AUDIT DALAM KEMENTERIAN HAL EHWAL DALAM NEGERI

6.
1. 2.

BUTIR-BUTIR PENGGUNAAN KENDERAAN

Ruangan-ruangan hendaklah diisi:-

Tarikh Masa 3. Nama Pemandu 4. Tujuan dan perjalanan 5. Nama dan Tanda tangan pegawai yang memberi kuasa 6. Nama dan tandatangan pegawai yang mengguna 7. Bacaan Odometer 8. Kiraa KM/Batu 9. Pembelian Bahanapi/Minyak Pelicin 10. Cerakinan penggunaan Bahanapi Bagi Bulan

BAHAGIAN AUDIT DALAM

Ogos 2007 KIA PERGIO

KEMENTERIAN HAL EHWAL DALAM NEGERI

WWW 777

261, RELA

1/07/07

Jumlahkan penggunaan Petrol/Disel sebulan

120 100 80

50L

10
110 Jumlah Km
31/07/07

50L

50L 150L

420

BAHAGIAN AUDIT DALAM KEMENTERIAN HAL EHWAL DALAM NEGERI

6.

BUTIR-BUTIR PENGGUNAAN KENDERAAN

Ruangan-ruangan hendaklah diisi:-

1.

Tarikh Tarikh kenderaan digunakan , Contohnya, 23/04/2007

2. Masa - Dari - Hingga

Masa kenderaan mula digunakan - Masa kenderaan tamat digunakan

BAHAGIAN AUDIT DALAM KEMENTERIAN HAL EHWAL DALAM NEGERI

6.

BUTIR-BUTIR PENGGUNAAN KENDERAAN

Ruangan-ruangan hendaklah diisi:3. Nama Pemandu i. ii. Untuk kereta jabatan pemandu hendaklah menulis nama mereka di ruangan ini. Jika Anggota Pentadbiran Hakim, Pegawai Tinggi Kerajaan(JUSA) dan pegawai Badan Berkanun yang setaraf yang memandu kereta khas mereka sendiri mereka perlu menulis nama mereka diruangan ini. Sebaliknya jika kereta khas dipandu oleh pemandu jabatan/persendirian yang dikhaskan kepada mereka, pemandu berkenaan yang perlu menulis nama mereka diruangan ini.

iii.

BAHAGIAN AUDIT DALAM KEMENTERIAN HAL EHWAL DALAM NEGERI

6.

BUTIR-BUTIR PENGGUNAAN KENDERAAN

Ruangan-ruangan hendaklah diisi:-

4. Nyatakan Tujuan dan Perjalanan dengan terang dan ringkas

i. Untuk kegunaan rasmi, samada kereta jabatan atau kereta khas perlu dinyatakan tujuan menggunakan kereta itu . Contohnya, Mesyuarat Belajawan Di JPM

BAHAGIAN AUDIT DALAM KEMENTERIAN HAL EHWAL DALAM NEGERI

6.

BUTIR-BUTIR PENGGUNAAN KENDERAAN

Ruangan-ruangan hendaklah diisi:ii. Bagi kereta khas yang digunakan oleh Aggota pentadbiran, hakim, Pegawai Tinggi Kerajaan (JUSA) dan pegawai Badan Berkanun yang setaraf, mereka dibenarkan untuk menggunakan kereta itu bagi tujuan pensendirian. Dengan itu memadai mencatatkan Kegunaan Persendirian bagi kegunaan tersebut. Butir lanjut perjalanan persendirian tidak perlu dicatat. Contohnya. Hantar anak kesekolah, pergi ke pasar dan dsb.

BAHAGIAN AUDIT DALAM KEMENTERIAN HAL EHWAL DALAM NEGERI

6.
5. i.

BUTIR-BUTIR PENGGUNAAN KENDERAAN

Ruangan-ruangan hendaklah diisi:Nama dan tandatangan pegawai yang memberi kuasa Tanda tangan pegawai yang memberi kuasa untuk menggunakan kenderaan itu.Contohnya, bagi kereta Jabatan Setiausaha Bahagian atau Pegawai Tadbir yang berkenaan. Bagi Anggota Pentadbiran Hakim,Pegawai Tinggi Kerajaan(JUSA) dan pegawai badan Berkanun yang setaraf, mereka perlu menandatangani sendiri ruangan ini bagi kereta yang diperuntukkan dan digunakan oleh mereka.

ii.

BAHAGIAN AUDIT DALAM KEMENTERIAN HAL EHWAL DALAM NEGERI

6.

BUTIR-BUTIR PENGGUNAAN KENDERAAN

Ruangan-ruangan perlu diisi:6. Nama dan tandatangan pegawai yang mengguna


i. Pegawai yang menggunakannya perlu mencatat nama mereka dan menandatangani ruangan ini. ii. Bagi Anggota Pentadbiran Hakim,Pegawai Tinggi Kerajaan(JUSA) dan pegawai badan Berkanun yang setaraf, mereka perlu menandatangani sendiri ruangan ini bagi kereta yang diperuntukkan dan digunakan oleh mereka.

BAHAGIAN AUDIT DALAM KEMENTERIAN HAL EHWAL DALAM NEGERI

6.

BUTIR-BUTIR PENGGUNAAN KENDERAAN

Ruangan-ruangan hendaklah diisi:7. Bacaan Odometer


- Bacaan Odometer pada permulaan perjalanan . Contohnya, 5000 km 8. Kiraan KM/Batu - Jumlah Km/batu perjalanan untuk satu-satu tugas rasmi bagi kereta jabatan dan tugas rasmi/persendirian bagi kereta khas.Con, 50km

BAHAGIAN AUDIT DALAM KEMENTERIAN HAL EHWAL DALAM NEGERI

6.

BUTIR-BUTIR PENGGUNAAN KENDERAAN

Ruangan-ruangan hendaklah diisi:11. Jumlah

a) kiraan Km/Batu
b) Jumlah Petrol/Disel yang dibeli

c) Jumlah Minyak pelicin

BAHAGIAN AUDIT DALAM KEMENTERIAN HAL EHWAL DALAM NEGERI

6.

BUTIR-BUTIR PENGGUNAAN KENDERAAN

Ruangan-ruangan hendaklah diisi:11. Jumlah

a) kiraan Km/Batu
b) Jumlah Petrol/Disel yang dibeli

c) Jumlah Minyak pelicin

BAHAGIAN AUDIT DALAM KEMENTERIAN HAL EHWAL DALAM NEGERI

6.

BUTIR-BUTIR PENGGUNAAN KENDERAAN

Ruangan-ruangan hendaklah diisi:12. Cerakinan Penggunaan Bahanapi Bag Bulan:-

a) Dari Bulan Lepas (Dalam tangki) b) Jumlah Dibeli c) Jumlah (a+b): d) Dalam Tangki: e) Jumlah digunakan(c-d): f) Liter per 100km/B.S.G

BAHAGIAN AUDIT DALAM KEMENTERIAN HAL EHWAL DALAM NEGERI

6.

BUTIR-BUTIR PENGGUNAAN KENDERAAN

Formula pengiraan cerakinan penggunaan bahan api bulanan Adalah seperti berikut ;1. Dari Bulan Lepas = Sama dengan bulan lepas (Dalam Tangki) (d) (a) Jumlah Dibeli (b) = Jumlah semua minyak yang dibeli bagi bulan tersebut dalam jumlah liter

2. 3.

Jumlah (a+b) = Jumlahkan minyak yang diisi dalam tangki dari bulan lepas (a) campur jumlah minyak dibeli dalam liter bagi bulan semasa

BAHAGIAN AUDIT DALAM KEMENTERIAN HAL EHWAL DALAM NEGERI

6.

BUTIR-BUTIR PENGGUNAAN KENDERAAN

Samb, 4. Dalam tangki = Minyak penuh (-) Jum. Km selepas mengikut jenis terakhir isi kenderaan minyak
(____liter) [ 1 liter = 10 km ] 5. 6. (e) = (c) (d) Liter per 100 km/B.S.G = (e) x 100 = ------ liter (f) Jumlah km bagi Bulan tersebut 10 km

BAHAGIAN AUDIT DALAM KEMENTERIAN HAL EHWAL DALAM NEGERI

Kapasiti Minyak Penuh Per Liter Mengikut Jenis Kenderaan Bil. Jenis 1. Mit.Pajero 2. Fortuner 3. Isuzu Trooper 4. Bas Hino 5. Bas Mercedes 6. Bas Nissan 7. Lori 8. Proton Wira 9. Proton Waja 10. Motorsikal 11. Van Transit 12. Van Mazda 13. Van Kia Pregio 14. Honda CRV Liter 90 90 90 280 210 400 150 45 60 5 90 60 90 70

BAHAGIAN AUDIT DALAM KEMENTERIAN HAL EHWAL DALAM NEGERI

BAHAGIAN AUDIT DALAM KEMENTERIAN HAL EHWAL DALAM NEGERI

Anda mungkin juga menyukai