Anda di halaman 1dari 5

Pendahuluan Latar belakang Dalam suatu perusahaan pengolahan informasi yang baik menjadi suatu kebutuhan yang dikatakan

penting, baik itu perusahaan-perusahaan swasta maupun di lembaga-lembaga pemerintahan yang ada di Indonesia. Pengelolaan informasi yang baik menjadi amat sangat penting saat produktifitas, system kerja dan kinerja menurun. Adanya pengelolaan informasi yang baik sedikit atau banyak dapat membantu meningkatkan produktifitas dan kinerja system dalam suatu organisasi. Dalam hal penglolaan suatu informasi, dibutuhkan suatu perangkat lunak yang mendukung system informasi tersebut dan diakses dengan system komputerisasi. Kebutuhan akan pelayanan informasi yang cepat, tepat dan akurat merupakan hal yang sangat penting dalam pengaksesan suatu peangkat lunak system informasi. Pada TS Group, suatu perusahaan swasta di bidang wiraswasta ini berusaha menerapkan suatu system informasi yang akan membantu proses pengolahan data penjualan yang ada di setiap toko. Pengolahan data penjualan ini terdiri dari layanan transaksi seperti: daftar dan jumlah stock barang, penjualan dan pembelian barang, mengetahui tanggal dan waktu pemesanan dan lain sebagainya sehingga mempermudah dalam penyampaian laporan dari kantor cabang kepada kantor pusat. Pencatatan laporan hasil penjualan di setiap toko dilakukan dengan menggunakan Microsoft Office Word dan Microsoft Office Excel. Hal ini dapat dikatakan kurang efektif dan efisien, dikarenakan menghambat arus informasi dengan tidak mengetahui rugi ataupun laba dalam penjualan serta pengontrolan stock barang. Selain itu masih bersifat manual dan tidak memiliki jaringan sehingga memerlukan waktu yang cukup lama untuk pencarian data. Agar permasalahan tersebut dapat diatasi maka penulis mencoba membangun Sistem Penyedia Barang dan Kasir. Agar lebih efisien dan efektif dalam pengerjaan maupun pencarian data yang bersangkutan dan memudahkan penyampaian data-data yang dibutuhkan oleh pihak-pihak yang terkait.

Rumusan masalah Pada laporan ini, masalah yg penulis rumuskan adalah sebagai berikut: 1. Bagaimana mengetahui transaksi kerja yang terjadi antara kantor pusat dengan cabang? 2. Bagaimana menghilangkan kendala dalam penyampaian laporan penjualan kepada pimpinan?

Oleh karena itu penulis tertarik untuk merancang suatu applikasi perangkat lunak untuk mengimplementasikan permasalahan-permasalahan pada TS Group secara efisien dan otomatis.

Batasan masalah Agar materi pembahasan ini lebih spesifik dan tidak melebar, permasalahan tidak terlalu meluas terhadap penelitian yang dilakukan, maka penulis membatasi masalah sebagai berikut: 1. Software yang digunakan dalam perancangan applikasi ini adalah penyediaan, pengeluaran dan laporan. SIPEBAK ini menggunakan visual C++ dan PHPMyadmin sebagai databasenya. 2. Perancangan perangkat lunak hanya proses penyediaan barang dan kasir yaitu: transaksi pengeluaran dan pembelian, mengetahui stock barang serta report dari setiap cabang. Tujuan dan Manfaat Penelitian Tujuan penelitian Adapun tujuan penelitian adalah sebagai berikut.: 1. Sebagai sarana untuk mempermudah pengelolaan data stock barang dan penjualan pada TS Group 2. Menyediakan interface yang dapat memudahkan user dalam mengolah data pembelian dan memperoleh informasi yang berkaitan dengan pembelian tersebut. 3. Menyediakan sarana untuk admin dalam proses pengolahan dan penampilan data barang, supplier dan transaksi pembelian serta penjualan barang dari basis data.

Manfaat penelitian Bagi perusahaan 1. Perangkat lunak ini diharapkan dapat membantu TS Group dalam pengolahan data.

2. Penelitian ini diharapkan dapat men jadi bahan masukan bagi TS Group untuk meningkatkan proses penyediaan barang dan kasir secara terkomputerisasi. 3. Memberikan informasi data yang akurat serta mempermudah pekerjaan.

Bagi penulis 1. Meningkatkan kecepatan dalam mengakses data yang dibutuhkan 2. Memberikan keakuratan data dan mengetahui data transaksi yang uptodate 3. Mempercepat dalam proses pembuatan laporan hasil transaksi yang akan diberikan keatasan.

Metodologi penelitian Metodologi pengumpulan data dan informasi Studi pustaka Penulis mencoba mendapatkan sebuah informasi yang berkaitan dengan judul skripsi melalui diktat perkuliahan, buku penunjang dan situs-situs yang berkaitan. Studi lapangan a. Observasi Penulis mengadakan pengamatan langsung untuk mengetahui system perdagangan yang sedang berjalan, mulai dari pembelian hingga stock barang. b. Wawancara Penulis berkomunikasi secara langsung dengan dua orang atau lebih untuk memperoleh informasi yang meyangkut pembangunan applikasi. Studi literature sejenis Penulis mencari dan mendapatkan skripsi sebelumnya yang sejenis untuk perbandingan sebagai masukan atau referensi pada system yang diusulkan untuk bias mencapai hasil yang maksimal dala perancangan applikasi yang dibuat. Metodologi pengembangan system Penulis mengembangkan penelitian ini menggunakan metodologi perancangan dengan pendekatan terstruktur dengan metode SDLC win-win spiral model.

Metodologi Penelitian

Metodologi yang digunakan oleh penulis dalam pembuatan system bidang peminatan ini meliputi dua metode, yaitu metode pengumpulan data dan metodologi pengembangan system. Metode pengumpulan informasi dan data Studi pustaka Dalam studi pustaka ini, penulis melakukan pengamatan dari buku-buku dan situs internet yang berkaitan dengan penulisan ini untuk menunjang segala aspek yang dibutuhkan dalam pembuatan applikasi yang sesuai. 1. Roger S.Pressman, Ph.D.2002 Rekayasa Perangkat Lunak. Andi Yogyakarta. Studi lapangan Penulis melakukan beberapa hal: a. Observasi Dalam observasi, penulis melihat langsung tempat penyediaan stock barang di TS Group. Penulis melihat dari b. Wawancara c. Literature sejenis Waktu dan lokasi penelitian Hipotesis penelitian Metode pengembangan system Dalam melakukan perancangan system ini, penulis menggunakan metodologi SDLC atau daur hidup pengembangan hidup. Analisa kebutuhan Analisa kebutuhan yang dibutuhkan untuk merancang system penyedia barang dan kasir di TS Group adalah sebbagai berikut: 1. Analisa kebutuhan system lama atau yang sedang berjalan Dalam analisis penyedia barang dan kasir saat ini yaitu dengan menggunakan manual, oleh karena itu penulis membuat applikasi sebagai solusi pendataan secara terkomputerisasi dengan database sehingga memonitoring terhadap inventory gudang dapat dilakukan secara baik. 2. Perangkat lunak yang digunakan TS Group a. System operasi Windows /Xp b. Microsoft Office 2007

c. Microsoft Excel 2007 d. 3. Perangkat keras yang digunakan TS Group Perancangan system Pada tahap berikut mengenai perancangan system pendukung keputusan yang akan dirancang terdiri dari beberapa perancangan yaitu: a. Bagan alir b. Diagram konteks c. Data flow diagram d. Kamus data e. Database f. System menu g. Tampilan