RINCIAN BUKTI KERJA ARSIPARIS TINGKAT AHLI

I. UNSUR PENDIDIKAN
NO. JENIS KEGIATAN BATASAN KEGIATAN BUKTI KERJA YANG DAPAT DIAJUKAN PELAKSANA

A. PENDIDIKAN SEKOLAH 1 Doktor (S3) 2 Pasca Sarjana (S2) 3 Sarjana (S1)/Diploma IV Fotocopy ijasah yang telah dilegalisir oleh pimpinan sekolah/perguruan tingginya Fotocopy ijasah yang telah dilegalisir oleh pimpinan sekolah/perguruan tingginya Fotocopy ijasah yang telah dilegalisir oleh pimpinan sekolah/perguruan tingginya Diklat yang dipersyaratkan bagi Pegawai Negeri Sipil yang akan diangkat untuk pertama kali dalam jabatan arsiparis tingkat ahli. Fotocopy STTPL/sertifikat yang telah dilegalisir oleh pimpinan/atasannya. Semua jenjang arsiparis tingkat ahli Semua jenjang arsiparis tingkat ahli Semua jenjang arsiparis tingkat ahli Semua jenjang arsiparis tingkat ahli

B. PENDIDIKAN DAN PELATIHAN TEKNIS FUNGSIONAL DI BIDANG KEARSIPAN 1 Diklat Fungsional Arsiparis Tingkat Ahli.

2 Diklat Peningkatan Profesi Arsiparis 3 Diklat Teknis Kearsipan lainnya.

Diklat yang dipersyaratkan bagi Arsiparis Fotocopy STTPL/sertifikat yang telah Madya yang akan naik jabatan ke dilegalisir oleh pimpinan/atasannya. Arsiparis Utama. Diklat yang dilaksanakan bagi arsiparis dalam rangka memenuhi kebutuhan peningkatan pengetahuan atau keterampilan yang bersifat khusus di bidang kearsipan dan atau penunjang kearsipan. Diklat yang dilaksanakan bagi calon arsiparis untuk golongan III.

Semua jenjang arsiparis tingkat ahli

Fotocopy sertifikat yang telah dilegalisir oleh Semua jenjang pimpinan/atasannya. arsiparis tingkat ahli

C. PENDIDIKAN DAN PELATIHAN PRAJABATAN. 1 Diklat Prajabatan Tingkat III. Fotocopy STTPL/sertifikat yang telah dilegalisir oleh pimpinan/atasannya. Semua jenjang arsiparis tingkat ahli

II. UNSUR PENGELOLAAN ARSIP NO. JENIS KEGIATAN BATASAN KEGIATAN BUKTI KERJA YANG DAPAT DIAJUKAN PELAKSANA

A. PENGOLAHAN ARSIP 1 Membuat daftar arsip yang disusutkan setiap 100 nomor. Membuat daftar arsip dalam rangka penyusutan arsip. Daftar ini sifatnya sementara dan digunakan untuk menentukan jenis arsip yang akan dipindahkan, dimusnahkan dan diserahkan ke Lembaga Kearsipan. Bilangan pembaginya adalah setiap 100 nomor naskah. Kegiatan menentukan berkas arsip yang akan disimpan secara permanen atau dimusnahkan berdasarkan nilai guna arsip atau dengan kriteria tertentu yang menyangkut segi kelangkaan dan keunikan. Menyusun data intelektual berupa daftar arsip statis. Kegiatan membuat daftar arsip statis yang dapat digunakan sebagai sarana bantu penemuan kembali arsip statis. Dengan bilangan pembagi setiap 100 nomor naskah. Kegiatan ini meliputi: - survei; - deskripsi; - membuat skema pengaturan arsip; - pemberkasan; - penyusunan daftar/senarai; 1 - Daftar arsip secara keseluruhan dan telah mendapat persetujuan dari pimpinan/atasan unit kerjanya. - Surat tugas/surat perintah. Arsiparis Pertama

2 Menilai arsip yang akan disusutkan.

3 Membuat daftar arsip statis selain yang berbahasa Indonesia setiap 100 nomor.

Daftar arsip hasil penilaian yang meliputi Arsiparis Muda daftar arsip yang dipindah, usul musnah, permanen, usul serah ke lembaga kearsipan dan mendapat persetujuan dari pimpinan/atasan unit kerjanya serta dilengkapi dengan surat penugasan. Senarai/daftar arsip statis yang memuat Arsiparis Muda khasanah arsip, deskripsi arsip, jumlah, tahun, kondisi, ukuran dan keterangan dan telah mendapatkan pengesahan dari Kepala Lembaga Kearsipan disertai surat penugasan.

4 Membuat inventaris arsip organisasi berbahasa Indonesia.

Kegiatan pembuatan inventaris arsip dari suatu khasanah tertentu yang isinya tentang sejarah kelembagaan, sejarah arsip, sejarah akuisisi serta daftar arsip statis yang berbahasa Indonesia. Kegiatan pembuatan inventaris arsip dari suatu khasanah tertentu yang isinya tentang sejarah kelembagaan, sejarah arsip, sejarah akuisisi serta daftar arsip statis yang berbahasa asing atau berbahasa daerah.

- Inventaris arsip dan mendapat persetujuan dari pimpinan/atasan unit kerjanya. - Surat tugas/surat perintah

- Arsiparis Madya - Arsiparis Muda - Arsiparis Pertama

5 Membuat inventaris arsip organisasi berbahasa asing atau berbahasa daerah.

- Inventaris arsip dan mendapat persetujuan dari pimpinan/atasan unit kerjanya. - Surat tugas/surat perintah

- Arsiparis Madya - Arsiparis Muda - Arsiparis Pertama

6 Membuat inventaris arsip perseorangan.

Kegiatan pembuatan inventaris arsip dari - Inventaris arsip dan mendapat seseorang/tokoh tertentu yang isinya persetujuan dari pimpinan/atasan tentang sejarahnya, sejarah arsip, sejarah unit kerjanya. akuisisi serta daftar arsip statis yang - Surat tugas/surat perintah dibuat. Melakukan evaluasi terhadap inventaris arsip sesuai dengan persyaratan teknis penyusunan inventaris.

- Arsiparis Madya - Arsiparis Muda - Arsiparis Pertama

7 Menilai inventaris arsip.

Laporan hasil penilaian yang sekurangArsiparis Utama kurangnya memuat penilaian terhadap teknik dan metode penyusunan serta kelengkapan persyaratan sebuah inventaris dan mendapat persetujuan dari pimpinan/atasan unit kerjanya. Laporan hasil penilaian yang sekurangArsiparis Pertama kurangnya memuat penilaian terhadap teknik dan metode penyusunan serta kelengkapan persyaratan sebuah daftar arsip dan mendapat persetujuan dari pimpinan/atasan unit kerjanya. Laporan evaluasi dari sisi metode dan teknik Arsiparis Muda penulisan transliterasi dan mendapat persetujuan dari pimpinan/atasan unit kerjanya. Laporan evaluasi dari sisi metode dan teknik Arsiparis Muda penulisan transliterasi dan mendapat persetujuan dari pimpinan/atasan unit kerjanya. Laporan evaluasi dan rekomendasi dan Arsiparis Muda mendapat persetujuan dari pimpinan/atasan unit kerjanya. Laporan hasil pengujian arsip audiovisual dan mendapat persetujuan dari pimpinan/atasan unit kerjanya. Arsiparis Muda

8 Menilai senarai/daftar arsip.

Melakukan evaluasi terhadap daftar senarai arsip sesuai dengan persyaratan teknis penyusunan daftar.

9 Menilai hasil transliterasi arsip. Melakukan evaluasi terhadap hasil transliterasi (kegiatan mengalihkan informasi arsip yang menggunakan huruf non latin kedalam huruf latin). 10 Menilai hasil transkripsi arsip. Melakukan evaluasi terhadap hasil transkripsi (kegiatan penyalinan bunyi informasi dari bentuk suara hasil rekaman wawancara sejarah lisan ke dalam bentuk tulisan). Melakukan penilaian terhadap hasil rekaman wawancara dengan metode sejarah lisan dari sisi materi, metode wawancara, dan kualitas suara.

11 Membuat evaluasi rekaman suara wawancara sejarah lisan. 12 Membuat pengujian dasar arsip audio visual. a. kaset; b. film; c. video. 13 Mengedit hasil liputan dalam rangka akuisisi. 14 Menilai hasil peliputan dalam rangka akuisisi yang menghasilkan arsip.

Laporan hasil editing dan mendapat persetujuan dari pimpinan/atasan unit kerjanya.

Arsiparis Pertama

Laporan hasil penilaian/evaluasi dan Arsiparis Muda mendapat persetujuan dari pimpinan/atasan unit kerjanya.

B. PERAWATAN DAN PEMELIHARAAN ARSIP 1 Menyusun rencana penyimpanan arsip. 2 Monitoring dan evaluasi terhadap fisik arsip setiap 100 nomor. Rencana dari pemetaan penyimpanan arsip Arsiparis Pertama dan mendapat persetujuan dari pimpinan/atasan unit kerjanya. Laporan evaluasi dan mendapat persetujuan Arsiparis Pertama dari pimpinan/atasan unit kerjanya.

2

buku kerja atau formulir isian yang tentang pengenalan sumber-sumber ditandatangani oleh pengguna dan berkaitan dengan informasi yang akan disyahkan kepala unit kerja tempat dicari pengguna dari arsip serta layanan arsiparis bertugas dilampiri formulir informasi mengenai khasanah arsip yang perjanjian perjanjian penelitian dan dimiliki Arsip Nasional. laporan yang berisi mengenai tema khasanah kearsipan. . baik secara fisik maupun metode perawatannya. sub sistem penciptaan telah memenuhi standar kualitas.Laporan yang berisi telaah terhadap arsip yang telah direstorasi baik fisik maupun penanganannya dan mendapat persetujuan dari pimpinan/ atasan unit kerjanya. 100 nomor. Laporan pengujian dan mendapat persetujuan dari pimpinan/atasan unit kerjanya. arsip. arsip. PELAYANAN KEARSIPAN 1 Memberikan layanan konsultasi pengenalan sumber/pengenalan khasanah arsip. 3 Memberikan layanan jasa penelusuran arsip. sub sistem pemberkasan akreditasi. Penyajian tersebut dari pimpinan/atasan unit kerjanya. kepada copy surat pengantar penelitian atau perseorangan maupun sekelompok orang copy identitas diri bagi pengguna atau pengguna lainnya dalam rangka perorangan. pengguna atau perintah dari atasan. Kegiatan memberikan informasi awal a. Arsiparis Utama 4 Melakukan pelayanan pengujian sistem kearsipan Kegiatan memberikan layanan jasa berupa pengujian terhadap sistem kearsipan yang ada di instansi apakah a. Arsiparis Pertama 5 Melakukan penilaian arsip yang akan dialih format/alih media min. keilmuan. 5 Melakukan layanan pengujian: a. sub sistem penyusutan. d. kepentingan kepemerintahan. 2 Melakukan penyajian informasi Kegiatan penyajian baik arsip dinamis a. Laporan hasil penilaian alih media arsip dan Arsiparis Pertama mendapat persetujuan dari pimpinan/atasan unit kerjanya. C. maupun arsip statis baik sebagian atau kearsipan yang diminta oleh pengguna keseluruhan khasanah arsip yang dimiliki atau atasan dan mendapat persetujuan sebuah lembaga. . Laporan jumlah arsip peta yang dilaminasi dan mendapat persetujuan dari pimpinan/atasan unit kerjanya. Arsiparis Madya Arsiparis Utama Kegiatan memberikan bantuan jasa Bukti berupa lembar permohonan dari Arsiparis Madya penelusuran informasi dan atau pencarian pengguna yang ditanda tangani oleh pejabat arsip yang diperlukan pengguna termasuk struktural serta laporan teknis penelusuran. sehingga layak diterbitkan sertifikat b. reliabilitas arsip. Kegiatan penilaian terhadap hasil perawatan arsip dalam berbagai media. sub sistem pemeliharaan dan perawatan. Satu kali memberikan palayanan adalah satu paket pemesanan sampai arsip/ informasi ditemukan dan dikembalikan ke ke tempat asalnya.Daftar arsip hasil restorasi yang telah dinilai dan mendapat persetujuan dari pimpinan/atasan unit kerjanya. penulusuran tentang genealogi.3 Melakukan penilaian arsip yang telah direstorasi. konteks kerjanya. Arsiparis Pertama 4 Melakukan laminasi arsip peta. Arsiparis Utama 3 . surat permohonan dari pengguna. c. dilampiri copy surat permohonan data dari pengguna. ditandatangani oleh pimpinan unit kerja tempat arsiparis bertugas. dan bahan arsip yang ada dibanding dengan sumber arsip yang lain. buku kerja atau formulir isian yang dan masyarakat. b. diberikan atas dasar permintaan b. isi. Kegiatan memberikan layanan jasa Laporan pengujian dan mendapat berupa pengujian terhadap kelayakan persetujuan dari pimpinan/atasan unit arsip dengan melihat struktur.

Kegiatan memberikan bantuan konsultasi Laporan pemberian konsultasi dan mendapat Arsiparis Pertama aplikasi sistem kearsipan baik manuall persetujuan dari pimpinan/atasan unit maupun elektronik.Konsep akhir tersebut telah mendapat persetujuan dari pejabat yang berwenang serendah-rendahnya eselon I untuk tingkat nasional.Naskah apresiasi diketahui Kepala Unit Kerjanya. maupun media baru dalam bentuk readable. Arsiparis yang bertindak sebagai pemandu yang mengkoordinasikan rancangan sebuah produk sinema elektronik dari sejumlah bahan arsip sesuai naskah yang digariskan. D. dapat berupa video atau video-CD. . mendapat persetujuan dari pimpinan/atasan unit kerjanya. Arsiparis Utama 4 Melaksanakan kegiatan Kegiatan menyampaikan informasi yang Bukti berupa footage yang dipublikasikan publikasi arsip pandang dengar terkandung dalam arsip baik konvensional yang terekam dalam media machine melalui media elektronik. Arsiparis Madya 8 Menilai pedoman layanan Melakukan penilaian terhadap pedoman informasi pameran kearsipan. Kegiatan memberikan layanan jasa berupa pengujian terhadap keabsahan arsip ditinjau dari kewenangan penandatanganan. dan eselon III untuk tingkat kabupaten/kota. Laporan pengujian dan mendapat persetujuan dari pimpinan/atasan unit kerjanya. Arsiparis Utama 6 Memberikan layanan advokasi Kegiatan memberikan bantuan konsultasi Laporan layanan pemberian advokasi dan Arsiparis Madya bidang kearsipan. Buku terbitan secara tematik. 9 Menilai pedoman layanan informasi/bahan kearsipan. 10 Menilai petunjuk pelacakan arsip atau sumber arsip. Kegiatan penyampaian informasi dalam Fotocopy undangan atau surat tugas dari rangka meningkatkan kesadaran peserta pejabat yang berwenang.Laporan kegiatan penyempurnaan Arsiparis Muda yang dilampiri pedoman yang disempurnakan. 2 Melakukan apresiasi kearsipan. kerjanya.Bukti berupa materi apresiasi. Arsiparis Madya b. layanan pameran. 7 Memberikan layanan konsultasi aplikasi sistem kearsipan. 4 Arsiparis Muda .b. PUBLIKASI KEARSIPAN 1 Menyusun naskah apresiasi kearsipan. Kegiatan menyempurnakan pedoman layanan informasi/bahan kearsipan pada pengguna berdasarkan kajian/evaluasi serta pertimbangan penyempurnaan. . kearsipan dalam bidang hukum. dan penuangan gagasan materi apresiasi . keaslian arsip dilihat dari aspek fisiknya. . menjadi sutradara/pengarah. rangkaian gambar sinema elektronik. Kegiatan melakukan identifikasi masalah . Pelaksana publikasi yang bertugas Naskah/skenario publikasi dan mendapat menulis naskah sehingga menghasilkan persetujuan dari pimpinan/atasan unit suatu rangkaian pesan yang akan diisi kerjanya. lamanya pameran dan minat pengunjung dan mendapat persetujuan dari pimpinan/atasan unit kerjanya. Laporan yang sekurang-kurangnya memuat Arsiparis Muda ulasan/tinjauan mengenai materi pameran. sebagian atau seluruh khasanah kearsipan statis pada suatu lembaga. apresiasi mengenai kearsipan.Orisinalitas sebuah materi apresiasi kearsipan dalam bentuk tulisan untuk harus menjadi pertimbangan utama disajikan kepada obyek apresiasi. penilaian. menjadi penulis naskah. Eselon II untuk tingkat provinsi. Laporan penilaian yang sekurang-kurangnya Arsiparis Utama memuat rekomendasi perbaikan dan mendapat persetujuan dari pimpinan/atasan unit kerjanya. a. Arsiparis Madya 3 Melakukan penerbitan tematik Kegiatan menerbitkan sejumlah naskah bahan kearsipan/ naskah mengenai tema-tema tertentu dari sumber arsip. Apresiasi dilakukan terhadap peserta yang posisi jabatannya setara atau lebih tinggi. otentisitas arsip. dengan sejumlah arsip yang disampaikan kepada masyarakat. Laporan dan bukti fisik berupa video atau video-CD dan mendapat persetujuan dari pimpinan/atasan unit kerjanya. Melakukan penilaian terhadap petunjuk pelacakan arsip atau sumber arsip.

teknis pengumpulan materi. UNSUR PEMBINAAN KEARSIPAN NO.Hasil rancangan atau naskah rancang kerja dan mendapat persetujuan dari pimpinan/atasan unit kerjanya. Arsiparis Pertama Arsiparis Madya 10 Menilai naskah penerbitan sumber arsip.Surat tugas dari pejabat berwenang. SDm Kearsipan serta kelembagaan kearsipan dalam rangka mencapai tujuan pembinaan penyelenggaraan kearsipan.c. Kegiatan menuangkan gagasan dan langkah-langkah pelaksanaan pameran. pemilihan tema. menjadi penyunting. berisi informasi materi pameran yang disajikan serta susunan dan urutan penataannya. . Arsiparis Utama Arsiparis Madya 7 Merancang penyelenggraan pameran kearsipan .Laporan penilaian yang sekurangkurangnya memuat perbaikan substansi. BIMBINGAN DAN SUPERVISI KEARSIPAN 1 Menyusun materi bimbingan dan konsultasi kearsipan dinamis/statis. . Melakukan penilaian terhadap naskah sumber kearsipan baik sebelum diterbitkan maupun setelah diterbitkan. . .Naskah materi bimbingan dan konsultasi kearsipan. promosi dan jumlah pengunjung serta katalog pameran. . 6 Melaksanakan konsultasi kearsipan dalam rangka publikasi. . sarana dan prasarana kearsipan.Surat penugasan. Bimbingan dan konsultasi kearsipan adalah suatu proses kegiatan pengambilan keputusan secara integral terhadap pelaksanaan sistem kearsipan.Surat penugasan. KEGIATAN BATASAN BUKTI KERJA YANG DAPAT DIAJUKAN PELAKSANA A. termasuk didalamnya penentuan tema. . penentuan waktu dan tempat . Arsiparis Madya 5 . . 9 Membuat evaluasi penyelenggaraan pameran. tata cahaya dan tata letak (display) ruang dan tempat. . Pelaksana kegiatan penyuntingan terhadap materi publikasi yang telah disusun menjadi footage sebelum dipublikasikan. Kegiatan membuat materi/bahan bimbingan dan konsultasi kearsipan dinamis/statis.Bukti berupa laporan penilaian mengenai penyelenggaraan pameran.Surat perintah/surat tugas.Materi naskah dan mendapat persetujuan dari pimpinan/atasan unit kerjanya Arsiparis Muda 8 Menyusun unjuk citra (display) Kegiatan menyusun suatu panduan yang pameran kearsipan. . termasuk didalamnya koordinasi dengan lembaga terkait dalam penyelenggaraan publikasi. Arsiparis Madya III. Kegiatan analisis dan penilaian atas kegiatan pameran kearsipan dari sisi substansi materi.Surat tugas.Evaluasi penyelenggaraan pameran dapat dilakukan oleh sebanyakbanyaknya tiga orang arsiparis dengan masing-masing sebuah laporan dan mendapat persetujuan dari pimpinan/atasan unit kerjanya. . . Kegiatan memberikan arahan atau menerima arahan dalam proses pelaksanaan publikasi.Naskah unjuk citra pameran dan mendapat persetujuan dari pimpinan/atasan unit kerjanya. Footage yang belum disunting dan footage hasil suntingan. teknologi pandang dengar.Hasil publikasi dan mendapat persetujuan dari pimpinan/atasan unit kerjanya. mutu gambar. durasi waktu.Laporan tertulis dari proses konsultasi dan mendapat persetujuan dari pimpinan/atasan unit kerjanya. Arsiparis Madya 5 Menilai kegiatan publikasi arsip Kegiatan evaluasi terhadap program pandang dengar melalui media publikasi arsip yang dibuat berdasarkan elektronik.

