Oleh:

Zainudddin Basuni PPD Sepang

KESALAHAN YANG BOLEH DIKENAKAN SURCAJ MENGIKUT PERKARA 18 DI BAWAH AKTA PROSEDUR KEWANGAN 1957

(a)Gagal mengutip wang atau hasil yang dipertanggungjawabkan. (b) Membuat bayaran yang tidak disahkan dengan sempurna. (c) Bertanggungjawab keatas sesuatu kehilangan wang atau kerosakan harta Kerajaan. (d)Gagal menyimpan akaun atau rekodrekod dengan sempurna. (e) Gagal atau lewat membuat bayaran.

PEKELILING PERBENDAHARAAN BILANGAN 5/2007

TUJUAN: MENGEMASKINI DAN MEMANTAPKAN PERATURAN PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN

TARIKH KUAT KUASA 2 MAC 2007

Arahan Perbendaharaan 177.1(b) dan PP. Bil. 5 tahun 2007

Barang-barang yang diterima hendaklah

direkodkan ke kad kawalan stok dan kad petak atau daftar harta modal dan inventori. Pendaftaran barang-barang yang diterima itu hendaklah direkod dengan seberapa segera tetapi tidak lewat dari 14 hari ( 2 MINGGU) dari tarikh pengesahan penerimaan dalam Pesanan Tempatan.

DEFINISI
ASET:harta benda kepunyaan atau milikan atau di bawah kawalan Kerajaan yang dibeli atau disewa beli dengan wang kerajaan yang, diterima melaui sumbangan atau hadiah atau diperolehi melalui proses perundangan. ASET ALIH :aset yang boleh dipindahkan dari satu tempat ke satu tempat ke satu tempat lain termasuk aset yang dibekalkan atau dipasang bersekali dengan bangunan.

TINDAKAN PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN

1. 2. JAWATAN KUASA PENGURUSAN ASET PENERIMAAN, PENGKELASAN, PENDAFTARAN ASET /PELABELAN ASET. 3. REKOD & LAPORAN ASET. 4. PENGGUNAAN, PENYIMPANAN, PEMERIKSAAN & PENYELENGGARAAN. 5. PELUPUSAN & HAPUSKIRA

CONTOH : JAWATAN KUASA PENGURUSAN ASET ALIH ( PERINGKAT SEKOLAH) PENGERUSI

SETIAUSAHA

AHLI JAWATAN KUASA

JAWATAN KUASA PENGURUSAN ASET ALIH ( PERINGKAT SEKOLAH) PENGETUA / GURU BESAR PEGAWAI ASET YANG DILANTIK OLEH SEKOLAH

PENGERUSI

SETIAUSAHA

AJK

KETUA BIDANG/PANITIA. JURU AUDIT DALAM. PEG. LAIN YANG SESUAI

ASET ALIH KERAJAAN PENERIMAAN ASET INVOIS L.O. SAP/DO > RM 1000 DOKUMEN PEROLEHAN ASET KUMPULAN ASET ALIH < RM1000 INVENTORI

HARTA MODAL KEW PA 2

KEW.PA 2(B)

KEW PA 4
KEW PA 6 KEW.PA 7 KEW.PA 8

KEW PA 3
KEW.PA 5

HARTA MODAL
a. Aset Alih yang harga perolehan asalnya RM1,000 dan ke atas setiap satu; atau b. Aset alih yang memerlukan penyelenggaraan secara berjadual tanpa mengira harga perolehan asal.

( Penyelenggaraan berjadual merujuk kepada syarat di dalam manual/buku panduan pengguna)

KATEGORI HARTA MODAL

1. Loji / Jentera Berat. 2. Kenderaan 3. Peralatan / Kelengkapan ICT / Telekomunikasi /Penyiaran / Perubatan / Pejabat / Makmal / Bengkel / Dapur / Sukan .

INVENTORI
a. Aset Alih yang harga perolehan asalnya kurang daripada RM 1,000 setiap satu dan tidak memerlukan penyelenggaraan berjadual. b. Perabot, hamparan, hiasan, langsir dan pinggan mangkuk tanpa mengira harga perolehan asal

KATEGORI INVENTORI
a. Nilai perolehan asal kurang daripada RM1,000 dan tidak memerlukan penyelenggaraan berjadual: i. Peralatan / Kelengkapan ICT / Telekomunikasi / Penyiaran / Perubatan / Pejabat / Makmal / Bengkel / Dapur / Sukan. Tanpa mengira perolehan asal: i. Perabot ii. Hamparan, Hiasan dan Langsir iii.Pinggan Mangkuk

PENDAFTARAN ASET ALIH TINDAKAN: 1. Pendaftaran semua aset diperingkat Kementerian / Jabatan / PTJ ( SEKOLAH) mengguna: KEW. PA 2 KEW. PA 3

2. Senarai HM : Senarai INV. :

KEW. PA 4 KEW. PA 5

3. Laporan tahunan KEW. PA 4 & KEW. PA5 i. Sekolah kepada PPD. ii. Sekolah + PPD kepada JPN. iii. Sekolah + PPD + JPN kepada KPM. iv. Sekolah + PPD + JPN = PEMANTAUAN KESELURUHAN ASET DIBAWAH KAWALAN.

4. Pengemaskinian daftar aset bagi proses - penambahan /penggantian/ penaiktarafan aset. - pemeriksaan aset - pelupusan - hapuskira

PELABELAN ASET & NO. SIRI PENDAFTARAN TINDAKAN:

1. Tanda pengenalan HAK MILIK KERAJAAN (HMK) & Nama jabatan. Contoh: HMK SMK BBST

SETIAP ASET DITANDA DENGAN NO. SIRI PENDAFTARAN.

Kod Kementerian Kod jabatan/ bahagian Sekolah Kod Kumpulan Aset Harta Modal=(H) Inventori = (I) Tahun Pembelian Nombor Siri

Kementerian Pelajaran

Ikut tahun Secara pembelian Bersekolah turutan

Contoh No. Siri Pendaftaran

Kod Kementerian Kementerian Pelajaran

Kod jabatan/ bahagian SMK B.B.Salak Tinggi

Kod Kumpulan Aset Harta Modal

Tahun Pembelia n 2007

Nombor Siri HM Pertama

KPM

SMKBBST153

07

CONTOH NO. SIRI:

KPM /SMKBBST 153 / H /07 /1

BORANG-BORANG MENGIKUT PEKELILING PERBENDAHARAAN 5/2007 KEW. PA 1 KEW. PA 2 ( Bah.A) KEW. PA 2 ( Bah.B) KEW. PA 3 KEW. PA 4 Borang Laporan Penerimaan AAK Daftar Harta Modal Butir-butir Penambahan, Penggantian dan Naiktaraf Daftar Inventori Senarai Daftar Harta Modal

KEW. PA 5 KEW. PA 6 KEW. PA 7 KEW. PA 8 KEW. PA 9 KEW. PA 10

Senarai Daftar Inventori. Daftar Pergerakan Harta Modal dan Inventori. Senarai Aset Alih Kerajaan. Laporan Tahun Harta Modal dan Inventori. Borang Aduan Kerosakan Aset Alih Kerajaan Laporan Pemeriksaan Harta Modal

KEW. PA 11
KEW. PA 12 KEW. PA 13

Laporan Pemeriksaan Inventori Sijil Tahunan Pemeriksaaan Harta Modal dan Inventori Senarai Aset Alih Kerajaan yang memerlukan Penyelenggaraan.
Daftar Penyelenggaraan Harta Modal

KEW. PA 14

PENDAFTARAN HARTA MODAL

Satu (1) Daftar = Satu (1) Unit Barang

( 1 KEW.PA-2 = 1 BARANG)

PENDAFTARAN INVENTORI Satu ( 1 ) Daftar = Satu ( 1 ) Jenis Inventori dalam Satu ( 1 ) Pesanan Kerajaan. ( 1 KEW. PA-3 = 1 JENIS INVENTORI DITERIMA DALAM SATU PESANAN RASMI KERAJAAN)

SENARAI ASET ALIH KERAJAAN ( KEW. PA-7 )

1..Disediakan oleh pegawai Aset. 2. Disediakan mengikut Lokasi 3. Disahkan oleh Ketua bertanggungjawab disetiap Lokasi 4. Dikemaskini jika terdapat sebarang perubahan kuantiti, lokasi atau pegawai.

TINDAKAN SEKOLAH KEPADA KEW.PA 1 KEW. PA8

PARA 17: - Memindahkan semua maklumat berkaitan Harta Modal dan Inventori bagi tahun 2006 dari borang Lama (312 & 313) ke borang baru ( KEW. PA-2 & KEW.PA -3) tidak lebih dari tempoh 6 bulan dari tarikh Pekeliling dikeluarkan.

Mengikut Pekeliling Perbendaharaan Bil. 5 Tahun 2007.

PARA 18:

Semua Aset sebelum 2006 disenaraikan Dalam Senarai Daftar Harta Moda KEW. PA-4 dan Senarai Daftar Inventori KEW. PA-5.

PENJELASAN DAN PINDAAN

kepada PARA 17 PP.BIL. 5 TAHUN 2007 melalui Surat KP.1574/1/B/E/5/JLD.13 (28) Bertarikh 25 Oktober 2007.

SEMUA MAKLUMAT HARTA MODAL & INVENTORI YANG DIPEROLEHI SEBELUM BERKUATKUASA PP. BIL. 5 TAHUN 2007 ( 2 MAC 2007) TIDAK PERLU DIBUAT PEMINDAHAN KEPADA KEW.PA-2 DAN KEW. PA-3 TETAPI HANYA PERLU MENYEDIAKAN SENARAI DAFTAR HARTA MODAL ( KEW. PA-4 ) DAN SENARAI DAFTAR INVENTORI ( KEW. PA-5 ) BAGI ASET PEROLEHAN TAHUN 2006.

TINDAKAN SEKOLAH
1. KUMPULKAN SEMUA KEW. 312 DAN KEW. 313 BAGI PEROLEHAN SEBELUM 2.3.2007. 2. SEDIAKAN SENARAI KEW.PA 4 BERDASARKAN KEW. 312. 3. SEDIAKAN SENARAI KEW. PA 5 BERDASARKAN KEW. 313

4. SEDIAKAN KEW. PA 8 DAN HANTAR KE PPD. 5. REKOD SEMUA ASET ALIH YANG DITERIMA SELEPAS 2.3.2007 MENGIKUT BORANG ASET ALIH YANG BARU MENGIKUT PEKELILING PERBENDAHARAAN BIL. 5 TAHUN 2007.