Anda di halaman 1dari 15
JOB DISCRITION / URAIAN TUGAS TENAGA PENDIDIK DAN ADMINISTRASI MADRASAH IBTIDAIYAH NW LOANG SAWAK KELURAHAN

JOB DISCRITION / URAIAN TUGAS TENAGA PENDIDIK DAN ADMINISTRASI

DISCRITION / URAIAN TUGAS TENAGA PENDIDIK DAN ADMINISTRASI MADRASAH IBTIDAIYAH NW LOANG SAWAK KELURAHAN JONTLAK

MADRASAH IBTIDAIYAH NW LOANG SAWAK KELURAHAN JONTLAK KECAMATAN PRAYA TENGAH KABUPATEN LOMBOK TENGAH PROVINSI NUSA TENGGARA BARAT

TAHUN PELAJARAN 2011/2012

KELURAHAN JONTLAK KECAMATAN PRAYA TENGAH KABUPATEN LOMBOK TENGAH PROVINSI NUSA TENGGARA BARAT TAHUN PELAJARAN 2011/2012
KELURAHAN JONTLAK KECAMATAN PRAYA TENGAH KABUPATEN LOMBOK TENGAH PROVINSI NUSA TENGGARA BARAT TAHUN PELAJARAN 2011/2012
KELURAHAN JONTLAK KECAMATAN PRAYA TENGAH KABUPATEN LOMBOK TENGAH PROVINSI NUSA TENGGARA BARAT TAHUN PELAJARAN 2011/2012

KATA PENGANTAR

Puji dan syukur kami panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah menganugerahkan rahmat-Nya sehingga PKTM ini dapat tersusun. PKTM ini disusun sebagai pedoman bagi seluruh civitas akademik Madrasah Ibtidaiyah NW Loang Sawak dalam upaya untuk meningkatkan kualitas/mutu pendidikan dan sebagai panduan bagi masing-masing bagian dalam menjalankan tugas baik rutin maupun incidental sehingga semua kegiatan dapat dilaksanakan secara terorganisir. Dengan adanya PKTM ini diharapkan semua unsur baik Kepala Madrasah maupun guru terlibat dalam melaksanakan kegiatan sehingga dapat memberikan nilai tambah dalam meningkatkan sumber daya manusia di Madrasah Ibtidaiyah NW Loang Sawak. Kami menyadari bahwa dalam penyusunan PKTM ini banyak kekurangan dan kelemahannya, oleh sebab itu koreksi dari semua pihak sangat diharapkan guna memperbaiki dan menyempurnakan PKTM pada tahun-tahun mendatang. Kepada wali kelas dan guru mata pelajaran yang akan mempedomani PKTM ini, diharapkan perhatiannya dan upaya menjabarkannya dalam program kerja masing- masing. Kami berharap PKTM ini dipedomani sebaik-baiknya sehingga membuahkan hasil sebagaimana diharapkan.

BAB I PENDAHULUAN

A. LATAR BELAKANG Menyadari bahwa mencerdaskan kehidupan bangsa adalah merupakan salah satu dari tujuan nasional dan mengembangkan manusia Indonesia seutuhnya ialah manusia yang beriman dan bertaqwa merupakan tujuan Pendidikan Nasional Indonesia yang paling utama, maka untuk dapat mencapai tujuan tersebut di atas, sekolah terutama madrasah merupakan ujung tombak dan paling bertanggung jawab atas pelaksanaan pendidikan, karena madrasah adalah sekolah umum yang berciri khas islam yang mempunyai tujuan institusional sendiri sebagai pijakan untuk mencapai tujuan-tujuan yang disebut sebelumnya. Dan secara khusus tujuan pendidikan di Madrasah Ibtidaiyah sesuai Keputusan Menteri Agama No. 368 Tahun 1993, Madrasah Ibtidaiyah sesuai Keputusan Menteri Agama No. 369 Tahun 1993, dan Madrasah Ibtidaiyah sesuai Keputusan Menteri Agama No. 370 Tahun 1993 sebagai berikut :

