AUDIT SIKLUS JASA PERSONIL

Kasus Audit Jasa Personalia Teori Perencanaan Audit Siklus Jasa Personalia Penyelesaian Audit Siklus Jasa Personalia Perbandingan siklus Audit Jasa Personalia

Kasus Audit Jasa Personalia

gaji pokok yang dinilai dibawah upah minimum provinsi (UMP)

transparansi uang trip dan jarak tempuh

slip gaji yang tidak diberikan oleh perusahaan

jaminan sosial tenaga kerja (Jamsostek) banyaknya karyawan yang diikat hanya dengan sistem kontrak

Puluhan buruh PT Sumber Sedayu (SS) yang tergabung dalam Federasi Kontruksi Umum dan Informal Serikat Buruh Sejahtera Indonesia (FKUI SBSI) mengadakan aksi demontrasi di depan gedung DPRD Kota Jambi. Permasalah buruh di PT Sumber Sedayu bermula saat para buruh yang tergabung dalam SBSI di perusahaan itu melayangkan surat kepada manajemen perusahaan untuk membahas persoalan kesejahteraan karyawan seperti gaji pokok yang dinilai dibawah upah

Kasus Audit Jasa Personalia PT Sumber Sedayu (SS)

minimum provinsi (UMP).

Selain itu juga masalah transparansi uang trip dan jarak tempuh, slip gaji yang tidak diberikan oleh perusahaan serta saldo jaminan sosial tenaga kerja (Jamsostek) yang pernah diterima karyawan, begitu juga dengan banyaknya karyawan yang diikat hanya dengan sistem kontrak. Namun perusahaan hanya memberikan upah pokok kami yang besarnya antara Rp12.000,00 - Rp16.000,00 perhari. Padahal upah kami terus dilakukan pemotongan oleh perusahaan antara Rp280.000,00 - Rp312.000,00 perbulan dengan mencantumkan diselip gaji sebagai pembayaran bon sementara. Dimana sebenarnya kami tidak pernah ambil dari perusahaan. Menurut pekerja perusahaan telah memanipulasi data gaji buruh hingga mencapai satu juta lebih, padahal jumlah gaji yang diberikan selalu dipotong sebesar Rp350.000,00 yang dinyatakan perusahaan sebagai bon buruh tiap bulan. Ironisnya slip gaji tidak pernah kami terima saat pemberian gaji oleh perusahaan. Pihak perusahaan merasa sudah melakukan pembayaran upah sesuai peraturan yang ditetapkan. Karena itulah perusahaan menolak tuntutan para supir tersebut. Tuntutan akan dipenuhi jika sudah ada putusan banding dari Menteri Tenaga Kerja yang memerintahkan pembayaran. Pihak PT Sumber Sedayu saat ini sedang menyusun usulan keberatan yang akan disampaikan ke tim pengawas Dinsosnaker Kota Jambi.

kejadian-kejadian dan kegiatan-kegiatan yang bersangkutan dengan pemberian kompensasi

kepada pimpinan dan pegawai perusahaan

Jenis jenis kompensasi

gaji, upah, (per jam, per hari atau per unit pekerjaan), komisi,bonus, tunjangan, opsi membeli saham, berbagai kesejahterahaan (benefit) yang diberikan kepada pegawai (misalnya asuransi kesehatan).

Siklus jasa personel dalam perusahaan

fungsi personalia fungsi keuangan
fungsi akuntansi

bertanggung jawab dalam pengangkatan karyawan, penetapan jabatan, penetapan tarif gaji dan upah, promosi dan penurunan pangkat, mutasi karyawan, penghentian karyawan dari pekerjaannya, dan penerapan berbagai tunjangan kesejahteraan karyawan serta perhitungan gaji dan upah karyawan
bertanggung jawab atas pelaksanaan pembayaran gaji dan upah serta berbagai tunjangan kesejahteraan karyawan

bertanggung jawab atas pencatatan biaya tenaga kerja dan distribusi biaya tenaga kerja untuk kepentingan perhitungan kos produk dan penyediaan informasi guna pengawasan biaya tenaga kerja

Rekening-rekening yang terbentuk dalam siklus penggajian antara lain

1. Kompensasi pokok (meliputi gaji, upah, insentip, dan macam-macam tunjangan karyawan ) 2. Pajak atas gaji/upah karyawan 3. Biaya tenaga kerja langsung (biaya overhead pabrik) 4. Utang atas gaji/upah karyawan 5. Gaji dibayar dimuka (uang muka gaji)

Tujuan audit siklus personalia

Asersi Keberadaan atauketerjadian Tujuan audit kelompok transaksi Tujuan audit saldo rekening Biaya gaji dan upah serta biaya PPh karyawan Saldo utang gaji dan upah serta utang PPh karyawan dalam pembukuan terkait dengan kompensasi atas mencerminkan jumlah yang terutang per tanggal neraca jasa yang diberikan selama periode yang diaudit. Kelengkapan Biaya gaji dan upah serta biaya PPh karyawan Utang gaji dan upah serta utang PPh karyawan mencakup mencakup semua biaya yang terjadi untuk jasa semua utang kepada karyawan dan utang kepada Negara personalia selama periode yang diaudit Hak dan kewajiban per tanggal neraca Utang gaji dan upah serta utang PPh karyawan adalah kewajiban peruasahaan klien Penilaian atau pengalokasian Biaya gaji dan upah serta biaya PPh karyawan Utang gaji dan upah serta utang PPh karyawan telah telah dihitung dengan teliti dan telah dicatat dihitung dengan teliti dan telah dicatat Distribusi biaya tenaga kerja pabrik telah dihitung dan dicatat dengan benar Penyajiandan pengungkapan Biaya gaji dan upah serta biaya PPh karyawan Utang gaji dan upah serta utang PPh karyawan telah telah diidentifikasi dan dikelompokkan dengan diidentifikasi dan diklasifikasi dengan benar dalam benar dalam laporan laba rugi neraca Laporan keuangan telah memuat pengungkapan yang

tepat tentang program pensiun dan program benefit lainnya

Catatan dan dokumen dalam siklus penggajian dan personalia

1.

Dokumen pendukung perubahan gaji 2. Kartu jam hadir 3. Kartu jam kerja 4. Daftar Gaji dan daftar upah 5. Rekap daftar gaji dan upah 6. Surat pernyataan gaji dan upah 7. Amplop gaji dan upah 8. Bukti kas keluar

Fungsi-fungsi yang terkait pada siklus penggajian personalia

1. Fungsi Penerimaan Gaji 2. Fungsi Pencatatan Waktu 3. Fungsi Pembuatan daftar gaji dan upah 4. Fungsi pembuatan Bukti kas keluar 5. Fungsi Pembayaran Gaji dan Upah 6. Fungsi Akuntansi Biaya 7. Fungsi Akuntansi Umum

Materialitas Risiko bawaan Prosedur analitikal siklus personalia

Penyelesaian Audit Siklus Jasa Personalia

Penting bagi auditor untuk memahamai Pengujian Pengendalian

Pengujian Substantif
Prosedur analisis untuk penggajian dan personalia

Penting bagi auditor untuk memahami

1. Pentingnya jasa personalia bagi keseluruhan peristiwa aktivitas karyawan perusahaan. 2. Sifat kompensasi, karena kompensasi per jam memerlukan sistem pengendalian yang berbeda dengan kompensasi gaji. 3. Pentingnya berbagai paket kompensasi seperti bonus, opsi saham dan hak apresiasi saham, serta penggajian pensiun.

Pengujian Pengendalian
Lingkungan pengendalian Sistem Akuntansi untuk Pengujian

Pengendalian siklus jasa personalia

Prosedur pengendalian Penerapan Resiko Pengendalian

Pengujian Substantif
Saldo akun yang terkait dengan siklus jasa personel Merancang Pengujian Substantif

Prosedur analisis untuk penggajian dan personalia

Prosedur analitis Kekeliruan yang mungkin

Bandingkan saldo akun beban gaji dengan tahun lalu Salah saji dari akun beban gaji (disesuaikan untuk peningkatan Tingkat upah dan

peningkatan volume. Bandingkan tenaga kerja langsung sebagai langsung. Bandingkan beban komisi sebagai persentase Salah saji dari tenaga kerja dari Salah saji dalam beban komisi

penjualan dengan tahun lalu.

Bandingkan beban pajak ditanggung perusahaan sebagai Salah saji dalam beban pajak ditanggung perusahaan persentase dari gaji dan upah dengan tahun lalu (disesuaikan untuk perubahan dalam tarif pajak)

Bandingkan akun hutang pajak penghasilan pegawai Salah saji dalam hutang pajak penghasilan pegawai dengan tahun lalu.