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PARTE I
I. CREDENCIAL Una credencial es una orden o un documento que atestigua o autoriza la cualificacin, competencia o autoridad otorgada a un individuo por un tercero con autoridad de iure o de facto. Su fin es que se d posesin al empleado de su plaza (o al estudiante de sus cursos o de su grado), sin perjuicio de obtener luego el ttulo correspondiente. Ejemplos de credenciales son: los diplomas, los ttulos acadmicos, los ttulos de grado, los documentos de identidad, las insignias, las contraseas, los nombres de usuario, etc. En algunos pases hispanohablantes slo se denomina credencial a algunos de estos documentos y no a otros. USO DE LA CREDENCIAL Cuando el usuario extrave su credencial, debe notificar inmediatamente al bibliotecario o personal en el Mdulo de Control o Mdulo de Prstamo Externo, para as evitar el mal uso de la misma. As mismo, el usuario debe tramitar inmediatamente su reposicin en el Departamento de Servicios Escolares, en donde se le cobrar una cierta cantidad para efectos de reponer la credencial extraviada. Para los alumnos de nuevo ingreso, mientras les es elaborada y entregada su credencial que los acredita como estudiantes del Instituto Tecnolgico de Len, pueden identificarse ante el Centro de Informacin presentando el recibo de inscripcin y/o el
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horario de clases, junto con una credencial con fotografa reciente (de preferencia credencial del I. F. E. o en su defecto la credencial expedida por la institucin educativa donde realizaron sus ltimos estudios). Para usuarios que son pasantes de este Instituto y que estn tomando cursos de titulacin o realizando su trabajo de titulacin (memoria de residencia profesional, memoria de experiencia profesional, monografa, tesis o libro) siendo asesorados por algn profesor de este Instituto, deben acreditar su situacin de pasantes por medio de un escrito expedido por el Jefe del Departamento Acadmico correspondiente. Dicho escrito debe estar dirigido y se debe entregar al Jefe del Centro de Informacin y presentar la credencial oficial (identificacin del I. F. E.) vigente, en caso de requerir el servicio de Prstamo externo de libros. Para exalumnos que no tengan algn tipo de relacin acadmica directa con el Instituto Tecnolgico de Len, solo se les puede proporcionar el servicio de Prstamo Interno del material bibliogrfico-documental, con que cuenta el Centro de Informaci CLASES Teniendo en cuenta su contenido, distinguirnos: CREDENCIAL PARA EJERCER FUNCIONES LABORALES CON CARCTER PERMANENTE Es aqul que se otorgue al trabajador pare que ejerza sus funciones cotidianas en forma permanente. Esta credencia! especfica: Nombre del documento. Nombres y apellidos del. trabajador. Labor o actividad que desempea Lugar y feche. Firma, posfirma y salta del que se otorga credencial

EMPRESA EDITORA "EL COMERCIO' CREDENCIAL

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El portador de a presente, el periodista profesional HUGO VILLANUEVA SOLANO es nuestro corresponsal en el departamento de Ayacucho. Por lo que solicitamos t tas autoridades y ciudadana en general brindarle las facilidades de! caso para e! ejercicio de su funcin periodstica. Se expide la presente credencia! pare que se le reconozca como tal. Lima, 01 de enero de 2012 Dr. AURELIO QUESADA AMI0 Gerente General

CREDENCIAL PARA CUMPLIR LABOR EVENTUAL Es aqulla que otorga la autoridad al trabajador o miembro de la institucin que ha sido encomendado para realizar o cumplir una labor determinada, en forma temporal. Esta credencial precisa: 2.2.1. B cargo de la autoridad que otorga la credencial. 2.2.2. El nombre del documento. 2.2.3. Nombres y apellidos del trabajador o miembro de la Institucin acreditado. 2.2.4. Especificacin de la labor encomendada. 2.2.5. Lugar y fecha. 2.2.6. Firma, posfirma y sello del otorgante de la credencial. Veamos:

INSTITUTO NACIONAL DE ESTADSTICA E INFORMTICA EL JEFE DEL INSTITUTO NACIONAL DE ESTADSTICA E INFORMTICA. QUE SUSCRIBE, OTORGA LA PRESENTE CREDENCIAL Al ing. Maura Avellaneda Coasta, Jefe de la Unidad de Prpcesos Informticos, quien viaja a la ciudad de Iquitos en comisin de servicio, a fin de participar en acciones de capacitacin programadas para el personal de la Regin Amazonas. Se expide la presente credencial para que se le reconozca como tal y se le brndr las facilidades del caso. Urna, 17 de agosto de 1997
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Le. ROBERTO YOSHIYAMA HIKO Jefe RYH/ghf.

CREDENCIAL PARA EJERCER REPRESENTACIN DE UNA AUTORIDAD Es aqulla que se otorga a una persona para que represente a una autoridad ante una institucin u organismo pblico o privado. Esta delegacin de facultades se efecta por medio de carta u oficio, los que adoptan las denominaciones de "carta credencial" u "oficio credencial", respectivamente. Por ejemplo:
SEOR ING. JESUS LUMBRERAS CARRASCO DIRECTOR REGIONAL DEL MINISTERIO DE AGRICULTURA PRESENTE.ASUNTO : Acreditacin del Antrop. Carlos Gutirrez Chvez Es grato dirigirme a usted a fin ce acreditar, por medio da tata documento, Antrop Carlos Gutirrez Chvez en representacin ma, anta la Comisin Regional de proteccin de los Recursos Naturales de la Regln Mariscal Cacars da su presidencia. Por lo tanto, agradecer a Ud. tenga a bien brindada las facilidades del caso para al cumplimento de su misin. Atentamente, Lic. ULISES GAMARRA DE LA CRUZ Director INC Juntn cc: Interesado Archivo. UODC/ada.

CREDENCIAL PARA EJERCER REPRESENTACIN POLTICA Es aqulla que se otorga a una persona para que ejerza representacin poltica ante un rgano electoral, en nombre de un partido poltico, alianza electoral, agrupacin,
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movimiento o lista Independiente que participa en la eleccin de autoridades, dirigentes sindicales, gremiales, delegados, etc. Esta credencial se otorga mediante carta u oficio. Leamos:
AGRUPACIN INDEPENDIENTE 'NUEVA GENERACIN Ica, 11 de junio de 2012 CARTA. N 014-98-AI/NR Seor: Presidente del Jurado Provincial de Elecciones de lea CIUDAD Asunto: Acreditacin de Personen) Legal Titular Por medio de la presente acredito ante el Jurado Provincial de Elecciones de les al seor RAL VCTOR APAR CANA TALLEDO como PERSONERO LEGAL TITULAR d la Agrupacin Independiente 'Nueva Generacin, que participa en las Elecciones Municipales' Generales de 1998. Se expide la presente credencial para que se le reconozca como tal. Atentamente, Prof. LUIS ROMERO PADILLA Secretaria cc: Interesado Archivo. LRP/ter.

CREDENCIAL PARA EJERCER CARGO O MANDATO LEGAL Esta credencial se otorga a la persona que ha sido elegida, en un proceso electoral, para ejercer determinado cargo poltico, administrativo, vecinal, sindical o gremial; o para ejercer mandato o representacin legal ante rganos de gobierno corporativos. Por ejemplo, se \ entrega esta credencial a los que han sido elegidos presidente de la repblica, vicepresidentes de la repblica y congresistas; rector, vicerrectores y decanos de facultad; alcaldes y regidores; dirigentes sindicales, de federacin y asociacin; dirigentes de colegios profesionales; as como delegados ante consejos de administracin y vigilancia de cooperativas; representantes ante los directorios de las empresas y

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representantes de los profesores,- estudiantes y graduados ante rganos de gobierno universitarios: asamblea universitaria, consejo universitario y consejo de facultad. Esta ciase de credencial es entregada a! interesado por el rgano electoral que ha organizado y conducido ei proceso eleccionario para ia eleccin de estas autoridades o dirigentes, tales como el Jurado Nacional de Elecciones y los respectivos comits electorales que se conforman en cada institucin. Les personas elegidas ejercen cargo o mandato en representacin de todos los que conforman la poblacin electoral y durante el perodo fijado con anticipacin, cuya fecha de inicio y finalizacin se precisa en ia credencial. Todo ejercicio que excede el plazo de vigencia establecido constituye ilegalidad y usurpacin de funciones. Esta credencial es firmada por todos o la mayora absoluta de tes miembros del rgano electoral. A nivel institucional, pueden firmarla, sin embargo, slo su presidente y secretario. Esta ciase de credencial especfica: 2.5.1. Nombre del rgano electoral que otorga la credencial. 2.5.2. Denominacin del documento. 2.5.3. Nombres y apellidos del acreditado. 2.5.4. Denominacin del cargo, representacin o mandato a ejercer. 25.5. Periodo de vigencia del cargo o representacin. 2.5.6. Norma legal que ampara otorgar la credencia!. 2.5.7. Lugar y fecha. 2.5.8. Firma, posfirma y sello de los otorgantes. Por ejemplo:

JURADO NACIONAL DE ELECCIONES JURADO PROVINCIAL DE ELECCIONES AREQUIPA

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CREDENCIAL Que se otorga c don ENRIQUE ADOLFO VAL VERDE MONTENEGRO por haber sido elegido democrticamente ALCALDE DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE AREQUIPA, en las Elecciones Municipales Generales del 23 de noviembre de 1938, cuyo mandato se inicia el 01 de enero de 1999 y vence et 31 de diciembre de 2003, de conformidad con los Afta. 23, 25 y 30 del Cdigo Electoral. Se expide la presente credencial pare que se le reconozca como tal. Arequipa, 04 de diciembre ce 1998 Abog. FELIX CISNEROS VEGA Presidente Soc. LUIS GARRIDO HARO Relator

Abog. RAL PREZ CAVERO Secretario

Prof. ANTONIO VILLA CORTEZ Vocal

NANCY BARRER GMEZ Vocal

EJEMPLOS

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PARTE II
II. CONVOCATORIA Una convocatoria es un anuncio o un escrito con el cual se convoca a un determinado evento o acontecimiento que se producir; tambin se suele emplear como sinnimo de la palabra citacin. En tanto, la accin de convocar implica citar o llamar a una o ms personas para que asistan a un determinado lugar o a un acto que se celebrar. La presidenta electa convoc a sus seguidores para que la acompaen en el cierre de su campaa. Maana no podr asistir a la convocatoria de asamblea, tengo otro compromiso previsto. Entonces, en el plano general, la convocatoria es una especie de llamado pblico que alguien, un individuo, una organizacin, realizan con algn objetivo determinado, por ejemplo, se enva un documento escrito a cada uno de los propietarios de un edificio para que asistan a la asamblea ordinaria en la cual se tratarn temas inherentes al funcionamiento del edificio. El llamado puede estar dirigido a un individuo en particular, o en su defecto, a la sociedad en su conjunto. Una maestra convoca a los padres de uno de sus alumnos para informarles acerca del reiterado mal comportamiento del mismo, o por el contrario, convoca a los padres de todos sus alumnos para organizar juntos el acto de fin de ao del grado.

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Por otra parte, en el mbito del deporte es comn el empleo del trmino para dar cuenta de aquella lista de jugadores en la que figuran los nombres de los jugadores convocados para la disputa de tal o cual partido. En el caso del ftbol, los entrenadores de las selecciones nacionales suelen presentar unos das antes del partido que deben disputar la convocatoria en cuestin para poner en conocimiento de los jugadores, de los clubes en los que juegan y del pblico quienes jugarn el partido. Por su lado, la convocatoria de acreedores se producir cuando una empresa deudora pretende establecer negociaciones con aquellos individuos, compaas, a las cuales les debe. Y la convocatoria de accionistas es aquella que se enviar a todos los accionistas de una empresa para ponerlos en autos de la realizacin de una asamblea. a) CLASES Teniendo en cuenta su contenido, diferenciamos: 2.1. CONVOCATORIA A SESION DE ORGANO DE GOBIERNO Es aquella por medio de la cual se convoca a los miembros de Ios rganos de gobierno de las instituciones para que se renan formalmente a deliberar y a tomar acuerdos sobre asuntos de su incumbencia; es decir, para que se renan en sesin. Por ejemplo, se convoca a sesin de la Asamblea Universitaria, mximo rgano de gobierno de una universidad; del Concejo Municipal, rgano de gobierno ms alto de una municipalidad provincial o distrital; de la Junta General de Accionistas, supremo 6rgano de gobierno de una empresa de sociedad andina; o de la Asamblea General, mximo rgano de gobierno de una asociacin. Esta convocatoria a sesin la realiza el presidente de cada 6r-gano de gobierno o la instancia jerrquica autorizada por ley o esta-tuto institucional. Por ejemplo, quien convoca a sesin de la Asamblea Universitaria es el rector; del Concejo Municipal, es e! alcalde; de la Junta General de Accionistas, es el Directorio; y de la Asamblea General de una asociacin, es el presidente de su Consejo Directiva La convocatoria a sesin de Ios rganos de gobierno se efecta en Ios casos previstos en la ley o el estatuto, por acuerdo del 6rgano autorizado para tal fin o cuando lo solicita un nmero determinado de sus miembros, cuya cantidad precisa la ley o la norma institucional correspondiente.

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La autoridad con potestad para convocar a sesin, puede delegar dicha facultad a otra. La convocatoria se lleva a cabo de diferentes formas: 2.1.1. mediante aviso publicado en los peri6dicos, cuando as! lo ordena el estatuto institucional, para conocimiento pblico de los interesados; 2.1.2. 2.1.3. 2.1.4. Por medio de carteles que se colocan en lugares visibles del local Por medio de citaci6n individual, para que la persona interesada firme su por intermedio de citaci6n colectiva. institucional; recepcin; y La citacion se emplea cuando las personas citadas son pocas. La convocatoria debe precisar obligatoriamente el da, la hora, el lugar y la agenda de la sesin. Y debe realizarse con la anticipacin que sealan las normas establecidas. Es potestad del que convoca a sesin determinar su agenda. Es decir, los temas o asuntos que debern ser tratados en ella. Para tal efecto, deber tomar en cuenta las normas legales y la situacin real que atraviesa la entidad, para que la agenda pueda responder a las necesidades que se tienen en esos momentos. Los temas o puntos de la agenda se ordenan con mucho cuida- . do, considerando la secuencia lgica de los mismos, con el fin de ( evitar duplicidad de esfuerzos o dilaciones innecesarias en su tratamiento. Los asuntos prioritarios y los de trascendencia se abordan en I los momentos ms oportunos de la sesi6n. Si las normas lo permiten, se puede efectuar dos convocatorias en un mismo documento. La segunda convocatoria se realiza en previsin a que la sesi6n no podra llevarse a cabo en primera convocatoria, por falta del quorum de ley. Pocas veces las normas internas de las instituciones permiten efectuar hasta tres convocatorias para una misma sesin. En la administracin publica, la convocatoria a sesin del mximo rgano de gobierno institucional se lleva a cabo mediante resolucin administrativa dictada por la autoridad respectiva. JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS PRIMERA CONVOCATORIA De conformidad con la Ley General de Sociedades y el estatuto institucional, se convoca a sesin ordinaria de la Junta General de Accionistas de la Empresa "Mar del

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Peru" S.A., a llevarse a cabo el da 15 de marzo de 1997, a horas 7.00 p.m., en la Av. Paseo de la Repblica 2564, para tratar la siguiente agenda: 1. Aprobacin del Balance General de 1996; y 2. Aumento del capital social de la empresa por ajuste de inflacin. SEGUNDA CONVOCATORIA En caso de no existir el quorum de ley, se convoca a dicha sesin por segunda vez, para el da 18 del mes en curso, a la misma hora, en el mismo lugar y para tratar la misma agenda de la convocatoria anterior.

2.2. CONVOCATORIA A CONCURSO Por medio de esta convocatoria, se hace conocer la realizacin de concursos para que puedan participar los interesados que renan los requisitos correspondientes. Esta convocatoria es hecha por la autoridad, el rgano o la comisin responsable de la realizacin de estos concursos o actividades. Por mandato de la ley o conveniencia institucional, muchas de estas convocatorias se publicitan en los peridicos. Asi, tenemos: 2.2.1. Convocatoria a concurso pblico para la cobertura de plazas docentes y administrativas, en condicin de nombradas o contratadas, que efectuan las instituciones de la administracin publica, 2.2.2. Convocatoria a concurso de admisin para el ingreso de nuevos alum-nos que realizan las universidades y dems centros de estudios; 2.2.3. Convocatoria a licitacin publica y a concurso pblico de precios, segn lo disponga la ley, para la ejecucin de obras, la adquisicin de bienes o la contratacin de servicios diversos, que hacen las instituciones que reciben financiamiento del Estado; y 2.2.4. convocatoria concurso de danzas, baile, poesa, cuento, ensayo, msica, canto, dibujo, pintura y dems actividades culturales, sociales o deportivas que efectan las instituciones educativas y promotoras o el arte y la cultura. La realizacin de estas acciones o actividades se rigen por su propio reglamento o por sus bases que se adquieren en las respectivas instituciones. Si las convocatorias por un mismo concepto son varias durante el ano, estas se enumeran correlativamente: CONVOCATORIA A CONCURSO POBLICO DE PRECIOS N 003-97-MDCH/CU.
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Leamos un ejemplo de la clase de convocatoria que estamos estudiando: MINISTERIO DE SALUD CONVOCATORIA CONCUR-SO PBLICO PARA LA CONTRATACION DP PROFFSIONALES EN CIENCIAS DE LA SALUD De conformidad con la Ley General de Presupuesto de la Repblica de 1997, se convoca a Concurso Publico la Contratacin de Profesionales en Ciencias de la Salud, para la ejecucin de los Programas de Focalizacin en los departamentos declarados como los de mayor pobreza del pas. El nmero de plazas y dems detalles se especifican en las bases del presenta concurso, que los interesados pueden adquirir en la Oficina General de Personal del Ministerio de Salud. sito en la Av. Arenales 134, Jess Mara, o en las Sedes Regionales de Salud. 1. Documentos a presentar: a) Solicitud dirigida al Ministro de Salud; b) Curriculum vitae documentado; y c) Declaracin jurada de no estar incurso en ninguna incompatibilidad establecida por la ley. 2. Periodo de presentacin de documentos: Del 20 al 31 de enero de 1997. 2. Entreviste Personal: Segn cronograma que se publicara en la Oficina General de Persona! de: Ministerio y en las Sedes Regionales de Salud. Es aquella por medio de la cual se convoca a elecciones generales complementarias para elegir a autoridades o representantes nacionales o institucionales. La convocatoria para la eleccin de presidente y vicepresidentes de la repblica, congresistas, alcaldes y regidores la realiza el presidente de la repblica en ejercicio mediante decreto supremo. En los otros casos la convocatoria a elecciones es potestad de los comits electorales de cada institucin, estamento laboral o gremial, de conformidad con sus estatutos o reglamentos especficos.
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La convocatoria a elecciones comprende tambin el cronograma de actividades del respectivo proceso electoral; pero solo de las ms importantes. Por ejemplo: UNIVERSIDAD NACIONAL SAN AGUSTIN DE AREQUIPA COMIT ELECTORAL UNIVERSITARIO CONVOCATORIA A ELECCIN DE DECANO DE LA FACULTAD DE LETRAS Y HUMANIDADES De acuerdo con los Arts. 245B y 250B del Estatuto Universitario y los Arts, del 23c a! 35s del Reglamento de Elecciones de Autoridades Universitarias, se convoca a eleccin del Decano de la Facultad de Letras y Humanidades, para el periodo 1997-2000. CRONOGRAMA 1. inscripcin de candidatos : 10 y 11 de agosto de 1997 12 de agosto

2. Publicacin de candidatos inscritos :

3. Recepcin de impugnaciones a candidatos inscritos :13 de agosto 4. Absolucin de impugnaciones : 14 de agosto

5. Acto de sufragio: 15 de agosto, de 9.00 a 11.00 a.m 6. Proclamacin de decano elegido : 15 de agosto, 12.00 m.

7. Entrega de credencial: 15 de agosto, 12-30 p.m. 8. Informe al Consejo Universitario : 16 de agosto

NOTA: Todos estos actos tendrn lugar en el local del Comit Electoral Universitario. Arequipa, 05 de agosto de 1997.

Ing. PEDRO CARMONA VEGA Presidente

Lic. EFRAlN FERNANDEZ COOK Secretario

b) PARTES

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Una convocatoria tiene lo siguen por este orden: Titulo gigante del motivo d la convocatoria o nombre del mismo. despus la fecha a realizarse y los organizadores. Despus necesita tener los siguientes trminos, una presentacin (ejemplo han sido convocados por tal motivo) despus el objetivo (ej identificar y sistematizar el conocimiento de experiencias y casos) tema, escala y cobertura ( ej han sido llamado por tal motivos..., se consideran acciones de las siguientes escalas..., abarcaremos toda esta regin..) participantes (explicar como presentarse en la convocatoria) presentacin, forma y contenido ( como presentar el trabajo en hoja impresa a mano, en que forma hoja A4 anexado a..., lo q contiene titulo, nomina fecha y localizacin) distincin y estimulo (lugar donde se alcanzaron si es necesario y premios) priorizar la experiencia, aspectos administrativos ( ej gestionado por.., patrocinio y esponsor, fecha y lugar de presentacin) y la informacin (ej director Fernndez, fax mail numero de telfono lugar donde queda la sede principal etc) EJEMPLOS
CONVOCATORIA La Secretara de Educacin Pblica, a travs de la Comisin Mixta de Capacitacin Magisterial, CONVOCA a todos los servidores pblicos que laboren en las reas de servicios administrativos y docentes a participar en la presentacin de un estudio denominado "Anlisis de la Educacin Cvica" de acuerdo a las siguientes BASES 1. Elaboracin de un estudio tcnico-cientfico del comportamiento cvico del ciudadano mexicano, en cuanto a costumbres, carcter, comportamiento, educacin y convivencia social. 2. Es obligatorio informar la tecnologa aplicada para la realizacin de este trabajo. 3. Los candidatos que deseen participar en esta Convocatoria, previamente acudirn a la Comisin Mixta de Capacitacin Magisterial para entregar Curriculum Vitae con fotografa, entrevista y registro de su candidatura.

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4. 5.

El trabajo podr realizarse individualmente o en grupo. Los trabajos que se presenten debern ser inditos en su contenido general y especfico.

6.

La fecha de inscripcin se abrir el da 1o. de junio prximo y quedar cerrada a los 30 das calendario .

7.

Todos los trabajos presentados contendrn el nombre completo del concursante o seudnimo registrado el da de su inscripcin.

8.

Los premios consistirn en:

Primer lugar $25,000.00, Segundo lugar

$20,000.00 y Tercer lugar $15,000.00, adems medalla y diploma. Del cuarto al quinto lugar, diploma y medalla, todos los premios sern entregados por el C. Secretario de Educacin Pblica.

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CONVOCATORIA A DISTINTIVO EMPRESA SOCIALMENTE RESPONSABLE DE PER 2021 INSCRIPCIONES ABIERTAS La asociacin "Per 2021" convoca a organizaciones para acceder a la 2da edicin del Distintivo Empresa Socialmente Responsable 2012, cuyos temas evaluados para su obtencin sern Calidad de vida en la empresa, tica empresarial, vinculacin con la comunidad y vinculacin con el medio ambiente. En la primera edicin celebrada el ao pasado, 13 empresas peruanas fueron distinguidas por sus buenas prcticas empresariales y el fomento del desarrollo sostenible en el pas. Estas empresas fueron: Cementos Lima S.A., Compaa Minera Milpo S.A.A., Ernst & Young, Kimberly-Clark Per y Minera Barrick Misquichilca S.A., Odebrecht Per, Pfizer Per, Profuturo AFP, Red de Energa del Per S.A., Repsol Per, Telefnica del Per, Terminal Internacional del Sur S.A. y Unin de Cerveceras Peruanas Backus y Johnston S.A.A., listadas en orden alfabtico. El puntaje mximo obtenido fue de 2.39, las empresas acreedoras del Distintivo son aquellas que superaron el 75% de la presente calificacin. Cabe resaltar que este mismo puntaje, ser la puntuacin mnima de calificacin para la obtencin del Distintivo ESR en su 2da Edicin 2012. Las empresas participantes para la obtencin del Distintivo ESR, indistintamente de su obtencin, recibieron una retroalimentacin de su gestin de responsabilidad social en los diferentes mbitos calificados, a fin de que puedan tener una visin ms clara de los temas que deben mejorar y reforzar en su empresa. Distincin a las empresas El Distintivo Per 2021 se ejecuta gracias a Per 2021, en conjunto con AliaRSE por el Per y el Centro Mexicano para la Filantropa -CEMEFI-, asociacin que viene aplicando exitosamente el Distintivo desde hace once aos en Mxico.
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Adems de ser el primer distintivo en Responsabilidad Social que se entrega en el Per y Latinoamrica, luego de Mxico, su importancia es amplia al acreditar a las empresas ante sus stakeholders por asumir voluntaria y pblicamente el compromiso de una gestin socialmente responsable, la misma que ha sido sustentada por el cumplimiento de los estndares propuestos en los mbitos de la RSE. Todo esto permitir tambin contar con informacin oficial de cmo se est gestionando la RSE en el pas. Las inscripciones estn abiertas hasta el 1 de marzo y puedan participar todas aquellas empresas que operen en el pas sin distincin de rubro ni tamao.

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EMPRESA MINERA BALLN MODELO DE CONVOCATORIA A JUNTA OBLIGATORIA ANUAL CONVOCATORIA A JUNTA OBLIGATORIA ANUAL El Directorio de la Empresa Minera Balln SAA, de conformidad lo dispuesto en el artculo 114 de la Ley General de Sociedades y en el artculo Dcimo Octavo del Estatuto societario convoca a la Junta General Obligatoria Anual que se llevar a cabo el da 04 de marzo del 2008, a horas 8.30 en su sede institucional, cito en Centro Poblado Relave, distrito Pullo, provincia Parinacochas, Ayacucho y en segunda convocatoria para el da 7 de marzo a horas 8.30, en el lugar antes indicado. AGENDA 1. Aprobacin de la memoria anual, Balance General y la Cuenta de Ganancias y Prdidas del ejercicio 2007. 2. 3. 4. Eleccin del nuevo Directorio Otros asuntos de inters de la sociedad. Centro Poblado Relave, 22 de febrero del 2008

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MODELO DE CONVOCATORIA A JUNTA OBLIGATORIA ANUAL CONVOCATORIA El Gerente General de la Sociedad Minera La Milagrosa SA, de conformidad lo dispuesto en el artculo 114 de la Ley General de Sociedades y en el artculo Dcimo Octavo del Estatuto societario convoca a la Junta General Obligatoria Anual que se llevar a cabo el da 04 de marzo del 2005, a horas 8.30 en su sede institucional, cito en La Lomada, concesin minera Don Rafo II, Atico y en segunda convocatoria para el da 7 de marzo a horas 8.30, en el lugar antes indicado. AGENDA

1.

Aprobacin de la memoria anual, Balance General y la Cuenta de Ganancias y Prdidas del ejercicio 2004.

2. 3.

Eleccin del nuevo Directorio Otros asuntos de inters de la sociedad.

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PARTE III
III. LA CITACION CONCEPTO: La citacin es un documento breve por el que se cita o llama formalmente a una persona o a varias a asistir a un acto dispuesto por la autoridad. Se emplea, especialmente, para convocar a sesin de rganos de gobierno que tienen pocos miembros. Y, en general se utiliza para citar a toda clase de reunin que, que por diversos motivos se lleva a cabo en los centros de trabajo. Es un documento de carcter interno y se usa utiliza tanto en la administracin pblica como privada. Muchas entidades o dependencias teniendo en cuenta la frecuencia de su utilizacin, hacen imprimir formularios de citaciones en cantidad considerable, para ir emplendolos poco a poco, cada vez que necesiten de ellos. El original, la copia o el cargo de las citaciones, debidamente firmados, se archivan como constancia o prueba de haberse citado a los interesados.

2) AREA DE DIFUCION: Se difunde en: Las empresas y dems entidades del sector privado o pblico estableciendo informacin en un nivel interno, o sea, de gerente a socios o empleados.
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Entre personas naturales para que se renan y concluyan un acuerdo entre si dentro de la empresa ya sea pblica o privada. Una citacin es una resolucin dictada por un juez o tribunal a travs de la cual se enva una comunicacin a una persona determinada para que se persone en eljuicio en un da y a una hora determinada. La citacin puede llevarse a cabo tanto a las partes del proceso, como a terceros cuya presencia pueda ser necesaria para la tramitacin del juicio (testigos y peridicos, etc.). La citacin se realiza a travs de algn medio que deje constancia de que el destinatario ha recibido la comunicacin para as poder tomar las medidas oportunas si el citado desobedece al rgano jurisdiccional. En la citacin se suele incluir un apercibimiento en el que se dice qu puede ocurrir si la persona no se presenta en el da y hora fijados. Existen dos modelos diferentes de citaciones: a) LA CITACIN A FECHA: Consiste en citar a una persona en un da en una hora y un lugar determinado b) CITACIN A TRMINO: Cuando no se especifica un da concreto a una hora determinada sino que ofrece un plazo de citacin. La citacin tiene tres apartados destacados: 1. Encabezamiento: aparecen en el documento expresamente las palabras identificativas del mismo: CITACION O NOTIFICACIN. Luego se anotan los datos del receptor o destinatario de la citacin. 2. Cuerpo: se redacta el tema de la citacin, especificando cuando se cita al interesado, en el lugar y fecha determinados al efecto y los documentos. que en su caso deber portar o aportar. 3. Pie: Se compone de la firma, identificacin y fecha de la emisin del documento.

3) FACULTAD PARA FIRMAR CITACIONES: La tienden: 1.1. 1.2. La autoridad con facultad para citar a sesiones y reuniones de diversa ndole; y El secretario o personal subordinado autorizado, por haber debido facultades delegadas por dicha autoridad.

4) PARTES: 4.1 LA CITACION PRESENTA TRES PARTES OBLIGADAS:

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1. 2. 3. 4. 5. 6.

Nombre del documento o el cdigo. Destinatario, si la citacin es individual. (en la citacin colectiva, s que incorpora al texto la nmina de los que van a ser dictados). Texto. Lugar y fecha. Firma y pos firma del que se cita (y sello, se tiene). Pie de pgina.

4.2 Y LAS SIGUIENTES COMPLEMENTARIAS: - Membrete. -con copia. 5. REDACCION DEL TEXTO: El texto de la citacin est dividido en dos sesiones: 5.1. FORMULA DE CITACION: es la frase se encabeza el texto. Las frmulas ms usadas en este fin son: por el presente documento, se cita,se cita,cito a usted, cuando es la autoridad que sita directamente; en cambio, se emplea: por disposicin de...,por encargo de,por orden de, cuando el que lo cita lo hace por delegacin de facultades. La frmula de citacin a veces se complementa con la especificacin del carcter del llamamiento: se cita con urgencia,por orden del jefe del personal, cito a usted con carcter de urgencia a. 5.2. EXPOSICION: que comprende obligatoriamente el nombre del acto o actividad a que se llama, el da, la hora, el lugar y la agenda, asunto o motivo de la citacin. 6. CLASES: Distinguimos dos clases de citaciones: 6.1. CITACION INDIVIDUAL: Es aquella que se enva al interesado o a los interesados en forma individual. Se redacta en papel A5. Esta citacin viene a ser una esquela. El destinatario, al recibir la citacin, deber firmar la copia o el cargo correspondiente, como constancia de su recepcin. 6.2. CITACION COLECTIVA: Es aquella que se lleva en el texto la nmina de los que sern citados. Se redacta en papel A4. Es un solo documento que se ase conocer a los interesados, quienes al enterarse de su contenido, firman en el lugar que les corresponde, quedando de este modo ya citados. Las citaciones para las sesiones de los rganos de gobierno suelen ser colectivas.

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OBSERVACIONES DE LA CITACION: a) en la citacin que se efecta por segunda vez se coloca como titulo SEGUNDA CITACION, con el fin de advertir que el acto al que se est llamando se realizara de todas maneras con los miembros que asistan o con la proporcin mnima que permite la ley. Los estatutos de pocas instituciones permiten citar por tercera vez. b) Existen citaciones colectivas que se redactan sin individualizar a las personas que se citan. Se difunden por medio de carteles o avisos periodsticos. 7. PARTES OBLIGATORIAS DE LA CITACION 1) nombre del documento O cdigo. 2) Destinatario Docente. 3) Texto concejo Seor : CITACION MG. ANDRES PAURO QUISPE.

por disposicin del rector, cito a usted a sesin ordinaria al

Universitario, a realizarse el da viernes 14 del presente, a las 09:00 Horas en el local de costumbre, para tratar la siguiente agenda. 1. aprobacin de las elecciones universitarias; y 2. aprobacin de informes inscritos y otros.

4) Lugar y fecha 5) firma y pos firma Decano

juliaca, 09 de julio del 2012. MG. Flix Hctor Arapa Yapo

6) pie de pgina

FAP/hjn.

EJEMPLOS DE CITACION:

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CITACION COLECTIVA EN FORMATO MAS DIFUNDIDO Se cita alos miembros del consejo de la facultad de ciencias administrativas a sesin extraordinaria que se llevara a cabo de acuerdo con el siguiente detalle: DIA: Lunes, 19 de julio del 2012. 11:00 horas. Oficina del Decano. 1. Inicio de dictado de clases. 2. Prcticas profesionales.

HORA : LOCAL : AGENDA:

MIEMBROS : 1. Lic. Andrs Pauro Quispe. 2. 3. Lic. Mario Tito Porto Lic. Marco Carvajal Ceballos

4. Lic. benigno AroniTaca 5. Eco. NancyFernndezRoca 6. Alumna vernicaZela Mamani 7. Alumna RuthThaniaCanazaCari Se ruega su puntual asistencia. Juliana, 11 de julio de 2012. Mg. Flix Hctor Arapa Yapo. Decano. FAY/jh

CITACION Seor : LIC. APOLINAR FLORES LUCANA Tutor del 1 grado B de la facultad de ciencias Administrativas

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Por encargo del / director, cito a Ud. A la reunin de trabajo, que se realizara el da 20 de los corrientes, a las 12:30 pm, en la oficina de la direccin. ASUNTO: viaje por da del estudiante. Juliana, 14 de julio de 1012. NANCY PAREDES TAMAYO Secretaria Npt.

CITACION Los delegados de los diferentes secciones, cita a todos los compaeros a una reunin a llevarse el da jueves 12 del 2012 a horas 09:00 a.m. en la facultad de ciencias administrativas. Agenda: 1.- Rendicin de cuenta 2.- Otros. NOTA: Se comunica a todos los socios que la asistencia es obligatoria y la multa ser acordada el mismo da de la reunin.

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.. .. Delegada del 1 B

presidente del 1 A.

BIBLIOGRAFA http://es.wikipedia.org/wiki/Credencial http://biblios.itleon.edu.mx/index.php? option=com_content&view=article&id=48&Itemid=73 http://mx.answers.yahoo.com/question/index?qid=20081015170022AAOoJCu http://es.wikipedia.org/wiki/Citaci%C3%B3n

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