RINCIAN BUKTI KERJA ARSIPARIS TINGKAT AHLI

I. UNSUR PENDIDIKAN
NO. JENIS KEGIATAN BATASAN KEGIATAN BUKTI KERJA YANG DAPAT DIAJUKAN PELAKSANA

A. PENDIDIKAN SEKOLAH 1 Doktor (S3) 2 Pasca Sarjana (S2) 3 Sarjana (S1)/Diploma IV Fotocopy ijasah yang telah dilegalisir oleh pimpinan sekolah/perguruan tingginya Fotocopy ijasah yang telah dilegalisir oleh pimpinan sekolah/perguruan tingginya Fotocopy ijasah yang telah dilegalisir oleh pimpinan sekolah/perguruan tingginya Diklat yang dipersyaratkan bagi Pegawai Negeri Sipil yang akan diangkat untuk pertama kali dalam jabatan arsiparis tingkat ahli. Fotocopy STTPL/sertifikat yang telah dilegalisir oleh pimpinan/atasannya. Semua jenjang arsiparis tingkat ahli Semua jenjang arsiparis tingkat ahli Semua jenjang arsiparis tingkat ahli Semua jenjang arsiparis tingkat ahli

B. PENDIDIKAN DAN PELATIHAN TEKNIS FUNGSIONAL DI BIDANG KEARSIPAN 1 Diklat Fungsional Arsiparis Tingkat Ahli.

2 Diklat Peningkatan Profesi Arsiparis 3 Diklat Teknis Kearsipan lainnya.

Diklat yang dipersyaratkan bagi Arsiparis Fotocopy STTPL/sertifikat yang telah Madya yang akan naik jabatan ke dilegalisir oleh pimpinan/atasannya. Arsiparis Utama. Diklat yang dilaksanakan bagi arsiparis dalam rangka memenuhi kebutuhan peningkatan pengetahuan atau keterampilan yang bersifat khusus di bidang kearsipan dan atau penunjang kearsipan. Diklat yang dilaksanakan bagi calon arsiparis untuk golongan III.

Semua jenjang arsiparis tingkat ahli

Fotocopy sertifikat yang telah dilegalisir oleh Semua jenjang pimpinan/atasannya. arsiparis tingkat ahli

C. PENDIDIKAN DAN PELATIHAN PRAJABATAN. 1 Diklat Prajabatan Tingkat III. Fotocopy STTPL/sertifikat yang telah dilegalisir oleh pimpinan/atasannya. Semua jenjang arsiparis tingkat ahli

II. UNSUR PENGELOLAAN ARSIP NO. JENIS KEGIATAN BATASAN KEGIATAN BUKTI KERJA YANG DAPAT DIAJUKAN PELAKSANA

A. PENGOLAHAN ARSIP 1 Membuat daftar arsip yang disusutkan setiap 100 nomor. Membuat daftar arsip dalam rangka penyusutan arsip. Daftar ini sifatnya sementara dan digunakan untuk menentukan jenis arsip yang akan dipindahkan, dimusnahkan dan diserahkan ke Lembaga Kearsipan. Bilangan pembaginya adalah setiap 100 nomor naskah. Kegiatan menentukan berkas arsip yang akan disimpan secara permanen atau dimusnahkan berdasarkan nilai guna arsip atau dengan kriteria tertentu yang menyangkut segi kelangkaan dan keunikan. Menyusun data intelektual berupa daftar arsip statis. Kegiatan membuat daftar arsip statis yang dapat digunakan sebagai sarana bantu penemuan kembali arsip statis. Dengan bilangan pembagi setiap 100 nomor naskah. Kegiatan ini meliputi: - survei; - deskripsi; - membuat skema pengaturan arsip; - pemberkasan; - penyusunan daftar/senarai; 1 - Daftar arsip secara keseluruhan dan telah mendapat persetujuan dari pimpinan/atasan unit kerjanya. - Surat tugas/surat perintah. Arsiparis Pertama

2 Menilai arsip yang akan disusutkan.

3 Membuat daftar arsip statis selain yang berbahasa Indonesia setiap 100 nomor.

Daftar arsip hasil penilaian yang meliputi Arsiparis Muda daftar arsip yang dipindah, usul musnah, permanen, usul serah ke lembaga kearsipan dan mendapat persetujuan dari pimpinan/atasan unit kerjanya serta dilengkapi dengan surat penugasan. Senarai/daftar arsip statis yang memuat Arsiparis Muda khasanah arsip, deskripsi arsip, jumlah, tahun, kondisi, ukuran dan keterangan dan telah mendapatkan pengesahan dari Kepala Lembaga Kearsipan disertai surat penugasan.

4 Membuat inventaris arsip organisasi berbahasa Indonesia.

Kegiatan pembuatan inventaris arsip dari suatu khasanah tertentu yang isinya tentang sejarah kelembagaan, sejarah arsip, sejarah akuisisi serta daftar arsip statis yang berbahasa Indonesia. Kegiatan pembuatan inventaris arsip dari suatu khasanah tertentu yang isinya tentang sejarah kelembagaan, sejarah arsip, sejarah akuisisi serta daftar arsip statis yang berbahasa asing atau berbahasa daerah.

- Inventaris arsip dan mendapat persetujuan dari pimpinan/atasan unit kerjanya. - Surat tugas/surat perintah

- Arsiparis Madya - Arsiparis Muda - Arsiparis Pertama

5 Membuat inventaris arsip organisasi berbahasa asing atau berbahasa daerah.

- Inventaris arsip dan mendapat persetujuan dari pimpinan/atasan unit kerjanya. - Surat tugas/surat perintah

- Arsiparis Madya - Arsiparis Muda - Arsiparis Pertama

6 Membuat inventaris arsip perseorangan.

Kegiatan pembuatan inventaris arsip dari - Inventaris arsip dan mendapat seseorang/tokoh tertentu yang isinya persetujuan dari pimpinan/atasan tentang sejarahnya, sejarah arsip, sejarah unit kerjanya. akuisisi serta daftar arsip statis yang - Surat tugas/surat perintah dibuat. Melakukan evaluasi terhadap inventaris arsip sesuai dengan persyaratan teknis penyusunan inventaris.

- Arsiparis Madya - Arsiparis Muda - Arsiparis Pertama

7 Menilai inventaris arsip.

Laporan hasil penilaian yang sekurangArsiparis Utama kurangnya memuat penilaian terhadap teknik dan metode penyusunan serta kelengkapan persyaratan sebuah inventaris dan mendapat persetujuan dari pimpinan/atasan unit kerjanya. Laporan hasil penilaian yang sekurangArsiparis Pertama kurangnya memuat penilaian terhadap teknik dan metode penyusunan serta kelengkapan persyaratan sebuah daftar arsip dan mendapat persetujuan dari pimpinan/atasan unit kerjanya. Laporan evaluasi dari sisi metode dan teknik Arsiparis Muda penulisan transliterasi dan mendapat persetujuan dari pimpinan/atasan unit kerjanya. Laporan evaluasi dari sisi metode dan teknik Arsiparis Muda penulisan transliterasi dan mendapat persetujuan dari pimpinan/atasan unit kerjanya. Laporan evaluasi dan rekomendasi dan Arsiparis Muda mendapat persetujuan dari pimpinan/atasan unit kerjanya. Laporan hasil pengujian arsip audiovisual dan mendapat persetujuan dari pimpinan/atasan unit kerjanya. Arsiparis Muda

8 Menilai senarai/daftar arsip.

Melakukan evaluasi terhadap daftar senarai arsip sesuai dengan persyaratan teknis penyusunan daftar.

9 Menilai hasil transliterasi arsip. Melakukan evaluasi terhadap hasil transliterasi (kegiatan mengalihkan informasi arsip yang menggunakan huruf non latin kedalam huruf latin). 10 Menilai hasil transkripsi arsip. Melakukan evaluasi terhadap hasil transkripsi (kegiatan penyalinan bunyi informasi dari bentuk suara hasil rekaman wawancara sejarah lisan ke dalam bentuk tulisan). Melakukan penilaian terhadap hasil rekaman wawancara dengan metode sejarah lisan dari sisi materi, metode wawancara, dan kualitas suara.

11 Membuat evaluasi rekaman suara wawancara sejarah lisan. 12 Membuat pengujian dasar arsip audio visual. a. kaset; b. film; c. video. 13 Mengedit hasil liputan dalam rangka akuisisi. 14 Menilai hasil peliputan dalam rangka akuisisi yang menghasilkan arsip.

Laporan hasil editing dan mendapat persetujuan dari pimpinan/atasan unit kerjanya.

Arsiparis Pertama

Laporan hasil penilaian/evaluasi dan Arsiparis Muda mendapat persetujuan dari pimpinan/atasan unit kerjanya.

B. PERAWATAN DAN PEMELIHARAAN ARSIP 1 Menyusun rencana penyimpanan arsip. 2 Monitoring dan evaluasi terhadap fisik arsip setiap 100 nomor. Rencana dari pemetaan penyimpanan arsip Arsiparis Pertama dan mendapat persetujuan dari pimpinan/atasan unit kerjanya. Laporan evaluasi dan mendapat persetujuan Arsiparis Pertama dari pimpinan/atasan unit kerjanya.

