N 7
Ilustracin 1
Ilustracin 2
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N 7
Ilustracin 3
Ejecucin
3 4 Anlisis y aprobacin
Diseo
Ilustracin 4
Ejecucin
5 4 Anlisis y aprobacin
Diseo
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Identificacin de ideas de proyecto: en esta fase se identifican ideas de proyectos que parecen de alto inters por los problemas que podrn resolver y las ventajas o beneficios que potencialmente pueden generar a la sociedad a costos razonables. En vista de que normalmente hay m ucha sideas de proyecto, suele exisitir algn mecanismo de jerarquizacin que selecciona cuales ideas se continan considerando, lo que supone ciertos criterios de prioridad con los cuales se lleva a cabo la seleccin. Definicin de objetivos: el propsito es el motor de un proyecto, su razn de ser y lo
que le da direccin a todas su acciones. Por ello, es particularmente importante definir bien los objetivos que se buscan. Est incluye, sobre todo, la formulacin precisa del resultado o situacin que se quiere lograr al concluir el proyecto y el mayor consenso posible de los interesados en que ese es el resultado que buscan. Esta etapa tambin ahonda en el conocimiento de la situacin inicial que se quiere cambiar, incluyendo intereses que podrn resultar adversamente afectados por el proyecto.
Diseo: el primer paso de un buen diseo consiste en estudiar explcitamente las distintas opciones o vas razonables que existen para alcanzar los objetivos del proeycto y seleccionar entre ellas la que ms convenga a los intereses de la sociedad. Luego sigue una preparacin progresivamente refinada de todas las dimensiones del proyecto: tcnicas, econmicas, institucionales, financieras y otras. Anlisis y aprobacin: antes de comprometer graandes cantidades de recursos en la ejecucin de un proyecto, debe somerterse a una explcita evaluacin ex-ante, que en el BID se denomina anlisis de viabilidad o simplemente el anlisis y examina todas las dimensiones del proeycto previamente perparadas para determinar si se justifica o no el compromiso de los recursos requeridos. En esta fase se aprueba o no el proyecto, sus recursos financieros y los instrumentos legales que puedan requierirse para formalizar los compromisos que implica. Ejecucin: en esta fase los ejecutores llevan a cabo todas las actividades o tareas del proeycto con lo recursos asignados al mismo, buscando lograr sus objetivos en el plazo estipulado. Durante la ejecucin se debe hacer un seguimiento y una evaluaicn continua de la misma para realizar ajustes en el camino exigidos por las circunstancias que corrijan jposibles deficiencias del diseo. Evaluacin ex-post: al finalizar el proyecto suele hacerse una o ms evaluaicones expost para determinar en qu medida logr sus objetivos y caus impactos en la sociedad, as como las lecciones de la experiencia del proyecto que pudieran ser tiles para otros proyectos en el futuro.
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N 7
Ilustracin 5
Conjunto de responsabilidades y de acciones necesarias para materializar el proyecto (consolidacin de componentes) y para realizar su objetivo especfico (propsito). Podemos identificar un Ciclo de Gestin que va:
Desde el trmino del diseo (Comienzo de la contratacin) Hasta el cumplimiento de los compromisos contractuales y cierre del proyecto
En Prstamos BID puede asociarse el Ciclo de Gestin al tiempo de desempeo de la Unidad Ejecutora (Coordinadora ) del Programa o Proyecto.
Ilustracin 6
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TRMINO DE PROYECTO EVALUACIN DE LOGRO DE OBJETIVOS PRODUCTOS) (PROPSITO)
PREPARACIN DE LA EJECUCIN
1
ORGANIZACIN Y PROGRAMACIN
EJECUCIN
C4
CONTROL DE LA EJECUCIN
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Ilustracin 7
Cantidad
Costo
C4
Cronologa
Calidad
(Tiempo)
Ilustracin 8
PREPARACION DE LA EJECUCION
Marcar RUMBO Fijar INDICADORES de desempeo Analizar y asegurar VIABILIDAD Propiciar CAPACIDAD de ejecucin
ORGANIZACIN Y PROGRAMACION
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Ilustracin 9
C4
CONTROL DE LA EJECUCION
El control exige:
capacidad de ejecucin
Verificar sistemticamente lo realizado versus lo programado Corregir oportunamente para evitar desvos y recuperar Reprogramar para mantener metas originales o mejorarlas
Ilustracin 10
A su trmino todo proyecto requiere: Evaluacin de cumplimiento de objetivos de ejecucin 3 TRMINO DE PROYECTO Cierre de proyecto Empalme con fase de operacin EVALUACION DE LOGRO DE (proyecto generador de capacidad) OBJETIVOS
(PRODUCTOS) (PROPSITO)
Acciones de Trmino de Proyecto Desmontar la UE y elementos temporales Finiquitar cuentas y cerrar compromisos Elaborar Informe de Terminacin de Proyecto (ITP, PCR) Facilitar iniciacin de operacin y sostenibilidad
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Ilustracin 11
Costos Desembolsos
Indicadores de Avance
C4
Parmetros de Calidad y Especificaciones Tcnicas
Ilustracin 12
Informes:
Seguimiento y Monitoreo ISDP (PPMR) = Informe de Seguimiento sobre el Desempeo del Proyecto ITP (PCR) = Informe de Terminacin de Proyecto
: Documentacin fundamental
Contrato de Prstamo e Informe de Proyecto Contratos de Ejecucin, de Suministros y de Servicios Normas, procedimientos y operaciones
Herramientas Informticas:
-PCM TeamUp Administradores de Proyectos (MsProject)
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Ilustracin 13
RESUMEN DE INSTRUMENTOS
I TP
3
TRMINO DE PROYECTO PREPARACIN DE LA
EJECUCIN
EJECUCIN
C4
ORGANIZACIN Y PROGRAMACIN
CONTROL 2 DE LA EJECUCIN
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