RINCIAN BUKTI KERJA ARSIPARIS TINGKAT AHLI

I. UNSUR PENDIDIKAN
NO. JENIS KEGIATAN BATASAN KEGIATAN BUKTI KERJA YANG DAPAT DIAJUKAN PELAKSANA

A. PENDIDIKAN SEKOLAH 1 Doktor (S3) 2 Pasca Sarjana (S2) 3 Sarjana (S1)/Diploma IV Fotocopy ijasah yang telah dilegalisir oleh pimpinan sekolah/perguruan tingginya Fotocopy ijasah yang telah dilegalisir oleh pimpinan sekolah/perguruan tingginya Fotocopy ijasah yang telah dilegalisir oleh pimpinan sekolah/perguruan tingginya Diklat yang dipersyaratkan bagi Pegawai Negeri Sipil yang akan diangkat untuk pertama kali dalam jabatan arsiparis tingkat ahli. Fotocopy STTPL/sertifikat yang telah dilegalisir oleh pimpinan/atasannya. Semua jenjang arsiparis tingkat ahli Semua jenjang arsiparis tingkat ahli Semua jenjang arsiparis tingkat ahli Semua jenjang arsiparis tingkat ahli

B. PENDIDIKAN DAN PELATIHAN TEKNIS FUNGSIONAL DI BIDANG KEARSIPAN 1 Diklat Fungsional Arsiparis Tingkat Ahli.

2 Diklat Peningkatan Profesi Arsiparis 3 Diklat Teknis Kearsipan lainnya.

Diklat yang dipersyaratkan bagi Arsiparis Fotocopy STTPL/sertifikat yang telah Madya yang akan naik jabatan ke dilegalisir oleh pimpinan/atasannya. Arsiparis Utama. Diklat yang dilaksanakan bagi arsiparis dalam rangka memenuhi kebutuhan peningkatan pengetahuan atau keterampilan yang bersifat khusus di bidang kearsipan dan atau penunjang kearsipan. Diklat yang dilaksanakan bagi calon arsiparis untuk golongan III.

Semua jenjang arsiparis tingkat ahli

Fotocopy sertifikat yang telah dilegalisir oleh Semua jenjang pimpinan/atasannya. arsiparis tingkat ahli

C. PENDIDIKAN DAN PELATIHAN PRAJABATAN. 1 Diklat Prajabatan Tingkat III. Fotocopy STTPL/sertifikat yang telah dilegalisir oleh pimpinan/atasannya. Semua jenjang arsiparis tingkat ahli

II. UNSUR PENGELOLAAN ARSIP NO. JENIS KEGIATAN BATASAN KEGIATAN BUKTI KERJA YANG DAPAT DIAJUKAN PELAKSANA

A. PENGOLAHAN ARSIP 1 Membuat daftar arsip yang disusutkan setiap 100 nomor. Membuat daftar arsip dalam rangka penyusutan arsip. Daftar ini sifatnya sementara dan digunakan untuk menentukan jenis arsip yang akan dipindahkan, dimusnahkan dan diserahkan ke Lembaga Kearsipan. Bilangan pembaginya adalah setiap 100 nomor naskah. Kegiatan menentukan berkas arsip yang akan disimpan secara permanen atau dimusnahkan berdasarkan nilai guna arsip atau dengan kriteria tertentu yang menyangkut segi kelangkaan dan keunikan. Menyusun data intelektual berupa daftar arsip statis. Kegiatan membuat daftar arsip statis yang dapat digunakan sebagai sarana bantu penemuan kembali arsip statis. Dengan bilangan pembagi setiap 100 nomor naskah. Kegiatan ini meliputi: - survei; - deskripsi; - membuat skema pengaturan arsip; - pemberkasan; - penyusunan daftar/senarai; 1 - Daftar arsip secara keseluruhan dan telah mendapat persetujuan dari pimpinan/atasan unit kerjanya. - Surat tugas/surat perintah. Arsiparis Pertama

2 Menilai arsip yang akan disusutkan.

3 Membuat daftar arsip statis selain yang berbahasa Indonesia setiap 100 nomor.

Daftar arsip hasil penilaian yang meliputi Arsiparis Muda daftar arsip yang dipindah, usul musnah, permanen, usul serah ke lembaga kearsipan dan mendapat persetujuan dari pimpinan/atasan unit kerjanya serta dilengkapi dengan surat penugasan. Senarai/daftar arsip statis yang memuat Arsiparis Muda khasanah arsip, deskripsi arsip, jumlah, tahun, kondisi, ukuran dan keterangan dan telah mendapatkan pengesahan dari Kepala Lembaga Kearsipan disertai surat penugasan.

4 Membuat inventaris arsip organisasi berbahasa Indonesia.

Kegiatan pembuatan inventaris arsip dari suatu khasanah tertentu yang isinya tentang sejarah kelembagaan, sejarah arsip, sejarah akuisisi serta daftar arsip statis yang berbahasa Indonesia. Kegiatan pembuatan inventaris arsip dari suatu khasanah tertentu yang isinya tentang sejarah kelembagaan, sejarah arsip, sejarah akuisisi serta daftar arsip statis yang berbahasa asing atau berbahasa daerah.

- Inventaris arsip dan mendapat persetujuan dari pimpinan/atasan unit kerjanya. - Surat tugas/surat perintah

- Arsiparis Madya - Arsiparis Muda - Arsiparis Pertama

5 Membuat inventaris arsip organisasi berbahasa asing atau berbahasa daerah.

- Inventaris arsip dan mendapat persetujuan dari pimpinan/atasan unit kerjanya. - Surat tugas/surat perintah

- Arsiparis Madya - Arsiparis Muda - Arsiparis Pertama

6 Membuat inventaris arsip perseorangan.

Kegiatan pembuatan inventaris arsip dari - Inventaris arsip dan mendapat seseorang/tokoh tertentu yang isinya persetujuan dari pimpinan/atasan tentang sejarahnya, sejarah arsip, sejarah unit kerjanya. akuisisi serta daftar arsip statis yang - Surat tugas/surat perintah dibuat. Melakukan evaluasi terhadap inventaris arsip sesuai dengan persyaratan teknis penyusunan inventaris.

- Arsiparis Madya - Arsiparis Muda - Arsiparis Pertama

7 Menilai inventaris arsip.

Laporan hasil penilaian yang sekurangArsiparis Utama kurangnya memuat penilaian terhadap teknik dan metode penyusunan serta kelengkapan persyaratan sebuah inventaris dan mendapat persetujuan dari pimpinan/atasan unit kerjanya. Laporan hasil penilaian yang sekurangArsiparis Pertama kurangnya memuat penilaian terhadap teknik dan metode penyusunan serta kelengkapan persyaratan sebuah daftar arsip dan mendapat persetujuan dari pimpinan/atasan unit kerjanya. Laporan evaluasi dari sisi metode dan teknik Arsiparis Muda penulisan transliterasi dan mendapat persetujuan dari pimpinan/atasan unit kerjanya. Laporan evaluasi dari sisi metode dan teknik Arsiparis Muda penulisan transliterasi dan mendapat persetujuan dari pimpinan/atasan unit kerjanya. Laporan evaluasi dan rekomendasi dan Arsiparis Muda mendapat persetujuan dari pimpinan/atasan unit kerjanya. Laporan hasil pengujian arsip audiovisual dan mendapat persetujuan dari pimpinan/atasan unit kerjanya. Arsiparis Muda

8 Menilai senarai/daftar arsip.

Melakukan evaluasi terhadap daftar senarai arsip sesuai dengan persyaratan teknis penyusunan daftar.

9 Menilai hasil transliterasi arsip. Melakukan evaluasi terhadap hasil transliterasi (kegiatan mengalihkan informasi arsip yang menggunakan huruf non latin kedalam huruf latin). 10 Menilai hasil transkripsi arsip. Melakukan evaluasi terhadap hasil transkripsi (kegiatan penyalinan bunyi informasi dari bentuk suara hasil rekaman wawancara sejarah lisan ke dalam bentuk tulisan). Melakukan penilaian terhadap hasil rekaman wawancara dengan metode sejarah lisan dari sisi materi, metode wawancara, dan kualitas suara.

11 Membuat evaluasi rekaman suara wawancara sejarah lisan. 12 Membuat pengujian dasar arsip audio visual. a. kaset; b. film; c. video. 13 Mengedit hasil liputan dalam rangka akuisisi. 14 Menilai hasil peliputan dalam rangka akuisisi yang menghasilkan arsip.

Laporan hasil editing dan mendapat persetujuan dari pimpinan/atasan unit kerjanya.

Arsiparis Pertama

Laporan hasil penilaian/evaluasi dan Arsiparis Muda mendapat persetujuan dari pimpinan/atasan unit kerjanya.

B. PERAWATAN DAN PEMELIHARAAN ARSIP 1 Menyusun rencana penyimpanan arsip. 2 Monitoring dan evaluasi terhadap fisik arsip setiap 100 nomor. Rencana dari pemetaan penyimpanan arsip Arsiparis Pertama dan mendapat persetujuan dari pimpinan/atasan unit kerjanya. Laporan evaluasi dan mendapat persetujuan Arsiparis Pertama dari pimpinan/atasan unit kerjanya.