2

PELAYANAN KEARSIPAN 1 Memberikan layanan konsultasi pengenalan sumber/pengenalan khasanah arsip.Daftar arsip hasil restorasi yang telah dinilai dan mendapat persetujuan dari pimpinan/atasan unit kerjanya. Laporan hasil penilaian alih media arsip dan Arsiparis Pertama mendapat persetujuan dari pimpinan/atasan unit kerjanya. dilampiri copy surat permohonan data dari pengguna. reliabilitas arsip. sehingga layak diterbitkan sertifikat b. Laporan jumlah arsip peta yang dilaminasi dan mendapat persetujuan dari pimpinan/atasan unit kerjanya. konteks kerjanya. arsip. b.Laporan yang berisi telaah terhadap arsip yang telah direstorasi baik fisik maupun penanganannya dan mendapat persetujuan dari pimpinan/ atasan unit kerjanya. dan bahan arsip yang ada dibanding dengan sumber arsip yang lain. Arsiparis Utama 4 Melakukan pelayanan pengujian sistem kearsipan Kegiatan memberikan layanan jasa berupa pengujian terhadap sistem kearsipan yang ada di instansi apakah a. Arsiparis Utama 3 . c. Arsiparis Pertama 4 Melakukan laminasi arsip peta. Arsiparis Madya Arsiparis Utama Kegiatan memberikan bantuan jasa Bukti berupa lembar permohonan dari Arsiparis Madya penelusuran informasi dan atau pencarian pengguna yang ditanda tangani oleh pejabat arsip yang diperlukan pengguna termasuk struktural serta laporan teknis penelusuran. 2 Melakukan penyajian informasi Kegiatan penyajian baik arsip dinamis a. arsip. Kegiatan penilaian terhadap hasil perawatan arsip dalam berbagai media. keilmuan. Laporan pengujian dan mendapat persetujuan dari pimpinan/atasan unit kerjanya. maupun arsip statis baik sebagian atau kearsipan yang diminta oleh pengguna keseluruhan khasanah arsip yang dimiliki atau atasan dan mendapat persetujuan sebuah lembaga. kepada copy surat pengantar penelitian atau perseorangan maupun sekelompok orang copy identitas diri bagi pengguna atau pengguna lainnya dalam rangka perorangan. sub sistem pemberkasan akreditasi. sub sistem pemeliharaan dan perawatan. Satu kali memberikan palayanan adalah satu paket pemesanan sampai arsip/ informasi ditemukan dan dikembalikan ke ke tempat asalnya. isi. Penyajian tersebut dari pimpinan/atasan unit kerjanya. 5 Melakukan layanan pengujian: a. sub sistem penyusutan. Kegiatan memberikan layanan jasa Laporan pengujian dan mendapat berupa pengujian terhadap kelayakan persetujuan dari pimpinan/atasan unit arsip dengan melihat struktur. C. baik secara fisik maupun metode perawatannya. laporan yang berisi mengenai tema khasanah kearsipan. surat permohonan dari pengguna.3 Melakukan penilaian arsip yang telah direstorasi. Kegiatan memberikan informasi awal a. ditandatangani oleh pimpinan unit kerja tempat arsiparis bertugas. sub sistem penciptaan telah memenuhi standar kualitas. buku kerja atau formulir isian yang dan masyarakat. 3 Memberikan layanan jasa penelusuran arsip. pengguna atau perintah dari atasan. penulusuran tentang genealogi. 100 nomor. buku kerja atau formulir isian yang tentang pengenalan sumber-sumber ditandatangani oleh pengguna dan berkaitan dengan informasi yang akan disyahkan kepala unit kerja tempat dicari pengguna dari arsip serta layanan arsiparis bertugas dilampiri formulir informasi mengenai khasanah arsip yang perjanjian perjanjian penelitian dan dimiliki Arsip Nasional. d. Arsiparis Pertama 5 Melakukan penilaian arsip yang akan dialih format/alih media min. . kepentingan kepemerintahan. diberikan atas dasar permintaan b. .

penilaian. apresiasi mengenai kearsipan. dengan sejumlah arsip yang disampaikan kepada masyarakat. Kegiatan menyempurnakan pedoman layanan informasi/bahan kearsipan pada pengguna berdasarkan kajian/evaluasi serta pertimbangan penyempurnaan.Naskah apresiasi diketahui Kepala Unit Kerjanya.Konsep akhir tersebut telah mendapat persetujuan dari pejabat yang berwenang serendah-rendahnya eselon I untuk tingkat nasional. Kegiatan melakukan identifikasi masalah . maupun media baru dalam bentuk readable. Kegiatan memberikan layanan jasa berupa pengujian terhadap keabsahan arsip ditinjau dari kewenangan penandatanganan. Laporan yang sekurang-kurangnya memuat Arsiparis Muda ulasan/tinjauan mengenai materi pameran. keaslian arsip dilihat dari aspek fisiknya. . kerjanya. 2 Melakukan apresiasi kearsipan. rangkaian gambar sinema elektronik. menjadi sutradara/pengarah.Orisinalitas sebuah materi apresiasi kearsipan dalam bentuk tulisan untuk harus menjadi pertimbangan utama disajikan kepada obyek apresiasi. Laporan penilaian yang sekurang-kurangnya Arsiparis Utama memuat rekomendasi perbaikan dan mendapat persetujuan dari pimpinan/atasan unit kerjanya. dan eselon III untuk tingkat kabupaten/kota. 10 Menilai petunjuk pelacakan arsip atau sumber arsip. Arsiparis Madya 3 Melakukan penerbitan tematik Kegiatan menerbitkan sejumlah naskah bahan kearsipan/ naskah mengenai tema-tema tertentu dari sumber arsip. otentisitas arsip. D. sebagian atau seluruh khasanah kearsipan statis pada suatu lembaga. . Pelaksana publikasi yang bertugas Naskah/skenario publikasi dan mendapat menulis naskah sehingga menghasilkan persetujuan dari pimpinan/atasan unit suatu rangkaian pesan yang akan diisi kerjanya. layanan pameran. Melakukan penilaian terhadap petunjuk pelacakan arsip atau sumber arsip. Kegiatan penyampaian informasi dalam Fotocopy undangan atau surat tugas dari rangka meningkatkan kesadaran peserta pejabat yang berwenang. PUBLIKASI KEARSIPAN 1 Menyusun naskah apresiasi kearsipan. Buku terbitan secara tematik. Arsiparis Utama 6 Memberikan layanan advokasi Kegiatan memberikan bantuan konsultasi Laporan layanan pemberian advokasi dan Arsiparis Madya bidang kearsipan. kearsipan dalam bidang hukum. a. dan penuangan gagasan materi apresiasi . dapat berupa video atau video-CD. Arsiparis Madya 8 Menilai pedoman layanan Melakukan penilaian terhadap pedoman informasi pameran kearsipan. Eselon II untuk tingkat provinsi.Laporan kegiatan penyempurnaan Arsiparis Muda yang dilampiri pedoman yang disempurnakan. lamanya pameran dan minat pengunjung dan mendapat persetujuan dari pimpinan/atasan unit kerjanya. 9 Menilai pedoman layanan informasi/bahan kearsipan. Kegiatan memberikan bantuan konsultasi Laporan pemberian konsultasi dan mendapat Arsiparis Pertama aplikasi sistem kearsipan baik manuall persetujuan dari pimpinan/atasan unit maupun elektronik. mendapat persetujuan dari pimpinan/atasan unit kerjanya. Laporan dan bukti fisik berupa video atau video-CD dan mendapat persetujuan dari pimpinan/atasan unit kerjanya. Laporan pengujian dan mendapat persetujuan dari pimpinan/atasan unit kerjanya. 4 Arsiparis Muda . Arsiparis Madya b. Arsiparis Utama 4 Melaksanakan kegiatan Kegiatan menyampaikan informasi yang Bukti berupa footage yang dipublikasikan publikasi arsip pandang dengar terkandung dalam arsip baik konvensional yang terekam dalam media machine melalui media elektronik. .Bukti berupa materi apresiasi. Arsiparis yang bertindak sebagai pemandu yang mengkoordinasikan rancangan sebuah produk sinema elektronik dari sejumlah bahan arsip sesuai naskah yang digariskan. menjadi penulis naskah. Apresiasi dilakukan terhadap peserta yang posisi jabatannya setara atau lebih tinggi.b. 7 Memberikan layanan konsultasi aplikasi sistem kearsipan.

durasi waktu. .Evaluasi penyelenggaraan pameran dapat dilakukan oleh sebanyakbanyaknya tiga orang arsiparis dengan masing-masing sebuah laporan dan mendapat persetujuan dari pimpinan/atasan unit kerjanya.Surat penugasan. termasuk didalamnya penentuan tema. berisi informasi materi pameran yang disajikan serta susunan dan urutan penataannya. . sarana dan prasarana kearsipan. Arsiparis Madya III. 9 Membuat evaluasi penyelenggaraan pameran. Kegiatan menuangkan gagasan dan langkah-langkah pelaksanaan pameran. menjadi penyunting. Pelaksana kegiatan penyuntingan terhadap materi publikasi yang telah disusun menjadi footage sebelum dipublikasikan.Laporan penilaian yang sekurangkurangnya memuat perbaikan substansi.Surat tugas.Bukti berupa laporan penilaian mengenai penyelenggaraan pameran. Footage yang belum disunting dan footage hasil suntingan. Arsiparis Utama Arsiparis Madya 7 Merancang penyelenggraan pameran kearsipan . Kegiatan memberikan arahan atau menerima arahan dalam proses pelaksanaan publikasi. 6 Melaksanakan konsultasi kearsipan dalam rangka publikasi. termasuk didalamnya koordinasi dengan lembaga terkait dalam penyelenggaraan publikasi. pemilihan tema. teknis pengumpulan materi. .Hasil rancangan atau naskah rancang kerja dan mendapat persetujuan dari pimpinan/atasan unit kerjanya. SDm Kearsipan serta kelembagaan kearsipan dalam rangka mencapai tujuan pembinaan penyelenggaraan kearsipan. mutu gambar. Arsiparis Madya 5 Menilai kegiatan publikasi arsip Kegiatan evaluasi terhadap program pandang dengar melalui media publikasi arsip yang dibuat berdasarkan elektronik. tata cahaya dan tata letak (display) ruang dan tempat. KEGIATAN BATASAN BUKTI KERJA YANG DAPAT DIAJUKAN PELAKSANA A. . . . .Hasil publikasi dan mendapat persetujuan dari pimpinan/atasan unit kerjanya. . UNSUR PEMBINAAN KEARSIPAN NO. Kegiatan membuat materi/bahan bimbingan dan konsultasi kearsipan dinamis/statis.Laporan tertulis dari proses konsultasi dan mendapat persetujuan dari pimpinan/atasan unit kerjanya.Naskah unjuk citra pameran dan mendapat persetujuan dari pimpinan/atasan unit kerjanya. penentuan waktu dan tempat . Arsiparis Madya 5 . teknologi pandang dengar. . Arsiparis Pertama Arsiparis Madya 10 Menilai naskah penerbitan sumber arsip.Naskah materi bimbingan dan konsultasi kearsipan. Melakukan penilaian terhadap naskah sumber kearsipan baik sebelum diterbitkan maupun setelah diterbitkan.c. Bimbingan dan konsultasi kearsipan adalah suatu proses kegiatan pengambilan keputusan secara integral terhadap pelaksanaan sistem kearsipan. Kegiatan analisis dan penilaian atas kegiatan pameran kearsipan dari sisi substansi materi. .Materi naskah dan mendapat persetujuan dari pimpinan/atasan unit kerjanya Arsiparis Muda 8 Menyusun unjuk citra (display) Kegiatan menyusun suatu panduan yang pameran kearsipan.Surat perintah/surat tugas. promosi dan jumlah pengunjung serta katalog pameran.Surat tugas dari pejabat berwenang. .Surat penugasan. . BIMBINGAN DAN SUPERVISI KEARSIPAN 1 Menyusun materi bimbingan dan konsultasi kearsipan dinamis/statis.

Surat tugas dari pejabat yang berwenang. subyek/bidang/ kelompok.Laporan tertulis dan mendapat persetujuan dari pimpinan/atasan unit kerjanya. memperoleh pengakuan dalam bidang . . misalnya : JRA Fasilitatif Non Keuangan dan Kepegawaian. Lembaga Kearsipan. buku kerja arsiparis yang ditandatangani peminta konsultasi. 7 Memberikan layanan penyusunan Jadwal Retensi Arsip (JRA) tiap subyek/bidang/kelompok.Laporan hasil konsultasi yang telah mendapat persetujuan dari pimpinan/atasannya. formal atas suatu instansi/lembaga . 6 Memberikan konsultasi penyusunan sistem pengelolaan arsip tiap sub sistem. . . . persyaratan untuk melaksanakan penyelenggaraan atau implementasi kearsipan. pengelolaan surat. penyusutan dan lainnya. 1 Melakukan akreditasi Unit dan Melakukan rangkaian kegiatan pengakuan . . Laporan penilaian supervisi dengan Arsiparis Utama analisisnya yang telah mendapat persetujuan dari pimpinan/atasannya. . Kegiatan memberikan bimbingan dan konsultasi kearsipan dinamis/statis sejak dari pengumpulan data hingga pemantauannya.2 Memberikan bimbingan dan konsultasi kearsipan dinamis/statis. dan prasarana.Surat Penugasan. yang belum mempunyai pedoman.Surat tugas. yang diuji.Laporan akreditasi dan mendapat yangmenyatakan bahwa suatu unit atau persetujuan dari pimpinan/atasan lembaga kearsipan telah memenuhi unit kerjanya. B. Surat permohonan konsultasi. filling sistem.Surat penugasan. a. Kegiatan melakukan pengawasan atau pemantauan atau penilikan implementasi ketentuan teknis kearsipan pada suatu lembaga. Arsiparis Madya Kegiatan membuat laporan evaluasi dari . serta kelembagaan kearsipan sesuai dengan kebutuhan. Keikutsertaan dalam uji kompetensi untuk . Kegiatan penilaian dan analisis dari hasil supervisi yang telah dilakukan. Arsiparis Pertama 4 Menilai hasil supervisi/pengawasan kearsipan. Melakukan konsultasi baik untuk sistem kearsipan secara menyeluruh maupun sub sistem-sub sistem misalnya tata naskah dinas.Surat tugas dari pejabat yang pelaksanaan sistem kearsipan. Laporan tertulis yang sekurang-kurangnya berisi butir-butir masalah/fungsi organisasi yang mendapat pengubahan rencana jangka simpan dan mendapat persetujuan dari pimpinan/atasan unit kerjanya. 2 Melakukan sertifikasi SDM Kearsipan. Pedoman yang telah disetujui oleh ANRI dan instansi terkait. JRA Keuangan dan JRA Kepegawaian Arsiparis Muda b.Surat tugas. secara teknis mengenai tata cara .Laporan hasil evaluasi yang telah suatu proses layanan bantuan mendapat persetujuan dari mengarahkan dan/atau memberi petunjuk pimpinan/atasannya. 6 Arsiparis Madya Arsiparis Madya Arsiparis Madya . Sertifikasi adalah rangkaian kegiatan untuk memberikan pengakuan formal kepada SDM terhadap kompetensi di bidang kearsipan. Arsiparis Muda 3 Melaksanakan supervisi kearsipan dinamis/statis. AKREDITASI DAN PROFESI KEARSIPAN. Arsiparis Madya Arsiparis Madya 8 Melakukan penelaahan Melakukan kegiatan memeriksa ulang konsep/rancangan JRA dalam konsep/rencana penentuan jangka simpan rangka persetujuan tiap sejumlah arsip.Laporan hasil bimbingan teknis sistem kearsipan dinamis dan statis dan mendapat persetujuan dari pimpinan/atasan unit kerjanya. Kegiatan menerima konsultasi dari pihak lain mengenai teknik penyusunan dan pengesahan JRA. . sarana berwenang. 5 Menyusun evaluasi penyelenggaraan bimbingan dan konsultasi kearsipan.Fotocopy sertifikat.Laporan bimbingan dan konsultasi SDM Kearsipan di pencipta arsip dan di Lembaga Kearsipan dan mendapat persetujuan dari pimpinan/atasan unit kerjanya. yang sudah mempunyai pedoman.

2 Membuat karya tulis/karya ilmiah hasil penelitian. b. . . II. . Es. .Minimal 25 halaman.Majalah atau jurnal. survey dan evaluasi di bidang kearsipan yang dipublikasikan. Kegiatan membuat instrumen/elemen yang akan dipergunakan dalam melaksanakan kegiatan pengujian sertifikasi SDM kearsipan dan pengujian unit/lembaga kearsipan serta menyempurnakan instrumen/elemen yang akan dipergunakan dalam melaksanakan kegiatan pengujian sertifikasi SDM kearsipan dan pengujian unit/lembaga kearsipan. II.Buku yang diterbitkan dengan ISBN. . Semua jenjang arsiparis tingkat ahli Semua jenjang arsiparis tingkat ahli b. . 60% isi. Laporan hasil penyempurnaan materi uji kompetensi dan mendapat persetujuan dari pimpinan/atasan unit kerjanya. . atau . Arsiparis Utama IV. .Direkomendasikan oleh min. b.Buku yang dicetak tetapi tidak dipublikasikan.Fotocopy cover majalah dan isi (naskah). Es. Melakukan kegiatan menyusun karya ilmiah di bidang kearsipan yang dipublikasikan yang memiliki ketentuan penelitian ilmiah.Surat tugas dari pejabat yang berwenang. . . 2 orang arsiparis diatasnya atau pimpinan unit kerjanya min.Diterbitkan dan diedarkan secara nasional. JENIS KEGIATAN BATASAN KEGIATAN BUKTI KERJA YANG DAPAT DIAJUKAN PELAKSANA A. a. pengujian. dan 15% penutup.Laporan hasil evaluasi dan mendapat persetujuan dari pimpinan/atasan unit kerjanya. NO. Mengkaji ulang terhadap pelaksanaan atas keberhasilan kegiatan akreditasi/sertifikasi kearsipan. dalam bentuk buku. .Minimal 25 halaman/lembar.Direkomendasikan oleh min. Penulisan yang dimuat dalam jurnal kearsipan atau buletin atau media kearsipan lainnya. dalam bentuk makalah. pengkajian. .Makalah dijilid. pengkajian. MEMBUAT KARYA TULIS/KARYA ILMIAH BERUPA DI BIDANG KEARSIPAN 1 Membuat karya tulis/karya ilmiah hasil penelitian. . survey atau evaluasi. . Semua jenjang arsiparis tingkat ahli Melakukan kegiatan penyusunan karya tulis di bidang kearsipan yang memenuhi ketentuan penulisan ilmiah dari hasil penelitian. 3 Membuat karya tulis/karya ilmiah berupa tinjauan atau ulasan ilmiah dengan gagasan sendiri di bidang kearsipan yang dipublikasikan. dalam bentuk majalah ilmiah yang diakui oleh LIPI. . Daftar instrumen/pertanyaan. UNSUR PENGEMBANGAN PROFESI KEARSIPAN.Fotocopy cover majalah atau jurnal dan isi (naskah).Komposisi : 25% pendahuluan. 7 . - Surat tugas.Minimal 25 halaman. Arsiparis Utama 4 Mengevaluasi pelaksanaan akreditasi dan sertifikasi. survey dan evaluasi di bidang kearsipan yang tidak dipublikasikan. dalam bentuk buku yang diterbitkan dan diedarkan secara nasional. dalam bentuk majalah ilmiah yang diakui oleh LIPI.Minimal 30 halaman/lembar. Daftar jawaban. pengujian. dalam bentuk buku yang diterbitkan dan diedarkan secara nasional. . a.Buku yang diterbitkan dengan ISBN.Majalah. . a. Melakukan kegiatan penyusunan karya tulis di bidang kearsipan yang memenuhi ketentuan penulisan ilmiah dari hasil penelitian. survey atau evaluasi. . 2 orang arsiparis diatasnya atau pimpinan unit kerjanya min.3 Menyusun dan atau menyempurnakan materi uji kompetensi/parameter penilaian.Diterbitkan dan diedarkan secara nasional.

dan 15% penutup.Fotocopy standar yang telah disahkan/ditetapkan oleh pimpinan lembaga atau pejabat yang diberikan wewenang.Makalah dijilid. . . . pembauran.Direkomendasikan oleh min. 2 orang arsiparis diatasnya atau pimpinan unit kerjanya min.Hasil penemuan tersebut berbentuk kearsipan.Surat tugas/surat perintah. 1 Menyusun dan atau menyempurnakan standar bidang kearsipan. .Fotocopy petunjuk teknis yang telah disahkan/ditetapkan oleh pimpinan unit kerja min.Surat tugas/surat perintah.Surat tugas/surat perintah. Es. . Semua jenjang arsiparis tingkat ahli - Surat tugas/surat perintah. Naskah prasaran.4 Membuat karya tulis berupa tinjauan atau ulasan ilmiah hasil gagasan sendiri di bidang kearsipan yang tidak dipublikasikan.Minimal 30 halaman. . 60% isi. Semua jenjang arsiparis tingkat ahli Melakukan kegiatan pengungkapan. MENYUSUN STANDAR/PEDOMAN KEARSIPAN. II. . Melakukan kegiatan menyusun karya ilmiah di bidang kearsipan yang tidak dipublikasikan yang memiliki ketentuan penelitian ilmiah. majalah. Direkomendasikan oleh min. Semua jenjang arsiparis tingkat ahli D. Semua jenjang arsiparis tingkat ahli b. Semua jenjang arsiparis tingkat ahli 3 Menyusun dan atau menyempurnakan petunjuk teknis pengelolaan arsip dinamis/statis/elektronik. dalam bentuk buku. karya tulis dan dapat diterapkan. . 2 orang arsiparis diatasnya atau pimpinan unit kerjanya min. . MENEMUKAN TEKNOLOGI TEPAT GUNA. UJI KOMPETENSI. mendapat pengakuan/surat keterangan pengalihan dan atau penerapan ilmu pengesahan dari Kepala ANRI. . C.Direkomendasikan oleh min. Es. 1 Mengikuti uji kompetensi/sertifikasi dan mendapatkan sertifikat. gagasan dan atau ulasan ilmiah di bidang kearsipan pada pertemuan ilmiah. Minimal 6 halaman.II. dan lain-lain.Komposisi : 25% pendahuluan. .Fotocopy pedoman yang telah disahkan/ditetapkan oleh pimpinan lembaga/pejabat yang diberikan wewenang. . II. dalam bentuk makalah. a. Semua jenjang arsiparis tingkat ahli 2 Menyusun dan atau menyempurnakan pedoman kearsipan setiap sub sistem.Minimal 25 halaman. Fotocopy tulisan dalam media massa. penyesuaian. 6 Menyampaikan prasaran berupa tinjauan. II. . Es. Fotocopy sertifikasi yang telah dilegalisir oleh Semua jenjang pimpinan/atasannya. 5 Membuat tulisan ilmiah populer di bidang kearsipan yang disebarluaskan melalui media massa. Melakukan kegiatan pengulasan karya ilmiah di bidang kearsipan yang dipresentasikan di forum profesi/organisasi profesi/pertemuan ilmiah. Semua jenjang arsiparis tingkat ahli B. 2 orang arsiparis diatasnya atau pimpinan unit kerjanya min. arsiparis tingkat ahli 8 .Buku yang dicetak tetapi tidak dipublikasikan. .Naskah hasil penemuan yang telah perekayasaan. 1 Menemukan tepat guna di bidang kearsipan. pengetahuan dan atau teknologi di bidang . Melakukan kegiatan membuat tulisan ilmiah di bidang kearsipan yang dipublikasikan melalui surat kabar. Es.

PERAN SERTA DALAM SEMINAR/LOKAKARYA DI BIDANG KEARSIPAN. Fotocopy sertifikat yang ditandatangani oleh Semua jenjang panitia penyelenggara atau pejabat yang arsiparis tingkat ahli berwenang. ketua/wakil ketua. NO. Semua jenjang arsiparis tingkat ahli V. Kegiatan menghadiri secara langsung suatu pertemuan ilmiah di bidang kearsipan. makalah. buku atau majalah ilmiah di bidang . b.E. buku. anggota. b. Semua jenjang arsiparis tingkat ahli Kegiatan menyadur/menerjemahkan buku. seperti pertemuan organisasi profesi kearsipan tingkat regional. Semua jenjang arsiparis tingkat ahli 9 . pembahas/moderator/ narasumber. 3 Membuat abstrak tulisan ilmiah Membuat abstrak serta resensi dari buku Fotocopy abstrak dan resensi dari tulisan bidang kearsipan yang dimuat atau tulisan ilmiah kearsipan. buku yang diterbitkan atau diedarkan secara nasional. KEANGGOTAAN DALAM ORGANISASI PROFESI ARSIPARIS 1 Menjadi anggota organisasi profesi sebagai : a. Fotocopy sertifikat/surat keterangan yang ditandatangani oleh pejabat yang berwenang. anggota.Jadwal diklat kearsipan .. PENERJEMAHAN/PENYADURAN BUKU DAN BAHAN LAINNYA DI BIDANG KEARSIPAN. arsiparis diatasnya atau pimpinan unit kerjanya min. nasional.Fotocopy terjemahan/saduran. Semua jenjang arsiparis tingkat ahli Kegiatan menyadur/menerjemahkan buku. pemrasaran.Direkomendasikan oleh min. kearsipan yang dipublikasikan.Laporan dan mendapat persetujuan dari pimpinan/atasan unit kerjanya. . II.Fotocopy terjemahan/saduran. D. 1 Mengikuti Bimbingan Kearsipan. Es. b. maupun internasional. ilmiah yang disetujui oleh pemberi tugas dalam penelitian.Surat tugas/surat perintah. peserta. ketua. b. 2 Mengikuti delegasi ilmiah sebagai: a. atau direkomendasikan oleh min.. Fotocopy surat keterangan atau kartu keanggotaan yang ditandatangani pejabat yang berwenang. 1 Mengikuti seminar/lokakarya sebagai: a. Semua jenjang arsiparis tingkat ahli C.Bukti penerbitan/publikasi. UNSUR PENUNJANG TUGAS ARSIPARIS. 1 Menerjemahkan/menyadur di bidang kearsipan yang dipublikasikan dalam bentuk: a. 2 orang arsiparis diatasnya. Semua jenjang arsiparis tingkat ahli B. c. MENGIKUTI BIMBINGAN DI BIDANG KEARSIPAN. Kegiatan menghadiri secara langsung suatu pertemuan di bidang kearsipan. 2 orang kearsipan yang tidak dipublikasikan. MENGAJAR/MELATIH DI BIDANG KEARSIPAN. Fotocopy sertifikat yang ditandatangani oleh Semua jenjang panitia penyelenggara atau pejabat yang arsiparis tingkat ahli berwenang. 1 Mengajar/melatih pada pendidikan dan pelatihan kearsipan. buku atau majalah ilmiah di bidang . majalah ilmiah yang diakui oleh instansi yang berwenang. KEGIATAN BATASAN BUKTI KERJA YANG DAPAT DIAJUKAN PELAKSANA A. 2 Menerjemahkan/menyadur di bidang kearsipan yang tidak dipublikasikan dalam bentuk: a. . b.

Fotocopy SK Pemenang yang telah dilegalisir oleh pimpinan/atasannya. Sarjana (S1)/ Diploma IV. Penilai Pengganti. Tim Penilai Provinsi. lomba karya tulis kearsipan dan lomba kearsipan lainnya. . Semua jenjang arsiparis tingkat ahli F.Fotocopy SK pengangkatan sebagai Penilai Unit Kerja. Pegawai Negeri Sipil. . sebagai pemenang tingkat kabupaten/kota. Keterlibatan dalam Tim Penilai Pusat. sebagai pemenang tingkat arsiparis teladan. sebagai pemenang tingkat instansi/provinsi. c. b. MEMPEROLEH GELAR KESARJANAAN LAINNYA 1 Memperoleh ijazah lain yang tidak sesuai dengan bidang tugasnya: a.Fotocopy DUPAK arsiparis yang dinilai.E. dan Tim keterangan sebagai anggota Tim Penilai Instansi. a. Sarjana (S2). Semua jenjang arsiparis tingkat ahli Semua jenjang arsiparis tingkat ahli 10 . G. 30 (tiga puluh) tahun. nasional/internasional. MEMPEROLEH PENGHARGAAN/TANDA JASA 1 Penghargaan/tanda jasa Satya Memperoleh tanda Fotocopy surat keputusan/piagam dari Lencana Karya Satya. c. KEANGGOTAAN DALAM TIM PENILAI JABATAN FUNGSIONAL ARSIPARIS 1 Menjadi Anggota Tim Penilai. 2 Mengikuti Lomba Kearsipan Mengikuti lomba kearsipan baik untuk a. b. c. Sarjana (S3). 20 (dua puluh) tahun. Semua jenjang arsiparis tingkat ahli . kehormatan/penghargaan dari Pemerintah pemerintah yang telah dilegalisir oleh atas jasa dan pengabdian sebagai pimpinan/atasannya. b. 10 (sepuluh) tahun.Fotocopy sertifikat/piagam yang telah dilegalisir oleh pimpinan/atasannya. Fotocopy ijasah yang telah dilegalisir oleh pimpinan sekolah/perguruan tingginya. Tim . Tim Penilai atau fotocopy surat Tim Penilai Kabupaten/Kota.

. NO. seperti: . C.sangat rahasia untuk surat yang menyangkut keamanan dan keselamatan negara. PENDIDIKAN DAN PELATIHAN PRAJABATAN. unit penerima dan perihal.RINCIAN BUKTI KERJA ARSIPARIS TINGKAT TERAMPIL I. Berdasarkan tingkat kerahasiaan. arsiparis tingkat terampil Fotocopy ijasah yang telah dilegalisir oleh Semua jenjang pimpinan sekolah/perguruan tingginya. menyeleksi dan mengarahkan surat/naskah. Fotocopy STTPL/sertifikat yang telah dilegalisir oleh pimpinan/atasannya.surat penting. UNSUR PENDIDIKAN NO. JENIS KEGIATAN BATASAN KEGIATAN BUKTI KERJA YANG DAPAT DIAJUKAN PELAKSANA A. 1 Diploma III. 2. tanggal. Diklat yang dilaksanakan bagi calon arsiparis untuk golongan II. arsiparis tingkat terampil 2 SMU/SMK B. a. mencatat surat/naskah Mencatat merupakan kegiatan pencatatan Fotocopy buku agenda/takah/kartu kendali Arsiparis Pelaksana atau penulisan surat atau naskah pada dan mendapat persetujuan dari buku agenda/takah/kartu kendali yang pimpinan/atasan unit kerjanya. dan . 1 Diklat Prajabatan Golongan II. KETATALAKSANAAN KEARSIPAN 1 Mencatat. unit pengolah/instansi pengirim. b. PENDIDIKAN DAN PELATIHAN TEKNIS FUNGSIONAL DI BIDANG KEARSIPAN. Semua jenjang arsiparis tingkat terampil Fotocopy STTPL/sertifikat yang telah dilegalisir oleh pimpinan/atasannya. Menyeleksi merupakan kegiatan memisahkan surat/naskah: 1. 1 Diklat Fungsional Arsiparis Tingkat Terampil Diklat yang dipersyaratkan bagi Pegawai Negeri Sipil berijazah Diploma III bidang ilmu lain yang diangkat pertama kali dalam jabatan arsiparis tingkat terampil. Fotocopy ijasah yang telah dilegalisir oleh Semua jenjang pimpinan sekolah/perguruan tingginya.rahasia untuk surat yang menyangkut keamanan dinas (kantor). . JENIS KEGIATAN BATASAN KEGIATAN BUKTI KERJA YANG DAPAT DIAJUKAN PELAKSANA A.terbatas untuk pejabat tertentu karena tugas khusus. sekurang-kurangnya meliputi nomor. isi surat atau deskripsi masalah surat. Semua jenjang arsiparis tingkat terampil Semua jenjang arsiparis tingkat terampil Fotocopy sertifikat yang telah dilegalisir oleh pimpinan/atasannya II. 2 Diklat Teknis Kearsipan Lainnya Diklat yang dilaksanakan bagi arsiparis dalam rangka memenuhi kebutuhan peningkatan pengetahuan atau keterampilan yang bersifat khusus di bidang kearsipan dan atau penunjang kearsipan. UNSUR KEGIATAN PENGELOLAAN ARSIP. menyeleksi surat/naskah .surat biasa. 1 Fotocopy catatan/jumlah surat yang Arsiparis Pelaksana diseleksi berdasarkan tingkat kerahasiaan dan bobot informasi dan mendapat persetujuan dari pimpinan/atasan unit kerjanya. seperti: . PENDIDIKAN SEKOLAH. Berdasarkan bobot informasi surat/ naskah.

memantau tindak lanjut surat. 3 Melakukan entri data ke Kegiatan pencatatan atau penulisan surat/ komputer. Arsiparis Pelaksana Laporan hasil penggunaan aplikasi sistem Arsiparis Pelaksana informasi kearsipan dan mendapat Lanjutan persetujuan dari pimpinan/atasan unit kerjanya. tanda tangan lampiran. mengarahkan surat/naskah. foto. dan mendapat persetujuan dari pimpinan/atasan unit kerjanya. 2 . stempel. c. pelaksanaan kegiatan.Kegiatan memantau tindak lanjut penanganan naskah di unit pengolah. Mengarahkan merupakan kegiatan menentukan unit pengolah surat berdasarkan isi surat dan menentukan surat yang memerlukan kebijakan pimpinan atau yang bersifat teknis. yang dituangkan dalam surat keterangan dari pimpinan yang menugaskan. 7 Melakukan kontrol sistem akses Kegiatan pengecekan untuk menentukan arsip elektronik. b. untuk diketahuinya posisi/keberadaan surat sampai dengan penyimpanannya dan tingkat perkembangan penanganan surat. bisa atau tidaknya akses ke dalam sistem/basis data. c. tanggal. isi surat atau deskripsi masalah surat. menentukan sistem penataan. . 8 Melakukan peliputan kegiatan kedinasan yang menghasilkan arsip: a. 2 Mengendalikan surat dan Mengendalikan surat meliputi 2 kegiatan. kearsipan. antara lain: nomor. audio.Rekap naskah yang diedit. 6 Melakukan pemantauan pengelolaan arsip.Jumlah nomor yang yang tersimpan di dalam komputer atau sarana elektronik lainnya. Laporan peliputan dan hasil peliputan. PENGOLAHAN (ARSIP AKTIF) 1 Menyusun rencana pemberkasan arsip aktif Kegiatan peliputan yang dilakukan oleh pimpinan dalam menjalankan tugas kearsipan atau tugas penunjang lainnya. Arsiparis Penyelia Arsiparis Penyelia Arsiparis Penyelia Arsiparis Pelaksana Lanjutan Kegiatan merencanakan pemberkasan Laporan yang dibuat dan mendapat (pengelompokkan) arsip dalam rangka persetujuan dari pimpinan/atasan unit penyimpanan dan penemuan kembalinya. 4 Melakukan pengeditan data .Kegiatan mengedit naskah dan mengkompilasi naskah/data. penataan. Kegiatannya meliputi: a.Kegiatan memeriksa/meneliti surat masuk/keluar dari sisi kelengkapannya. b. . yaitu: . video. kesimpulan dan saran. . penggabungan data atau naskah pada buku agenda/ kearsipan dan penyesuaian takah/kartu kendali dengan struktur ke dalam sistem aplikasi menggunakan sarana elektronik/ kearsipan setiap 100 nomor komputer. B.Kegiatan pengeditan terhadap surat base. naskah/data pada buku agenda/takah/kartu kendali dengan menggunakan sarana elektronik/komputer yang sekurangkurangnya meliputi: nomor.c. Fotocopy buku distribusi/jumlah surat yang Arsiparis Pelaksana didistribusikan ke unit pengolah/alamat Lanjutan tujuan surat dan mendapat persetujuan dari pimpinan/atasan unit kerjanya Jumlah surat yang diperiksa dan dipantau Arsiparis Pelaksana disertai surat keterangan yang disahkan Lanjutan kepala unit kerja teknis. kerjanya. Laporan hasil pemantauan arsip yang Arsiparis Penyelia memuat pendahuluan. menentukan dasar untuk melakukan pemberkasan. penyimpanan dan penemuan kembali. 5 Melakukan monitoring Kegiatan membuat laporan hasil penggunaan aplikasi sistem penggunaan aplikasi sistem informasi informasi kearsipan. termasuk di dalamnya pengetikan nomor dan alamat surat pada amplop. unit pengolah/instansi pengirim. Laporan hasil pengecekan dan mendapat Arsiparis Penyelia persetujuan dari pimpinan/atasan unit kerjanya. menentukan sistem pemberkasan. Kegiatan survei dan pengumpulan data awal dalam rangka pemantauan pelaksanaan kegiatan pengelolaan arsip pada suatu lembaga. unit penerima dan perihal. dll. tanggal. d. Daftar hasil entry surat/naskah/jumlah Arsiparis Pelaksana nomor surat masuk/keluar pada komputer Lanjutan atau sarana elektronik lainnya. . dan mendapat persetujuan dari pimpinan/atasan unit kerjanya. menentukan tipe peralatan.

.Surat penugasan. . dengan tahapan kegiatan sebagai berikut: . kode. dilengkapi dengan uraian pendahuluan yang menjelaskan pertanggungjawaban teknis dari arsiparis atas kegiatannya. a. PENGOLAHAN (ARSIP INAKTIF) 4 Membuat daftar arsip inaktif Membuat daftar arsip dalam rangka penyusutan arsip. penemuan kembali dengan bilangan pembagi setiap 100 nomor naskah. isi surat atau deskripsi masalah surat. .melakukan pendataan arsip. .melakukan penyiangan arsip.membuat daftar arsip inaktif yang akan dipindahkan. tanggal.Daftar arsip sementara dan mendapat persetujuan dari pimpinan/atasan unit kerjanya. membuat indeks berkas. yaitu kegiatan melihat dan mencatat dan mengumpulkan data yang berkaitan dengan pencipta arsip. pemberkasannya dan mendapat persetujuan dari pimpinan/atasan unit kerjanya. tunjuk silang. . dimusnahkan dan diserahkan ke Lembaga Kearsipan. . . dan lokasi arsip. dimusnahkan dan diserahkan ke Lembaga Kearsipan.Laporan melakukan pemberkasan 50 berkas suatu tempat penyimpanan sesuai bentuk arsip aktif yang memuat jenis arsip arsip dan jenis pemberkasan arsip yang yang diberkaskan model/sistem berdasarkan pada kode dan indeks berkas. unit pengolah/instansi pengirim. Bilangan pembaginya adalah setiap 100 nomor naskah.Surat keterangan/penugasan dari pejabat yang berwenang. jenis. meliputi nomor. yaitu kegiatan memisahkan antara arsip dan non arsip.melakukan survei untuk pendataan arsip. yaitu kegiatan menyatukan arsip dinamis yang memiliki kesatuan transaksi/kegiatan yang meliputi kegiatan memeriksa. . 3 Membuat daftar arsip aktif setiap Kegiatan membuat daftar arsip aktif yang Daftar arsip aktif yang telah mendapat 100 nomor digunakan sebagai sarana bantu persetujuan dari unit yang menugaskan. mengurutkan/ menyusun arsip berdasarkan urutan klasifikasi.merekonstruksi arsip. jumlah.membuat skema pengaturan arsip. .menata atau menyimpan.membuat daftar arsip inaktif yang akan disusutkan. . unit penerima dan perihal. teratur setiap 100 nomor Arsip inaktif teratur berupa naskah daftar arsip yang memuat susunan berkas/lembaran arsip secara sistematis baik sebagian maupun keseluruhan khasanah arsip dari suatu lembaga/badan yang sistem pengaturan arsipnya masih dikenali. Arsiparis Pelaksana Lanjutan Arsiparis Pelaksana Lanjutan Arsiparis Pelaksana Lanjutan 3 . label/ barcode. Daftar ini sifatnya sementara dan digunakan untuk menentukan jenis arsip yang akan dipindahkan. .mendeskripsi arsip.2 Memberkaskan arsip aktif setiap Kegiatan memberkaskan arsip aktif dalam .

b.Daftar arsip statis paling tidak berisi tentang khasanah arsip. sejarah akuisisi serta daftar arsip statis yang berbahasa Indonesia. Kegiatan ini meliputi: . Arsiparis Penyelia Kegiatan membuat daftar arsip statis yang dapat digunakan sebagai sarana bantu penemuan kembali arsip statis. Dengan bilangan pembagi setiap 100 nomor naskah.Surat penugasan. sejarah arsip. .Surat penugasan. keterangan dan untuk jenis arsip tertentu ditambah ukuran.Arsip inaktif tidak teratur : catatan data . . Kegiatan menentukan berkas arsip yang akan disimpan secara permanen atau dimusnahkan berdasarkan JRA (Jadwal Retensi Arsip : daftar yang memuat seri/jenis arsip dan jangka waktu simpan arsip) atau daftar arsip sementara. sejarah akuisisi serta daftar arsip statis yang berbahasa asing atau berbahasa daerah. deskripsi arsip.Daftar arsip usul serah. jenis arsip. serta kegiatan kearsipan lainnya. .Surat penugasan. . .survei. . keseluruhan khasanah arsip dari suatu . . deskripsi arsip. Arsiparis Pelaksana Lanjutan Arsiparis Pelaksana Lanjutan PENGOLAHAN (ARSIP STATIS) 7 Membuat daftar arsip statis (senarai) setiap 100 nomor Menyusun data intelektual berupa daftar arsip statis. 8 Membuat inventaris arsip Kegiatan pembuatan inventaris arsip dari organisasi berbahasa indonesia. keterangan dan untuk jenis arsip tertentu ditambah ukuran. periode. tentang sejarah kelembagaan. kondisi arsip. periode. deskripsi arsip. .Inventaris arsip dan mendapat persetujuan dari pimpinan/atasan unit kerjanya. arsip (seri/berkas) yang dihitung setiap 100 mendapat persetujuan dari nomor. masalah pokok. Semua jenjang arsiparis tingkat keterampilan 9 Membuat inventaris arsip Kegiatan pembuatan inventaris arsip dari organisasi berbahasa asing atau suatu khasanah tertentu yang isinya berbahasa daerah. kondisi arsip. suatu khasanah tertentu yang isinya tentang sejarah kelembagaan. kondisi arsip. keterangan dan untuk jenis arsip tertentu ditambah ukuran.Buku yang berisi daftar khasanah keseluruhan arsip lembaga yang sudah disahkan pimpinan lembaga/instansi. periode. pimpinan/atasan unit kerjanya. . Arsiparis Penyelia 4 . 5 Membuat daftar isi berkas arsip Membuat daftar isi dari suatu unit deskripsi .Daftar arsip statis paling tidak berisi tentang khasanah arsip.membuat skema pengaturan arsip. lembaga/badan yang sistem pengaturan arsipnya sudah tidak dapat dikenali. Membuat daftar sebagian atau keseluruhan khasanah arsip instansi sehingga dapat membantu kegiatan pengolahan dan penataan arsip. sejarah arsip. . jenis arsip.Daftar arsip sementara dan archivistik pada kartu lepas secara mendapat persetujuan dari sistematis baik untuk sebagian maupun pimpinan/atasan unit kerjanya.Senarai/daftar arsip statis yang memuat deskripsi.Surat penugasan/surat perintah. . .Inventaris arsip dan mendapat persetujuan dari pimpinan/atasan unit kerjanya. masalah pokok. tidak teratur setiap 100 nomor.Daftar arsip statis paling tidak berisi tentang khasanah arsip.Daftar isi seri file/berkas arsip dan setiap 100 nomor. .penyusunan daftar/senarai.Buku yang berisi sejumlah arsip lembaga berdasarkan tema tertentu yang sudah disahkan pimpinan lembaga/instansi. .deskripsi. usul musnah atau simpan sementara dan mendapat persetujuan dari pimpinan/atasan unit kerjanya. skema dan telah mendapatkan pengesahan dari Kepala Unit Kearsipan Kearsipan/ Kepala Unit Kerja Teknis Kearsipan disertai surat penugasan untuk membuat penilaian. sehingga harus dilakukan pemberkasan dari lembar-per lembar dan harus dilengkapi dengan uraian pendahuluan yang menjelaskan mengenai pertanggungjawaban teknis dan sistematika penyajiannya. . 6 Melaksanakan penyeleksian arsip inaktif yang akan disusutkan. masalah pokok.pemberkasan.Surat penugasan/surat perintah. . jenis arsip. . Semua jenjang arsiparis tingkat keterampilan 10 Membuat ikhtisar khasanah arsip.

video b. Kegiatan menyusun sejumlah data teknis dan data intelektual arsip pandang dengar yang memiliki identitas seperti format. rekaman suara 17 Membuat daftar arsip kartografik: (pemilahan. Arsiparis Penyelia Membuat kata tangkap isi informasi yang Daftar indeks arsip audio visual dan tersimpan dalam media rekam audio visual. Kegiatan mengalihkan informasi arsip yang Sejumlah lembar transliterasi diketik yang Arsiparis Penyelia menggunakan huruf non latin kedalam dilampiri dengan surat perintah dari huruf latin.film . nomor Adapun isi dari daftar arsip tersebut : jenis arsip. . dalam daftar.Daftar arsip kartografi dan mendapat repromate. gambar statik c. isi deskripsi.Denah atau peta lokasi dan mendapat persetujuan dari pimpinan/atasan unit kerjanya. 2 Membuat denah dan peta lokasi Melakukan perancangan denah dan peta penyimpanan arsip lokasi yang digunakan untuk menyimpan dan membantu proses temu balik arsip di ruang penyimpanan (pusat arsip dan depo). citra bergerak . citra bergerak.video b. foto udara. pejabat berwenang yang menjelaskan tujuan transliterasi tersebut dibuat. gambar statik. Bilangan pembaginya adalah setiap 100 .video. rekaman suara 14 Membuat indeks arsip pandang dengar a. .11 Melakukan transliterasi paleografi/huruf asing. Menyusun sejumlah data fisik dan data intelektual arsip pandang dengar yang tidak memiliki identitas. rekaman suara.Surat penugasan/surat perintah. ukuran. tahun.Surat penugasan/surat perintah. Arsiparis Pelaksana Lanjutan 12 Menyusun informasi arsip pandang dengar beridentitas a. . isi dan lain-lain. gambar persetujuan dari pimpinan/atasan teknik yang telah di siangi dan diseleksi ke unit kerjanya. a. c. citra bergerak . citra bergerak . isi deskripsi.Surat penugasan/surat perintah. mendeskripsi.film . sebagai sarana bantu penemuan kembali persetujuan dari pimpinan/atasan arsip pandang dengar.film. . dinamis di instansi (isi khasanah. jumlah dan keterangan.film. Arsiparis Penyelia Menyusun data intelektual arsip pandang . judul. .Daftar data teknis dan intelektual dengar dalam suatu daftar yang digunakan arsip pandang dengar dan mendapat sebagai sarana bantu penemuan kembali persetujuan dari pimpinan/atasan arsip pandang dengar. b. . PERAWATAN DAN PEMELIHARAAN ARSIP 1 Melakukan penyimpanan dan Melakukan pengaturan secara fisik arsip penataan arsip setiap 100 nomor sebelum dan sesudah dilakukan pengolahan. yang masih merupakan arsip . gambar statik c. gambar statik c.video adalah setiap 100 nomor. tahun dan keterangan) Arsiparis Penyelia Arsiparis Pelaksana Lanjutan C. .Daftar data teknis dan intelektual arsip pandang dengar dan mendapat persetujuan dari pimpinan/atasan unit kerjanya. kondisi. b. intelektualnya. daftarnya tidak dikenali identitas teknis dan .Surat penugasan/surat perintah.film . . menyusun skema. rekaman suara 13 Menyusun informasi arsip pandang dengar tidak beridentitas a. . wilayah. Daftar arsip dan mendapat persetujuan dari pimpinan/atasan unit kerjanya. unit kerjanya. menyusun dalam daftar) setiap 100 nomor Kegiatan menuangkan kartomate. gambar statik c. Arsip yang dibuat unit kerjanya. pencipta. a. jumlah.Daftar data teknis dan intelektual arsip pandang dengar dan mendapat persetujuan dari pimpinan/atasan unit kerjanya. Bilangan pembaginya .Surat penugasan/surat perintah. Arsiparis Penyelia 16 Membuat daftar arsip pandang Menyusun data intelektual arsip pandang .Surat penugasan/surat perintah. rekaman suara 15 Membuat daftar arsip pandang dengar beridentitas setiap 100 nomor. . citra bergerak. mendapat persetujuan dari pimpinan/atasan unit kerjanya. Arsiparis Pelaksana Arsiparis Penyelia 5 . mengelompokan. citra satelit. peta.Daftar data teknis dan intelektual arsip dengar tidak beridentitas setiap dengar dalam suatu daftar yang digunakan pandang dengar dan mendapat 100 nomor.video b. ukuran dan kualitas.

Melakukan seleksi terhadap fisik arsip film Daftar arsip yang akan direstorasi dan yang harus dilakukan restorasi. Melakukan kegiatan pengeringan arsip Daftar arsip yang dikeringkan dan yang terkena bencana banjir dengan mendapat persetujuan dari memasukkannya ke dalam mesin Vacuum pimpinan/atasan unit kerjanya. lem/ adhesive. secara alami dengan cara mendapat persetujuan dari menggantungkan arsip lembar per lembar pimpinan/atasan unit kerjanya.film . mengeringkan arsip secara Melakukan kegiatan pengeringan arsip Daftar arsip yang dikeringkan dan manual.gambar statik . jamur dan kotoran lainnya dari permukaan mendapat persetujuan dari arsip dengan menggunakan kuas. pimpinan/atasannya. Melakukan seleksi terhadap fisik arsip kartografi yang harus dilakukan restorasi. menghilangkan debu. agar mendapat persetujuan dari tidak tercecer dan mempermudah dalam pimpinan/atasan unit kerjanya. Daftar arsip yang dipress dan mendapat persetujuan dari pimpinan/atasan unit kerjanya. Melakukan seleksi terhadap fisik arsip gambar statik yang harus dilakukan restorasi. deasidifikasi. meliputi tahapan: a. penyusunan kembali setelah dilakukan tindakan restorasi.jamur Melakukan kegiatan pembersihan debu. Freeze Dry Chamber selama + 1 minggu sebelum dilakukan perbaikan. Daftar arsip yang dibersihkan yang telah dan kotoran lain. Melakukan kegiatan penambalan dan penyambungan terhadap arsip tekstual yang berlubang dan atau robek di bagian tertentu Arsiparis Pelaksana b. mendapat persetujuan dari pimpinan/atasan unit kerjanya. tekstual/konvensional Melakukan seleksi terhadap fisik arsip Daftar arsip yang akan direstorasi dan tekstual/konvensional yang harus dilakukan mendapat persetujuan dari restorasi. melakukan pengepresan arsip. g.rekaman suara/sejarah lisan c. Arsiparis Pelaksana c. Sebelum dilakukan tindakan lebih lanjut. Melakukan seleksi terhadap fisik arsip rekaman suara/sejarah lisan yang harus dilakukan restorasi. Arsiparis Pelaksana Lanjutan b. dll. media baru . Melakukan seleksi terhadap fisik arsip video yang harus dilakukan restorasi. menambal dan menyambung. dsb.. Daftar arsip yang akan direstorasi dan mendapat persetujuan dari pimpinan/atasan unit kerjanya. penentuan bahan formula restorasi. d.Laporan hasil restorasi/perbaikan dan mendapat persetujuan dari pimpinan/atasan unit kerjanya. spon. bahan pimpinan/atasan unit kerjanya. Melakukan kegiatan pengepresan arsip untuk meratakan arsip yang bergelombang/terlipat. . menggunakan mesin pres atau alat lainnya + 1 hari sebelum perbaikan. penomoran arsip. sebelum dilakukan pengepresan atau perbaikan.Surat penugasan dari pejabat yang berwenang. Arsiparis Pelaksana Arsiparis Penyelia 6 . Arsiparis Pelaksana e. Daftar arsip yang akan direstorasi dan mendapat persetujuan dari pimpinan/atasan unit kerjanya. Melakukan kegiatan pembuatan formula Laporan dari bahan formula restorasi dan atau pencampuran bahan-bahan restorasi mendapat persetujuan dari seperti pembuatan pulp. pimpinan/atasan unit kerjanya. Daftar arsip yang akan direstorasi dan mendapat persetujuan dari pimpinan/atasan unit kerjanya. dalam proses perbaikan arsip. mengeringkan dengan Vacuum Freeze Dry Chamber . kartografi 4 Melakukan kegiatan restorasi/perbaikan arsip.3 Menyeleksi arsip yang akan direstorasi a. Daftar arsip yang ditambal/disambung dan Arsiparis Pelaksana mendapat persetujuan dari pimpinan/atasan unit kerjanya. Arsiparis Pelaksana f. .video . Daftar arsip yang akan direstorasi dan mendapat persetujuan dari pimpinan/atasan unit kerjanya. Melakukan kegiatan pemberian nomor Daftar arsip yang akan diperbaiki dan terhadap arsip yang akan direstorasi.

bahan kimia lainnya yang diperlukan. b. tekstual. Melakukan penilaian terhadap kualitas/mutu hasil restorasi. mikrofilm. Arsiparis Pelaksana c. positif yang akan direpro/discan. g. b. c. mikrofische. klise/negatif foto. bahan kimia lainnya yang diperlukan. Daftar arsip video yang dibersihkan yang sudah disahkan oleh Kepala Unit Kerja teknis yang bersangkutan. pimpinan/atasan unit kerjanya. 8 Melakukan penilaian terhadap hasil restorasi dan perawatan arsip/alih media (quality control ). foto positif/gambar yang akan dibuat foto negatif/klise. a. Melakukan pemutaran arsip rekaman suara dalam rangka perawatan dan pemeliharaan arsip. . Arsiparis Pelaksana Lanjutan Arsiparis Pelaksana Lanjutan Arsiparis Pelaksana Lanjutan Melakukan kegiatan pengalihmediaan arsip Daftar arsip kertas yang dialih mediakan kertas kedalam bentuk mikrofilm. Arsiparis Pelaksana 7 Melakukan rewinding arsip rekaman suara. Arsiparis Pelaksana Arsiparis Pelaksana Arsiparis Pelaksana Arsiparis Pelaksana Arsiparis Pelaksana Melakukan kegiatan penyeleksian arsip foto yang akan dialihmediakan. 7 . e. film.citra bergerak. media baru. Arsiparis Pelaksana b. Melaksanakan pembersihan (rewashing) Daftar arsip film yang dibersihkan yang arsip film baik dengan cara manual sudah disahkan oleh Kepala Unit Kerja maupun dengan menggunakan mesin dan teknis yang bersangkutan. f. 10 Menyeleksi arsip foto yang akan dialihmediakan. Daftar arsip foto yang akan dialihmediakan dan mendapat persetujuan dari pimpinan/atasan unit kerjanya. a. microfilm. 11 Melakukan alih media arsip a. c.rekaman suara/sejarah lisan. tekstual/konvensional. rekaman suara/sejarah lisan. Arsiparis Pelaksana Arsiparis Penyelia Arsiparis Penyelia Arsiparis Penyelia Melakukan kegiatan-kegiatan yang bersifat Daftar jumlah arsip yang dilakukan preventif dalam rangka melindungi arsip perawatan dan mendapat persetujuan dari Arsiparis Pelaksana dari unsure perusak (manusia.5 Melakukan rewashing arsip dengan: a. dan mendapat persetujuan dari mikrofische dan CD dalam rangka pimpinan/atasan unit kerjanya. pimpinan/atasan unit kerjanya. microfilm. mikrofische. b.film. . Daftar arsip yang direwinding dan mendapat persetujuan dari pimpinan/atasan unit kerjanya. Arsiparis Pelaksana biologi. c. c. 9 Melakukan perawatan. pelestarian arsip. Melaksanakan pembersihan (rewashing) arsip klise/negatif foto dengan cara manual maupun dengan menggunakan mesin dan bahan kimia lainnya yang diperlukan. kimia). Melaksanakan pembersihan (rewashing) Daftar arsip mikrofilm yang dibersihkan arsip mikrofilm dengan cara manual yang sudah disahkan oleh Kepala Unit maupun dengan menggunakan mesin dan Kerja teknis yang bersangkutan. klise/foto negatif yang akan dicetak. Daftar jumlah arsip yang dinilai hasil restorasinya dan mendapat persetujuan dari pimpinan/atasan unit kerjanya. b. . 12 Melakukan alih media arsip film ke video dan CD. negative foto. film. . video. alam.gambar statik. d. a. CD. Melaksanakan pembersihan (recleaning) arsip video dengan cara manual maupun dengan menggunakan mesin dan bahan kimia lainnya yang diperlukan. Arsiparis Pelaksana Arsiparis Pelaksana Arsiparis Pelaksana Melakukan pengalihmediaan arsip film Daftar arsip film yang dialih mediakan dan Arsiparis Pelaksana kedalam bentuk kaset video dan CD dalam mendapat persetujuan dari Lanjutan rangka pelestarian arsip. kartografi. Daftar arsip klise/negatif foto yang dibersihkan yang sudah disahkan oleh Kepala Unit Kerja teknis yang bersangkutan. Arsiparis Pelaksana 6 Melakukan recleaning arsip video per 100 kaset.

a. rekaman suara. Lanjutan 2 Memeriksa integritas berkas Kegiatan memeriksa kelengkapan arsip Laporan melakukan pemeriksaan integritas Arsiparis Penyelia yang digunakan dalam layanan. foto. kartografi dan gambar Arsiparis Pelaksana statik. 3 Memberikan layanan alih media Kegiatan memberikan layanan reproduksi Formulir pemesanan dan mendapat arsip dalam bentuk alih media. mencetak mikrofilm positif dari mikrofilm negatif. pimpinan/atasannya. dinamis/statis yang akan disajikan kepada arsip dan mendapat persetujuan dari pengguna dan atau arsip yang pimpinan/atasan unit kerjanya. 16 Melakukan konversi media simpan arsip elektronik. a. Formulir pemesanan arsip baik elektronik maupun manual yang fisiknya telah ditandatangani oleh pengguna dan atau pejabat tempat arsiparis bertugas. film dan video. seperti persetujuan dari pimpinan/atasan unit transfer rekaman suara dari kaset ke kaset. Kegiatan menerbitkan sejumlah naskah Buku terbitan yang berisi sejumlah arsip. Kegiatan menyediakan arsip atau bahan kearsipan. daftar arsip audio yang dialih mediakan dan mendapat persetujuan dari pimpinan/atasan unit kerjanya. D. Melakukan pengalihmediaan arsip audio (rekaman suara/sejarah lisan) kedalam bentuk kaset dan CD dalam rangka pelestarian arsip. Melakukan kegiatan pengalihmediaan arsip Daftar arsip video yang dialih mediakan video ke video dan CD/DVD dalam rangka dan mendapat persetujuan dari pelestarian. transfer gambar bergerak dari film b. Melakukan pengalihan format arsip elektronik dari satu format ke format terbaru sesuai perkembangan teknologi rekam. 15 Melakukan alih media arsip audio (rekaman suara/sejarah lisan) dari kaset ke CD. Arsiparis Pelaksana Arsiparis Pelaksana Lanjutan c.13 Melakukan alih media arsip video ke video dan CD/DVD. surat/naskah. Melakukan pemindahan informasi arsip Daftar arsip yang dialih simpan dan dari media rekam arsip elektronik dari mendapat persetujuan dari suatu media rekam ke media rekam pimpinan/atasan unit kerjanya terbaru/lainnya yang sejenis sesuai perkembangan teknologi informasi. microfilm. b. kerjanya. jenis arsipnya adalah surat/naskah. dikembalikan oleh pengguna. Daftar arsip dalam bentuk hardcopy dari arsip yang media rekamnya diganti dan mendapat persetujuan dari pimpinan/atasan unit kerjanya. mengenai tema-tema tertentu dari sebagian atau seluruh khasanah kearsipan statis pada suatu lembaga. c. Arsiparis Penyelia Arsiparis Pelaksana Lanjutan Arsiparis Penyelia 2 Melaksanakan kegiatan publikasi Kegiatan menyampaikan informasi yang arsip pandang dengar melalui terkandung dalam arsip baik konvensional media elektronik maupun media baru dalam bentuk rangkaian gambar sinema elektronik. Adapun yang menugaskan. Arsiparis Pelaksana Lanjutan Arsiparis Pelaksana Lanjutan Arsiparis Pelaksana Lanjutan 14 Melakukan alih media arsip foto Melakukan kegiatan pengalihmediaan arsip Daftar arsip foto yang dialih mediakan ke kertas foto dan CD. peta/gambar tehnik/poster. b. Arsiparis Pelaksana Lanjutan 17 Melakukan alih format arsip elektronik. foto ke kertas foto dan CD/DVD dalam yang telah mendapat persetujuan dari rangka pelestarian. kertas dalam bentuk digital dan sejenisnya. Seperti dari disket ke CD. arsip konvensional. peta/gambar teknik/poster dan foto. E. kepada pengguna arsip atau kepada unit kerja baik dalam bentuk konvensional maupun media baru. Kegiatan alih media dari dari media Jumlah lembar hasil pemindaian/scan yang Arsiparis Pelaksana kertas/foto/ ke dalam data yang berbentuk mendapatkan persetujuan dari pimpinan Lanjutan digital dalam rangka preservasi. Arsiparis Pelaksana Lanjutan 18 Melakukan pemindaian/scaning. 1 Memberikan layanan arsip. PUBLIKASI KEARSIPAN 1 Melakukan penerbitan tematik sumber kearsipan. memindai arsip baru/audiovisual. PELAYANAN KEARSIPAN. dapat berupa video atau videoCD. Arsiparis Pelaksana Lanjutan d. konvensional. a. Bukti berupa footage yang dipublikasikan yang terekam dalam media machine readable. Seperti dari film selulosa ke pita video kemudian ke CD/DVD. 8 . pimpinan/atasan unit kerjanya. arsip media ke video atau video ke CD.

dalam bentuk buku yang diterbitkan dan diedarkan secara nasional. Kegiatan membuat petunjuk terhadap arsip Katalog. survey dan evaluasi di bidang kearsipan yang dipublikasikan. Pelaksana kegiatan merangkai gambar sine-persine sehingga menjadi satu kesatuan footage. sistem pengelolaan arsip. Footage yang dipublikasikan yang terekam Arsiparis Pelaksana dalam media machine readable. Kegiatan pengidentifikasian. Pelaksana kegiatan mengumpulkan bahan Daftar dari sejumlah bahan publikasi yang Arsiparis Pelaksana kearsipan.a.Laporan yang telah mendapat persetujuan dari pimpinan/atasan unit kerjanya. 3 Memberikan layanan konsultasi Kegiatan memberikan layanan konsultasi penyusunan dan persetujuan sistem pengelolaan arsip. menjadi satu kesatuan footage. MEMBUAT KARYA TULIS/KARYA ILMIAH DI BIDANG KEARSIPAN. Melakukan kegiatan penyusunan karya tulis di bidang kearsipan yang memenuhi ketentuan penulisan ilmiah dari hasil penelitian. 4 Menyeleksi materi/bahan pameran kearsipan. 1 Menyusun materi bimbingan teknis kearsipan. menjadi pengumpul bahan.Buku yang diterbitkan dengan ISBN. baik berupa arsip konvensional terkumpul baik berupa arsip konvensional maupun media baru yang akan dirangkai maupun media baru. Arsiparis Penyelia 2 Memberikan bimbingan arsiparis Kegiatan memberikan bimbingan dan yang berkaitan dengan Jabatan konsultasi kepada arsiparis berkaitan Fungsional Arsiparis. 1 Membuat karya tulis /karya ilmiah hasil penelitian. survey atau evaluasi. Arsiparis Penyelia III. KEGIATAN BATASAN BUKTI KERJA YANG DAPAT DIAJUKAN PELAKSANA A. .Diterbitkan dan diedarkan secara nasional. Arsiparis Pelaksana Lanjutan 3 Mengumpulkan bahan pameran Pelaksana kegiatan mengumpulkan bahan kearsipan. penelusuran dan pengumpulan materi arsip yang akan digunakan sebagai materi pameran.Laporan yang telah mendapat persetujuan dari pimpinan/atasan unit kerjanya. pengkajian. dengan Jabatan Fungsional Arsiparis. dapat Lanjutan berupa video atau video-CD. yang terkumpul.Minimal 25 halaman/lembar. penata gambar. Arsiparis Penyelia 6 Membuat representasi informasi. Kegiatan memberikan penjelasan (memandu) kepada pengunjung pameran atas materi arsip yang dipamerkan. NO. Surat penugasan. 7 Memberikan panduan pada pameran kearsipan.Laporan yang telah mendapat persetujuan dari pimpinan/atasan unit kerjanya. . . kearsipan yang akan dipamerkan baik berupa arsip konvensional maupun media baru. pengujian. UNSUR PEMBINAAN KEARSIPAN. yang dipamerkan. a. sarana prasarana dan kelembagaan. . .Fotocopy materi bimbingan. IV. . NO. periode. Kegiatan memberikan uraian informasi dari Jumlah caption atau deskripsi dari arsip Arsiparis Penyelia suatu arsip dalam rangka publikasi.lokasi penempatan arsip. Di dalamnya memuat : judul/subyek. Semua jenjang arsiparis tingkat terampil 9 . . JENIS KEGIATAN BATASAN KEGIATAN Arsiparis Pelaksana Lanjutan Arsiparis Penyelia BUKTI KERJA YANG DAPAT DIAJUKAN PELAKSANA A. baik yang tertuang dalam katalog maupun tidak tertuang. 5 Menyusun katalog pameran kearsipan. Surat penugasan dan buku kunjungan pameran. Daftar dari sejumlah bahan/materi Arsiparis Pelaksana pameran yang terkumpul baik berupa arsip konvensional maupun media baru dan mendapat persetujuan dari pimpinan/atasan unit kerjanya. UNSUR PENGEMBANGAN PROFESI KEARSIPAN. sumber arsip. b. Kegiatan membuat bahan/materi untuk bimbingan teknis sistem kearsipan dinamis/statis. BIMBINGAN DAN SUPERVISI KEARSIPAN.

kearsipan atau buletin atau media kearsipan lainnya.Komposisi : 25% pendahuluan.Makalah dijilid. 10 . II.Direkomendasikan oleh min. pengkajian. . . Es. gagasan dan atau ulasan ilmiah di bidang kearsipan pada pertemuan ilmiah. dalam bentuk buku. . .Direkomendasikan oleh min. dalam bentuk makalah. . pengujian. survey atau evaluasi. Semua jenjang arsiparis tingkat terampil Semua jenjang arsiparis tingkat terampil - Surat tugas/surat perintah.Majalah atau jurnal. . 60% isi. Fotocopy tulisan dalam media massa.Fotocopy cover majalah dan isi (naskah). .Komposisi : 25% pendahuluan. . II. 6 Menyampaikan prasaran berupa tinjauan. II. .Minimal 25 halaman. 60% isi.Direkomendasikan oleh min. majalah. 2 orang arsiparis diatasnya atau pimpinan unit kerjanya min. 2 orang arsiparis diatasnya atau pimpinan unit kerjanya min.Diterbitkan dan diedarkan secara nasional. Semua jenjang arsiparis tingkat terampil 5 Membuat tulisan ilmiah populer di bidang kearsipan yang disebarluaskan melalui media massa. dalam bentuk makalah. . . . Es. 4 Membuat karya tulis berupa tinjauan atau ulasan ilmiah hasil gagasan sendiri di bidang kearsipan yang tidak dipublikasikan. atau .Fotocopy cover majalah atau jurnal dan isi (naskah). survey dan evaluasi di bidang kearsipan yang tidak dipublikasikan. II. Melakukan kegiatan menyusun karya ilmiah di bidang kearsipan yang tidak dipublikasikan yang memiliki ketentuan penelitian ilmiah. b. Melakukan kegiatan membuat tulisan ilmiah di bidang kearsipan yang dipublikasikan melalui surat kabar. dalam bentuk buku. dalam bentuk majalah ilmiah yang diakui oleh LIPI. Minimal 6 halaman. Es. . 2 orang arsiparis diatasnya atau pimpinan unit kerjanya min. Semua jenjang arsiparis tingkat terampil Semua jenjang arsiparis tingkat terampil Semua jenjang arsiparis tingkat terampil b. Direkomendasikan oleh min. Es.Minimal 25 halaman. 2 Membuat karya tulis/karya ilmiah hasil penelitian. II.Minimal 25 halaman. . Semua jenjang arsiparis tingkat terampil Semua jenjang arsiparis tingkat terampil 3 Membuat karya tulis/karya ilmiah berupa tinjauan atau ulasan ilmiah dengan gagasan sendiri di bidang kearsipan yang dipublikasikan. .Majalah. Naskah prasaran.Buku yang dicetak tetapi tidak dipublikasikan . Semua jenjang arsiparis tingkat terampil b.Minimal 30 halaman/lembar. 2 orang arsiparis diatasnya atau pimpinan unit kerjanya min. Es. dan lain-lain. Melakukan kegiatan pengulasan karya ilmiah di bidang kearsipan yang dipresentasikan di forum profesi/organisasi profesi/pertemuan ilmiah.Makalah dijilid.Buku yang diterbitkan dengan ISBN.Buku yang dicetak tetapi tidak dipublikasikan . 2 orang arsiparis diatasnya atau pimpinan unit kerjanya min. . . a. a.Minimal 30 halaman. Melakukan kegiatan menyusun karya ilmiah di bidang kearsipan yang dipublikasikan yang memiliki ketentuan penelitian ilmiah. dan 15% penutup. dalam bentuk buku yang diterbitkan dan diedarkan secara nasional.Direkomendasikan oleh min. dalam bentuk majalah Penulisan yang dimuat dalam jurnal ilmiah yang diakui oleh LIPI. dan 15% penutup. . a. Melakukan kegiatan penyusunan karya tulis di bidang kearsipan yang memenuhi ketentuan penulisan ilmiah dari hasil penelitian.b.

arsiparis diatasnya atau pimpinan unit kerjanya min. b. 3 Membuat abstrak tulisan ilmiah bidang kearsipan yang dimuat dalam penelitian. c. buku atau majalah ilmiah di bidang .Surat tugas/surat perintah. 2 Menerjemahkan/menyadur di bidang kearsipan yang tidak dipublikasikan dalam bentuk: a. Semua jenjang arsiparis tingkat terampil Semua jenjang arsiparis tingkat terampil Semua jenjang arsiparis tingkat terampil V. pembahas/moderator/ narasumber.Direkomendasikan oleh min.. . MENGIKUTI BIMBINGAN DI BIDANG KEARSIPAN 1 Mengikuti Bimbingan Kearsipan. Semua jenjang arsiparis tingkat terampil C. MENGAJAR/MELATIH DI BIDANG KEARSIPAN 1 Mengajar/melatih pada pendidikan dan pelatihan kearsipan. seperti pertemuan organisasi profesi kearsipan tingkat regional. Membuat abstrak serta resensi dari buku atau tulisan ilmiah kearsipan. internasional maupun nasional. UNSUR PENUNJANG TUGAS ARSIPARIS NO.Fotocopy terjemahan/saduran. b. UJI KOMPETENSI 1 Mengikuti uji kompetensi/sertifikasi dan mendapatkan sertifikat. Semua jenjang arsiparis tingkat terampil C. Fotocopy abstrak dan resensi dari tulisan ilmiah yang disetujui oleh pemberi tugas atau direkomendasikan oleh min. PENERJEMAHAN/PENYADURAN BUKU DAN BAHAN LAINNYA DI BIDANG KEARSIPAN 1 Menerjemahkan/menyadur di bidang kearsipan yang dipublikasikan dalam bentuk: a. makalah. Melakukan kegiatan pengungkapan. oleh pimpinan/atasannya. kearsipan yang dipublikasikan. asisten/pembimbing pada diklat kearsipan. perekayasaan. MENEMUKAN TEKNOLOGI TEPAT GUNA 1 Menemukan tepat guna di bidang kearsipan.Bukti penerbitan/publikasi. Semua jenjang arsiparis tingkat terampil Kegiatan menghadiri secara langsung suatu pertemuan di bidang kearsipan. Semua jenjang arsiparis tingkat terampil Kegiatan menyadur/menerjemahkan buku. peserta. 2 orang arsiparis diatasnya. 2 Mengikuti delegasi ilmiah sebagai: a. Fotocopy sertifikat/surat keterangan yang ditandatangani oleh pejabat yang berwenang.Naskah hasil penemuan yang telah mendapat pengakuan/surat keterangan pengesahan dari Kepala ANRI. . Kegiatan menyadur/menerjemahkan buku. pemrasaran.Hasil penemuan tersebut berbentuk karya tulis dan dapat diterapkan. Fotocopy sertifikat yang ditandatangani oleh panitia penyelenggara atau pejabat yang berwenang. Semua jenjang arsiparis tingkat terampil B.B. Kegiatan mengikuti bimbingan kearsipan. b. penyesuaian.Laporan yang telah mendapat persetujuan dari pimpinan/atasannya. pembauran. pengalihan dan atau penerapan ilmu pengetahuan dan atau teknologi di bidang kearsipan. . Melakukan kegiatan sebagai . b. . Fotocopy sertifikat yang ditandatangani oleh panitia penyelenggara atau pejabat yang berwenang. Semua jenjang arsiparis tingkat terampil D. Kegiatan menghadiri secara langsung suatu pertemuan ilmiah di bidang kearsipan. Es.Jadwal diklat kearsipan. majalah ilmiah yang diakui oleh instansi yang berwenang. ketua.. anggota. Melakukan kegiatan uji Fotocopy sertifikasi yang telah dilegalisir kompetensi/sertifikasi di bidang kearsipan.Fotocopy terjemahan/saduran. KEGIATAN BATASAN BUKTI KERJA YANG DAPAT DIAJUKAN PELAKSANA A. buku atau majalah ilmiah di bidang . Semua jenjang arsiparis tingkat terampil 11 . II. buku yang diterbitkan atau diedarkan secara nasional. PERAN SERTA DALAM SEMINAR/LOKAKARYA DI BIDANG KEARSIPAN 1 Mengikuti seminar/lokakarya sebagai: a. buku. 2 orang kearsipan yang tidak dipublikasikan.

. sebagai pemenang tingkat instansi/provinsi.Fotocopy sertifikat/piagam yang telah dilegalisir oleh pimpinan/atasannya. 10 (sepuluh) tahun. Memperoleh tanda Fotocopy surat keputusan/piagam dari kehormatan/penghargaan dari Pemerintah pemerintah yang telah dilegalisir oleh atas jasa dan pengabdian sebagai pimpinan/atasannya. a. Tim Penilai Provinsi.D. Semua jenjang arsiparis tingkat terampil 2 Mengikuti Lomba Kearsipan. MEMPEROLEH GELAR KESARJANAAN LAINNYA 1 Memperoleh ijazah lain yang tidak sesuai dengan bidang tugasnya: a. Pegawai Negeri Sipil. terampil 12 . 20 (dua puluh) tahun. c. b.Fotocopy SK pengangkatan sebagai Penilai Unit Kerja.Fotocopy DUPAK arsiparis yang dinilai. Tim . dan Tim Penilai keterangan sebagai anggota Tim Instansi. Keterlibatan dalam Tim Penilai Pusat. lomba karya tulis a. b. MEMPEROLEH PENGHARGAAN/TANDA JASA 1 Penghargaan/tanda jasa Satya Lencana Karya Satya. 30 (tiga puluh) tahun. Sarjana (S1)/Diploma IV. nasional/ internasional. Tim Tim Penilai atau fotocopy surat Penilai Kabupaten/Kota. KEANGGOTAAN DALAM ORGANISASI PROFESI ARSIPARIS 1 Menjadi anggota organisasi profesi sebagai: a. . Semua jenjang Fotocopy Ijasah yang telah dilegalisir oleh arsiparis tingkat pimpinan sekolah/perguruan tingginya. b. E. sebagai pemenang tingkat kearsipan dan lomba kearsipan lainnya. . Semua jenjang arsiparis tingkat terampil Semua jenjang arsiparis tingkat terampil G. c. sebagai pemenang tingkat kabupaten/kota. Diploma III.Fotocopy SK Pemenang yang telah dilegalisir oleh pimpinan/atasannya. Mengikuti lomba kearsipan baik untuk arsiparis teladan. KEANGGOTAAN DALAM TIM PENILAI JABATAN FUNGSIONAL ARSIPARIS 1 Menjadi Anggota Tim Penilai. Penilai Pengganti. Semua jenjang arsiparis tingkat terampil Fotocopy surat keterangan atau kartu Semua jenjang keanggotaan yang ditandatangani pejabat arsiparis tingkat yang berwenang. terampil F. anggota. b. ketua/wakil ketua.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful