Anda di halaman 1dari 7

LAPORAN PERTANGGUNGJAWA BAN

STAF AHLI KEUANGAN ISMAFARSI WILAYAH JATIM-BALI 2010-2012

IKRIMA KHAERUN NISA UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MALANG

PENDAHULUAN Syukur Alhamdulillahirobbilalamiin, segala puji bagi Allah SWT yang telah melimpahkan karunia dan nikmat-Nya, sehingga saya disini masih diberi kesehatan dan kesempatan untuk menuliskan laporan pertanggungjawaban Staf Ahli Keuangan ISMAFARSI Wilayah Jatim-Bali periode 2010-2012. Tidak terasa, 2 tahun sudah saya berkecimpung sebagai pengurus wilayah ISMAFARSI. Dan selama 2 tahun ini pula, saya sangat menyadari banyaknya kekurangan selama menjalani amanah ini. Diberi kepercayaan ini sungguh berat, mengingat keuangan merupakan komponen yang krusial dalam suatu organisasi. Tapi sekuat tenaga saya mencoba untuk menjadi lebih dan lebih baik dari sebelumnya. Pada kesempatan kali ini, saya akan melaporkan kondisi keuangan, dan laporan dari program-program kerja yang telah disusun dan di-sahkan pada rakerwil di Bali, 25 Desember 2010 lalu.

SDM STAF AHLI KEUANGAN Pada awal kepengurusan, Staf Ahli dipegang oleh Arinda Widiani (UBAYA2007), akan tetapi pada awal kepengurusan pula beliau telah memandatkan amanah kepada saya untuk mengatur keuangan wilayah selama satu periode. Dan selama 2 tahun pula, saya terus mencoba untuk berhubungan dengan bendahara di tiap komisariat, tetapi karena terkendala regenerasi kepengurusan di komisariat, sehingga sedikit menyulitkan saya dalam berkoordinasi dengan bendahara komisariat.

LAPORAN PROGRAM KERJA 1 . Nama Proker Project Supervisor Tujuan Kegiatan Indikator keberhasilan Deskripsi Kegiatan Memberikan Pertimbangan Kondisi Keuangan kepada Koordinator Wilayah Ikrima Khaerun Nisa Berkomunikasi Aktif dengan koordinator wilayah agar keadaan keuangan wilayah dapat dimonitoring Adanya kelancaran komunikasi antara SA Keuangan KorWil Memberikan pertimbangan keuangan wilayah kepada KorWil Bentuk : Laporan dalam bentuk Lisan maupun Tertulis Waktu : Setiap satu bulan sekali Tempat : Kondisional Adanya komunikasi aktif dengan KorWil, sehingga ada transparansi keuangan wilayah dan dapat masukan-masukan. Komunikasi ini dilakukan secara berkala. Parameter dar proker ini adalah tercapainya indikator keberhasilan Sejauh ini komunikasi antara SA Keuangan KorWil berjalan dengan lancar, walaupun komunikasi yang dilakukan tidak tiap satu bulan sekali,dan korwil memberikan masukan-masukan yang sangat membangun. Komunikasi antara Staf Ahli keuangan Korwil diharapkan lebih diintenskan, mengingat masalah keuangan ini merupakan masalah yang sensitif.

Pencapaian Tujuan

Pencapaian Target Parameter Evaluasi

Saran dan Rekomendasi

2 .

Nama Proker Project Supervisor Tujuan Kegiatan

Indikator Deskripsi Kegiatan keberhasilan

Rapat Koordinasi dengan Bendahara Komisariat Ikrima Khaerun Nisa Adanya komunikasi aktif antara kondisi keuangan wilayah dengan keuangan komisariat,dan diharapkan pengaturan keuangan baik wilayah maupun komisariat diketahui dengan jelas (adanya transparansi) Dapat melakukan rapat koordinasi secara rutin Mengadakan rapat koordinasi dengan bendahara komisariat secara berkala Bentuk : Rapat online Waktu : Setiap satu bulan sekali Tempat : Media Online (Yahoo Messenger)

Pencapaian Tujuan

Pencapaian Target

Dengan adanya komunikasi antara keuangan wilayah-komisariat, sehingga kejelasan tentang pengaturan keuangan (terutama wilayah) dapat diketahui dengan jelas. Pengadaan rapat koordinasi yang cukup rutin dan mengetahui perkembangan keuangan baik di nasional wilayah komisariat. Adanya komunikasi aktif dan transparansi keuangan wilayah untuk komisariat - Rapat koordinasi belum dilakukan secara rutin (1 bulan sekali), karena berbagai macam kendala - Belum adanya bendahara di beberapa komisariat. - Adanya beberapa perubahan structural yang - Diadakan rapat koordinasi secara rutin agar informasi mengenai keuangan baik dari pusat wilayah komisariat dapat terkomunikasi dengan baik dan jelas. - Diharapkan di setiap komisariat terdapat bendahara agar komunikasi ttg regulasi keuangan dapat berjalan dengan lancar. Menerima Iuran dari Anggota Ikrima Khaerun Nisa Sebagai sumber pemasukan ISMAFARSI Wilayah Iuran diterima dengan tepat waktu Anggota ISMAFARSI Wilayah (Komisariat) mengirim iuran-iuran yang telah ditetapkan. Bentuk : Laporan dalam bentuk Lisan maupun Tertulis Waktu : Setiap tiga bulan sekali/kondisional Iuran dari anggota yang masuk digunakan sebagai pengeluaran yang telah disubsidikan. Iuran yang telah diterima telah diatur sedemikian rupa agar nantinya tidak terjadi defisit. Parameter dari proker ini adalah tercapainya indicator keberhasilan. Iuran tidak dikirim secara tepat waktu karena berbagai masalah yang ada di komisariat Perlunya iuran dikirim secara tepat waktu dari setiap komisariat

Parameter Evaluasi

Saran dan Rekomendasi

3 .

Nama Proker Project Supervisor Tujuan Kegiatan Indikator Deskripsi Kegiatan keberhasilan

Pencapaian Tujuan Pencapaian Target Parameter Evaluasi Saran dan Rekomendasi

4 .

Nama Proker Project Supervisor Tujuan Kegiatan Indikator keberhasilan Deskripsi Kegiatan

Pembukuan keuangan ISMAFARSI Wilayah Ikrima Khaerun Nisa Untuk melaporkan kondisi keuangan ISMAFARSI Wilayah Pemaparan kondisi keuangan dapat diterima oleh anggota ISMAFARSI Memaparkan kondisi keuangan Wilayah, baik dalam lisan maupun tertulis. Bentuk : pembukuan dan pengaturan regulasi keuangan ISMAFARSI Wilayah Waktu : Setiap satu bulan sekali dan event wilayah Tempat : Kondisional Hingga sekarang, pemaparan kondisi keuangan disampaikan setiap 2-3 bulan sekali dalam bentuk laporan tertulis. Pemaparan kondisi keuangan Wilayah dapat diterima oleh anggota ISMAFARSI Wilayah. Parameter dari Proker ini adalah tercapainya indicator keberhasilan. Adanya sebagian dana yang dipegang oleh selain Staf Ahli keuangan, sehingga cukup menyulitkan dalam pembukuan regulasi. Diharapkan dana milik ISMAFARSI Wilayah JatimBali langsung diserahkan kepada yang berwenang agar pembukuan regulasi keuangan dapat didata dengan lancar. Pembuatan Rekening ISMAFARSI Wilayah Jatim-Bali Ikrima Khaerun Nisa Mempermudah Monitoring penggunaan dana ISMAFARSI Rekening ISMAFARSI Wilayah JatimTelah dibuat Membuat rekening ISMAFARSI Wilayah atas nama Bali ISMAFARSI Jatim-Bali Bentuk : Pembuatan rekening ISMAFARSI wilayah Waktu : Februari 2011 Dengan adanya Rekening ISMAFARSI Wilayah, monitoring pemasukan-pengeluaran dapat tercapai Telah dibuat rekening ISMAFARSI Wilayah, sehingga komisariat dapat mengirim dana iuran secara langsung tanpa melalui rekening pribadi SA Keuangan Wilayah. Parameter pada proker ini adalah tercapainya Indikator Keberhasilan. Tidak dapat dibuat rekening atas nama ISMAFARSI Wilayah karena dibutuhkan berbagai syarat.

Pencapaian Tujuan Pencapaian Target Parameter Evaluasi

Saran dan Rekomendasi

5 .

Nama Proker Project Supervisor Tujuan Kegiatan Indikator Deskripsi Kegiatan keberhasilan

Pencapaian Tujuan Pencapaian Target

Parameter Evaluasi

Saran dan Rekomendasi

Setiap komisariat diharapkan menggunakan rekening ini dalam mengirim iuran kas agar dapat dimanfaatkan sebaik-baiknya.

6.

Nama Proker Project Tujuan Kegiatan Supervisor Indikator Deskripsi keberhasilan Kegiatan

Dana Usaha Wilayah Jatim-Bali Ikrima Khaerun Nisa Untuk menambah anggaran keuangan ISMAFARSI Wilayah Jatim-Bali, Program Kerja Terlaksana Melakukan berbagai penjualan pernak-pernik dan barang ISMAFARSI Wilayah, terdapat 2 jenis Dana usaha : Dana Usaha dengan modal & Dana Usaha Tanpa Modal Bentuk : penjualan barang-barang dan pernakpernik ISMAFARSI Jatim-Bali. Waktu : Kondisional Tempat : Kondisional Dana usaha yang dilakukan selama ini telah menambah anggaran keuangan wilayah. Dana usaha yang telah dilakukan selama periode ini diantaranya pembuatan jaket wilayah. Adanya dana usaha di event wilayah/nasional Dana usaha belum sepenuhnya berjalan, dikarenakan perlunya modal dalam pelaksanaannya - Diharapkan adanya Dana Usaha tanpa modal segera terlaksana (pembuatan jaket wilayah,etc.) sehingga menambah pemasukan dan modal untuk dana usaha dengan Modal - Diharapkan adanya LPJ dana usaha, sehingga transparansi profit-defisit dapat terlihat.

Pencapaian Tujuan Pencapaian Target Parameter Evaluasi Saran dan Rekomendasi

7.

Nama Proker Project Tujuan Kegiatan Supervisor Indikator Deskripsi keberhasilan Kegiatan

Biaya Operasional Ikrima Khaerun Nisa Memfasilitasi dengan mengalokasikan dana bagi kegiatan Staf Ahli dan komisariat Program Kerja Terlaksana Mengalokasikan sebagian dana untuk menunjang kegiatan-kegiatan staf ahli dan komisariat Bentuk : Memberikan subsidi dana kepada staf ahli dengan adanya proposal pengajuan dana Waktu : Kondisional Tempat : Kondisional Pembagian subsidi dana antara Staf Ahli dan Komisariat telah dilakukan Diharapkan dengan adanya subsidi dana ini, kegiatan-kegiatan yang diadakan wilayah dan komisaris dapat berjalan. Dapat memberikan alokasi dana kepada Staf Ahli dan Komisariat yang melakukan kegiatan,serta mempertanggungjawabkan subsidi yang diberikan - Terbatasnya alokasi dana, sehingga subsidi dapat berubah sewaktu-waktu. - Dana yang telah dialokasikan dan ditransfer, sampai sekarang belum ada LPJ Keuangan terkait dana yang digunakan. - Penggalakan dana usaha sehingga alokasi dana untuk staf ahli dan komisariat diharapkan bertambah. - Adanya LPJ Keuangan terkait subsidi dana yang digunakan.

Pencapaian Tujuan Pencapaian Target Parameter

Evaluasi

Saran dan Rekomendasi