formal atas suatu instansi/lembaga . 1 Melakukan akreditasi Unit dan Melakukan rangkaian kegiatan pengakuan . Pedoman yang telah disetujui oleh ANRI dan instansi terkait. Kegiatan menerima konsultasi dari pihak lain mengenai teknik penyusunan dan pengesahan JRA. .Surat Penugasan. Laporan penilaian supervisi dengan Arsiparis Utama analisisnya yang telah mendapat persetujuan dari pimpinan/atasannya. Kegiatan memberikan bimbingan dan konsultasi kearsipan dinamis/statis sejak dari pengumpulan data hingga pemantauannya. Sertifikasi adalah rangkaian kegiatan untuk memberikan pengakuan formal kepada SDM terhadap kompetensi di bidang kearsipan. . misalnya : JRA Fasilitatif Non Keuangan dan Kepegawaian. Laporan tertulis yang sekurang-kurangnya berisi butir-butir masalah/fungsi organisasi yang mendapat pengubahan rencana jangka simpan dan mendapat persetujuan dari pimpinan/atasan unit kerjanya. 5 Menyusun evaluasi penyelenggaraan bimbingan dan konsultasi kearsipan.Laporan bimbingan dan konsultasi SDM Kearsipan di pencipta arsip dan di Lembaga Kearsipan dan mendapat persetujuan dari pimpinan/atasan unit kerjanya. AKREDITASI DAN PROFESI KEARSIPAN. Lembaga Kearsipan. sarana berwenang. serta kelembagaan kearsipan sesuai dengan kebutuhan. 2 Melakukan sertifikasi SDM Kearsipan. buku kerja arsiparis yang ditandatangani peminta konsultasi. memperoleh pengakuan dalam bidang . yang sudah mempunyai pedoman. dan prasarana. Arsiparis Muda 3 Melaksanakan supervisi kearsipan dinamis/statis. a. Kegiatan melakukan pengawasan atau pemantauan atau penilikan implementasi ketentuan teknis kearsipan pada suatu lembaga.Laporan hasil evaluasi yang telah suatu proses layanan bantuan mendapat persetujuan dari mengarahkan dan/atau memberi petunjuk pimpinan/atasannya.Laporan hasil bimbingan teknis sistem kearsipan dinamis dan statis dan mendapat persetujuan dari pimpinan/atasan unit kerjanya.2 Memberikan bimbingan dan konsultasi kearsipan dinamis/statis. Surat permohonan konsultasi. 6 Arsiparis Madya Arsiparis Madya Arsiparis Madya . . Arsiparis Pertama 4 Menilai hasil supervisi/pengawasan kearsipan. 7 Memberikan layanan penyusunan Jadwal Retensi Arsip (JRA) tiap subyek/bidang/kelompok. Melakukan konsultasi baik untuk sistem kearsipan secara menyeluruh maupun sub sistem-sub sistem misalnya tata naskah dinas. pengelolaan surat.Laporan akreditasi dan mendapat yangmenyatakan bahwa suatu unit atau persetujuan dari pimpinan/atasan lembaga kearsipan telah memenuhi unit kerjanya. subyek/bidang/ kelompok. yang belum mempunyai pedoman. JRA Keuangan dan JRA Kepegawaian Arsiparis Muda b. B. .Laporan hasil konsultasi yang telah mendapat persetujuan dari pimpinan/atasannya.Surat penugasan. filling sistem.Laporan tertulis dan mendapat persetujuan dari pimpinan/atasan unit kerjanya. secara teknis mengenai tata cara .Fotocopy sertifikat. 6 Memberikan konsultasi penyusunan sistem pengelolaan arsip tiap sub sistem.Surat tugas dari pejabat yang pelaksanaan sistem kearsipan. Keikutsertaan dalam uji kompetensi untuk . Arsiparis Madya Arsiparis Madya 8 Melakukan penelaahan Melakukan kegiatan memeriksa ulang konsep/rancangan JRA dalam konsep/rencana penentuan jangka simpan rangka persetujuan tiap sejumlah arsip. persyaratan untuk melaksanakan penyelenggaraan atau implementasi kearsipan. yang diuji. Kegiatan penilaian dan analisis dari hasil supervisi yang telah dilakukan.Surat tugas.Surat tugas. Arsiparis Madya Kegiatan membuat laporan evaluasi dari . . . .Surat tugas dari pejabat yang berwenang. penyusutan dan lainnya.

dalam bentuk buku yang diterbitkan dan diedarkan secara nasional. survey dan evaluasi di bidang kearsipan yang dipublikasikan. pengkajian. survey atau evaluasi. . .Fotocopy cover majalah dan isi (naskah). Es.Majalah atau jurnal. . survey dan evaluasi di bidang kearsipan yang tidak dipublikasikan.Minimal 30 halaman/lembar. 7 . pengkajian. UNSUR PENGEMBANGAN PROFESI KEARSIPAN. dalam bentuk majalah ilmiah yang diakui oleh LIPI. 2 orang arsiparis diatasnya atau pimpinan unit kerjanya min. Semua jenjang arsiparis tingkat ahli Semua jenjang arsiparis tingkat ahli b. pengujian.Fotocopy cover majalah atau jurnal dan isi (naskah). Penulisan yang dimuat dalam jurnal kearsipan atau buletin atau media kearsipan lainnya. Laporan hasil penyempurnaan materi uji kompetensi dan mendapat persetujuan dari pimpinan/atasan unit kerjanya.Minimal 25 halaman.Diterbitkan dan diedarkan secara nasional. . .Makalah dijilid. . JENIS KEGIATAN BATASAN KEGIATAN BUKTI KERJA YANG DAPAT DIAJUKAN PELAKSANA A.Minimal 25 halaman/lembar. II. Daftar jawaban. 3 Membuat karya tulis/karya ilmiah berupa tinjauan atau ulasan ilmiah dengan gagasan sendiri di bidang kearsipan yang dipublikasikan. Melakukan kegiatan menyusun karya ilmiah di bidang kearsipan yang dipublikasikan yang memiliki ketentuan penelitian ilmiah. a. Arsiparis Utama 4 Mengevaluasi pelaksanaan akreditasi dan sertifikasi. . 60% isi.Direkomendasikan oleh min. a.3 Menyusun dan atau menyempurnakan materi uji kompetensi/parameter penilaian. b. . .Laporan hasil evaluasi dan mendapat persetujuan dari pimpinan/atasan unit kerjanya. II. 2 Membuat karya tulis/karya ilmiah hasil penelitian. NO.Komposisi : 25% pendahuluan. . Melakukan kegiatan penyusunan karya tulis di bidang kearsipan yang memenuhi ketentuan penulisan ilmiah dari hasil penelitian. Es. dalam bentuk majalah ilmiah yang diakui oleh LIPI.Buku yang dicetak tetapi tidak dipublikasikan. .Buku yang diterbitkan dengan ISBN. . Arsiparis Utama IV.Minimal 25 halaman. . MEMBUAT KARYA TULIS/KARYA ILMIAH BERUPA DI BIDANG KEARSIPAN 1 Membuat karya tulis/karya ilmiah hasil penelitian. b. .Diterbitkan dan diedarkan secara nasional. a. .Direkomendasikan oleh min.Majalah. Kegiatan membuat instrumen/elemen yang akan dipergunakan dalam melaksanakan kegiatan pengujian sertifikasi SDM kearsipan dan pengujian unit/lembaga kearsipan serta menyempurnakan instrumen/elemen yang akan dipergunakan dalam melaksanakan kegiatan pengujian sertifikasi SDM kearsipan dan pengujian unit/lembaga kearsipan. - Surat tugas. pengujian. Semua jenjang arsiparis tingkat ahli Melakukan kegiatan penyusunan karya tulis di bidang kearsipan yang memenuhi ketentuan penulisan ilmiah dari hasil penelitian. dalam bentuk makalah. 2 orang arsiparis diatasnya atau pimpinan unit kerjanya min. dalam bentuk buku.Buku yang diterbitkan dengan ISBN. .Surat tugas dari pejabat yang berwenang. dalam bentuk buku yang diterbitkan dan diedarkan secara nasional. Mengkaji ulang terhadap pelaksanaan atas keberhasilan kegiatan akreditasi/sertifikasi kearsipan. dan 15% penutup. . . atau . survey atau evaluasi. Daftar instrumen/pertanyaan.

. Semua jenjang arsiparis tingkat ahli b. 1 Menemukan tepat guna di bidang kearsipan. . Naskah prasaran. 2 orang arsiparis diatasnya atau pimpinan unit kerjanya min.Hasil penemuan tersebut berbentuk kearsipan. dan 15% penutup. Semua jenjang arsiparis tingkat ahli D. . Fotocopy sertifikasi yang telah dilegalisir oleh Semua jenjang pimpinan/atasannya. dan lain-lain.Fotocopy petunjuk teknis yang telah disahkan/ditetapkan oleh pimpinan unit kerja min.Surat tugas/surat perintah.Minimal 25 halaman.Surat tugas/surat perintah. 5 Membuat tulisan ilmiah populer di bidang kearsipan yang disebarluaskan melalui media massa. 1 Menyusun dan atau menyempurnakan standar bidang kearsipan. dalam bentuk makalah.II. gagasan dan atau ulasan ilmiah di bidang kearsipan pada pertemuan ilmiah. Semua jenjang arsiparis tingkat ahli B. karya tulis dan dapat diterapkan. . . II. 1 Mengikuti uji kompetensi/sertifikasi dan mendapatkan sertifikat. . Semua jenjang arsiparis tingkat ahli 3 Menyusun dan atau menyempurnakan petunjuk teknis pengelolaan arsip dinamis/statis/elektronik. II. . Melakukan kegiatan membuat tulisan ilmiah di bidang kearsipan yang dipublikasikan melalui surat kabar. Semua jenjang arsiparis tingkat ahli - Surat tugas/surat perintah. arsiparis tingkat ahli 8 . MENEMUKAN TEKNOLOGI TEPAT GUNA.Fotocopy standar yang telah disahkan/ditetapkan oleh pimpinan lembaga atau pejabat yang diberikan wewenang. II. mendapat pengakuan/surat keterangan pengalihan dan atau penerapan ilmu pengesahan dari Kepala ANRI. a.Naskah hasil penemuan yang telah perekayasaan. 2 orang arsiparis diatasnya atau pimpinan unit kerjanya min. Es.Makalah dijilid. .Minimal 30 halaman.4 Membuat karya tulis berupa tinjauan atau ulasan ilmiah hasil gagasan sendiri di bidang kearsipan yang tidak dipublikasikan. C.Buku yang dicetak tetapi tidak dipublikasikan. 60% isi.Surat tugas/surat perintah. UJI KOMPETENSI. 6 Menyampaikan prasaran berupa tinjauan. .Direkomendasikan oleh min. Es. Semua jenjang arsiparis tingkat ahli Melakukan kegiatan pengungkapan. Melakukan kegiatan pengulasan karya ilmiah di bidang kearsipan yang dipresentasikan di forum profesi/organisasi profesi/pertemuan ilmiah.Fotocopy pedoman yang telah disahkan/ditetapkan oleh pimpinan lembaga/pejabat yang diberikan wewenang. . majalah. dalam bentuk buku. pengetahuan dan atau teknologi di bidang . Fotocopy tulisan dalam media massa. Semua jenjang arsiparis tingkat ahli 2 Menyusun dan atau menyempurnakan pedoman kearsipan setiap sub sistem. . . .Direkomendasikan oleh min. Es. Direkomendasikan oleh min. Minimal 6 halaman. Es. pembauran. MENYUSUN STANDAR/PEDOMAN KEARSIPAN. penyesuaian.Komposisi : 25% pendahuluan. . 2 orang arsiparis diatasnya atau pimpinan unit kerjanya min. Melakukan kegiatan menyusun karya ilmiah di bidang kearsipan yang tidak dipublikasikan yang memiliki ketentuan penelitian ilmiah.

b.Laporan dan mendapat persetujuan dari pimpinan/atasan unit kerjanya. b.Jadwal diklat kearsipan . 2 Menerjemahkan/menyadur di bidang kearsipan yang tidak dipublikasikan dalam bentuk: a. 3 Membuat abstrak tulisan ilmiah Membuat abstrak serta resensi dari buku Fotocopy abstrak dan resensi dari tulisan bidang kearsipan yang dimuat atau tulisan ilmiah kearsipan. Semua jenjang arsiparis tingkat ahli Kegiatan menyadur/menerjemahkan buku. buku atau majalah ilmiah di bidang . ketua/wakil ketua. Semua jenjang arsiparis tingkat ahli 9 . UNSUR PENUNJANG TUGAS ARSIPARIS. 1 Mengajar/melatih pada pendidikan dan pelatihan kearsipan. seperti pertemuan organisasi profesi kearsipan tingkat regional. Semua jenjang arsiparis tingkat ahli Kegiatan menyadur/menerjemahkan buku. 1 Menerjemahkan/menyadur di bidang kearsipan yang dipublikasikan dalam bentuk: a.Fotocopy terjemahan/saduran. . D. c. Fotocopy sertifikat/surat keterangan yang ditandatangani oleh pejabat yang berwenang. anggota. anggota. II. makalah. Semua jenjang arsiparis tingkat ahli C. nasional. 1 Mengikuti Bimbingan Kearsipan. MENGIKUTI BIMBINGAN DI BIDANG KEARSIPAN. b.E. b. Semua jenjang arsiparis tingkat ahli B.Bukti penerbitan/publikasi. majalah ilmiah yang diakui oleh instansi yang berwenang. atau direkomendasikan oleh min. b. Fotocopy sertifikat yang ditandatangani oleh Semua jenjang panitia penyelenggara atau pejabat yang arsiparis tingkat ahli berwenang. Kegiatan menghadiri secara langsung suatu pertemuan ilmiah di bidang kearsipan. MENGAJAR/MELATIH DI BIDANG KEARSIPAN.. ketua. peserta. ilmiah yang disetujui oleh pemberi tugas dalam penelitian. Semua jenjang arsiparis tingkat ahli V. Fotocopy surat keterangan atau kartu keanggotaan yang ditandatangani pejabat yang berwenang.. kearsipan yang dipublikasikan. buku atau majalah ilmiah di bidang . Es. maupun internasional.Fotocopy terjemahan/saduran. 2 Mengikuti delegasi ilmiah sebagai: a.Surat tugas/surat perintah. 1 Mengikuti seminar/lokakarya sebagai: a. buku. Kegiatan menghadiri secara langsung suatu pertemuan di bidang kearsipan. PENERJEMAHAN/PENYADURAN BUKU DAN BAHAN LAINNYA DI BIDANG KEARSIPAN. 2 orang arsiparis diatasnya. NO. KEGIATAN BATASAN BUKTI KERJA YANG DAPAT DIAJUKAN PELAKSANA A. KEANGGOTAAN DALAM ORGANISASI PROFESI ARSIPARIS 1 Menjadi anggota organisasi profesi sebagai : a. . buku yang diterbitkan atau diedarkan secara nasional. Fotocopy sertifikat yang ditandatangani oleh Semua jenjang panitia penyelenggara atau pejabat yang arsiparis tingkat ahli berwenang.Direkomendasikan oleh min. PERAN SERTA DALAM SEMINAR/LOKAKARYA DI BIDANG KEARSIPAN. pembahas/moderator/ narasumber. pemrasaran. 2 orang kearsipan yang tidak dipublikasikan. arsiparis diatasnya atau pimpinan unit kerjanya min.

10 (sepuluh) tahun. MEMPEROLEH PENGHARGAAN/TANDA JASA 1 Penghargaan/tanda jasa Satya Memperoleh tanda Fotocopy surat keputusan/piagam dari Lencana Karya Satya. KEANGGOTAAN DALAM TIM PENILAI JABATAN FUNGSIONAL ARSIPARIS 1 Menjadi Anggota Tim Penilai. Semua jenjang arsiparis tingkat ahli F. Sarjana (S1)/ Diploma IV. c. 30 (tiga puluh) tahun. c. 2 Mengikuti Lomba Kearsipan Mengikuti lomba kearsipan baik untuk a.Fotocopy SK pengangkatan sebagai Penilai Unit Kerja. Tim . . Keterlibatan dalam Tim Penilai Pusat.Fotocopy DUPAK arsiparis yang dinilai. Tim Penilai Provinsi. b. Pegawai Negeri Sipil. MEMPEROLEH GELAR KESARJANAAN LAINNYA 1 Memperoleh ijazah lain yang tidak sesuai dengan bidang tugasnya: a. Semua jenjang arsiparis tingkat ahli . 20 (dua puluh) tahun. Sarjana (S3). kehormatan/penghargaan dari Pemerintah pemerintah yang telah dilegalisir oleh atas jasa dan pengabdian sebagai pimpinan/atasannya. sebagai pemenang tingkat arsiparis teladan. a.E. b. b. Penilai Pengganti. Sarjana (S2). Tim Penilai atau fotocopy surat Tim Penilai Kabupaten/Kota. sebagai pemenang tingkat kabupaten/kota. Fotocopy ijasah yang telah dilegalisir oleh pimpinan sekolah/perguruan tingginya. dan Tim keterangan sebagai anggota Tim Penilai Instansi. Semua jenjang arsiparis tingkat ahli Semua jenjang arsiparis tingkat ahli 10 . sebagai pemenang tingkat instansi/provinsi.Fotocopy sertifikat/piagam yang telah dilegalisir oleh pimpinan/atasannya. . lomba karya tulis kearsipan dan lomba kearsipan lainnya. c. nasional/internasional.Fotocopy SK Pemenang yang telah dilegalisir oleh pimpinan/atasannya. G.

menyeleksi surat/naskah . menyeleksi dan mengarahkan surat/naskah. JENIS KEGIATAN BATASAN KEGIATAN BUKTI KERJA YANG DAPAT DIAJUKAN PELAKSANA A. PENDIDIKAN SEKOLAH. C. Diklat yang dilaksanakan bagi calon arsiparis untuk golongan II. mencatat surat/naskah Mencatat merupakan kegiatan pencatatan Fotocopy buku agenda/takah/kartu kendali Arsiparis Pelaksana atau penulisan surat atau naskah pada dan mendapat persetujuan dari buku agenda/takah/kartu kendali yang pimpinan/atasan unit kerjanya. Berdasarkan bobot informasi surat/ naskah. JENIS KEGIATAN BATASAN KEGIATAN BUKTI KERJA YANG DAPAT DIAJUKAN PELAKSANA A. seperti: . a. 1 Diploma III.surat biasa. Berdasarkan tingkat kerahasiaan. . KETATALAKSANAAN KEARSIPAN 1 Mencatat. NO. arsiparis tingkat terampil Fotocopy ijasah yang telah dilegalisir oleh Semua jenjang pimpinan sekolah/perguruan tingginya. Semua jenjang arsiparis tingkat terampil Semua jenjang arsiparis tingkat terampil Fotocopy sertifikat yang telah dilegalisir oleh pimpinan/atasannya II.surat penting. UNSUR PENDIDIKAN NO. unit pengolah/instansi pengirim. . arsiparis tingkat terampil 2 SMU/SMK B. seperti: . unit penerima dan perihal. PENDIDIKAN DAN PELATIHAN PRAJABATAN. Semua jenjang arsiparis tingkat terampil Fotocopy STTPL/sertifikat yang telah dilegalisir oleh pimpinan/atasannya. 2 Diklat Teknis Kearsipan Lainnya Diklat yang dilaksanakan bagi arsiparis dalam rangka memenuhi kebutuhan peningkatan pengetahuan atau keterampilan yang bersifat khusus di bidang kearsipan dan atau penunjang kearsipan.rahasia untuk surat yang menyangkut keamanan dinas (kantor). 1 Diklat Fungsional Arsiparis Tingkat Terampil Diklat yang dipersyaratkan bagi Pegawai Negeri Sipil berijazah Diploma III bidang ilmu lain yang diangkat pertama kali dalam jabatan arsiparis tingkat terampil. 2. Menyeleksi merupakan kegiatan memisahkan surat/naskah: 1. Fotocopy STTPL/sertifikat yang telah dilegalisir oleh pimpinan/atasannya. isi surat atau deskripsi masalah surat. b. 1 Fotocopy catatan/jumlah surat yang Arsiparis Pelaksana diseleksi berdasarkan tingkat kerahasiaan dan bobot informasi dan mendapat persetujuan dari pimpinan/atasan unit kerjanya. PENDIDIKAN DAN PELATIHAN TEKNIS FUNGSIONAL DI BIDANG KEARSIPAN.RINCIAN BUKTI KERJA ARSIPARIS TINGKAT TERAMPIL I. tanggal.terbatas untuk pejabat tertentu karena tugas khusus. sekurang-kurangnya meliputi nomor. Fotocopy ijasah yang telah dilegalisir oleh Semua jenjang pimpinan sekolah/perguruan tingginya. dan . UNSUR KEGIATAN PENGELOLAAN ARSIP.sangat rahasia untuk surat yang menyangkut keamanan dan keselamatan negara. 1 Diklat Prajabatan Golongan II.

Arsiparis Penyelia Arsiparis Penyelia Arsiparis Penyelia Arsiparis Pelaksana Lanjutan Kegiatan merencanakan pemberkasan Laporan yang dibuat dan mendapat (pengelompokkan) arsip dalam rangka persetujuan dari pimpinan/atasan unit penyimpanan dan penemuan kembalinya. tanda tangan lampiran.Kegiatan memeriksa/meneliti surat masuk/keluar dari sisi kelengkapannya.c. bisa atau tidaknya akses ke dalam sistem/basis data. dan mendapat persetujuan dari pimpinan/atasan unit kerjanya.Jumlah nomor yang yang tersimpan di dalam komputer atau sarana elektronik lainnya. yaitu: . unit pengolah/instansi pengirim.Kegiatan pengeditan terhadap surat base. Laporan peliputan dan hasil peliputan. penyimpanan dan penemuan kembali. unit penerima dan perihal.Kegiatan mengedit naskah dan mengkompilasi naskah/data. 2 . tanggal. . menentukan sistem penataan. Laporan hasil pemantauan arsip yang Arsiparis Penyelia memuat pendahuluan. antara lain: nomor. 4 Melakukan pengeditan data . video. 6 Melakukan pemantauan pengelolaan arsip. pelaksanaan kegiatan. dll. stempel. naskah/data pada buku agenda/takah/kartu kendali dengan menggunakan sarana elektronik/komputer yang sekurangkurangnya meliputi: nomor. d. 8 Melakukan peliputan kegiatan kedinasan yang menghasilkan arsip: a. penggabungan data atau naskah pada buku agenda/ kearsipan dan penyesuaian takah/kartu kendali dengan struktur ke dalam sistem aplikasi menggunakan sarana elektronik/ kearsipan setiap 100 nomor komputer. kerjanya. Arsiparis Pelaksana Laporan hasil penggunaan aplikasi sistem Arsiparis Pelaksana informasi kearsipan dan mendapat Lanjutan persetujuan dari pimpinan/atasan unit kerjanya. c. mengarahkan surat/naskah. . termasuk di dalamnya pengetikan nomor dan alamat surat pada amplop. 5 Melakukan monitoring Kegiatan membuat laporan hasil penggunaan aplikasi sistem penggunaan aplikasi sistem informasi informasi kearsipan. B. audio. Kegiatannya meliputi: a. menentukan dasar untuk melakukan pemberkasan. tanggal. Fotocopy buku distribusi/jumlah surat yang Arsiparis Pelaksana didistribusikan ke unit pengolah/alamat Lanjutan tujuan surat dan mendapat persetujuan dari pimpinan/atasan unit kerjanya Jumlah surat yang diperiksa dan dipantau Arsiparis Pelaksana disertai surat keterangan yang disahkan Lanjutan kepala unit kerja teknis. . untuk diketahuinya posisi/keberadaan surat sampai dengan penyimpanannya dan tingkat perkembangan penanganan surat. kesimpulan dan saran. isi surat atau deskripsi masalah surat. Mengarahkan merupakan kegiatan menentukan unit pengolah surat berdasarkan isi surat dan menentukan surat yang memerlukan kebijakan pimpinan atau yang bersifat teknis. kearsipan. b. 2 Mengendalikan surat dan Mengendalikan surat meliputi 2 kegiatan. 3 Melakukan entri data ke Kegiatan pencatatan atau penulisan surat/ komputer. . c. menentukan sistem pemberkasan. Kegiatan survei dan pengumpulan data awal dalam rangka pemantauan pelaksanaan kegiatan pengelolaan arsip pada suatu lembaga.Rekap naskah yang diedit. PENGOLAHAN (ARSIP AKTIF) 1 Menyusun rencana pemberkasan arsip aktif Kegiatan peliputan yang dilakukan oleh pimpinan dalam menjalankan tugas kearsipan atau tugas penunjang lainnya. b.Kegiatan memantau tindak lanjut penanganan naskah di unit pengolah. foto. penataan. dan mendapat persetujuan dari pimpinan/atasan unit kerjanya. 7 Melakukan kontrol sistem akses Kegiatan pengecekan untuk menentukan arsip elektronik. Daftar hasil entry surat/naskah/jumlah Arsiparis Pelaksana nomor surat masuk/keluar pada komputer Lanjutan atau sarana elektronik lainnya. memantau tindak lanjut surat. yang dituangkan dalam surat keterangan dari pimpinan yang menugaskan. menentukan tipe peralatan. Laporan hasil pengecekan dan mendapat Arsiparis Penyelia persetujuan dari pimpinan/atasan unit kerjanya.

. . .mendeskripsi arsip. yaitu kegiatan menyatukan arsip dinamis yang memiliki kesatuan transaksi/kegiatan yang meliputi kegiatan memeriksa.melakukan penyiangan arsip.merekonstruksi arsip.Daftar arsip sementara dan mendapat persetujuan dari pimpinan/atasan unit kerjanya.menata atau menyimpan.Surat penugasan. . dilengkapi dengan uraian pendahuluan yang menjelaskan pertanggungjawaban teknis dari arsiparis atas kegiatannya. unit penerima dan perihal. jumlah. Arsiparis Pelaksana Lanjutan Arsiparis Pelaksana Lanjutan Arsiparis Pelaksana Lanjutan 3 .melakukan pendataan arsip. jenis. yaitu kegiatan melihat dan mencatat dan mengumpulkan data yang berkaitan dengan pencipta arsip. meliputi nomor. a. kode. .melakukan survei untuk pendataan arsip. unit pengolah/instansi pengirim. . . pemberkasannya dan mendapat persetujuan dari pimpinan/atasan unit kerjanya. . tunjuk silang. mengurutkan/ menyusun arsip berdasarkan urutan klasifikasi. Daftar ini sifatnya sementara dan digunakan untuk menentukan jenis arsip yang akan dipindahkan.membuat skema pengaturan arsip. penemuan kembali dengan bilangan pembagi setiap 100 nomor naskah. 3 Membuat daftar arsip aktif setiap Kegiatan membuat daftar arsip aktif yang Daftar arsip aktif yang telah mendapat 100 nomor digunakan sebagai sarana bantu persetujuan dari unit yang menugaskan. tanggal. dan lokasi arsip. dengan tahapan kegiatan sebagai berikut: .2 Memberkaskan arsip aktif setiap Kegiatan memberkaskan arsip aktif dalam . . dimusnahkan dan diserahkan ke Lembaga Kearsipan. dimusnahkan dan diserahkan ke Lembaga Kearsipan. label/ barcode. yaitu kegiatan memisahkan antara arsip dan non arsip. membuat indeks berkas.Laporan melakukan pemberkasan 50 berkas suatu tempat penyimpanan sesuai bentuk arsip aktif yang memuat jenis arsip arsip dan jenis pemberkasan arsip yang yang diberkaskan model/sistem berdasarkan pada kode dan indeks berkas.Surat keterangan/penugasan dari pejabat yang berwenang. teratur setiap 100 nomor Arsip inaktif teratur berupa naskah daftar arsip yang memuat susunan berkas/lembaran arsip secara sistematis baik sebagian maupun keseluruhan khasanah arsip dari suatu lembaga/badan yang sistem pengaturan arsipnya masih dikenali. isi surat atau deskripsi masalah surat. PENGOLAHAN (ARSIP INAKTIF) 4 Membuat daftar arsip inaktif Membuat daftar arsip dalam rangka penyusutan arsip. Bilangan pembaginya adalah setiap 100 nomor naskah.membuat daftar arsip inaktif yang akan disusutkan.membuat daftar arsip inaktif yang akan dipindahkan. . .

. kondisi arsip. . deskripsi arsip.membuat skema pengaturan arsip. kondisi arsip. keterangan dan untuk jenis arsip tertentu ditambah ukuran. sejarah arsip. 8 Membuat inventaris arsip Kegiatan pembuatan inventaris arsip dari organisasi berbahasa indonesia. 5 Membuat daftar isi berkas arsip Membuat daftar isi dari suatu unit deskripsi . .Daftar arsip sementara dan archivistik pada kartu lepas secara mendapat persetujuan dari sistematis baik untuk sebagian maupun pimpinan/atasan unit kerjanya. . Semua jenjang arsiparis tingkat keterampilan 10 Membuat ikhtisar khasanah arsip.Surat penugasan. b. keterangan dan untuk jenis arsip tertentu ditambah ukuran. deskripsi arsip.Inventaris arsip dan mendapat persetujuan dari pimpinan/atasan unit kerjanya.Surat penugasan/surat perintah. . deskripsi arsip. Arsiparis Penyelia 4 . .Daftar arsip usul serah. . suatu khasanah tertentu yang isinya tentang sejarah kelembagaan.Arsip inaktif tidak teratur : catatan data .survei. skema dan telah mendapatkan pengesahan dari Kepala Unit Kearsipan Kearsipan/ Kepala Unit Kerja Teknis Kearsipan disertai surat penugasan untuk membuat penilaian.Buku yang berisi daftar khasanah keseluruhan arsip lembaga yang sudah disahkan pimpinan lembaga/instansi. . Semua jenjang arsiparis tingkat keterampilan 9 Membuat inventaris arsip Kegiatan pembuatan inventaris arsip dari organisasi berbahasa asing atau suatu khasanah tertentu yang isinya berbahasa daerah. periode. kondisi arsip. .deskripsi.pemberkasan. sejarah akuisisi serta daftar arsip statis yang berbahasa Indonesia. . usul musnah atau simpan sementara dan mendapat persetujuan dari pimpinan/atasan unit kerjanya.Daftar arsip statis paling tidak berisi tentang khasanah arsip. tidak teratur setiap 100 nomor. periode.Senarai/daftar arsip statis yang memuat deskripsi.Daftar isi seri file/berkas arsip dan setiap 100 nomor. jenis arsip.Daftar arsip statis paling tidak berisi tentang khasanah arsip. jenis arsip. . . periode. arsip (seri/berkas) yang dihitung setiap 100 mendapat persetujuan dari nomor. Arsiparis Penyelia Kegiatan membuat daftar arsip statis yang dapat digunakan sebagai sarana bantu penemuan kembali arsip statis. serta kegiatan kearsipan lainnya. keterangan dan untuk jenis arsip tertentu ditambah ukuran.penyusunan daftar/senarai. keseluruhan khasanah arsip dari suatu . . sejarah arsip.Surat penugasan.Surat penugasan. Kegiatan ini meliputi: . .Surat penugasan/surat perintah. Membuat daftar sebagian atau keseluruhan khasanah arsip instansi sehingga dapat membantu kegiatan pengolahan dan penataan arsip. masalah pokok. lembaga/badan yang sistem pengaturan arsipnya sudah tidak dapat dikenali. 6 Melaksanakan penyeleksian arsip inaktif yang akan disusutkan.Buku yang berisi sejumlah arsip lembaga berdasarkan tema tertentu yang sudah disahkan pimpinan lembaga/instansi. masalah pokok. sejarah akuisisi serta daftar arsip statis yang berbahasa asing atau berbahasa daerah. . sehingga harus dilakukan pemberkasan dari lembar-per lembar dan harus dilengkapi dengan uraian pendahuluan yang menjelaskan mengenai pertanggungjawaban teknis dan sistematika penyajiannya. pimpinan/atasan unit kerjanya.Inventaris arsip dan mendapat persetujuan dari pimpinan/atasan unit kerjanya. Dengan bilangan pembagi setiap 100 nomor naskah. tentang sejarah kelembagaan. Kegiatan menentukan berkas arsip yang akan disimpan secara permanen atau dimusnahkan berdasarkan JRA (Jadwal Retensi Arsip : daftar yang memuat seri/jenis arsip dan jangka waktu simpan arsip) atau daftar arsip sementara. jenis arsip. .Daftar arsip statis paling tidak berisi tentang khasanah arsip. masalah pokok. Arsiparis Pelaksana Lanjutan Arsiparis Pelaksana Lanjutan PENGOLAHAN (ARSIP STATIS) 7 Membuat daftar arsip statis (senarai) setiap 100 nomor Menyusun data intelektual berupa daftar arsip statis. .

Surat penugasan/surat perintah.Surat penugasan/surat perintah. . Arsip yang dibuat unit kerjanya.film. Arsiparis Pelaksana Arsiparis Penyelia 5 .film . tahun dan keterangan) Arsiparis Penyelia Arsiparis Pelaksana Lanjutan C. a. gambar statik c. rekaman suara 15 Membuat daftar arsip pandang dengar beridentitas setiap 100 nomor. intelektualnya. citra bergerak .Surat penugasan/surat perintah. isi deskripsi. a.11 Melakukan transliterasi paleografi/huruf asing. tahun. mendeskripsi.Surat penugasan/surat perintah. rekaman suara 14 Membuat indeks arsip pandang dengar a.Daftar arsip kartografi dan mendapat repromate. . judul. wilayah. Kegiatan menyusun sejumlah data teknis dan data intelektual arsip pandang dengar yang memiliki identitas seperti format. b. mendapat persetujuan dari pimpinan/atasan unit kerjanya. foto udara. b. Bilangan pembaginya . . . jumlah. gambar statik c. .video b.video.Surat penugasan/surat perintah. rekaman suara 13 Menyusun informasi arsip pandang dengar tidak beridentitas a. Arsiparis Pelaksana Lanjutan 12 Menyusun informasi arsip pandang dengar beridentitas a.video b. menyusun dalam daftar) setiap 100 nomor Kegiatan menuangkan kartomate. Arsiparis Penyelia 16 Membuat daftar arsip pandang Menyusun data intelektual arsip pandang .video b. pencipta. ukuran. citra bergerak . gambar statik. Arsiparis Penyelia Membuat kata tangkap isi informasi yang Daftar indeks arsip audio visual dan tersimpan dalam media rekam audio visual.Daftar data teknis dan intelektual arsip pandang dengar dan mendapat persetujuan dari pimpinan/atasan unit kerjanya. citra satelit.Surat penugasan/surat perintah. rekaman suara. isi dan lain-lain.Daftar data teknis dan intelektual arsip pandang dengar dan mendapat persetujuan dari pimpinan/atasan unit kerjanya. c.film.film . gambar statik c. unit kerjanya.Daftar data teknis dan intelektual arsip dengar tidak beridentitas setiap dengar dalam suatu daftar yang digunakan pandang dengar dan mendapat 100 nomor. PERAWATAN DAN PEMELIHARAAN ARSIP 1 Melakukan penyimpanan dan Melakukan pengaturan secara fisik arsip penataan arsip setiap 100 nomor sebelum dan sesudah dilakukan pengolahan. . peta. Arsiparis Penyelia Menyusun data intelektual arsip pandang .video adalah setiap 100 nomor. . Daftar arsip dan mendapat persetujuan dari pimpinan/atasan unit kerjanya. . sebagai sarana bantu penemuan kembali persetujuan dari pimpinan/atasan arsip pandang dengar. kondisi. pejabat berwenang yang menjelaskan tujuan transliterasi tersebut dibuat. nomor Adapun isi dari daftar arsip tersebut : jenis arsip. Menyusun sejumlah data fisik dan data intelektual arsip pandang dengar yang tidak memiliki identitas. . Kegiatan mengalihkan informasi arsip yang Sejumlah lembar transliterasi diketik yang Arsiparis Penyelia menggunakan huruf non latin kedalam dilampiri dengan surat perintah dari huruf latin. citra bergerak. Bilangan pembaginya adalah setiap 100 . jumlah dan keterangan. menyusun skema. ukuran dan kualitas. mengelompokan. gambar statik c. . dinamis di instansi (isi khasanah. citra bergerak. rekaman suara 17 Membuat daftar arsip kartografik: (pemilahan. yang masih merupakan arsip . gambar persetujuan dari pimpinan/atasan teknik yang telah di siangi dan diseleksi ke unit kerjanya. isi deskripsi. dalam daftar.Denah atau peta lokasi dan mendapat persetujuan dari pimpinan/atasan unit kerjanya. 2 Membuat denah dan peta lokasi Melakukan perancangan denah dan peta penyimpanan arsip lokasi yang digunakan untuk menyimpan dan membantu proses temu balik arsip di ruang penyimpanan (pusat arsip dan depo).Daftar data teknis dan intelektual dengar dalam suatu daftar yang digunakan arsip pandang dengar dan mendapat sebagai sarana bantu penemuan kembali persetujuan dari pimpinan/atasan arsip pandang dengar. daftarnya tidak dikenali identitas teknis dan . citra bergerak .film .

mengeringkan arsip secara Melakukan kegiatan pengeringan arsip Daftar arsip yang dikeringkan dan manual. Arsiparis Pelaksana Arsiparis Penyelia 6 .jamur Melakukan kegiatan pembersihan debu. Arsiparis Pelaksana c. Sebelum dilakukan tindakan lebih lanjut. menambal dan menyambung. mendapat persetujuan dari pimpinan/atasan unit kerjanya. penomoran arsip. Daftar arsip yang dipress dan mendapat persetujuan dari pimpinan/atasan unit kerjanya. Daftar arsip yang akan direstorasi dan mendapat persetujuan dari pimpinan/atasan unit kerjanya. agar mendapat persetujuan dari tidak tercecer dan mempermudah dalam pimpinan/atasan unit kerjanya. tekstual/konvensional Melakukan seleksi terhadap fisik arsip Daftar arsip yang akan direstorasi dan tekstual/konvensional yang harus dilakukan mendapat persetujuan dari restorasi. Daftar arsip yang dibersihkan yang telah dan kotoran lain. menghilangkan debu. Arsiparis Pelaksana Lanjutan b. melakukan pengepresan arsip. media baru . pimpinan/atasannya.video .gambar statik . g. dalam proses perbaikan arsip. Freeze Dry Chamber selama + 1 minggu sebelum dilakukan perbaikan. . pimpinan/atasan unit kerjanya. Melakukan seleksi terhadap fisik arsip rekaman suara/sejarah lisan yang harus dilakukan restorasi. bahan pimpinan/atasan unit kerjanya. penentuan bahan formula restorasi. Melakukan kegiatan pengepresan arsip untuk meratakan arsip yang bergelombang/terlipat. kartografi 4 Melakukan kegiatan restorasi/perbaikan arsip.3 Menyeleksi arsip yang akan direstorasi a. Melakukan kegiatan penambalan dan penyambungan terhadap arsip tekstual yang berlubang dan atau robek di bagian tertentu Arsiparis Pelaksana b. spon. Melakukan kegiatan pembuatan formula Laporan dari bahan formula restorasi dan atau pencampuran bahan-bahan restorasi mendapat persetujuan dari seperti pembuatan pulp. menggunakan mesin pres atau alat lainnya + 1 hari sebelum perbaikan. meliputi tahapan: a.. Daftar arsip yang akan direstorasi dan mendapat persetujuan dari pimpinan/atasan unit kerjanya. Daftar arsip yang ditambal/disambung dan Arsiparis Pelaksana mendapat persetujuan dari pimpinan/atasan unit kerjanya. secara alami dengan cara mendapat persetujuan dari menggantungkan arsip lembar per lembar pimpinan/atasan unit kerjanya. Daftar arsip yang akan direstorasi dan mendapat persetujuan dari pimpinan/atasan unit kerjanya. penyusunan kembali setelah dilakukan tindakan restorasi.rekaman suara/sejarah lisan c. jamur dan kotoran lainnya dari permukaan mendapat persetujuan dari arsip dengan menggunakan kuas. d. . Melakukan seleksi terhadap fisik arsip kartografi yang harus dilakukan restorasi. Melakukan kegiatan pengeringan arsip Daftar arsip yang dikeringkan dan yang terkena bencana banjir dengan mendapat persetujuan dari memasukkannya ke dalam mesin Vacuum pimpinan/atasan unit kerjanya. dsb. Arsiparis Pelaksana e.film . Melakukan seleksi terhadap fisik arsip gambar statik yang harus dilakukan restorasi. lem/ adhesive. dll. Melakukan seleksi terhadap fisik arsip video yang harus dilakukan restorasi. mengeringkan dengan Vacuum Freeze Dry Chamber . Melakukan seleksi terhadap fisik arsip film Daftar arsip yang akan direstorasi dan yang harus dilakukan restorasi. sebelum dilakukan pengepresan atau perbaikan. Melakukan kegiatan pemberian nomor Daftar arsip yang akan diperbaiki dan terhadap arsip yang akan direstorasi.Surat penugasan dari pejabat yang berwenang. Arsiparis Pelaksana f.Laporan hasil restorasi/perbaikan dan mendapat persetujuan dari pimpinan/atasan unit kerjanya. Daftar arsip yang akan direstorasi dan mendapat persetujuan dari pimpinan/atasan unit kerjanya. deasidifikasi.

10 Menyeleksi arsip foto yang akan dialihmediakan. kartografi. b. Melakukan pemutaran arsip rekaman suara dalam rangka perawatan dan pemeliharaan arsip. Daftar arsip yang direwinding dan mendapat persetujuan dari pimpinan/atasan unit kerjanya. tekstual. b. Melaksanakan pembersihan (rewashing) arsip klise/negatif foto dengan cara manual maupun dengan menggunakan mesin dan bahan kimia lainnya yang diperlukan. Arsiparis Pelaksana c. 8 Melakukan penilaian terhadap hasil restorasi dan perawatan arsip/alih media (quality control ). klise/negatif foto. 7 . Melakukan penilaian terhadap kualitas/mutu hasil restorasi. media baru. e. Melaksanakan pembersihan (rewashing) Daftar arsip film yang dibersihkan yang arsip film baik dengan cara manual sudah disahkan oleh Kepala Unit Kerja maupun dengan menggunakan mesin dan teknis yang bersangkutan.5 Melakukan rewashing arsip dengan: a. mikrofische. Daftar arsip klise/negatif foto yang dibersihkan yang sudah disahkan oleh Kepala Unit Kerja teknis yang bersangkutan. pelestarian arsip. kimia). Daftar jumlah arsip yang dinilai hasil restorasinya dan mendapat persetujuan dari pimpinan/atasan unit kerjanya. bahan kimia lainnya yang diperlukan. 11 Melakukan alih media arsip a. c. film. . b. a. Melaksanakan pembersihan (recleaning) arsip video dengan cara manual maupun dengan menggunakan mesin dan bahan kimia lainnya yang diperlukan. tekstual/konvensional. b. Arsiparis Pelaksana Arsiparis Pelaksana Arsiparis Pelaksana Melakukan pengalihmediaan arsip film Daftar arsip film yang dialih mediakan dan Arsiparis Pelaksana kedalam bentuk kaset video dan CD dalam mendapat persetujuan dari Lanjutan rangka pelestarian arsip.film. pimpinan/atasan unit kerjanya. Arsiparis Pelaksana 6 Melakukan recleaning arsip video per 100 kaset. mikrofilm. . Daftar arsip video yang dibersihkan yang sudah disahkan oleh Kepala Unit Kerja teknis yang bersangkutan. . CD. film. foto positif/gambar yang akan dibuat foto negatif/klise. bahan kimia lainnya yang diperlukan. Arsiparis Pelaksana b. . d. a. f. Arsiparis Pelaksana biologi. g. c. negative foto. 12 Melakukan alih media arsip film ke video dan CD. positif yang akan direpro/discan. rekaman suara/sejarah lisan. a. c. dan mendapat persetujuan dari mikrofische dan CD dalam rangka pimpinan/atasan unit kerjanya. Arsiparis Pelaksana Lanjutan Arsiparis Pelaksana Lanjutan Arsiparis Pelaksana Lanjutan Melakukan kegiatan pengalihmediaan arsip Daftar arsip kertas yang dialih mediakan kertas kedalam bentuk mikrofilm. Arsiparis Pelaksana Arsiparis Pelaksana Arsiparis Pelaksana Arsiparis Pelaksana Arsiparis Pelaksana Melakukan kegiatan penyeleksian arsip foto yang akan dialihmediakan. alam. video. c.citra bergerak. Daftar arsip foto yang akan dialihmediakan dan mendapat persetujuan dari pimpinan/atasan unit kerjanya. Arsiparis Pelaksana 7 Melakukan rewinding arsip rekaman suara.rekaman suara/sejarah lisan. 9 Melakukan perawatan. Melaksanakan pembersihan (rewashing) Daftar arsip mikrofilm yang dibersihkan arsip mikrofilm dengan cara manual yang sudah disahkan oleh Kepala Unit maupun dengan menggunakan mesin dan Kerja teknis yang bersangkutan.gambar statik. mikrofische. pimpinan/atasan unit kerjanya. microfilm. klise/foto negatif yang akan dicetak. Arsiparis Pelaksana Arsiparis Penyelia Arsiparis Penyelia Arsiparis Penyelia Melakukan kegiatan-kegiatan yang bersifat Daftar jumlah arsip yang dilakukan preventif dalam rangka melindungi arsip perawatan dan mendapat persetujuan dari Arsiparis Pelaksana dari unsure perusak (manusia. microfilm.

transfer gambar bergerak dari film b. a. pimpinan/atasannya. surat/naskah. kepada pengguna arsip atau kepada unit kerja baik dalam bentuk konvensional maupun media baru. 16 Melakukan konversi media simpan arsip elektronik. dinamis/statis yang akan disajikan kepada arsip dan mendapat persetujuan dari pengguna dan atau arsip yang pimpinan/atasan unit kerjanya. daftar arsip audio yang dialih mediakan dan mendapat persetujuan dari pimpinan/atasan unit kerjanya. kartografi dan gambar Arsiparis Pelaksana statik. dikembalikan oleh pengguna. b. Daftar arsip dalam bentuk hardcopy dari arsip yang media rekamnya diganti dan mendapat persetujuan dari pimpinan/atasan unit kerjanya. Melakukan pengalihan format arsip elektronik dari satu format ke format terbaru sesuai perkembangan teknologi rekam.13 Melakukan alih media arsip video ke video dan CD/DVD. mencetak mikrofilm positif dari mikrofilm negatif. Bukti berupa footage yang dipublikasikan yang terekam dalam media machine readable. konvensional. a. peta/gambar teknik/poster dan foto. arsip media ke video atau video ke CD. dapat berupa video atau videoCD. PELAYANAN KEARSIPAN. PUBLIKASI KEARSIPAN 1 Melakukan penerbitan tematik sumber kearsipan. 8 . Kegiatan menyediakan arsip atau bahan kearsipan. Melakukan pemindahan informasi arsip Daftar arsip yang dialih simpan dan dari media rekam arsip elektronik dari mendapat persetujuan dari suatu media rekam ke media rekam pimpinan/atasan unit kerjanya terbaru/lainnya yang sejenis sesuai perkembangan teknologi informasi. peta/gambar tehnik/poster. Arsiparis Pelaksana Lanjutan Arsiparis Pelaksana Lanjutan Arsiparis Pelaksana Lanjutan 14 Melakukan alih media arsip foto Melakukan kegiatan pengalihmediaan arsip Daftar arsip foto yang dialih mediakan ke kertas foto dan CD. Lanjutan 2 Memeriksa integritas berkas Kegiatan memeriksa kelengkapan arsip Laporan melakukan pemeriksaan integritas Arsiparis Penyelia yang digunakan dalam layanan. mengenai tema-tema tertentu dari sebagian atau seluruh khasanah kearsipan statis pada suatu lembaga. Kegiatan alih media dari dari media Jumlah lembar hasil pemindaian/scan yang Arsiparis Pelaksana kertas/foto/ ke dalam data yang berbentuk mendapatkan persetujuan dari pimpinan Lanjutan digital dalam rangka preservasi. Arsiparis Penyelia Arsiparis Pelaksana Lanjutan Arsiparis Penyelia 2 Melaksanakan kegiatan publikasi Kegiatan menyampaikan informasi yang arsip pandang dengar melalui terkandung dalam arsip baik konvensional media elektronik maupun media baru dalam bentuk rangkaian gambar sinema elektronik. foto ke kertas foto dan CD/DVD dalam yang telah mendapat persetujuan dari rangka pelestarian. Arsiparis Pelaksana Arsiparis Pelaksana Lanjutan c. Arsiparis Pelaksana Lanjutan 18 Melakukan pemindaian/scaning. microfilm. Seperti dari disket ke CD. foto. seperti persetujuan dari pimpinan/atasan unit transfer rekaman suara dari kaset ke kaset. c. jenis arsipnya adalah surat/naskah. Melakukan pengalihmediaan arsip audio (rekaman suara/sejarah lisan) kedalam bentuk kaset dan CD dalam rangka pelestarian arsip. Adapun yang menugaskan. Arsiparis Pelaksana Lanjutan d. Melakukan kegiatan pengalihmediaan arsip Daftar arsip video yang dialih mediakan video ke video dan CD/DVD dalam rangka dan mendapat persetujuan dari pelestarian. film dan video. arsip konvensional. b. rekaman suara. D. E. memindai arsip baru/audiovisual. kerjanya. pimpinan/atasan unit kerjanya. 1 Memberikan layanan arsip. 15 Melakukan alih media arsip audio (rekaman suara/sejarah lisan) dari kaset ke CD. kertas dalam bentuk digital dan sejenisnya. Kegiatan menerbitkan sejumlah naskah Buku terbitan yang berisi sejumlah arsip. 3 Memberikan layanan alih media Kegiatan memberikan layanan reproduksi Formulir pemesanan dan mendapat arsip dalam bentuk alih media. Formulir pemesanan arsip baik elektronik maupun manual yang fisiknya telah ditandatangani oleh pengguna dan atau pejabat tempat arsiparis bertugas. a. Arsiparis Pelaksana Lanjutan 17 Melakukan alih format arsip elektronik. Seperti dari film selulosa ke pita video kemudian ke CD/DVD.

. penata gambar. dapat Lanjutan berupa video atau video-CD. . baik berupa arsip konvensional terkumpul baik berupa arsip konvensional maupun media baru yang akan dirangkai maupun media baru. Pelaksana kegiatan mengumpulkan bahan Daftar dari sejumlah bahan publikasi yang Arsiparis Pelaksana kearsipan. IV. 5 Menyusun katalog pameran kearsipan. yang dipamerkan. Arsiparis Penyelia III. Footage yang dipublikasikan yang terekam Arsiparis Pelaksana dalam media machine readable. pengkajian.Laporan yang telah mendapat persetujuan dari pimpinan/atasan unit kerjanya.Buku yang diterbitkan dengan ISBN. . Semua jenjang arsiparis tingkat terampil 9 . dalam bentuk buku yang diterbitkan dan diedarkan secara nasional. Kegiatan memberikan uraian informasi dari Jumlah caption atau deskripsi dari arsip Arsiparis Penyelia suatu arsip dalam rangka publikasi. baik yang tertuang dalam katalog maupun tidak tertuang. menjadi satu kesatuan footage. KEGIATAN BATASAN BUKTI KERJA YANG DAPAT DIAJUKAN PELAKSANA A. menjadi pengumpul bahan. Surat penugasan. survey atau evaluasi. . UNSUR PENGEMBANGAN PROFESI KEARSIPAN. 4 Menyeleksi materi/bahan pameran kearsipan. yang terkumpul. Daftar dari sejumlah bahan/materi Arsiparis Pelaksana pameran yang terkumpul baik berupa arsip konvensional maupun media baru dan mendapat persetujuan dari pimpinan/atasan unit kerjanya. survey dan evaluasi di bidang kearsipan yang dipublikasikan. Pelaksana kegiatan merangkai gambar sine-persine sehingga menjadi satu kesatuan footage. BIMBINGAN DAN SUPERVISI KEARSIPAN. sistem pengelolaan arsip.Fotocopy materi bimbingan.a. b. Arsiparis Pelaksana Lanjutan 3 Mengumpulkan bahan pameran Pelaksana kegiatan mengumpulkan bahan kearsipan. NO. JENIS KEGIATAN BATASAN KEGIATAN Arsiparis Pelaksana Lanjutan Arsiparis Penyelia BUKTI KERJA YANG DAPAT DIAJUKAN PELAKSANA A. 1 Membuat karya tulis /karya ilmiah hasil penelitian. NO. Surat penugasan dan buku kunjungan pameran. sumber arsip. MEMBUAT KARYA TULIS/KARYA ILMIAH DI BIDANG KEARSIPAN. Kegiatan memberikan penjelasan (memandu) kepada pengunjung pameran atas materi arsip yang dipamerkan. Arsiparis Penyelia 2 Memberikan bimbingan arsiparis Kegiatan memberikan bimbingan dan yang berkaitan dengan Jabatan konsultasi kepada arsiparis berkaitan Fungsional Arsiparis.lokasi penempatan arsip. penelusuran dan pengumpulan materi arsip yang akan digunakan sebagai materi pameran.Minimal 25 halaman/lembar. a. 1 Menyusun materi bimbingan teknis kearsipan. 3 Memberikan layanan konsultasi Kegiatan memberikan layanan konsultasi penyusunan dan persetujuan sistem pengelolaan arsip. Melakukan kegiatan penyusunan karya tulis di bidang kearsipan yang memenuhi ketentuan penulisan ilmiah dari hasil penelitian. Kegiatan membuat petunjuk terhadap arsip Katalog. . dengan Jabatan Fungsional Arsiparis. kearsipan yang akan dipamerkan baik berupa arsip konvensional maupun media baru. Kegiatan membuat bahan/materi untuk bimbingan teknis sistem kearsipan dinamis/statis. .Diterbitkan dan diedarkan secara nasional. Kegiatan pengidentifikasian. UNSUR PEMBINAAN KEARSIPAN. pengujian. . periode.Laporan yang telah mendapat persetujuan dari pimpinan/atasan unit kerjanya. sarana prasarana dan kelembagaan. Arsiparis Penyelia 6 Membuat representasi informasi.Laporan yang telah mendapat persetujuan dari pimpinan/atasan unit kerjanya. Di dalamnya memuat : judul/subyek. 7 Memberikan panduan pada pameran kearsipan.

Semua jenjang arsiparis tingkat terampil Semua jenjang arsiparis tingkat terampil 3 Membuat karya tulis/karya ilmiah berupa tinjauan atau ulasan ilmiah dengan gagasan sendiri di bidang kearsipan yang dipublikasikan.Majalah. dalam bentuk majalah ilmiah yang diakui oleh LIPI. dan 15% penutup. II. dalam bentuk makalah. . dalam bentuk buku yang diterbitkan dan diedarkan secara nasional. Minimal 6 halaman. . Melakukan kegiatan penyusunan karya tulis di bidang kearsipan yang memenuhi ketentuan penulisan ilmiah dari hasil penelitian. Semua jenjang arsiparis tingkat terampil 5 Membuat tulisan ilmiah populer di bidang kearsipan yang disebarluaskan melalui media massa. . . . survey atau evaluasi. II.Fotocopy cover majalah atau jurnal dan isi (naskah). a. Naskah prasaran.Komposisi : 25% pendahuluan. b. Melakukan kegiatan menyusun karya ilmiah di bidang kearsipan yang tidak dipublikasikan yang memiliki ketentuan penelitian ilmiah. 60% isi. Es. Melakukan kegiatan membuat tulisan ilmiah di bidang kearsipan yang dipublikasikan melalui surat kabar.Minimal 30 halaman/lembar.Direkomendasikan oleh min. II. Fotocopy tulisan dalam media massa. Semua jenjang arsiparis tingkat terampil Semua jenjang arsiparis tingkat terampil Semua jenjang arsiparis tingkat terampil b.Minimal 25 halaman. Semua jenjang arsiparis tingkat terampil Semua jenjang arsiparis tingkat terampil - Surat tugas/surat perintah. Es.Diterbitkan dan diedarkan secara nasional.Direkomendasikan oleh min. dalam bentuk majalah Penulisan yang dimuat dalam jurnal ilmiah yang diakui oleh LIPI. . .Direkomendasikan oleh min. . Semua jenjang arsiparis tingkat terampil b.b.Direkomendasikan oleh min. . 6 Menyampaikan prasaran berupa tinjauan. .Makalah dijilid. II. dalam bentuk buku.Minimal 30 halaman. kearsipan atau buletin atau media kearsipan lainnya. .Buku yang dicetak tetapi tidak dipublikasikan . 2 orang arsiparis diatasnya atau pimpinan unit kerjanya min. dalam bentuk makalah. 2 orang arsiparis diatasnya atau pimpinan unit kerjanya min. dan 15% penutup. Es. 10 .Makalah dijilid. 2 Membuat karya tulis/karya ilmiah hasil penelitian. Melakukan kegiatan pengulasan karya ilmiah di bidang kearsipan yang dipresentasikan di forum profesi/organisasi profesi/pertemuan ilmiah. Melakukan kegiatan menyusun karya ilmiah di bidang kearsipan yang dipublikasikan yang memiliki ketentuan penelitian ilmiah. Es. . Es. Direkomendasikan oleh min.Komposisi : 25% pendahuluan. atau . a.Buku yang dicetak tetapi tidak dipublikasikan . .Majalah atau jurnal. . . II. 60% isi. . 2 orang arsiparis diatasnya atau pimpinan unit kerjanya min. 2 orang arsiparis diatasnya atau pimpinan unit kerjanya min. 4 Membuat karya tulis berupa tinjauan atau ulasan ilmiah hasil gagasan sendiri di bidang kearsipan yang tidak dipublikasikan. 2 orang arsiparis diatasnya atau pimpinan unit kerjanya min. majalah. pengkajian. . dalam bentuk buku. . pengujian. a.Minimal 25 halaman.Minimal 25 halaman. dan lain-lain.Buku yang diterbitkan dengan ISBN. survey dan evaluasi di bidang kearsipan yang tidak dipublikasikan. gagasan dan atau ulasan ilmiah di bidang kearsipan pada pertemuan ilmiah.Fotocopy cover majalah dan isi (naskah).

. Fotocopy sertifikat yang ditandatangani oleh panitia penyelenggara atau pejabat yang berwenang. 2 Mengikuti delegasi ilmiah sebagai: a. Melakukan kegiatan uji Fotocopy sertifikasi yang telah dilegalisir kompetensi/sertifikasi di bidang kearsipan. majalah ilmiah yang diakui oleh instansi yang berwenang. buku atau majalah ilmiah di bidang . b. Semua jenjang arsiparis tingkat terampil C. Semua jenjang arsiparis tingkat terampil 11 . b.B. penyesuaian. Membuat abstrak serta resensi dari buku atau tulisan ilmiah kearsipan. PENERJEMAHAN/PENYADURAN BUKU DAN BAHAN LAINNYA DI BIDANG KEARSIPAN 1 Menerjemahkan/menyadur di bidang kearsipan yang dipublikasikan dalam bentuk: a. peserta. 2 Menerjemahkan/menyadur di bidang kearsipan yang tidak dipublikasikan dalam bentuk: a. Semua jenjang arsiparis tingkat terampil Kegiatan menyadur/menerjemahkan buku. 3 Membuat abstrak tulisan ilmiah bidang kearsipan yang dimuat dalam penelitian. buku yang diterbitkan atau diedarkan secara nasional. Semua jenjang arsiparis tingkat terampil D. b. ketua.Fotocopy terjemahan/saduran. PERAN SERTA DALAM SEMINAR/LOKAKARYA DI BIDANG KEARSIPAN 1 Mengikuti seminar/lokakarya sebagai: a. asisten/pembimbing pada diklat kearsipan. anggota. Fotocopy sertifikat/surat keterangan yang ditandatangani oleh pejabat yang berwenang. kearsipan yang dipublikasikan. Fotocopy sertifikat yang ditandatangani oleh panitia penyelenggara atau pejabat yang berwenang. makalah. Kegiatan mengikuti bimbingan kearsipan.Fotocopy terjemahan/saduran. UJI KOMPETENSI 1 Mengikuti uji kompetensi/sertifikasi dan mendapatkan sertifikat. II. Melakukan kegiatan pengungkapan. buku atau majalah ilmiah di bidang . perekayasaan. Semua jenjang arsiparis tingkat terampil Semua jenjang arsiparis tingkat terampil Semua jenjang arsiparis tingkat terampil V.. Melakukan kegiatan sebagai . MENGIKUTI BIMBINGAN DI BIDANG KEARSIPAN 1 Mengikuti Bimbingan Kearsipan. arsiparis diatasnya atau pimpinan unit kerjanya min. c.Direkomendasikan oleh min. MENGAJAR/MELATIH DI BIDANG KEARSIPAN 1 Mengajar/melatih pada pendidikan dan pelatihan kearsipan. buku. UNSUR PENUNJANG TUGAS ARSIPARIS NO. seperti pertemuan organisasi profesi kearsipan tingkat regional. Semua jenjang arsiparis tingkat terampil C. 2 orang kearsipan yang tidak dipublikasikan. internasional maupun nasional. Fotocopy abstrak dan resensi dari tulisan ilmiah yang disetujui oleh pemberi tugas atau direkomendasikan oleh min. pembauran. 2 orang arsiparis diatasnya.Hasil penemuan tersebut berbentuk karya tulis dan dapat diterapkan. pengalihan dan atau penerapan ilmu pengetahuan dan atau teknologi di bidang kearsipan.. Kegiatan menyadur/menerjemahkan buku. . Semua jenjang arsiparis tingkat terampil B. KEGIATAN BATASAN BUKTI KERJA YANG DAPAT DIAJUKAN PELAKSANA A.Surat tugas/surat perintah. Semua jenjang arsiparis tingkat terampil Kegiatan menghadiri secara langsung suatu pertemuan di bidang kearsipan. .Bukti penerbitan/publikasi. .Jadwal diklat kearsipan.Laporan yang telah mendapat persetujuan dari pimpinan/atasannya. oleh pimpinan/atasannya. b. Es.Naskah hasil penemuan yang telah mendapat pengakuan/surat keterangan pengesahan dari Kepala ANRI. pemrasaran. Kegiatan menghadiri secara langsung suatu pertemuan ilmiah di bidang kearsipan. pembahas/moderator/ narasumber. MENEMUKAN TEKNOLOGI TEPAT GUNA 1 Menemukan tepat guna di bidang kearsipan.

10 (sepuluh) tahun. Tim Tim Penilai atau fotocopy surat Penilai Kabupaten/Kota. ketua/wakil ketua. 20 (dua puluh) tahun. nasional/ internasional. KEANGGOTAAN DALAM TIM PENILAI JABATAN FUNGSIONAL ARSIPARIS 1 Menjadi Anggota Tim Penilai. E. c.Fotocopy sertifikat/piagam yang telah dilegalisir oleh pimpinan/atasannya. 30 (tiga puluh) tahun. Mengikuti lomba kearsipan baik untuk arsiparis teladan. MEMPEROLEH PENGHARGAAN/TANDA JASA 1 Penghargaan/tanda jasa Satya Lencana Karya Satya. MEMPEROLEH GELAR KESARJANAAN LAINNYA 1 Memperoleh ijazah lain yang tidak sesuai dengan bidang tugasnya: a. KEANGGOTAAN DALAM ORGANISASI PROFESI ARSIPARIS 1 Menjadi anggota organisasi profesi sebagai: a. b. c. .Fotocopy SK pengangkatan sebagai Penilai Unit Kerja. Pegawai Negeri Sipil. terampil F. Semua jenjang arsiparis tingkat terampil Semua jenjang arsiparis tingkat terampil G.Fotocopy DUPAK arsiparis yang dinilai. lomba karya tulis a. Semua jenjang arsiparis tingkat terampil Fotocopy surat keterangan atau kartu Semua jenjang keanggotaan yang ditandatangani pejabat arsiparis tingkat yang berwenang. Diploma III. Semua jenjang Fotocopy Ijasah yang telah dilegalisir oleh arsiparis tingkat pimpinan sekolah/perguruan tingginya. dan Tim Penilai keterangan sebagai anggota Tim Instansi. b.D. anggota. . a. Penilai Pengganti. Tim Penilai Provinsi. Semua jenjang arsiparis tingkat terampil 2 Mengikuti Lomba Kearsipan. . Memperoleh tanda Fotocopy surat keputusan/piagam dari kehormatan/penghargaan dari Pemerintah pemerintah yang telah dilegalisir oleh atas jasa dan pengabdian sebagai pimpinan/atasannya. sebagai pemenang tingkat instansi/provinsi. sebagai pemenang tingkat kearsipan dan lomba kearsipan lainnya. Tim . sebagai pemenang tingkat kabupaten/kota. Sarjana (S1)/Diploma IV. terampil 12 . b.Fotocopy SK Pemenang yang telah dilegalisir oleh pimpinan/atasannya. Keterlibatan dalam Tim Penilai Pusat. b.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful