RINCIAN BUKTI KERJA ARSIPARIS TINGKAT AHLI

I. UNSUR PENDIDIKAN
NO. JENIS KEGIATAN BATASAN KEGIATAN BUKTI KERJA YANG DAPAT DIAJUKAN PELAKSANA

A. PENDIDIKAN SEKOLAH 1 Doktor (S3) 2 Pasca Sarjana (S2) 3 Sarjana (S1)/Diploma IV Fotocopy ijasah yang telah dilegalisir oleh pimpinan sekolah/perguruan tingginya Fotocopy ijasah yang telah dilegalisir oleh pimpinan sekolah/perguruan tingginya Fotocopy ijasah yang telah dilegalisir oleh pimpinan sekolah/perguruan tingginya Diklat yang dipersyaratkan bagi Pegawai Negeri Sipil yang akan diangkat untuk pertama kali dalam jabatan arsiparis tingkat ahli. Fotocopy STTPL/sertifikat yang telah dilegalisir oleh pimpinan/atasannya. Semua jenjang arsiparis tingkat ahli Semua jenjang arsiparis tingkat ahli Semua jenjang arsiparis tingkat ahli Semua jenjang arsiparis tingkat ahli

B. PENDIDIKAN DAN PELATIHAN TEKNIS FUNGSIONAL DI BIDANG KEARSIPAN 1 Diklat Fungsional Arsiparis Tingkat Ahli.

2 Diklat Peningkatan Profesi Arsiparis 3 Diklat Teknis Kearsipan lainnya.

Diklat yang dipersyaratkan bagi Arsiparis Fotocopy STTPL/sertifikat yang telah Madya yang akan naik jabatan ke dilegalisir oleh pimpinan/atasannya. Arsiparis Utama. Diklat yang dilaksanakan bagi arsiparis dalam rangka memenuhi kebutuhan peningkatan pengetahuan atau keterampilan yang bersifat khusus di bidang kearsipan dan atau penunjang kearsipan. Diklat yang dilaksanakan bagi calon arsiparis untuk golongan III.

Semua jenjang arsiparis tingkat ahli

Fotocopy sertifikat yang telah dilegalisir oleh Semua jenjang pimpinan/atasannya. arsiparis tingkat ahli

C. PENDIDIKAN DAN PELATIHAN PRAJABATAN. 1 Diklat Prajabatan Tingkat III. Fotocopy STTPL/sertifikat yang telah dilegalisir oleh pimpinan/atasannya. Semua jenjang arsiparis tingkat ahli

II. UNSUR PENGELOLAAN ARSIP NO. JENIS KEGIATAN BATASAN KEGIATAN BUKTI KERJA YANG DAPAT DIAJUKAN PELAKSANA

A. PENGOLAHAN ARSIP 1 Membuat daftar arsip yang disusutkan setiap 100 nomor. Membuat daftar arsip dalam rangka penyusutan arsip. Daftar ini sifatnya sementara dan digunakan untuk menentukan jenis arsip yang akan dipindahkan, dimusnahkan dan diserahkan ke Lembaga Kearsipan. Bilangan pembaginya adalah setiap 100 nomor naskah. Kegiatan menentukan berkas arsip yang akan disimpan secara permanen atau dimusnahkan berdasarkan nilai guna arsip atau dengan kriteria tertentu yang menyangkut segi kelangkaan dan keunikan. Menyusun data intelektual berupa daftar arsip statis. Kegiatan membuat daftar arsip statis yang dapat digunakan sebagai sarana bantu penemuan kembali arsip statis. Dengan bilangan pembagi setiap 100 nomor naskah. Kegiatan ini meliputi: - survei; - deskripsi; - membuat skema pengaturan arsip; - pemberkasan; - penyusunan daftar/senarai; 1 - Daftar arsip secara keseluruhan dan telah mendapat persetujuan dari pimpinan/atasan unit kerjanya. - Surat tugas/surat perintah. Arsiparis Pertama

2 Menilai arsip yang akan disusutkan.

3 Membuat daftar arsip statis selain yang berbahasa Indonesia setiap 100 nomor.

Daftar arsip hasil penilaian yang meliputi Arsiparis Muda daftar arsip yang dipindah, usul musnah, permanen, usul serah ke lembaga kearsipan dan mendapat persetujuan dari pimpinan/atasan unit kerjanya serta dilengkapi dengan surat penugasan. Senarai/daftar arsip statis yang memuat Arsiparis Muda khasanah arsip, deskripsi arsip, jumlah, tahun, kondisi, ukuran dan keterangan dan telah mendapatkan pengesahan dari Kepala Lembaga Kearsipan disertai surat penugasan.

4 Membuat inventaris arsip organisasi berbahasa Indonesia.

Kegiatan pembuatan inventaris arsip dari suatu khasanah tertentu yang isinya tentang sejarah kelembagaan, sejarah arsip, sejarah akuisisi serta daftar arsip statis yang berbahasa Indonesia. Kegiatan pembuatan inventaris arsip dari suatu khasanah tertentu yang isinya tentang sejarah kelembagaan, sejarah arsip, sejarah akuisisi serta daftar arsip statis yang berbahasa asing atau berbahasa daerah.

- Inventaris arsip dan mendapat persetujuan dari pimpinan/atasan unit kerjanya. - Surat tugas/surat perintah

- Arsiparis Madya - Arsiparis Muda - Arsiparis Pertama

5 Membuat inventaris arsip organisasi berbahasa asing atau berbahasa daerah.

- Inventaris arsip dan mendapat persetujuan dari pimpinan/atasan unit kerjanya. - Surat tugas/surat perintah

- Arsiparis Madya - Arsiparis Muda - Arsiparis Pertama

6 Membuat inventaris arsip perseorangan.

Kegiatan pembuatan inventaris arsip dari - Inventaris arsip dan mendapat seseorang/tokoh tertentu yang isinya persetujuan dari pimpinan/atasan tentang sejarahnya, sejarah arsip, sejarah unit kerjanya. akuisisi serta daftar arsip statis yang - Surat tugas/surat perintah dibuat. Melakukan evaluasi terhadap inventaris arsip sesuai dengan persyaratan teknis penyusunan inventaris.

- Arsiparis Madya - Arsiparis Muda - Arsiparis Pertama

7 Menilai inventaris arsip.

Laporan hasil penilaian yang sekurangArsiparis Utama kurangnya memuat penilaian terhadap teknik dan metode penyusunan serta kelengkapan persyaratan sebuah inventaris dan mendapat persetujuan dari pimpinan/atasan unit kerjanya. Laporan hasil penilaian yang sekurangArsiparis Pertama kurangnya memuat penilaian terhadap teknik dan metode penyusunan serta kelengkapan persyaratan sebuah daftar arsip dan mendapat persetujuan dari pimpinan/atasan unit kerjanya. Laporan evaluasi dari sisi metode dan teknik Arsiparis Muda penulisan transliterasi dan mendapat persetujuan dari pimpinan/atasan unit kerjanya. Laporan evaluasi dari sisi metode dan teknik Arsiparis Muda penulisan transliterasi dan mendapat persetujuan dari pimpinan/atasan unit kerjanya. Laporan evaluasi dan rekomendasi dan Arsiparis Muda mendapat persetujuan dari pimpinan/atasan unit kerjanya. Laporan hasil pengujian arsip audiovisual dan mendapat persetujuan dari pimpinan/atasan unit kerjanya. Arsiparis Muda

8 Menilai senarai/daftar arsip.

Melakukan evaluasi terhadap daftar senarai arsip sesuai dengan persyaratan teknis penyusunan daftar.

9 Menilai hasil transliterasi arsip. Melakukan evaluasi terhadap hasil transliterasi (kegiatan mengalihkan informasi arsip yang menggunakan huruf non latin kedalam huruf latin). 10 Menilai hasil transkripsi arsip. Melakukan evaluasi terhadap hasil transkripsi (kegiatan penyalinan bunyi informasi dari bentuk suara hasil rekaman wawancara sejarah lisan ke dalam bentuk tulisan). Melakukan penilaian terhadap hasil rekaman wawancara dengan metode sejarah lisan dari sisi materi, metode wawancara, dan kualitas suara.

11 Membuat evaluasi rekaman suara wawancara sejarah lisan. 12 Membuat pengujian dasar arsip audio visual. a. kaset; b. film; c. video. 13 Mengedit hasil liputan dalam rangka akuisisi. 14 Menilai hasil peliputan dalam rangka akuisisi yang menghasilkan arsip.

Laporan hasil editing dan mendapat persetujuan dari pimpinan/atasan unit kerjanya.

Arsiparis Pertama

Laporan hasil penilaian/evaluasi dan Arsiparis Muda mendapat persetujuan dari pimpinan/atasan unit kerjanya.

B. PERAWATAN DAN PEMELIHARAAN ARSIP 1 Menyusun rencana penyimpanan arsip. 2 Monitoring dan evaluasi terhadap fisik arsip setiap 100 nomor. Rencana dari pemetaan penyimpanan arsip Arsiparis Pertama dan mendapat persetujuan dari pimpinan/atasan unit kerjanya. Laporan evaluasi dan mendapat persetujuan Arsiparis Pertama dari pimpinan/atasan unit kerjanya.

2

arsip. Arsiparis Utama 4 Melakukan pelayanan pengujian sistem kearsipan Kegiatan memberikan layanan jasa berupa pengujian terhadap sistem kearsipan yang ada di instansi apakah a. Kegiatan memberikan layanan jasa Laporan pengujian dan mendapat berupa pengujian terhadap kelayakan persetujuan dari pimpinan/atasan unit arsip dengan melihat struktur. Laporan hasil penilaian alih media arsip dan Arsiparis Pertama mendapat persetujuan dari pimpinan/atasan unit kerjanya. sub sistem penyusutan. sub sistem penciptaan telah memenuhi standar kualitas. penulusuran tentang genealogi. reliabilitas arsip. Kegiatan memberikan informasi awal a.3 Melakukan penilaian arsip yang telah direstorasi. Arsiparis Pertama 4 Melakukan laminasi arsip peta. kepentingan kepemerintahan. 2 Melakukan penyajian informasi Kegiatan penyajian baik arsip dinamis a. ditandatangani oleh pimpinan unit kerja tempat arsiparis bertugas. isi. sub sistem pemberkasan akreditasi. 100 nomor. . Arsiparis Pertama 5 Melakukan penilaian arsip yang akan dialih format/alih media min. dan bahan arsip yang ada dibanding dengan sumber arsip yang lain. konteks kerjanya. Laporan pengujian dan mendapat persetujuan dari pimpinan/atasan unit kerjanya. Penyajian tersebut dari pimpinan/atasan unit kerjanya. laporan yang berisi mengenai tema khasanah kearsipan. Laporan jumlah arsip peta yang dilaminasi dan mendapat persetujuan dari pimpinan/atasan unit kerjanya. keilmuan. arsip.Laporan yang berisi telaah terhadap arsip yang telah direstorasi baik fisik maupun penanganannya dan mendapat persetujuan dari pimpinan/ atasan unit kerjanya. baik secara fisik maupun metode perawatannya. Kegiatan penilaian terhadap hasil perawatan arsip dalam berbagai media. 3 Memberikan layanan jasa penelusuran arsip.Daftar arsip hasil restorasi yang telah dinilai dan mendapat persetujuan dari pimpinan/atasan unit kerjanya. dilampiri copy surat permohonan data dari pengguna. pengguna atau perintah dari atasan. c. kepada copy surat pengantar penelitian atau perseorangan maupun sekelompok orang copy identitas diri bagi pengguna atau pengguna lainnya dalam rangka perorangan. Satu kali memberikan palayanan adalah satu paket pemesanan sampai arsip/ informasi ditemukan dan dikembalikan ke ke tempat asalnya. PELAYANAN KEARSIPAN 1 Memberikan layanan konsultasi pengenalan sumber/pengenalan khasanah arsip. sehingga layak diterbitkan sertifikat b. C. 5 Melakukan layanan pengujian: a. Arsiparis Madya Arsiparis Utama Kegiatan memberikan bantuan jasa Bukti berupa lembar permohonan dari Arsiparis Madya penelusuran informasi dan atau pencarian pengguna yang ditanda tangani oleh pejabat arsip yang diperlukan pengguna termasuk struktural serta laporan teknis penelusuran. d. maupun arsip statis baik sebagian atau kearsipan yang diminta oleh pengguna keseluruhan khasanah arsip yang dimiliki atau atasan dan mendapat persetujuan sebuah lembaga. Arsiparis Utama 3 . diberikan atas dasar permintaan b. surat permohonan dari pengguna. buku kerja atau formulir isian yang tentang pengenalan sumber-sumber ditandatangani oleh pengguna dan berkaitan dengan informasi yang akan disyahkan kepala unit kerja tempat dicari pengguna dari arsip serta layanan arsiparis bertugas dilampiri formulir informasi mengenai khasanah arsip yang perjanjian perjanjian penelitian dan dimiliki Arsip Nasional. sub sistem pemeliharaan dan perawatan. b. buku kerja atau formulir isian yang dan masyarakat. .

Arsiparis Madya 8 Menilai pedoman layanan Melakukan penilaian terhadap pedoman informasi pameran kearsipan. 10 Menilai petunjuk pelacakan arsip atau sumber arsip. Eselon II untuk tingkat provinsi. Arsiparis Madya b. menjadi penulis naskah. . Kegiatan memberikan layanan jasa berupa pengujian terhadap keabsahan arsip ditinjau dari kewenangan penandatanganan. 2 Melakukan apresiasi kearsipan.Orisinalitas sebuah materi apresiasi kearsipan dalam bentuk tulisan untuk harus menjadi pertimbangan utama disajikan kepada obyek apresiasi. apresiasi mengenai kearsipan. 9 Menilai pedoman layanan informasi/bahan kearsipan. Arsiparis Utama 4 Melaksanakan kegiatan Kegiatan menyampaikan informasi yang Bukti berupa footage yang dipublikasikan publikasi arsip pandang dengar terkandung dalam arsip baik konvensional yang terekam dalam media machine melalui media elektronik. 4 Arsiparis Muda . PUBLIKASI KEARSIPAN 1 Menyusun naskah apresiasi kearsipan. maupun media baru dalam bentuk readable. keaslian arsip dilihat dari aspek fisiknya. mendapat persetujuan dari pimpinan/atasan unit kerjanya. Kegiatan melakukan identifikasi masalah . Arsiparis yang bertindak sebagai pemandu yang mengkoordinasikan rancangan sebuah produk sinema elektronik dari sejumlah bahan arsip sesuai naskah yang digariskan.Naskah apresiasi diketahui Kepala Unit Kerjanya. Buku terbitan secara tematik. layanan pameran. rangkaian gambar sinema elektronik.b. Arsiparis Utama 6 Memberikan layanan advokasi Kegiatan memberikan bantuan konsultasi Laporan layanan pemberian advokasi dan Arsiparis Madya bidang kearsipan. dapat berupa video atau video-CD. Melakukan penilaian terhadap petunjuk pelacakan arsip atau sumber arsip. Apresiasi dilakukan terhadap peserta yang posisi jabatannya setara atau lebih tinggi.Bukti berupa materi apresiasi. a. dengan sejumlah arsip yang disampaikan kepada masyarakat. Arsiparis Madya 3 Melakukan penerbitan tematik Kegiatan menerbitkan sejumlah naskah bahan kearsipan/ naskah mengenai tema-tema tertentu dari sumber arsip.Konsep akhir tersebut telah mendapat persetujuan dari pejabat yang berwenang serendah-rendahnya eselon I untuk tingkat nasional. D. penilaian. Kegiatan memberikan bantuan konsultasi Laporan pemberian konsultasi dan mendapat Arsiparis Pertama aplikasi sistem kearsipan baik manuall persetujuan dari pimpinan/atasan unit maupun elektronik. dan penuangan gagasan materi apresiasi . 7 Memberikan layanan konsultasi aplikasi sistem kearsipan. .Laporan kegiatan penyempurnaan Arsiparis Muda yang dilampiri pedoman yang disempurnakan. Kegiatan menyempurnakan pedoman layanan informasi/bahan kearsipan pada pengguna berdasarkan kajian/evaluasi serta pertimbangan penyempurnaan. Laporan dan bukti fisik berupa video atau video-CD dan mendapat persetujuan dari pimpinan/atasan unit kerjanya. Laporan pengujian dan mendapat persetujuan dari pimpinan/atasan unit kerjanya. sebagian atau seluruh khasanah kearsipan statis pada suatu lembaga. otentisitas arsip. Kegiatan penyampaian informasi dalam Fotocopy undangan atau surat tugas dari rangka meningkatkan kesadaran peserta pejabat yang berwenang. kerjanya. lamanya pameran dan minat pengunjung dan mendapat persetujuan dari pimpinan/atasan unit kerjanya. menjadi sutradara/pengarah. Pelaksana publikasi yang bertugas Naskah/skenario publikasi dan mendapat menulis naskah sehingga menghasilkan persetujuan dari pimpinan/atasan unit suatu rangkaian pesan yang akan diisi kerjanya. . Laporan yang sekurang-kurangnya memuat Arsiparis Muda ulasan/tinjauan mengenai materi pameran. Laporan penilaian yang sekurang-kurangnya Arsiparis Utama memuat rekomendasi perbaikan dan mendapat persetujuan dari pimpinan/atasan unit kerjanya. dan eselon III untuk tingkat kabupaten/kota. kearsipan dalam bidang hukum.

tata cahaya dan tata letak (display) ruang dan tempat. . . . durasi waktu. 9 Membuat evaluasi penyelenggaraan pameran. .Materi naskah dan mendapat persetujuan dari pimpinan/atasan unit kerjanya Arsiparis Muda 8 Menyusun unjuk citra (display) Kegiatan menyusun suatu panduan yang pameran kearsipan.Evaluasi penyelenggaraan pameran dapat dilakukan oleh sebanyakbanyaknya tiga orang arsiparis dengan masing-masing sebuah laporan dan mendapat persetujuan dari pimpinan/atasan unit kerjanya. Pelaksana kegiatan penyuntingan terhadap materi publikasi yang telah disusun menjadi footage sebelum dipublikasikan. teknis pengumpulan materi.Hasil rancangan atau naskah rancang kerja dan mendapat persetujuan dari pimpinan/atasan unit kerjanya.Hasil publikasi dan mendapat persetujuan dari pimpinan/atasan unit kerjanya. termasuk didalamnya koordinasi dengan lembaga terkait dalam penyelenggaraan publikasi. teknologi pandang dengar. . . UNSUR PEMBINAAN KEARSIPAN NO. termasuk didalamnya penentuan tema. Kegiatan analisis dan penilaian atas kegiatan pameran kearsipan dari sisi substansi materi. sarana dan prasarana kearsipan. SDm Kearsipan serta kelembagaan kearsipan dalam rangka mencapai tujuan pembinaan penyelenggaraan kearsipan. promosi dan jumlah pengunjung serta katalog pameran.Laporan penilaian yang sekurangkurangnya memuat perbaikan substansi.c. Kegiatan membuat materi/bahan bimbingan dan konsultasi kearsipan dinamis/statis. Kegiatan menuangkan gagasan dan langkah-langkah pelaksanaan pameran. Footage yang belum disunting dan footage hasil suntingan. Kegiatan memberikan arahan atau menerima arahan dalam proses pelaksanaan publikasi. pemilihan tema. Arsiparis Madya 5 Menilai kegiatan publikasi arsip Kegiatan evaluasi terhadap program pandang dengar melalui media publikasi arsip yang dibuat berdasarkan elektronik. . KEGIATAN BATASAN BUKTI KERJA YANG DAPAT DIAJUKAN PELAKSANA A.Laporan tertulis dari proses konsultasi dan mendapat persetujuan dari pimpinan/atasan unit kerjanya. 6 Melaksanakan konsultasi kearsipan dalam rangka publikasi. Arsiparis Pertama Arsiparis Madya 10 Menilai naskah penerbitan sumber arsip.Bukti berupa laporan penilaian mengenai penyelenggaraan pameran.Naskah unjuk citra pameran dan mendapat persetujuan dari pimpinan/atasan unit kerjanya. Arsiparis Madya 5 . Bimbingan dan konsultasi kearsipan adalah suatu proses kegiatan pengambilan keputusan secara integral terhadap pelaksanaan sistem kearsipan.Surat tugas. penentuan waktu dan tempat . . . Arsiparis Madya III. mutu gambar. berisi informasi materi pameran yang disajikan serta susunan dan urutan penataannya.Surat tugas dari pejabat berwenang. BIMBINGAN DAN SUPERVISI KEARSIPAN 1 Menyusun materi bimbingan dan konsultasi kearsipan dinamis/statis. Arsiparis Utama Arsiparis Madya 7 Merancang penyelenggraan pameran kearsipan . . Melakukan penilaian terhadap naskah sumber kearsipan baik sebelum diterbitkan maupun setelah diterbitkan. . menjadi penyunting. .Naskah materi bimbingan dan konsultasi kearsipan.Surat penugasan.Surat perintah/surat tugas.Surat penugasan.

7 Memberikan layanan penyusunan Jadwal Retensi Arsip (JRA) tiap subyek/bidang/kelompok. Laporan tertulis yang sekurang-kurangnya berisi butir-butir masalah/fungsi organisasi yang mendapat pengubahan rencana jangka simpan dan mendapat persetujuan dari pimpinan/atasan unit kerjanya. Sertifikasi adalah rangkaian kegiatan untuk memberikan pengakuan formal kepada SDM terhadap kompetensi di bidang kearsipan.Laporan akreditasi dan mendapat yangmenyatakan bahwa suatu unit atau persetujuan dari pimpinan/atasan lembaga kearsipan telah memenuhi unit kerjanya. .Surat Penugasan. yang sudah mempunyai pedoman. yang belum mempunyai pedoman. Laporan penilaian supervisi dengan Arsiparis Utama analisisnya yang telah mendapat persetujuan dari pimpinan/atasannya. filling sistem.Fotocopy sertifikat. Pedoman yang telah disetujui oleh ANRI dan instansi terkait. penyusutan dan lainnya. Arsiparis Pertama 4 Menilai hasil supervisi/pengawasan kearsipan. a.Surat tugas. Kegiatan penilaian dan analisis dari hasil supervisi yang telah dilakukan.Surat penugasan. serta kelembagaan kearsipan sesuai dengan kebutuhan. Arsiparis Madya Arsiparis Madya 8 Melakukan penelaahan Melakukan kegiatan memeriksa ulang konsep/rancangan JRA dalam konsep/rencana penentuan jangka simpan rangka persetujuan tiap sejumlah arsip. pengelolaan surat.Laporan hasil evaluasi yang telah suatu proses layanan bantuan mendapat persetujuan dari mengarahkan dan/atau memberi petunjuk pimpinan/atasannya.Laporan bimbingan dan konsultasi SDM Kearsipan di pencipta arsip dan di Lembaga Kearsipan dan mendapat persetujuan dari pimpinan/atasan unit kerjanya. Kegiatan menerima konsultasi dari pihak lain mengenai teknik penyusunan dan pengesahan JRA.Laporan hasil konsultasi yang telah mendapat persetujuan dari pimpinan/atasannya. sarana berwenang. Melakukan konsultasi baik untuk sistem kearsipan secara menyeluruh maupun sub sistem-sub sistem misalnya tata naskah dinas. misalnya : JRA Fasilitatif Non Keuangan dan Kepegawaian. Kegiatan memberikan bimbingan dan konsultasi kearsipan dinamis/statis sejak dari pengumpulan data hingga pemantauannya. secara teknis mengenai tata cara .Laporan tertulis dan mendapat persetujuan dari pimpinan/atasan unit kerjanya. formal atas suatu instansi/lembaga . yang diuji. 6 Memberikan konsultasi penyusunan sistem pengelolaan arsip tiap sub sistem. .Laporan hasil bimbingan teknis sistem kearsipan dinamis dan statis dan mendapat persetujuan dari pimpinan/atasan unit kerjanya. B. . 6 Arsiparis Madya Arsiparis Madya Arsiparis Madya . Lembaga Kearsipan. memperoleh pengakuan dalam bidang . 5 Menyusun evaluasi penyelenggaraan bimbingan dan konsultasi kearsipan. buku kerja arsiparis yang ditandatangani peminta konsultasi.2 Memberikan bimbingan dan konsultasi kearsipan dinamis/statis. 1 Melakukan akreditasi Unit dan Melakukan rangkaian kegiatan pengakuan .Surat tugas dari pejabat yang berwenang. persyaratan untuk melaksanakan penyelenggaraan atau implementasi kearsipan. JRA Keuangan dan JRA Kepegawaian Arsiparis Muda b.Surat tugas. . . dan prasarana. Arsiparis Muda 3 Melaksanakan supervisi kearsipan dinamis/statis. . subyek/bidang/ kelompok.Surat tugas dari pejabat yang pelaksanaan sistem kearsipan. AKREDITASI DAN PROFESI KEARSIPAN. Kegiatan melakukan pengawasan atau pemantauan atau penilikan implementasi ketentuan teknis kearsipan pada suatu lembaga. Keikutsertaan dalam uji kompetensi untuk . . Surat permohonan konsultasi. 2 Melakukan sertifikasi SDM Kearsipan. Arsiparis Madya Kegiatan membuat laporan evaluasi dari .

. Es. 2 orang arsiparis diatasnya atau pimpinan unit kerjanya min. Semua jenjang arsiparis tingkat ahli Semua jenjang arsiparis tingkat ahli b.Buku yang diterbitkan dengan ISBN. II. b. Arsiparis Utama IV. Mengkaji ulang terhadap pelaksanaan atas keberhasilan kegiatan akreditasi/sertifikasi kearsipan. II. 2 Membuat karya tulis/karya ilmiah hasil penelitian. Es. dalam bentuk majalah ilmiah yang diakui oleh LIPI. dalam bentuk makalah. Daftar instrumen/pertanyaan.Direkomendasikan oleh min. dalam bentuk buku yang diterbitkan dan diedarkan secara nasional.Surat tugas dari pejabat yang berwenang.Fotocopy cover majalah atau jurnal dan isi (naskah).Minimal 30 halaman/lembar.Komposisi : 25% pendahuluan. Laporan hasil penyempurnaan materi uji kompetensi dan mendapat persetujuan dari pimpinan/atasan unit kerjanya. 2 orang arsiparis diatasnya atau pimpinan unit kerjanya min. UNSUR PENGEMBANGAN PROFESI KEARSIPAN.Buku yang diterbitkan dengan ISBN. pengkajian. dalam bentuk buku yang diterbitkan dan diedarkan secara nasional. . .Direkomendasikan oleh min.Laporan hasil evaluasi dan mendapat persetujuan dari pimpinan/atasan unit kerjanya.3 Menyusun dan atau menyempurnakan materi uji kompetensi/parameter penilaian.Makalah dijilid. .Diterbitkan dan diedarkan secara nasional. survey dan evaluasi di bidang kearsipan yang tidak dipublikasikan. a.Minimal 25 halaman. survey atau evaluasi. . - Surat tugas. Kegiatan membuat instrumen/elemen yang akan dipergunakan dalam melaksanakan kegiatan pengujian sertifikasi SDM kearsipan dan pengujian unit/lembaga kearsipan serta menyempurnakan instrumen/elemen yang akan dipergunakan dalam melaksanakan kegiatan pengujian sertifikasi SDM kearsipan dan pengujian unit/lembaga kearsipan. Melakukan kegiatan menyusun karya ilmiah di bidang kearsipan yang dipublikasikan yang memiliki ketentuan penelitian ilmiah.Fotocopy cover majalah dan isi (naskah). MEMBUAT KARYA TULIS/KARYA ILMIAH BERUPA DI BIDANG KEARSIPAN 1 Membuat karya tulis/karya ilmiah hasil penelitian. 3 Membuat karya tulis/karya ilmiah berupa tinjauan atau ulasan ilmiah dengan gagasan sendiri di bidang kearsipan yang dipublikasikan. . Melakukan kegiatan penyusunan karya tulis di bidang kearsipan yang memenuhi ketentuan penulisan ilmiah dari hasil penelitian. . . atau . dalam bentuk buku. . . . 7 . dan 15% penutup. survey dan evaluasi di bidang kearsipan yang dipublikasikan. . Daftar jawaban. pengujian.Diterbitkan dan diedarkan secara nasional. NO.Minimal 25 halaman/lembar. . JENIS KEGIATAN BATASAN KEGIATAN BUKTI KERJA YANG DAPAT DIAJUKAN PELAKSANA A. Penulisan yang dimuat dalam jurnal kearsipan atau buletin atau media kearsipan lainnya. Arsiparis Utama 4 Mengevaluasi pelaksanaan akreditasi dan sertifikasi. 60% isi. pengujian.Majalah. Semua jenjang arsiparis tingkat ahli Melakukan kegiatan penyusunan karya tulis di bidang kearsipan yang memenuhi ketentuan penulisan ilmiah dari hasil penelitian. a. pengkajian. survey atau evaluasi. .Minimal 25 halaman.Majalah atau jurnal.Buku yang dicetak tetapi tidak dipublikasikan. . . b. dalam bentuk majalah ilmiah yang diakui oleh LIPI. . a. .

Naskah hasil penemuan yang telah perekayasaan. UJI KOMPETENSI. penyesuaian. Melakukan kegiatan membuat tulisan ilmiah di bidang kearsipan yang dipublikasikan melalui surat kabar. 5 Membuat tulisan ilmiah populer di bidang kearsipan yang disebarluaskan melalui media massa.Fotocopy pedoman yang telah disahkan/ditetapkan oleh pimpinan lembaga/pejabat yang diberikan wewenang. gagasan dan atau ulasan ilmiah di bidang kearsipan pada pertemuan ilmiah. Es.Buku yang dicetak tetapi tidak dipublikasikan.Fotocopy petunjuk teknis yang telah disahkan/ditetapkan oleh pimpinan unit kerja min. Semua jenjang arsiparis tingkat ahli b. Melakukan kegiatan menyusun karya ilmiah di bidang kearsipan yang tidak dipublikasikan yang memiliki ketentuan penelitian ilmiah. Semua jenjang arsiparis tingkat ahli D. .Makalah dijilid. .Direkomendasikan oleh min.Surat tugas/surat perintah. 1 Mengikuti uji kompetensi/sertifikasi dan mendapatkan sertifikat. Fotocopy tulisan dalam media massa. Semua jenjang arsiparis tingkat ahli B. .Komposisi : 25% pendahuluan. . Minimal 6 halaman. MENEMUKAN TEKNOLOGI TEPAT GUNA. pembauran.Surat tugas/surat perintah. 2 orang arsiparis diatasnya atau pimpinan unit kerjanya min. .Surat tugas/surat perintah. 1 Menemukan tepat guna di bidang kearsipan. Es. Es. Es.Minimal 25 halaman. MENYUSUN STANDAR/PEDOMAN KEARSIPAN. pengetahuan dan atau teknologi di bidang . . . Semua jenjang arsiparis tingkat ahli 3 Menyusun dan atau menyempurnakan petunjuk teknis pengelolaan arsip dinamis/statis/elektronik. II. 1 Menyusun dan atau menyempurnakan standar bidang kearsipan.Direkomendasikan oleh min. II. dalam bentuk makalah.II. 2 orang arsiparis diatasnya atau pimpinan unit kerjanya min. majalah. . . . 60% isi. . dalam bentuk buku. Melakukan kegiatan pengulasan karya ilmiah di bidang kearsipan yang dipresentasikan di forum profesi/organisasi profesi/pertemuan ilmiah. mendapat pengakuan/surat keterangan pengalihan dan atau penerapan ilmu pengesahan dari Kepala ANRI. C. Semua jenjang arsiparis tingkat ahli 2 Menyusun dan atau menyempurnakan pedoman kearsipan setiap sub sistem. karya tulis dan dapat diterapkan. 2 orang arsiparis diatasnya atau pimpinan unit kerjanya min. Fotocopy sertifikasi yang telah dilegalisir oleh Semua jenjang pimpinan/atasannya. arsiparis tingkat ahli 8 .Minimal 30 halaman. dan lain-lain. a. .4 Membuat karya tulis berupa tinjauan atau ulasan ilmiah hasil gagasan sendiri di bidang kearsipan yang tidak dipublikasikan.Fotocopy standar yang telah disahkan/ditetapkan oleh pimpinan lembaga atau pejabat yang diberikan wewenang. Semua jenjang arsiparis tingkat ahli Melakukan kegiatan pengungkapan. Semua jenjang arsiparis tingkat ahli - Surat tugas/surat perintah. 6 Menyampaikan prasaran berupa tinjauan. II. Direkomendasikan oleh min. dan 15% penutup. .Hasil penemuan tersebut berbentuk kearsipan. Naskah prasaran. .