1. Meningkatkan pengetahuan siswa untuk melanjutkan pendidikan pada jenjang yang lebih tinggi

2. Untuk mengembangkan diri sejalan dengan perkembangan ilmu pengetahuan, teknologi dan kesenian yang dijiwai ajaran agama islam

3. Meningkatkan kemampuan siswa sebagai anggota masyarakat dalam

mengadakan hubungan timbal balik dengan lingkungan social, budaya dan alam sekitarnya yang dijiwai ajaran islam Untuk itu kegiatan dapat terlaksana sebagaimana yang diharapkan, maka madrasah harus memiliki program terencana, terarah, berdaya guna, dan tepat guna. Semua kegiatan harus dijabarkan secara terperinci, baik siapa pelaku dan faktor-faktor penunjang yang harus disiapkan demi tercapainya tujuan pendidikan sekaligus tujuan nasional. Untuk keperluan tersebut disusunlah Program Kerja Tahunan Madrasah Ibtidaiyah NW Loang Sawak Kecamatan Praya Tengah Kabupaten

Lombok Tengah Provinsi Nusa Tenggara Barat tahun Pelajaran 2011-2012.

B. TUJUAN

1. Tujuan Umum

a. Sebagai pedoman kerja bagi semua personil Madrasah Ibtidaiyah NW Loang

Sawak (kepala madrasah dan guru) dalam melaksanakan kegiatan penyelenggaraan madrasah selama tahun pelajaran 2011-2012.

b. Memberikan gambaran secara menyeluruh tentang bidang kegiatan yang akan diselenggarakan selama tahun pelajaran 2011-2012

c. Untuk memperoleh gambaran pemerataan pekerjaan dan kegiatan yang disesuaikan dengan tingkat kebutuhan dan skala perioritas

2. Tujuan Khusus

a. Terselenggaranya kegiatan yang dapat menunjang proses belajar mengajar secara optimal baik yang bersifat rutin ataupun incidental pada MI NW Loang Sawak selama Tahun Pelajaran 2011-2012.

b. Dapat dimulainya secara baik menyelenggarakan semua kegiatan pada awal Tahun Pelajaran 2011-2012.

c. Terselenggaranya kegiatan-kegiatan khusus yang secara langsung atau tidak langsung ikut menunjang proses belajar mengajar pada MI NW Loang

Sawak selama Tahun Pelajaran 2011-2012.

3. Sistematika

BAB I

BAB II : Tugas dan fungsi pengelola MI NW Loang Sawak Tapel 2011-

:

Pendahuluan

2012

BAB III

:

Uraian Program

BAB IV

:

Jadwal program kerja tahunan

BAB V

:

Penutup

BAB II TUGAS DAN FUNGSI PENGELOLA MADRASAH

A. RINCIAN TUGAS KEPALA MADRASAH

1. Pemegang garis kebijaksanaan umum pendidikan dan pengajaran

2. Bertanggung jawab, baik urusan intern maupun ekstern madrasah

3. Memimpin dan bertanggung jawab atas pelaksanaan seluruh kegiatan pendidikan dan pengajaran sesuai dengan petunjuk/pedoman

4. Mengatur penyelenggaraan urusan tata usaha

5. Mengatur urusan tenaga kependidikan dan kepegawaian

6. Mengatur rencana anggaran dan pendapatan

7. Mengatur pengadaan dan pemeliharaan sarana dan prasarana

8. Mengawasi kelancaran Proses Belajar Mengajar (PBM) secara terus menerus

9. Mengkoordinir pelaksanaan evaluasi (Ujian Harian/Semester/Ujian Akhir)

10. Membuat laporan tahunan kepada Kakandepag Kabupaten/Kakanwil Provinsi

B. TUGAS WALI KELAS

1. Mewakili Kepala Madrasah di kelas binaannya

2. Melaksanakan Tata Usaha/Administrasi kelas

3. Bertanggung jawab terhadap kebersihan dan keamanan kelas serta peralatannya

4. Mencatat absensi/persentase kehadiran siswa dan guru pada kelasnya

5. Mencatat dan meneliti kemajuan kelas

6. Bertindak selaku “pembimbing” dikelas yang menjadi tanggung jawabnya

7. Mengupayakan penyelesaian awal lagi “siswa bermasalah” dikelasnya

8. Mengkoordinir pembentukan “Kelompok Belajar” (Studi Group) dikelasnya

9. Mengatur dan mengamankan kegiatan 6 K

10. Mengatur dan menciptakan kedisiplinan terhadap tata tertib siswa/sekolah

11. Mengisi buku laporan siswa (Raport)

12. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Madrasah

13. Menyampaikan laporan kepada atasan, baik secara lisan maupun tulisan

C.

TUGAS GURU

1. Tugas Profesional Tugas dan kewajiban selaku pengajar dan pendidik dalam rangka mengembangkan kemampuan peserta didik, antara lain melengkapi Administrasi Guru, meliputi :

a. Membuat Analisis Materi Pelajaran (AMP)

b. Membuat Program Tahunan

c. Membuat program semester

d. Membuat kriteria Ketuntasan Minimal Pelajaran

e. Membuat Rencana Pelaksanaan Pembelajaran (RPP)

f. Membuat Analisis Hari Efektif Pembelajaran

g. Membuat silabus

h. Membuat Program Mingguan/Harian atau Batasan Pelajaran

i. Memprogramkan perbaikan dan pengayaan

2. Memahami dengan cermat Kurikulum, GBPP atau standar kompetensi bagi mata

pelajaran yang diajarkan

3. Datang mengajar dan setiap hari kerja (sesuai peraturan PN)

a. Guru wajib berada di Madrasah setiap hari kerja, mulai jam pertama sampai dengan jam terakhir (menandatangani Daftar Hadir)

b. Guru yang tidak masuk, harus ada surat keterangan yang sah

c. Guru hanya boleh meninggalkan Madrasah, dengan ijin Kepala Madrasah

d. Bagi Guru Tidak Tetap (GTT) diperbolehkan untuk tidak hadir setiap hari,

tetapi pada hari-hari bertugas diminta agar hadir paling lambat 30 menit sebelum tugasnya.

4. Mengadakan Evaluasi secara teratur, sesuai dengan pedoman yang ada

5. Mengisi buku nilai/prestasi siswa

6. Membantu memelihara ketertiban kelas dan kedisiplinan siswa

7. Ikut membantu untuk terciptanya suasana 6 K

8. Ikut membantu terciptanya hubungan baik dengan wali murid, masyarakat dan pemerintah

9. Guru sebagai pendidik wajib menjadikan dirinya sebagai “TELADAN” yang baik

10.

Pola pikir, pola sikap, dan pola tindak guru profesional antara lain :

a. Dipercaya dan diikuti (digugu dan ditiru)

1)

Berpikir, bersikap dan bertindak edukatif

2)

Masuk dan keluar tepat waktu (disiplin)

3)

Berbahagia ditengah anak didik

4)

Memiliki keadilan dan kejujuran edukatif

5)

Kepedulian lingkungan edukatif dan optimal

b. Jembatan ilmu (glugu sing tiru)

1)

Memiliki IMTAQ dan IPTEK yang luas, luwes dan mantap

2)

Memenuhi syarat formal, kepribadian, moral dan keagamaan

c. Berbicara sebagai pemimpin (Sabda Pandita Ratu)

1)

Berbicara pasti, benar, adil dan bijaksana

2)

Mau dan mampu memberikan keteladanan

11. Menyampaikan laporan kepada atasan, baik secara lisan maupun tertulis

D. TUGAS TATA USAHA (TU)

1. Melaksanakan tugas dan tanggung jawab ke tata usahaan secara keseluruhan

2. Menyelesaikan surat-surat keluar/masuk

3. Menyimpan dan mengamankan dokumen madrasah

4. Menyelenggarakan Urusan Rumah Tangga Madrasah

5. Memeriksa/meneliti surat keluar/masuk sebelum ditandatangani Kepala Madrasah

6. Menyimpan/mengarsip Surat Keluar/Masuk

7. Pengetikan dan penggandaan

8. Mendistribusikan surat-surat, sesuai dengan disposisi Kepala Madrasah

9. Membantu menyelesaikan ketata usahaan guru-guru

10. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Madrasah

11. Menyampaikan laporan kepada atasan baik secara lisan maupun tertulis

E. TUGAS BENDAHARA

1. Membantu Kepala Madrasah dibidang urusan keuangan Madrasah

2. Membantu rencana pemasukan dan pengeluaran keuangan

3. Menyelenggarakan pembukuan

5.

Mengumpulkan dan menyimpan bukti-bukti/kuitansi pemasukan/pengeluaran keuangan

6. Mengkoordinasikan laporan keuangan dengan TU

7. Menerima dan atau mengeluarkan uang, harus atau dasar persetujuan/pengetahuan atasan

8. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Madrasah

9. Menyampaikan laporan kepada atasan, baik secara lisan maupun tertulis

F. SISWA Siswa mempunyai tugas belajar dan berkewajiban untuk mematuhi tata tertib yang berlaku

G. B P Bertanggung jawan dalam menyusun program bimbingan belajar dan memonitoring pelaksanaan bimbingan belajar

H. HUMAS

1. Mengatur hubungan masyarakat sekolah dengan orang tua murid

2. Memelihara hubungan baik melalui BP

3. Memelihara hubungan dengan Pemerintah Daerah

I. KURIKULUM

1. Menyusun program tahunan dan semester

2. Menyusun jadwal pelajaran

3. Evaluasi program pelajaran

BAB III PROGRAM KERJA TAHUN PELAJARAN 2012/2013

A. URAIAN PROGRAM

1. Pengadaan dan pendistribusian perangkat kurikulum

2. Penyediaan dan pendistribusian kelengkapan persiapan mengajar guru (buku tulis dan kelengkapannya)

3. Penyediaan dan pendistribusian format-format laporan program pengajaran (silabus, RPP, Jurnal Kelas, Batasan Pelajaran)

4. Penetapan bidang-bidang ekstrakurikuler

5. Pengkajian kurikulum, standar isi, standar proses, standar kelulusan, dll

6. Pendistribusian perangkat program pengajaran

7. Penyusunan program pengajaran dan program kegiatan perbaikan/pengayaan

8. Penyediaan buku sumber dan menyusun ringkasan materi/pengembangan materi pengajaran

9. Kegiatan praktikum

a. Penyimpanan program dan jadwal praktikum

b. Menyiapkan lembar kerja siswa

c. Penambahan alat dan bahan praktikum

d. Pelaksanaan praktikum

10. Kegiatan perpustakaan

a. Penyediaan dan penambahan koleksi buku-buku referensi, buku pelajaran dan sumber informasi lainnya

b. Penataan dan pengelolaan administrasi perpustakaan

c. Pelaksanaan pelayanan perpustakaan (peminjaman dan kegiatan peprustakaan)

11. Kegiatan kurikuler

a. Menyusun program kurikuler masing-masing mata pelajaran

b. Pengadaan/penyiapan alat/bahan untuk kegiatan kurikuler

12. Kegiatan ekstrakurikuler

a. Penunjukan dan penetapan Pembina ekstrakurikuler

1)

2) Olahraga berprestasi

Pendalaman Bahasa Arab

3)

Seni budaya

4) Pramuka

b. Penyusunan program dan jadwal kegiatan bidang-bidang ektrakurikuler

c. Partisipasi dalam pertandingan

13. Penilaian

a. Penilaian ulangan harian 1) Menyiapkan tes ulangan harian masing-masing mata pelajaran menurut RPP yang disusun

Merencanakan dan melaksanakan upaya perbaikan dan pengayaan

b. Penilaian Ujian Semester

2)

1)

Pembentukan Panitia Pelaksanaan Ujian Semester

2)

Pelaksanaan Ujian Semester

3)

Pemeriksaan dan pengolahan nilai tes

4)

Pertemuan dan rapat evaluasi hasil semester

5)

Pelaporan hasil ujian semester

14. Kegiatan perbaikan dan pengayaan

a. Pembagian tugas

b. Pelaksanaan perbaikan dan pengayaan

c. Pengukuran daya serap Nasional

15. Kegiatan Supervise Kepala Madrasah

a. Penyiapan instrument supervise

b. Pelaksanaan supervise

c. Pelaporan hasil supervisi

16. Penyelenggaraan Ujian Nasional

a. Pembentukan Panitia UM dan UN

b. Menyiapkan perangkat UM dan UN

c. Menyiapkan bahan tes

d. Melaksanakan UM dan UN

e. Rapat penentuan hasil UM dan UN

f. Penulisan dan penyerahan STTB

g. Pelaporan hasil penyelenggaraan UM dan UN

17. Kenaikan kelas

a. Penyusunan daftar nilai

b. Rapat penetapan kenaikan kelas dan evaluasi hasil semester

c.

Penulisan dan pembagian raport/pengumuman kenaikan kelas

d. Pembagian kelas

18. Kegiatan bimbingan dan penyuluhan

a. Pendataan kasus siswa

b. Pengkajian kasus dan penanganan (pemberian bimbingan)

c. Pelaporan hasil bimbingan

19. Penataran/lokakarya/Rapat Kerja/Seminar

20. Kegiatan penyediaan alat dan bahan ekstrakurikuler

21. Pengkajian kurikulum dan sistem penilaian/pengujian

22. Kegiatan-kegiatan penunjang peningkatan penalaran dan pemahaman belajar siswa

a. Lomba cerdas cermat

b. Pengadaan bimbingan tes persiapan UN

B. KETERANGAN

1. Analisis Kebutuhan Tenaga

a. Penyusunan analisis kebutuhan tenaga

b. Penyampaian analisis kebuthan tenaga

2. Pengadaan tenaga dan peningkatan kemampuan professional dalam bidangnya masing-masing

a. Guru bidang studi

b. Tenaga tata usaha

c. Pelatihan ekstrakurikuler

3. Peningkatan kesejahteraan personil madrasah

a. Kepala madrasah

b. Guru bidang studi

c. Wali kelas

d. Pelatihan ekstrakurikuler

C. KESISWAAN

1. Penerimaan Murid Baru

2. Peningkatan ketakwaan terhadap Tuhan Yang Maha Esa

a. Mengadakan peringatan hari-hari besar Islam

b. Pengisian aktivitas keagamaan

1)

Bulan Ramadhan

2)

Pengumpulan dan pembagian zakat

c. Pembinaan mental keagamaan

1)

Diskusi dan ceramah agama

3. Meningkatkan kehidupan berbangsa dan bernegara

a. Menyelenggarakan bakti sosial dan sebagainya

b. Pengaturan upacara hari senin dan hari-hari besar Nasional

4. Meningkatkan kepribadian dan budi pekerti melalui pembinaan terhadap siswa secara kontinu, sehingga terwujud siswa yang tertib dan disiplin

5. Meningkatkan ketakwaan terhadap Tuhan Yang Maha Esa

a. Mengadakan pengajian/Imtaq

b. Penyelenggaraan lomba pengetahuan agama

D. PRASARANA/SARANA DAN KEUANGAN

1. Pemeliharaan keindahan/kebersihan madrasah

a. Pengadaan perlengkapan kebersihan madrasah

2. Perbaikan prasarana madrasah

3. Perbaikan papan nama madrasah

4. Penataan ruang kelas dan ruang kantor

5. Peningkatan pengelolaan sumber-sumber dana madrasah

6. Pengadaan perlengkapan-perlengkapan

a. Tinta printer, CD, kertas A4, dll

b. Rak kantor

c. Computer

d. Penambahan buku-buku perpustakaan

e. Papan data madrasah/kelas

7. Pengadaan peralatan olahraga dan kesenian

8. Peningkatan, penggunaan, pemeliharaan tata ruang madrasah :

a. Kepala madrasah

b. Kantor madrasah

c. Ruang guru

d. Perpustakaan

e. Kelas

E. HUBUNGAN MADRASAH DAN MASYARAKAT

1. Kegiatan-kegiatan

2. Rapat pleno anggota Komite Madrasah Tahun Pelajaran 2012/2013

3. Kegiatan dokumentasi

4. Hubungan madrasah dengan organisasi kemasyarakatan, orang tua/wali murid,

instansi pemerintah/swasta

5. Pengadaan sumbangan untuk kegiatan yang berhubungan dengan pendidikan

F. KETATALAKSANAAN MADRASAH

Tata Usaha Kepala Madrasah

1. Perincian dan pembagian tugas guru serta staf madrasah

2. Menghimpun peraturan-peraturan dan kebijaksanaan dalam pendidikan

3. Mempersiapkan perangkat administrasi

a. Buku berkas supervise sekolah

b. Buku catatan penilaian guru

c. Buku pengumuman, buku notulen rapat, buku edaran

d. Format berkas usulan tunjangan guru fungsional

e. Berkas SK Pengangkatan

4. Penyusunan kalender pendidikan

5. Penyusunan program tahunan madrasah

6. Penyusunan RAPBM

7. Membuat daftar dan grafik pencapaian target kurikulum

8. Membuat daftar dan grafik daya serap siswa

9. Melengkapi data statistik, input dan outpun

10. Penyusunan daftar pembagian tugas mengajar guru

11. Menyusun perangkat administrasi kelas (daftar hadir siswa, jurnal kelas, daftar kelas)

12. Pengadaan lembar kerja siswa

13. Buku induk siswa

14. Buku kleper siswa

15. Buku penerimaan siswa baru

16. Daftar hadir siswa

17. Daftar calon peserta UN

18. Buku/daftar penerimaan STTB

19. Daftar hadir guru

20. Penyediaan dan pengisian buku kas

21. Penyediaan dan pembuatan daftar penerimaan gaji honorer guru

22. Penyediaan dan pembuatan laporan (SPJ)

23. Penyediaan dan perlengkapan buku induk perlengkapan

24. Penyediaan dan perlengkapan buku keadaan barang

25. Penyediaan dan pengisian buku agenda

26. Pembuatan laporan inventaris

27. Penyediaan dan pengisian buku ekspedisi

28. Pencatatan dan pengarsipan data-data

29. Penyediaan, pengisian dan penyimpanan buku agenda, buku notulen rapat komite madrasah

BAB V

PENUTUP

Dengan tersusunnya Program Tahunan Madrasah MI NW Loang Sawak Tahun Pelajaran 2011-2012 ini, diharapkan dapat membantu seluruh civitas yang terkait diawali oleh Kepala Madrasah, Dewan guru dan siswa-siswi termasuk Pengurus Komite agar program kerja ini dapat dijadikan pedoman dalam melaksanakan kegiatan pendidikan pada Madrasah MI NW Loang Sawak. Karena program merupakan garis-garis besar pendidikan dan perlu dijabarkan, maka diharapkan agar semua guru, wali kelas dan pengurus komite menjabarkan dalam tugasnya masing-masing berdasarkan pedoman ini. Kami harapkan agar seluruh keluarga besar Madrasah MI NW Loang Sawak untuk mengikuti dan meningkatkan disiplin kerja dan dedikasi yang tinggi serta kerjasama yang baik untuk mensukseskan Pendidikan Nasional pada umumnya dan proses belajar mengajar dalam meningkatkan mutu pendidikan pada Madrasah MI NW Loang Sawak khususnya. Kami mengharapkan masukan-masukan yang berguna dalam melengkapi dan menyempurnakan program kerja yang akan datang. Demikian Program Kerja ini kami susun dengan segala kekurangan dan keterbatasan, semoga Allah SWT memberkahi usaha kita, amin!

Loang Sawak, 25 Juni 2011 Kepala MI NW Loang Sawak

KHAERUN NISA, S.Pdi