MANUAL PENGGUNAAN OPEN JOURNAL SYSTEM UNTUK SELURUH PORTAL JOURNAL ILMIAH PADA LINGKUNGAN UNIVERSITAS SRIWIJAYA

OLEH: TIM ICT UNIVERSITAS SRIWIJAYA

UNIVERSITAS SRIWIJAYA
2012

ALUR PROSES PADA OJS

MENUJU KE CONTOH HALAMAN JOURNAL Untuk menuju ke halaman journal ketik http://comengapp.unsri.ac.id pada web browser dan login sebagai administrator.

MEMBUAT JURNAL (OPEN JOURNAL SYSTEMS)

Dengan OJS kita mampu menjalankan satu jurnal atau beberapa jurnal yang berbeda sekaligus. hampir semua pengaturan dan pilihan dapat dikonfigurasi untuk masing-masing jurnal secara terpisah, sehingga memungkinkan setiap jurnal mempunyai host yang berbeda jurnal walau berada dalam instalasi yang sama tanpa menyebabkan gangguan satu sama lain. Database pengguna dibagi antara jurnal, sehingga pengguna bisa memiliki peran yang berbeda dalam jurnal yang berbeda. Administrator Situs bertanggung jawab untuk membuat jurnal dalam OJS. Setelah login sebagai Situs Administrator, ikuti langkah-langkah untuk membuat jurnal:

1. Klik Site administration

2. Cari "Hosted Jurnal" link di bidang Administrasi Site

3. Klik untuk melihat daftar jurnal:

4. Untuk membuat jurnal baru klik link "Create Journal".

5. Masukkan nama jurnal dan deskripsinya.

6. Setelah jurnal telah dibuat, sangat disarankan bahwa Journal Manajer meninjau semua Pengaturan halaman untuk jurnal baru.

MENDAFTARKAN DIRI PADA JOURNAL 1. Buka comengapp.unsri.ac.id pada web browser dan pilih salah satu jurnal , klik register

2. Isi data lengkap dan jangan lupa untuk menandai register as author jika kita ingin mengirim tulisan, dan as reviewer jika kita sebagai reviewer dari tulisan, jika sudah melengkapi data klik register

MEMULAI MENGIRIM TULISAN 1. Setelah melakukan registrasi, silahkan login lagi dengan username dan password yang dibuat pada saat pendaftaran, setelah login pilih New submission

2. Terdapat 5 tahapan yang harus dilakukan a. Starting the submission

b. Uploading the Submission

c. Entering the Submissions Metadata

d. Upload file tambahan jika diperlukan

e. Confirming Submission

3. Setelah selesai maka kita akan melihat tulisan yang kita upload dan statusnya.

EDITOR User yang bertindak sebagai editor maupun reviewer bisa dibuat langsung oleh administrator atau melakukan registrasi sendiri sebagai reviewer, kemudian admin akan melakukan enrolled user tersebut sebagai reviewer untuk jurnal tersebut. Pada saat user yang di-enrolled sebagai editor pada jurnal itu login maka editor akan melihat jumlah tulisan yang masih dalam status unassigned 1. Klik unassigned

2. Klik judul tulisan

3. Klik add editor

4. Pilih user yang akan dijadikan editor buat tulisan itu dan klik assign

5. Maka akan tampil editor untuk tulisan tersebut.

6. Kemudian editor akan melakukan Create Issue

7. Pilih Current Issue dan masukkan Vol dan No dari Issue, masukkan juga gambar yang akan menjadi cover dari jurnal edisi tersebut.

8. Akan muncul tampilan seperti ini, klik tulisan VOL 1.........

9. Klik Publish Issue

10. Klik Judul tulisan

11. Pilih reviewer untuk tulisan tersebut dan Editor Decision

12. Setelah reviewer dipilih klik assign

13. Pada Editor Decision pilih Accept Submission, dan klik Record Decision

14. Pilih Section editor

15. Klik Judul Tulisan

16. Klik yang ada tulisan complete sampai berubah menjadi tanggal, dan pilih scheduling sesuai dengan issue yang sudah dibuat

17. Kemudian Klik tulisan archives

18. Maka pada halaman depan sudah ada jurnal publikasi lengkap dengan covernya