2

buku kerja atau formulir isian yang dan masyarakat. Arsiparis Utama 3 . pengguna atau perintah dari atasan. Arsiparis Madya Arsiparis Utama Kegiatan memberikan bantuan jasa Bukti berupa lembar permohonan dari Arsiparis Madya penelusuran informasi dan atau pencarian pengguna yang ditanda tangani oleh pejabat arsip yang diperlukan pengguna termasuk struktural serta laporan teknis penelusuran. buku kerja atau formulir isian yang tentang pengenalan sumber-sumber ditandatangani oleh pengguna dan berkaitan dengan informasi yang akan disyahkan kepala unit kerja tempat dicari pengguna dari arsip serta layanan arsiparis bertugas dilampiri formulir informasi mengenai khasanah arsip yang perjanjian perjanjian penelitian dan dimiliki Arsip Nasional. Arsiparis Pertama 5 Melakukan penilaian arsip yang akan dialih format/alih media min. Laporan pengujian dan mendapat persetujuan dari pimpinan/atasan unit kerjanya. d. Laporan hasil penilaian alih media arsip dan Arsiparis Pertama mendapat persetujuan dari pimpinan/atasan unit kerjanya. maupun arsip statis baik sebagian atau kearsipan yang diminta oleh pengguna keseluruhan khasanah arsip yang dimiliki atau atasan dan mendapat persetujuan sebuah lembaga. keilmuan. Penyajian tersebut dari pimpinan/atasan unit kerjanya. isi. PELAYANAN KEARSIPAN 1 Memberikan layanan konsultasi pengenalan sumber/pengenalan khasanah arsip. reliabilitas arsip. dan bahan arsip yang ada dibanding dengan sumber arsip yang lain. ditandatangani oleh pimpinan unit kerja tempat arsiparis bertugas. surat permohonan dari pengguna. penulusuran tentang genealogi.Daftar arsip hasil restorasi yang telah dinilai dan mendapat persetujuan dari pimpinan/atasan unit kerjanya. 100 nomor. kepentingan kepemerintahan. . 5 Melakukan layanan pengujian: a. Arsiparis Utama 4 Melakukan pelayanan pengujian sistem kearsipan Kegiatan memberikan layanan jasa berupa pengujian terhadap sistem kearsipan yang ada di instansi apakah a. arsip. konteks kerjanya. Kegiatan penilaian terhadap hasil perawatan arsip dalam berbagai media. 3 Memberikan layanan jasa penelusuran arsip. Satu kali memberikan palayanan adalah satu paket pemesanan sampai arsip/ informasi ditemukan dan dikembalikan ke ke tempat asalnya. Laporan jumlah arsip peta yang dilaminasi dan mendapat persetujuan dari pimpinan/atasan unit kerjanya.3 Melakukan penilaian arsip yang telah direstorasi. arsip. Arsiparis Pertama 4 Melakukan laminasi arsip peta. sub sistem pemberkasan akreditasi. sub sistem penyusutan.Laporan yang berisi telaah terhadap arsip yang telah direstorasi baik fisik maupun penanganannya dan mendapat persetujuan dari pimpinan/ atasan unit kerjanya. baik secara fisik maupun metode perawatannya. Kegiatan memberikan informasi awal a. sub sistem pemeliharaan dan perawatan. diberikan atas dasar permintaan b. 2 Melakukan penyajian informasi Kegiatan penyajian baik arsip dinamis a. laporan yang berisi mengenai tema khasanah kearsipan. . sehingga layak diterbitkan sertifikat b. C. c. kepada copy surat pengantar penelitian atau perseorangan maupun sekelompok orang copy identitas diri bagi pengguna atau pengguna lainnya dalam rangka perorangan. b. dilampiri copy surat permohonan data dari pengguna. sub sistem penciptaan telah memenuhi standar kualitas. Kegiatan memberikan layanan jasa Laporan pengujian dan mendapat berupa pengujian terhadap kelayakan persetujuan dari pimpinan/atasan unit arsip dengan melihat struktur.

Arsiparis yang bertindak sebagai pemandu yang mengkoordinasikan rancangan sebuah produk sinema elektronik dari sejumlah bahan arsip sesuai naskah yang digariskan. Arsiparis Utama 6 Memberikan layanan advokasi Kegiatan memberikan bantuan konsultasi Laporan layanan pemberian advokasi dan Arsiparis Madya bidang kearsipan. keaslian arsip dilihat dari aspek fisiknya. a. Kegiatan melakukan identifikasi masalah .Orisinalitas sebuah materi apresiasi kearsipan dalam bentuk tulisan untuk harus menjadi pertimbangan utama disajikan kepada obyek apresiasi. Kegiatan menyempurnakan pedoman layanan informasi/bahan kearsipan pada pengguna berdasarkan kajian/evaluasi serta pertimbangan penyempurnaan. Kegiatan memberikan layanan jasa berupa pengujian terhadap keabsahan arsip ditinjau dari kewenangan penandatanganan.Konsep akhir tersebut telah mendapat persetujuan dari pejabat yang berwenang serendah-rendahnya eselon I untuk tingkat nasional. Apresiasi dilakukan terhadap peserta yang posisi jabatannya setara atau lebih tinggi.b. Eselon II untuk tingkat provinsi. kerjanya. PUBLIKASI KEARSIPAN 1 Menyusun naskah apresiasi kearsipan. Arsiparis Utama 4 Melaksanakan kegiatan Kegiatan menyampaikan informasi yang Bukti berupa footage yang dipublikasikan publikasi arsip pandang dengar terkandung dalam arsip baik konvensional yang terekam dalam media machine melalui media elektronik. 10 Menilai petunjuk pelacakan arsip atau sumber arsip. otentisitas arsip.Bukti berupa materi apresiasi. Pelaksana publikasi yang bertugas Naskah/skenario publikasi dan mendapat menulis naskah sehingga menghasilkan persetujuan dari pimpinan/atasan unit suatu rangkaian pesan yang akan diisi kerjanya. 9 Menilai pedoman layanan informasi/bahan kearsipan. rangkaian gambar sinema elektronik. layanan pameran. apresiasi mengenai kearsipan. menjadi penulis naskah. menjadi sutradara/pengarah. lamanya pameran dan minat pengunjung dan mendapat persetujuan dari pimpinan/atasan unit kerjanya. dengan sejumlah arsip yang disampaikan kepada masyarakat. D. Buku terbitan secara tematik. Arsiparis Madya b. Laporan yang sekurang-kurangnya memuat Arsiparis Muda ulasan/tinjauan mengenai materi pameran. Laporan pengujian dan mendapat persetujuan dari pimpinan/atasan unit kerjanya. dan penuangan gagasan materi apresiasi . penilaian. kearsipan dalam bidang hukum. . dan eselon III untuk tingkat kabupaten/kota.Laporan kegiatan penyempurnaan Arsiparis Muda yang dilampiri pedoman yang disempurnakan.Naskah apresiasi diketahui Kepala Unit Kerjanya. Laporan penilaian yang sekurang-kurangnya Arsiparis Utama memuat rekomendasi perbaikan dan mendapat persetujuan dari pimpinan/atasan unit kerjanya. . Laporan dan bukti fisik berupa video atau video-CD dan mendapat persetujuan dari pimpinan/atasan unit kerjanya. Arsiparis Madya 3 Melakukan penerbitan tematik Kegiatan menerbitkan sejumlah naskah bahan kearsipan/ naskah mengenai tema-tema tertentu dari sumber arsip. Arsiparis Madya 8 Menilai pedoman layanan Melakukan penilaian terhadap pedoman informasi pameran kearsipan. 2 Melakukan apresiasi kearsipan. sebagian atau seluruh khasanah kearsipan statis pada suatu lembaga. 4 Arsiparis Muda . . dapat berupa video atau video-CD. Kegiatan memberikan bantuan konsultasi Laporan pemberian konsultasi dan mendapat Arsiparis Pertama aplikasi sistem kearsipan baik manuall persetujuan dari pimpinan/atasan unit maupun elektronik. Kegiatan penyampaian informasi dalam Fotocopy undangan atau surat tugas dari rangka meningkatkan kesadaran peserta pejabat yang berwenang. 7 Memberikan layanan konsultasi aplikasi sistem kearsipan. mendapat persetujuan dari pimpinan/atasan unit kerjanya. Melakukan penilaian terhadap petunjuk pelacakan arsip atau sumber arsip. maupun media baru dalam bentuk readable.

9 Membuat evaluasi penyelenggaraan pameran. BIMBINGAN DAN SUPERVISI KEARSIPAN 1 Menyusun materi bimbingan dan konsultasi kearsipan dinamis/statis. termasuk didalamnya koordinasi dengan lembaga terkait dalam penyelenggaraan publikasi.Surat tugas dari pejabat berwenang. . . Melakukan penilaian terhadap naskah sumber kearsipan baik sebelum diterbitkan maupun setelah diterbitkan. menjadi penyunting. Arsiparis Madya III. mutu gambar.Naskah unjuk citra pameran dan mendapat persetujuan dari pimpinan/atasan unit kerjanya.Surat penugasan.Laporan penilaian yang sekurangkurangnya memuat perbaikan substansi. Kegiatan analisis dan penilaian atas kegiatan pameran kearsipan dari sisi substansi materi. . penentuan waktu dan tempat .Hasil publikasi dan mendapat persetujuan dari pimpinan/atasan unit kerjanya.Surat tugas. . SDm Kearsipan serta kelembagaan kearsipan dalam rangka mencapai tujuan pembinaan penyelenggaraan kearsipan. . . Pelaksana kegiatan penyuntingan terhadap materi publikasi yang telah disusun menjadi footage sebelum dipublikasikan. sarana dan prasarana kearsipan.Surat penugasan. KEGIATAN BATASAN BUKTI KERJA YANG DAPAT DIAJUKAN PELAKSANA A.Laporan tertulis dari proses konsultasi dan mendapat persetujuan dari pimpinan/atasan unit kerjanya. . Kegiatan menuangkan gagasan dan langkah-langkah pelaksanaan pameran. .Bukti berupa laporan penilaian mengenai penyelenggaraan pameran. Footage yang belum disunting dan footage hasil suntingan.Surat perintah/surat tugas. Kegiatan membuat materi/bahan bimbingan dan konsultasi kearsipan dinamis/statis. .Evaluasi penyelenggaraan pameran dapat dilakukan oleh sebanyakbanyaknya tiga orang arsiparis dengan masing-masing sebuah laporan dan mendapat persetujuan dari pimpinan/atasan unit kerjanya. durasi waktu. tata cahaya dan tata letak (display) ruang dan tempat. Arsiparis Utama Arsiparis Madya 7 Merancang penyelenggraan pameran kearsipan . teknis pengumpulan materi.c. 6 Melaksanakan konsultasi kearsipan dalam rangka publikasi. Kegiatan memberikan arahan atau menerima arahan dalam proses pelaksanaan publikasi. . Arsiparis Pertama Arsiparis Madya 10 Menilai naskah penerbitan sumber arsip. berisi informasi materi pameran yang disajikan serta susunan dan urutan penataannya. termasuk didalamnya penentuan tema. Arsiparis Madya 5 .Hasil rancangan atau naskah rancang kerja dan mendapat persetujuan dari pimpinan/atasan unit kerjanya. . pemilihan tema. Bimbingan dan konsultasi kearsipan adalah suatu proses kegiatan pengambilan keputusan secara integral terhadap pelaksanaan sistem kearsipan. UNSUR PEMBINAAN KEARSIPAN NO. teknologi pandang dengar. . Arsiparis Madya 5 Menilai kegiatan publikasi arsip Kegiatan evaluasi terhadap program pandang dengar melalui media publikasi arsip yang dibuat berdasarkan elektronik.Naskah materi bimbingan dan konsultasi kearsipan. promosi dan jumlah pengunjung serta katalog pameran.Materi naskah dan mendapat persetujuan dari pimpinan/atasan unit kerjanya Arsiparis Muda 8 Menyusun unjuk citra (display) Kegiatan menyusun suatu panduan yang pameran kearsipan.

JRA Keuangan dan JRA Kepegawaian Arsiparis Muda b. . .Laporan tertulis dan mendapat persetujuan dari pimpinan/atasan unit kerjanya. secara teknis mengenai tata cara . 6 Memberikan konsultasi penyusunan sistem pengelolaan arsip tiap sub sistem. Lembaga Kearsipan. . filling sistem. subyek/bidang/ kelompok. B. memperoleh pengakuan dalam bidang .Surat tugas. Sertifikasi adalah rangkaian kegiatan untuk memberikan pengakuan formal kepada SDM terhadap kompetensi di bidang kearsipan. Laporan tertulis yang sekurang-kurangnya berisi butir-butir masalah/fungsi organisasi yang mendapat pengubahan rencana jangka simpan dan mendapat persetujuan dari pimpinan/atasan unit kerjanya. AKREDITASI DAN PROFESI KEARSIPAN. 2 Melakukan sertifikasi SDM Kearsipan. a. 5 Menyusun evaluasi penyelenggaraan bimbingan dan konsultasi kearsipan. Kegiatan memberikan bimbingan dan konsultasi kearsipan dinamis/statis sejak dari pengumpulan data hingga pemantauannya.Surat tugas dari pejabat yang berwenang. Arsiparis Madya Kegiatan membuat laporan evaluasi dari . dan prasarana. persyaratan untuk melaksanakan penyelenggaraan atau implementasi kearsipan.Fotocopy sertifikat. yang sudah mempunyai pedoman. Kegiatan menerima konsultasi dari pihak lain mengenai teknik penyusunan dan pengesahan JRA. Kegiatan melakukan pengawasan atau pemantauan atau penilikan implementasi ketentuan teknis kearsipan pada suatu lembaga. Arsiparis Madya Arsiparis Madya 8 Melakukan penelaahan Melakukan kegiatan memeriksa ulang konsep/rancangan JRA dalam konsep/rencana penentuan jangka simpan rangka persetujuan tiap sejumlah arsip. . misalnya : JRA Fasilitatif Non Keuangan dan Kepegawaian.Laporan hasil bimbingan teknis sistem kearsipan dinamis dan statis dan mendapat persetujuan dari pimpinan/atasan unit kerjanya. Surat permohonan konsultasi. 7 Memberikan layanan penyusunan Jadwal Retensi Arsip (JRA) tiap subyek/bidang/kelompok. sarana berwenang. Arsiparis Muda 3 Melaksanakan supervisi kearsipan dinamis/statis. serta kelembagaan kearsipan sesuai dengan kebutuhan. pengelolaan surat. Laporan penilaian supervisi dengan Arsiparis Utama analisisnya yang telah mendapat persetujuan dari pimpinan/atasannya. 6 Arsiparis Madya Arsiparis Madya Arsiparis Madya .Laporan hasil evaluasi yang telah suatu proses layanan bantuan mendapat persetujuan dari mengarahkan dan/atau memberi petunjuk pimpinan/atasannya.Laporan hasil konsultasi yang telah mendapat persetujuan dari pimpinan/atasannya.Laporan bimbingan dan konsultasi SDM Kearsipan di pencipta arsip dan di Lembaga Kearsipan dan mendapat persetujuan dari pimpinan/atasan unit kerjanya.Surat tugas dari pejabat yang pelaksanaan sistem kearsipan. penyusutan dan lainnya. 1 Melakukan akreditasi Unit dan Melakukan rangkaian kegiatan pengakuan . Kegiatan penilaian dan analisis dari hasil supervisi yang telah dilakukan. yang diuji. Arsiparis Pertama 4 Menilai hasil supervisi/pengawasan kearsipan. Keikutsertaan dalam uji kompetensi untuk . Melakukan konsultasi baik untuk sistem kearsipan secara menyeluruh maupun sub sistem-sub sistem misalnya tata naskah dinas. formal atas suatu instansi/lembaga .Surat Penugasan. yang belum mempunyai pedoman.Surat tugas. .2 Memberikan bimbingan dan konsultasi kearsipan dinamis/statis. Pedoman yang telah disetujui oleh ANRI dan instansi terkait.Laporan akreditasi dan mendapat yangmenyatakan bahwa suatu unit atau persetujuan dari pimpinan/atasan lembaga kearsipan telah memenuhi unit kerjanya.Surat penugasan. buku kerja arsiparis yang ditandatangani peminta konsultasi. . .

Arsiparis Utama IV. b. . . Mengkaji ulang terhadap pelaksanaan atas keberhasilan kegiatan akreditasi/sertifikasi kearsipan. .Surat tugas dari pejabat yang berwenang. . UNSUR PENGEMBANGAN PROFESI KEARSIPAN.Buku yang diterbitkan dengan ISBN.Direkomendasikan oleh min.3 Menyusun dan atau menyempurnakan materi uji kompetensi/parameter penilaian. b.Minimal 25 halaman. Melakukan kegiatan menyusun karya ilmiah di bidang kearsipan yang dipublikasikan yang memiliki ketentuan penelitian ilmiah. Laporan hasil penyempurnaan materi uji kompetensi dan mendapat persetujuan dari pimpinan/atasan unit kerjanya. 60% isi. Semua jenjang arsiparis tingkat ahli Semua jenjang arsiparis tingkat ahli b. a. . - Surat tugas. dan 15% penutup. 2 Membuat karya tulis/karya ilmiah hasil penelitian. pengujian. . atau . II. Melakukan kegiatan penyusunan karya tulis di bidang kearsipan yang memenuhi ketentuan penulisan ilmiah dari hasil penelitian. 7 .Buku yang diterbitkan dengan ISBN. survey dan evaluasi di bidang kearsipan yang dipublikasikan. II.Direkomendasikan oleh min. Arsiparis Utama 4 Mengevaluasi pelaksanaan akreditasi dan sertifikasi. Kegiatan membuat instrumen/elemen yang akan dipergunakan dalam melaksanakan kegiatan pengujian sertifikasi SDM kearsipan dan pengujian unit/lembaga kearsipan serta menyempurnakan instrumen/elemen yang akan dipergunakan dalam melaksanakan kegiatan pengujian sertifikasi SDM kearsipan dan pengujian unit/lembaga kearsipan. . dalam bentuk buku.Laporan hasil evaluasi dan mendapat persetujuan dari pimpinan/atasan unit kerjanya.Majalah atau jurnal. 2 orang arsiparis diatasnya atau pimpinan unit kerjanya min.Minimal 30 halaman/lembar.Diterbitkan dan diedarkan secara nasional. Daftar instrumen/pertanyaan.Minimal 25 halaman. Es.Komposisi : 25% pendahuluan.Majalah. survey atau evaluasi. pengujian. MEMBUAT KARYA TULIS/KARYA ILMIAH BERUPA DI BIDANG KEARSIPAN 1 Membuat karya tulis/karya ilmiah hasil penelitian.Diterbitkan dan diedarkan secara nasional.Minimal 25 halaman/lembar. . Daftar jawaban. . . NO. . . 2 orang arsiparis diatasnya atau pimpinan unit kerjanya min. . survey atau evaluasi. . a. . 3 Membuat karya tulis/karya ilmiah berupa tinjauan atau ulasan ilmiah dengan gagasan sendiri di bidang kearsipan yang dipublikasikan.Makalah dijilid. Penulisan yang dimuat dalam jurnal kearsipan atau buletin atau media kearsipan lainnya. . survey dan evaluasi di bidang kearsipan yang tidak dipublikasikan.Fotocopy cover majalah atau jurnal dan isi (naskah).Buku yang dicetak tetapi tidak dipublikasikan. dalam bentuk makalah. dalam bentuk buku yang diterbitkan dan diedarkan secara nasional. dalam bentuk majalah ilmiah yang diakui oleh LIPI. . dalam bentuk majalah ilmiah yang diakui oleh LIPI. Semua jenjang arsiparis tingkat ahli Melakukan kegiatan penyusunan karya tulis di bidang kearsipan yang memenuhi ketentuan penulisan ilmiah dari hasil penelitian. Es. a. dalam bentuk buku yang diterbitkan dan diedarkan secara nasional.Fotocopy cover majalah dan isi (naskah). JENIS KEGIATAN BATASAN KEGIATAN BUKTI KERJA YANG DAPAT DIAJUKAN PELAKSANA A. pengkajian. . pengkajian.

2 orang arsiparis diatasnya atau pimpinan unit kerjanya min. Melakukan kegiatan menyusun karya ilmiah di bidang kearsipan yang tidak dipublikasikan yang memiliki ketentuan penelitian ilmiah. . 1 Menemukan tepat guna di bidang kearsipan. dan lain-lain. 2 orang arsiparis diatasnya atau pimpinan unit kerjanya min. Semua jenjang arsiparis tingkat ahli D.Fotocopy standar yang telah disahkan/ditetapkan oleh pimpinan lembaga atau pejabat yang diberikan wewenang.Fotocopy petunjuk teknis yang telah disahkan/ditetapkan oleh pimpinan unit kerja min.Direkomendasikan oleh min. . . Semua jenjang arsiparis tingkat ahli - Surat tugas/surat perintah.Makalah dijilid.Minimal 30 halaman.II. . II. a.Direkomendasikan oleh min. Fotocopy tulisan dalam media massa. 1 Menyusun dan atau menyempurnakan standar bidang kearsipan.Minimal 25 halaman. . Semua jenjang arsiparis tingkat ahli b. 60% isi. Naskah prasaran. majalah. karya tulis dan dapat diterapkan. . pengetahuan dan atau teknologi di bidang . Melakukan kegiatan membuat tulisan ilmiah di bidang kearsipan yang dipublikasikan melalui surat kabar. mendapat pengakuan/surat keterangan pengalihan dan atau penerapan ilmu pengesahan dari Kepala ANRI. Semua jenjang arsiparis tingkat ahli B. . pembauran. 2 orang arsiparis diatasnya atau pimpinan unit kerjanya min. II. . Semua jenjang arsiparis tingkat ahli Melakukan kegiatan pengungkapan. arsiparis tingkat ahli 8 . 1 Mengikuti uji kompetensi/sertifikasi dan mendapatkan sertifikat. . MENEMUKAN TEKNOLOGI TEPAT GUNA.Buku yang dicetak tetapi tidak dipublikasikan. Melakukan kegiatan pengulasan karya ilmiah di bidang kearsipan yang dipresentasikan di forum profesi/organisasi profesi/pertemuan ilmiah.Fotocopy pedoman yang telah disahkan/ditetapkan oleh pimpinan lembaga/pejabat yang diberikan wewenang.Surat tugas/surat perintah. Es. Fotocopy sertifikasi yang telah dilegalisir oleh Semua jenjang pimpinan/atasannya. penyesuaian. gagasan dan atau ulasan ilmiah di bidang kearsipan pada pertemuan ilmiah. 6 Menyampaikan prasaran berupa tinjauan. .Surat tugas/surat perintah. dan 15% penutup. . . . MENYUSUN STANDAR/PEDOMAN KEARSIPAN. Semua jenjang arsiparis tingkat ahli 2 Menyusun dan atau menyempurnakan pedoman kearsipan setiap sub sistem. Es.Komposisi : 25% pendahuluan. Es. Minimal 6 halaman.Naskah hasil penemuan yang telah perekayasaan. Semua jenjang arsiparis tingkat ahli 3 Menyusun dan atau menyempurnakan petunjuk teknis pengelolaan arsip dinamis/statis/elektronik.Hasil penemuan tersebut berbentuk kearsipan. UJI KOMPETENSI. Direkomendasikan oleh min.Surat tugas/surat perintah. II. C. 5 Membuat tulisan ilmiah populer di bidang kearsipan yang disebarluaskan melalui media massa. dalam bentuk makalah. Es. dalam bentuk buku.4 Membuat karya tulis berupa tinjauan atau ulasan ilmiah hasil gagasan sendiri di bidang kearsipan yang tidak dipublikasikan. .

ketua.E. seperti pertemuan organisasi profesi kearsipan tingkat regional.Fotocopy terjemahan/saduran. nasional. Semua jenjang arsiparis tingkat ahli Kegiatan menyadur/menerjemahkan buku. II.Bukti penerbitan/publikasi. Kegiatan menghadiri secara langsung suatu pertemuan ilmiah di bidang kearsipan. majalah ilmiah yang diakui oleh instansi yang berwenang. Fotocopy surat keterangan atau kartu keanggotaan yang ditandatangani pejabat yang berwenang. Semua jenjang arsiparis tingkat ahli V. Fotocopy sertifikat yang ditandatangani oleh Semua jenjang panitia penyelenggara atau pejabat yang arsiparis tingkat ahli berwenang. atau direkomendasikan oleh min. MENGAJAR/MELATIH DI BIDANG KEARSIPAN. 1 Menerjemahkan/menyadur di bidang kearsipan yang dipublikasikan dalam bentuk: a. buku yang diterbitkan atau diedarkan secara nasional. Semua jenjang arsiparis tingkat ahli 9 . PENERJEMAHAN/PENYADURAN BUKU DAN BAHAN LAINNYA DI BIDANG KEARSIPAN. Kegiatan menghadiri secara langsung suatu pertemuan di bidang kearsipan. b. KEANGGOTAAN DALAM ORGANISASI PROFESI ARSIPARIS 1 Menjadi anggota organisasi profesi sebagai : a. 2 Menerjemahkan/menyadur di bidang kearsipan yang tidak dipublikasikan dalam bentuk: a. ketua/wakil ketua. Fotocopy sertifikat/surat keterangan yang ditandatangani oleh pejabat yang berwenang. b. MENGIKUTI BIMBINGAN DI BIDANG KEARSIPAN. ilmiah yang disetujui oleh pemberi tugas dalam penelitian. Fotocopy sertifikat yang ditandatangani oleh Semua jenjang panitia penyelenggara atau pejabat yang arsiparis tingkat ahli berwenang. 1 Mengajar/melatih pada pendidikan dan pelatihan kearsipan. arsiparis diatasnya atau pimpinan unit kerjanya min. 1 Mengikuti seminar/lokakarya sebagai: a. anggota. pemrasaran. . Semua jenjang arsiparis tingkat ahli Kegiatan menyadur/menerjemahkan buku. UNSUR PENUNJANG TUGAS ARSIPARIS.. b. 1 Mengikuti Bimbingan Kearsipan. c.Direkomendasikan oleh min. anggota. maupun internasional. makalah. 3 Membuat abstrak tulisan ilmiah Membuat abstrak serta resensi dari buku Fotocopy abstrak dan resensi dari tulisan bidang kearsipan yang dimuat atau tulisan ilmiah kearsipan. D. buku atau majalah ilmiah di bidang .Surat tugas/surat perintah.. pembahas/moderator/ narasumber. Semua jenjang arsiparis tingkat ahli C. b.Fotocopy terjemahan/saduran. 2 orang arsiparis diatasnya. 2 Mengikuti delegasi ilmiah sebagai: a. peserta.Jadwal diklat kearsipan . Semua jenjang arsiparis tingkat ahli B.Laporan dan mendapat persetujuan dari pimpinan/atasan unit kerjanya. NO. 2 orang kearsipan yang tidak dipublikasikan. buku. buku atau majalah ilmiah di bidang . PERAN SERTA DALAM SEMINAR/LOKAKARYA DI BIDANG KEARSIPAN. Es. . kearsipan yang dipublikasikan. b. KEGIATAN BATASAN BUKTI KERJA YANG DAPAT DIAJUKAN PELAKSANA A.

Fotocopy ijasah yang telah dilegalisir oleh pimpinan sekolah/perguruan tingginya. sebagai pemenang tingkat kabupaten/kota. Semua jenjang arsiparis tingkat ahli . sebagai pemenang tingkat instansi/provinsi. Tim . Tim Penilai Provinsi. Sarjana (S1)/ Diploma IV. 10 (sepuluh) tahun. Semua jenjang arsiparis tingkat ahli F. b. G. KEANGGOTAAN DALAM TIM PENILAI JABATAN FUNGSIONAL ARSIPARIS 1 Menjadi Anggota Tim Penilai. lomba karya tulis kearsipan dan lomba kearsipan lainnya.Fotocopy SK Pemenang yang telah dilegalisir oleh pimpinan/atasannya. Sarjana (S3). c. MEMPEROLEH GELAR KESARJANAAN LAINNYA 1 Memperoleh ijazah lain yang tidak sesuai dengan bidang tugasnya: a. 2 Mengikuti Lomba Kearsipan Mengikuti lomba kearsipan baik untuk a. Sarjana (S2). . Keterlibatan dalam Tim Penilai Pusat.Fotocopy DUPAK arsiparis yang dinilai. a.Fotocopy sertifikat/piagam yang telah dilegalisir oleh pimpinan/atasannya. .Fotocopy SK pengangkatan sebagai Penilai Unit Kerja. 30 (tiga puluh) tahun. b. MEMPEROLEH PENGHARGAAN/TANDA JASA 1 Penghargaan/tanda jasa Satya Memperoleh tanda Fotocopy surat keputusan/piagam dari Lencana Karya Satya.E. c. Penilai Pengganti. dan Tim keterangan sebagai anggota Tim Penilai Instansi. 20 (dua puluh) tahun. kehormatan/penghargaan dari Pemerintah pemerintah yang telah dilegalisir oleh atas jasa dan pengabdian sebagai pimpinan/atasannya. sebagai pemenang tingkat arsiparis teladan. c. Tim Penilai atau fotocopy surat Tim Penilai Kabupaten/Kota. Semua jenjang arsiparis tingkat ahli Semua jenjang arsiparis tingkat ahli 10 . nasional/internasional. Pegawai Negeri Sipil. b.

UNSUR PENDIDIKAN NO. a. Semua jenjang arsiparis tingkat terampil Fotocopy STTPL/sertifikat yang telah dilegalisir oleh pimpinan/atasannya. Berdasarkan tingkat kerahasiaan.rahasia untuk surat yang menyangkut keamanan dinas (kantor). menyeleksi surat/naskah . Diklat yang dilaksanakan bagi calon arsiparis untuk golongan II. PENDIDIKAN SEKOLAH. NO. Fotocopy STTPL/sertifikat yang telah dilegalisir oleh pimpinan/atasannya. arsiparis tingkat terampil Fotocopy ijasah yang telah dilegalisir oleh Semua jenjang pimpinan sekolah/perguruan tingginya. unit pengolah/instansi pengirim. . menyeleksi dan mengarahkan surat/naskah. PENDIDIKAN DAN PELATIHAN TEKNIS FUNGSIONAL DI BIDANG KEARSIPAN.surat penting. unit penerima dan perihal.sangat rahasia untuk surat yang menyangkut keamanan dan keselamatan negara. dan . C. Fotocopy ijasah yang telah dilegalisir oleh Semua jenjang pimpinan sekolah/perguruan tingginya. JENIS KEGIATAN BATASAN KEGIATAN BUKTI KERJA YANG DAPAT DIAJUKAN PELAKSANA A. tanggal.RINCIAN BUKTI KERJA ARSIPARIS TINGKAT TERAMPIL I. seperti: . Semua jenjang arsiparis tingkat terampil Semua jenjang arsiparis tingkat terampil Fotocopy sertifikat yang telah dilegalisir oleh pimpinan/atasannya II. 2. isi surat atau deskripsi masalah surat. 1 Diklat Prajabatan Golongan II. mencatat surat/naskah Mencatat merupakan kegiatan pencatatan Fotocopy buku agenda/takah/kartu kendali Arsiparis Pelaksana atau penulisan surat atau naskah pada dan mendapat persetujuan dari buku agenda/takah/kartu kendali yang pimpinan/atasan unit kerjanya. .terbatas untuk pejabat tertentu karena tugas khusus. 1 Fotocopy catatan/jumlah surat yang Arsiparis Pelaksana diseleksi berdasarkan tingkat kerahasiaan dan bobot informasi dan mendapat persetujuan dari pimpinan/atasan unit kerjanya. UNSUR KEGIATAN PENGELOLAAN ARSIP. 1 Diklat Fungsional Arsiparis Tingkat Terampil Diklat yang dipersyaratkan bagi Pegawai Negeri Sipil berijazah Diploma III bidang ilmu lain yang diangkat pertama kali dalam jabatan arsiparis tingkat terampil. sekurang-kurangnya meliputi nomor. 2 Diklat Teknis Kearsipan Lainnya Diklat yang dilaksanakan bagi arsiparis dalam rangka memenuhi kebutuhan peningkatan pengetahuan atau keterampilan yang bersifat khusus di bidang kearsipan dan atau penunjang kearsipan. 1 Diploma III. b. JENIS KEGIATAN BATASAN KEGIATAN BUKTI KERJA YANG DAPAT DIAJUKAN PELAKSANA A. KETATALAKSANAAN KEARSIPAN 1 Mencatat.surat biasa. Berdasarkan bobot informasi surat/ naskah. Menyeleksi merupakan kegiatan memisahkan surat/naskah: 1. seperti: . arsiparis tingkat terampil 2 SMU/SMK B. PENDIDIKAN DAN PELATIHAN PRAJABATAN.

3 Melakukan entri data ke Kegiatan pencatatan atau penulisan surat/ komputer. mengarahkan surat/naskah. pelaksanaan kegiatan. tanggal. Laporan hasil pemantauan arsip yang Arsiparis Penyelia memuat pendahuluan. Arsiparis Pelaksana Laporan hasil penggunaan aplikasi sistem Arsiparis Pelaksana informasi kearsipan dan mendapat Lanjutan persetujuan dari pimpinan/atasan unit kerjanya. d. unit penerima dan perihal. memantau tindak lanjut surat. untuk diketahuinya posisi/keberadaan surat sampai dengan penyimpanannya dan tingkat perkembangan penanganan surat. audio. b. kearsipan. . Laporan hasil pengecekan dan mendapat Arsiparis Penyelia persetujuan dari pimpinan/atasan unit kerjanya. dan mendapat persetujuan dari pimpinan/atasan unit kerjanya. Laporan peliputan dan hasil peliputan. Kegiatannya meliputi: a. Daftar hasil entry surat/naskah/jumlah Arsiparis Pelaksana nomor surat masuk/keluar pada komputer Lanjutan atau sarana elektronik lainnya. . unit pengolah/instansi pengirim. yaitu: .c. termasuk di dalamnya pengetikan nomor dan alamat surat pada amplop. Mengarahkan merupakan kegiatan menentukan unit pengolah surat berdasarkan isi surat dan menentukan surat yang memerlukan kebijakan pimpinan atau yang bersifat teknis. .Jumlah nomor yang yang tersimpan di dalam komputer atau sarana elektronik lainnya.Kegiatan mengedit naskah dan mengkompilasi naskah/data. penggabungan data atau naskah pada buku agenda/ kearsipan dan penyesuaian takah/kartu kendali dengan struktur ke dalam sistem aplikasi menggunakan sarana elektronik/ kearsipan setiap 100 nomor komputer. PENGOLAHAN (ARSIP AKTIF) 1 Menyusun rencana pemberkasan arsip aktif Kegiatan peliputan yang dilakukan oleh pimpinan dalam menjalankan tugas kearsipan atau tugas penunjang lainnya. . menentukan tipe peralatan. penataan. menentukan dasar untuk melakukan pemberkasan. Fotocopy buku distribusi/jumlah surat yang Arsiparis Pelaksana didistribusikan ke unit pengolah/alamat Lanjutan tujuan surat dan mendapat persetujuan dari pimpinan/atasan unit kerjanya Jumlah surat yang diperiksa dan dipantau Arsiparis Pelaksana disertai surat keterangan yang disahkan Lanjutan kepala unit kerja teknis. isi surat atau deskripsi masalah surat. 4 Melakukan pengeditan data . menentukan sistem pemberkasan. 2 Mengendalikan surat dan Mengendalikan surat meliputi 2 kegiatan. tanggal. 5 Melakukan monitoring Kegiatan membuat laporan hasil penggunaan aplikasi sistem penggunaan aplikasi sistem informasi informasi kearsipan. Kegiatan survei dan pengumpulan data awal dalam rangka pemantauan pelaksanaan kegiatan pengelolaan arsip pada suatu lembaga. b. 6 Melakukan pemantauan pengelolaan arsip. tanda tangan lampiran. Arsiparis Penyelia Arsiparis Penyelia Arsiparis Penyelia Arsiparis Pelaksana Lanjutan Kegiatan merencanakan pemberkasan Laporan yang dibuat dan mendapat (pengelompokkan) arsip dalam rangka persetujuan dari pimpinan/atasan unit penyimpanan dan penemuan kembalinya. dll. penyimpanan dan penemuan kembali. naskah/data pada buku agenda/takah/kartu kendali dengan menggunakan sarana elektronik/komputer yang sekurangkurangnya meliputi: nomor. video. menentukan sistem penataan. c. stempel. dan mendapat persetujuan dari pimpinan/atasan unit kerjanya. 8 Melakukan peliputan kegiatan kedinasan yang menghasilkan arsip: a.Kegiatan memeriksa/meneliti surat masuk/keluar dari sisi kelengkapannya. antara lain: nomor.Kegiatan pengeditan terhadap surat base. 2 . foto. c. bisa atau tidaknya akses ke dalam sistem/basis data. kerjanya. kesimpulan dan saran.Rekap naskah yang diedit. yang dituangkan dalam surat keterangan dari pimpinan yang menugaskan. 7 Melakukan kontrol sistem akses Kegiatan pengecekan untuk menentukan arsip elektronik. B.Kegiatan memantau tindak lanjut penanganan naskah di unit pengolah.

mengurutkan/ menyusun arsip berdasarkan urutan klasifikasi. membuat indeks berkas.melakukan pendataan arsip. jenis. yaitu kegiatan memisahkan antara arsip dan non arsip. . . unit pengolah/instansi pengirim. dimusnahkan dan diserahkan ke Lembaga Kearsipan.membuat daftar arsip inaktif yang akan disusutkan.Surat keterangan/penugasan dari pejabat yang berwenang. label/ barcode.melakukan penyiangan arsip. . . dan lokasi arsip.Laporan melakukan pemberkasan 50 berkas suatu tempat penyimpanan sesuai bentuk arsip aktif yang memuat jenis arsip arsip dan jenis pemberkasan arsip yang yang diberkaskan model/sistem berdasarkan pada kode dan indeks berkas.membuat daftar arsip inaktif yang akan dipindahkan. penemuan kembali dengan bilangan pembagi setiap 100 nomor naskah. yaitu kegiatan menyatukan arsip dinamis yang memiliki kesatuan transaksi/kegiatan yang meliputi kegiatan memeriksa. a.Daftar arsip sementara dan mendapat persetujuan dari pimpinan/atasan unit kerjanya. Arsiparis Pelaksana Lanjutan Arsiparis Pelaksana Lanjutan Arsiparis Pelaksana Lanjutan 3 .Surat penugasan. jumlah.membuat skema pengaturan arsip. kode. . pemberkasannya dan mendapat persetujuan dari pimpinan/atasan unit kerjanya.2 Memberkaskan arsip aktif setiap Kegiatan memberkaskan arsip aktif dalam . . . dilengkapi dengan uraian pendahuluan yang menjelaskan pertanggungjawaban teknis dari arsiparis atas kegiatannya. Bilangan pembaginya adalah setiap 100 nomor naskah. isi surat atau deskripsi masalah surat. dimusnahkan dan diserahkan ke Lembaga Kearsipan.merekonstruksi arsip.mendeskripsi arsip. .melakukan survei untuk pendataan arsip. yaitu kegiatan melihat dan mencatat dan mengumpulkan data yang berkaitan dengan pencipta arsip. 3 Membuat daftar arsip aktif setiap Kegiatan membuat daftar arsip aktif yang Daftar arsip aktif yang telah mendapat 100 nomor digunakan sebagai sarana bantu persetujuan dari unit yang menugaskan. dengan tahapan kegiatan sebagai berikut: . tanggal. Daftar ini sifatnya sementara dan digunakan untuk menentukan jenis arsip yang akan dipindahkan. tunjuk silang. PENGOLAHAN (ARSIP INAKTIF) 4 Membuat daftar arsip inaktif Membuat daftar arsip dalam rangka penyusutan arsip. . . . unit penerima dan perihal. teratur setiap 100 nomor Arsip inaktif teratur berupa naskah daftar arsip yang memuat susunan berkas/lembaran arsip secara sistematis baik sebagian maupun keseluruhan khasanah arsip dari suatu lembaga/badan yang sistem pengaturan arsipnya masih dikenali. meliputi nomor.menata atau menyimpan.

Dengan bilangan pembagi setiap 100 nomor naskah. jenis arsip. masalah pokok. kondisi arsip.Daftar arsip statis paling tidak berisi tentang khasanah arsip. Arsiparis Pelaksana Lanjutan Arsiparis Pelaksana Lanjutan PENGOLAHAN (ARSIP STATIS) 7 Membuat daftar arsip statis (senarai) setiap 100 nomor Menyusun data intelektual berupa daftar arsip statis.membuat skema pengaturan arsip. Membuat daftar sebagian atau keseluruhan khasanah arsip instansi sehingga dapat membantu kegiatan pengolahan dan penataan arsip. kondisi arsip. Arsiparis Penyelia Kegiatan membuat daftar arsip statis yang dapat digunakan sebagai sarana bantu penemuan kembali arsip statis. sejarah akuisisi serta daftar arsip statis yang berbahasa Indonesia. skema dan telah mendapatkan pengesahan dari Kepala Unit Kearsipan Kearsipan/ Kepala Unit Kerja Teknis Kearsipan disertai surat penugasan untuk membuat penilaian.Senarai/daftar arsip statis yang memuat deskripsi. . .Buku yang berisi daftar khasanah keseluruhan arsip lembaga yang sudah disahkan pimpinan lembaga/instansi.Arsip inaktif tidak teratur : catatan data . keterangan dan untuk jenis arsip tertentu ditambah ukuran. masalah pokok.Surat penugasan/surat perintah. deskripsi arsip. .Surat penugasan.Inventaris arsip dan mendapat persetujuan dari pimpinan/atasan unit kerjanya. Semua jenjang arsiparis tingkat keterampilan 10 Membuat ikhtisar khasanah arsip. Arsiparis Penyelia 4 . . keterangan dan untuk jenis arsip tertentu ditambah ukuran. Semua jenjang arsiparis tingkat keterampilan 9 Membuat inventaris arsip Kegiatan pembuatan inventaris arsip dari organisasi berbahasa asing atau suatu khasanah tertentu yang isinya berbahasa daerah. deskripsi arsip. . 8 Membuat inventaris arsip Kegiatan pembuatan inventaris arsip dari organisasi berbahasa indonesia.Buku yang berisi sejumlah arsip lembaga berdasarkan tema tertentu yang sudah disahkan pimpinan lembaga/instansi. . . . . deskripsi arsip. . tidak teratur setiap 100 nomor.Surat penugasan/surat perintah.penyusunan daftar/senarai. periode. periode.Daftar arsip usul serah. sejarah arsip. suatu khasanah tertentu yang isinya tentang sejarah kelembagaan.Daftar arsip statis paling tidak berisi tentang khasanah arsip. arsip (seri/berkas) yang dihitung setiap 100 mendapat persetujuan dari nomor. masalah pokok. . .Surat penugasan. keterangan dan untuk jenis arsip tertentu ditambah ukuran. tentang sejarah kelembagaan. Kegiatan ini meliputi: . lembaga/badan yang sistem pengaturan arsipnya sudah tidak dapat dikenali.survei. 6 Melaksanakan penyeleksian arsip inaktif yang akan disusutkan. 5 Membuat daftar isi berkas arsip Membuat daftar isi dari suatu unit deskripsi . . .Daftar arsip sementara dan archivistik pada kartu lepas secara mendapat persetujuan dari sistematis baik untuk sebagian maupun pimpinan/atasan unit kerjanya.Surat penugasan. keseluruhan khasanah arsip dari suatu . kondisi arsip. b. usul musnah atau simpan sementara dan mendapat persetujuan dari pimpinan/atasan unit kerjanya. jenis arsip. .deskripsi.Inventaris arsip dan mendapat persetujuan dari pimpinan/atasan unit kerjanya. .Daftar isi seri file/berkas arsip dan setiap 100 nomor. Kegiatan menentukan berkas arsip yang akan disimpan secara permanen atau dimusnahkan berdasarkan JRA (Jadwal Retensi Arsip : daftar yang memuat seri/jenis arsip dan jangka waktu simpan arsip) atau daftar arsip sementara. sehingga harus dilakukan pemberkasan dari lembar-per lembar dan harus dilengkapi dengan uraian pendahuluan yang menjelaskan mengenai pertanggungjawaban teknis dan sistematika penyajiannya. periode. pimpinan/atasan unit kerjanya. jenis arsip. sejarah arsip.pemberkasan.Daftar arsip statis paling tidak berisi tentang khasanah arsip. . serta kegiatan kearsipan lainnya. sejarah akuisisi serta daftar arsip statis yang berbahasa asing atau berbahasa daerah.

rekaman suara 17 Membuat daftar arsip kartografik: (pemilahan.11 Melakukan transliterasi paleografi/huruf asing. kondisi. a. Bilangan pembaginya . citra bergerak . citra bergerak. . . Arsip yang dibuat unit kerjanya.film. menyusun dalam daftar) setiap 100 nomor Kegiatan menuangkan kartomate.Daftar data teknis dan intelektual arsip pandang dengar dan mendapat persetujuan dari pimpinan/atasan unit kerjanya. ukuran dan kualitas. gambar statik c. Kegiatan mengalihkan informasi arsip yang Sejumlah lembar transliterasi diketik yang Arsiparis Penyelia menggunakan huruf non latin kedalam dilampiri dengan surat perintah dari huruf latin. .Surat penugasan/surat perintah.Denah atau peta lokasi dan mendapat persetujuan dari pimpinan/atasan unit kerjanya. rekaman suara 15 Membuat daftar arsip pandang dengar beridentitas setiap 100 nomor. Arsiparis Penyelia 16 Membuat daftar arsip pandang Menyusun data intelektual arsip pandang . tahun dan keterangan) Arsiparis Penyelia Arsiparis Pelaksana Lanjutan C. isi deskripsi. Daftar arsip dan mendapat persetujuan dari pimpinan/atasan unit kerjanya. Menyusun sejumlah data fisik dan data intelektual arsip pandang dengar yang tidak memiliki identitas. isi deskripsi. foto udara. . . judul. pejabat berwenang yang menjelaskan tujuan transliterasi tersebut dibuat. menyusun skema.Surat penugasan/surat perintah. mengelompokan. citra bergerak.Daftar data teknis dan intelektual dengar dalam suatu daftar yang digunakan arsip pandang dengar dan mendapat sebagai sarana bantu penemuan kembali persetujuan dari pimpinan/atasan arsip pandang dengar. jumlah dan keterangan. b. dalam daftar. rekaman suara 13 Menyusun informasi arsip pandang dengar tidak beridentitas a. wilayah.Surat penugasan/surat perintah. citra bergerak . Arsiparis Penyelia Menyusun data intelektual arsip pandang . daftarnya tidak dikenali identitas teknis dan . citra satelit. . intelektualnya. a.Surat penugasan/surat perintah. tahun.video b. peta.film.film . . Arsiparis Penyelia Membuat kata tangkap isi informasi yang Daftar indeks arsip audio visual dan tersimpan dalam media rekam audio visual.video. unit kerjanya. pencipta.Daftar data teknis dan intelektual arsip dengar tidak beridentitas setiap dengar dalam suatu daftar yang digunakan pandang dengar dan mendapat 100 nomor.Daftar arsip kartografi dan mendapat repromate. Arsiparis Pelaksana Lanjutan 12 Menyusun informasi arsip pandang dengar beridentitas a. Arsiparis Pelaksana Arsiparis Penyelia 5 . Bilangan pembaginya adalah setiap 100 . gambar persetujuan dari pimpinan/atasan teknik yang telah di siangi dan diseleksi ke unit kerjanya. gambar statik c. citra bergerak . . gambar statik.Daftar data teknis dan intelektual arsip pandang dengar dan mendapat persetujuan dari pimpinan/atasan unit kerjanya. rekaman suara.Surat penugasan/surat perintah. gambar statik c. ukuran. . jumlah. b.film . Kegiatan menyusun sejumlah data teknis dan data intelektual arsip pandang dengar yang memiliki identitas seperti format.video b. . nomor Adapun isi dari daftar arsip tersebut : jenis arsip.Surat penugasan/surat perintah.video adalah setiap 100 nomor. mendeskripsi. c.video b.film . 2 Membuat denah dan peta lokasi Melakukan perancangan denah dan peta penyimpanan arsip lokasi yang digunakan untuk menyimpan dan membantu proses temu balik arsip di ruang penyimpanan (pusat arsip dan depo). sebagai sarana bantu penemuan kembali persetujuan dari pimpinan/atasan arsip pandang dengar. gambar statik c. isi dan lain-lain. dinamis di instansi (isi khasanah. rekaman suara 14 Membuat indeks arsip pandang dengar a. yang masih merupakan arsip . PERAWATAN DAN PEMELIHARAAN ARSIP 1 Melakukan penyimpanan dan Melakukan pengaturan secara fisik arsip penataan arsip setiap 100 nomor sebelum dan sesudah dilakukan pengolahan. mendapat persetujuan dari pimpinan/atasan unit kerjanya.

penomoran arsip. Melakukan kegiatan pemberian nomor Daftar arsip yang akan diperbaiki dan terhadap arsip yang akan direstorasi. d. Daftar arsip yang dibersihkan yang telah dan kotoran lain. Melakukan seleksi terhadap fisik arsip gambar statik yang harus dilakukan restorasi. penentuan bahan formula restorasi. pimpinan/atasan unit kerjanya.Surat penugasan dari pejabat yang berwenang. Daftar arsip yang dipress dan mendapat persetujuan dari pimpinan/atasan unit kerjanya. Daftar arsip yang akan direstorasi dan mendapat persetujuan dari pimpinan/atasan unit kerjanya. lem/ adhesive.gambar statik . Daftar arsip yang akan direstorasi dan mendapat persetujuan dari pimpinan/atasan unit kerjanya. dsb. Melakukan seleksi terhadap fisik arsip kartografi yang harus dilakukan restorasi. menggunakan mesin pres atau alat lainnya + 1 hari sebelum perbaikan. . dalam proses perbaikan arsip. deasidifikasi. penyusunan kembali setelah dilakukan tindakan restorasi.. Daftar arsip yang akan direstorasi dan mendapat persetujuan dari pimpinan/atasan unit kerjanya.video . media baru . pimpinan/atasannya. menambal dan menyambung. Arsiparis Pelaksana Lanjutan b. Arsiparis Pelaksana c. tekstual/konvensional Melakukan seleksi terhadap fisik arsip Daftar arsip yang akan direstorasi dan tekstual/konvensional yang harus dilakukan mendapat persetujuan dari restorasi. Arsiparis Pelaksana Arsiparis Penyelia 6 . Melakukan kegiatan pembuatan formula Laporan dari bahan formula restorasi dan atau pencampuran bahan-bahan restorasi mendapat persetujuan dari seperti pembuatan pulp. secara alami dengan cara mendapat persetujuan dari menggantungkan arsip lembar per lembar pimpinan/atasan unit kerjanya. meliputi tahapan: a.film . jamur dan kotoran lainnya dari permukaan mendapat persetujuan dari arsip dengan menggunakan kuas. agar mendapat persetujuan dari tidak tercecer dan mempermudah dalam pimpinan/atasan unit kerjanya. Melakukan kegiatan pengepresan arsip untuk meratakan arsip yang bergelombang/terlipat. Sebelum dilakukan tindakan lebih lanjut. mengeringkan arsip secara Melakukan kegiatan pengeringan arsip Daftar arsip yang dikeringkan dan manual. Melakukan kegiatan penambalan dan penyambungan terhadap arsip tekstual yang berlubang dan atau robek di bagian tertentu Arsiparis Pelaksana b. kartografi 4 Melakukan kegiatan restorasi/perbaikan arsip. mengeringkan dengan Vacuum Freeze Dry Chamber . Melakukan kegiatan pengeringan arsip Daftar arsip yang dikeringkan dan yang terkena bencana banjir dengan mendapat persetujuan dari memasukkannya ke dalam mesin Vacuum pimpinan/atasan unit kerjanya. spon. Arsiparis Pelaksana e. Melakukan seleksi terhadap fisik arsip film Daftar arsip yang akan direstorasi dan yang harus dilakukan restorasi. menghilangkan debu. Daftar arsip yang ditambal/disambung dan Arsiparis Pelaksana mendapat persetujuan dari pimpinan/atasan unit kerjanya. g. Daftar arsip yang akan direstorasi dan mendapat persetujuan dari pimpinan/atasan unit kerjanya. sebelum dilakukan pengepresan atau perbaikan.Laporan hasil restorasi/perbaikan dan mendapat persetujuan dari pimpinan/atasan unit kerjanya. melakukan pengepresan arsip.rekaman suara/sejarah lisan c. Melakukan seleksi terhadap fisik arsip rekaman suara/sejarah lisan yang harus dilakukan restorasi. .3 Menyeleksi arsip yang akan direstorasi a. Melakukan seleksi terhadap fisik arsip video yang harus dilakukan restorasi. bahan pimpinan/atasan unit kerjanya. dll. Arsiparis Pelaksana f. Freeze Dry Chamber selama + 1 minggu sebelum dilakukan perbaikan. mendapat persetujuan dari pimpinan/atasan unit kerjanya.jamur Melakukan kegiatan pembersihan debu.

tekstual. pimpinan/atasan unit kerjanya. Arsiparis Pelaksana Arsiparis Pelaksana Arsiparis Pelaksana Melakukan pengalihmediaan arsip film Daftar arsip film yang dialih mediakan dan Arsiparis Pelaksana kedalam bentuk kaset video dan CD dalam mendapat persetujuan dari Lanjutan rangka pelestarian arsip. dan mendapat persetujuan dari mikrofische dan CD dalam rangka pimpinan/atasan unit kerjanya. Melaksanakan pembersihan (rewashing) Daftar arsip film yang dibersihkan yang arsip film baik dengan cara manual sudah disahkan oleh Kepala Unit Kerja maupun dengan menggunakan mesin dan teknis yang bersangkutan. Arsiparis Pelaksana Arsiparis Pelaksana Arsiparis Pelaksana Arsiparis Pelaksana Arsiparis Pelaksana Melakukan kegiatan penyeleksian arsip foto yang akan dialihmediakan. g. . . . c. e. 9 Melakukan perawatan. positif yang akan direpro/discan. 8 Melakukan penilaian terhadap hasil restorasi dan perawatan arsip/alih media (quality control ).gambar statik. Melaksanakan pembersihan (rewashing) Daftar arsip mikrofilm yang dibersihkan arsip mikrofilm dengan cara manual yang sudah disahkan oleh Kepala Unit maupun dengan menggunakan mesin dan Kerja teknis yang bersangkutan. klise/negatif foto. video. a. CD. Melaksanakan pembersihan (rewashing) arsip klise/negatif foto dengan cara manual maupun dengan menggunakan mesin dan bahan kimia lainnya yang diperlukan. b. Arsiparis Pelaksana 6 Melakukan recleaning arsip video per 100 kaset. rekaman suara/sejarah lisan.film. b. c.5 Melakukan rewashing arsip dengan: a. mikrofische. 11 Melakukan alih media arsip a. mikrofische. media baru. a. film. Daftar arsip video yang dibersihkan yang sudah disahkan oleh Kepala Unit Kerja teknis yang bersangkutan. alam. Arsiparis Pelaksana Arsiparis Penyelia Arsiparis Penyelia Arsiparis Penyelia Melakukan kegiatan-kegiatan yang bersifat Daftar jumlah arsip yang dilakukan preventif dalam rangka melindungi arsip perawatan dan mendapat persetujuan dari Arsiparis Pelaksana dari unsure perusak (manusia. kartografi. Daftar arsip foto yang akan dialihmediakan dan mendapat persetujuan dari pimpinan/atasan unit kerjanya. c. Melakukan pemutaran arsip rekaman suara dalam rangka perawatan dan pemeliharaan arsip. bahan kimia lainnya yang diperlukan. klise/foto negatif yang akan dicetak. 10 Menyeleksi arsip foto yang akan dialihmediakan.rekaman suara/sejarah lisan. kimia). f.citra bergerak. microfilm. b. 7 . foto positif/gambar yang akan dibuat foto negatif/klise. Daftar arsip yang direwinding dan mendapat persetujuan dari pimpinan/atasan unit kerjanya. negative foto. pimpinan/atasan unit kerjanya. Melaksanakan pembersihan (recleaning) arsip video dengan cara manual maupun dengan menggunakan mesin dan bahan kimia lainnya yang diperlukan. bahan kimia lainnya yang diperlukan. a. tekstual/konvensional. Arsiparis Pelaksana Lanjutan Arsiparis Pelaksana Lanjutan Arsiparis Pelaksana Lanjutan Melakukan kegiatan pengalihmediaan arsip Daftar arsip kertas yang dialih mediakan kertas kedalam bentuk mikrofilm. . Arsiparis Pelaksana biologi. Arsiparis Pelaksana b. Arsiparis Pelaksana 7 Melakukan rewinding arsip rekaman suara. Daftar arsip klise/negatif foto yang dibersihkan yang sudah disahkan oleh Kepala Unit Kerja teknis yang bersangkutan. film. mikrofilm. d. 12 Melakukan alih media arsip film ke video dan CD. Daftar jumlah arsip yang dinilai hasil restorasinya dan mendapat persetujuan dari pimpinan/atasan unit kerjanya. Arsiparis Pelaksana c. pelestarian arsip. microfilm. c. b. Melakukan penilaian terhadap kualitas/mutu hasil restorasi.

Arsiparis Pelaksana Arsiparis Pelaksana Lanjutan c. PUBLIKASI KEARSIPAN 1 Melakukan penerbitan tematik sumber kearsipan. memindai arsip baru/audiovisual. kerjanya. Seperti dari film selulosa ke pita video kemudian ke CD/DVD. Bukti berupa footage yang dipublikasikan yang terekam dalam media machine readable. kepada pengguna arsip atau kepada unit kerja baik dalam bentuk konvensional maupun media baru. Arsiparis Penyelia Arsiparis Pelaksana Lanjutan Arsiparis Penyelia 2 Melaksanakan kegiatan publikasi Kegiatan menyampaikan informasi yang arsip pandang dengar melalui terkandung dalam arsip baik konvensional media elektronik maupun media baru dalam bentuk rangkaian gambar sinema elektronik. Arsiparis Pelaksana Lanjutan 17 Melakukan alih format arsip elektronik. dikembalikan oleh pengguna. Melakukan pemindahan informasi arsip Daftar arsip yang dialih simpan dan dari media rekam arsip elektronik dari mendapat persetujuan dari suatu media rekam ke media rekam pimpinan/atasan unit kerjanya terbaru/lainnya yang sejenis sesuai perkembangan teknologi informasi. peta/gambar tehnik/poster. jenis arsipnya adalah surat/naskah. Arsiparis Pelaksana Lanjutan Arsiparis Pelaksana Lanjutan Arsiparis Pelaksana Lanjutan 14 Melakukan alih media arsip foto Melakukan kegiatan pengalihmediaan arsip Daftar arsip foto yang dialih mediakan ke kertas foto dan CD. Melakukan kegiatan pengalihmediaan arsip Daftar arsip video yang dialih mediakan video ke video dan CD/DVD dalam rangka dan mendapat persetujuan dari pelestarian. a. pimpinan/atasannya. Adapun yang menugaskan. 15 Melakukan alih media arsip audio (rekaman suara/sejarah lisan) dari kaset ke CD. kartografi dan gambar Arsiparis Pelaksana statik. kertas dalam bentuk digital dan sejenisnya. peta/gambar teknik/poster dan foto. seperti persetujuan dari pimpinan/atasan unit transfer rekaman suara dari kaset ke kaset. b. Lanjutan 2 Memeriksa integritas berkas Kegiatan memeriksa kelengkapan arsip Laporan melakukan pemeriksaan integritas Arsiparis Penyelia yang digunakan dalam layanan. b. mengenai tema-tema tertentu dari sebagian atau seluruh khasanah kearsipan statis pada suatu lembaga. a.13 Melakukan alih media arsip video ke video dan CD/DVD. Kegiatan menerbitkan sejumlah naskah Buku terbitan yang berisi sejumlah arsip. arsip media ke video atau video ke CD. Melakukan pengalihmediaan arsip audio (rekaman suara/sejarah lisan) kedalam bentuk kaset dan CD dalam rangka pelestarian arsip. daftar arsip audio yang dialih mediakan dan mendapat persetujuan dari pimpinan/atasan unit kerjanya. Formulir pemesanan arsip baik elektronik maupun manual yang fisiknya telah ditandatangani oleh pengguna dan atau pejabat tempat arsiparis bertugas. 16 Melakukan konversi media simpan arsip elektronik. Kegiatan menyediakan arsip atau bahan kearsipan. D. surat/naskah. Daftar arsip dalam bentuk hardcopy dari arsip yang media rekamnya diganti dan mendapat persetujuan dari pimpinan/atasan unit kerjanya. film dan video. Arsiparis Pelaksana Lanjutan d. Kegiatan alih media dari dari media Jumlah lembar hasil pemindaian/scan yang Arsiparis Pelaksana kertas/foto/ ke dalam data yang berbentuk mendapatkan persetujuan dari pimpinan Lanjutan digital dalam rangka preservasi. dapat berupa video atau videoCD. microfilm. konvensional. 3 Memberikan layanan alih media Kegiatan memberikan layanan reproduksi Formulir pemesanan dan mendapat arsip dalam bentuk alih media. arsip konvensional. 1 Memberikan layanan arsip. pimpinan/atasan unit kerjanya. transfer gambar bergerak dari film b. dinamis/statis yang akan disajikan kepada arsip dan mendapat persetujuan dari pengguna dan atau arsip yang pimpinan/atasan unit kerjanya. Seperti dari disket ke CD. foto ke kertas foto dan CD/DVD dalam yang telah mendapat persetujuan dari rangka pelestarian. foto. a. rekaman suara. mencetak mikrofilm positif dari mikrofilm negatif. Melakukan pengalihan format arsip elektronik dari satu format ke format terbaru sesuai perkembangan teknologi rekam. 8 . E. Arsiparis Pelaksana Lanjutan 18 Melakukan pemindaian/scaning. PELAYANAN KEARSIPAN. c.

a. Kegiatan membuat petunjuk terhadap arsip Katalog. 3 Memberikan layanan konsultasi Kegiatan memberikan layanan konsultasi penyusunan dan persetujuan sistem pengelolaan arsip. Kegiatan membuat bahan/materi untuk bimbingan teknis sistem kearsipan dinamis/statis. kearsipan yang akan dipamerkan baik berupa arsip konvensional maupun media baru. Pelaksana kegiatan mengumpulkan bahan Daftar dari sejumlah bahan publikasi yang Arsiparis Pelaksana kearsipan. periode. Kegiatan memberikan uraian informasi dari Jumlah caption atau deskripsi dari arsip Arsiparis Penyelia suatu arsip dalam rangka publikasi. 1 Menyusun materi bimbingan teknis kearsipan. baik berupa arsip konvensional terkumpul baik berupa arsip konvensional maupun media baru yang akan dirangkai maupun media baru. . baik yang tertuang dalam katalog maupun tidak tertuang. 1 Membuat karya tulis /karya ilmiah hasil penelitian. . JENIS KEGIATAN BATASAN KEGIATAN Arsiparis Pelaksana Lanjutan Arsiparis Penyelia BUKTI KERJA YANG DAPAT DIAJUKAN PELAKSANA A. penelusuran dan pengumpulan materi arsip yang akan digunakan sebagai materi pameran.lokasi penempatan arsip. UNSUR PENGEMBANGAN PROFESI KEARSIPAN.Laporan yang telah mendapat persetujuan dari pimpinan/atasan unit kerjanya. Footage yang dipublikasikan yang terekam Arsiparis Pelaksana dalam media machine readable. a. dapat Lanjutan berupa video atau video-CD. . sistem pengelolaan arsip. dengan Jabatan Fungsional Arsiparis. Arsiparis Penyelia 6 Membuat representasi informasi. pengujian. Daftar dari sejumlah bahan/materi Arsiparis Pelaksana pameran yang terkumpul baik berupa arsip konvensional maupun media baru dan mendapat persetujuan dari pimpinan/atasan unit kerjanya. Melakukan kegiatan penyusunan karya tulis di bidang kearsipan yang memenuhi ketentuan penulisan ilmiah dari hasil penelitian.Diterbitkan dan diedarkan secara nasional. pengkajian. 5 Menyusun katalog pameran kearsipan. menjadi satu kesatuan footage. b. Surat penugasan.Laporan yang telah mendapat persetujuan dari pimpinan/atasan unit kerjanya. menjadi pengumpul bahan. KEGIATAN BATASAN BUKTI KERJA YANG DAPAT DIAJUKAN PELAKSANA A. sarana prasarana dan kelembagaan. Arsiparis Penyelia 2 Memberikan bimbingan arsiparis Kegiatan memberikan bimbingan dan yang berkaitan dengan Jabatan konsultasi kepada arsiparis berkaitan Fungsional Arsiparis. dalam bentuk buku yang diterbitkan dan diedarkan secara nasional. Surat penugasan dan buku kunjungan pameran. . . UNSUR PEMBINAAN KEARSIPAN. BIMBINGAN DAN SUPERVISI KEARSIPAN. . Kegiatan pengidentifikasian. IV. Arsiparis Pelaksana Lanjutan 3 Mengumpulkan bahan pameran Pelaksana kegiatan mengumpulkan bahan kearsipan.Laporan yang telah mendapat persetujuan dari pimpinan/atasan unit kerjanya. sumber arsip. MEMBUAT KARYA TULIS/KARYA ILMIAH DI BIDANG KEARSIPAN. Di dalamnya memuat : judul/subyek. Semua jenjang arsiparis tingkat terampil 9 . Arsiparis Penyelia III. NO. survey atau evaluasi. Pelaksana kegiatan merangkai gambar sine-persine sehingga menjadi satu kesatuan footage. 4 Menyeleksi materi/bahan pameran kearsipan. survey dan evaluasi di bidang kearsipan yang dipublikasikan.Buku yang diterbitkan dengan ISBN. Kegiatan memberikan penjelasan (memandu) kepada pengunjung pameran atas materi arsip yang dipamerkan.Fotocopy materi bimbingan.Minimal 25 halaman/lembar. . NO. yang dipamerkan. yang terkumpul. penata gambar. 7 Memberikan panduan pada pameran kearsipan.

a.Minimal 25 halaman. dalam bentuk makalah. Es. Melakukan kegiatan menyusun karya ilmiah di bidang kearsipan yang tidak dipublikasikan yang memiliki ketentuan penelitian ilmiah.Minimal 30 halaman/lembar. Es. Melakukan kegiatan menyusun karya ilmiah di bidang kearsipan yang dipublikasikan yang memiliki ketentuan penelitian ilmiah.Buku yang diterbitkan dengan ISBN. dalam bentuk buku. Semua jenjang arsiparis tingkat terampil b. b. pengujian. . kearsipan atau buletin atau media kearsipan lainnya. a.Makalah dijilid. 6 Menyampaikan prasaran berupa tinjauan. atau . II. . survey atau evaluasi. . Melakukan kegiatan pengulasan karya ilmiah di bidang kearsipan yang dipresentasikan di forum profesi/organisasi profesi/pertemuan ilmiah. Minimal 6 halaman. Es.Direkomendasikan oleh min. dalam bentuk majalah ilmiah yang diakui oleh LIPI. Melakukan kegiatan penyusunan karya tulis di bidang kearsipan yang memenuhi ketentuan penulisan ilmiah dari hasil penelitian.Komposisi : 25% pendahuluan. II. Semua jenjang arsiparis tingkat terampil 5 Membuat tulisan ilmiah populer di bidang kearsipan yang disebarluaskan melalui media massa. .Majalah atau jurnal. 2 orang arsiparis diatasnya atau pimpinan unit kerjanya min.Buku yang dicetak tetapi tidak dipublikasikan .Fotocopy cover majalah atau jurnal dan isi (naskah). 60% isi. Semua jenjang arsiparis tingkat terampil Semua jenjang arsiparis tingkat terampil Semua jenjang arsiparis tingkat terampil b. . pengkajian. 2 orang arsiparis diatasnya atau pimpinan unit kerjanya min. 2 orang arsiparis diatasnya atau pimpinan unit kerjanya min. gagasan dan atau ulasan ilmiah di bidang kearsipan pada pertemuan ilmiah. 60% isi. Naskah prasaran. dan 15% penutup.Makalah dijilid.Komposisi : 25% pendahuluan. . . majalah. . dalam bentuk makalah. dalam bentuk majalah Penulisan yang dimuat dalam jurnal ilmiah yang diakui oleh LIPI. Semua jenjang arsiparis tingkat terampil Semua jenjang arsiparis tingkat terampil 3 Membuat karya tulis/karya ilmiah berupa tinjauan atau ulasan ilmiah dengan gagasan sendiri di bidang kearsipan yang dipublikasikan.Direkomendasikan oleh min. .b. dan 15% penutup. Melakukan kegiatan membuat tulisan ilmiah di bidang kearsipan yang dipublikasikan melalui surat kabar. Es. survey dan evaluasi di bidang kearsipan yang tidak dipublikasikan. . 4 Membuat karya tulis berupa tinjauan atau ulasan ilmiah hasil gagasan sendiri di bidang kearsipan yang tidak dipublikasikan. .Minimal 30 halaman. dalam bentuk buku yang diterbitkan dan diedarkan secara nasional. a. 2 Membuat karya tulis/karya ilmiah hasil penelitian. .Direkomendasikan oleh min.Buku yang dicetak tetapi tidak dipublikasikan . . 2 orang arsiparis diatasnya atau pimpinan unit kerjanya min. . . II. dan lain-lain. Semua jenjang arsiparis tingkat terampil Semua jenjang arsiparis tingkat terampil - Surat tugas/surat perintah.Minimal 25 halaman.Minimal 25 halaman. .Direkomendasikan oleh min. . II. Fotocopy tulisan dalam media massa. 2 orang arsiparis diatasnya atau pimpinan unit kerjanya min. Es. 10 .Diterbitkan dan diedarkan secara nasional. II.Fotocopy cover majalah dan isi (naskah). . dalam bentuk buku. Direkomendasikan oleh min.Majalah.

Fotocopy sertifikat/surat keterangan yang ditandatangani oleh pejabat yang berwenang.Fotocopy terjemahan/saduran. arsiparis diatasnya atau pimpinan unit kerjanya min. buku atau majalah ilmiah di bidang . Semua jenjang arsiparis tingkat terampil D. MENGAJAR/MELATIH DI BIDANG KEARSIPAN 1 Mengajar/melatih pada pendidikan dan pelatihan kearsipan. Kegiatan mengikuti bimbingan kearsipan. Semua jenjang arsiparis tingkat terampil Semua jenjang arsiparis tingkat terampil Semua jenjang arsiparis tingkat terampil V. b. b. ketua. .. internasional maupun nasional. anggota. pengalihan dan atau penerapan ilmu pengetahuan dan atau teknologi di bidang kearsipan.Bukti penerbitan/publikasi. b. asisten/pembimbing pada diklat kearsipan. PERAN SERTA DALAM SEMINAR/LOKAKARYA DI BIDANG KEARSIPAN 1 Mengikuti seminar/lokakarya sebagai: a. . 2 orang kearsipan yang tidak dipublikasikan. UNSUR PENUNJANG TUGAS ARSIPARIS NO. pemrasaran. buku atau majalah ilmiah di bidang . penyesuaian. Semua jenjang arsiparis tingkat terampil 11 . MENGIKUTI BIMBINGAN DI BIDANG KEARSIPAN 1 Mengikuti Bimbingan Kearsipan.Hasil penemuan tersebut berbentuk karya tulis dan dapat diterapkan. Semua jenjang arsiparis tingkat terampil B. perekayasaan. Semua jenjang arsiparis tingkat terampil C. Semua jenjang arsiparis tingkat terampil Kegiatan menyadur/menerjemahkan buku. peserta. Fotocopy abstrak dan resensi dari tulisan ilmiah yang disetujui oleh pemberi tugas atau direkomendasikan oleh min. oleh pimpinan/atasannya. kearsipan yang dipublikasikan. MENEMUKAN TEKNOLOGI TEPAT GUNA 1 Menemukan tepat guna di bidang kearsipan. Semua jenjang arsiparis tingkat terampil C. . 2 Mengikuti delegasi ilmiah sebagai: a. Fotocopy sertifikat yang ditandatangani oleh panitia penyelenggara atau pejabat yang berwenang. II. 2 orang arsiparis diatasnya.. Fotocopy sertifikat yang ditandatangani oleh panitia penyelenggara atau pejabat yang berwenang.Direkomendasikan oleh min.Jadwal diklat kearsipan.Surat tugas/surat perintah. Melakukan kegiatan uji Fotocopy sertifikasi yang telah dilegalisir kompetensi/sertifikasi di bidang kearsipan. pembauran. 3 Membuat abstrak tulisan ilmiah bidang kearsipan yang dimuat dalam penelitian. Melakukan kegiatan pengungkapan. PENERJEMAHAN/PENYADURAN BUKU DAN BAHAN LAINNYA DI BIDANG KEARSIPAN 1 Menerjemahkan/menyadur di bidang kearsipan yang dipublikasikan dalam bentuk: a.Naskah hasil penemuan yang telah mendapat pengakuan/surat keterangan pengesahan dari Kepala ANRI.B. Melakukan kegiatan sebagai . buku yang diterbitkan atau diedarkan secara nasional. KEGIATAN BATASAN BUKTI KERJA YANG DAPAT DIAJUKAN PELAKSANA A. majalah ilmiah yang diakui oleh instansi yang berwenang. buku.Laporan yang telah mendapat persetujuan dari pimpinan/atasannya. Membuat abstrak serta resensi dari buku atau tulisan ilmiah kearsipan. Es. 2 Menerjemahkan/menyadur di bidang kearsipan yang tidak dipublikasikan dalam bentuk: a. b. c. . Semua jenjang arsiparis tingkat terampil Kegiatan menghadiri secara langsung suatu pertemuan di bidang kearsipan. makalah. seperti pertemuan organisasi profesi kearsipan tingkat regional. UJI KOMPETENSI 1 Mengikuti uji kompetensi/sertifikasi dan mendapatkan sertifikat.Fotocopy terjemahan/saduran. pembahas/moderator/ narasumber. Kegiatan menyadur/menerjemahkan buku. Kegiatan menghadiri secara langsung suatu pertemuan ilmiah di bidang kearsipan.

Fotocopy sertifikat/piagam yang telah dilegalisir oleh pimpinan/atasannya. 10 (sepuluh) tahun. b. . ketua/wakil ketua. Semua jenjang arsiparis tingkat terampil Semua jenjang arsiparis tingkat terampil G. terampil 12 . Tim Tim Penilai atau fotocopy surat Penilai Kabupaten/Kota.Fotocopy DUPAK arsiparis yang dinilai. Pegawai Negeri Sipil. lomba karya tulis a. Semua jenjang arsiparis tingkat terampil 2 Mengikuti Lomba Kearsipan. MEMPEROLEH PENGHARGAAN/TANDA JASA 1 Penghargaan/tanda jasa Satya Lencana Karya Satya. KEANGGOTAAN DALAM TIM PENILAI JABATAN FUNGSIONAL ARSIPARIS 1 Menjadi Anggota Tim Penilai. 20 (dua puluh) tahun. 30 (tiga puluh) tahun. sebagai pemenang tingkat instansi/provinsi. MEMPEROLEH GELAR KESARJANAAN LAINNYA 1 Memperoleh ijazah lain yang tidak sesuai dengan bidang tugasnya: a. .Fotocopy SK Pemenang yang telah dilegalisir oleh pimpinan/atasannya. b. dan Tim Penilai keterangan sebagai anggota Tim Instansi. E. Diploma III. nasional/ internasional. c. Semua jenjang arsiparis tingkat terampil Fotocopy surat keterangan atau kartu Semua jenjang keanggotaan yang ditandatangani pejabat arsiparis tingkat yang berwenang. c. . Semua jenjang Fotocopy Ijasah yang telah dilegalisir oleh arsiparis tingkat pimpinan sekolah/perguruan tingginya. b. Tim . Penilai Pengganti. Memperoleh tanda Fotocopy surat keputusan/piagam dari kehormatan/penghargaan dari Pemerintah pemerintah yang telah dilegalisir oleh atas jasa dan pengabdian sebagai pimpinan/atasannya. a.D. Mengikuti lomba kearsipan baik untuk arsiparis teladan. b.Fotocopy SK pengangkatan sebagai Penilai Unit Kerja. sebagai pemenang tingkat kabupaten/kota. Tim Penilai Provinsi. terampil F. sebagai pemenang tingkat kearsipan dan lomba kearsipan lainnya. anggota. Sarjana (S1)/Diploma IV. Keterlibatan dalam Tim Penilai Pusat. KEANGGOTAAN DALAM ORGANISASI PROFESI ARSIPARIS 1 Menjadi anggota organisasi profesi sebagai: a.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful