Anda di halaman 1dari 35

Laporan Pertanggungjawaban BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA INSTITUT SAINS & TEKNOLOGI AKPRIND

TELP. (0274) 563029 E-mail:bemistakprind@yahoo.com ist@akprind.ac.id http://www.akprind.ac.id

JL. KALISAHAK NO. 28 KOMPLEK BALAPAN TROMOL POS 45 YOGYAKARTA 55222

I.

PENDAHULUAN "Bagiku Perjuangan Harus Tetap Ada...." (GIE)

Salam Sejahtra......!!! Rasa syukur yang besar kami selalu panjatkan kehadirat tuhan yang maha esa yang oleh rasa cinta dan karunianya kepada kita semua sehingga kita bisa menapaki waktu-waktu yang telah berlalu. waktu jugalah yang telah mengawali waktu jugalah yang telah mengakhiri, tidak terasa waktu telah membawa kami ke akhir periode kepengurusan Badan Eksekutif Mahasiswa 2011-2012 Kepengurusan Badan Eksekutif Mahasiswa Di mulai secara sah dengan diturunkannya SK kepengurusan pada tanggal 13 juni 2011. Dalam satu tahun kebelakang sudah banyak hal-hal yang kami lalui sebagai pengurus Badan eksekutif Mahasiswa. Satu tahun bukanlah waktu yang singkat tetapi bukan waktu yang lama untuk memulai hal-hal baru, merubah sesuatu yang salah menjadi benar. Banyak hal yang telah kami korbankan, baik itu kepentingan pribadi kami maupun kegiatan akademis untuk mencapai satu tujuan yaitu memperjuangkan hak mahasiswa. Banyak sekali hal yang bisa kami petik dari kepengurusan ini. Permasalahan internal dan external yang kadang menghambat kami telah kami lewati bersama. Banyak pula hal-hal yang mewarnai perjalanan kami, mulai dari suka, duka, bahagia maupun rasa yang tidak bisa kami terjemahakan. Pencapaian yang telah kami lalui selama ini tidak lepas dari peran serta mahasiswa dan peran para pengurus yang tetap bertahan dalam komitmennya dalam menjalankan amanah ini. Kini tibalah kami pada hari ini akan mempertanggung jawabkan semua yang telah kami jalani dan kami lakukan pada masa periode 2011/2012 yang semuanya kami tuangkan pada laporan pertanggungjawaban ini. Kami menyadari banyak hal yang belum bisa kami selesaikan dengan baik, maka harapan kami pada sidang umum ini kita dapat bersama-sama membenahi hal yang sekiranya perlu di benahi agar kelak bermanfaat bagi pengurus BEM IST AKPRIND yang baru. Maka izinkanlah kami manyampaikan laporan pertanggungjawaban ini yang

Laporan Pertanggung Jawaban BEMIST AKPRINDPeriode 2011/2012

Laporan Pertanggungjawaban BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA INSTITUT SAINS & TEKNOLOGI AKPRIND
TELP. (0274) 563029 E-mail:bemistakprind@yahoo.com ist@akprind.ac.id http://www.akprind.ac.id

JL. KALISAHAK NO. 28 KOMPLEK BALAPAN TROMOL POS 45 YOGYAKARTA 55222

mana ini merupakan hasil akhir dari amanah yang telah kami terima pada awal kepengurusan 2011/2012 ini. Semoga Laporan Pertanggungjawaban ini bisa menjadi gambaran kepada seluruh mahasiswa IST AKPRIND tentang dinamika yang terjadi di BEM IST AKPRIND selama satu periode ini sehingga bisa menjadi sebuah referensi dan pembelajaran bagi kepengurusan BEM IST AKPRIND periode selanjutnya.

II. POTRET PERJALANAN BEM IST AKPRIND 2011-2012 A. Landasan Gerak Landasan gerak BEM IST AKPRIND adalah GBHK dan AD/ART yang telah disahkan pada sidang umum sebelumnya dan SK Rektor No. 039/Skep/Rek/VII/2011 yang disusun berdasarkan pandangan kedepan dalam jangka pendek dan jangka panjang yang berdasarkan pada landasan idiil pancasila, konstitusional UUD 1945, SK MENDIKBUD No 155/U/1998, dan pada pedoman umum organisasi kemahasiswaan IST AKPRIND. Sebagai penjabaran visi GBHK yang telah dirumuskan pada Sidang Umum Badan Eksekutif Mahasiswa yang menetapkan susunan kepengurusan dan rancangan program kerja sebagai acuan pokok terhadap kegiatan dan mekanisme kerja dari pengurus Badan Eksekutif Mahasiswa. B. Kepengurusan Badan Eksekutif Mahasiswa Kepengurusan yang terlahir pada tanggal 29 juni 2011 yang diambil dengan cara voting, yang sebelumnya tidak mencapai kata sepakat pada proses aklamasi, untuk menentukan Presiden mahasiswa periode selanjutnya. prosesi serah terima jabatan dari presiden mahasiswa lama kepada presiden mahasiswa baru yang di adakan di auditorium IST AKPRIND. kepengurusan yang dibentuk oleh presiden mahasiswa diangkat dengan melibatkan seluruh mahasiswa jurusan yang berada di lingkungan akademis IST AKPRIND, hal ini digunakan untuk mempermudah koordinasi dari program-program kerja yang akan di jalankan. jumlah pengurus yang menduduki struktural BEM IST AKPRIND 2011/2012 sebanyak 20 pengurus. Para pengurus diharapkan mampu memegang peran dan fungsi yang aspiratif dari setiap jurusannya dan

Laporan Pertanggung Jawaban BEMIST AKPRINDPeriode 2011/2012

Laporan Pertanggungjawaban BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA INSTITUT SAINS & TEKNOLOGI AKPRIND
TELP. (0274) 563029 E-mail:bemistakprind@yahoo.com ist@akprind.ac.id http://www.akprind.ac.id

JL. KALISAHAK NO. 28 KOMPLEK BALAPAN TROMOL POS 45 YOGYAKARTA 55222

juga dapat memegang tanggungjawab serta bekerja secara optimal demi kelangsungan roda organisasi ke depannya. Dalam perjalanan kepengurusan, yang pada awalnya terlihat solid, pada pertengahan kepengurusan mulai tempak kinerja setiap pengurus, hanya beberapa yang benar-benar bisa membagi waktu antara organisasi dan akademis. hal ini juga yang mendasari keputusan resuffle yang di ambil oleh Presiden mahasiswa. III. SUSUNAN KEPENGURUSAN Adapun susunan kepengurusan BEM IST AKPRIND Yogyakarta pasca reshuffle pengurus pada pertengahan kepengurusan adalah sebagai berikut : SUSUNAN PENGURUS PERIODE 2011 - 2012 BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA IST AKPRIND YOGYAKARTA Presiden Wakil Presiden Sekretaris Departemen Departemen : Departemen Organisasi a. Divisi Kaderisasi b. Divisi Pendidikan Departemen Riset & Teknologi a. Divisi Penelitihan b.Divisi Workshop Departemen Keuangan a. Divisi Pengadaan & Pengelolaan c. Divisi Audit Departemen Pelayanan Publik : Faesol Puspito : Fedinandus Wunda : (T.informatika) (T.Geologi) : Gregorius Dyas Eka P : Rendi Setia Wahyu : Fajar Dwi Saputro : Angge Dhevi Warisaura : Agnesie Pratiwi Masero : Dwiyatno : Damar Indah Septiana (T. Informatika) (T. Mesin) (T. Kimia) (T. Lingkungan) (T. Informatika) (T. Mesin) (T. Industri) : Dzikrulloh (Matematika)

: Danang Aprili Anwar Jaya (T. Elektro) : Verryanto Sandewa (T. Elektro)

Yuda Agung Marsudi W. (T.Elektro) : Frendy Iskarima (T.Kimia)

a. Divisi Pelayanan Mahasiswa

Laporan Pertanggung Jawaban BEMIST AKPRINDPeriode 2011/2012

Laporan Pertanggungjawaban BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA INSTITUT SAINS & TEKNOLOGI AKPRIND
TELP. (0274) 563029 E-mail:bemistakprind@yahoo.com ist@akprind.ac.id http://www.akprind.ac.id

JL. KALISAHAK NO. 28 KOMPLEK BALAPAN TROMOL POS 45 YOGYAKARTA 55222

Muh. Jamil b.Divisi Advokasi Departemen Humas a. Divisi Jurnalistik b. Divisi Internal c. Divisi Ekternal : : : : : Asharuddin Said Jumadi Safar Fajar Suryaningrum I Gede Astra Gunawan Erwin Kurniadi

(T.Kimia) (T.Elektro) (T.Geologi) (T.informatika) (T.Mesin) (T.geologi)

IV. STRUKTUR BEM IST AKPRIND Struktur kepengurusan terdiri dari Presiden Mahasiswa, Wakil Presiden, Sekretaris, Departemen Keuangan membawahi dua divisi yaitu divisi pengadaan & pengelolaan dan divisi audit. Departemen Pengembangan Organisasi yang membawahi divisi kaderisasi dan pendidikan. Departemen Riset dan Teknologi yang membawahi divisi penelitian dan workshop. Departemen pelayanan Publik yang membawahi divisi pelayanan publik dan advokasi. Departemen humas yang membawahi divisi jurnalistik, divisi internal dan divisi eksternal. Selama kepengurusan presiden mengambil kebijakan reshuffle untuk mengoptimalkan kinerja departemen yang kurang maksimal dalam menjalankan tugasnya. Posisi yang dilakukan perubahan ataupun penggantian pengurus adalah staff dari Departemen ristek dan teknologi, staff departemen Pelayanan Publik serta staff departemen Humas. Staff departemen Ristek bidang workshop yang semula di jabat oleh saudara Jimmy Rovent digantikan oleh saudara Dwiyatno, staff Departemen Pelpublik bidang pelayanan mahasiswa yang semula di jabat oleh saudari Delly Christina digantikan oleh saudara Frendy Iskarima dengan mengangkat Saudara Muh. Jamil sebagai satu staff untuk membantu kinerja bidang pelayanan mahasiswa, Kedua Staff yang diganti dari departemen Ristek dan Pelpublik tersebut lebih berfokus ke kewajiban Akademiknya. staff

departemen Humas bidang Humas Eksternal saudara Asharuddin Said dipindahkan ke staff Departemen Pelpublik bidang Advokasi dan posisinya di isi oleh saudara Erwin Kurniadi. Berikut struktur Organisasi BEM IST AKPRIND Yogyakarta 2011-2012 :

Laporan Pertanggung Jawaban BEMIST AKPRINDPeriode 2011/2012

Laporan Pertanggungjawaban BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA INSTITUT SAINS & TEKNOLOGI AKPRIND
TELP. (0274) 563029 E-mail:bemistakprind@yahoo.com ist@akprind.ac.id http://www.akprind.ac.id

JL. KALISAHAK NO. 28 KOMPLEK BALAPAN TROMOL POS 45 YOGYAKARTA 55222

PRESIDEN MAHASISWA

WAKIL PRESIDEN

SEKRETARIS

DEPARTEMEN PENGEMBANGAN ORGANISASI

DEPARTEMEN RISET & TRKNOLOGI

DEPARTEMEN KEUANGAN

DEPARTEMEN PELAYANAN PUBLIK

DEPARTEMEN HUMAS

1. DIV. PENDIDIKAN 2. DIV. KADERISASI

1. DIV. PENELITIAN 2. DIV. WORKSHOP

1. DIV. PENGADAAN & PENGELOLAAN 2. DIV. AUDIT

3. DIV. PELAYANAN MAHASISWA 4. DIV. ADVOKASI

1. DIV JURNALISTIK 2. DIV. INTERNAL 3. DIV. EKSTERNAL

V. PERJALANAN SINGKAT BEM IST AKPRIND Periode 2011/2012 Badan Eksekutif Mahasiswa periode ini terlahir pada Sidang Umum BEM periode sebelumnya tepatnya pada tanggal 29 juni 2011 pukul 02.12 WIB yang pada saat itu dihadiri oleh lebih dari 80 peserta sidang. Pemilihan presiden mahasiswa terbaru dilaksanakan dengan beberapa tahapan mulai dari pengajuan nama-nama calon, kemudian penyampaian visi-misi dan diakhiri dengan aklamasi. Namun karena ketika itu proses aklamasi tidak mencapai kata sepakat dalam menunjuk satu orang presiden diantara calon-calon yang ada maka dilakukan via voting, dan akhirnya menghasilkan satu nama yang otomatis menjadi Presiden Mahasiswa periode 2011-2012 dengan hanya satu putaran. Pada saat itu presiden terpilih memiliki tantangan cukup berat yakni harus membentuk kepengurusan tidak lebih dari 8 hari yang mana pada saat tersebut kondisi perkuliahaan sedang ujian akhir semester yang artinya mahasiswa cenderung lebih fokus ke ujian tersebut daripada proses rekruitmen. Tantangan itu terjawab pada tanggal 13 Juni 2011 dengan dilaksanakannya prosesi serah terima jabatan dari Presma lama kepada Presma baru di auditorium IST AKPRIND. sebelumnnya pada tanggal 9 juni 2011 seluruh pengurus baru yang ada melaksanakan kegiatan kebersamaan dan diskusi di pantai kwaru.

Laporan Pertanggung Jawaban BEMIST AKPRINDPeriode 2011/2012

Laporan Pertanggungjawaban BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA INSTITUT SAINS & TEKNOLOGI AKPRIND
TELP. (0274) 563029 E-mail:bemistakprind@yahoo.com ist@akprind.ac.id http://www.akprind.ac.id

JL. KALISAHAK NO. 28 KOMPLEK BALAPAN TROMOL POS 45 YOGYAKARTA 55222

BEM periode ini juga mengadakan beberapa kegiatan antara lain : LKMM-TD#3 berhasil dilaksanakan dengan total 35 peserta. SASIDIWA 2011 berhasil dilaksanakan pada bulan september dengan 410 dan panitia sejumah 80 orang., Bulan November juga telah dilaksanakan pertemuan antara pengurus BEM dengan pimpinan Institut. Dalam pertemuan ini membahas tentang fasilitas dan pelayanan yang ada di IST AKPRIND ini. Selanjutnya adalah mengadakan

pembekalan pada mahasiswa baru mengenai organisasi, sifatnya bertahap dan rencananya akan dilaksanakan 3 kali dengan peserta yang berbeda. Peserta ini kemudian mendapatkan peluang untuk mengikuti kegiatan LKMM #4. Pada bulan desember diadakan Pertemuan institut dan inti BEM dalam rangka sosialisasi dan pembahasan tentang draft kurikulum 2012 yang akan di terapkan di IST AKPRIND. Pada bulan Februari mahasiswa dikejutkan dengan kebijakan lama yang menyatakan mahasiswa yang telah tutup teori masih diharuskan membayar SPP 100%, untuk itu kami bersama kawan-kawan mahasiswa bergerak dan dengan perundingan yang alot akhirnya kampus bersedia menerima tuntutan mahasiswa untuk menurunkan SPP bagi mahasiswa yang sudah tutup teori menjadi 50% dari SPP wajib. Agenda besar yang tak kalah pentingnya adalah mengawal proses pemilihan Rektor dari awal sampai pelantikan, pada saat itu kami bekerjasama dengan UKM/HMJ dalam mengakomodir suara mahasiswa. Demikianlah gambaran singkat dari perjalanan BEM periode 2011/2012, semoga ini bisa menjadi tambahan referensi oleh kawan-kawan mahasiswa untuk terus berkarya memajukan kehidupan berorganisasi di IST AKPRIND.

VI. PROBLEMATIKA UMUM Awalnya kepengurusan yang masih baru ini berjalan dengan mulus, namun pada saat-saat pertengahan kepengurusan kami harus mengakui bahwa memang tidaklah mudah membagi keperluan akademis dengan organisasi karena kami hanyalah manusia biasa yang sedang belajar untuk maju. Keutuhan dari kepengurusan ini benar-benar mengalami tantangan yang cukup berat ketika akan memasuki triwulan ke 3 yang akhirnya pada akhir bulan Januari 2012 dengan berat hati kami harus merelakan empat pengurus untuk mengundurkan diri dan
Laporan Pertanggung Jawaban BEMIST AKPRINDPeriode 2011/2012

Laporan Pertanggungjawaban BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA INSTITUT SAINS & TEKNOLOGI AKPRIND
TELP. (0274) 563029 E-mail:bemistakprind@yahoo.com ist@akprind.ac.id http://www.akprind.ac.id

JL. KALISAHAK NO. 28 KOMPLEK BALAPAN TROMOL POS 45 YOGYAKARTA 55222

mencari penggantinya. Dua orang pengurus terpaksa mengundurkan diri dikarenakan harus fokus pada kegiatan akademis lebih dalam, Dua pengurus lagi dikarenakan memiliki kesibukan yang amat padat di luar kampus. Kegiatan akademis juga menuntut beberapa pengurus BEM IST AKPRIND ini untuk tidak ikut dalam agenda kerja BEM IST AKPRIND, kepala divisi pelpublik harus menjalani kegiatan akademis yang mengharuskan ke luar kota, staff dep. ristek bidang penelitian harus cuti dari kegiatan akademi dan mengharuskannya untuk kembali ke kampung halamannya untuk pengobatan lebih intensif. Harus diakui padatnya kegiatan akademik juga ikut menyumbangkan peran dalam kurang maksimalnya kinerja pengurus, belum lagi kami harus membagi dengan keperluan organisasi lain yang diikuti oleh masing-masing pengurus. Secara sistematis terdapat peta permasalahan diawal kepengurusan yang dihadapi di tubuh internal, sebagai berikut : a. Kurangnya Rasa Tanggung Jawab Dalam suatu organisai, rasa tangung jawab yang ada pada masing-masing pengurus sangat diperlukan, dengan memiliki rasa tanggung jawab yang tinggi setiap pengurus bisa melaksanakan tugasnya dengan amanah. tidak bisa dihindari bahwa sebagian dari pengurus BEM ini terkadang tidak fokus pada tugasnya sehingga target yang sudah ditetapkan harus mundur. hal ini berimbas pada program kerja yang sudah dirancang di awal kepengurusan. b. Kurangnya Komunikasi Kami juga mengakui bahwa kurangnya komunikasi yang terdapat pada kepengurusan ini sangat menghambat beberapa kegiatan yang ada. komunikasi yang terjadi hanya pada saat rapat kerja tanpa disertai komunikasi informal. c. Ketidakaktifan Beberapa Pengurus Beberapa hal yang menyebabkan kurang aktifnya pengurus BEM Kegiatan akademis yang mengharuskan beberapa pengurus untuk lebih menitikberatkan bidang akademisnya membuat beberapa kegiatan yang telah di rencanakan agak terhambat.

Laporan Pertanggung Jawaban BEMIST AKPRINDPeriode 2011/2012

Laporan Pertanggungjawaban BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA INSTITUT SAINS & TEKNOLOGI AKPRIND
TELP. (0274) 563029 E-mail:bemistakprind@yahoo.com ist@akprind.ac.id http://www.akprind.ac.id

JL. KALISAHAK NO. 28 KOMPLEK BALAPAN TROMOL POS 45 YOGYAKARTA 55222

d. kurangnya koordinasi BEM-UKM-HMJ Kami menyadari kurangnya koordinasi antara BEM dengan organisasi kemahasiswaan lainnya yang berada dibawah naungan BEM sangat kurang sekali. Untuk itu kami menyarankan pada kepengurusan BEM berikutnya untuk mengadakan koordinasi berupa rakor (Rapat Koordinasi) dengan organisasi kemahasiswaan yang berada dibawah naungan Badan Eksekutif Mahasiswa setidaknya setiap 3 bulan sekali agar tercipta mekanisme koordinasi yang jelas, untuk itu perlu juga diatur dalam ART BEM mengenai mekanisme koordinasi.

VII.

IMPLEMENTASI PROGRAM KERJA Perumusan program kerja yang kami lakukan adalah sebagai langkah awal

untuk kepengurusan BEM 2011/2012 ini. Program kerja ini bermaksud untuk memberikan gambaran tentang apa yang akan kami kerjakana sebagai pusat keseluruhan proses pemikiran dan penentuan secara jelas tentang hal-hal yang akan dikerjakan di masa yang akan datang dalam pencapaian suatu tujuan organisasi itu sendiri. Dari beberapa program yang telah kami rencanakan ada beberapa program yang tidak bisa kami realisasikan disamping program yang sudah terealisasi yang akan kami uraikan sebagai berikut: A. Realisasi Program Kerja Presiden Mahasiswa IST AKPRIND Assalamualaikum, Wr. Wb. Salam sejahtera bagi kita semua Alhamdulillah, puji syukur kita panjatkan kepada Tuhan YME yang senantiasa memberikan kita kesehatan dan ketenangan hati sehingga kita dapat melaksanakan aktivitas sampai detik ini dengan penuh kenikmatan yang luar biasa sebagai mahasiswa. Presiden mahasiswa merupakan pemimpin mahasiswa yang mempunyai fungsi sebagai mediator antara mahasiswa dengan pihak Institut khususnya dalam melakukan hubungan organisasi maupun kekeluargaan yang pada akhirnya bertujuan untuk menjamin keberlangsungan kegiatan akademik berjalan
Laporan Pertanggung Jawaban BEMIST AKPRINDPeriode 2011/2012

Laporan Pertanggungjawaban BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA INSTITUT SAINS & TEKNOLOGI AKPRIND
TELP. (0274) 563029 E-mail:bemistakprind@yahoo.com ist@akprind.ac.id http://www.akprind.ac.id

JL. KALISAHAK NO. 28 KOMPLEK BALAPAN TROMOL POS 45 YOGYAKARTA 55222

dengan lancar. Badan Eksekutif Mahasiswa sebagai organisasi mahasiswa intra kampus yang merupakan lembaga eksekutif di tingkat Institut sekaligus sebagai representative dari seluruh mahasiswa di IST AKPRIND mempunyai peranan penting dan tanggungjawab dalam mengawasi kebijakan kampus dan mengadvokasi setiap kebijakan kampus yang dirasa tidak berpihak pada mahasiswa selaku anggota BEM IST AKPRIND. Bukan hanya itu, BEM IST AKPRIND juga ikut serta mengawal dan selalu berusaha memberikan masukan kebijakan kampus yang berpihak terhadap masyarakat kampus. Hal ini karena BEM IST AKPRIND juga memposisikan diri sebagai partner dari IST AKPRIND dalam memajukan IST AKPRIND. Secara singkat, tugas dari presiden mahasiswa adalah menjadi penyambung lidah mahasiswa kepada pihak rektorat agar kualitas pendidikan di IST AKPRIND terus berbenah menjadi lebih baik dan tidak merugikan mahasiswa. Dalam menjalankan tugasnya, Presiden mahasiswa dibantu oleh satu orang wakil presiden, satu orang sekretaris, lima kepala departemen bersama kepala divisi masing-masing. Dalam hal ini wakil presiden memiliki peranan sangat penting dalam membantu pelaksanaan tugas dari seorang presiden. Wakil bertugas dan lebih focus dalam kegiatan internal kampus serta menggantikan kedudukan presiden saat presiden berhalangan. Sedangkan presiden lebih

fokus pada kegiatan eksternal kampus guna membuka jaringan seluas-luasnya dengan berbagai pihak. Pada awal pembentukan kepengurusan, ada beberapa mekanisme yang ditempuh oleh presiden dan wakil presiden diantaranya dengan cara penjaringan delegasi dari masing-masing Himpunan Mahasiswa Jurusan dan melalui open recruitment secara terbuka guna menciptakan nuansa keakraban bagi organisasi mahasiswa dan mahasiswa serta membuka kesempatan penuh kepada mahasiswa umum yang ingin dan merasa mampu mengemban amanah sebagai pengurus BEM IST AKPRIND. Kebijakan tersebut di ambil untuk mempermudah komunikasi antar organisasi sehingga tercapailah tujuan yang kita inginkan, yaitu mahasiswa dapat saling bahu-membahu satu sama lain untuk terus berkarya dalam satu wadah yaitu IST AKPRIND.

Laporan Pertanggung Jawaban BEMIST AKPRINDPeriode 2011/2012

Laporan Pertanggungjawaban BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA INSTITUT SAINS & TEKNOLOGI AKPRIND
TELP. (0274) 563029 E-mail:bemistakprind@yahoo.com ist@akprind.ac.id http://www.akprind.ac.id

JL. KALISAHAK NO. 28 KOMPLEK BALAPAN TROMOL POS 45 YOGYAKARTA 55222

Pada awal kepengurusan presiden menunjuk langsung seorang wakil dan seorang sekretaris. Kemudian beberapa hari kemudian presiden dengan masukan dari wakil dan sekretaris mengisi jabatan-jabatan di bawahnya untuk membantu presiden dalam mengemban amanah. Kebijakan ini di ambil dengan pemahaman bahwa presiden memiliki hak prerogatif, yaitu presiden memiliki kebebasan untuk menunjuk secara langsung individu yang di anggap mampu menjalankan tugas dengan penuh tanggungjawab. Visi Membangun peran strategis BEM IST AKPRIND yang memiliki

profesionalitas, integritas dan simpatik di kalangan civitas akademika kampus serta menjadi basis organisasi mahasiswa di lingkungan IST AKPRIND. Misi : 1. Menciptakan sistem organisasi dan sisem pengkaderan yang dinamis dan progresif 2. Memperkuat posisi BEM IST AKPRIND sebagai mediator mahasiswa kepada Institusi 3. Menjadikan BEM IST AKPRIND sebagai pusat pelayanan, advokasi dan informasi mahasiswa IST AKPRIND 4. Mengawal setiap kebijakan birokrasi Institusi 5. Membangun komunikasi yang intens serta mempererat tali persaudaraan antar seluruh organisasi yang ada di lingkungan IST AKPRIND 6. Mengembangkan jaringan dengan semua komponen baik internal maupun eksternal IST AKPRIND BEM IST AKPRIND sebagai organisasi mahasiswa tingkat institut bukan tidak memiliki kekurangan. Kami menyadari akan banyaknya kekurangan dari kepengurusan kami, namun dengan semangat kebersamaan dan rasa optimisme kami berusaha untuk terus berbenah guna menjalankan amanah kami yang salah satunya memberikan pelayanan prima terhadap mahasiswa dan terus ikut serta dalam meningkatkan kualitas mahasiswa dalam hal kecakapan berorganisasi.

Laporan Pertanggung Jawaban BEMIST AKPRINDPeriode 2011/2012

Laporan Pertanggungjawaban BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA INSTITUT SAINS & TEKNOLOGI AKPRIND
TELP. (0274) 563029 E-mail:bemistakprind@yahoo.com ist@akprind.ac.id http://www.akprind.ac.id

JL. KALISAHAK NO. 28 KOMPLEK BALAPAN TROMOL POS 45 YOGYAKARTA 55222

Hingga akhirnya sampai detik ini presiden bersama wakil presiden serta pengurus dapat merealisasikan beberapa kegiatan sebagai bentuk pencapaian dari kerja keras kami selama menjabat. Diantaranya : 1. Terlaksananya kegiatan Up-grading pengurus BEM 2. Terlaksananya kegiatan LKMM-TD 2011 3. Terlaksananya kegiatan SASIDIWA 2011 4. Terlaksananya kegiatan bakti sosial di desa Dlingo, Bantul. 5. Terlaksananya kegiatan Coffee Break bersama Pembantu Rektor 1 6. Mendorong pihak institut dalam perbaikan fasilitas, slahsatu hasilnya adalah terbangunnya tempat parkir di kampus 3 dan pembaharuan cat 7. Terlaksananya audiensi antara Pengurus BEM dengan Pimpinan Institut, membahas fasilitas, evaluasi kebijakan 75% dan kebijakan-kebijakan kampus lannya. 8. Berhasil menurunkan biaya SPP untuk seluruh mahasiswa yang tidak lagi mengambil mata kuliah tatap muka, dari Rp 1.350.00,- menjadi Rp 675.000,- termasuk untuk mahasiswa alih jalur. 9. Ikut serta dalam mengawal proses perubahan kurikulum dari kurikulum 2007 menjadi 2012. 10. Mengawal proses perubahan mekanisme perbaikan nilai dari Semester Pendek ke Remidial, salah satu pencapaiannya adalah disediakannya waktu 2 semester untuk proses transisi bagi mahasiswa 2008 ke atas. 11. Rekomendasi pengadaan ruangan bagi organisasi kemahasiswaa yang belum mempunyai ruangan tetap. 12. Aktif sebagai anggota Forum BEM DIY dalam mengkritisi

pemerintahan 13. Terlaksananya kegiatan LKMM TD 2012 yang merupakan proses pembentukan kader-kader handal 14. Pendelegasian mahasiswa dalam kegiatan eksternal seperti seminar, lokakarya, pelatihan dan lain sebagainya. 15. Mengusulkan pengadaan Ruang siding Mahasiswa yang saat ini telah berjalan prosesnya, yakni di depan riang B-8

Laporan Pertanggung Jawaban BEMIST AKPRINDPeriode 2011/2012

Laporan Pertanggungjawaban BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA INSTITUT SAINS & TEKNOLOGI AKPRIND
TELP. (0274) 563029 E-mail:bemistakprind@yahoo.com ist@akprind.ac.id http://www.akprind.ac.id

JL. KALISAHAK NO. 28 KOMPLEK BALAPAN TROMOL POS 45 YOGYAKARTA 55222

16. Mendorong pengaktifan kembali Ruang kesehatan mahasiswa 17. Mengawal proses Pemilihan Rektor dan menggalang suara mahasiswa dalam pemilihan tersebut.

B. Realisasi Program Kerja Bidang Kesekretariatan Salam Sejahtra Pujisyukur kami panjatkan kehadirat tuhan yang maha esa atas penyertaannya yang senantiasa menyertai kita semua hingga kita tiba pada akhir kepengurusan ini. Salah satu wujud dari komitmen saya dari kepercayaan yang telah saya terima dalam rangka menjalankan kepengurusan dalam periode ini, saya akan menguraikan laporan perjalanan kepengurusan selama satu tahun kebelakang dalam wujud laporan pertanggung jawaban kepada rekan-rekan mahasiswa Institut Sains & Teknologi AKPRIND. Posisi saya disini selaku sekretaris yang tercantum dalam AD/ART memiliki peranan penting, sama seperti posisi-posisi yang lain dalam kepengurusan Badan Eksekutif Mahasiswa IST AKPRIND Yogyakarta, diamana saya memiliki tugas selama satu periode untuk mengatur segala administrasi kesekretariatan, mulai dari mengatur jalannya surat masuk dan keluar, pengarsipan dokumen-dokumen BEM, menjaga kebersihan kesekretariatan sampai mendampingi presiden mahasiswa dalam menjalankan tugasnya. Bidang kesekretariatan berusaha semaksimal mungkin untuk mengatur segala administrasi BEM dalam satu periode ini. Visi Melaksanakan tugas sesuai dengan kapabilitas yang dimiliki dan dapat dipertanggung jawabkan serta dapat menciptakan sekretariat yang nyaman dan rapi sebagai pusat kegiatan BEM IST AKPRIND Yogyakarta. Misi Mewujudkan sekretariat yang bersih, rapi, nyaman dan aman. Mengadakan perbaikan terhadap segala hal yang berhubungan dengan pengarsipan surat menyurat dan administrasi lainnya

Laporan Pertanggung Jawaban BEMIST AKPRINDPeriode 2011/2012

Laporan Pertanggungjawaban BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA INSTITUT SAINS & TEKNOLOGI AKPRIND
TELP. (0274) 563029 E-mail:bemistakprind@yahoo.com ist@akprind.ac.id http://www.akprind.ac.id

JL. KALISAHAK NO. 28 KOMPLEK BALAPAN TROMOL POS 45 YOGYAKARTA 55222

Agenda Kerja Bidang kesekretariatan ini dimaksudkan berfungsi untuk menangani segala urusan administrasi organisasi: 1. Mencatat dan menginventaris surat-surat masuk 2. Menginventarisasi kearsipan dan inventaris Badan Eksekutif Mahasiswa 3. Mengeluarkan surat-surat resmi yang berkaitan secara kelembagaan 4. Pengecatan ruang BEM 5. pembuatan struktur pengurus 6. Pembuatan buku rapat, buku surat, dan buku inventaris. Realisasi Program Kerja a. Melakukan pendataan inventaris Badan Eksekutif Mahasiswa IST AKPRIND. b. Melakukan kendali surat masuk dan keluar. c. Mengelola pemanfaatan inventaris Badan Eksekutif Mahasiswa IST AKPRIND. d. Melaksanakan agenda rapat kerja Badan Eksekutif Mahasiswa IST AKPRIND. e. Membuat jadwal piket kesekretariatan Badan Eksekutif Mahasiswa IST AKPRIND. f. Melakukan penambahan kebutuhan kesekretariatan Badan Eksekutif Mahasiswa IST AKPRIND. g. Bakti ruangan kesekretariatan dengan pengecatan ruangan pada tanggal 21 Oktober 2011. Selama satu periode ini, bidang kesekretariatan tidak lepas dari masalah baik internal maupun eksternal. perjalanan Badan Eksekutif Mahasiswa selama satu periode ini tentunya masih banyak kekurangannya, seperti : 1. Kurang maksimalnya kinerja dari kesekretariatan karena terbenturnya waktu dengan persoalan akademik. 2. Kurangnya rasa tanggung jawab pengurus dalam menjaga dan menggunakan Inventaris BEM.

Laporan Pertanggung Jawaban BEMIST AKPRINDPeriode 2011/2012

Laporan Pertanggungjawaban BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA INSTITUT SAINS & TEKNOLOGI AKPRIND
TELP. (0274) 563029 E-mail:bemistakprind@yahoo.com ist@akprind.ac.id http://www.akprind.ac.id

JL. KALISAHAK NO. 28 KOMPLEK BALAPAN TROMOL POS 45 YOGYAKARTA 55222

3.

Tidak maksimalnya jadwal piket dari para pengurus yang sudah dijadwalkan.

4.

Kebersihan yang tidak dijaga oleh seluruh pengurus BEM.

Dari semua kekurangan yang ada tersebut tidak lupa saya haturkan banyak-banyak terima kasih kepada semua pengurus atas partisipasi rekan-rekan pengurus baik berupa tenaga, pikiran, serta materi serta rasa terimakasih yang khusus kepada presiden dan wakil presiden yang sudah mengisi berbagai kekurangan yang ada demi terealisasinya program kerja yang telah disusun.

C. Realisasi Program Kerja Departemen Pengembangan Organisasi Departemen Pengembangan Organisasi adalah suatu departemen yang berada di dalam Badan Eksekutif Mahasiswa, dimana secara garis besar departemen ini mempunyai fungsi ganda, selain berfungsi di intern Badan Eksekutif Mahasiswa, Departemen Pengembangan Organisasi juga berperan ke ekstern, ke UKM HMJ dan juga Institut. Dengan fungsinya tersebut, maka Departemen Pengembangan Organisasi diharapkan selalu peka terhadap permasalahan di lingkup organisasi di IST AKPRIND Yogyakarta, serta turut mengawasi jalannya pendidikan di IST AKPRIND Yogyakarta. Departemen Pengembangan Organisasipun mempunyai beberapa Divisi yang tugasnya saling melengkapi, yang adalah Divisi Pendidikan, dimana Divisi Pendidikan pada Departemen Pengembangan Organisasi berfungsi sebagai pengawas utama jalannya mutu serta kualitas pendidikan di IST AKPRIND dari sudut pandang Badan Eksekutif Mahasiswa IST AKPRIND Yogyakarta. Sedangkan yang kedua adalah Divisi Kaderisasi, sesuai namanya fungsi utama divisi kaderisasi adalah menyiapkan organisatoris organisatoris baru yang kelak akan mengisi tempat tempat strategis di lingkungan organisasi IST AKPRIND Yogyakarta, melalui pelatihan pelatihan dan lain lain. Program Kerja Program Kerja Umum i. SASIDIWA

Laporan Pertanggung Jawaban BEMIST AKPRINDPeriode 2011/2012

Laporan Pertanggungjawaban BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA INSTITUT SAINS & TEKNOLOGI AKPRIND
TELP. (0274) 563029 E-mail:bemistakprind@yahoo.com ist@akprind.ac.id http://www.akprind.ac.id

JL. KALISAHAK NO. 28 KOMPLEK BALAPAN TROMOL POS 45 YOGYAKARTA 55222

1. Tujuan Agenda wajib kampus IST AKPRIND Yogyakarta yang diagendakan setiap angakatan baru, dan secara lansung ataupun tidak langsung menjadi tanggung jawab BEM untuk menyelenggarakannya dengan bantuan seluruh UKM dan HMJ 2. Pencapaian Terselenggara dengan baik dan lancar sesuai rencana Kendala, karena waktu persiapan yang sedikit dan berbarengan dengan hari raya maka kekompakan panitia yang sedikit mengganggu, dan

meninggalnya Bapak Ketua Pembina Yayasan, Bpk Bardi sedikit membuat jadwal pelaksanaan terganggu. Kekurangan, keteledoran ketua panitia sehingga banyak sertifikat panitia dan pataka yang belum terbagi, hal tersebut terjadi karena miss komunikasi antara ketua panitia dan kepala bidang 3. 3. Waktu 4. Ketua Pelaksana : Gregorius Dyas Eka Pramudita ii. Malam Inagurasi 1. Tujuan Agenda lanjutan SASIDIWA, dimana Malam Inagurasi adalah pesta puncak penyambutan mahasiswa baru. 2. Pencapaian Acara berjalan dengan baik, dengan perbaikan dari tahun lalu dimana seluruh mahasiswa baru diwajibkan tampil dalam acara malam inagurasi ini. Kekurangan, ada beberapa peserta / mahasiswa baru yang tidak hadir. 3. Waktu Ketua Pelaksana : Gregorius Dyas Eka Pramudita b. Program Kerja Divisi Pendidikan i. Pengawasan secara langsung proses ujian 1. Tujuan

Laporan Pertanggung Jawaban BEMIST AKPRINDPeriode 2011/2012

Laporan Pertanggungjawaban BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA INSTITUT SAINS & TEKNOLOGI AKPRIND
TELP. (0274) 563029 E-mail:bemistakprind@yahoo.com ist@akprind.ac.id http://www.akprind.ac.id

JL. KALISAHAK NO. 28 KOMPLEK BALAPAN TROMOL POS 45 YOGYAKARTA 55222

Menjaga

kelancaran

keberlangsungan

proses

ujian

dan

memperjuangkan hak mahasiswa dalam mengikuti ujian. 2. Pencapaian Terwujudnya suasana ujian yang baik serta mahasiswa yang sebelumnya tidak bisa mengikuti ujian karena kesalahan dari pihak lain dapat mengikuti ujian. 3. Waktu Saat UTS dan UAS semester ganjil tahun 2011 ii. CoffeMorning : Saatnya kita berbicara pendidikan 1. Tujuan a) Sebagai media komunikasi antara mahasiswa, dosen, dan institut. b) Mengungkapkan permasalahan yang terjadi selama perkuliahan. c) Mencari solusi dari permasalahan yang timbul dalam perkuliahan. d) Mengetahui proses evaluasi dosen oleh institut. 2. Pencapaian a) Tersosialisasikannya mahasiswa. b) Tersampaikannya beberapa kendala yang dihadapi oleh institut, dosen, maupun mahasiswa. c) Tersampaikan pula masukan dari pihak institiut, dosen, maupun mahasiswa untuk semua pihak demi perbaikan dan kemajuan bersama. Kekurangan dari acara ini yaitu kurangnya penguasaan audiens oleh panitia dan moderator sehingga jalan dialog kurang terarah. 3. Waktu Rabu, 11 Januari 2012 bertempat di Auditorium IST AKPRIND 4. Ketua : Damar Indah Septiana iii. Pengawasan pembentukan kurikulum baru 1. Tujuan beberapa informasi dari BAA kepada

Laporan Pertanggung Jawaban BEMIST AKPRINDPeriode 2011/2012

Laporan Pertanggungjawaban BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA INSTITUT SAINS & TEKNOLOGI AKPRIND
TELP. (0274) 563029 E-mail:bemistakprind@yahoo.com ist@akprind.ac.id http://www.akprind.ac.id

JL. KALISAHAK NO. 28 KOMPLEK BALAPAN TROMOL POS 45 YOGYAKARTA 55222

Sebagai respon positif atas keputusan institut tentang kurikulum baru agar kurikulum yang diterapkan adalah terbaik untuk pihak institut, dosen, dan mahasiswa. 2. Pencapaian Telah dilaksanakannya berbagai pertemuan dengan institut dalam pembahasan mengenai kurikulum baru dan salah satu kurikulum baru yang telah diterapkan adalah adanya penggantian Semester Pendek dengan Remedi. 3. Waktu Selama bulan Januari Mei 2012. 4. Ketua Tim yang terdiri dari Fajar Dwi Saputro, Asharuddin Said, dan Agnesie Pratiwi Masero. c. Program Kerja Divisi Kederisasi i. LKMM Periode 3 1. Tujuan Membentuk Karakter Mahasiswa yang mempunyai intregritas

kepemimpinan yanghandal dan membekali mahasiswa dengan sikap keterampilan untuk dapat memanajemen diri dan membina team kerja dalam suatu kelembagaan 2. Pencapaian Terlaksana dengan baik dengan jumlah peserta sebanyak 40 orang dan pemateri pemateri yang telah mengikuti TOT (Train of Trainner). Terbentuknya suatu pemahaman baru tentang sebuah konsep untuk pengakraban dan pembelajaran secara intensif selama 2 hari sebagai pembentukan karakter. Terbentuknya Panitia Sasidiwa 2011 Peserta memahami tentang Motivasi, Persepsi, Negosiasi, Manajemen Konflik, Public Speaking dan Prosedur Organisasi 3. Waktu Hari : Selasa Kamis

Laporan Pertanggung Jawaban BEMIST AKPRINDPeriode 2011/2012

Laporan Pertanggungjawaban BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA INSTITUT SAINS & TEKNOLOGI AKPRIND
TELP. (0274) 563029 E-mail:bemistakprind@yahoo.com ist@akprind.ac.id http://www.akprind.ac.id

JL. KALISAHAK NO. 28 KOMPLEK BALAPAN TROMOL POS 45 YOGYAKARTA 55222

Tanggal Waktu Tempat Ketua ii. Pelatihan Softskill Gelombang 1 1. Tujuan

: 26 28 Juli 2011 : 07.30 WIB s.d selesai : Wisma Sembada, Kaliurang : Angge Dhevi Warisaura

Untuk membuat perangsangan kepada mahasiswa tentang pendidikan keorganisasian. Pelatihan Soft Skill ini sebagai awalan untuk penyaringan peserta untuk diikutkan kepada pelatihan LKMM. Peserta memahami konsep dan prinsip-prinsip dasar organisasi dan dasar kepemimpinan. 2. Pencapaian Terpilihnya beberapa Peserta Dengan Keaktifan yang bagus untuk diikutkan pada pelatihan LKMM. Peserta memahami tentang pengertian dasar Organisasi, Hakikat Mahasiswa, Manajemen Waktu dan Diri, Public Speaking. 3. Waktu : Pelatihan Soft Skill Gelombang Pertama Dilaksanakan Hari Tanggal Waktu Tempat Ketua iii. Pelatihan softskill Gelombang 2 1. Tujuan Untuk membuat perangsangan kepada mahasiswa tentang pendidikan keorganisasian. Pelatihan Soft Skill ini sebagai awalan untuk penyaringan peserta untuk diikutkan kepada pelatihan LKMM. Peserta memahami konsep dan prinsip-prinsip dasar organisasi dan dasar kepemimpinan : Sabtu : 10 maret 2012 : 08.30 WIB s.d selesai : Ruang Sidang : Rendi Setia Wahyu

Laporan Pertanggung Jawaban BEMIST AKPRINDPeriode 2011/2012

Laporan Pertanggungjawaban BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA INSTITUT SAINS & TEKNOLOGI AKPRIND
TELP. (0274) 563029 E-mail:bemistakprind@yahoo.com ist@akprind.ac.id http://www.akprind.ac.id

JL. KALISAHAK NO. 28 KOMPLEK BALAPAN TROMOL POS 45 YOGYAKARTA 55222

2. Pencapaian Terpilihnya beberapa Peserta Dengan Keaktifan yang bagus untuk diikutkan pada pelatihan LKMM. Peserta memahami tentang pengertian dasar Organisasi, Hakikat Mahasiswa, Manajemen Waktu dan Diri, Public Speaking. 3. Waktu Pelatihan Soft Skill Gelombang Kedua Dilaksanakan Pada Hari Tanggal Waktu Tempat Ketua iv. LKMM Periode 4 1. Tujuan Mahasiswa memiliki kemampuan manajerial yang sepadan dengan tanggungjawabnya. Mahasiswa memiliki tanggungjawab dan sikap mandiri melalui kegiatan berorganisasi.Mahasiswa mengembangkan : Sabtu : 17 maret 2012 : 08.30 WIB s.d selesai : Ruang Sidang : Rendi Setia Wahyu

sikap positif yang berorientasi pada pencapaian prestasi terbaik. Mahasiswa mampu mengembangkan kemampuan berpikir ilmiah dalam praktik berorganisasi. 2. Pencapaian Peserta memahami tentang Motivasi, Persepsi, Negosiasi, Manajemen Konflik, Public Speaking dan Prosedur Organisasi Terpilihnya 3 peserta terbaik dalam kegiatan LKMM-TD 2011 yaitu : Andrianus Pandu Setiyanto (101.03.1083), sebagai peserta terbaik pertamaYunita Candra Sari (111.07.1006) , sebagai peserta terbaik ke dua Wahid Nur Hidayah (111.04.1027) , sebagai peserta terbaik ke tiga 3. Waktu Technical Meeting Hari Tanggal : Selasa : 17 April 2012

Laporan Pertanggung Jawaban BEMIST AKPRINDPeriode 2011/2012

Laporan Pertanggungjawaban BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA INSTITUT SAINS & TEKNOLOGI AKPRIND
TELP. (0274) 563029 E-mail:bemistakprind@yahoo.com ist@akprind.ac.id http://www.akprind.ac.id

JL. KALISAHAK NO. 28 KOMPLEK BALAPAN TROMOL POS 45 YOGYAKARTA 55222

Waktu Tempat LKMM-TD Hari Tanggal Waktu Tempat Ketua

: 16.00 WIB s.d 17.30 WIB : Ruang S7 Kampus Balapan : Kamis Sabtu : 19 21 April 2012 : 08.00 WIB s.d 11.00 WIB : Wisma Sejahtera 3, Kaliurang : Rendi Setia Wahyu

Demikian laporan pretangungjawaban in kami susun agar dapat memberikan gambaran yang jelas atas kinerja yang kami lakukan selama satu periode kepengurusan. Kami menyadari bahwa kinerja kami selama satu periode kepengurusan masih jauh dari kata sempurna, namun kami telah berusaha semaksimal mungkin untuk melaksanakan amanat yang diberikan kepada kami. Kami berharap laparan pertangungjawaban ini dapat menjadi bahan evaluasi agar kedepanya Departemen Pengembangan Organisasi Badan Ekskutuf Mahasiswa dapat menghasilkan kinerja yang lebih maksimal. Kami mengucapkan banyak terimakasi kepada rekan-rekan mahasiswa terlebih kawan kawan UKM HMJ atas dukungan dan partisipasinya yang diberikan kepada kami selama ini. Semoga apa yang kami kerjakan selama ini bisa menjadi suatu tindakan yang berharga yang bisa dipakai sebagai pembelajaran bagi kita. D. Realisasi Program Kerja Departemen Hubungan Masyarakat Fungsi komunikasi dalam suatu organisasi sangatlah penting dan tidak bisa diabaikan, Departemen HUMAS BEM berfungsi sebagai hubungan antara organisasi, Mempererat hubungan kekeluargaan antara mahasiswa sehingga

tercipta rasa persatuan dan kesatuan. Mensosialisasikan dan bertanggung jawab terhadap kegiatan BEM IST AKPRIND baik didalam maupun diluar kampus. Melalui Laporan pertanggung jawaban ini kami dari departemen humas akan menyampaikan hasil-hasil kegiatan kami baik yang terlaksana maupun yang tidak terlaksana. Departemen Hubungan Masyarakat Mempunyai 3 Divisi :

Laporan Pertanggung Jawaban BEMIST AKPRINDPeriode 2011/2012

Laporan Pertanggungjawaban BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA INSTITUT SAINS & TEKNOLOGI AKPRIND
TELP. (0274) 563029 E-mail:bemistakprind@yahoo.com ist@akprind.ac.id http://www.akprind.ac.id

JL. KALISAHAK NO. 28 KOMPLEK BALAPAN TROMOL POS 45 YOGYAKARTA 55222

1. Divisi Internal Secara garis besar, Divisi Internal dalam departemen HUMAS bertugas untuk menjaga komunikasi antara organisasi-organisasi dalam lingkungan akademis IST AKPRIND, serta menjaga hubungan kelembagaan oragisasiorganisasi tersebut. Agenda Utama Pembentukan forum mahasiswa AKPRIND Menyampaikan hasil-hasil / kebijakan kampus dalam bentuk media cetak (panflet, fotocpy, dll) Pencapaian : Pembentukan forum HMJ pada bulan oktober Bekerjasama dengan divisi jurnalistik menyebarkan buletin kampus. 2. Divisi Eksternal Secara garis besar Divisi Eksternal, Departemen Hubungan Masyarakat, Badan Eksekutif Mahasiswa IST AKPRIND Yogyakarta bertugas untuk menghubungkan informasi informasi dari luar kampus ke dalam kampus, dan melakukan tindak nyata terhadap kondisi yang terjadi di luar kampus. Agenda Utama Pencapaian : Konsolidasi FBD dan pembentukan FBD di UIN Deklarasi FBD Pertemuan FBD Audiensi FBD ke DPRD DIY Panitia MUBES FBD AMM (Aliansi Mahasiswa Menggugat) Panitia kongres pendidikan, pengajaran, dan kebudayaan Mengikuti perkumpulan forum luar yang sesuai dengan tujuan BEM IST AKPRIND. Mengadakan study banding ke BEM kampus lain

Laporan Pertanggung Jawaban BEMIST AKPRINDPeriode 2011/2012

Laporan Pertanggungjawaban BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA INSTITUT SAINS & TEKNOLOGI AKPRIND
TELP. (0274) 563029 E-mail:bemistakprind@yahoo.com ist@akprind.ac.id http://www.akprind.ac.id

JL. KALISAHAK NO. 28 KOMPLEK BALAPAN TROMOL POS 45 YOGYAKARTA 55222

3. Divisi Jurnalistik Secara garis besar Divisi Jurnalistik, Departemen Hubungan Masyarakat, Badan Eksekutif Mahasiswa IST AKPRIND Yogyakarta bertugas untuk mensosialisasikan segala informasi kepada seluruh mahasiswa yang dikira perlu untuk diinfokan, serta membekali mahasiswa terhadap kemampuan jurnalistik. Untuk perwujudan, fungsi dari Divisi dalam Departemen Hubungan Masyarakat yang sudah dijabarkan diatas maka kami mempunyai beberapa Program Kerja, yang kami susun berdasarkan Rapat Kerja dan kesepakatan bersama. Agenda Utama Pencapaian : Pelatihan Jurnalistik di Kedaulatan Rakyat Pelatihan yang diadakan pada Agustus 2011 Kegiatannya berupa pelatihan kepada peserta yang terdiri dari perwakilan HMJ dan pengurus BEM yang diselenggarakan di kantor Kedaulatan Rakyat. Dengan tujuan menemukan kader-kader jurnalis kedepannya.
Menulis artikel/Wacana

Melanjutkan program pembentukan LPM menjalankan mading BEM.

Kegiatan ini sebagai bentuk perefleksian dari pelatihan jurnalistik yang pernah diikuti oleh peserta pelatihan sehingga dapat langsung menerapkan ilmu yang didapat. Dan hasil dari tulisan tersebut di muat dalam harian Kedaulatan Rakyat. Pembuatan Buletin Dalam Kegiatan ini, divisi jurnalistik mencoba membuat buletin yang dimuat pada awal pertengahan januari. Fungsinya untuk memberikan informasi terhangat kampus kepada teman-teman mahasiswa. Tetapi hambatan yang dihadapi yaitu tidak adanya tim jurnalis yang seharusnya ada dalam pembuatan buletin sehingga hasil buletin

Laporan Pertanggung Jawaban BEMIST AKPRINDPeriode 2011/2012

Laporan Pertanggungjawaban BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA INSTITUT SAINS & TEKNOLOGI AKPRIND
TELP. (0274) 563029 E-mail:bemistakprind@yahoo.com ist@akprind.ac.id http://www.akprind.ac.id

JL. KALISAHAK NO. 28 KOMPLEK BALAPAN TROMOL POS 45 YOGYAKARTA 55222

tersebut belum terlalu maksimal dan juga respon yang kurang dari teman-teman mahasiswa. Permasalahan : Permasalahan umum yang terjadi pada departemen humas ini sendiri adalah sulitnya memepertahankan kekompakkan dan kader dalam departemen humas ini. tidak aktifnya semua pengurus dalam departemen ini secara tidak langsung menjadi beban bagi pengurus yang aktif, ini juga berimbas pada beberapa agenda yang tidak terlaksana seperti study banding ke BEM lain, pembentukan LPM yang tidak tidak terlaksana. Tetapi dibalik itu semua kami dari departemen HUMAS sangat berterimakasih pada departemen lain yang secara tidak langsung telah membantu kami sehingga kami tetap berjalan dan bertahan dalam satu kestruktural BEM ini. E. Realisasi Program Kerja Departemen Pelayanan Publik Departemen Pelayanan Publik merupakan salah satu departemen di bawah naungan Badan Eksekutif Mahasiswa IST AKPRIND Yogyakarta yang bergerak dalam tataran pelayanan mahasiswa atau yang sering disebut dengan pergerakan secara horizontal. Tujuan utama dari departemen ini adalah memperjuangkan hak-hak mahasiswa dan menampung aspirasi para mahasiswa. Demi tujuan tersebut, Departemen Pelayanan Publik senantiasa berusaha untuk selalu cepat dan tanggap dalam melayani kebutuhan tentang informasi pelayanan dan pendampingan bagi mahasiswa yang membutuhkan bantuan atau advokasi mahasiswa. Oleh karena itu, departemen ini dituntut untuk selalu peka terhadap kondisi yang ada dan memahami serta mengerti akan birokrasi yang ada di lingkungan kampus IST AKPRIND Yogyakarta. Hal ini tentunya disesuaikan dengan misi dari Departemen Pelayanan Publik yaitu Peka terhadap isu publik dan memantapkan kualitas pelayanan mahasiswa. Secara struktural Departemen Pelayanan Publik terbagi menjadi dua divisi yaitu Divisi Pelayanan Mahasiswa dan Divisi Advokasi. Kedua divisi tersebut mempunyai tugas dan wewenang masing-masing. Namun, sifatnya adalah saling melengkapi dan menguatkan. Adanya Departemen Pelayanan Publik turut

Laporan Pertanggung Jawaban BEMIST AKPRINDPeriode 2011/2012

Laporan Pertanggungjawaban BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA INSTITUT SAINS & TEKNOLOGI AKPRIND
TELP. (0274) 563029 E-mail:bemistakprind@yahoo.com ist@akprind.ac.id http://www.akprind.ac.id

JL. KALISAHAK NO. 28 KOMPLEK BALAPAN TROMOL POS 45 YOGYAKARTA 55222

mematenkan bahwa BEM IST AKPRIND Yogyakarta adalah satu wadah yang disebut dari mahasiswa, oleh mahasiswa, dan untuk mahasiswa. Dari program kerja yang telah kami rencanakan sejak awal memang tidak seluruh program kerja kami terlaksana. Melalui laporan pertanggungjawaban ini kami akan menyampaikan program kerja yang sudah terealisasi dan yang belum terealisasi. Progam Kerja 1. Pengadaan / pembuatan kotak pengaduaan 2. Pembuatan blog BEM 3. Sarasehan dengan institusi 4. Melayani dan pendampingan mahasiswa Pencapaian 1. Kotak pengaduan terealisasi, dibuat diawal kepengurusan dan ditempatkan depan ruang kesekretariatan BEM, lantai 2 kampus 1. 2. Pembuatan blog BEM tidak terealisasi, namun diganti dengan pembuatan Fan Page dan kami menyebar Call Center BEM 085729919278. 3. Tujuan utama sarasehan yaitu mempererat hubungan antara pengurus dengan pihak institusi dan mendiskusikan berbagai permasalahan seputar kampus. Diawal kepengurusan BEM 2011-2012, kami meminta untuk diadakan sarasehan yang membahas: Bidang akademis Evalusai absensi 75% Mekanisme izin Senam bersama setiap jumat pagi Fasilitas kampus Perawatan & kebersihan WC kampus Perbaikan ruangan yang bocor Kursi-kursi kampus yang terbengkalai di belakang parkiran bis Pengadaan Genset untuk kampus 2 & 3 Solusi parkiran dikampus 1 yang overload dan pembuatan tempat parkir di kampus 3 (Pengok) Kurangnya fungsionalitas Unit Kesehatan Kampus

Laporan Pertanggung Jawaban BEMIST AKPRINDPeriode 2011/2012

Laporan Pertanggungjawaban BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA INSTITUT SAINS & TEKNOLOGI AKPRIND
TELP. (0274) 563029 E-mail:bemistakprind@yahoo.com ist@akprind.ac.id http://www.akprind.ac.id

JL. KALISAHAK NO. 28 KOMPLEK BALAPAN TROMOL POS 45 YOGYAKARTA 55222

Organisasi kemahasiswaan

Dana organisasi kemahasiswaan (UKM) Ruangan khusus UKM yang belum mempunyai tempat. Ikut berdiskusi dengan pihak institusi mengenai pembahasan kurikulum baru 2012 2017, yang membahas: Konversi mata kuliah Penggabungan mata kuliah dengan praktikum Perubahan SP ke Remidi

Bersidkusi dengan pihak institusi khusus membahas pergantian SP ke Remidi Berdiskusi mengenai uang SPP mahasiswa semester akhir (tutup teori) 4. Pelayanan & pendampingan mahasiswa Kami berusaha semaksimal mungkin untuk dapat membantu seluruh mahasiswa yang mengalami kendala atau mempunyai masalah. Pelayanan yang kami lakukan selama periode ini sebagai berikut: Pembuatan dan penyebaran quisioner kurikulum baru 2012 -2017 serta quisioner khusus remidi dan kemudian data tersebut didiskusikan dalam sarasehan. Kami meminta pihak institusi untuk melibatkan pihak mahasiswa dalam penentuan biaya remidi dan sistem remidial. Mendampingi dan berusaha membantu salah satu mahasiswa dalam administrasi pembayaran dispensasi, namun setelah berusaha keras kami menyerahkan kepada Himpunan karena kewenangan dispensasi

dipegang oleh fakultas. Ikut serta dalam kepanitiaan penjaringan suara Balon Rektor di tingkat Mahasiswa sebagai koordinator dalam hal ini kepanitiaan terdiri atas 4 orang yang merupakan perwakilan BEM, HMJ dan UKM. Penjaringan suara balon rektor di tingkat mahasiswa dilakukan dalam beberapa tahap seperti penyebaran kuisioner dan musyawarah bersama antara BEM, UKM, dan HMJ. Dan hasil dari penjaringan suara tersebut kemudian

Laporan Pertanggung Jawaban BEMIST AKPRINDPeriode 2011/2012

Laporan Pertanggungjawaban BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA INSTITUT SAINS & TEKNOLOGI AKPRIND
TELP. (0274) 563029 E-mail:bemistakprind@yahoo.com ist@akprind.ac.id http://www.akprind.ac.id

JL. KALISAHAK NO. 28 KOMPLEK BALAPAN TROMOL POS 45 YOGYAKARTA 55222

terpilih bapak Ir. Soedarsono, M.T sebagai balon Rektor yang diusulkan mahasiswa. Menyuarakan aspirasi mahasiswa kepada pimpinan Institut terkait masalah pembayaran untuk mahasiswa angkatan 2008 ke atas yang sudah tidak lagi menempuh mata kuliah tatap muka. Dalam hal ini jalur diplomasi yang kami tempuh berhasil dan tuntutan yang kami sampaikan yaitu pembayaran 50% untuk mahasiswa yang tidak lagi mengambil mata kuliah tatap muka, yang kemudian dituangkan dalam Surat Keputusan Bersama Yayasan Pembina Potensi Pembangunan dan Rektor IST AKPRIND bernomor 03/Skep/YPPP/II/2012 dan 029/Skep/II/2012 yang berlaku sejak tahun akademik 2011/2012. Demikian laporan pertangungjawaban dari kami, sebagai pengurus dalam bidang Departemen pelayanan publik BEM IST AKPRIND, kalaupun ada beberapa masalah yang tidak bisa kami tanggani kami mohon maaf karena kami hanyalah manusia biasa. namun kami juga berusaha semampu mungkin dalam menjalani amanah ini.

F. Realisasi Program Kerja Departemen Riset & Teknologi Departemen Riset & Teknologi dalam BEM Institut Sains dan Teknologi AKPRIND mempu nyai tugas pokok dan fungsi sebagai wadah dalam menyalurkan aspirasi, media bagi mahasiswa dalam mengembangkan suasana ilmiah di kampus terutama bidang sains dan teknologi. Adapun sebagai manusia intelektual, mahasiswa tidak hanya bergantung dengan yang didapat pada saat kuliah, pengalaman modal kepribadian beserta penguasaan ilmu pengetahuan dan teknologi perlu ditingkatkan, dikembangkan untuk bisa menjadi mahasiswa yang kreatif dan berkualitas. Departemen Riset & Teknologi membawahi dua divisi. Setiap divisi memiliki tugas pokok dan fungsi sendiri sesuai dengan ruang lingkup kerja departemen, dua divisi itu antara lain : 1. Divisi Penelitian Secara garis besar, divisi penelitian mempunyai fungsi sebagai media kontrol kebijakan kampus dalam bidang penelitian mahasiswa, mengupayakan kegiatan penunjang yang mendukung suasana ilmiah mahasiswa.

Laporan Pertanggung Jawaban BEMIST AKPRINDPeriode 2011/2012

Laporan Pertanggungjawaban BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA INSTITUT SAINS & TEKNOLOGI AKPRIND
TELP. (0274) 563029 E-mail:bemistakprind@yahoo.com ist@akprind.ac.id http://www.akprind.ac.id

JL. KALISAHAK NO. 28 KOMPLEK BALAPAN TROMOL POS 45 YOGYAKARTA 55222

2.

Divisi Workshop Secara garis besar, divisi workshop bertugas untuk mengembangkan skill(minat dan bakat) mahasiswa, memotivasi mahasiswa dalam memperluas wawasannya agar berdaya saing tinggi.

Dari dua divisi tersebut, setiap divisi dikelola oleh seorang pengurus. Namun dalam perjalanannya divisi workshop tahun ini harus mengalami pergantian pengurus. Adapun pengurus setiap divisi dan kepala Departemen Riset & Teknologi sendiri adalah sebagai berikut : Kepala Departemen Riset dan Teknologi Nama No.Mhs Jurusan Masa Bhakti Divisi Penelitian Nama No.Mhs Jurusan Masa Bhakti Divisi Workshop Nama No.Mhs Jurusan Masa Bhakti Digantikan Nama No.Mhs Jurusan Masa Bhakti : Dwiyatno : 08.03.3634 : Teknik Mesin : Januari 2012 s/d Mei 2012 : Jimmy Rovent : 101.01. 1028 : Teknik Kimia : Juni 2011 s/d Januari 2012 : Agnesie Pratiwi Masero : 091.05. 1073 : Teknik Informatika : Juni 2011 s/d Mei 2012 (nonaktif) : Angge Dhevi Warisaura : 091.11.1007 : Teknik Lingkungan : Juni 2011 s/d Mei 2012

Berdasarkan rapat kerja dan kesepakatan bersama, Departemen Riset & Teknologi memfokuskan empat program kerja dalam masa bakti 2011/2012 ini, antara lain : 1. Kunjungan penelitian ke badan badan ilmiah

Laporan Pertanggung Jawaban BEMIST AKPRINDPeriode 2011/2012

Laporan Pertanggungjawaban BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA INSTITUT SAINS & TEKNOLOGI AKPRIND
TELP. (0274) 563029 E-mail:bemistakprind@yahoo.com ist@akprind.ac.id http://www.akprind.ac.id

JL. KALISAHAK NO. 28 KOMPLEK BALAPAN TROMOL POS 45 YOGYAKARTA 55222

2. Optimalisasi fungsi hasil hasil penelitian mahasiswa 3. Workshop motivasi bekerja sama dengan alumni dan IKA AKPRIND 4. Pelatihan Soft Skill Realisasi dari program kerja tersebut di atas beserta kegiatan kegiatan yang telah terlaksana di Departemen Riset & Teknologi tertuang dalam dua bagian besar yaitu penelitian dan workshop. 1. Divisi Penelitian Optimalisasi fungsi hasil hasil penelitian mahasiswa kami upayakan dalam proker Departemen Riset & Teknologi dikarenakan begitu banyak hasil karya mahasiswa Institut Sains & Teknologi AKPRIND, seperti halnya karya tulis ilmiah hasil Mawapres, hasil PKM (Program Kreatifitas Mahasiswa), hasil penelitian khusus (misal : penelitian di Teknik Kimia, topik khusus/workshop di Teknik Informatika, dsb), serta beberapa hasil skripsi dan perancangan alat oleh mahasiswa. Dari sekian banyak hasil karya ilmiah tersebut tak sedikit yang hanya menjadi sebuah tumpukan, seperti kata pepatah Orang Rusia berhasil ke bulan dengan Apollo, Orang Indonesia berhasil ke bulan dengan buku. Maksud dari slang tersebut adalah banyaknya orang di Indonesia yang meneliti, menghasilkan banyak lembaran lembaran tulisan ilmiah lalu dijadikan buku tetapi hanya sedikit persen yang diaplikasikan dan dikembangkan. Hasil hasil penelitian itu tertumpuk sampai tinggi, sampai lah bisa ke bulan. Dalam usaha memperjuangkan agar penelitian mahasiswa Institut Sains & Teknologi AKPRIND tidak hanya menjadi arsip, dalam artian bisa dikembangkan lebih luas dan bisa lebih bermanfaat, maka Divisi Penelitian Departemen Riset & Teknologi BEM Institut Sains & Teknologi AKPRIND menyusun langkah kerja dibagi dalam 2 jangka waktu : a. Jangka pendek Mengumpulkan data hasil penelitian mahasiswa Mencermati minat mahasiswa dalam hal penelitian ilmiah Inisiasi perumusan metode optimalisasi hasil penelitian mahasiswa

b. Jangka panjang Follow up metode hasil perumusan dengan metode yang tepat

Laporan Pertanggung Jawaban BEMIST AKPRINDPeriode 2011/2012

Laporan Pertanggungjawaban BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA INSTITUT SAINS & TEKNOLOGI AKPRIND
TELP. (0274) 563029 E-mail:bemistakprind@yahoo.com ist@akprind.ac.id http://www.akprind.ac.id

JL. KALISAHAK NO. 28 KOMPLEK BALAPAN TROMOL POS 45 YOGYAKARTA 55222

Menciptakan atmosfir yang mendukung kreatifitas dan suasana ilmiah di kalanagan mahasiswa

2.

Divisi Workshop Divisi workshop bertugas meningkatkan kualitas sumber daya manusia, khususnya mahasiswa Intitut Sains & Teknologi AKPRIND. Parameter yang mampu dikukur adalah terbentuknya karakter karakter mahasiswa yang termanajemen, tangguh, kreatifitas tinggi dan punya softskill yang baik. Maka dari itu, divisi workshop berupaya untuk menyelenggarakan pelatihan yang menunjang tumbuhnya karakter tersebut. Dalam perjalanan BEM IST AKPRIND ini, program kerja divisi workshop disesuaikan dengan gerak divisi lain, sehingga tak pelak terjalinlah kerja sama yang seiring menuju visi yang sama. Adapun pelaksanaan program kerja divisi workshop adalah sebagai berikut : a. Achievement Motivation Training Achievement Motivation Training (Pelatihan Motivasi) dimaksudkan untuk memberikan motivasi kepada mahasiswa untuk berbuat lebih, baik dalam kuliah maupun organisasi. Dan hasil yang diharapkan adalah mahasiswa bisa mengembangkan softskill yang mereka miliki untuk mempersiapkan diri menghadapi dunia yang sesungguhnya. Dalam perjalannya program kerja ini disesuaikan dengan program kerja dari divisi lain. Hal ini dimaksudkan untuk efisiensi kegiatan, agar tidak saling tumpang tindih dari hasil yang diharapkan. Dan pelatihan ini disisipkan pada materi LKMM TD. Materi motivasi ini terselenggara atas kerja sama dengan IKA AKPRIND dalam pendatangan alumninya. Pelaksanaan kegiatan Nama kegiatan : Latihan Kerampilan Manajemen Mahasiswa Tingkat Dasar Tanggal Tempat (LKMM - TD)

: 18 s/d 20 April 2012 : Wisma Sejahtera 3 Kaliurang, Sleman, Yogyakarta.

Hasil Yang Dicapai 1) Mahasiswa dapat memanajemen diri dan membina tim kerja dalam suatu kelembagaan.

Laporan Pertanggung Jawaban BEMIST AKPRINDPeriode 2011/2012

Laporan Pertanggungjawaban BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA INSTITUT SAINS & TEKNOLOGI AKPRIND
TELP. (0274) 563029 E-mail:bemistakprind@yahoo.com ist@akprind.ac.id http://www.akprind.ac.id

JL. KALISAHAK NO. 28 KOMPLEK BALAPAN TROMOL POS 45 YOGYAKARTA 55222

2) Mampu bertukar pikiran dengan rekan rekan yang lain dalam sebuah kelembagaan secara ilmiah. 3) Mampu memanajemen diri pribadi dan team untuk dapat

merealisasikan program kerja yang telah disusun dan direncanakan. Kendala yang dihadapi 1) Kesibukan masing masing panitia yang notabene masih sibuk dengan kuliah mengakibatkan kurangnya komunikasi dalam kepanitiaan. 2) Kurangnya sosialisasi terhadap ukm dan hmj untuk mendelegasikan anggotanya dalam kegiatan ini, hal ini mengakibatkan jumlah peserta yang kurang memenuhi target. 3) Kegiatan ini bersamaan dengan kegiatan beberapa UKM dan HMJ, sehingga ada UKM dan HMJ yang tidak mengirimkan delegasinya. b. Pelatihan Softskill Pelatihan softskill dimaksudkan untuk memberikan bekal bagi mahasiswa untuk memebentuk karakater mereka. Selain itu kegiatan ini juga dimaksudkan sebagai wadah seleksi untuk mengikuti kegiatan LKMM TD. Dalam pelaksanaanya, pelatihan ini dilaksanakan dengan kerjasama dengan divisi lain. Pelatiah ini dilaksanakan dalam 2 gelombang, mengingat

banyaknya jumlah peserta dan untuk efisiensi penyampaian materi. Pelaksanaan Kegiatan Nama kegiatan Waktu Tempat Hasil Yang Dicapai 1) Mahasiswa mampu bertukar pikiran dengan rekan rekan yang lain dalam sebuah kelembagaan secara ilmiah. 2) Terpilihnya mahasiswa yang akan mengikuti kegiatan LKMM TD. Kendala Yang Dihadapi 1) Kurangnya komunikasi antar panitia, sehingga persiapan acara kurang optimal. : Pelatihan Softskill : 10 Mei 2012 & 17 Mei 2012 : Ruang Sidang Utama

Laporan Pertanggung Jawaban BEMIST AKPRINDPeriode 2011/2012

Laporan Pertanggungjawaban BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA INSTITUT SAINS & TEKNOLOGI AKPRIND
TELP. (0274) 563029 E-mail:bemistakprind@yahoo.com ist@akprind.ac.id http://www.akprind.ac.id

JL. KALISAHAK NO. 28 KOMPLEK BALAPAN TROMOL POS 45 YOGYAKARTA 55222

2) Pelaksanaan kegiatan yang masih dekat dengan liburan, hal ini mengakibatkan sebagian UKM dan HMJ tidak bisa mengirimkan delegasi. Adapun dari sekian proker yang telah direncanakan oleh Departemen Riset & Teknologi BEM Institut Sains & Teknologi AKPRIND ada beberapa yang tak terlaksana, antara lain : 1. Kunjungan penelitian ke badan badan ilmiah Kunjungan ini dimaksudkan untuk memperluas wawasan mahasiswa mengenai sains dan teknologi dan sebagai acuan dasar mahasiswa yang ingin melakukan penelitian. Kunjungan ini direncanakan setelah terbentuknya forum mahasiswa peneliti, atau bagi mahasiswa -mahasiswa yang berminat terhadap penelitian ilmiah. Namun, karena kendala belum terlaksananya langkah gerak di rencana optimalisasi hasil penelitian mahasiswa. Antara hasil akhir optimalisasi punya kaitan dengan rencana kunjungan ini. Selayaknya organisasi lain, dalam setiap pencapaian dalam proker Departemen Riset & Teknologi BEM Institut Sains & Teknologi AKPRIND mempunyai beberapa kendala yang menghambat laju langkah gerak perjuangan kami, antara lain : Pemahaman terhadap jobdesc yang kurang Dalam menerima tugas sebagai kepala departemen maupun kepala divisi, kami merasa kurang mempunyai gambaran yang utuh mengenai jobdesc yang harus kami laksanakan. Hal ini dikarenakan kami kurang mendapat referensi pembelajaran yang cukup dimana sebenarnya departemen ini bergerak. Namun akhirnya setelah kami diskusikan panjang, mencari referensi dari berbagai sumber, dan konsultasi, kami menemukan titik terang bahwa Departemen Riset & Teknologi ini adalah milik mahasiswa, bagaimana kita memperjuangkan mahasiswa dalam hal yang berkaitan dengan Ristek, bagaimana agar optimal karya karya inovasi mahasiswa. Demikian itu sedikit dari bagian kerja kami yang baru kami inisiasi di masa bakti 2011-2012 ini.

Laporan Pertanggung Jawaban BEMIST AKPRINDPeriode 2011/2012

Laporan Pertanggungjawaban BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA INSTITUT SAINS & TEKNOLOGI AKPRIND
TELP. (0274) 563029 E-mail:bemistakprind@yahoo.com ist@akprind.ac.id http://www.akprind.ac.id

JL. KALISAHAK NO. 28 KOMPLEK BALAPAN TROMOL POS 45 YOGYAKARTA 55222

Research data yang terlalu lama Dikarenakan pencarian orientasi jobdesc yang cukup memforsir tenaga kami, kami pun dihadapkan dalam pencarian data yang mendukung inisiasi kerja kami. Pencarian data dari sumber sumber yang ada di kampus dengan membuka diskusi, rangkaian ini cukup lama kami jalani, banyak faktor penganggu pencarian data ini sehingga waktu tunggu (indent) menjadi lama. Faktor tersebut adalah kesibukan pengurus dan adanya kegiatan yang bersamaan.

Non aktif nya bagian dari departemen Pada awal kepengurusan cukup tersendat karena ada satu pengurus divisi yang bermasalah dan akhirnya pun digantikan di bulan Januari 2012. Perjuangan kami semakin berat tertahan ketika salah satu dari divisi yaitu penelitian, melakukan cuti pendidikan untuk pengobatan intensif sehingga program kerja yang sudah setengah jalan tertinggal, dan kami

meneruskannya agar tetap berjalan. Demikian laporan ini kami buat sebagai pertanggungjawaban atas segala sesuatu yang telah diamanatkan kepada kami khususnya departemen riset & teknologi. Dalam pelaksanaan program kerja walaupun secara keseluruhan belum memenuhi target rencana kegiatan. Terimaksih sebanyak-banyaknya kami ucapkan pada semua rekan-rekan pengurus BEM dan juga kawan-kawan mahasiswa yang sudah membantu juga berpartisipasi demi terwujudnya kelancaran berbagai kegiatan yang kami selenggarakan. G. Realisasi Program Kerja Departemen Keuangan Assalaamualaikum Wr. Wb. Dalam suatu organisasi tiap departemen sangat berperan penting dalam menjalankan roda organisasi tersebut sehingga organisasi tersebut terus berkambang dan terus berjalan. salah satu yang terpenting dari lima departemen BEM ini adalah departemen keuangan, kami di sini mengawasi dan mengontrol segala pemasukan dan pengeluaran keuangan BEM IST AKPRIND ini guna membantu suksesnya administrasi keuangan yang berjalan.

Laporan Pertanggung Jawaban BEMIST AKPRINDPeriode 2011/2012

Laporan Pertanggungjawaban BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA INSTITUT SAINS & TEKNOLOGI AKPRIND
TELP. (0274) 563029 E-mail:bemistakprind@yahoo.com ist@akprind.ac.id http://www.akprind.ac.id

JL. KALISAHAK NO. 28 KOMPLEK BALAPAN TROMOL POS 45 YOGYAKARTA 55222

Departemen

keuangan

Badan

Eksekutif

Mahasiswa

IST

AKPRIND

Yogyakarta periode 2011/2012 tidak merumuskan suatu program kerja seperti departemen lain, namun kami memiliki agenda bulanan yaitu Iuran kas rutin pengurus Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM) Institut Sains & Teknologi Yogyakarta. Iuran ini bertujuan untuk menghimpun dana dari pengurus yang nantinya bisa digunakan untuk berbagai keperluan di BEM Institut Sains & Teknologi Yogyakarta. Antara lain bisa digunakan untuk keperluan rapat, diskusi dengan pengurus HMJ dan UKM, juga sebagai dana cadangan pelaksanaan kegiatan. Berdasarkan kesepakatan bersama para pengurus BEM Institut Sains & Teknologi Yogyakarta iuran tersebut dilaksanan 1 (satu) bulan sekali, dengan nominal Rp. 5.000,00 (lima ribu rupiah).Pada awal pelaksanaan iuran tersebut berjalan dengan lancar. Akan tetapi mengalami beberapa hambatan dalam pelaksanaan pada beberapa bulan selanjutnya seperti, kesulitan untuk bertemu dengan beberapa pengurus dikarenakan kesibukan akademis. Ada juga pengurus yang ikut tergabung dalam organisasi lain yang juga mengadakan iuran rutin setiap bulan sehingga, terkadang terlambat untuk membayar iuran kas di BEM. Selain agenda bulanan diatas, bidang keuangan juga mempunyai tugas antara lain : 1. Mengontrol serta mancatat keluar / masuk dana Organisasi, 2. Menyusun laporan pertanggung jawaban keuangan, 3. Mengarsip semua dokumen keuangan keluar / masuknya. Demikian laporan dari kami departemen keuangan, laporan ini kami buat sebagai bentuk dari pertanggungjawaban kami sebagai salah satu departemen di Badan Eksekutif Mahasiswa Ini. Semoga ini menjadi gambaran penuh tentang apa yang telah diamanahkan kepada kami. kami juga berterima kasih kepada seluruh pengurus yang telah membantu kami. VIII. PENUTUP Dalam perjalan kepengurusan ini kami selalu senantiasa mengajak seluruh elemen mahasiswa untuk terus bekerjasama membentuk karekter mahasiswa yang sejati, mahasiswa yang mampu menjadi penggagas untuk menyongsong masa depan yang lebih cerah, baik bagi diri sendiri, almamater, bangsa dan negara. Perkenankanlah kami mengucapkan banyak terimaksih bagi seluruh elemen

Laporan Pertanggung Jawaban BEMIST AKPRINDPeriode 2011/2012

Laporan Pertanggungjawaban BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA INSTITUT SAINS & TEKNOLOGI AKPRIND
TELP. (0274) 563029 E-mail:bemistakprind@yahoo.com ist@akprind.ac.id http://www.akprind.ac.id

JL. KALISAHAK NO. 28 KOMPLEK BALAPAN TROMOL POS 45 YOGYAKARTA 55222

mahasiswa yang telah banyak membantu kami dalam menjalankan tanggungjawab sebagai pengurus Badan Eksekutif Mahasiswa. Dalam kesempatan ini pula saya mewakili seluruh pengurus Badan Eksekutif Mahasiswa Periode 2011/2012 memohon maaf atas segala kekurangan selama kami menjalankan kepengurusan Badan Eksekutif Mahasiswa ini, semoga apa yang telah kami lakukan dapat bermanfaat bagi mahasiswa. dan semoga laporan

pertanggungjawaban ini bisa menjadi gambaran seluruh perjalanan kami selama satu periode ini. Saya selaku Presiden Badan Eksekutif Mahasiswa mengucapkan banyak terimakasih kepada seluruh pengurus atas loyalitas dan kerja kerasnya selama saya memimpin. Suatu kehormatan bagi saya dapat berada di tengah-tengah kalian. Semoga Tuhan membalas semua kebaikan kita, Amin. Sekian dan terimakasih.

Yogyakarta, 24 Mei 2012 Badan Eksekutif Mahasiswa Institut Sains & Teknologi AKPRIND Presiden Mahasiswa

Dzikrulloh NIM : 08.07.1149

Laporan Pertanggung Jawaban BEMIST AKPRINDPeriode 2011/2012

Laporan Pertanggungjawaban BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA INSTITUT SAINS & TEKNOLOGI AKPRIND
TELP. (0274) 563029 E-mail:bemistakprind@yahoo.com ist@akprind.ac.id http://www.akprind.ac.id

JL. KALISAHAK NO. 28 KOMPLEK BALAPAN TROMOL POS 45 YOGYAKARTA 55222

DAFTAR LAMPIRAN Rincian Keuangan BEM 2011/2012 Daftar Inventaris BEM 2011/2012 Daftar Surat Masuk BEM 2011/2012 Daftar Surat Keluar BEM 2011/2012 Foto-foto Kegiatan BEM 2011/2012 Nota Kepengurusan BEM 2011/2012

Laporan Pertanggung Jawaban BEMIST AKPRINDPeriode 2011/2012