maupun internasional. arsiparis diatasnya atau pimpinan unit kerjanya min.E. Semua jenjang arsiparis tingkat ahli Kegiatan menyadur/menerjemahkan buku.Fotocopy terjemahan/saduran.Surat tugas/surat perintah. b. anggota. majalah ilmiah yang diakui oleh instansi yang berwenang. atau direkomendasikan oleh min. Semua jenjang arsiparis tingkat ahli V. 3 Membuat abstrak tulisan ilmiah Membuat abstrak serta resensi dari buku Fotocopy abstrak dan resensi dari tulisan bidang kearsipan yang dimuat atau tulisan ilmiah kearsipan. Fotocopy sertifikat yang ditandatangani oleh Semua jenjang panitia penyelenggara atau pejabat yang arsiparis tingkat ahli berwenang. Kegiatan menghadiri secara langsung suatu pertemuan di bidang kearsipan. Semua jenjang arsiparis tingkat ahli B.Jadwal diklat kearsipan . b. b. Semua jenjang arsiparis tingkat ahli C. buku. KEANGGOTAAN DALAM ORGANISASI PROFESI ARSIPARIS 1 Menjadi anggota organisasi profesi sebagai : a. peserta. pembahas/moderator/ narasumber. seperti pertemuan organisasi profesi kearsipan tingkat regional. anggota. MENGIKUTI BIMBINGAN DI BIDANG KEARSIPAN. PERAN SERTA DALAM SEMINAR/LOKAKARYA DI BIDANG KEARSIPAN. c. 1 Mengajar/melatih pada pendidikan dan pelatihan kearsipan. . 2 Mengikuti delegasi ilmiah sebagai: a. b. kearsipan yang dipublikasikan.Laporan dan mendapat persetujuan dari pimpinan/atasan unit kerjanya. 1 Mengikuti Bimbingan Kearsipan. . Fotocopy sertifikat yang ditandatangani oleh Semua jenjang panitia penyelenggara atau pejabat yang arsiparis tingkat ahli berwenang. ilmiah yang disetujui oleh pemberi tugas dalam penelitian. pemrasaran. 2 orang kearsipan yang tidak dipublikasikan. ketua/wakil ketua. makalah. buku atau majalah ilmiah di bidang . 2 Menerjemahkan/menyadur di bidang kearsipan yang tidak dipublikasikan dalam bentuk: a. D. 1 Menerjemahkan/menyadur di bidang kearsipan yang dipublikasikan dalam bentuk: a. Semua jenjang arsiparis tingkat ahli Kegiatan menyadur/menerjemahkan buku. Es.Direkomendasikan oleh min. nasional. PENERJEMAHAN/PENYADURAN BUKU DAN BAHAN LAINNYA DI BIDANG KEARSIPAN. Semua jenjang arsiparis tingkat ahli 9 .Fotocopy terjemahan/saduran. Fotocopy surat keterangan atau kartu keanggotaan yang ditandatangani pejabat yang berwenang. buku yang diterbitkan atau diedarkan secara nasional. Kegiatan menghadiri secara langsung suatu pertemuan ilmiah di bidang kearsipan.. 1 Mengikuti seminar/lokakarya sebagai: a. II. MENGAJAR/MELATIH DI BIDANG KEARSIPAN. 2 orang arsiparis diatasnya. b. NO.Bukti penerbitan/publikasi. UNSUR PENUNJANG TUGAS ARSIPARIS. ketua. Fotocopy sertifikat/surat keterangan yang ditandatangani oleh pejabat yang berwenang. KEGIATAN BATASAN BUKTI KERJA YANG DAPAT DIAJUKAN PELAKSANA A.. buku atau majalah ilmiah di bidang .

MEMPEROLEH GELAR KESARJANAAN LAINNYA 1 Memperoleh ijazah lain yang tidak sesuai dengan bidang tugasnya: a. sebagai pemenang tingkat arsiparis teladan.E. Pegawai Negeri Sipil. Sarjana (S1)/ Diploma IV. Tim . c. 10 (sepuluh) tahun. G. b. . Fotocopy ijasah yang telah dilegalisir oleh pimpinan sekolah/perguruan tingginya.Fotocopy DUPAK arsiparis yang dinilai. c. KEANGGOTAAN DALAM TIM PENILAI JABATAN FUNGSIONAL ARSIPARIS 1 Menjadi Anggota Tim Penilai. 2 Mengikuti Lomba Kearsipan Mengikuti lomba kearsipan baik untuk a. b. nasional/internasional. lomba karya tulis kearsipan dan lomba kearsipan lainnya. Sarjana (S2). dan Tim keterangan sebagai anggota Tim Penilai Instansi. kehormatan/penghargaan dari Pemerintah pemerintah yang telah dilegalisir oleh atas jasa dan pengabdian sebagai pimpinan/atasannya. sebagai pemenang tingkat instansi/provinsi. Tim Penilai atau fotocopy surat Tim Penilai Kabupaten/Kota. a. Semua jenjang arsiparis tingkat ahli F. MEMPEROLEH PENGHARGAAN/TANDA JASA 1 Penghargaan/tanda jasa Satya Memperoleh tanda Fotocopy surat keputusan/piagam dari Lencana Karya Satya.Fotocopy SK Pemenang yang telah dilegalisir oleh pimpinan/atasannya. Keterlibatan dalam Tim Penilai Pusat.Fotocopy SK pengangkatan sebagai Penilai Unit Kerja. 30 (tiga puluh) tahun.Fotocopy sertifikat/piagam yang telah dilegalisir oleh pimpinan/atasannya. sebagai pemenang tingkat kabupaten/kota. c. Sarjana (S3). 20 (dua puluh) tahun. Semua jenjang arsiparis tingkat ahli Semua jenjang arsiparis tingkat ahli 10 . Semua jenjang arsiparis tingkat ahli . Penilai Pengganti. Tim Penilai Provinsi. . b.

JENIS KEGIATAN BATASAN KEGIATAN BUKTI KERJA YANG DAPAT DIAJUKAN PELAKSANA A. 1 Diklat Fungsional Arsiparis Tingkat Terampil Diklat yang dipersyaratkan bagi Pegawai Negeri Sipil berijazah Diploma III bidang ilmu lain yang diangkat pertama kali dalam jabatan arsiparis tingkat terampil.sangat rahasia untuk surat yang menyangkut keamanan dan keselamatan negara. JENIS KEGIATAN BATASAN KEGIATAN BUKTI KERJA YANG DAPAT DIAJUKAN PELAKSANA A.surat penting. seperti: . C. PENDIDIKAN DAN PELATIHAN TEKNIS FUNGSIONAL DI BIDANG KEARSIPAN. UNSUR PENDIDIKAN NO. menyeleksi surat/naskah . unit penerima dan perihal. NO. Semua jenjang arsiparis tingkat terampil Fotocopy STTPL/sertifikat yang telah dilegalisir oleh pimpinan/atasannya. 2. Menyeleksi merupakan kegiatan memisahkan surat/naskah: 1. Berdasarkan bobot informasi surat/ naskah. sekurang-kurangnya meliputi nomor. dan . PENDIDIKAN SEKOLAH.terbatas untuk pejabat tertentu karena tugas khusus. 1 Diklat Prajabatan Golongan II. Fotocopy STTPL/sertifikat yang telah dilegalisir oleh pimpinan/atasannya. KETATALAKSANAAN KEARSIPAN 1 Mencatat.RINCIAN BUKTI KERJA ARSIPARIS TINGKAT TERAMPIL I.surat biasa. seperti: . arsiparis tingkat terampil Fotocopy ijasah yang telah dilegalisir oleh Semua jenjang pimpinan sekolah/perguruan tingginya. . b. tanggal. . unit pengolah/instansi pengirim. mencatat surat/naskah Mencatat merupakan kegiatan pencatatan Fotocopy buku agenda/takah/kartu kendali Arsiparis Pelaksana atau penulisan surat atau naskah pada dan mendapat persetujuan dari buku agenda/takah/kartu kendali yang pimpinan/atasan unit kerjanya. a. 2 Diklat Teknis Kearsipan Lainnya Diklat yang dilaksanakan bagi arsiparis dalam rangka memenuhi kebutuhan peningkatan pengetahuan atau keterampilan yang bersifat khusus di bidang kearsipan dan atau penunjang kearsipan. 1 Diploma III. menyeleksi dan mengarahkan surat/naskah. 1 Fotocopy catatan/jumlah surat yang Arsiparis Pelaksana diseleksi berdasarkan tingkat kerahasiaan dan bobot informasi dan mendapat persetujuan dari pimpinan/atasan unit kerjanya. Berdasarkan tingkat kerahasiaan. PENDIDIKAN DAN PELATIHAN PRAJABATAN. UNSUR KEGIATAN PENGELOLAAN ARSIP. Diklat yang dilaksanakan bagi calon arsiparis untuk golongan II.rahasia untuk surat yang menyangkut keamanan dinas (kantor). arsiparis tingkat terampil 2 SMU/SMK B. isi surat atau deskripsi masalah surat. Semua jenjang arsiparis tingkat terampil Semua jenjang arsiparis tingkat terampil Fotocopy sertifikat yang telah dilegalisir oleh pimpinan/atasannya II. Fotocopy ijasah yang telah dilegalisir oleh Semua jenjang pimpinan sekolah/perguruan tingginya.

b. antara lain: nomor. bisa atau tidaknya akses ke dalam sistem/basis data. 5 Melakukan monitoring Kegiatan membuat laporan hasil penggunaan aplikasi sistem penggunaan aplikasi sistem informasi informasi kearsipan. c. . Kegiatan survei dan pengumpulan data awal dalam rangka pemantauan pelaksanaan kegiatan pengelolaan arsip pada suatu lembaga.Kegiatan memeriksa/meneliti surat masuk/keluar dari sisi kelengkapannya. Daftar hasil entry surat/naskah/jumlah Arsiparis Pelaksana nomor surat masuk/keluar pada komputer Lanjutan atau sarana elektronik lainnya. Arsiparis Penyelia Arsiparis Penyelia Arsiparis Penyelia Arsiparis Pelaksana Lanjutan Kegiatan merencanakan pemberkasan Laporan yang dibuat dan mendapat (pengelompokkan) arsip dalam rangka persetujuan dari pimpinan/atasan unit penyimpanan dan penemuan kembalinya. b. kesimpulan dan saran. menentukan tipe peralatan. isi surat atau deskripsi masalah surat. 8 Melakukan peliputan kegiatan kedinasan yang menghasilkan arsip: a. termasuk di dalamnya pengetikan nomor dan alamat surat pada amplop.Kegiatan mengedit naskah dan mengkompilasi naskah/data. unit pengolah/instansi pengirim.Jumlah nomor yang yang tersimpan di dalam komputer atau sarana elektronik lainnya. 3 Melakukan entri data ke Kegiatan pencatatan atau penulisan surat/ komputer. video. menentukan sistem penataan. dan mendapat persetujuan dari pimpinan/atasan unit kerjanya. penyimpanan dan penemuan kembali. PENGOLAHAN (ARSIP AKTIF) 1 Menyusun rencana pemberkasan arsip aktif Kegiatan peliputan yang dilakukan oleh pimpinan dalam menjalankan tugas kearsipan atau tugas penunjang lainnya. tanggal. Fotocopy buku distribusi/jumlah surat yang Arsiparis Pelaksana didistribusikan ke unit pengolah/alamat Lanjutan tujuan surat dan mendapat persetujuan dari pimpinan/atasan unit kerjanya Jumlah surat yang diperiksa dan dipantau Arsiparis Pelaksana disertai surat keterangan yang disahkan Lanjutan kepala unit kerja teknis. mengarahkan surat/naskah. penataan.Kegiatan pengeditan terhadap surat base. kerjanya. memantau tindak lanjut surat. 2 . Mengarahkan merupakan kegiatan menentukan unit pengolah surat berdasarkan isi surat dan menentukan surat yang memerlukan kebijakan pimpinan atau yang bersifat teknis. foto. penggabungan data atau naskah pada buku agenda/ kearsipan dan penyesuaian takah/kartu kendali dengan struktur ke dalam sistem aplikasi menggunakan sarana elektronik/ kearsipan setiap 100 nomor komputer. untuk diketahuinya posisi/keberadaan surat sampai dengan penyimpanannya dan tingkat perkembangan penanganan surat. dll.Kegiatan memantau tindak lanjut penanganan naskah di unit pengolah. yaitu: . Laporan hasil pemantauan arsip yang Arsiparis Penyelia memuat pendahuluan. menentukan sistem pemberkasan. Kegiatannya meliputi: a. 7 Melakukan kontrol sistem akses Kegiatan pengecekan untuk menentukan arsip elektronik. kearsipan. stempel. tanda tangan lampiran. B. pelaksanaan kegiatan. 4 Melakukan pengeditan data . tanggal. c. audio. Laporan hasil pengecekan dan mendapat Arsiparis Penyelia persetujuan dari pimpinan/atasan unit kerjanya. 6 Melakukan pemantauan pengelolaan arsip. Laporan peliputan dan hasil peliputan. . menentukan dasar untuk melakukan pemberkasan. dan mendapat persetujuan dari pimpinan/atasan unit kerjanya. 2 Mengendalikan surat dan Mengendalikan surat meliputi 2 kegiatan.Rekap naskah yang diedit. . unit penerima dan perihal. Arsiparis Pelaksana Laporan hasil penggunaan aplikasi sistem Arsiparis Pelaksana informasi kearsipan dan mendapat Lanjutan persetujuan dari pimpinan/atasan unit kerjanya. naskah/data pada buku agenda/takah/kartu kendali dengan menggunakan sarana elektronik/komputer yang sekurangkurangnya meliputi: nomor. .c. d. yang dituangkan dalam surat keterangan dari pimpinan yang menugaskan.

.menata atau menyimpan. dilengkapi dengan uraian pendahuluan yang menjelaskan pertanggungjawaban teknis dari arsiparis atas kegiatannya.merekonstruksi arsip. label/ barcode. isi surat atau deskripsi masalah surat. a. dan lokasi arsip. jenis. .melakukan penyiangan arsip.melakukan pendataan arsip.membuat daftar arsip inaktif yang akan dipindahkan. penemuan kembali dengan bilangan pembagi setiap 100 nomor naskah. . . . kode. yaitu kegiatan melihat dan mencatat dan mengumpulkan data yang berkaitan dengan pencipta arsip. pemberkasannya dan mendapat persetujuan dari pimpinan/atasan unit kerjanya. . PENGOLAHAN (ARSIP INAKTIF) 4 Membuat daftar arsip inaktif Membuat daftar arsip dalam rangka penyusutan arsip. dimusnahkan dan diserahkan ke Lembaga Kearsipan. Daftar ini sifatnya sementara dan digunakan untuk menentukan jenis arsip yang akan dipindahkan.membuat daftar arsip inaktif yang akan disusutkan. 3 Membuat daftar arsip aktif setiap Kegiatan membuat daftar arsip aktif yang Daftar arsip aktif yang telah mendapat 100 nomor digunakan sebagai sarana bantu persetujuan dari unit yang menugaskan. mengurutkan/ menyusun arsip berdasarkan urutan klasifikasi. jumlah. tanggal.mendeskripsi arsip. dengan tahapan kegiatan sebagai berikut: .Daftar arsip sementara dan mendapat persetujuan dari pimpinan/atasan unit kerjanya. .Surat keterangan/penugasan dari pejabat yang berwenang.Laporan melakukan pemberkasan 50 berkas suatu tempat penyimpanan sesuai bentuk arsip aktif yang memuat jenis arsip arsip dan jenis pemberkasan arsip yang yang diberkaskan model/sistem berdasarkan pada kode dan indeks berkas. unit penerima dan perihal. .melakukan survei untuk pendataan arsip. Bilangan pembaginya adalah setiap 100 nomor naskah. yaitu kegiatan memisahkan antara arsip dan non arsip. meliputi nomor. . Arsiparis Pelaksana Lanjutan Arsiparis Pelaksana Lanjutan Arsiparis Pelaksana Lanjutan 3 . unit pengolah/instansi pengirim. .membuat skema pengaturan arsip.Surat penugasan. teratur setiap 100 nomor Arsip inaktif teratur berupa naskah daftar arsip yang memuat susunan berkas/lembaran arsip secara sistematis baik sebagian maupun keseluruhan khasanah arsip dari suatu lembaga/badan yang sistem pengaturan arsipnya masih dikenali.2 Memberkaskan arsip aktif setiap Kegiatan memberkaskan arsip aktif dalam . . yaitu kegiatan menyatukan arsip dinamis yang memiliki kesatuan transaksi/kegiatan yang meliputi kegiatan memeriksa. tunjuk silang. dimusnahkan dan diserahkan ke Lembaga Kearsipan. membuat indeks berkas.

. kondisi arsip. . periode.Daftar arsip statis paling tidak berisi tentang khasanah arsip. masalah pokok. sejarah akuisisi serta daftar arsip statis yang berbahasa Indonesia.pemberkasan. keseluruhan khasanah arsip dari suatu . . masalah pokok. .Daftar arsip statis paling tidak berisi tentang khasanah arsip. . lembaga/badan yang sistem pengaturan arsipnya sudah tidak dapat dikenali. periode.Surat penugasan/surat perintah.Surat penugasan. serta kegiatan kearsipan lainnya.Arsip inaktif tidak teratur : catatan data . 8 Membuat inventaris arsip Kegiatan pembuatan inventaris arsip dari organisasi berbahasa indonesia.Surat penugasan. Dengan bilangan pembagi setiap 100 nomor naskah. . sejarah arsip. deskripsi arsip. jenis arsip. keterangan dan untuk jenis arsip tertentu ditambah ukuran.Daftar isi seri file/berkas arsip dan setiap 100 nomor. . Kegiatan ini meliputi: . arsip (seri/berkas) yang dihitung setiap 100 mendapat persetujuan dari nomor. masalah pokok. Semua jenjang arsiparis tingkat keterampilan 10 Membuat ikhtisar khasanah arsip. b.Surat penugasan. jenis arsip. Membuat daftar sebagian atau keseluruhan khasanah arsip instansi sehingga dapat membantu kegiatan pengolahan dan penataan arsip. periode.Surat penugasan/surat perintah. . kondisi arsip. keterangan dan untuk jenis arsip tertentu ditambah ukuran. Arsiparis Pelaksana Lanjutan Arsiparis Pelaksana Lanjutan PENGOLAHAN (ARSIP STATIS) 7 Membuat daftar arsip statis (senarai) setiap 100 nomor Menyusun data intelektual berupa daftar arsip statis. . tidak teratur setiap 100 nomor. usul musnah atau simpan sementara dan mendapat persetujuan dari pimpinan/atasan unit kerjanya.Daftar arsip usul serah. deskripsi arsip. jenis arsip. skema dan telah mendapatkan pengesahan dari Kepala Unit Kearsipan Kearsipan/ Kepala Unit Kerja Teknis Kearsipan disertai surat penugasan untuk membuat penilaian.Daftar arsip sementara dan archivistik pada kartu lepas secara mendapat persetujuan dari sistematis baik untuk sebagian maupun pimpinan/atasan unit kerjanya. keterangan dan untuk jenis arsip tertentu ditambah ukuran. .membuat skema pengaturan arsip.Inventaris arsip dan mendapat persetujuan dari pimpinan/atasan unit kerjanya. sehingga harus dilakukan pemberkasan dari lembar-per lembar dan harus dilengkapi dengan uraian pendahuluan yang menjelaskan mengenai pertanggungjawaban teknis dan sistematika penyajiannya.deskripsi. .Inventaris arsip dan mendapat persetujuan dari pimpinan/atasan unit kerjanya. sejarah akuisisi serta daftar arsip statis yang berbahasa asing atau berbahasa daerah. . Kegiatan menentukan berkas arsip yang akan disimpan secara permanen atau dimusnahkan berdasarkan JRA (Jadwal Retensi Arsip : daftar yang memuat seri/jenis arsip dan jangka waktu simpan arsip) atau daftar arsip sementara. tentang sejarah kelembagaan. Arsiparis Penyelia Kegiatan membuat daftar arsip statis yang dapat digunakan sebagai sarana bantu penemuan kembali arsip statis. . .survei. sejarah arsip.Senarai/daftar arsip statis yang memuat deskripsi. deskripsi arsip. suatu khasanah tertentu yang isinya tentang sejarah kelembagaan.Buku yang berisi sejumlah arsip lembaga berdasarkan tema tertentu yang sudah disahkan pimpinan lembaga/instansi. . Semua jenjang arsiparis tingkat keterampilan 9 Membuat inventaris arsip Kegiatan pembuatan inventaris arsip dari organisasi berbahasa asing atau suatu khasanah tertentu yang isinya berbahasa daerah. . kondisi arsip.Buku yang berisi daftar khasanah keseluruhan arsip lembaga yang sudah disahkan pimpinan lembaga/instansi. 5 Membuat daftar isi berkas arsip Membuat daftar isi dari suatu unit deskripsi .penyusunan daftar/senarai. . 6 Melaksanakan penyeleksian arsip inaktif yang akan disusutkan.Daftar arsip statis paling tidak berisi tentang khasanah arsip. Arsiparis Penyelia 4 . pimpinan/atasan unit kerjanya.

isi deskripsi. nomor Adapun isi dari daftar arsip tersebut : jenis arsip. jumlah dan keterangan. gambar statik. Arsiparis Pelaksana Arsiparis Penyelia 5 . mendeskripsi.Daftar data teknis dan intelektual dengar dalam suatu daftar yang digunakan arsip pandang dengar dan mendapat sebagai sarana bantu penemuan kembali persetujuan dari pimpinan/atasan arsip pandang dengar. citra bergerak . Daftar arsip dan mendapat persetujuan dari pimpinan/atasan unit kerjanya.Denah atau peta lokasi dan mendapat persetujuan dari pimpinan/atasan unit kerjanya.Surat penugasan/surat perintah. Arsiparis Pelaksana Lanjutan 12 Menyusun informasi arsip pandang dengar beridentitas a.film.film .film. peta. mendapat persetujuan dari pimpinan/atasan unit kerjanya. citra bergerak .Surat penugasan/surat perintah. . rekaman suara 14 Membuat indeks arsip pandang dengar a. citra bergerak. pencipta.Daftar data teknis dan intelektual arsip pandang dengar dan mendapat persetujuan dari pimpinan/atasan unit kerjanya. menyusun skema. pejabat berwenang yang menjelaskan tujuan transliterasi tersebut dibuat.Surat penugasan/surat perintah. sebagai sarana bantu penemuan kembali persetujuan dari pimpinan/atasan arsip pandang dengar.film . Bilangan pembaginya . menyusun dalam daftar) setiap 100 nomor Kegiatan menuangkan kartomate. gambar statik c. yang masih merupakan arsip .Daftar arsip kartografi dan mendapat repromate. c. mengelompokan. dalam daftar.video b. 2 Membuat denah dan peta lokasi Melakukan perancangan denah dan peta penyimpanan arsip lokasi yang digunakan untuk menyimpan dan membantu proses temu balik arsip di ruang penyimpanan (pusat arsip dan depo). ukuran. jumlah.Surat penugasan/surat perintah. . tahun dan keterangan) Arsiparis Penyelia Arsiparis Pelaksana Lanjutan C.film . rekaman suara 15 Membuat daftar arsip pandang dengar beridentitas setiap 100 nomor. a. citra bergerak . gambar persetujuan dari pimpinan/atasan teknik yang telah di siangi dan diseleksi ke unit kerjanya. isi deskripsi.Daftar data teknis dan intelektual arsip pandang dengar dan mendapat persetujuan dari pimpinan/atasan unit kerjanya. dinamis di instansi (isi khasanah. Arsiparis Penyelia Membuat kata tangkap isi informasi yang Daftar indeks arsip audio visual dan tersimpan dalam media rekam audio visual. . . . . rekaman suara 13 Menyusun informasi arsip pandang dengar tidak beridentitas a. gambar statik c. Kegiatan menyusun sejumlah data teknis dan data intelektual arsip pandang dengar yang memiliki identitas seperti format. Bilangan pembaginya adalah setiap 100 .Surat penugasan/surat perintah.Surat penugasan/surat perintah. citra bergerak. . wilayah. b. ukuran dan kualitas.video b. gambar statik c. Arsiparis Penyelia Menyusun data intelektual arsip pandang . judul.Daftar data teknis dan intelektual arsip dengar tidak beridentitas setiap dengar dalam suatu daftar yang digunakan pandang dengar dan mendapat 100 nomor. PERAWATAN DAN PEMELIHARAAN ARSIP 1 Melakukan penyimpanan dan Melakukan pengaturan secara fisik arsip penataan arsip setiap 100 nomor sebelum dan sesudah dilakukan pengolahan. daftarnya tidak dikenali identitas teknis dan . Menyusun sejumlah data fisik dan data intelektual arsip pandang dengar yang tidak memiliki identitas. . foto udara. b. gambar statik c. Kegiatan mengalihkan informasi arsip yang Sejumlah lembar transliterasi diketik yang Arsiparis Penyelia menggunakan huruf non latin kedalam dilampiri dengan surat perintah dari huruf latin.video. . intelektualnya.11 Melakukan transliterasi paleografi/huruf asing. tahun. rekaman suara 17 Membuat daftar arsip kartografik: (pemilahan. kondisi. . unit kerjanya. rekaman suara. Arsiparis Penyelia 16 Membuat daftar arsip pandang Menyusun data intelektual arsip pandang . a. isi dan lain-lain. citra satelit.video b. Arsip yang dibuat unit kerjanya.video adalah setiap 100 nomor.

media baru . meliputi tahapan: a. dsb.Surat penugasan dari pejabat yang berwenang. Daftar arsip yang dipress dan mendapat persetujuan dari pimpinan/atasan unit kerjanya. Daftar arsip yang akan direstorasi dan mendapat persetujuan dari pimpinan/atasan unit kerjanya. menambal dan menyambung. Daftar arsip yang akan direstorasi dan mendapat persetujuan dari pimpinan/atasan unit kerjanya. tekstual/konvensional Melakukan seleksi terhadap fisik arsip Daftar arsip yang akan direstorasi dan tekstual/konvensional yang harus dilakukan mendapat persetujuan dari restorasi. penentuan bahan formula restorasi. Melakukan seleksi terhadap fisik arsip rekaman suara/sejarah lisan yang harus dilakukan restorasi. lem/ adhesive. Arsiparis Pelaksana Arsiparis Penyelia 6 . secara alami dengan cara mendapat persetujuan dari menggantungkan arsip lembar per lembar pimpinan/atasan unit kerjanya. mengeringkan arsip secara Melakukan kegiatan pengeringan arsip Daftar arsip yang dikeringkan dan manual. jamur dan kotoran lainnya dari permukaan mendapat persetujuan dari arsip dengan menggunakan kuas. d. Melakukan seleksi terhadap fisik arsip gambar statik yang harus dilakukan restorasi. . Daftar arsip yang ditambal/disambung dan Arsiparis Pelaksana mendapat persetujuan dari pimpinan/atasan unit kerjanya. sebelum dilakukan pengepresan atau perbaikan. pimpinan/atasan unit kerjanya. dalam proses perbaikan arsip.video . Melakukan seleksi terhadap fisik arsip video yang harus dilakukan restorasi. Melakukan seleksi terhadap fisik arsip kartografi yang harus dilakukan restorasi. penyusunan kembali setelah dilakukan tindakan restorasi. Arsiparis Pelaksana e. Daftar arsip yang akan direstorasi dan mendapat persetujuan dari pimpinan/atasan unit kerjanya. Daftar arsip yang dibersihkan yang telah dan kotoran lain. Sebelum dilakukan tindakan lebih lanjut.Laporan hasil restorasi/perbaikan dan mendapat persetujuan dari pimpinan/atasan unit kerjanya. g.film .. Melakukan kegiatan penambalan dan penyambungan terhadap arsip tekstual yang berlubang dan atau robek di bagian tertentu Arsiparis Pelaksana b. agar mendapat persetujuan dari tidak tercecer dan mempermudah dalam pimpinan/atasan unit kerjanya. . bahan pimpinan/atasan unit kerjanya. Freeze Dry Chamber selama + 1 minggu sebelum dilakukan perbaikan. Melakukan kegiatan pengeringan arsip Daftar arsip yang dikeringkan dan yang terkena bencana banjir dengan mendapat persetujuan dari memasukkannya ke dalam mesin Vacuum pimpinan/atasan unit kerjanya.gambar statik . Melakukan kegiatan pemberian nomor Daftar arsip yang akan diperbaiki dan terhadap arsip yang akan direstorasi. Melakukan kegiatan pengepresan arsip untuk meratakan arsip yang bergelombang/terlipat.jamur Melakukan kegiatan pembersihan debu. spon. pimpinan/atasannya. deasidifikasi.rekaman suara/sejarah lisan c. Daftar arsip yang akan direstorasi dan mendapat persetujuan dari pimpinan/atasan unit kerjanya. Arsiparis Pelaksana c. penomoran arsip. kartografi 4 Melakukan kegiatan restorasi/perbaikan arsip. mengeringkan dengan Vacuum Freeze Dry Chamber . dll. Arsiparis Pelaksana Lanjutan b. Melakukan kegiatan pembuatan formula Laporan dari bahan formula restorasi dan atau pencampuran bahan-bahan restorasi mendapat persetujuan dari seperti pembuatan pulp. mendapat persetujuan dari pimpinan/atasan unit kerjanya. menghilangkan debu. menggunakan mesin pres atau alat lainnya + 1 hari sebelum perbaikan. Arsiparis Pelaksana f.3 Menyeleksi arsip yang akan direstorasi a. Melakukan seleksi terhadap fisik arsip film Daftar arsip yang akan direstorasi dan yang harus dilakukan restorasi. melakukan pengepresan arsip.

tekstual/konvensional. c. Arsiparis Pelaksana Arsiparis Pelaksana Arsiparis Pelaksana Arsiparis Pelaksana Arsiparis Pelaksana Melakukan kegiatan penyeleksian arsip foto yang akan dialihmediakan. Melaksanakan pembersihan (rewashing) arsip klise/negatif foto dengan cara manual maupun dengan menggunakan mesin dan bahan kimia lainnya yang diperlukan. Arsiparis Pelaksana Arsiparis Penyelia Arsiparis Penyelia Arsiparis Penyelia Melakukan kegiatan-kegiatan yang bersifat Daftar jumlah arsip yang dilakukan preventif dalam rangka melindungi arsip perawatan dan mendapat persetujuan dari Arsiparis Pelaksana dari unsure perusak (manusia. pimpinan/atasan unit kerjanya. Daftar arsip foto yang akan dialihmediakan dan mendapat persetujuan dari pimpinan/atasan unit kerjanya. Daftar jumlah arsip yang dinilai hasil restorasinya dan mendapat persetujuan dari pimpinan/atasan unit kerjanya. Arsiparis Pelaksana c. kartografi. mikrofische. Daftar arsip video yang dibersihkan yang sudah disahkan oleh Kepala Unit Kerja teknis yang bersangkutan. Melakukan penilaian terhadap kualitas/mutu hasil restorasi. Arsiparis Pelaksana 6 Melakukan recleaning arsip video per 100 kaset. . g. a. kimia). d. foto positif/gambar yang akan dibuat foto negatif/klise. film.rekaman suara/sejarah lisan. 9 Melakukan perawatan. klise/foto negatif yang akan dicetak. 10 Menyeleksi arsip foto yang akan dialihmediakan. CD. Melakukan pemutaran arsip rekaman suara dalam rangka perawatan dan pemeliharaan arsip. microfilm. c.citra bergerak. 11 Melakukan alih media arsip a. b. 12 Melakukan alih media arsip film ke video dan CD. Arsiparis Pelaksana Lanjutan Arsiparis Pelaksana Lanjutan Arsiparis Pelaksana Lanjutan Melakukan kegiatan pengalihmediaan arsip Daftar arsip kertas yang dialih mediakan kertas kedalam bentuk mikrofilm. pimpinan/atasan unit kerjanya. Melaksanakan pembersihan (rewashing) Daftar arsip film yang dibersihkan yang arsip film baik dengan cara manual sudah disahkan oleh Kepala Unit Kerja maupun dengan menggunakan mesin dan teknis yang bersangkutan. 7 . e. microfilm. Arsiparis Pelaksana 7 Melakukan rewinding arsip rekaman suara. pelestarian arsip. bahan kimia lainnya yang diperlukan.film. a. Melaksanakan pembersihan (recleaning) arsip video dengan cara manual maupun dengan menggunakan mesin dan bahan kimia lainnya yang diperlukan. . rekaman suara/sejarah lisan. alam.5 Melakukan rewashing arsip dengan: a. negative foto. video. b. Melaksanakan pembersihan (rewashing) Daftar arsip mikrofilm yang dibersihkan arsip mikrofilm dengan cara manual yang sudah disahkan oleh Kepala Unit maupun dengan menggunakan mesin dan Kerja teknis yang bersangkutan. klise/negatif foto. mikrofilm.gambar statik. c. a. Daftar arsip klise/negatif foto yang dibersihkan yang sudah disahkan oleh Kepala Unit Kerja teknis yang bersangkutan. positif yang akan direpro/discan. Arsiparis Pelaksana Arsiparis Pelaksana Arsiparis Pelaksana Melakukan pengalihmediaan arsip film Daftar arsip film yang dialih mediakan dan Arsiparis Pelaksana kedalam bentuk kaset video dan CD dalam mendapat persetujuan dari Lanjutan rangka pelestarian arsip. bahan kimia lainnya yang diperlukan. tekstual. Arsiparis Pelaksana biologi. f. c. 8 Melakukan penilaian terhadap hasil restorasi dan perawatan arsip/alih media (quality control ). dan mendapat persetujuan dari mikrofische dan CD dalam rangka pimpinan/atasan unit kerjanya. film. . media baru. b. Daftar arsip yang direwinding dan mendapat persetujuan dari pimpinan/atasan unit kerjanya. mikrofische. b. Arsiparis Pelaksana b. .

Seperti dari film selulosa ke pita video kemudian ke CD/DVD. jenis arsipnya adalah surat/naskah. Kegiatan menyediakan arsip atau bahan kearsipan. mencetak mikrofilm positif dari mikrofilm negatif. memindai arsip baru/audiovisual. D. Seperti dari disket ke CD. pimpinan/atasan unit kerjanya. seperti persetujuan dari pimpinan/atasan unit transfer rekaman suara dari kaset ke kaset. dapat berupa video atau videoCD. arsip media ke video atau video ke CD. Lanjutan 2 Memeriksa integritas berkas Kegiatan memeriksa kelengkapan arsip Laporan melakukan pemeriksaan integritas Arsiparis Penyelia yang digunakan dalam layanan. konvensional. Arsiparis Pelaksana Lanjutan d. 1 Memberikan layanan arsip. Adapun yang menugaskan. 8 . Arsiparis Pelaksana Arsiparis Pelaksana Lanjutan c.13 Melakukan alih media arsip video ke video dan CD/DVD. PELAYANAN KEARSIPAN. pimpinan/atasannya. Arsiparis Pelaksana Lanjutan 18 Melakukan pemindaian/scaning. E. Melakukan pemindahan informasi arsip Daftar arsip yang dialih simpan dan dari media rekam arsip elektronik dari mendapat persetujuan dari suatu media rekam ke media rekam pimpinan/atasan unit kerjanya terbaru/lainnya yang sejenis sesuai perkembangan teknologi informasi. kartografi dan gambar Arsiparis Pelaksana statik. daftar arsip audio yang dialih mediakan dan mendapat persetujuan dari pimpinan/atasan unit kerjanya. Formulir pemesanan arsip baik elektronik maupun manual yang fisiknya telah ditandatangani oleh pengguna dan atau pejabat tempat arsiparis bertugas. a. Melakukan pengalihmediaan arsip audio (rekaman suara/sejarah lisan) kedalam bentuk kaset dan CD dalam rangka pelestarian arsip. mengenai tema-tema tertentu dari sebagian atau seluruh khasanah kearsipan statis pada suatu lembaga. Daftar arsip dalam bentuk hardcopy dari arsip yang media rekamnya diganti dan mendapat persetujuan dari pimpinan/atasan unit kerjanya. kertas dalam bentuk digital dan sejenisnya. b. Arsiparis Pelaksana Lanjutan Arsiparis Pelaksana Lanjutan Arsiparis Pelaksana Lanjutan 14 Melakukan alih media arsip foto Melakukan kegiatan pengalihmediaan arsip Daftar arsip foto yang dialih mediakan ke kertas foto dan CD. peta/gambar teknik/poster dan foto. 15 Melakukan alih media arsip audio (rekaman suara/sejarah lisan) dari kaset ke CD. Melakukan pengalihan format arsip elektronik dari satu format ke format terbaru sesuai perkembangan teknologi rekam. kepada pengguna arsip atau kepada unit kerja baik dalam bentuk konvensional maupun media baru. kerjanya. a. c. dikembalikan oleh pengguna. transfer gambar bergerak dari film b. b. 3 Memberikan layanan alih media Kegiatan memberikan layanan reproduksi Formulir pemesanan dan mendapat arsip dalam bentuk alih media. a. foto ke kertas foto dan CD/DVD dalam yang telah mendapat persetujuan dari rangka pelestarian. Melakukan kegiatan pengalihmediaan arsip Daftar arsip video yang dialih mediakan video ke video dan CD/DVD dalam rangka dan mendapat persetujuan dari pelestarian. 16 Melakukan konversi media simpan arsip elektronik. Arsiparis Pelaksana Lanjutan 17 Melakukan alih format arsip elektronik. Bukti berupa footage yang dipublikasikan yang terekam dalam media machine readable. arsip konvensional. PUBLIKASI KEARSIPAN 1 Melakukan penerbitan tematik sumber kearsipan. surat/naskah. foto. Kegiatan menerbitkan sejumlah naskah Buku terbitan yang berisi sejumlah arsip. Arsiparis Penyelia Arsiparis Pelaksana Lanjutan Arsiparis Penyelia 2 Melaksanakan kegiatan publikasi Kegiatan menyampaikan informasi yang arsip pandang dengar melalui terkandung dalam arsip baik konvensional media elektronik maupun media baru dalam bentuk rangkaian gambar sinema elektronik. rekaman suara. film dan video. dinamis/statis yang akan disajikan kepada arsip dan mendapat persetujuan dari pengguna dan atau arsip yang pimpinan/atasan unit kerjanya. peta/gambar tehnik/poster. Kegiatan alih media dari dari media Jumlah lembar hasil pemindaian/scan yang Arsiparis Pelaksana kertas/foto/ ke dalam data yang berbentuk mendapatkan persetujuan dari pimpinan Lanjutan digital dalam rangka preservasi. microfilm.

Melakukan kegiatan penyusunan karya tulis di bidang kearsipan yang memenuhi ketentuan penulisan ilmiah dari hasil penelitian. Arsiparis Penyelia 6 Membuat representasi informasi. Arsiparis Penyelia 2 Memberikan bimbingan arsiparis Kegiatan memberikan bimbingan dan yang berkaitan dengan Jabatan konsultasi kepada arsiparis berkaitan Fungsional Arsiparis. Arsiparis Pelaksana Lanjutan 3 Mengumpulkan bahan pameran Pelaksana kegiatan mengumpulkan bahan kearsipan. Pelaksana kegiatan merangkai gambar sine-persine sehingga menjadi satu kesatuan footage. MEMBUAT KARYA TULIS/KARYA ILMIAH DI BIDANG KEARSIPAN. menjadi pengumpul bahan. survey dan evaluasi di bidang kearsipan yang dipublikasikan. UNSUR PEMBINAAN KEARSIPAN. dengan Jabatan Fungsional Arsiparis. Surat penugasan. 5 Menyusun katalog pameran kearsipan. Arsiparis Penyelia III. 3 Memberikan layanan konsultasi Kegiatan memberikan layanan konsultasi penyusunan dan persetujuan sistem pengelolaan arsip.a. 7 Memberikan panduan pada pameran kearsipan. Surat penugasan dan buku kunjungan pameran.Laporan yang telah mendapat persetujuan dari pimpinan/atasan unit kerjanya. Kegiatan pengidentifikasian. yang terkumpul. 1 Menyusun materi bimbingan teknis kearsipan. periode. dapat Lanjutan berupa video atau video-CD. penelusuran dan pengumpulan materi arsip yang akan digunakan sebagai materi pameran.Laporan yang telah mendapat persetujuan dari pimpinan/atasan unit kerjanya. baik yang tertuang dalam katalog maupun tidak tertuang. . IV. pengujian. sistem pengelolaan arsip. penata gambar. . Daftar dari sejumlah bahan/materi Arsiparis Pelaksana pameran yang terkumpul baik berupa arsip konvensional maupun media baru dan mendapat persetujuan dari pimpinan/atasan unit kerjanya.lokasi penempatan arsip. .Laporan yang telah mendapat persetujuan dari pimpinan/atasan unit kerjanya.Diterbitkan dan diedarkan secara nasional. pengkajian. Kegiatan membuat petunjuk terhadap arsip Katalog. KEGIATAN BATASAN BUKTI KERJA YANG DAPAT DIAJUKAN PELAKSANA A. a. . Di dalamnya memuat : judul/subyek. UNSUR PENGEMBANGAN PROFESI KEARSIPAN. baik berupa arsip konvensional terkumpul baik berupa arsip konvensional maupun media baru yang akan dirangkai maupun media baru. 1 Membuat karya tulis /karya ilmiah hasil penelitian. menjadi satu kesatuan footage. survey atau evaluasi. sumber arsip.Buku yang diterbitkan dengan ISBN. . BIMBINGAN DAN SUPERVISI KEARSIPAN. kearsipan yang akan dipamerkan baik berupa arsip konvensional maupun media baru. Kegiatan memberikan uraian informasi dari Jumlah caption atau deskripsi dari arsip Arsiparis Penyelia suatu arsip dalam rangka publikasi. Semua jenjang arsiparis tingkat terampil 9 . NO. . Kegiatan memberikan penjelasan (memandu) kepada pengunjung pameran atas materi arsip yang dipamerkan. sarana prasarana dan kelembagaan. yang dipamerkan. JENIS KEGIATAN BATASAN KEGIATAN Arsiparis Pelaksana Lanjutan Arsiparis Penyelia BUKTI KERJA YANG DAPAT DIAJUKAN PELAKSANA A. 4 Menyeleksi materi/bahan pameran kearsipan.Minimal 25 halaman/lembar. NO. dalam bentuk buku yang diterbitkan dan diedarkan secara nasional. b. . Pelaksana kegiatan mengumpulkan bahan Daftar dari sejumlah bahan publikasi yang Arsiparis Pelaksana kearsipan. Kegiatan membuat bahan/materi untuk bimbingan teknis sistem kearsipan dinamis/statis.Fotocopy materi bimbingan. Footage yang dipublikasikan yang terekam Arsiparis Pelaksana dalam media machine readable.

dalam bentuk buku. pengujian.Fotocopy cover majalah atau jurnal dan isi (naskah). 2 orang arsiparis diatasnya atau pimpinan unit kerjanya min. . . dan 15% penutup. Semua jenjang arsiparis tingkat terampil b. gagasan dan atau ulasan ilmiah di bidang kearsipan pada pertemuan ilmiah. Semua jenjang arsiparis tingkat terampil Semua jenjang arsiparis tingkat terampil 3 Membuat karya tulis/karya ilmiah berupa tinjauan atau ulasan ilmiah dengan gagasan sendiri di bidang kearsipan yang dipublikasikan. b.Buku yang diterbitkan dengan ISBN.Direkomendasikan oleh min. 2 orang arsiparis diatasnya atau pimpinan unit kerjanya min.b. kearsipan atau buletin atau media kearsipan lainnya. . Es. a.Makalah dijilid. 60% isi. dalam bentuk makalah. . Direkomendasikan oleh min. 10 . Melakukan kegiatan menyusun karya ilmiah di bidang kearsipan yang dipublikasikan yang memiliki ketentuan penelitian ilmiah. dalam bentuk majalah ilmiah yang diakui oleh LIPI. survey dan evaluasi di bidang kearsipan yang tidak dipublikasikan. a. II. .Direkomendasikan oleh min. 6 Menyampaikan prasaran berupa tinjauan. Es. 2 orang arsiparis diatasnya atau pimpinan unit kerjanya min. a. Semua jenjang arsiparis tingkat terampil 5 Membuat tulisan ilmiah populer di bidang kearsipan yang disebarluaskan melalui media massa. survey atau evaluasi. Naskah prasaran. Melakukan kegiatan penyusunan karya tulis di bidang kearsipan yang memenuhi ketentuan penulisan ilmiah dari hasil penelitian. .Komposisi : 25% pendahuluan. 2 Membuat karya tulis/karya ilmiah hasil penelitian.Makalah dijilid. 60% isi. . dalam bentuk buku. pengkajian. Melakukan kegiatan menyusun karya ilmiah di bidang kearsipan yang tidak dipublikasikan yang memiliki ketentuan penelitian ilmiah. II. dalam bentuk majalah Penulisan yang dimuat dalam jurnal ilmiah yang diakui oleh LIPI. . majalah. 2 orang arsiparis diatasnya atau pimpinan unit kerjanya min.Minimal 25 halaman.Majalah atau jurnal. II. 4 Membuat karya tulis berupa tinjauan atau ulasan ilmiah hasil gagasan sendiri di bidang kearsipan yang tidak dipublikasikan. Es. dan 15% penutup. Es. dalam bentuk makalah. 2 orang arsiparis diatasnya atau pimpinan unit kerjanya min. .Minimal 25 halaman. . Minimal 6 halaman. . dalam bentuk buku yang diterbitkan dan diedarkan secara nasional. . Melakukan kegiatan membuat tulisan ilmiah di bidang kearsipan yang dipublikasikan melalui surat kabar.Direkomendasikan oleh min. dan lain-lain.Komposisi : 25% pendahuluan. Melakukan kegiatan pengulasan karya ilmiah di bidang kearsipan yang dipresentasikan di forum profesi/organisasi profesi/pertemuan ilmiah. . .Diterbitkan dan diedarkan secara nasional. Es. Fotocopy tulisan dalam media massa.Majalah.Minimal 25 halaman.Fotocopy cover majalah dan isi (naskah).Buku yang dicetak tetapi tidak dipublikasikan . Semua jenjang arsiparis tingkat terampil Semua jenjang arsiparis tingkat terampil - Surat tugas/surat perintah.Buku yang dicetak tetapi tidak dipublikasikan . II.Minimal 30 halaman/lembar. . . Semua jenjang arsiparis tingkat terampil Semua jenjang arsiparis tingkat terampil Semua jenjang arsiparis tingkat terampil b. atau . . II.Minimal 30 halaman. .Direkomendasikan oleh min.

2 orang kearsipan yang tidak dipublikasikan. b. 2 orang arsiparis diatasnya. anggota. Melakukan kegiatan uji Fotocopy sertifikasi yang telah dilegalisir kompetensi/sertifikasi di bidang kearsipan. pembahas/moderator/ narasumber. majalah ilmiah yang diakui oleh instansi yang berwenang. . peserta. Semua jenjang arsiparis tingkat terampil 11 . 2 Menerjemahkan/menyadur di bidang kearsipan yang tidak dipublikasikan dalam bentuk: a.Fotocopy terjemahan/saduran. oleh pimpinan/atasannya. Semua jenjang arsiparis tingkat terampil B. . Semua jenjang arsiparis tingkat terampil Semua jenjang arsiparis tingkat terampil Semua jenjang arsiparis tingkat terampil V. internasional maupun nasional. MENEMUKAN TEKNOLOGI TEPAT GUNA 1 Menemukan tepat guna di bidang kearsipan. pengalihan dan atau penerapan ilmu pengetahuan dan atau teknologi di bidang kearsipan. UNSUR PENUNJANG TUGAS ARSIPARIS NO. c. MENGIKUTI BIMBINGAN DI BIDANG KEARSIPAN 1 Mengikuti Bimbingan Kearsipan.Fotocopy terjemahan/saduran... PERAN SERTA DALAM SEMINAR/LOKAKARYA DI BIDANG KEARSIPAN 1 Mengikuti seminar/lokakarya sebagai: a. Semua jenjang arsiparis tingkat terampil Kegiatan menghadiri secara langsung suatu pertemuan di bidang kearsipan. UJI KOMPETENSI 1 Mengikuti uji kompetensi/sertifikasi dan mendapatkan sertifikat. buku. Semua jenjang arsiparis tingkat terampil C. II. Fotocopy abstrak dan resensi dari tulisan ilmiah yang disetujui oleh pemberi tugas atau direkomendasikan oleh min. Melakukan kegiatan sebagai . b.Jadwal diklat kearsipan.B. . makalah.Naskah hasil penemuan yang telah mendapat pengakuan/surat keterangan pengesahan dari Kepala ANRI. Es. kearsipan yang dipublikasikan. buku atau majalah ilmiah di bidang . b.Direkomendasikan oleh min. buku atau majalah ilmiah di bidang . ketua. KEGIATAN BATASAN BUKTI KERJA YANG DAPAT DIAJUKAN PELAKSANA A. MENGAJAR/MELATIH DI BIDANG KEARSIPAN 1 Mengajar/melatih pada pendidikan dan pelatihan kearsipan.Surat tugas/surat perintah. pembauran. Melakukan kegiatan pengungkapan. Fotocopy sertifikat/surat keterangan yang ditandatangani oleh pejabat yang berwenang. seperti pertemuan organisasi profesi kearsipan tingkat regional. b. Membuat abstrak serta resensi dari buku atau tulisan ilmiah kearsipan. PENERJEMAHAN/PENYADURAN BUKU DAN BAHAN LAINNYA DI BIDANG KEARSIPAN 1 Menerjemahkan/menyadur di bidang kearsipan yang dipublikasikan dalam bentuk: a.Hasil penemuan tersebut berbentuk karya tulis dan dapat diterapkan. buku yang diterbitkan atau diedarkan secara nasional. Semua jenjang arsiparis tingkat terampil D. penyesuaian. perekayasaan. 3 Membuat abstrak tulisan ilmiah bidang kearsipan yang dimuat dalam penelitian. pemrasaran.Laporan yang telah mendapat persetujuan dari pimpinan/atasannya. Kegiatan menghadiri secara langsung suatu pertemuan ilmiah di bidang kearsipan. .Bukti penerbitan/publikasi. 2 Mengikuti delegasi ilmiah sebagai: a. Kegiatan menyadur/menerjemahkan buku. Fotocopy sertifikat yang ditandatangani oleh panitia penyelenggara atau pejabat yang berwenang. Semua jenjang arsiparis tingkat terampil Kegiatan menyadur/menerjemahkan buku. Fotocopy sertifikat yang ditandatangani oleh panitia penyelenggara atau pejabat yang berwenang. Semua jenjang arsiparis tingkat terampil C. Kegiatan mengikuti bimbingan kearsipan. asisten/pembimbing pada diklat kearsipan. arsiparis diatasnya atau pimpinan unit kerjanya min.

20 (dua puluh) tahun.Fotocopy DUPAK arsiparis yang dinilai. a. Semua jenjang arsiparis tingkat terampil Fotocopy surat keterangan atau kartu Semua jenjang keanggotaan yang ditandatangani pejabat arsiparis tingkat yang berwenang. . Sarjana (S1)/Diploma IV. c. 30 (tiga puluh) tahun. . Tim Tim Penilai atau fotocopy surat Penilai Kabupaten/Kota.D. c. anggota. sebagai pemenang tingkat kabupaten/kota. . b. ketua/wakil ketua. Penilai Pengganti. Memperoleh tanda Fotocopy surat keputusan/piagam dari kehormatan/penghargaan dari Pemerintah pemerintah yang telah dilegalisir oleh atas jasa dan pengabdian sebagai pimpinan/atasannya. KEANGGOTAAN DALAM TIM PENILAI JABATAN FUNGSIONAL ARSIPARIS 1 Menjadi Anggota Tim Penilai. 10 (sepuluh) tahun. sebagai pemenang tingkat kearsipan dan lomba kearsipan lainnya. Semua jenjang arsiparis tingkat terampil Semua jenjang arsiparis tingkat terampil G. MEMPEROLEH GELAR KESARJANAAN LAINNYA 1 Memperoleh ijazah lain yang tidak sesuai dengan bidang tugasnya: a. Semua jenjang Fotocopy Ijasah yang telah dilegalisir oleh arsiparis tingkat pimpinan sekolah/perguruan tingginya.Fotocopy SK pengangkatan sebagai Penilai Unit Kerja.Fotocopy SK Pemenang yang telah dilegalisir oleh pimpinan/atasannya. Mengikuti lomba kearsipan baik untuk arsiparis teladan. nasional/ internasional. terampil 12 . lomba karya tulis a. MEMPEROLEH PENGHARGAAN/TANDA JASA 1 Penghargaan/tanda jasa Satya Lencana Karya Satya. KEANGGOTAAN DALAM ORGANISASI PROFESI ARSIPARIS 1 Menjadi anggota organisasi profesi sebagai: a. Keterlibatan dalam Tim Penilai Pusat. Semua jenjang arsiparis tingkat terampil 2 Mengikuti Lomba Kearsipan. b. Pegawai Negeri Sipil. sebagai pemenang tingkat instansi/provinsi. b. Tim . Diploma III. b. dan Tim Penilai keterangan sebagai anggota Tim Instansi.Fotocopy sertifikat/piagam yang telah dilegalisir oleh pimpinan/atasannya. terampil F. E. Tim Penilai Provinsi.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful