P. 1
125ba41879ea983471574b99e5832588

125ba41879ea983471574b99e5832588

|Views: 177|Likes:
Dipublikasikan oleh dmareska

More info:

Published by: dmareska on Jul 12, 2012
Hak Cipta:Attribution Non-commercial

Availability:

Read on Scribd mobile: iPhone, iPad and Android.
download as PDF, TXT or read online from Scribd
See more
See less

10/12/2015

pdf

text

original

RINCIAN BUKTI KERJA ARSIPARIS TINGKAT AHLI

I. UNSUR PENDIDIKAN
NO. JENIS KEGIATAN BATASAN KEGIATAN BUKTI KERJA YANG DAPAT DIAJUKAN PELAKSANA

A. PENDIDIKAN SEKOLAH 1 Doktor (S3) 2 Pasca Sarjana (S2) 3 Sarjana (S1)/Diploma IV Fotocopy ijasah yang telah dilegalisir oleh pimpinan sekolah/perguruan tingginya Fotocopy ijasah yang telah dilegalisir oleh pimpinan sekolah/perguruan tingginya Fotocopy ijasah yang telah dilegalisir oleh pimpinan sekolah/perguruan tingginya Diklat yang dipersyaratkan bagi Pegawai Negeri Sipil yang akan diangkat untuk pertama kali dalam jabatan arsiparis tingkat ahli. Fotocopy STTPL/sertifikat yang telah dilegalisir oleh pimpinan/atasannya. Semua jenjang arsiparis tingkat ahli Semua jenjang arsiparis tingkat ahli Semua jenjang arsiparis tingkat ahli Semua jenjang arsiparis tingkat ahli

B. PENDIDIKAN DAN PELATIHAN TEKNIS FUNGSIONAL DI BIDANG KEARSIPAN 1 Diklat Fungsional Arsiparis Tingkat Ahli.

2 Diklat Peningkatan Profesi Arsiparis 3 Diklat Teknis Kearsipan lainnya.

Diklat yang dipersyaratkan bagi Arsiparis Fotocopy STTPL/sertifikat yang telah Madya yang akan naik jabatan ke dilegalisir oleh pimpinan/atasannya. Arsiparis Utama. Diklat yang dilaksanakan bagi arsiparis dalam rangka memenuhi kebutuhan peningkatan pengetahuan atau keterampilan yang bersifat khusus di bidang kearsipan dan atau penunjang kearsipan. Diklat yang dilaksanakan bagi calon arsiparis untuk golongan III.

Semua jenjang arsiparis tingkat ahli

Fotocopy sertifikat yang telah dilegalisir oleh Semua jenjang pimpinan/atasannya. arsiparis tingkat ahli

C. PENDIDIKAN DAN PELATIHAN PRAJABATAN. 1 Diklat Prajabatan Tingkat III. Fotocopy STTPL/sertifikat yang telah dilegalisir oleh pimpinan/atasannya. Semua jenjang arsiparis tingkat ahli

II. UNSUR PENGELOLAAN ARSIP NO. JENIS KEGIATAN BATASAN KEGIATAN BUKTI KERJA YANG DAPAT DIAJUKAN PELAKSANA

A. PENGOLAHAN ARSIP 1 Membuat daftar arsip yang disusutkan setiap 100 nomor. Membuat daftar arsip dalam rangka penyusutan arsip. Daftar ini sifatnya sementara dan digunakan untuk menentukan jenis arsip yang akan dipindahkan, dimusnahkan dan diserahkan ke Lembaga Kearsipan. Bilangan pembaginya adalah setiap 100 nomor naskah. Kegiatan menentukan berkas arsip yang akan disimpan secara permanen atau dimusnahkan berdasarkan nilai guna arsip atau dengan kriteria tertentu yang menyangkut segi kelangkaan dan keunikan. Menyusun data intelektual berupa daftar arsip statis. Kegiatan membuat daftar arsip statis yang dapat digunakan sebagai sarana bantu penemuan kembali arsip statis. Dengan bilangan pembagi setiap 100 nomor naskah. Kegiatan ini meliputi: - survei; - deskripsi; - membuat skema pengaturan arsip; - pemberkasan; - penyusunan daftar/senarai; 1 - Daftar arsip secara keseluruhan dan telah mendapat persetujuan dari pimpinan/atasan unit kerjanya. - Surat tugas/surat perintah. Arsiparis Pertama

2 Menilai arsip yang akan disusutkan.

3 Membuat daftar arsip statis selain yang berbahasa Indonesia setiap 100 nomor.

Daftar arsip hasil penilaian yang meliputi Arsiparis Muda daftar arsip yang dipindah, usul musnah, permanen, usul serah ke lembaga kearsipan dan mendapat persetujuan dari pimpinan/atasan unit kerjanya serta dilengkapi dengan surat penugasan. Senarai/daftar arsip statis yang memuat Arsiparis Muda khasanah arsip, deskripsi arsip, jumlah, tahun, kondisi, ukuran dan keterangan dan telah mendapatkan pengesahan dari Kepala Lembaga Kearsipan disertai surat penugasan.

4 Membuat inventaris arsip organisasi berbahasa Indonesia.

Kegiatan pembuatan inventaris arsip dari suatu khasanah tertentu yang isinya tentang sejarah kelembagaan, sejarah arsip, sejarah akuisisi serta daftar arsip statis yang berbahasa Indonesia. Kegiatan pembuatan inventaris arsip dari suatu khasanah tertentu yang isinya tentang sejarah kelembagaan, sejarah arsip, sejarah akuisisi serta daftar arsip statis yang berbahasa asing atau berbahasa daerah.

- Inventaris arsip dan mendapat persetujuan dari pimpinan/atasan unit kerjanya. - Surat tugas/surat perintah

- Arsiparis Madya - Arsiparis Muda - Arsiparis Pertama

5 Membuat inventaris arsip organisasi berbahasa asing atau berbahasa daerah.

- Inventaris arsip dan mendapat persetujuan dari pimpinan/atasan unit kerjanya. - Surat tugas/surat perintah

- Arsiparis Madya - Arsiparis Muda - Arsiparis Pertama

6 Membuat inventaris arsip perseorangan.

Kegiatan pembuatan inventaris arsip dari - Inventaris arsip dan mendapat seseorang/tokoh tertentu yang isinya persetujuan dari pimpinan/atasan tentang sejarahnya, sejarah arsip, sejarah unit kerjanya. akuisisi serta daftar arsip statis yang - Surat tugas/surat perintah dibuat. Melakukan evaluasi terhadap inventaris arsip sesuai dengan persyaratan teknis penyusunan inventaris.

- Arsiparis Madya - Arsiparis Muda - Arsiparis Pertama

7 Menilai inventaris arsip.

Laporan hasil penilaian yang sekurangArsiparis Utama kurangnya memuat penilaian terhadap teknik dan metode penyusunan serta kelengkapan persyaratan sebuah inventaris dan mendapat persetujuan dari pimpinan/atasan unit kerjanya. Laporan hasil penilaian yang sekurangArsiparis Pertama kurangnya memuat penilaian terhadap teknik dan metode penyusunan serta kelengkapan persyaratan sebuah daftar arsip dan mendapat persetujuan dari pimpinan/atasan unit kerjanya. Laporan evaluasi dari sisi metode dan teknik Arsiparis Muda penulisan transliterasi dan mendapat persetujuan dari pimpinan/atasan unit kerjanya. Laporan evaluasi dari sisi metode dan teknik Arsiparis Muda penulisan transliterasi dan mendapat persetujuan dari pimpinan/atasan unit kerjanya. Laporan evaluasi dan rekomendasi dan Arsiparis Muda mendapat persetujuan dari pimpinan/atasan unit kerjanya. Laporan hasil pengujian arsip audiovisual dan mendapat persetujuan dari pimpinan/atasan unit kerjanya. Arsiparis Muda

8 Menilai senarai/daftar arsip.

Melakukan evaluasi terhadap daftar senarai arsip sesuai dengan persyaratan teknis penyusunan daftar.

9 Menilai hasil transliterasi arsip. Melakukan evaluasi terhadap hasil transliterasi (kegiatan mengalihkan informasi arsip yang menggunakan huruf non latin kedalam huruf latin). 10 Menilai hasil transkripsi arsip. Melakukan evaluasi terhadap hasil transkripsi (kegiatan penyalinan bunyi informasi dari bentuk suara hasil rekaman wawancara sejarah lisan ke dalam bentuk tulisan). Melakukan penilaian terhadap hasil rekaman wawancara dengan metode sejarah lisan dari sisi materi, metode wawancara, dan kualitas suara.

11 Membuat evaluasi rekaman suara wawancara sejarah lisan. 12 Membuat pengujian dasar arsip audio visual. a. kaset; b. film; c. video. 13 Mengedit hasil liputan dalam rangka akuisisi. 14 Menilai hasil peliputan dalam rangka akuisisi yang menghasilkan arsip.

Laporan hasil editing dan mendapat persetujuan dari pimpinan/atasan unit kerjanya.

Arsiparis Pertama

Laporan hasil penilaian/evaluasi dan Arsiparis Muda mendapat persetujuan dari pimpinan/atasan unit kerjanya.

B. PERAWATAN DAN PEMELIHARAAN ARSIP 1 Menyusun rencana penyimpanan arsip. 2 Monitoring dan evaluasi terhadap fisik arsip setiap 100 nomor. Rencana dari pemetaan penyimpanan arsip Arsiparis Pertama dan mendapat persetujuan dari pimpinan/atasan unit kerjanya. Laporan evaluasi dan mendapat persetujuan Arsiparis Pertama dari pimpinan/atasan unit kerjanya.

2

laporan yang berisi mengenai tema khasanah kearsipan. Arsiparis Utama 4 Melakukan pelayanan pengujian sistem kearsipan Kegiatan memberikan layanan jasa berupa pengujian terhadap sistem kearsipan yang ada di instansi apakah a. keilmuan. sub sistem pemberkasan akreditasi. Arsiparis Pertama 4 Melakukan laminasi arsip peta. b. penulusuran tentang genealogi. maupun arsip statis baik sebagian atau kearsipan yang diminta oleh pengguna keseluruhan khasanah arsip yang dimiliki atau atasan dan mendapat persetujuan sebuah lembaga. d. Kegiatan memberikan informasi awal a. Laporan hasil penilaian alih media arsip dan Arsiparis Pertama mendapat persetujuan dari pimpinan/atasan unit kerjanya. c. 100 nomor. Kegiatan penilaian terhadap hasil perawatan arsip dalam berbagai media. konteks kerjanya. kepada copy surat pengantar penelitian atau perseorangan maupun sekelompok orang copy identitas diri bagi pengguna atau pengguna lainnya dalam rangka perorangan. dilampiri copy surat permohonan data dari pengguna.3 Melakukan penilaian arsip yang telah direstorasi. . dan bahan arsip yang ada dibanding dengan sumber arsip yang lain. isi. Arsiparis Pertama 5 Melakukan penilaian arsip yang akan dialih format/alih media min. arsip. ditandatangani oleh pimpinan unit kerja tempat arsiparis bertugas. pengguna atau perintah dari atasan. buku kerja atau formulir isian yang tentang pengenalan sumber-sumber ditandatangani oleh pengguna dan berkaitan dengan informasi yang akan disyahkan kepala unit kerja tempat dicari pengguna dari arsip serta layanan arsiparis bertugas dilampiri formulir informasi mengenai khasanah arsip yang perjanjian perjanjian penelitian dan dimiliki Arsip Nasional. arsip. Laporan pengujian dan mendapat persetujuan dari pimpinan/atasan unit kerjanya. 2 Melakukan penyajian informasi Kegiatan penyajian baik arsip dinamis a. Kegiatan memberikan layanan jasa Laporan pengujian dan mendapat berupa pengujian terhadap kelayakan persetujuan dari pimpinan/atasan unit arsip dengan melihat struktur. Laporan jumlah arsip peta yang dilaminasi dan mendapat persetujuan dari pimpinan/atasan unit kerjanya. kepentingan kepemerintahan. sub sistem penciptaan telah memenuhi standar kualitas. Arsiparis Madya Arsiparis Utama Kegiatan memberikan bantuan jasa Bukti berupa lembar permohonan dari Arsiparis Madya penelusuran informasi dan atau pencarian pengguna yang ditanda tangani oleh pejabat arsip yang diperlukan pengguna termasuk struktural serta laporan teknis penelusuran. Penyajian tersebut dari pimpinan/atasan unit kerjanya. surat permohonan dari pengguna. 5 Melakukan layanan pengujian: a. PELAYANAN KEARSIPAN 1 Memberikan layanan konsultasi pengenalan sumber/pengenalan khasanah arsip.Daftar arsip hasil restorasi yang telah dinilai dan mendapat persetujuan dari pimpinan/atasan unit kerjanya. buku kerja atau formulir isian yang dan masyarakat. C. sub sistem penyusutan. 3 Memberikan layanan jasa penelusuran arsip. baik secara fisik maupun metode perawatannya. Arsiparis Utama 3 . sub sistem pemeliharaan dan perawatan.Laporan yang berisi telaah terhadap arsip yang telah direstorasi baik fisik maupun penanganannya dan mendapat persetujuan dari pimpinan/ atasan unit kerjanya. Satu kali memberikan palayanan adalah satu paket pemesanan sampai arsip/ informasi ditemukan dan dikembalikan ke ke tempat asalnya. sehingga layak diterbitkan sertifikat b. reliabilitas arsip. diberikan atas dasar permintaan b. .

D. dan penuangan gagasan materi apresiasi . penilaian. Arsiparis Utama 6 Memberikan layanan advokasi Kegiatan memberikan bantuan konsultasi Laporan layanan pemberian advokasi dan Arsiparis Madya bidang kearsipan. Kegiatan memberikan bantuan konsultasi Laporan pemberian konsultasi dan mendapat Arsiparis Pertama aplikasi sistem kearsipan baik manuall persetujuan dari pimpinan/atasan unit maupun elektronik. Arsiparis Madya 3 Melakukan penerbitan tematik Kegiatan menerbitkan sejumlah naskah bahan kearsipan/ naskah mengenai tema-tema tertentu dari sumber arsip.Orisinalitas sebuah materi apresiasi kearsipan dalam bentuk tulisan untuk harus menjadi pertimbangan utama disajikan kepada obyek apresiasi. . dengan sejumlah arsip yang disampaikan kepada masyarakat.Konsep akhir tersebut telah mendapat persetujuan dari pejabat yang berwenang serendah-rendahnya eselon I untuk tingkat nasional. Kegiatan menyempurnakan pedoman layanan informasi/bahan kearsipan pada pengguna berdasarkan kajian/evaluasi serta pertimbangan penyempurnaan.Laporan kegiatan penyempurnaan Arsiparis Muda yang dilampiri pedoman yang disempurnakan. Laporan pengujian dan mendapat persetujuan dari pimpinan/atasan unit kerjanya. menjadi sutradara/pengarah. dan eselon III untuk tingkat kabupaten/kota. 4 Arsiparis Muda . Kegiatan penyampaian informasi dalam Fotocopy undangan atau surat tugas dari rangka meningkatkan kesadaran peserta pejabat yang berwenang. Eselon II untuk tingkat provinsi.Bukti berupa materi apresiasi. Kegiatan melakukan identifikasi masalah . Kegiatan memberikan layanan jasa berupa pengujian terhadap keabsahan arsip ditinjau dari kewenangan penandatanganan. keaslian arsip dilihat dari aspek fisiknya. Laporan dan bukti fisik berupa video atau video-CD dan mendapat persetujuan dari pimpinan/atasan unit kerjanya. 2 Melakukan apresiasi kearsipan. 10 Menilai petunjuk pelacakan arsip atau sumber arsip. mendapat persetujuan dari pimpinan/atasan unit kerjanya. layanan pameran.Naskah apresiasi diketahui Kepala Unit Kerjanya. Arsiparis Madya b. lamanya pameran dan minat pengunjung dan mendapat persetujuan dari pimpinan/atasan unit kerjanya. Arsiparis yang bertindak sebagai pemandu yang mengkoordinasikan rancangan sebuah produk sinema elektronik dari sejumlah bahan arsip sesuai naskah yang digariskan. . Laporan yang sekurang-kurangnya memuat Arsiparis Muda ulasan/tinjauan mengenai materi pameran. menjadi penulis naskah. Pelaksana publikasi yang bertugas Naskah/skenario publikasi dan mendapat menulis naskah sehingga menghasilkan persetujuan dari pimpinan/atasan unit suatu rangkaian pesan yang akan diisi kerjanya. 7 Memberikan layanan konsultasi aplikasi sistem kearsipan. kearsipan dalam bidang hukum. Arsiparis Utama 4 Melaksanakan kegiatan Kegiatan menyampaikan informasi yang Bukti berupa footage yang dipublikasikan publikasi arsip pandang dengar terkandung dalam arsip baik konvensional yang terekam dalam media machine melalui media elektronik. 9 Menilai pedoman layanan informasi/bahan kearsipan. sebagian atau seluruh khasanah kearsipan statis pada suatu lembaga. Laporan penilaian yang sekurang-kurangnya Arsiparis Utama memuat rekomendasi perbaikan dan mendapat persetujuan dari pimpinan/atasan unit kerjanya. Arsiparis Madya 8 Menilai pedoman layanan Melakukan penilaian terhadap pedoman informasi pameran kearsipan. Apresiasi dilakukan terhadap peserta yang posisi jabatannya setara atau lebih tinggi.b. apresiasi mengenai kearsipan. a. otentisitas arsip. Melakukan penilaian terhadap petunjuk pelacakan arsip atau sumber arsip. . kerjanya. Buku terbitan secara tematik. dapat berupa video atau video-CD. maupun media baru dalam bentuk readable. PUBLIKASI KEARSIPAN 1 Menyusun naskah apresiasi kearsipan. rangkaian gambar sinema elektronik.

Footage yang belum disunting dan footage hasil suntingan. Arsiparis Madya III. sarana dan prasarana kearsipan.Surat perintah/surat tugas. Bimbingan dan konsultasi kearsipan adalah suatu proses kegiatan pengambilan keputusan secara integral terhadap pelaksanaan sistem kearsipan.Surat penugasan. .Naskah unjuk citra pameran dan mendapat persetujuan dari pimpinan/atasan unit kerjanya.c. . Arsiparis Madya 5 Menilai kegiatan publikasi arsip Kegiatan evaluasi terhadap program pandang dengar melalui media publikasi arsip yang dibuat berdasarkan elektronik. Melakukan penilaian terhadap naskah sumber kearsipan baik sebelum diterbitkan maupun setelah diterbitkan.Surat tugas. Kegiatan menuangkan gagasan dan langkah-langkah pelaksanaan pameran. BIMBINGAN DAN SUPERVISI KEARSIPAN 1 Menyusun materi bimbingan dan konsultasi kearsipan dinamis/statis. mutu gambar. pemilihan tema. penentuan waktu dan tempat .Bukti berupa laporan penilaian mengenai penyelenggaraan pameran.Materi naskah dan mendapat persetujuan dari pimpinan/atasan unit kerjanya Arsiparis Muda 8 Menyusun unjuk citra (display) Kegiatan menyusun suatu panduan yang pameran kearsipan. .Surat tugas dari pejabat berwenang.Naskah materi bimbingan dan konsultasi kearsipan. . . KEGIATAN BATASAN BUKTI KERJA YANG DAPAT DIAJUKAN PELAKSANA A. . UNSUR PEMBINAAN KEARSIPAN NO. Kegiatan memberikan arahan atau menerima arahan dalam proses pelaksanaan publikasi. durasi waktu. menjadi penyunting.Surat penugasan. teknis pengumpulan materi. Kegiatan membuat materi/bahan bimbingan dan konsultasi kearsipan dinamis/statis. Pelaksana kegiatan penyuntingan terhadap materi publikasi yang telah disusun menjadi footage sebelum dipublikasikan.Hasil publikasi dan mendapat persetujuan dari pimpinan/atasan unit kerjanya.Laporan penilaian yang sekurangkurangnya memuat perbaikan substansi. . . . Arsiparis Utama Arsiparis Madya 7 Merancang penyelenggraan pameran kearsipan . berisi informasi materi pameran yang disajikan serta susunan dan urutan penataannya. Arsiparis Madya 5 . SDm Kearsipan serta kelembagaan kearsipan dalam rangka mencapai tujuan pembinaan penyelenggaraan kearsipan. termasuk didalamnya penentuan tema. Arsiparis Pertama Arsiparis Madya 10 Menilai naskah penerbitan sumber arsip.Evaluasi penyelenggaraan pameran dapat dilakukan oleh sebanyakbanyaknya tiga orang arsiparis dengan masing-masing sebuah laporan dan mendapat persetujuan dari pimpinan/atasan unit kerjanya. 9 Membuat evaluasi penyelenggaraan pameran. . termasuk didalamnya koordinasi dengan lembaga terkait dalam penyelenggaraan publikasi. promosi dan jumlah pengunjung serta katalog pameran. Kegiatan analisis dan penilaian atas kegiatan pameran kearsipan dari sisi substansi materi. teknologi pandang dengar.Hasil rancangan atau naskah rancang kerja dan mendapat persetujuan dari pimpinan/atasan unit kerjanya. tata cahaya dan tata letak (display) ruang dan tempat.Laporan tertulis dari proses konsultasi dan mendapat persetujuan dari pimpinan/atasan unit kerjanya. . 6 Melaksanakan konsultasi kearsipan dalam rangka publikasi. .

Fotocopy sertifikat.Laporan akreditasi dan mendapat yangmenyatakan bahwa suatu unit atau persetujuan dari pimpinan/atasan lembaga kearsipan telah memenuhi unit kerjanya. Keikutsertaan dalam uji kompetensi untuk . Lembaga Kearsipan.Laporan hasil bimbingan teknis sistem kearsipan dinamis dan statis dan mendapat persetujuan dari pimpinan/atasan unit kerjanya. .Laporan hasil evaluasi yang telah suatu proses layanan bantuan mendapat persetujuan dari mengarahkan dan/atau memberi petunjuk pimpinan/atasannya.Surat tugas dari pejabat yang berwenang. Kegiatan memberikan bimbingan dan konsultasi kearsipan dinamis/statis sejak dari pengumpulan data hingga pemantauannya. 5 Menyusun evaluasi penyelenggaraan bimbingan dan konsultasi kearsipan. Melakukan konsultasi baik untuk sistem kearsipan secara menyeluruh maupun sub sistem-sub sistem misalnya tata naskah dinas. Pedoman yang telah disetujui oleh ANRI dan instansi terkait. memperoleh pengakuan dalam bidang . 1 Melakukan akreditasi Unit dan Melakukan rangkaian kegiatan pengakuan . Kegiatan penilaian dan analisis dari hasil supervisi yang telah dilakukan. . pengelolaan surat. AKREDITASI DAN PROFESI KEARSIPAN.Laporan bimbingan dan konsultasi SDM Kearsipan di pencipta arsip dan di Lembaga Kearsipan dan mendapat persetujuan dari pimpinan/atasan unit kerjanya. filling sistem.Surat Penugasan. . Arsiparis Madya Arsiparis Madya 8 Melakukan penelaahan Melakukan kegiatan memeriksa ulang konsep/rancangan JRA dalam konsep/rencana penentuan jangka simpan rangka persetujuan tiap sejumlah arsip. secara teknis mengenai tata cara . . Kegiatan melakukan pengawasan atau pemantauan atau penilikan implementasi ketentuan teknis kearsipan pada suatu lembaga. . Arsiparis Muda 3 Melaksanakan supervisi kearsipan dinamis/statis. 2 Melakukan sertifikasi SDM Kearsipan. misalnya : JRA Fasilitatif Non Keuangan dan Kepegawaian.Surat tugas. .Surat tugas dari pejabat yang pelaksanaan sistem kearsipan. subyek/bidang/ kelompok. formal atas suatu instansi/lembaga . persyaratan untuk melaksanakan penyelenggaraan atau implementasi kearsipan.Laporan hasil konsultasi yang telah mendapat persetujuan dari pimpinan/atasannya. Arsiparis Madya Kegiatan membuat laporan evaluasi dari . Arsiparis Pertama 4 Menilai hasil supervisi/pengawasan kearsipan. Laporan penilaian supervisi dengan Arsiparis Utama analisisnya yang telah mendapat persetujuan dari pimpinan/atasannya. Laporan tertulis yang sekurang-kurangnya berisi butir-butir masalah/fungsi organisasi yang mendapat pengubahan rencana jangka simpan dan mendapat persetujuan dari pimpinan/atasan unit kerjanya. yang belum mempunyai pedoman.2 Memberikan bimbingan dan konsultasi kearsipan dinamis/statis. penyusutan dan lainnya. sarana berwenang. Surat permohonan konsultasi. yang diuji. buku kerja arsiparis yang ditandatangani peminta konsultasi. Sertifikasi adalah rangkaian kegiatan untuk memberikan pengakuan formal kepada SDM terhadap kompetensi di bidang kearsipan. a. dan prasarana.Surat tugas. yang sudah mempunyai pedoman.Laporan tertulis dan mendapat persetujuan dari pimpinan/atasan unit kerjanya. 6 Arsiparis Madya Arsiparis Madya Arsiparis Madya . serta kelembagaan kearsipan sesuai dengan kebutuhan. 7 Memberikan layanan penyusunan Jadwal Retensi Arsip (JRA) tiap subyek/bidang/kelompok.Surat penugasan. JRA Keuangan dan JRA Kepegawaian Arsiparis Muda b. 6 Memberikan konsultasi penyusunan sistem pengelolaan arsip tiap sub sistem. B. Kegiatan menerima konsultasi dari pihak lain mengenai teknik penyusunan dan pengesahan JRA. .

. II. survey atau evaluasi.Buku yang diterbitkan dengan ISBN.Buku yang diterbitkan dengan ISBN. . survey atau evaluasi.Direkomendasikan oleh min. Daftar jawaban. b. . pengkajian. a.Direkomendasikan oleh min.Minimal 30 halaman/lembar. Penulisan yang dimuat dalam jurnal kearsipan atau buletin atau media kearsipan lainnya. a. . dalam bentuk majalah ilmiah yang diakui oleh LIPI. .Majalah atau jurnal. MEMBUAT KARYA TULIS/KARYA ILMIAH BERUPA DI BIDANG KEARSIPAN 1 Membuat karya tulis/karya ilmiah hasil penelitian. - Surat tugas. survey dan evaluasi di bidang kearsipan yang dipublikasikan. dalam bentuk majalah ilmiah yang diakui oleh LIPI.Minimal 25 halaman. 3 Membuat karya tulis/karya ilmiah berupa tinjauan atau ulasan ilmiah dengan gagasan sendiri di bidang kearsipan yang dipublikasikan. 2 orang arsiparis diatasnya atau pimpinan unit kerjanya min. Daftar instrumen/pertanyaan. . pengujian. . .Majalah. UNSUR PENGEMBANGAN PROFESI KEARSIPAN. Semua jenjang arsiparis tingkat ahli Semua jenjang arsiparis tingkat ahli b. Arsiparis Utama 4 Mengevaluasi pelaksanaan akreditasi dan sertifikasi.Makalah dijilid. atau .Buku yang dicetak tetapi tidak dipublikasikan. .Minimal 25 halaman/lembar. Mengkaji ulang terhadap pelaksanaan atas keberhasilan kegiatan akreditasi/sertifikasi kearsipan. dalam bentuk buku. . survey dan evaluasi di bidang kearsipan yang tidak dipublikasikan. Es. NO.Komposisi : 25% pendahuluan. . dan 15% penutup. Es. pengujian. dalam bentuk buku yang diterbitkan dan diedarkan secara nasional. dalam bentuk buku yang diterbitkan dan diedarkan secara nasional.Laporan hasil evaluasi dan mendapat persetujuan dari pimpinan/atasan unit kerjanya. . .3 Menyusun dan atau menyempurnakan materi uji kompetensi/parameter penilaian.Diterbitkan dan diedarkan secara nasional. Laporan hasil penyempurnaan materi uji kompetensi dan mendapat persetujuan dari pimpinan/atasan unit kerjanya. dalam bentuk makalah. 2 orang arsiparis diatasnya atau pimpinan unit kerjanya min.Fotocopy cover majalah atau jurnal dan isi (naskah). II. b. Arsiparis Utama IV. 2 Membuat karya tulis/karya ilmiah hasil penelitian. .Minimal 25 halaman. 7 . pengkajian. JENIS KEGIATAN BATASAN KEGIATAN BUKTI KERJA YANG DAPAT DIAJUKAN PELAKSANA A.Surat tugas dari pejabat yang berwenang. a. .Fotocopy cover majalah dan isi (naskah). . Melakukan kegiatan penyusunan karya tulis di bidang kearsipan yang memenuhi ketentuan penulisan ilmiah dari hasil penelitian. Semua jenjang arsiparis tingkat ahli Melakukan kegiatan penyusunan karya tulis di bidang kearsipan yang memenuhi ketentuan penulisan ilmiah dari hasil penelitian. Kegiatan membuat instrumen/elemen yang akan dipergunakan dalam melaksanakan kegiatan pengujian sertifikasi SDM kearsipan dan pengujian unit/lembaga kearsipan serta menyempurnakan instrumen/elemen yang akan dipergunakan dalam melaksanakan kegiatan pengujian sertifikasi SDM kearsipan dan pengujian unit/lembaga kearsipan. . 60% isi. Melakukan kegiatan menyusun karya ilmiah di bidang kearsipan yang dipublikasikan yang memiliki ketentuan penelitian ilmiah.Diterbitkan dan diedarkan secara nasional. .

Direkomendasikan oleh min. MENEMUKAN TEKNOLOGI TEPAT GUNA. Fotocopy tulisan dalam media massa. majalah.II. . karya tulis dan dapat diterapkan. Semua jenjang arsiparis tingkat ahli B. 2 orang arsiparis diatasnya atau pimpinan unit kerjanya min. MENYUSUN STANDAR/PEDOMAN KEARSIPAN. 1 Menemukan tepat guna di bidang kearsipan. gagasan dan atau ulasan ilmiah di bidang kearsipan pada pertemuan ilmiah. Naskah prasaran. II. pengetahuan dan atau teknologi di bidang . . . Melakukan kegiatan pengulasan karya ilmiah di bidang kearsipan yang dipresentasikan di forum profesi/organisasi profesi/pertemuan ilmiah. Melakukan kegiatan membuat tulisan ilmiah di bidang kearsipan yang dipublikasikan melalui surat kabar.Minimal 25 halaman. Es. dan 15% penutup. Minimal 6 halaman.Surat tugas/surat perintah. 2 orang arsiparis diatasnya atau pimpinan unit kerjanya min.Naskah hasil penemuan yang telah perekayasaan.Surat tugas/surat perintah. 1 Menyusun dan atau menyempurnakan standar bidang kearsipan. Semua jenjang arsiparis tingkat ahli - Surat tugas/surat perintah.Komposisi : 25% pendahuluan.Fotocopy petunjuk teknis yang telah disahkan/ditetapkan oleh pimpinan unit kerja min. mendapat pengakuan/surat keterangan pengalihan dan atau penerapan ilmu pengesahan dari Kepala ANRI. .Surat tugas/surat perintah. . II. . Fotocopy sertifikasi yang telah dilegalisir oleh Semua jenjang pimpinan/atasannya. C. .Buku yang dicetak tetapi tidak dipublikasikan. arsiparis tingkat ahli 8 . a. II. penyesuaian.Minimal 30 halaman. 6 Menyampaikan prasaran berupa tinjauan. .Fotocopy standar yang telah disahkan/ditetapkan oleh pimpinan lembaga atau pejabat yang diberikan wewenang. Melakukan kegiatan menyusun karya ilmiah di bidang kearsipan yang tidak dipublikasikan yang memiliki ketentuan penelitian ilmiah. 1 Mengikuti uji kompetensi/sertifikasi dan mendapatkan sertifikat. . Es.Makalah dijilid. 60% isi. Es.Hasil penemuan tersebut berbentuk kearsipan. Direkomendasikan oleh min. 5 Membuat tulisan ilmiah populer di bidang kearsipan yang disebarluaskan melalui media massa. . Es. . pembauran. dan lain-lain. . . Semua jenjang arsiparis tingkat ahli D. dalam bentuk buku.Fotocopy pedoman yang telah disahkan/ditetapkan oleh pimpinan lembaga/pejabat yang diberikan wewenang. . 2 orang arsiparis diatasnya atau pimpinan unit kerjanya min. UJI KOMPETENSI.Direkomendasikan oleh min. Semua jenjang arsiparis tingkat ahli 3 Menyusun dan atau menyempurnakan petunjuk teknis pengelolaan arsip dinamis/statis/elektronik. Semua jenjang arsiparis tingkat ahli 2 Menyusun dan atau menyempurnakan pedoman kearsipan setiap sub sistem. dalam bentuk makalah.4 Membuat karya tulis berupa tinjauan atau ulasan ilmiah hasil gagasan sendiri di bidang kearsipan yang tidak dipublikasikan. Semua jenjang arsiparis tingkat ahli b. Semua jenjang arsiparis tingkat ahli Melakukan kegiatan pengungkapan.

Laporan dan mendapat persetujuan dari pimpinan/atasan unit kerjanya. NO. Fotocopy sertifikat yang ditandatangani oleh Semua jenjang panitia penyelenggara atau pejabat yang arsiparis tingkat ahli berwenang. buku atau majalah ilmiah di bidang . maupun internasional. MENGIKUTI BIMBINGAN DI BIDANG KEARSIPAN. peserta. KEGIATAN BATASAN BUKTI KERJA YANG DAPAT DIAJUKAN PELAKSANA A. UNSUR PENUNJANG TUGAS ARSIPARIS. Fotocopy sertifikat yang ditandatangani oleh Semua jenjang panitia penyelenggara atau pejabat yang arsiparis tingkat ahli berwenang.E. buku yang diterbitkan atau diedarkan secara nasional. Kegiatan menghadiri secara langsung suatu pertemuan di bidang kearsipan. Es.Direkomendasikan oleh min. Semua jenjang arsiparis tingkat ahli B. Semua jenjang arsiparis tingkat ahli C. II.Fotocopy terjemahan/saduran. anggota. atau direkomendasikan oleh min.Surat tugas/surat perintah. 1 Menerjemahkan/menyadur di bidang kearsipan yang dipublikasikan dalam bentuk: a. Semua jenjang arsiparis tingkat ahli Kegiatan menyadur/menerjemahkan buku. Semua jenjang arsiparis tingkat ahli Kegiatan menyadur/menerjemahkan buku. 1 Mengikuti seminar/lokakarya sebagai: a. b. pembahas/moderator/ narasumber. c. 1 Mengajar/melatih pada pendidikan dan pelatihan kearsipan. 3 Membuat abstrak tulisan ilmiah Membuat abstrak serta resensi dari buku Fotocopy abstrak dan resensi dari tulisan bidang kearsipan yang dimuat atau tulisan ilmiah kearsipan.Fotocopy terjemahan/saduran. ilmiah yang disetujui oleh pemberi tugas dalam penelitian.Jadwal diklat kearsipan . seperti pertemuan organisasi profesi kearsipan tingkat regional. Kegiatan menghadiri secara langsung suatu pertemuan ilmiah di bidang kearsipan. KEANGGOTAAN DALAM ORGANISASI PROFESI ARSIPARIS 1 Menjadi anggota organisasi profesi sebagai : a. b. anggota. b. Fotocopy surat keterangan atau kartu keanggotaan yang ditandatangani pejabat yang berwenang. pemrasaran. nasional. 2 Mengikuti delegasi ilmiah sebagai: a. buku atau majalah ilmiah di bidang . ketua/wakil ketua.Bukti penerbitan/publikasi. b. kearsipan yang dipublikasikan.. D. majalah ilmiah yang diakui oleh instansi yang berwenang. PERAN SERTA DALAM SEMINAR/LOKAKARYA DI BIDANG KEARSIPAN. PENERJEMAHAN/PENYADURAN BUKU DAN BAHAN LAINNYA DI BIDANG KEARSIPAN. b. makalah. . 2 Menerjemahkan/menyadur di bidang kearsipan yang tidak dipublikasikan dalam bentuk: a. 2 orang kearsipan yang tidak dipublikasikan.. Semua jenjang arsiparis tingkat ahli V. 2 orang arsiparis diatasnya. Semua jenjang arsiparis tingkat ahli 9 . ketua. 1 Mengikuti Bimbingan Kearsipan. buku. MENGAJAR/MELATIH DI BIDANG KEARSIPAN. Fotocopy sertifikat/surat keterangan yang ditandatangani oleh pejabat yang berwenang. . arsiparis diatasnya atau pimpinan unit kerjanya min.

Sarjana (S1)/ Diploma IV. . MEMPEROLEH GELAR KESARJANAAN LAINNYA 1 Memperoleh ijazah lain yang tidak sesuai dengan bidang tugasnya: a. Pegawai Negeri Sipil. 10 (sepuluh) tahun. Sarjana (S3). Keterlibatan dalam Tim Penilai Pusat. lomba karya tulis kearsipan dan lomba kearsipan lainnya. 20 (dua puluh) tahun. sebagai pemenang tingkat arsiparis teladan. Fotocopy ijasah yang telah dilegalisir oleh pimpinan sekolah/perguruan tingginya.Fotocopy sertifikat/piagam yang telah dilegalisir oleh pimpinan/atasannya. Penilai Pengganti. Sarjana (S2). sebagai pemenang tingkat instansi/provinsi. MEMPEROLEH PENGHARGAAN/TANDA JASA 1 Penghargaan/tanda jasa Satya Memperoleh tanda Fotocopy surat keputusan/piagam dari Lencana Karya Satya. 2 Mengikuti Lomba Kearsipan Mengikuti lomba kearsipan baik untuk a. KEANGGOTAAN DALAM TIM PENILAI JABATAN FUNGSIONAL ARSIPARIS 1 Menjadi Anggota Tim Penilai. c. nasional/internasional. c. Semua jenjang arsiparis tingkat ahli F. Tim . .Fotocopy DUPAK arsiparis yang dinilai.Fotocopy SK Pemenang yang telah dilegalisir oleh pimpinan/atasannya. c. Tim Penilai Provinsi. Semua jenjang arsiparis tingkat ahli Semua jenjang arsiparis tingkat ahli 10 . sebagai pemenang tingkat kabupaten/kota.E. dan Tim keterangan sebagai anggota Tim Penilai Instansi. Tim Penilai atau fotocopy surat Tim Penilai Kabupaten/Kota. b. a. Semua jenjang arsiparis tingkat ahli . 30 (tiga puluh) tahun. G. kehormatan/penghargaan dari Pemerintah pemerintah yang telah dilegalisir oleh atas jasa dan pengabdian sebagai pimpinan/atasannya.Fotocopy SK pengangkatan sebagai Penilai Unit Kerja. b. b.

UNSUR PENDIDIKAN NO. isi surat atau deskripsi masalah surat. 1 Diploma III. mencatat surat/naskah Mencatat merupakan kegiatan pencatatan Fotocopy buku agenda/takah/kartu kendali Arsiparis Pelaksana atau penulisan surat atau naskah pada dan mendapat persetujuan dari buku agenda/takah/kartu kendali yang pimpinan/atasan unit kerjanya. KETATALAKSANAAN KEARSIPAN 1 Mencatat. sekurang-kurangnya meliputi nomor.RINCIAN BUKTI KERJA ARSIPARIS TINGKAT TERAMPIL I. Semua jenjang arsiparis tingkat terampil Fotocopy STTPL/sertifikat yang telah dilegalisir oleh pimpinan/atasannya. seperti: . 2 Diklat Teknis Kearsipan Lainnya Diklat yang dilaksanakan bagi arsiparis dalam rangka memenuhi kebutuhan peningkatan pengetahuan atau keterampilan yang bersifat khusus di bidang kearsipan dan atau penunjang kearsipan. Berdasarkan tingkat kerahasiaan. unit penerima dan perihal. Diklat yang dilaksanakan bagi calon arsiparis untuk golongan II. . Berdasarkan bobot informasi surat/ naskah. PENDIDIKAN SEKOLAH. PENDIDIKAN DAN PELATIHAN TEKNIS FUNGSIONAL DI BIDANG KEARSIPAN. tanggal. Semua jenjang arsiparis tingkat terampil Semua jenjang arsiparis tingkat terampil Fotocopy sertifikat yang telah dilegalisir oleh pimpinan/atasannya II. 1 Fotocopy catatan/jumlah surat yang Arsiparis Pelaksana diseleksi berdasarkan tingkat kerahasiaan dan bobot informasi dan mendapat persetujuan dari pimpinan/atasan unit kerjanya. a. NO. b. menyeleksi dan mengarahkan surat/naskah.terbatas untuk pejabat tertentu karena tugas khusus. 1 Diklat Prajabatan Golongan II. dan .surat biasa. C.rahasia untuk surat yang menyangkut keamanan dinas (kantor). menyeleksi surat/naskah . Fotocopy STTPL/sertifikat yang telah dilegalisir oleh pimpinan/atasannya. Menyeleksi merupakan kegiatan memisahkan surat/naskah: 1. JENIS KEGIATAN BATASAN KEGIATAN BUKTI KERJA YANG DAPAT DIAJUKAN PELAKSANA A.sangat rahasia untuk surat yang menyangkut keamanan dan keselamatan negara. seperti: . PENDIDIKAN DAN PELATIHAN PRAJABATAN. UNSUR KEGIATAN PENGELOLAAN ARSIP. arsiparis tingkat terampil Fotocopy ijasah yang telah dilegalisir oleh Semua jenjang pimpinan sekolah/perguruan tingginya. 1 Diklat Fungsional Arsiparis Tingkat Terampil Diklat yang dipersyaratkan bagi Pegawai Negeri Sipil berijazah Diploma III bidang ilmu lain yang diangkat pertama kali dalam jabatan arsiparis tingkat terampil. . JENIS KEGIATAN BATASAN KEGIATAN BUKTI KERJA YANG DAPAT DIAJUKAN PELAKSANA A.surat penting. arsiparis tingkat terampil 2 SMU/SMK B. Fotocopy ijasah yang telah dilegalisir oleh Semua jenjang pimpinan sekolah/perguruan tingginya. 2. unit pengolah/instansi pengirim.

b. Arsiparis Pelaksana Laporan hasil penggunaan aplikasi sistem Arsiparis Pelaksana informasi kearsipan dan mendapat Lanjutan persetujuan dari pimpinan/atasan unit kerjanya. termasuk di dalamnya pengetikan nomor dan alamat surat pada amplop. unit pengolah/instansi pengirim. foto.Rekap naskah yang diedit. menentukan dasar untuk melakukan pemberkasan.Kegiatan mengedit naskah dan mengkompilasi naskah/data. 4 Melakukan pengeditan data . 7 Melakukan kontrol sistem akses Kegiatan pengecekan untuk menentukan arsip elektronik. dan mendapat persetujuan dari pimpinan/atasan unit kerjanya. menentukan sistem pemberkasan. Daftar hasil entry surat/naskah/jumlah Arsiparis Pelaksana nomor surat masuk/keluar pada komputer Lanjutan atau sarana elektronik lainnya. Mengarahkan merupakan kegiatan menentukan unit pengolah surat berdasarkan isi surat dan menentukan surat yang memerlukan kebijakan pimpinan atau yang bersifat teknis. memantau tindak lanjut surat. kearsipan. 5 Melakukan monitoring Kegiatan membuat laporan hasil penggunaan aplikasi sistem penggunaan aplikasi sistem informasi informasi kearsipan. dll. . 3 Melakukan entri data ke Kegiatan pencatatan atau penulisan surat/ komputer.Kegiatan pengeditan terhadap surat base.Kegiatan memeriksa/meneliti surat masuk/keluar dari sisi kelengkapannya. . . c. menentukan sistem penataan. d. naskah/data pada buku agenda/takah/kartu kendali dengan menggunakan sarana elektronik/komputer yang sekurangkurangnya meliputi: nomor. PENGOLAHAN (ARSIP AKTIF) 1 Menyusun rencana pemberkasan arsip aktif Kegiatan peliputan yang dilakukan oleh pimpinan dalam menjalankan tugas kearsipan atau tugas penunjang lainnya. . Arsiparis Penyelia Arsiparis Penyelia Arsiparis Penyelia Arsiparis Pelaksana Lanjutan Kegiatan merencanakan pemberkasan Laporan yang dibuat dan mendapat (pengelompokkan) arsip dalam rangka persetujuan dari pimpinan/atasan unit penyimpanan dan penemuan kembalinya. dan mendapat persetujuan dari pimpinan/atasan unit kerjanya. 8 Melakukan peliputan kegiatan kedinasan yang menghasilkan arsip: a. isi surat atau deskripsi masalah surat. Kegiatannya meliputi: a. Fotocopy buku distribusi/jumlah surat yang Arsiparis Pelaksana didistribusikan ke unit pengolah/alamat Lanjutan tujuan surat dan mendapat persetujuan dari pimpinan/atasan unit kerjanya Jumlah surat yang diperiksa dan dipantau Arsiparis Pelaksana disertai surat keterangan yang disahkan Lanjutan kepala unit kerja teknis. stempel. 2 . c. kerjanya.Jumlah nomor yang yang tersimpan di dalam komputer atau sarana elektronik lainnya. 2 Mengendalikan surat dan Mengendalikan surat meliputi 2 kegiatan. yaitu: . untuk diketahuinya posisi/keberadaan surat sampai dengan penyimpanannya dan tingkat perkembangan penanganan surat. tanggal. menentukan tipe peralatan. Kegiatan survei dan pengumpulan data awal dalam rangka pemantauan pelaksanaan kegiatan pengelolaan arsip pada suatu lembaga. penggabungan data atau naskah pada buku agenda/ kearsipan dan penyesuaian takah/kartu kendali dengan struktur ke dalam sistem aplikasi menggunakan sarana elektronik/ kearsipan setiap 100 nomor komputer.c. Laporan peliputan dan hasil peliputan. pelaksanaan kegiatan. tanda tangan lampiran. kesimpulan dan saran. unit penerima dan perihal. penyimpanan dan penemuan kembali. penataan. mengarahkan surat/naskah.Kegiatan memantau tindak lanjut penanganan naskah di unit pengolah. video. antara lain: nomor. audio. Laporan hasil pemantauan arsip yang Arsiparis Penyelia memuat pendahuluan. B. Laporan hasil pengecekan dan mendapat Arsiparis Penyelia persetujuan dari pimpinan/atasan unit kerjanya. tanggal. bisa atau tidaknya akses ke dalam sistem/basis data. yang dituangkan dalam surat keterangan dari pimpinan yang menugaskan. b. 6 Melakukan pemantauan pengelolaan arsip.

membuat skema pengaturan arsip. dengan tahapan kegiatan sebagai berikut: . meliputi nomor. . dimusnahkan dan diserahkan ke Lembaga Kearsipan. . a.melakukan penyiangan arsip.Laporan melakukan pemberkasan 50 berkas suatu tempat penyimpanan sesuai bentuk arsip aktif yang memuat jenis arsip arsip dan jenis pemberkasan arsip yang yang diberkaskan model/sistem berdasarkan pada kode dan indeks berkas. .melakukan pendataan arsip. dan lokasi arsip.merekonstruksi arsip. . yaitu kegiatan menyatukan arsip dinamis yang memiliki kesatuan transaksi/kegiatan yang meliputi kegiatan memeriksa. 3 Membuat daftar arsip aktif setiap Kegiatan membuat daftar arsip aktif yang Daftar arsip aktif yang telah mendapat 100 nomor digunakan sebagai sarana bantu persetujuan dari unit yang menugaskan. unit penerima dan perihal. . PENGOLAHAN (ARSIP INAKTIF) 4 Membuat daftar arsip inaktif Membuat daftar arsip dalam rangka penyusutan arsip. jumlah. dimusnahkan dan diserahkan ke Lembaga Kearsipan. Daftar ini sifatnya sementara dan digunakan untuk menentukan jenis arsip yang akan dipindahkan. pemberkasannya dan mendapat persetujuan dari pimpinan/atasan unit kerjanya.Surat keterangan/penugasan dari pejabat yang berwenang.Daftar arsip sementara dan mendapat persetujuan dari pimpinan/atasan unit kerjanya. . tunjuk silang.2 Memberkaskan arsip aktif setiap Kegiatan memberkaskan arsip aktif dalam .menata atau menyimpan. Arsiparis Pelaksana Lanjutan Arsiparis Pelaksana Lanjutan Arsiparis Pelaksana Lanjutan 3 .melakukan survei untuk pendataan arsip. yaitu kegiatan melihat dan mencatat dan mengumpulkan data yang berkaitan dengan pencipta arsip.membuat daftar arsip inaktif yang akan dipindahkan.membuat daftar arsip inaktif yang akan disusutkan. jenis. isi surat atau deskripsi masalah surat. . tanggal. membuat indeks berkas. penemuan kembali dengan bilangan pembagi setiap 100 nomor naskah. unit pengolah/instansi pengirim. kode.Surat penugasan. teratur setiap 100 nomor Arsip inaktif teratur berupa naskah daftar arsip yang memuat susunan berkas/lembaran arsip secara sistematis baik sebagian maupun keseluruhan khasanah arsip dari suatu lembaga/badan yang sistem pengaturan arsipnya masih dikenali.mendeskripsi arsip. mengurutkan/ menyusun arsip berdasarkan urutan klasifikasi. . dilengkapi dengan uraian pendahuluan yang menjelaskan pertanggungjawaban teknis dari arsiparis atas kegiatannya. yaitu kegiatan memisahkan antara arsip dan non arsip. . . label/ barcode. Bilangan pembaginya adalah setiap 100 nomor naskah. .

Inventaris arsip dan mendapat persetujuan dari pimpinan/atasan unit kerjanya. serta kegiatan kearsipan lainnya. keseluruhan khasanah arsip dari suatu . Membuat daftar sebagian atau keseluruhan khasanah arsip instansi sehingga dapat membantu kegiatan pengolahan dan penataan arsip. deskripsi arsip. keterangan dan untuk jenis arsip tertentu ditambah ukuran. 8 Membuat inventaris arsip Kegiatan pembuatan inventaris arsip dari organisasi berbahasa indonesia.Surat penugasan/surat perintah.deskripsi. jenis arsip. . . periode. deskripsi arsip.pemberkasan. .Daftar arsip statis paling tidak berisi tentang khasanah arsip. .membuat skema pengaturan arsip. .Buku yang berisi daftar khasanah keseluruhan arsip lembaga yang sudah disahkan pimpinan lembaga/instansi. 5 Membuat daftar isi berkas arsip Membuat daftar isi dari suatu unit deskripsi . kondisi arsip. Arsiparis Pelaksana Lanjutan Arsiparis Pelaksana Lanjutan PENGOLAHAN (ARSIP STATIS) 7 Membuat daftar arsip statis (senarai) setiap 100 nomor Menyusun data intelektual berupa daftar arsip statis.Senarai/daftar arsip statis yang memuat deskripsi. masalah pokok. keterangan dan untuk jenis arsip tertentu ditambah ukuran. arsip (seri/berkas) yang dihitung setiap 100 mendapat persetujuan dari nomor. usul musnah atau simpan sementara dan mendapat persetujuan dari pimpinan/atasan unit kerjanya. keterangan dan untuk jenis arsip tertentu ditambah ukuran. tidak teratur setiap 100 nomor. deskripsi arsip.Surat penugasan. pimpinan/atasan unit kerjanya.Surat penugasan.Arsip inaktif tidak teratur : catatan data . masalah pokok. sejarah akuisisi serta daftar arsip statis yang berbahasa asing atau berbahasa daerah. periode.Daftar arsip usul serah.Inventaris arsip dan mendapat persetujuan dari pimpinan/atasan unit kerjanya.Daftar isi seri file/berkas arsip dan setiap 100 nomor.penyusunan daftar/senarai. tentang sejarah kelembagaan.Buku yang berisi sejumlah arsip lembaga berdasarkan tema tertentu yang sudah disahkan pimpinan lembaga/instansi. periode. Semua jenjang arsiparis tingkat keterampilan 10 Membuat ikhtisar khasanah arsip. sehingga harus dilakukan pemberkasan dari lembar-per lembar dan harus dilengkapi dengan uraian pendahuluan yang menjelaskan mengenai pertanggungjawaban teknis dan sistematika penyajiannya. jenis arsip. . .Surat penugasan/surat perintah.Daftar arsip sementara dan archivistik pada kartu lepas secara mendapat persetujuan dari sistematis baik untuk sebagian maupun pimpinan/atasan unit kerjanya. . 6 Melaksanakan penyeleksian arsip inaktif yang akan disusutkan. Kegiatan ini meliputi: . . sejarah akuisisi serta daftar arsip statis yang berbahasa Indonesia. sejarah arsip. Arsiparis Penyelia Kegiatan membuat daftar arsip statis yang dapat digunakan sebagai sarana bantu penemuan kembali arsip statis. kondisi arsip. suatu khasanah tertentu yang isinya tentang sejarah kelembagaan.Surat penugasan. . Semua jenjang arsiparis tingkat keterampilan 9 Membuat inventaris arsip Kegiatan pembuatan inventaris arsip dari organisasi berbahasa asing atau suatu khasanah tertentu yang isinya berbahasa daerah. . . Dengan bilangan pembagi setiap 100 nomor naskah. lembaga/badan yang sistem pengaturan arsipnya sudah tidak dapat dikenali. Kegiatan menentukan berkas arsip yang akan disimpan secara permanen atau dimusnahkan berdasarkan JRA (Jadwal Retensi Arsip : daftar yang memuat seri/jenis arsip dan jangka waktu simpan arsip) atau daftar arsip sementara. skema dan telah mendapatkan pengesahan dari Kepala Unit Kearsipan Kearsipan/ Kepala Unit Kerja Teknis Kearsipan disertai surat penugasan untuk membuat penilaian. . Arsiparis Penyelia 4 . kondisi arsip. masalah pokok. jenis arsip. . b.survei.Daftar arsip statis paling tidak berisi tentang khasanah arsip. . sejarah arsip. . .Daftar arsip statis paling tidak berisi tentang khasanah arsip.

.Daftar data teknis dan intelektual arsip pandang dengar dan mendapat persetujuan dari pimpinan/atasan unit kerjanya. Bilangan pembaginya adalah setiap 100 . . citra bergerak . pejabat berwenang yang menjelaskan tujuan transliterasi tersebut dibuat. sebagai sarana bantu penemuan kembali persetujuan dari pimpinan/atasan arsip pandang dengar. . Arsiparis Penyelia Membuat kata tangkap isi informasi yang Daftar indeks arsip audio visual dan tersimpan dalam media rekam audio visual. ukuran.video b.film.video b. . mengelompokan. unit kerjanya. c. tahun dan keterangan) Arsiparis Penyelia Arsiparis Pelaksana Lanjutan C. PERAWATAN DAN PEMELIHARAAN ARSIP 1 Melakukan penyimpanan dan Melakukan pengaturan secara fisik arsip penataan arsip setiap 100 nomor sebelum dan sesudah dilakukan pengolahan. kondisi.Surat penugasan/surat perintah. gambar statik c. . Kegiatan menyusun sejumlah data teknis dan data intelektual arsip pandang dengar yang memiliki identitas seperti format. nomor Adapun isi dari daftar arsip tersebut : jenis arsip. dinamis di instansi (isi khasanah. dalam daftar.film.Daftar data teknis dan intelektual arsip pandang dengar dan mendapat persetujuan dari pimpinan/atasan unit kerjanya.film . rekaman suara 13 Menyusun informasi arsip pandang dengar tidak beridentitas a. isi deskripsi. rekaman suara 14 Membuat indeks arsip pandang dengar a.Surat penugasan/surat perintah. Daftar arsip dan mendapat persetujuan dari pimpinan/atasan unit kerjanya. Arsiparis Penyelia Menyusun data intelektual arsip pandang . rekaman suara 17 Membuat daftar arsip kartografik: (pemilahan. a. a. daftarnya tidak dikenali identitas teknis dan . menyusun skema.Daftar arsip kartografi dan mendapat repromate. judul.Daftar data teknis dan intelektual dengar dalam suatu daftar yang digunakan arsip pandang dengar dan mendapat sebagai sarana bantu penemuan kembali persetujuan dari pimpinan/atasan arsip pandang dengar. tahun. jumlah dan keterangan. rekaman suara 15 Membuat daftar arsip pandang dengar beridentitas setiap 100 nomor. .Surat penugasan/surat perintah.Denah atau peta lokasi dan mendapat persetujuan dari pimpinan/atasan unit kerjanya. . . citra bergerak. gambar statik.Surat penugasan/surat perintah. jumlah. Kegiatan mengalihkan informasi arsip yang Sejumlah lembar transliterasi diketik yang Arsiparis Penyelia menggunakan huruf non latin kedalam dilampiri dengan surat perintah dari huruf latin. b. yang masih merupakan arsip . rekaman suara. menyusun dalam daftar) setiap 100 nomor Kegiatan menuangkan kartomate. . gambar statik c. gambar statik c. isi deskripsi. Bilangan pembaginya . mendeskripsi.film .video. wilayah.11 Melakukan transliterasi paleografi/huruf asing. citra bergerak . gambar statik c. citra satelit. Arsiparis Pelaksana Lanjutan 12 Menyusun informasi arsip pandang dengar beridentitas a.Surat penugasan/surat perintah. pencipta.video b. peta. ukuran dan kualitas.Surat penugasan/surat perintah. b.film . isi dan lain-lain. Arsip yang dibuat unit kerjanya. gambar persetujuan dari pimpinan/atasan teknik yang telah di siangi dan diseleksi ke unit kerjanya. foto udara. Menyusun sejumlah data fisik dan data intelektual arsip pandang dengar yang tidak memiliki identitas. . citra bergerak . mendapat persetujuan dari pimpinan/atasan unit kerjanya. Arsiparis Penyelia 16 Membuat daftar arsip pandang Menyusun data intelektual arsip pandang . citra bergerak. 2 Membuat denah dan peta lokasi Melakukan perancangan denah dan peta penyimpanan arsip lokasi yang digunakan untuk menyimpan dan membantu proses temu balik arsip di ruang penyimpanan (pusat arsip dan depo). Arsiparis Pelaksana Arsiparis Penyelia 5 .video adalah setiap 100 nomor.Daftar data teknis dan intelektual arsip dengar tidak beridentitas setiap dengar dalam suatu daftar yang digunakan pandang dengar dan mendapat 100 nomor. intelektualnya.

Daftar arsip yang akan direstorasi dan mendapat persetujuan dari pimpinan/atasan unit kerjanya. Arsiparis Pelaksana Lanjutan b. menggunakan mesin pres atau alat lainnya + 1 hari sebelum perbaikan. menambal dan menyambung.video . penentuan bahan formula restorasi. Freeze Dry Chamber selama + 1 minggu sebelum dilakukan perbaikan. g. secara alami dengan cara mendapat persetujuan dari menggantungkan arsip lembar per lembar pimpinan/atasan unit kerjanya. melakukan pengepresan arsip. pimpinan/atasannya. dll.film . Melakukan seleksi terhadap fisik arsip rekaman suara/sejarah lisan yang harus dilakukan restorasi. Sebelum dilakukan tindakan lebih lanjut. Melakukan seleksi terhadap fisik arsip kartografi yang harus dilakukan restorasi. . Melakukan kegiatan pengepresan arsip untuk meratakan arsip yang bergelombang/terlipat. meliputi tahapan: a. bahan pimpinan/atasan unit kerjanya. penyusunan kembali setelah dilakukan tindakan restorasi. spon. menghilangkan debu. Daftar arsip yang dipress dan mendapat persetujuan dari pimpinan/atasan unit kerjanya. agar mendapat persetujuan dari tidak tercecer dan mempermudah dalam pimpinan/atasan unit kerjanya.jamur Melakukan kegiatan pembersihan debu. Melakukan kegiatan pembuatan formula Laporan dari bahan formula restorasi dan atau pencampuran bahan-bahan restorasi mendapat persetujuan dari seperti pembuatan pulp. Melakukan seleksi terhadap fisik arsip gambar statik yang harus dilakukan restorasi. deasidifikasi.gambar statik . Daftar arsip yang ditambal/disambung dan Arsiparis Pelaksana mendapat persetujuan dari pimpinan/atasan unit kerjanya. mendapat persetujuan dari pimpinan/atasan unit kerjanya. Arsiparis Pelaksana c. Melakukan kegiatan pengeringan arsip Daftar arsip yang dikeringkan dan yang terkena bencana banjir dengan mendapat persetujuan dari memasukkannya ke dalam mesin Vacuum pimpinan/atasan unit kerjanya. Arsiparis Pelaksana f. Arsiparis Pelaksana e. Daftar arsip yang dibersihkan yang telah dan kotoran lain. dsb.. penomoran arsip.Laporan hasil restorasi/perbaikan dan mendapat persetujuan dari pimpinan/atasan unit kerjanya. Daftar arsip yang akan direstorasi dan mendapat persetujuan dari pimpinan/atasan unit kerjanya.rekaman suara/sejarah lisan c.3 Menyeleksi arsip yang akan direstorasi a. Melakukan seleksi terhadap fisik arsip film Daftar arsip yang akan direstorasi dan yang harus dilakukan restorasi.Surat penugasan dari pejabat yang berwenang. kartografi 4 Melakukan kegiatan restorasi/perbaikan arsip. Melakukan kegiatan pemberian nomor Daftar arsip yang akan diperbaiki dan terhadap arsip yang akan direstorasi. sebelum dilakukan pengepresan atau perbaikan. Melakukan seleksi terhadap fisik arsip video yang harus dilakukan restorasi. mengeringkan dengan Vacuum Freeze Dry Chamber . Daftar arsip yang akan direstorasi dan mendapat persetujuan dari pimpinan/atasan unit kerjanya. . dalam proses perbaikan arsip. Melakukan kegiatan penambalan dan penyambungan terhadap arsip tekstual yang berlubang dan atau robek di bagian tertentu Arsiparis Pelaksana b. media baru . Arsiparis Pelaksana Arsiparis Penyelia 6 . tekstual/konvensional Melakukan seleksi terhadap fisik arsip Daftar arsip yang akan direstorasi dan tekstual/konvensional yang harus dilakukan mendapat persetujuan dari restorasi. d. Daftar arsip yang akan direstorasi dan mendapat persetujuan dari pimpinan/atasan unit kerjanya. lem/ adhesive. mengeringkan arsip secara Melakukan kegiatan pengeringan arsip Daftar arsip yang dikeringkan dan manual. pimpinan/atasan unit kerjanya. jamur dan kotoran lainnya dari permukaan mendapat persetujuan dari arsip dengan menggunakan kuas.

Daftar jumlah arsip yang dinilai hasil restorasinya dan mendapat persetujuan dari pimpinan/atasan unit kerjanya. Daftar arsip video yang dibersihkan yang sudah disahkan oleh Kepala Unit Kerja teknis yang bersangkutan. Arsiparis Pelaksana Arsiparis Penyelia Arsiparis Penyelia Arsiparis Penyelia Melakukan kegiatan-kegiatan yang bersifat Daftar jumlah arsip yang dilakukan preventif dalam rangka melindungi arsip perawatan dan mendapat persetujuan dari Arsiparis Pelaksana dari unsure perusak (manusia. f. foto positif/gambar yang akan dibuat foto negatif/klise. mikrofische. microfilm. Melakukan penilaian terhadap kualitas/mutu hasil restorasi.5 Melakukan rewashing arsip dengan: a. kartografi. dan mendapat persetujuan dari mikrofische dan CD dalam rangka pimpinan/atasan unit kerjanya. Melaksanakan pembersihan (rewashing) Daftar arsip mikrofilm yang dibersihkan arsip mikrofilm dengan cara manual yang sudah disahkan oleh Kepala Unit maupun dengan menggunakan mesin dan Kerja teknis yang bersangkutan.citra bergerak. rekaman suara/sejarah lisan. Arsiparis Pelaksana Arsiparis Pelaksana Arsiparis Pelaksana Melakukan pengalihmediaan arsip film Daftar arsip film yang dialih mediakan dan Arsiparis Pelaksana kedalam bentuk kaset video dan CD dalam mendapat persetujuan dari Lanjutan rangka pelestarian arsip. b. g. video. 9 Melakukan perawatan. alam. tekstual. b.gambar statik. b. kimia). Arsiparis Pelaksana Arsiparis Pelaksana Arsiparis Pelaksana Arsiparis Pelaksana Arsiparis Pelaksana Melakukan kegiatan penyeleksian arsip foto yang akan dialihmediakan. Daftar arsip klise/negatif foto yang dibersihkan yang sudah disahkan oleh Kepala Unit Kerja teknis yang bersangkutan.rekaman suara/sejarah lisan. film. film. Melaksanakan pembersihan (rewashing) Daftar arsip film yang dibersihkan yang arsip film baik dengan cara manual sudah disahkan oleh Kepala Unit Kerja maupun dengan menggunakan mesin dan teknis yang bersangkutan. . c. Daftar arsip foto yang akan dialihmediakan dan mendapat persetujuan dari pimpinan/atasan unit kerjanya. Arsiparis Pelaksana b. 7 . Melakukan pemutaran arsip rekaman suara dalam rangka perawatan dan pemeliharaan arsip. c. mikrofische. 10 Menyeleksi arsip foto yang akan dialihmediakan. Arsiparis Pelaksana Lanjutan Arsiparis Pelaksana Lanjutan Arsiparis Pelaksana Lanjutan Melakukan kegiatan pengalihmediaan arsip Daftar arsip kertas yang dialih mediakan kertas kedalam bentuk mikrofilm. 8 Melakukan penilaian terhadap hasil restorasi dan perawatan arsip/alih media (quality control ). d. klise/negatif foto. . Arsiparis Pelaksana c. 11 Melakukan alih media arsip a. pimpinan/atasan unit kerjanya. a. b. c. e. positif yang akan direpro/discan. c. a. microfilm. negative foto.film. Melaksanakan pembersihan (rewashing) arsip klise/negatif foto dengan cara manual maupun dengan menggunakan mesin dan bahan kimia lainnya yang diperlukan. mikrofilm. bahan kimia lainnya yang diperlukan. klise/foto negatif yang akan dicetak. Melaksanakan pembersihan (recleaning) arsip video dengan cara manual maupun dengan menggunakan mesin dan bahan kimia lainnya yang diperlukan. pelestarian arsip. CD. 12 Melakukan alih media arsip film ke video dan CD. Arsiparis Pelaksana 6 Melakukan recleaning arsip video per 100 kaset. tekstual/konvensional. Daftar arsip yang direwinding dan mendapat persetujuan dari pimpinan/atasan unit kerjanya. . Arsiparis Pelaksana 7 Melakukan rewinding arsip rekaman suara. pimpinan/atasan unit kerjanya. Arsiparis Pelaksana biologi. media baru. a. bahan kimia lainnya yang diperlukan. .

1 Memberikan layanan arsip. kepada pengguna arsip atau kepada unit kerja baik dalam bentuk konvensional maupun media baru. kertas dalam bentuk digital dan sejenisnya. peta/gambar tehnik/poster. Arsiparis Pelaksana Lanjutan d. Melakukan pemindahan informasi arsip Daftar arsip yang dialih simpan dan dari media rekam arsip elektronik dari mendapat persetujuan dari suatu media rekam ke media rekam pimpinan/atasan unit kerjanya terbaru/lainnya yang sejenis sesuai perkembangan teknologi informasi. surat/naskah. a. kerjanya. seperti persetujuan dari pimpinan/atasan unit transfer rekaman suara dari kaset ke kaset. pimpinan/atasannya. mencetak mikrofilm positif dari mikrofilm negatif. Melakukan kegiatan pengalihmediaan arsip Daftar arsip video yang dialih mediakan video ke video dan CD/DVD dalam rangka dan mendapat persetujuan dari pelestarian. dapat berupa video atau videoCD. transfer gambar bergerak dari film b. kartografi dan gambar Arsiparis Pelaksana statik. b. 15 Melakukan alih media arsip audio (rekaman suara/sejarah lisan) dari kaset ke CD. microfilm. peta/gambar teknik/poster dan foto. PELAYANAN KEARSIPAN. arsip konvensional. Melakukan pengalihmediaan arsip audio (rekaman suara/sejarah lisan) kedalam bentuk kaset dan CD dalam rangka pelestarian arsip. D. rekaman suara. arsip media ke video atau video ke CD. b. Lanjutan 2 Memeriksa integritas berkas Kegiatan memeriksa kelengkapan arsip Laporan melakukan pemeriksaan integritas Arsiparis Penyelia yang digunakan dalam layanan. 16 Melakukan konversi media simpan arsip elektronik. Melakukan pengalihan format arsip elektronik dari satu format ke format terbaru sesuai perkembangan teknologi rekam. Daftar arsip dalam bentuk hardcopy dari arsip yang media rekamnya diganti dan mendapat persetujuan dari pimpinan/atasan unit kerjanya. 8 . 3 Memberikan layanan alih media Kegiatan memberikan layanan reproduksi Formulir pemesanan dan mendapat arsip dalam bentuk alih media. Formulir pemesanan arsip baik elektronik maupun manual yang fisiknya telah ditandatangani oleh pengguna dan atau pejabat tempat arsiparis bertugas. jenis arsipnya adalah surat/naskah. Bukti berupa footage yang dipublikasikan yang terekam dalam media machine readable. Arsiparis Pelaksana Lanjutan Arsiparis Pelaksana Lanjutan Arsiparis Pelaksana Lanjutan 14 Melakukan alih media arsip foto Melakukan kegiatan pengalihmediaan arsip Daftar arsip foto yang dialih mediakan ke kertas foto dan CD. Seperti dari film selulosa ke pita video kemudian ke CD/DVD. memindai arsip baru/audiovisual. Seperti dari disket ke CD. Adapun yang menugaskan. foto ke kertas foto dan CD/DVD dalam yang telah mendapat persetujuan dari rangka pelestarian. Arsiparis Pelaksana Arsiparis Pelaksana Lanjutan c. Kegiatan menyediakan arsip atau bahan kearsipan. Kegiatan alih media dari dari media Jumlah lembar hasil pemindaian/scan yang Arsiparis Pelaksana kertas/foto/ ke dalam data yang berbentuk mendapatkan persetujuan dari pimpinan Lanjutan digital dalam rangka preservasi. pimpinan/atasan unit kerjanya. Kegiatan menerbitkan sejumlah naskah Buku terbitan yang berisi sejumlah arsip. dinamis/statis yang akan disajikan kepada arsip dan mendapat persetujuan dari pengguna dan atau arsip yang pimpinan/atasan unit kerjanya. mengenai tema-tema tertentu dari sebagian atau seluruh khasanah kearsipan statis pada suatu lembaga. a. Arsiparis Pelaksana Lanjutan 17 Melakukan alih format arsip elektronik. E. foto. c. Arsiparis Penyelia Arsiparis Pelaksana Lanjutan Arsiparis Penyelia 2 Melaksanakan kegiatan publikasi Kegiatan menyampaikan informasi yang arsip pandang dengar melalui terkandung dalam arsip baik konvensional media elektronik maupun media baru dalam bentuk rangkaian gambar sinema elektronik. daftar arsip audio yang dialih mediakan dan mendapat persetujuan dari pimpinan/atasan unit kerjanya. PUBLIKASI KEARSIPAN 1 Melakukan penerbitan tematik sumber kearsipan. film dan video.13 Melakukan alih media arsip video ke video dan CD/DVD. a. dikembalikan oleh pengguna. Arsiparis Pelaksana Lanjutan 18 Melakukan pemindaian/scaning. konvensional.

Arsiparis Pelaksana Lanjutan 3 Mengumpulkan bahan pameran Pelaksana kegiatan mengumpulkan bahan kearsipan. . NO. survey dan evaluasi di bidang kearsipan yang dipublikasikan. IV. Arsiparis Penyelia 2 Memberikan bimbingan arsiparis Kegiatan memberikan bimbingan dan yang berkaitan dengan Jabatan konsultasi kepada arsiparis berkaitan Fungsional Arsiparis. sarana prasarana dan kelembagaan. b. penelusuran dan pengumpulan materi arsip yang akan digunakan sebagai materi pameran. Kegiatan memberikan penjelasan (memandu) kepada pengunjung pameran atas materi arsip yang dipamerkan. 4 Menyeleksi materi/bahan pameran kearsipan.Diterbitkan dan diedarkan secara nasional. Melakukan kegiatan penyusunan karya tulis di bidang kearsipan yang memenuhi ketentuan penulisan ilmiah dari hasil penelitian. . Kegiatan pengidentifikasian. Pelaksana kegiatan merangkai gambar sine-persine sehingga menjadi satu kesatuan footage. Daftar dari sejumlah bahan/materi Arsiparis Pelaksana pameran yang terkumpul baik berupa arsip konvensional maupun media baru dan mendapat persetujuan dari pimpinan/atasan unit kerjanya.Fotocopy materi bimbingan. Arsiparis Penyelia III. Arsiparis Penyelia 6 Membuat representasi informasi. 1 Menyusun materi bimbingan teknis kearsipan. 3 Memberikan layanan konsultasi Kegiatan memberikan layanan konsultasi penyusunan dan persetujuan sistem pengelolaan arsip. dengan Jabatan Fungsional Arsiparis. 7 Memberikan panduan pada pameran kearsipan. 5 Menyusun katalog pameran kearsipan. Surat penugasan dan buku kunjungan pameran. NO. pengkajian. baik yang tertuang dalam katalog maupun tidak tertuang. . dalam bentuk buku yang diterbitkan dan diedarkan secara nasional. Surat penugasan. . .Laporan yang telah mendapat persetujuan dari pimpinan/atasan unit kerjanya. sistem pengelolaan arsip. baik berupa arsip konvensional terkumpul baik berupa arsip konvensional maupun media baru yang akan dirangkai maupun media baru. UNSUR PEMBINAAN KEARSIPAN. menjadi pengumpul bahan. KEGIATAN BATASAN BUKTI KERJA YANG DAPAT DIAJUKAN PELAKSANA A. . Footage yang dipublikasikan yang terekam Arsiparis Pelaksana dalam media machine readable.a.Minimal 25 halaman/lembar. Di dalamnya memuat : judul/subyek. Kegiatan memberikan uraian informasi dari Jumlah caption atau deskripsi dari arsip Arsiparis Penyelia suatu arsip dalam rangka publikasi. menjadi satu kesatuan footage. 1 Membuat karya tulis /karya ilmiah hasil penelitian. BIMBINGAN DAN SUPERVISI KEARSIPAN. yang dipamerkan. yang terkumpul.Laporan yang telah mendapat persetujuan dari pimpinan/atasan unit kerjanya. . dapat Lanjutan berupa video atau video-CD.Buku yang diterbitkan dengan ISBN. a. Pelaksana kegiatan mengumpulkan bahan Daftar dari sejumlah bahan publikasi yang Arsiparis Pelaksana kearsipan. periode. survey atau evaluasi. MEMBUAT KARYA TULIS/KARYA ILMIAH DI BIDANG KEARSIPAN. pengujian.lokasi penempatan arsip. Semua jenjang arsiparis tingkat terampil 9 . sumber arsip. penata gambar. Kegiatan membuat bahan/materi untuk bimbingan teknis sistem kearsipan dinamis/statis. JENIS KEGIATAN BATASAN KEGIATAN Arsiparis Pelaksana Lanjutan Arsiparis Penyelia BUKTI KERJA YANG DAPAT DIAJUKAN PELAKSANA A. UNSUR PENGEMBANGAN PROFESI KEARSIPAN.Laporan yang telah mendapat persetujuan dari pimpinan/atasan unit kerjanya. kearsipan yang akan dipamerkan baik berupa arsip konvensional maupun media baru. Kegiatan membuat petunjuk terhadap arsip Katalog.

Semua jenjang arsiparis tingkat terampil Semua jenjang arsiparis tingkat terampil Semua jenjang arsiparis tingkat terampil b. .Fotocopy cover majalah dan isi (naskah). . 2 orang arsiparis diatasnya atau pimpinan unit kerjanya min.Komposisi : 25% pendahuluan. . pengujian. . Melakukan kegiatan pengulasan karya ilmiah di bidang kearsipan yang dipresentasikan di forum profesi/organisasi profesi/pertemuan ilmiah. 2 orang arsiparis diatasnya atau pimpinan unit kerjanya min. dalam bentuk makalah.Makalah dijilid. . dalam bentuk makalah.Buku yang dicetak tetapi tidak dipublikasikan .b. II. . . atau .Minimal 30 halaman. Direkomendasikan oleh min. . . . Melakukan kegiatan penyusunan karya tulis di bidang kearsipan yang memenuhi ketentuan penulisan ilmiah dari hasil penelitian. . Semua jenjang arsiparis tingkat terampil Semua jenjang arsiparis tingkat terampil - Surat tugas/surat perintah. . 2 orang arsiparis diatasnya atau pimpinan unit kerjanya min. . 60% isi. 6 Menyampaikan prasaran berupa tinjauan. dan 15% penutup.Direkomendasikan oleh min. Naskah prasaran. II. Semua jenjang arsiparis tingkat terampil 5 Membuat tulisan ilmiah populer di bidang kearsipan yang disebarluaskan melalui media massa. 2 Membuat karya tulis/karya ilmiah hasil penelitian. Melakukan kegiatan membuat tulisan ilmiah di bidang kearsipan yang dipublikasikan melalui surat kabar.Majalah atau jurnal. b. II. dalam bentuk buku. Fotocopy tulisan dalam media massa. Es. 60% isi. gagasan dan atau ulasan ilmiah di bidang kearsipan pada pertemuan ilmiah.Fotocopy cover majalah atau jurnal dan isi (naskah). a.Makalah dijilid. Es. Es. dan lain-lain. Minimal 6 halaman. Semua jenjang arsiparis tingkat terampil b.Minimal 30 halaman/lembar. a. Melakukan kegiatan menyusun karya ilmiah di bidang kearsipan yang dipublikasikan yang memiliki ketentuan penelitian ilmiah. .Buku yang dicetak tetapi tidak dipublikasikan . Es. Melakukan kegiatan menyusun karya ilmiah di bidang kearsipan yang tidak dipublikasikan yang memiliki ketentuan penelitian ilmiah. .Majalah.Minimal 25 halaman. Semua jenjang arsiparis tingkat terampil Semua jenjang arsiparis tingkat terampil 3 Membuat karya tulis/karya ilmiah berupa tinjauan atau ulasan ilmiah dengan gagasan sendiri di bidang kearsipan yang dipublikasikan. a.Direkomendasikan oleh min. majalah. dalam bentuk majalah ilmiah yang diakui oleh LIPI.Direkomendasikan oleh min. survey atau evaluasi.Direkomendasikan oleh min. II. Es. .Minimal 25 halaman. 2 orang arsiparis diatasnya atau pimpinan unit kerjanya min. 10 .Buku yang diterbitkan dengan ISBN.Diterbitkan dan diedarkan secara nasional. . pengkajian. kearsipan atau buletin atau media kearsipan lainnya. II. .Komposisi : 25% pendahuluan. dalam bentuk buku. survey dan evaluasi di bidang kearsipan yang tidak dipublikasikan. dalam bentuk buku yang diterbitkan dan diedarkan secara nasional. 4 Membuat karya tulis berupa tinjauan atau ulasan ilmiah hasil gagasan sendiri di bidang kearsipan yang tidak dipublikasikan.Minimal 25 halaman. dalam bentuk majalah Penulisan yang dimuat dalam jurnal ilmiah yang diakui oleh LIPI. dan 15% penutup. 2 orang arsiparis diatasnya atau pimpinan unit kerjanya min.

3 Membuat abstrak tulisan ilmiah bidang kearsipan yang dimuat dalam penelitian.Laporan yang telah mendapat persetujuan dari pimpinan/atasannya. Kegiatan menghadiri secara langsung suatu pertemuan ilmiah di bidang kearsipan. b. b. . Fotocopy sertifikat yang ditandatangani oleh panitia penyelenggara atau pejabat yang berwenang. MENGIKUTI BIMBINGAN DI BIDANG KEARSIPAN 1 Mengikuti Bimbingan Kearsipan. . pembauran. Fotocopy abstrak dan resensi dari tulisan ilmiah yang disetujui oleh pemberi tugas atau direkomendasikan oleh min. buku. Semua jenjang arsiparis tingkat terampil Semua jenjang arsiparis tingkat terampil Semua jenjang arsiparis tingkat terampil V.Naskah hasil penemuan yang telah mendapat pengakuan/surat keterangan pengesahan dari Kepala ANRI.. Semua jenjang arsiparis tingkat terampil C. pemrasaran. c. makalah. MENGAJAR/MELATIH DI BIDANG KEARSIPAN 1 Mengajar/melatih pada pendidikan dan pelatihan kearsipan. Semua jenjang arsiparis tingkat terampil D. oleh pimpinan/atasannya. perekayasaan. Melakukan kegiatan pengungkapan. . Melakukan kegiatan uji Fotocopy sertifikasi yang telah dilegalisir kompetensi/sertifikasi di bidang kearsipan. 2 Menerjemahkan/menyadur di bidang kearsipan yang tidak dipublikasikan dalam bentuk: a. 2 orang kearsipan yang tidak dipublikasikan. buku yang diterbitkan atau diedarkan secara nasional. kearsipan yang dipublikasikan. ketua. KEGIATAN BATASAN BUKTI KERJA YANG DAPAT DIAJUKAN PELAKSANA A. asisten/pembimbing pada diklat kearsipan. Es. Semua jenjang arsiparis tingkat terampil Kegiatan menghadiri secara langsung suatu pertemuan di bidang kearsipan. b. internasional maupun nasional.Surat tugas/surat perintah. . majalah ilmiah yang diakui oleh instansi yang berwenang. Fotocopy sertifikat/surat keterangan yang ditandatangani oleh pejabat yang berwenang. penyesuaian. 2 Mengikuti delegasi ilmiah sebagai: a.Fotocopy terjemahan/saduran. PERAN SERTA DALAM SEMINAR/LOKAKARYA DI BIDANG KEARSIPAN 1 Mengikuti seminar/lokakarya sebagai: a..Bukti penerbitan/publikasi. peserta. arsiparis diatasnya atau pimpinan unit kerjanya min.Hasil penemuan tersebut berbentuk karya tulis dan dapat diterapkan. PENERJEMAHAN/PENYADURAN BUKU DAN BAHAN LAINNYA DI BIDANG KEARSIPAN 1 Menerjemahkan/menyadur di bidang kearsipan yang dipublikasikan dalam bentuk: a. pembahas/moderator/ narasumber. Melakukan kegiatan sebagai .B. Semua jenjang arsiparis tingkat terampil Kegiatan menyadur/menerjemahkan buku. Semua jenjang arsiparis tingkat terampil C. 2 orang arsiparis diatasnya. Kegiatan mengikuti bimbingan kearsipan. Kegiatan menyadur/menerjemahkan buku. anggota. buku atau majalah ilmiah di bidang . MENEMUKAN TEKNOLOGI TEPAT GUNA 1 Menemukan tepat guna di bidang kearsipan.Jadwal diklat kearsipan. pengalihan dan atau penerapan ilmu pengetahuan dan atau teknologi di bidang kearsipan. Semua jenjang arsiparis tingkat terampil B. II. Membuat abstrak serta resensi dari buku atau tulisan ilmiah kearsipan.Direkomendasikan oleh min. Fotocopy sertifikat yang ditandatangani oleh panitia penyelenggara atau pejabat yang berwenang. UNSUR PENUNJANG TUGAS ARSIPARIS NO. buku atau majalah ilmiah di bidang . b. seperti pertemuan organisasi profesi kearsipan tingkat regional.Fotocopy terjemahan/saduran. UJI KOMPETENSI 1 Mengikuti uji kompetensi/sertifikasi dan mendapatkan sertifikat. Semua jenjang arsiparis tingkat terampil 11 .

Memperoleh tanda Fotocopy surat keputusan/piagam dari kehormatan/penghargaan dari Pemerintah pemerintah yang telah dilegalisir oleh atas jasa dan pengabdian sebagai pimpinan/atasannya. b. 30 (tiga puluh) tahun. a. Tim . b. 10 (sepuluh) tahun. Semua jenjang arsiparis tingkat terampil 2 Mengikuti Lomba Kearsipan. nasional/ internasional.D. . Semua jenjang arsiparis tingkat terampil Semua jenjang arsiparis tingkat terampil G.Fotocopy SK Pemenang yang telah dilegalisir oleh pimpinan/atasannya.Fotocopy sertifikat/piagam yang telah dilegalisir oleh pimpinan/atasannya. Sarjana (S1)/Diploma IV. 20 (dua puluh) tahun. E. sebagai pemenang tingkat instansi/provinsi. Semua jenjang arsiparis tingkat terampil Fotocopy surat keterangan atau kartu Semua jenjang keanggotaan yang ditandatangani pejabat arsiparis tingkat yang berwenang. b. anggota. Diploma III. Tim Tim Penilai atau fotocopy surat Penilai Kabupaten/Kota. sebagai pemenang tingkat kearsipan dan lomba kearsipan lainnya. MEMPEROLEH GELAR KESARJANAAN LAINNYA 1 Memperoleh ijazah lain yang tidak sesuai dengan bidang tugasnya: a.Fotocopy SK pengangkatan sebagai Penilai Unit Kerja. dan Tim Penilai keterangan sebagai anggota Tim Instansi. lomba karya tulis a. Keterlibatan dalam Tim Penilai Pusat. c. Mengikuti lomba kearsipan baik untuk arsiparis teladan. Penilai Pengganti. ketua/wakil ketua. c. MEMPEROLEH PENGHARGAAN/TANDA JASA 1 Penghargaan/tanda jasa Satya Lencana Karya Satya. terampil 12 . b.Fotocopy DUPAK arsiparis yang dinilai. KEANGGOTAAN DALAM ORGANISASI PROFESI ARSIPARIS 1 Menjadi anggota organisasi profesi sebagai: a. terampil F. Semua jenjang Fotocopy Ijasah yang telah dilegalisir oleh arsiparis tingkat pimpinan sekolah/perguruan tingginya. . Pegawai Negeri Sipil. sebagai pemenang tingkat kabupaten/kota. KEANGGOTAAN DALAM TIM PENILAI JABATAN FUNGSIONAL ARSIPARIS 1 Menjadi Anggota Tim Penilai. . Tim Penilai Provinsi.

You're Reading a Free Preview

Mengunduh
scribd
/*********** DO NOT ALTER ANYTHING BELOW THIS LINE ! ************/ var s_code=s.t();if(s_code)document.write(s_code)//-->