RINCIAN BUKTI KERJA ARSIPARIS TINGKAT AHLI

I. UNSUR PENDIDIKAN
NO. JENIS KEGIATAN BATASAN KEGIATAN BUKTI KERJA YANG DAPAT DIAJUKAN PELAKSANA

A. PENDIDIKAN SEKOLAH 1 Doktor (S3) 2 Pasca Sarjana (S2) 3 Sarjana (S1)/Diploma IV Fotocopy ijasah yang telah dilegalisir oleh pimpinan sekolah/perguruan tingginya Fotocopy ijasah yang telah dilegalisir oleh pimpinan sekolah/perguruan tingginya Fotocopy ijasah yang telah dilegalisir oleh pimpinan sekolah/perguruan tingginya Diklat yang dipersyaratkan bagi Pegawai Negeri Sipil yang akan diangkat untuk pertama kali dalam jabatan arsiparis tingkat ahli. Fotocopy STTPL/sertifikat yang telah dilegalisir oleh pimpinan/atasannya. Semua jenjang arsiparis tingkat ahli Semua jenjang arsiparis tingkat ahli Semua jenjang arsiparis tingkat ahli Semua jenjang arsiparis tingkat ahli

B. PENDIDIKAN DAN PELATIHAN TEKNIS FUNGSIONAL DI BIDANG KEARSIPAN 1 Diklat Fungsional Arsiparis Tingkat Ahli.

2 Diklat Peningkatan Profesi Arsiparis 3 Diklat Teknis Kearsipan lainnya.

Diklat yang dipersyaratkan bagi Arsiparis Fotocopy STTPL/sertifikat yang telah Madya yang akan naik jabatan ke dilegalisir oleh pimpinan/atasannya. Arsiparis Utama. Diklat yang dilaksanakan bagi arsiparis dalam rangka memenuhi kebutuhan peningkatan pengetahuan atau keterampilan yang bersifat khusus di bidang kearsipan dan atau penunjang kearsipan. Diklat yang dilaksanakan bagi calon arsiparis untuk golongan III.

Semua jenjang arsiparis tingkat ahli

Fotocopy sertifikat yang telah dilegalisir oleh Semua jenjang pimpinan/atasannya. arsiparis tingkat ahli

C. PENDIDIKAN DAN PELATIHAN PRAJABATAN. 1 Diklat Prajabatan Tingkat III. Fotocopy STTPL/sertifikat yang telah dilegalisir oleh pimpinan/atasannya. Semua jenjang arsiparis tingkat ahli

II. UNSUR PENGELOLAAN ARSIP NO. JENIS KEGIATAN BATASAN KEGIATAN BUKTI KERJA YANG DAPAT DIAJUKAN PELAKSANA

A. PENGOLAHAN ARSIP 1 Membuat daftar arsip yang disusutkan setiap 100 nomor. Membuat daftar arsip dalam rangka penyusutan arsip. Daftar ini sifatnya sementara dan digunakan untuk menentukan jenis arsip yang akan dipindahkan, dimusnahkan dan diserahkan ke Lembaga Kearsipan. Bilangan pembaginya adalah setiap 100 nomor naskah. Kegiatan menentukan berkas arsip yang akan disimpan secara permanen atau dimusnahkan berdasarkan nilai guna arsip atau dengan kriteria tertentu yang menyangkut segi kelangkaan dan keunikan. Menyusun data intelektual berupa daftar arsip statis. Kegiatan membuat daftar arsip statis yang dapat digunakan sebagai sarana bantu penemuan kembali arsip statis. Dengan bilangan pembagi setiap 100 nomor naskah. Kegiatan ini meliputi: - survei; - deskripsi; - membuat skema pengaturan arsip; - pemberkasan; - penyusunan daftar/senarai; 1 - Daftar arsip secara keseluruhan dan telah mendapat persetujuan dari pimpinan/atasan unit kerjanya. - Surat tugas/surat perintah. Arsiparis Pertama

2 Menilai arsip yang akan disusutkan.

3 Membuat daftar arsip statis selain yang berbahasa Indonesia setiap 100 nomor.

Daftar arsip hasil penilaian yang meliputi Arsiparis Muda daftar arsip yang dipindah, usul musnah, permanen, usul serah ke lembaga kearsipan dan mendapat persetujuan dari pimpinan/atasan unit kerjanya serta dilengkapi dengan surat penugasan. Senarai/daftar arsip statis yang memuat Arsiparis Muda khasanah arsip, deskripsi arsip, jumlah, tahun, kondisi, ukuran dan keterangan dan telah mendapatkan pengesahan dari Kepala Lembaga Kearsipan disertai surat penugasan.

4 Membuat inventaris arsip organisasi berbahasa Indonesia.

Kegiatan pembuatan inventaris arsip dari suatu khasanah tertentu yang isinya tentang sejarah kelembagaan, sejarah arsip, sejarah akuisisi serta daftar arsip statis yang berbahasa Indonesia. Kegiatan pembuatan inventaris arsip dari suatu khasanah tertentu yang isinya tentang sejarah kelembagaan, sejarah arsip, sejarah akuisisi serta daftar arsip statis yang berbahasa asing atau berbahasa daerah.

- Inventaris arsip dan mendapat persetujuan dari pimpinan/atasan unit kerjanya. - Surat tugas/surat perintah

- Arsiparis Madya - Arsiparis Muda - Arsiparis Pertama

5 Membuat inventaris arsip organisasi berbahasa asing atau berbahasa daerah.

- Inventaris arsip dan mendapat persetujuan dari pimpinan/atasan unit kerjanya. - Surat tugas/surat perintah

- Arsiparis Madya - Arsiparis Muda - Arsiparis Pertama

6 Membuat inventaris arsip perseorangan.

Kegiatan pembuatan inventaris arsip dari - Inventaris arsip dan mendapat seseorang/tokoh tertentu yang isinya persetujuan dari pimpinan/atasan tentang sejarahnya, sejarah arsip, sejarah unit kerjanya. akuisisi serta daftar arsip statis yang - Surat tugas/surat perintah dibuat. Melakukan evaluasi terhadap inventaris arsip sesuai dengan persyaratan teknis penyusunan inventaris.

- Arsiparis Madya - Arsiparis Muda - Arsiparis Pertama

7 Menilai inventaris arsip.

Laporan hasil penilaian yang sekurangArsiparis Utama kurangnya memuat penilaian terhadap teknik dan metode penyusunan serta kelengkapan persyaratan sebuah inventaris dan mendapat persetujuan dari pimpinan/atasan unit kerjanya. Laporan hasil penilaian yang sekurangArsiparis Pertama kurangnya memuat penilaian terhadap teknik dan metode penyusunan serta kelengkapan persyaratan sebuah daftar arsip dan mendapat persetujuan dari pimpinan/atasan unit kerjanya. Laporan evaluasi dari sisi metode dan teknik Arsiparis Muda penulisan transliterasi dan mendapat persetujuan dari pimpinan/atasan unit kerjanya. Laporan evaluasi dari sisi metode dan teknik Arsiparis Muda penulisan transliterasi dan mendapat persetujuan dari pimpinan/atasan unit kerjanya. Laporan evaluasi dan rekomendasi dan Arsiparis Muda mendapat persetujuan dari pimpinan/atasan unit kerjanya. Laporan hasil pengujian arsip audiovisual dan mendapat persetujuan dari pimpinan/atasan unit kerjanya. Arsiparis Muda

8 Menilai senarai/daftar arsip.

Melakukan evaluasi terhadap daftar senarai arsip sesuai dengan persyaratan teknis penyusunan daftar.

9 Menilai hasil transliterasi arsip. Melakukan evaluasi terhadap hasil transliterasi (kegiatan mengalihkan informasi arsip yang menggunakan huruf non latin kedalam huruf latin). 10 Menilai hasil transkripsi arsip. Melakukan evaluasi terhadap hasil transkripsi (kegiatan penyalinan bunyi informasi dari bentuk suara hasil rekaman wawancara sejarah lisan ke dalam bentuk tulisan). Melakukan penilaian terhadap hasil rekaman wawancara dengan metode sejarah lisan dari sisi materi, metode wawancara, dan kualitas suara.

11 Membuat evaluasi rekaman suara wawancara sejarah lisan. 12 Membuat pengujian dasar arsip audio visual. a. kaset; b. film; c. video. 13 Mengedit hasil liputan dalam rangka akuisisi. 14 Menilai hasil peliputan dalam rangka akuisisi yang menghasilkan arsip.

Laporan hasil editing dan mendapat persetujuan dari pimpinan/atasan unit kerjanya.

Arsiparis Pertama

Laporan hasil penilaian/evaluasi dan Arsiparis Muda mendapat persetujuan dari pimpinan/atasan unit kerjanya.

B. PERAWATAN DAN PEMELIHARAAN ARSIP 1 Menyusun rencana penyimpanan arsip. 2 Monitoring dan evaluasi terhadap fisik arsip setiap 100 nomor. Rencana dari pemetaan penyimpanan arsip Arsiparis Pertama dan mendapat persetujuan dari pimpinan/atasan unit kerjanya. Laporan evaluasi dan mendapat persetujuan Arsiparis Pertama dari pimpinan/atasan unit kerjanya.

2

Kegiatan memberikan informasi awal a. dilampiri copy surat permohonan data dari pengguna. . arsip. Arsiparis Pertama 4 Melakukan laminasi arsip peta. Laporan pengujian dan mendapat persetujuan dari pimpinan/atasan unit kerjanya. laporan yang berisi mengenai tema khasanah kearsipan. kepentingan kepemerintahan. sehingga layak diterbitkan sertifikat b. keilmuan. dan bahan arsip yang ada dibanding dengan sumber arsip yang lain. 5 Melakukan layanan pengujian: a. Arsiparis Pertama 5 Melakukan penilaian arsip yang akan dialih format/alih media min. 100 nomor. arsip. Arsiparis Madya Arsiparis Utama Kegiatan memberikan bantuan jasa Bukti berupa lembar permohonan dari Arsiparis Madya penelusuran informasi dan atau pencarian pengguna yang ditanda tangani oleh pejabat arsip yang diperlukan pengguna termasuk struktural serta laporan teknis penelusuran. C. ditandatangani oleh pimpinan unit kerja tempat arsiparis bertugas. Kegiatan memberikan layanan jasa Laporan pengujian dan mendapat berupa pengujian terhadap kelayakan persetujuan dari pimpinan/atasan unit arsip dengan melihat struktur. Arsiparis Utama 4 Melakukan pelayanan pengujian sistem kearsipan Kegiatan memberikan layanan jasa berupa pengujian terhadap sistem kearsipan yang ada di instansi apakah a. 3 Memberikan layanan jasa penelusuran arsip. surat permohonan dari pengguna. . kepada copy surat pengantar penelitian atau perseorangan maupun sekelompok orang copy identitas diri bagi pengguna atau pengguna lainnya dalam rangka perorangan. isi.3 Melakukan penilaian arsip yang telah direstorasi. Arsiparis Utama 3 . sub sistem penyusutan. Laporan hasil penilaian alih media arsip dan Arsiparis Pertama mendapat persetujuan dari pimpinan/atasan unit kerjanya.Laporan yang berisi telaah terhadap arsip yang telah direstorasi baik fisik maupun penanganannya dan mendapat persetujuan dari pimpinan/ atasan unit kerjanya. c. Kegiatan penilaian terhadap hasil perawatan arsip dalam berbagai media. buku kerja atau formulir isian yang dan masyarakat. sub sistem pemeliharaan dan perawatan. d. penulusuran tentang genealogi.Daftar arsip hasil restorasi yang telah dinilai dan mendapat persetujuan dari pimpinan/atasan unit kerjanya. diberikan atas dasar permintaan b. pengguna atau perintah dari atasan. sub sistem penciptaan telah memenuhi standar kualitas. Penyajian tersebut dari pimpinan/atasan unit kerjanya. baik secara fisik maupun metode perawatannya. PELAYANAN KEARSIPAN 1 Memberikan layanan konsultasi pengenalan sumber/pengenalan khasanah arsip. reliabilitas arsip. Laporan jumlah arsip peta yang dilaminasi dan mendapat persetujuan dari pimpinan/atasan unit kerjanya. sub sistem pemberkasan akreditasi. maupun arsip statis baik sebagian atau kearsipan yang diminta oleh pengguna keseluruhan khasanah arsip yang dimiliki atau atasan dan mendapat persetujuan sebuah lembaga. 2 Melakukan penyajian informasi Kegiatan penyajian baik arsip dinamis a. buku kerja atau formulir isian yang tentang pengenalan sumber-sumber ditandatangani oleh pengguna dan berkaitan dengan informasi yang akan disyahkan kepala unit kerja tempat dicari pengguna dari arsip serta layanan arsiparis bertugas dilampiri formulir informasi mengenai khasanah arsip yang perjanjian perjanjian penelitian dan dimiliki Arsip Nasional. konteks kerjanya. b. Satu kali memberikan palayanan adalah satu paket pemesanan sampai arsip/ informasi ditemukan dan dikembalikan ke ke tempat asalnya.

keaslian arsip dilihat dari aspek fisiknya. . Kegiatan memberikan bantuan konsultasi Laporan pemberian konsultasi dan mendapat Arsiparis Pertama aplikasi sistem kearsipan baik manuall persetujuan dari pimpinan/atasan unit maupun elektronik. sebagian atau seluruh khasanah kearsipan statis pada suatu lembaga.Bukti berupa materi apresiasi. Kegiatan penyampaian informasi dalam Fotocopy undangan atau surat tugas dari rangka meningkatkan kesadaran peserta pejabat yang berwenang. Laporan dan bukti fisik berupa video atau video-CD dan mendapat persetujuan dari pimpinan/atasan unit kerjanya. a. Kegiatan melakukan identifikasi masalah . Arsiparis Utama 6 Memberikan layanan advokasi Kegiatan memberikan bantuan konsultasi Laporan layanan pemberian advokasi dan Arsiparis Madya bidang kearsipan. Kegiatan menyempurnakan pedoman layanan informasi/bahan kearsipan pada pengguna berdasarkan kajian/evaluasi serta pertimbangan penyempurnaan. Eselon II untuk tingkat provinsi. PUBLIKASI KEARSIPAN 1 Menyusun naskah apresiasi kearsipan. maupun media baru dalam bentuk readable. dan penuangan gagasan materi apresiasi . kerjanya. dengan sejumlah arsip yang disampaikan kepada masyarakat.b. Laporan pengujian dan mendapat persetujuan dari pimpinan/atasan unit kerjanya. Buku terbitan secara tematik. . Arsiparis Utama 4 Melaksanakan kegiatan Kegiatan menyampaikan informasi yang Bukti berupa footage yang dipublikasikan publikasi arsip pandang dengar terkandung dalam arsip baik konvensional yang terekam dalam media machine melalui media elektronik. Arsiparis yang bertindak sebagai pemandu yang mengkoordinasikan rancangan sebuah produk sinema elektronik dari sejumlah bahan arsip sesuai naskah yang digariskan. 7 Memberikan layanan konsultasi aplikasi sistem kearsipan. menjadi sutradara/pengarah. Arsiparis Madya 8 Menilai pedoman layanan Melakukan penilaian terhadap pedoman informasi pameran kearsipan. Laporan yang sekurang-kurangnya memuat Arsiparis Muda ulasan/tinjauan mengenai materi pameran. D. Kegiatan memberikan layanan jasa berupa pengujian terhadap keabsahan arsip ditinjau dari kewenangan penandatanganan. lamanya pameran dan minat pengunjung dan mendapat persetujuan dari pimpinan/atasan unit kerjanya. Laporan penilaian yang sekurang-kurangnya Arsiparis Utama memuat rekomendasi perbaikan dan mendapat persetujuan dari pimpinan/atasan unit kerjanya.Orisinalitas sebuah materi apresiasi kearsipan dalam bentuk tulisan untuk harus menjadi pertimbangan utama disajikan kepada obyek apresiasi. dapat berupa video atau video-CD. Arsiparis Madya b. apresiasi mengenai kearsipan.Laporan kegiatan penyempurnaan Arsiparis Muda yang dilampiri pedoman yang disempurnakan. mendapat persetujuan dari pimpinan/atasan unit kerjanya. 4 Arsiparis Muda . Pelaksana publikasi yang bertugas Naskah/skenario publikasi dan mendapat menulis naskah sehingga menghasilkan persetujuan dari pimpinan/atasan unit suatu rangkaian pesan yang akan diisi kerjanya.Naskah apresiasi diketahui Kepala Unit Kerjanya. Arsiparis Madya 3 Melakukan penerbitan tematik Kegiatan menerbitkan sejumlah naskah bahan kearsipan/ naskah mengenai tema-tema tertentu dari sumber arsip. . penilaian. 2 Melakukan apresiasi kearsipan. kearsipan dalam bidang hukum. 9 Menilai pedoman layanan informasi/bahan kearsipan. otentisitas arsip. Apresiasi dilakukan terhadap peserta yang posisi jabatannya setara atau lebih tinggi. dan eselon III untuk tingkat kabupaten/kota. menjadi penulis naskah. layanan pameran. Melakukan penilaian terhadap petunjuk pelacakan arsip atau sumber arsip.Konsep akhir tersebut telah mendapat persetujuan dari pejabat yang berwenang serendah-rendahnya eselon I untuk tingkat nasional. 10 Menilai petunjuk pelacakan arsip atau sumber arsip. rangkaian gambar sinema elektronik.

Hasil rancangan atau naskah rancang kerja dan mendapat persetujuan dari pimpinan/atasan unit kerjanya.Surat penugasan. 6 Melaksanakan konsultasi kearsipan dalam rangka publikasi. Pelaksana kegiatan penyuntingan terhadap materi publikasi yang telah disusun menjadi footage sebelum dipublikasikan.Surat penugasan. .Naskah unjuk citra pameran dan mendapat persetujuan dari pimpinan/atasan unit kerjanya. penentuan waktu dan tempat . mutu gambar. UNSUR PEMBINAAN KEARSIPAN NO. . Arsiparis Pertama Arsiparis Madya 10 Menilai naskah penerbitan sumber arsip. Bimbingan dan konsultasi kearsipan adalah suatu proses kegiatan pengambilan keputusan secara integral terhadap pelaksanaan sistem kearsipan. Kegiatan membuat materi/bahan bimbingan dan konsultasi kearsipan dinamis/statis. .c. . . Arsiparis Madya 5 . pemilihan tema. Arsiparis Utama Arsiparis Madya 7 Merancang penyelenggraan pameran kearsipan . Melakukan penilaian terhadap naskah sumber kearsipan baik sebelum diterbitkan maupun setelah diterbitkan. teknis pengumpulan materi.Laporan tertulis dari proses konsultasi dan mendapat persetujuan dari pimpinan/atasan unit kerjanya. .Naskah materi bimbingan dan konsultasi kearsipan. Footage yang belum disunting dan footage hasil suntingan. Kegiatan memberikan arahan atau menerima arahan dalam proses pelaksanaan publikasi.Surat perintah/surat tugas.Surat tugas dari pejabat berwenang.Hasil publikasi dan mendapat persetujuan dari pimpinan/atasan unit kerjanya. Kegiatan menuangkan gagasan dan langkah-langkah pelaksanaan pameran.Bukti berupa laporan penilaian mengenai penyelenggaraan pameran. . sarana dan prasarana kearsipan. . .Evaluasi penyelenggaraan pameran dapat dilakukan oleh sebanyakbanyaknya tiga orang arsiparis dengan masing-masing sebuah laporan dan mendapat persetujuan dari pimpinan/atasan unit kerjanya. . BIMBINGAN DAN SUPERVISI KEARSIPAN 1 Menyusun materi bimbingan dan konsultasi kearsipan dinamis/statis. Kegiatan analisis dan penilaian atas kegiatan pameran kearsipan dari sisi substansi materi. termasuk didalamnya penentuan tema. KEGIATAN BATASAN BUKTI KERJA YANG DAPAT DIAJUKAN PELAKSANA A.Surat tugas. tata cahaya dan tata letak (display) ruang dan tempat. promosi dan jumlah pengunjung serta katalog pameran. durasi waktu. Arsiparis Madya 5 Menilai kegiatan publikasi arsip Kegiatan evaluasi terhadap program pandang dengar melalui media publikasi arsip yang dibuat berdasarkan elektronik.Materi naskah dan mendapat persetujuan dari pimpinan/atasan unit kerjanya Arsiparis Muda 8 Menyusun unjuk citra (display) Kegiatan menyusun suatu panduan yang pameran kearsipan.Laporan penilaian yang sekurangkurangnya memuat perbaikan substansi. . 9 Membuat evaluasi penyelenggaraan pameran. berisi informasi materi pameran yang disajikan serta susunan dan urutan penataannya. termasuk didalamnya koordinasi dengan lembaga terkait dalam penyelenggaraan publikasi. SDm Kearsipan serta kelembagaan kearsipan dalam rangka mencapai tujuan pembinaan penyelenggaraan kearsipan. Arsiparis Madya III. teknologi pandang dengar. . menjadi penyunting.

Surat tugas dari pejabat yang pelaksanaan sistem kearsipan. Kegiatan menerima konsultasi dari pihak lain mengenai teknik penyusunan dan pengesahan JRA. B. a. Pedoman yang telah disetujui oleh ANRI dan instansi terkait.Laporan hasil evaluasi yang telah suatu proses layanan bantuan mendapat persetujuan dari mengarahkan dan/atau memberi petunjuk pimpinan/atasannya. AKREDITASI DAN PROFESI KEARSIPAN. Arsiparis Muda 3 Melaksanakan supervisi kearsipan dinamis/statis. Arsiparis Pertama 4 Menilai hasil supervisi/pengawasan kearsipan. formal atas suatu instansi/lembaga . filling sistem. serta kelembagaan kearsipan sesuai dengan kebutuhan. Surat permohonan konsultasi. . Kegiatan melakukan pengawasan atau pemantauan atau penilikan implementasi ketentuan teknis kearsipan pada suatu lembaga. memperoleh pengakuan dalam bidang . . .Laporan bimbingan dan konsultasi SDM Kearsipan di pencipta arsip dan di Lembaga Kearsipan dan mendapat persetujuan dari pimpinan/atasan unit kerjanya.Laporan akreditasi dan mendapat yangmenyatakan bahwa suatu unit atau persetujuan dari pimpinan/atasan lembaga kearsipan telah memenuhi unit kerjanya. secara teknis mengenai tata cara . JRA Keuangan dan JRA Kepegawaian Arsiparis Muda b.Laporan hasil bimbingan teknis sistem kearsipan dinamis dan statis dan mendapat persetujuan dari pimpinan/atasan unit kerjanya.Fotocopy sertifikat. Arsiparis Madya Kegiatan membuat laporan evaluasi dari . Laporan penilaian supervisi dengan Arsiparis Utama analisisnya yang telah mendapat persetujuan dari pimpinan/atasannya. Keikutsertaan dalam uji kompetensi untuk . 1 Melakukan akreditasi Unit dan Melakukan rangkaian kegiatan pengakuan .Surat tugas. 6 Arsiparis Madya Arsiparis Madya Arsiparis Madya . yang belum mempunyai pedoman.Surat Penugasan. . 7 Memberikan layanan penyusunan Jadwal Retensi Arsip (JRA) tiap subyek/bidang/kelompok. . subyek/bidang/ kelompok.Surat tugas. 5 Menyusun evaluasi penyelenggaraan bimbingan dan konsultasi kearsipan. pengelolaan surat. persyaratan untuk melaksanakan penyelenggaraan atau implementasi kearsipan. yang sudah mempunyai pedoman. Melakukan konsultasi baik untuk sistem kearsipan secara menyeluruh maupun sub sistem-sub sistem misalnya tata naskah dinas. 6 Memberikan konsultasi penyusunan sistem pengelolaan arsip tiap sub sistem. Sertifikasi adalah rangkaian kegiatan untuk memberikan pengakuan formal kepada SDM terhadap kompetensi di bidang kearsipan. dan prasarana.Laporan hasil konsultasi yang telah mendapat persetujuan dari pimpinan/atasannya. yang diuji. Kegiatan memberikan bimbingan dan konsultasi kearsipan dinamis/statis sejak dari pengumpulan data hingga pemantauannya.Surat penugasan.Laporan tertulis dan mendapat persetujuan dari pimpinan/atasan unit kerjanya. buku kerja arsiparis yang ditandatangani peminta konsultasi. penyusutan dan lainnya. . . 2 Melakukan sertifikasi SDM Kearsipan.2 Memberikan bimbingan dan konsultasi kearsipan dinamis/statis. Lembaga Kearsipan.Surat tugas dari pejabat yang berwenang. Kegiatan penilaian dan analisis dari hasil supervisi yang telah dilakukan. sarana berwenang. Arsiparis Madya Arsiparis Madya 8 Melakukan penelaahan Melakukan kegiatan memeriksa ulang konsep/rancangan JRA dalam konsep/rencana penentuan jangka simpan rangka persetujuan tiap sejumlah arsip. Laporan tertulis yang sekurang-kurangnya berisi butir-butir masalah/fungsi organisasi yang mendapat pengubahan rencana jangka simpan dan mendapat persetujuan dari pimpinan/atasan unit kerjanya. misalnya : JRA Fasilitatif Non Keuangan dan Kepegawaian.

. .3 Menyusun dan atau menyempurnakan materi uji kompetensi/parameter penilaian.Komposisi : 25% pendahuluan. dalam bentuk majalah ilmiah yang diakui oleh LIPI. pengkajian.Diterbitkan dan diedarkan secara nasional. 60% isi. JENIS KEGIATAN BATASAN KEGIATAN BUKTI KERJA YANG DAPAT DIAJUKAN PELAKSANA A. pengkajian. 7 . Daftar instrumen/pertanyaan.Majalah atau jurnal. pengujian. Arsiparis Utama 4 Mengevaluasi pelaksanaan akreditasi dan sertifikasi. .Direkomendasikan oleh min. pengujian. UNSUR PENGEMBANGAN PROFESI KEARSIPAN. a. a. dan 15% penutup. 2 Membuat karya tulis/karya ilmiah hasil penelitian. .Minimal 30 halaman/lembar.Laporan hasil evaluasi dan mendapat persetujuan dari pimpinan/atasan unit kerjanya. . NO.Minimal 25 halaman.Buku yang diterbitkan dengan ISBN.Makalah dijilid. Kegiatan membuat instrumen/elemen yang akan dipergunakan dalam melaksanakan kegiatan pengujian sertifikasi SDM kearsipan dan pengujian unit/lembaga kearsipan serta menyempurnakan instrumen/elemen yang akan dipergunakan dalam melaksanakan kegiatan pengujian sertifikasi SDM kearsipan dan pengujian unit/lembaga kearsipan. 2 orang arsiparis diatasnya atau pimpinan unit kerjanya min. - Surat tugas.Fotocopy cover majalah dan isi (naskah). II. II. . 3 Membuat karya tulis/karya ilmiah berupa tinjauan atau ulasan ilmiah dengan gagasan sendiri di bidang kearsipan yang dipublikasikan. dalam bentuk makalah.Surat tugas dari pejabat yang berwenang. Es. Arsiparis Utama IV. Mengkaji ulang terhadap pelaksanaan atas keberhasilan kegiatan akreditasi/sertifikasi kearsipan. . dalam bentuk majalah ilmiah yang diakui oleh LIPI.Buku yang diterbitkan dengan ISBN. . . . b. . survey atau evaluasi. . .Minimal 25 halaman/lembar. survey atau evaluasi. 2 orang arsiparis diatasnya atau pimpinan unit kerjanya min. . b. . Melakukan kegiatan menyusun karya ilmiah di bidang kearsipan yang dipublikasikan yang memiliki ketentuan penelitian ilmiah. dalam bentuk buku yang diterbitkan dan diedarkan secara nasional.Fotocopy cover majalah atau jurnal dan isi (naskah). Semua jenjang arsiparis tingkat ahli Melakukan kegiatan penyusunan karya tulis di bidang kearsipan yang memenuhi ketentuan penulisan ilmiah dari hasil penelitian. Laporan hasil penyempurnaan materi uji kompetensi dan mendapat persetujuan dari pimpinan/atasan unit kerjanya. . Penulisan yang dimuat dalam jurnal kearsipan atau buletin atau media kearsipan lainnya.Majalah. Semua jenjang arsiparis tingkat ahli Semua jenjang arsiparis tingkat ahli b. .Buku yang dicetak tetapi tidak dipublikasikan. MEMBUAT KARYA TULIS/KARYA ILMIAH BERUPA DI BIDANG KEARSIPAN 1 Membuat karya tulis/karya ilmiah hasil penelitian. Melakukan kegiatan penyusunan karya tulis di bidang kearsipan yang memenuhi ketentuan penulisan ilmiah dari hasil penelitian.Minimal 25 halaman. Daftar jawaban.Diterbitkan dan diedarkan secara nasional. atau . dalam bentuk buku yang diterbitkan dan diedarkan secara nasional. a. survey dan evaluasi di bidang kearsipan yang tidak dipublikasikan.Direkomendasikan oleh min. . survey dan evaluasi di bidang kearsipan yang dipublikasikan. Es. dalam bentuk buku.

Es. 2 orang arsiparis diatasnya atau pimpinan unit kerjanya min. II. . Naskah prasaran.4 Membuat karya tulis berupa tinjauan atau ulasan ilmiah hasil gagasan sendiri di bidang kearsipan yang tidak dipublikasikan.Surat tugas/surat perintah.Komposisi : 25% pendahuluan. MENYUSUN STANDAR/PEDOMAN KEARSIPAN. Semua jenjang arsiparis tingkat ahli Melakukan kegiatan pengungkapan. 1 Menyusun dan atau menyempurnakan standar bidang kearsipan. . . Semua jenjang arsiparis tingkat ahli D. II.Surat tugas/surat perintah. .Buku yang dicetak tetapi tidak dipublikasikan. Es. Semua jenjang arsiparis tingkat ahli - Surat tugas/surat perintah. II. Fotocopy sertifikasi yang telah dilegalisir oleh Semua jenjang pimpinan/atasannya. 60% isi. pengetahuan dan atau teknologi di bidang . pembauran. arsiparis tingkat ahli 8 .Makalah dijilid. Fotocopy tulisan dalam media massa.Direkomendasikan oleh min. MENEMUKAN TEKNOLOGI TEPAT GUNA. mendapat pengakuan/surat keterangan pengalihan dan atau penerapan ilmu pengesahan dari Kepala ANRI. Melakukan kegiatan membuat tulisan ilmiah di bidang kearsipan yang dipublikasikan melalui surat kabar. Melakukan kegiatan pengulasan karya ilmiah di bidang kearsipan yang dipresentasikan di forum profesi/organisasi profesi/pertemuan ilmiah. Direkomendasikan oleh min. . . penyesuaian. Semua jenjang arsiparis tingkat ahli B. 5 Membuat tulisan ilmiah populer di bidang kearsipan yang disebarluaskan melalui media massa. Semua jenjang arsiparis tingkat ahli b. 1 Menemukan tepat guna di bidang kearsipan. a. .Fotocopy petunjuk teknis yang telah disahkan/ditetapkan oleh pimpinan unit kerja min.Minimal 25 halaman. dalam bentuk makalah. 2 orang arsiparis diatasnya atau pimpinan unit kerjanya min. karya tulis dan dapat diterapkan.Direkomendasikan oleh min.Fotocopy pedoman yang telah disahkan/ditetapkan oleh pimpinan lembaga/pejabat yang diberikan wewenang. Es.Naskah hasil penemuan yang telah perekayasaan. Es. gagasan dan atau ulasan ilmiah di bidang kearsipan pada pertemuan ilmiah.Hasil penemuan tersebut berbentuk kearsipan. . C.Fotocopy standar yang telah disahkan/ditetapkan oleh pimpinan lembaga atau pejabat yang diberikan wewenang. .Surat tugas/surat perintah. UJI KOMPETENSI. Semua jenjang arsiparis tingkat ahli 3 Menyusun dan atau menyempurnakan petunjuk teknis pengelolaan arsip dinamis/statis/elektronik. . dalam bentuk buku. dan lain-lain. 1 Mengikuti uji kompetensi/sertifikasi dan mendapatkan sertifikat.Minimal 30 halaman. . 6 Menyampaikan prasaran berupa tinjauan. Minimal 6 halaman. Semua jenjang arsiparis tingkat ahli 2 Menyusun dan atau menyempurnakan pedoman kearsipan setiap sub sistem.II. . . majalah. 2 orang arsiparis diatasnya atau pimpinan unit kerjanya min. . dan 15% penutup. Melakukan kegiatan menyusun karya ilmiah di bidang kearsipan yang tidak dipublikasikan yang memiliki ketentuan penelitian ilmiah.

Kegiatan menghadiri secara langsung suatu pertemuan di bidang kearsipan. NO. Fotocopy sertifikat yang ditandatangani oleh Semua jenjang panitia penyelenggara atau pejabat yang arsiparis tingkat ahli berwenang. ketua/wakil ketua. c. b. b. . Semua jenjang arsiparis tingkat ahli 9 . buku.Surat tugas/surat perintah. nasional. Fotocopy sertifikat/surat keterangan yang ditandatangani oleh pejabat yang berwenang. II. 1 Mengajar/melatih pada pendidikan dan pelatihan kearsipan. anggota. Semua jenjang arsiparis tingkat ahli C.E.Direkomendasikan oleh min. b. 2 orang arsiparis diatasnya. Es.Fotocopy terjemahan/saduran. PERAN SERTA DALAM SEMINAR/LOKAKARYA DI BIDANG KEARSIPAN. KEANGGOTAAN DALAM ORGANISASI PROFESI ARSIPARIS 1 Menjadi anggota organisasi profesi sebagai : a. UNSUR PENUNJANG TUGAS ARSIPARIS. Semua jenjang arsiparis tingkat ahli Kegiatan menyadur/menerjemahkan buku. b. makalah. 1 Mengikuti seminar/lokakarya sebagai: a. buku atau majalah ilmiah di bidang . buku atau majalah ilmiah di bidang . MENGAJAR/MELATIH DI BIDANG KEARSIPAN. Kegiatan menghadiri secara langsung suatu pertemuan ilmiah di bidang kearsipan. ilmiah yang disetujui oleh pemberi tugas dalam penelitian. buku yang diterbitkan atau diedarkan secara nasional. Semua jenjang arsiparis tingkat ahli B. ketua. MENGIKUTI BIMBINGAN DI BIDANG KEARSIPAN. 1 Menerjemahkan/menyadur di bidang kearsipan yang dipublikasikan dalam bentuk: a.Bukti penerbitan/publikasi. maupun internasional. arsiparis diatasnya atau pimpinan unit kerjanya min. majalah ilmiah yang diakui oleh instansi yang berwenang. b. Fotocopy surat keterangan atau kartu keanggotaan yang ditandatangani pejabat yang berwenang.Jadwal diklat kearsipan .Laporan dan mendapat persetujuan dari pimpinan/atasan unit kerjanya. atau direkomendasikan oleh min.. pembahas/moderator/ narasumber. anggota. kearsipan yang dipublikasikan.Fotocopy terjemahan/saduran. KEGIATAN BATASAN BUKTI KERJA YANG DAPAT DIAJUKAN PELAKSANA A. .. seperti pertemuan organisasi profesi kearsipan tingkat regional. pemrasaran. 1 Mengikuti Bimbingan Kearsipan. peserta. D. Semua jenjang arsiparis tingkat ahli V. 2 Menerjemahkan/menyadur di bidang kearsipan yang tidak dipublikasikan dalam bentuk: a. Fotocopy sertifikat yang ditandatangani oleh Semua jenjang panitia penyelenggara atau pejabat yang arsiparis tingkat ahli berwenang. PENERJEMAHAN/PENYADURAN BUKU DAN BAHAN LAINNYA DI BIDANG KEARSIPAN. 2 orang kearsipan yang tidak dipublikasikan. 3 Membuat abstrak tulisan ilmiah Membuat abstrak serta resensi dari buku Fotocopy abstrak dan resensi dari tulisan bidang kearsipan yang dimuat atau tulisan ilmiah kearsipan. 2 Mengikuti delegasi ilmiah sebagai: a. Semua jenjang arsiparis tingkat ahli Kegiatan menyadur/menerjemahkan buku.

b.Fotocopy DUPAK arsiparis yang dinilai.Fotocopy SK pengangkatan sebagai Penilai Unit Kerja. . MEMPEROLEH GELAR KESARJANAAN LAINNYA 1 Memperoleh ijazah lain yang tidak sesuai dengan bidang tugasnya: a. sebagai pemenang tingkat kabupaten/kota. 10 (sepuluh) tahun. Pegawai Negeri Sipil.Fotocopy SK Pemenang yang telah dilegalisir oleh pimpinan/atasannya. . dan Tim keterangan sebagai anggota Tim Penilai Instansi. Tim Penilai atau fotocopy surat Tim Penilai Kabupaten/Kota. Semua jenjang arsiparis tingkat ahli Semua jenjang arsiparis tingkat ahli 10 . Tim Penilai Provinsi. Semua jenjang arsiparis tingkat ahli . Semua jenjang arsiparis tingkat ahli F. a. Penilai Pengganti. 20 (dua puluh) tahun. Sarjana (S3). KEANGGOTAAN DALAM TIM PENILAI JABATAN FUNGSIONAL ARSIPARIS 1 Menjadi Anggota Tim Penilai.Fotocopy sertifikat/piagam yang telah dilegalisir oleh pimpinan/atasannya. 30 (tiga puluh) tahun. Keterlibatan dalam Tim Penilai Pusat. MEMPEROLEH PENGHARGAAN/TANDA JASA 1 Penghargaan/tanda jasa Satya Memperoleh tanda Fotocopy surat keputusan/piagam dari Lencana Karya Satya. c. kehormatan/penghargaan dari Pemerintah pemerintah yang telah dilegalisir oleh atas jasa dan pengabdian sebagai pimpinan/atasannya. c. sebagai pemenang tingkat instansi/provinsi. Sarjana (S1)/ Diploma IV. nasional/internasional. b. Sarjana (S2). c. Tim . lomba karya tulis kearsipan dan lomba kearsipan lainnya. Fotocopy ijasah yang telah dilegalisir oleh pimpinan sekolah/perguruan tingginya.E. 2 Mengikuti Lomba Kearsipan Mengikuti lomba kearsipan baik untuk a. sebagai pemenang tingkat arsiparis teladan. G. b.

2 Diklat Teknis Kearsipan Lainnya Diklat yang dilaksanakan bagi arsiparis dalam rangka memenuhi kebutuhan peningkatan pengetahuan atau keterampilan yang bersifat khusus di bidang kearsipan dan atau penunjang kearsipan.rahasia untuk surat yang menyangkut keamanan dinas (kantor). mencatat surat/naskah Mencatat merupakan kegiatan pencatatan Fotocopy buku agenda/takah/kartu kendali Arsiparis Pelaksana atau penulisan surat atau naskah pada dan mendapat persetujuan dari buku agenda/takah/kartu kendali yang pimpinan/atasan unit kerjanya. a. unit penerima dan perihal.surat biasa. seperti: . UNSUR KEGIATAN PENGELOLAAN ARSIP. tanggal. 2. 1 Diklat Fungsional Arsiparis Tingkat Terampil Diklat yang dipersyaratkan bagi Pegawai Negeri Sipil berijazah Diploma III bidang ilmu lain yang diangkat pertama kali dalam jabatan arsiparis tingkat terampil. dan . Semua jenjang arsiparis tingkat terampil Semua jenjang arsiparis tingkat terampil Fotocopy sertifikat yang telah dilegalisir oleh pimpinan/atasannya II. Fotocopy STTPL/sertifikat yang telah dilegalisir oleh pimpinan/atasannya.surat penting. Fotocopy ijasah yang telah dilegalisir oleh Semua jenjang pimpinan sekolah/perguruan tingginya. JENIS KEGIATAN BATASAN KEGIATAN BUKTI KERJA YANG DAPAT DIAJUKAN PELAKSANA A. KETATALAKSANAAN KEARSIPAN 1 Mencatat.terbatas untuk pejabat tertentu karena tugas khusus. JENIS KEGIATAN BATASAN KEGIATAN BUKTI KERJA YANG DAPAT DIAJUKAN PELAKSANA A. Diklat yang dilaksanakan bagi calon arsiparis untuk golongan II. NO.sangat rahasia untuk surat yang menyangkut keamanan dan keselamatan negara. seperti: . arsiparis tingkat terampil 2 SMU/SMK B. 1 Fotocopy catatan/jumlah surat yang Arsiparis Pelaksana diseleksi berdasarkan tingkat kerahasiaan dan bobot informasi dan mendapat persetujuan dari pimpinan/atasan unit kerjanya. . . PENDIDIKAN SEKOLAH. sekurang-kurangnya meliputi nomor. 1 Diploma III. unit pengolah/instansi pengirim. UNSUR PENDIDIKAN NO. menyeleksi surat/naskah . isi surat atau deskripsi masalah surat. b. arsiparis tingkat terampil Fotocopy ijasah yang telah dilegalisir oleh Semua jenjang pimpinan sekolah/perguruan tingginya. PENDIDIKAN DAN PELATIHAN TEKNIS FUNGSIONAL DI BIDANG KEARSIPAN. menyeleksi dan mengarahkan surat/naskah. C. PENDIDIKAN DAN PELATIHAN PRAJABATAN. 1 Diklat Prajabatan Golongan II. Semua jenjang arsiparis tingkat terampil Fotocopy STTPL/sertifikat yang telah dilegalisir oleh pimpinan/atasannya. Berdasarkan bobot informasi surat/ naskah.RINCIAN BUKTI KERJA ARSIPARIS TINGKAT TERAMPIL I. Menyeleksi merupakan kegiatan memisahkan surat/naskah: 1. Berdasarkan tingkat kerahasiaan.

c.Kegiatan mengedit naskah dan mengkompilasi naskah/data. bisa atau tidaknya akses ke dalam sistem/basis data. b. b. penataan. 2 . dan mendapat persetujuan dari pimpinan/atasan unit kerjanya. PENGOLAHAN (ARSIP AKTIF) 1 Menyusun rencana pemberkasan arsip aktif Kegiatan peliputan yang dilakukan oleh pimpinan dalam menjalankan tugas kearsipan atau tugas penunjang lainnya. naskah/data pada buku agenda/takah/kartu kendali dengan menggunakan sarana elektronik/komputer yang sekurangkurangnya meliputi: nomor. termasuk di dalamnya pengetikan nomor dan alamat surat pada amplop.Kegiatan memantau tindak lanjut penanganan naskah di unit pengolah. dan mendapat persetujuan dari pimpinan/atasan unit kerjanya. Mengarahkan merupakan kegiatan menentukan unit pengolah surat berdasarkan isi surat dan menentukan surat yang memerlukan kebijakan pimpinan atau yang bersifat teknis. 6 Melakukan pemantauan pengelolaan arsip. tanda tangan lampiran. penggabungan data atau naskah pada buku agenda/ kearsipan dan penyesuaian takah/kartu kendali dengan struktur ke dalam sistem aplikasi menggunakan sarana elektronik/ kearsipan setiap 100 nomor komputer. dll. . . B. c. kearsipan. 4 Melakukan pengeditan data . pelaksanaan kegiatan. 8 Melakukan peliputan kegiatan kedinasan yang menghasilkan arsip: a. unit pengolah/instansi pengirim. menentukan dasar untuk melakukan pemberkasan. menentukan sistem pemberkasan.Kegiatan memeriksa/meneliti surat masuk/keluar dari sisi kelengkapannya. kerjanya. untuk diketahuinya posisi/keberadaan surat sampai dengan penyimpanannya dan tingkat perkembangan penanganan surat. mengarahkan surat/naskah. stempel. c. yang dituangkan dalam surat keterangan dari pimpinan yang menugaskan. 7 Melakukan kontrol sistem akses Kegiatan pengecekan untuk menentukan arsip elektronik. unit penerima dan perihal. penyimpanan dan penemuan kembali. Daftar hasil entry surat/naskah/jumlah Arsiparis Pelaksana nomor surat masuk/keluar pada komputer Lanjutan atau sarana elektronik lainnya. Kegiatan survei dan pengumpulan data awal dalam rangka pemantauan pelaksanaan kegiatan pengelolaan arsip pada suatu lembaga. . tanggal.Jumlah nomor yang yang tersimpan di dalam komputer atau sarana elektronik lainnya. menentukan tipe peralatan. isi surat atau deskripsi masalah surat. kesimpulan dan saran. Arsiparis Penyelia Arsiparis Penyelia Arsiparis Penyelia Arsiparis Pelaksana Lanjutan Kegiatan merencanakan pemberkasan Laporan yang dibuat dan mendapat (pengelompokkan) arsip dalam rangka persetujuan dari pimpinan/atasan unit penyimpanan dan penemuan kembalinya. Laporan peliputan dan hasil peliputan. 2 Mengendalikan surat dan Mengendalikan surat meliputi 2 kegiatan. Laporan hasil pemantauan arsip yang Arsiparis Penyelia memuat pendahuluan. 3 Melakukan entri data ke Kegiatan pencatatan atau penulisan surat/ komputer. antara lain: nomor. . tanggal. Fotocopy buku distribusi/jumlah surat yang Arsiparis Pelaksana didistribusikan ke unit pengolah/alamat Lanjutan tujuan surat dan mendapat persetujuan dari pimpinan/atasan unit kerjanya Jumlah surat yang diperiksa dan dipantau Arsiparis Pelaksana disertai surat keterangan yang disahkan Lanjutan kepala unit kerja teknis. d. Laporan hasil pengecekan dan mendapat Arsiparis Penyelia persetujuan dari pimpinan/atasan unit kerjanya. Kegiatannya meliputi: a. 5 Melakukan monitoring Kegiatan membuat laporan hasil penggunaan aplikasi sistem penggunaan aplikasi sistem informasi informasi kearsipan. yaitu: .Rekap naskah yang diedit. audio. Arsiparis Pelaksana Laporan hasil penggunaan aplikasi sistem Arsiparis Pelaksana informasi kearsipan dan mendapat Lanjutan persetujuan dari pimpinan/atasan unit kerjanya. video. memantau tindak lanjut surat.Kegiatan pengeditan terhadap surat base. menentukan sistem penataan. foto.

Daftar arsip sementara dan mendapat persetujuan dari pimpinan/atasan unit kerjanya.Laporan melakukan pemberkasan 50 berkas suatu tempat penyimpanan sesuai bentuk arsip aktif yang memuat jenis arsip arsip dan jenis pemberkasan arsip yang yang diberkaskan model/sistem berdasarkan pada kode dan indeks berkas.merekonstruksi arsip. a. . 3 Membuat daftar arsip aktif setiap Kegiatan membuat daftar arsip aktif yang Daftar arsip aktif yang telah mendapat 100 nomor digunakan sebagai sarana bantu persetujuan dari unit yang menugaskan. tanggal. jenis. label/ barcode. dimusnahkan dan diserahkan ke Lembaga Kearsipan. . . membuat indeks berkas.melakukan pendataan arsip. . yaitu kegiatan menyatukan arsip dinamis yang memiliki kesatuan transaksi/kegiatan yang meliputi kegiatan memeriksa. teratur setiap 100 nomor Arsip inaktif teratur berupa naskah daftar arsip yang memuat susunan berkas/lembaran arsip secara sistematis baik sebagian maupun keseluruhan khasanah arsip dari suatu lembaga/badan yang sistem pengaturan arsipnya masih dikenali. Arsiparis Pelaksana Lanjutan Arsiparis Pelaksana Lanjutan Arsiparis Pelaksana Lanjutan 3 . dilengkapi dengan uraian pendahuluan yang menjelaskan pertanggungjawaban teknis dari arsiparis atas kegiatannya. . yaitu kegiatan memisahkan antara arsip dan non arsip. meliputi nomor. unit penerima dan perihal. isi surat atau deskripsi masalah surat.melakukan penyiangan arsip.melakukan survei untuk pendataan arsip. . PENGOLAHAN (ARSIP INAKTIF) 4 Membuat daftar arsip inaktif Membuat daftar arsip dalam rangka penyusutan arsip. pemberkasannya dan mendapat persetujuan dari pimpinan/atasan unit kerjanya. .membuat daftar arsip inaktif yang akan dipindahkan. Bilangan pembaginya adalah setiap 100 nomor naskah.menata atau menyimpan.Surat keterangan/penugasan dari pejabat yang berwenang. Daftar ini sifatnya sementara dan digunakan untuk menentukan jenis arsip yang akan dipindahkan.membuat daftar arsip inaktif yang akan disusutkan. mengurutkan/ menyusun arsip berdasarkan urutan klasifikasi. dan lokasi arsip. .membuat skema pengaturan arsip. jumlah. yaitu kegiatan melihat dan mencatat dan mengumpulkan data yang berkaitan dengan pencipta arsip. kode.Surat penugasan. dengan tahapan kegiatan sebagai berikut: . unit pengolah/instansi pengirim. penemuan kembali dengan bilangan pembagi setiap 100 nomor naskah.mendeskripsi arsip. tunjuk silang. dimusnahkan dan diserahkan ke Lembaga Kearsipan.2 Memberkaskan arsip aktif setiap Kegiatan memberkaskan arsip aktif dalam . . . .

Semua jenjang arsiparis tingkat keterampilan 10 Membuat ikhtisar khasanah arsip. sejarah akuisisi serta daftar arsip statis yang berbahasa Indonesia. skema dan telah mendapatkan pengesahan dari Kepala Unit Kearsipan Kearsipan/ Kepala Unit Kerja Teknis Kearsipan disertai surat penugasan untuk membuat penilaian. sehingga harus dilakukan pemberkasan dari lembar-per lembar dan harus dilengkapi dengan uraian pendahuluan yang menjelaskan mengenai pertanggungjawaban teknis dan sistematika penyajiannya. lembaga/badan yang sistem pengaturan arsipnya sudah tidak dapat dikenali.Inventaris arsip dan mendapat persetujuan dari pimpinan/atasan unit kerjanya. . Semua jenjang arsiparis tingkat keterampilan 9 Membuat inventaris arsip Kegiatan pembuatan inventaris arsip dari organisasi berbahasa asing atau suatu khasanah tertentu yang isinya berbahasa daerah. keterangan dan untuk jenis arsip tertentu ditambah ukuran. jenis arsip. .Surat penugasan. kondisi arsip. . sejarah akuisisi serta daftar arsip statis yang berbahasa asing atau berbahasa daerah.pemberkasan. sejarah arsip. periode. deskripsi arsip. masalah pokok.Buku yang berisi sejumlah arsip lembaga berdasarkan tema tertentu yang sudah disahkan pimpinan lembaga/instansi. . . jenis arsip. arsip (seri/berkas) yang dihitung setiap 100 mendapat persetujuan dari nomor.Daftar arsip statis paling tidak berisi tentang khasanah arsip. Arsiparis Penyelia 4 .survei. usul musnah atau simpan sementara dan mendapat persetujuan dari pimpinan/atasan unit kerjanya. Kegiatan menentukan berkas arsip yang akan disimpan secara permanen atau dimusnahkan berdasarkan JRA (Jadwal Retensi Arsip : daftar yang memuat seri/jenis arsip dan jangka waktu simpan arsip) atau daftar arsip sementara. .membuat skema pengaturan arsip. Dengan bilangan pembagi setiap 100 nomor naskah. . . pimpinan/atasan unit kerjanya. . .Daftar arsip usul serah.Daftar arsip statis paling tidak berisi tentang khasanah arsip. . b.Senarai/daftar arsip statis yang memuat deskripsi.Daftar isi seri file/berkas arsip dan setiap 100 nomor. tentang sejarah kelembagaan. kondisi arsip. .Daftar arsip sementara dan archivistik pada kartu lepas secara mendapat persetujuan dari sistematis baik untuk sebagian maupun pimpinan/atasan unit kerjanya. .deskripsi.Surat penugasan/surat perintah. deskripsi arsip. 8 Membuat inventaris arsip Kegiatan pembuatan inventaris arsip dari organisasi berbahasa indonesia. serta kegiatan kearsipan lainnya. Kegiatan ini meliputi: .Arsip inaktif tidak teratur : catatan data .Surat penugasan/surat perintah. . 5 Membuat daftar isi berkas arsip Membuat daftar isi dari suatu unit deskripsi . . masalah pokok. periode.Surat penugasan. tidak teratur setiap 100 nomor. sejarah arsip. keseluruhan khasanah arsip dari suatu . Arsiparis Pelaksana Lanjutan Arsiparis Pelaksana Lanjutan PENGOLAHAN (ARSIP STATIS) 7 Membuat daftar arsip statis (senarai) setiap 100 nomor Menyusun data intelektual berupa daftar arsip statis. . . 6 Melaksanakan penyeleksian arsip inaktif yang akan disusutkan.penyusunan daftar/senarai.Surat penugasan.Daftar arsip statis paling tidak berisi tentang khasanah arsip. Membuat daftar sebagian atau keseluruhan khasanah arsip instansi sehingga dapat membantu kegiatan pengolahan dan penataan arsip. keterangan dan untuk jenis arsip tertentu ditambah ukuran.Inventaris arsip dan mendapat persetujuan dari pimpinan/atasan unit kerjanya. deskripsi arsip. Arsiparis Penyelia Kegiatan membuat daftar arsip statis yang dapat digunakan sebagai sarana bantu penemuan kembali arsip statis. jenis arsip. periode.Buku yang berisi daftar khasanah keseluruhan arsip lembaga yang sudah disahkan pimpinan lembaga/instansi. masalah pokok. kondisi arsip. keterangan dan untuk jenis arsip tertentu ditambah ukuran. suatu khasanah tertentu yang isinya tentang sejarah kelembagaan.

pejabat berwenang yang menjelaskan tujuan transliterasi tersebut dibuat. dinamis di instansi (isi khasanah. Daftar arsip dan mendapat persetujuan dari pimpinan/atasan unit kerjanya.Daftar data teknis dan intelektual dengar dalam suatu daftar yang digunakan arsip pandang dengar dan mendapat sebagai sarana bantu penemuan kembali persetujuan dari pimpinan/atasan arsip pandang dengar. . . Bilangan pembaginya . judul. isi deskripsi. menyusun skema. . . . citra bergerak . rekaman suara. ukuran dan kualitas. rekaman suara 14 Membuat indeks arsip pandang dengar a.video adalah setiap 100 nomor. nomor Adapun isi dari daftar arsip tersebut : jenis arsip. jumlah.film. mengelompokan. mendapat persetujuan dari pimpinan/atasan unit kerjanya. daftarnya tidak dikenali identitas teknis dan . tahun dan keterangan) Arsiparis Penyelia Arsiparis Pelaksana Lanjutan C.video b. Bilangan pembaginya adalah setiap 100 . sebagai sarana bantu penemuan kembali persetujuan dari pimpinan/atasan arsip pandang dengar. b. unit kerjanya. wilayah. citra bergerak . citra satelit.Surat penugasan/surat perintah.Daftar data teknis dan intelektual arsip dengar tidak beridentitas setiap dengar dalam suatu daftar yang digunakan pandang dengar dan mendapat 100 nomor. kondisi. ukuran. jumlah dan keterangan.video b. Arsiparis Pelaksana Lanjutan 12 Menyusun informasi arsip pandang dengar beridentitas a.Denah atau peta lokasi dan mendapat persetujuan dari pimpinan/atasan unit kerjanya. gambar statik c. gambar persetujuan dari pimpinan/atasan teknik yang telah di siangi dan diseleksi ke unit kerjanya. tahun. foto udara. gambar statik c. peta. b.Daftar data teknis dan intelektual arsip pandang dengar dan mendapat persetujuan dari pimpinan/atasan unit kerjanya.Surat penugasan/surat perintah. gambar statik c. c.Surat penugasan/surat perintah.Daftar arsip kartografi dan mendapat repromate. .video.video b. rekaman suara 17 Membuat daftar arsip kartografik: (pemilahan. rekaman suara 13 Menyusun informasi arsip pandang dengar tidak beridentitas a.film . . Arsiparis Penyelia Menyusun data intelektual arsip pandang . citra bergerak. gambar statik c. Menyusun sejumlah data fisik dan data intelektual arsip pandang dengar yang tidak memiliki identitas. Arsiparis Penyelia 16 Membuat daftar arsip pandang Menyusun data intelektual arsip pandang . mendeskripsi.Surat penugasan/surat perintah. Arsiparis Penyelia Membuat kata tangkap isi informasi yang Daftar indeks arsip audio visual dan tersimpan dalam media rekam audio visual. a. citra bergerak. Arsip yang dibuat unit kerjanya. PERAWATAN DAN PEMELIHARAAN ARSIP 1 Melakukan penyimpanan dan Melakukan pengaturan secara fisik arsip penataan arsip setiap 100 nomor sebelum dan sesudah dilakukan pengolahan.Surat penugasan/surat perintah. . . Kegiatan mengalihkan informasi arsip yang Sejumlah lembar transliterasi diketik yang Arsiparis Penyelia menggunakan huruf non latin kedalam dilampiri dengan surat perintah dari huruf latin. dalam daftar. intelektualnya. rekaman suara 15 Membuat daftar arsip pandang dengar beridentitas setiap 100 nomor. .film .film . menyusun dalam daftar) setiap 100 nomor Kegiatan menuangkan kartomate.Surat penugasan/surat perintah. Kegiatan menyusun sejumlah data teknis dan data intelektual arsip pandang dengar yang memiliki identitas seperti format.11 Melakukan transliterasi paleografi/huruf asing. 2 Membuat denah dan peta lokasi Melakukan perancangan denah dan peta penyimpanan arsip lokasi yang digunakan untuk menyimpan dan membantu proses temu balik arsip di ruang penyimpanan (pusat arsip dan depo).film. gambar statik. isi dan lain-lain. yang masih merupakan arsip . a. Arsiparis Pelaksana Arsiparis Penyelia 5 . citra bergerak .Daftar data teknis dan intelektual arsip pandang dengar dan mendapat persetujuan dari pimpinan/atasan unit kerjanya. pencipta. isi deskripsi.

secara alami dengan cara mendapat persetujuan dari menggantungkan arsip lembar per lembar pimpinan/atasan unit kerjanya. menambal dan menyambung. Daftar arsip yang akan direstorasi dan mendapat persetujuan dari pimpinan/atasan unit kerjanya. Melakukan seleksi terhadap fisik arsip video yang harus dilakukan restorasi. . Daftar arsip yang akan direstorasi dan mendapat persetujuan dari pimpinan/atasan unit kerjanya. Daftar arsip yang dipress dan mendapat persetujuan dari pimpinan/atasan unit kerjanya.film . Melakukan seleksi terhadap fisik arsip gambar statik yang harus dilakukan restorasi. Melakukan kegiatan pengeringan arsip Daftar arsip yang dikeringkan dan yang terkena bencana banjir dengan mendapat persetujuan dari memasukkannya ke dalam mesin Vacuum pimpinan/atasan unit kerjanya. mengeringkan arsip secara Melakukan kegiatan pengeringan arsip Daftar arsip yang dikeringkan dan manual. lem/ adhesive. Sebelum dilakukan tindakan lebih lanjut. Melakukan kegiatan pembuatan formula Laporan dari bahan formula restorasi dan atau pencampuran bahan-bahan restorasi mendapat persetujuan dari seperti pembuatan pulp. Arsiparis Pelaksana e. Freeze Dry Chamber selama + 1 minggu sebelum dilakukan perbaikan. melakukan pengepresan arsip. . d. Melakukan kegiatan pengepresan arsip untuk meratakan arsip yang bergelombang/terlipat. Daftar arsip yang dibersihkan yang telah dan kotoran lain. pimpinan/atasan unit kerjanya. Arsiparis Pelaksana Arsiparis Penyelia 6 . Arsiparis Pelaksana c. tekstual/konvensional Melakukan seleksi terhadap fisik arsip Daftar arsip yang akan direstorasi dan tekstual/konvensional yang harus dilakukan mendapat persetujuan dari restorasi. dsb. Melakukan seleksi terhadap fisik arsip kartografi yang harus dilakukan restorasi. Melakukan kegiatan penambalan dan penyambungan terhadap arsip tekstual yang berlubang dan atau robek di bagian tertentu Arsiparis Pelaksana b.gambar statik . Daftar arsip yang akan direstorasi dan mendapat persetujuan dari pimpinan/atasan unit kerjanya. jamur dan kotoran lainnya dari permukaan mendapat persetujuan dari arsip dengan menggunakan kuas. bahan pimpinan/atasan unit kerjanya. media baru . Arsiparis Pelaksana f. menggunakan mesin pres atau alat lainnya + 1 hari sebelum perbaikan. penentuan bahan formula restorasi. Arsiparis Pelaksana Lanjutan b. dll. penyusunan kembali setelah dilakukan tindakan restorasi. Melakukan seleksi terhadap fisik arsip rekaman suara/sejarah lisan yang harus dilakukan restorasi.Laporan hasil restorasi/perbaikan dan mendapat persetujuan dari pimpinan/atasan unit kerjanya. Melakukan kegiatan pemberian nomor Daftar arsip yang akan diperbaiki dan terhadap arsip yang akan direstorasi. deasidifikasi.rekaman suara/sejarah lisan c. mendapat persetujuan dari pimpinan/atasan unit kerjanya. mengeringkan dengan Vacuum Freeze Dry Chamber .video .. Daftar arsip yang akan direstorasi dan mendapat persetujuan dari pimpinan/atasan unit kerjanya. meliputi tahapan: a. kartografi 4 Melakukan kegiatan restorasi/perbaikan arsip. agar mendapat persetujuan dari tidak tercecer dan mempermudah dalam pimpinan/atasan unit kerjanya. penomoran arsip.jamur Melakukan kegiatan pembersihan debu. pimpinan/atasannya.Surat penugasan dari pejabat yang berwenang. Daftar arsip yang ditambal/disambung dan Arsiparis Pelaksana mendapat persetujuan dari pimpinan/atasan unit kerjanya. spon. sebelum dilakukan pengepresan atau perbaikan. dalam proses perbaikan arsip. menghilangkan debu. Melakukan seleksi terhadap fisik arsip film Daftar arsip yang akan direstorasi dan yang harus dilakukan restorasi.3 Menyeleksi arsip yang akan direstorasi a. g.

b. Melaksanakan pembersihan (rewashing) Daftar arsip film yang dibersihkan yang arsip film baik dengan cara manual sudah disahkan oleh Kepala Unit Kerja maupun dengan menggunakan mesin dan teknis yang bersangkutan. positif yang akan direpro/discan. Arsiparis Pelaksana Lanjutan Arsiparis Pelaksana Lanjutan Arsiparis Pelaksana Lanjutan Melakukan kegiatan pengalihmediaan arsip Daftar arsip kertas yang dialih mediakan kertas kedalam bentuk mikrofilm. tekstual.citra bergerak. microfilm. Melaksanakan pembersihan (recleaning) arsip video dengan cara manual maupun dengan menggunakan mesin dan bahan kimia lainnya yang diperlukan. CD. d. a. tekstual/konvensional. Daftar jumlah arsip yang dinilai hasil restorasinya dan mendapat persetujuan dari pimpinan/atasan unit kerjanya. alam. rekaman suara/sejarah lisan. c. pimpinan/atasan unit kerjanya. pelestarian arsip. . foto positif/gambar yang akan dibuat foto negatif/klise. c. b.rekaman suara/sejarah lisan. Arsiparis Pelaksana 7 Melakukan rewinding arsip rekaman suara. Arsiparis Pelaksana b. c. mikrofische. b. bahan kimia lainnya yang diperlukan. film. . Arsiparis Pelaksana Arsiparis Pelaksana Arsiparis Pelaksana Melakukan pengalihmediaan arsip film Daftar arsip film yang dialih mediakan dan Arsiparis Pelaksana kedalam bentuk kaset video dan CD dalam mendapat persetujuan dari Lanjutan rangka pelestarian arsip. . b. a. c. microfilm. 9 Melakukan perawatan. mikrofische. bahan kimia lainnya yang diperlukan. 7 . Arsiparis Pelaksana Arsiparis Penyelia Arsiparis Penyelia Arsiparis Penyelia Melakukan kegiatan-kegiatan yang bersifat Daftar jumlah arsip yang dilakukan preventif dalam rangka melindungi arsip perawatan dan mendapat persetujuan dari Arsiparis Pelaksana dari unsure perusak (manusia. 10 Menyeleksi arsip foto yang akan dialihmediakan. Daftar arsip foto yang akan dialihmediakan dan mendapat persetujuan dari pimpinan/atasan unit kerjanya. Arsiparis Pelaksana biologi. e.gambar statik. Melaksanakan pembersihan (rewashing) arsip klise/negatif foto dengan cara manual maupun dengan menggunakan mesin dan bahan kimia lainnya yang diperlukan. pimpinan/atasan unit kerjanya.5 Melakukan rewashing arsip dengan: a. Arsiparis Pelaksana 6 Melakukan recleaning arsip video per 100 kaset. a. 8 Melakukan penilaian terhadap hasil restorasi dan perawatan arsip/alih media (quality control ). Melakukan penilaian terhadap kualitas/mutu hasil restorasi. Arsiparis Pelaksana c. mikrofilm. Daftar arsip yang direwinding dan mendapat persetujuan dari pimpinan/atasan unit kerjanya. Daftar arsip video yang dibersihkan yang sudah disahkan oleh Kepala Unit Kerja teknis yang bersangkutan. 11 Melakukan alih media arsip a. g. kartografi. klise/negatif foto. kimia).film. f. negative foto. 12 Melakukan alih media arsip film ke video dan CD. . film. dan mendapat persetujuan dari mikrofische dan CD dalam rangka pimpinan/atasan unit kerjanya. Daftar arsip klise/negatif foto yang dibersihkan yang sudah disahkan oleh Kepala Unit Kerja teknis yang bersangkutan. Melakukan pemutaran arsip rekaman suara dalam rangka perawatan dan pemeliharaan arsip. Melaksanakan pembersihan (rewashing) Daftar arsip mikrofilm yang dibersihkan arsip mikrofilm dengan cara manual yang sudah disahkan oleh Kepala Unit maupun dengan menggunakan mesin dan Kerja teknis yang bersangkutan. Arsiparis Pelaksana Arsiparis Pelaksana Arsiparis Pelaksana Arsiparis Pelaksana Arsiparis Pelaksana Melakukan kegiatan penyeleksian arsip foto yang akan dialihmediakan. video. klise/foto negatif yang akan dicetak. media baru.

b. mencetak mikrofilm positif dari mikrofilm negatif. PELAYANAN KEARSIPAN. memindai arsip baru/audiovisual. a. Seperti dari film selulosa ke pita video kemudian ke CD/DVD. surat/naskah. kepada pengguna arsip atau kepada unit kerja baik dalam bentuk konvensional maupun media baru. Melakukan pengalihan format arsip elektronik dari satu format ke format terbaru sesuai perkembangan teknologi rekam. 16 Melakukan konversi media simpan arsip elektronik. Melakukan pemindahan informasi arsip Daftar arsip yang dialih simpan dan dari media rekam arsip elektronik dari mendapat persetujuan dari suatu media rekam ke media rekam pimpinan/atasan unit kerjanya terbaru/lainnya yang sejenis sesuai perkembangan teknologi informasi. 15 Melakukan alih media arsip audio (rekaman suara/sejarah lisan) dari kaset ke CD. Daftar arsip dalam bentuk hardcopy dari arsip yang media rekamnya diganti dan mendapat persetujuan dari pimpinan/atasan unit kerjanya. arsip konvensional. a. mengenai tema-tema tertentu dari sebagian atau seluruh khasanah kearsipan statis pada suatu lembaga. Bukti berupa footage yang dipublikasikan yang terekam dalam media machine readable. foto. Kegiatan alih media dari dari media Jumlah lembar hasil pemindaian/scan yang Arsiparis Pelaksana kertas/foto/ ke dalam data yang berbentuk mendapatkan persetujuan dari pimpinan Lanjutan digital dalam rangka preservasi. E. Arsiparis Penyelia Arsiparis Pelaksana Lanjutan Arsiparis Penyelia 2 Melaksanakan kegiatan publikasi Kegiatan menyampaikan informasi yang arsip pandang dengar melalui terkandung dalam arsip baik konvensional media elektronik maupun media baru dalam bentuk rangkaian gambar sinema elektronik. 1 Memberikan layanan arsip. Arsiparis Pelaksana Arsiparis Pelaksana Lanjutan c. Arsiparis Pelaksana Lanjutan d. peta/gambar teknik/poster dan foto. kartografi dan gambar Arsiparis Pelaksana statik. dikembalikan oleh pengguna. Seperti dari disket ke CD. film dan video. kertas dalam bentuk digital dan sejenisnya. arsip media ke video atau video ke CD. dapat berupa video atau videoCD. Lanjutan 2 Memeriksa integritas berkas Kegiatan memeriksa kelengkapan arsip Laporan melakukan pemeriksaan integritas Arsiparis Penyelia yang digunakan dalam layanan. Kegiatan menerbitkan sejumlah naskah Buku terbitan yang berisi sejumlah arsip. Adapun yang menugaskan. transfer gambar bergerak dari film b. PUBLIKASI KEARSIPAN 1 Melakukan penerbitan tematik sumber kearsipan.13 Melakukan alih media arsip video ke video dan CD/DVD. Melakukan kegiatan pengalihmediaan arsip Daftar arsip video yang dialih mediakan video ke video dan CD/DVD dalam rangka dan mendapat persetujuan dari pelestarian. rekaman suara. b. pimpinan/atasannya. Arsiparis Pelaksana Lanjutan Arsiparis Pelaksana Lanjutan Arsiparis Pelaksana Lanjutan 14 Melakukan alih media arsip foto Melakukan kegiatan pengalihmediaan arsip Daftar arsip foto yang dialih mediakan ke kertas foto dan CD. Arsiparis Pelaksana Lanjutan 17 Melakukan alih format arsip elektronik. 3 Memberikan layanan alih media Kegiatan memberikan layanan reproduksi Formulir pemesanan dan mendapat arsip dalam bentuk alih media. Arsiparis Pelaksana Lanjutan 18 Melakukan pemindaian/scaning. foto ke kertas foto dan CD/DVD dalam yang telah mendapat persetujuan dari rangka pelestarian. kerjanya. Melakukan pengalihmediaan arsip audio (rekaman suara/sejarah lisan) kedalam bentuk kaset dan CD dalam rangka pelestarian arsip. microfilm. dinamis/statis yang akan disajikan kepada arsip dan mendapat persetujuan dari pengguna dan atau arsip yang pimpinan/atasan unit kerjanya. seperti persetujuan dari pimpinan/atasan unit transfer rekaman suara dari kaset ke kaset. jenis arsipnya adalah surat/naskah. konvensional. daftar arsip audio yang dialih mediakan dan mendapat persetujuan dari pimpinan/atasan unit kerjanya. a. Kegiatan menyediakan arsip atau bahan kearsipan. D. c. Formulir pemesanan arsip baik elektronik maupun manual yang fisiknya telah ditandatangani oleh pengguna dan atau pejabat tempat arsiparis bertugas. peta/gambar tehnik/poster. pimpinan/atasan unit kerjanya. 8 .

Arsiparis Penyelia 2 Memberikan bimbingan arsiparis Kegiatan memberikan bimbingan dan yang berkaitan dengan Jabatan konsultasi kepada arsiparis berkaitan Fungsional Arsiparis. 4 Menyeleksi materi/bahan pameran kearsipan. 1 Membuat karya tulis /karya ilmiah hasil penelitian. dengan Jabatan Fungsional Arsiparis. pengujian. .Laporan yang telah mendapat persetujuan dari pimpinan/atasan unit kerjanya. Pelaksana kegiatan mengumpulkan bahan Daftar dari sejumlah bahan publikasi yang Arsiparis Pelaksana kearsipan. Surat penugasan dan buku kunjungan pameran. b.Minimal 25 halaman/lembar. Di dalamnya memuat : judul/subyek.Diterbitkan dan diedarkan secara nasional. Daftar dari sejumlah bahan/materi Arsiparis Pelaksana pameran yang terkumpul baik berupa arsip konvensional maupun media baru dan mendapat persetujuan dari pimpinan/atasan unit kerjanya. Arsiparis Pelaksana Lanjutan 3 Mengumpulkan bahan pameran Pelaksana kegiatan mengumpulkan bahan kearsipan. 5 Menyusun katalog pameran kearsipan. . Kegiatan memberikan penjelasan (memandu) kepada pengunjung pameran atas materi arsip yang dipamerkan. 3 Memberikan layanan konsultasi Kegiatan memberikan layanan konsultasi penyusunan dan persetujuan sistem pengelolaan arsip. Arsiparis Penyelia III. kearsipan yang akan dipamerkan baik berupa arsip konvensional maupun media baru. MEMBUAT KARYA TULIS/KARYA ILMIAH DI BIDANG KEARSIPAN. survey dan evaluasi di bidang kearsipan yang dipublikasikan. . yang terkumpul. Kegiatan pengidentifikasian. 7 Memberikan panduan pada pameran kearsipan. Surat penugasan. periode. 1 Menyusun materi bimbingan teknis kearsipan. sumber arsip. penata gambar.a.lokasi penempatan arsip. KEGIATAN BATASAN BUKTI KERJA YANG DAPAT DIAJUKAN PELAKSANA A. .Laporan yang telah mendapat persetujuan dari pimpinan/atasan unit kerjanya. baik berupa arsip konvensional terkumpul baik berupa arsip konvensional maupun media baru yang akan dirangkai maupun media baru. Footage yang dipublikasikan yang terekam Arsiparis Pelaksana dalam media machine readable. Semua jenjang arsiparis tingkat terampil 9 . menjadi pengumpul bahan. BIMBINGAN DAN SUPERVISI KEARSIPAN. UNSUR PENGEMBANGAN PROFESI KEARSIPAN. NO. penelusuran dan pengumpulan materi arsip yang akan digunakan sebagai materi pameran. UNSUR PEMBINAAN KEARSIPAN. .Fotocopy materi bimbingan.Laporan yang telah mendapat persetujuan dari pimpinan/atasan unit kerjanya. . . Melakukan kegiatan penyusunan karya tulis di bidang kearsipan yang memenuhi ketentuan penulisan ilmiah dari hasil penelitian. baik yang tertuang dalam katalog maupun tidak tertuang. dalam bentuk buku yang diterbitkan dan diedarkan secara nasional. Kegiatan membuat bahan/materi untuk bimbingan teknis sistem kearsipan dinamis/statis. Kegiatan memberikan uraian informasi dari Jumlah caption atau deskripsi dari arsip Arsiparis Penyelia suatu arsip dalam rangka publikasi. Arsiparis Penyelia 6 Membuat representasi informasi.Buku yang diterbitkan dengan ISBN. JENIS KEGIATAN BATASAN KEGIATAN Arsiparis Pelaksana Lanjutan Arsiparis Penyelia BUKTI KERJA YANG DAPAT DIAJUKAN PELAKSANA A. sistem pengelolaan arsip. NO. yang dipamerkan. menjadi satu kesatuan footage. a. survey atau evaluasi. IV. pengkajian. sarana prasarana dan kelembagaan. dapat Lanjutan berupa video atau video-CD. Pelaksana kegiatan merangkai gambar sine-persine sehingga menjadi satu kesatuan footage. Kegiatan membuat petunjuk terhadap arsip Katalog.

a. II.b.Fotocopy cover majalah dan isi (naskah).Fotocopy cover majalah atau jurnal dan isi (naskah). pengkajian. . 2 orang arsiparis diatasnya atau pimpinan unit kerjanya min. dalam bentuk buku. dan 15% penutup. Es. Melakukan kegiatan menyusun karya ilmiah di bidang kearsipan yang dipublikasikan yang memiliki ketentuan penelitian ilmiah. . 2 orang arsiparis diatasnya atau pimpinan unit kerjanya min. 60% isi. II. . 60% isi. dalam bentuk buku.Minimal 25 halaman. dalam bentuk majalah Penulisan yang dimuat dalam jurnal ilmiah yang diakui oleh LIPI. Es. survey atau evaluasi. . 2 orang arsiparis diatasnya atau pimpinan unit kerjanya min.Minimal 25 halaman.Direkomendasikan oleh min. pengujian.Minimal 30 halaman. Semua jenjang arsiparis tingkat terampil Semua jenjang arsiparis tingkat terampil - Surat tugas/surat perintah. . Melakukan kegiatan menyusun karya ilmiah di bidang kearsipan yang tidak dipublikasikan yang memiliki ketentuan penelitian ilmiah.Minimal 25 halaman. kearsipan atau buletin atau media kearsipan lainnya. . 2 orang arsiparis diatasnya atau pimpinan unit kerjanya min.Direkomendasikan oleh min. survey dan evaluasi di bidang kearsipan yang tidak dipublikasikan. . Minimal 6 halaman. Melakukan kegiatan penyusunan karya tulis di bidang kearsipan yang memenuhi ketentuan penulisan ilmiah dari hasil penelitian. Semua jenjang arsiparis tingkat terampil 5 Membuat tulisan ilmiah populer di bidang kearsipan yang disebarluaskan melalui media massa. dalam bentuk makalah. . II. Melakukan kegiatan membuat tulisan ilmiah di bidang kearsipan yang dipublikasikan melalui surat kabar.Makalah dijilid. b.Komposisi : 25% pendahuluan.Buku yang diterbitkan dengan ISBN.Majalah atau jurnal. 10 . . . 6 Menyampaikan prasaran berupa tinjauan. Direkomendasikan oleh min. . a. Naskah prasaran. dalam bentuk majalah ilmiah yang diakui oleh LIPI. . gagasan dan atau ulasan ilmiah di bidang kearsipan pada pertemuan ilmiah.Buku yang dicetak tetapi tidak dipublikasikan . dalam bentuk buku yang diterbitkan dan diedarkan secara nasional. majalah. . . II.Makalah dijilid. . II. atau .Diterbitkan dan diedarkan secara nasional.Direkomendasikan oleh min. dan 15% penutup. Es.Majalah. Semua jenjang arsiparis tingkat terampil Semua jenjang arsiparis tingkat terampil 3 Membuat karya tulis/karya ilmiah berupa tinjauan atau ulasan ilmiah dengan gagasan sendiri di bidang kearsipan yang dipublikasikan.Buku yang dicetak tetapi tidak dipublikasikan .Direkomendasikan oleh min. Semua jenjang arsiparis tingkat terampil Semua jenjang arsiparis tingkat terampil Semua jenjang arsiparis tingkat terampil b.Minimal 30 halaman/lembar. dalam bentuk makalah.Komposisi : 25% pendahuluan. 4 Membuat karya tulis berupa tinjauan atau ulasan ilmiah hasil gagasan sendiri di bidang kearsipan yang tidak dipublikasikan. . 2 Membuat karya tulis/karya ilmiah hasil penelitian. Es. Semua jenjang arsiparis tingkat terampil b. . a. 2 orang arsiparis diatasnya atau pimpinan unit kerjanya min. Es. . Fotocopy tulisan dalam media massa. dan lain-lain. Melakukan kegiatan pengulasan karya ilmiah di bidang kearsipan yang dipresentasikan di forum profesi/organisasi profesi/pertemuan ilmiah.

anggota. penyesuaian. buku. internasional maupun nasional. buku atau majalah ilmiah di bidang . UNSUR PENUNJANG TUGAS ARSIPARIS NO. asisten/pembimbing pada diklat kearsipan. Semua jenjang arsiparis tingkat terampil C. perekayasaan.B. oleh pimpinan/atasannya. Semua jenjang arsiparis tingkat terampil C. majalah ilmiah yang diakui oleh instansi yang berwenang. Fotocopy sertifikat/surat keterangan yang ditandatangani oleh pejabat yang berwenang. Semua jenjang arsiparis tingkat terampil B.Hasil penemuan tersebut berbentuk karya tulis dan dapat diterapkan. MENGIKUTI BIMBINGAN DI BIDANG KEARSIPAN 1 Mengikuti Bimbingan Kearsipan. b. b.Bukti penerbitan/publikasi. MENEMUKAN TEKNOLOGI TEPAT GUNA 1 Menemukan tepat guna di bidang kearsipan.Direkomendasikan oleh min. buku yang diterbitkan atau diedarkan secara nasional. 2 Mengikuti delegasi ilmiah sebagai: a. . . seperti pertemuan organisasi profesi kearsipan tingkat regional. Fotocopy sertifikat yang ditandatangani oleh panitia penyelenggara atau pejabat yang berwenang. Kegiatan mengikuti bimbingan kearsipan. pemrasaran. makalah. b. Semua jenjang arsiparis tingkat terampil D..Laporan yang telah mendapat persetujuan dari pimpinan/atasannya. Fotocopy sertifikat yang ditandatangani oleh panitia penyelenggara atau pejabat yang berwenang. peserta.Jadwal diklat kearsipan. pembauran. KEGIATAN BATASAN BUKTI KERJA YANG DAPAT DIAJUKAN PELAKSANA A. 3 Membuat abstrak tulisan ilmiah bidang kearsipan yang dimuat dalam penelitian. b. Kegiatan menyadur/menerjemahkan buku. . UJI KOMPETENSI 1 Mengikuti uji kompetensi/sertifikasi dan mendapatkan sertifikat. MENGAJAR/MELATIH DI BIDANG KEARSIPAN 1 Mengajar/melatih pada pendidikan dan pelatihan kearsipan. Es. PERAN SERTA DALAM SEMINAR/LOKAKARYA DI BIDANG KEARSIPAN 1 Mengikuti seminar/lokakarya sebagai: a. Membuat abstrak serta resensi dari buku atau tulisan ilmiah kearsipan. Fotocopy abstrak dan resensi dari tulisan ilmiah yang disetujui oleh pemberi tugas atau direkomendasikan oleh min. 2 orang kearsipan yang tidak dipublikasikan. II. kearsipan yang dipublikasikan. pembahas/moderator/ narasumber. 2 Menerjemahkan/menyadur di bidang kearsipan yang tidak dipublikasikan dalam bentuk: a.Fotocopy terjemahan/saduran. Kegiatan menghadiri secara langsung suatu pertemuan ilmiah di bidang kearsipan. Semua jenjang arsiparis tingkat terampil Kegiatan menghadiri secara langsung suatu pertemuan di bidang kearsipan.Surat tugas/surat perintah. . Semua jenjang arsiparis tingkat terampil 11 . Semua jenjang arsiparis tingkat terampil Semua jenjang arsiparis tingkat terampil Semua jenjang arsiparis tingkat terampil V. 2 orang arsiparis diatasnya.Fotocopy terjemahan/saduran. ketua. Melakukan kegiatan sebagai . arsiparis diatasnya atau pimpinan unit kerjanya min. PENERJEMAHAN/PENYADURAN BUKU DAN BAHAN LAINNYA DI BIDANG KEARSIPAN 1 Menerjemahkan/menyadur di bidang kearsipan yang dipublikasikan dalam bentuk: a. Semua jenjang arsiparis tingkat terampil Kegiatan menyadur/menerjemahkan buku.Naskah hasil penemuan yang telah mendapat pengakuan/surat keterangan pengesahan dari Kepala ANRI. buku atau majalah ilmiah di bidang . c. Melakukan kegiatan uji Fotocopy sertifikasi yang telah dilegalisir kompetensi/sertifikasi di bidang kearsipan. Melakukan kegiatan pengungkapan. pengalihan dan atau penerapan ilmu pengetahuan dan atau teknologi di bidang kearsipan..

nasional/ internasional.Fotocopy SK pengangkatan sebagai Penilai Unit Kerja. Memperoleh tanda Fotocopy surat keputusan/piagam dari kehormatan/penghargaan dari Pemerintah pemerintah yang telah dilegalisir oleh atas jasa dan pengabdian sebagai pimpinan/atasannya. Semua jenjang Fotocopy Ijasah yang telah dilegalisir oleh arsiparis tingkat pimpinan sekolah/perguruan tingginya. Penilai Pengganti. Diploma III. . Tim Penilai Provinsi. terampil F. Semua jenjang arsiparis tingkat terampil Fotocopy surat keterangan atau kartu Semua jenjang keanggotaan yang ditandatangani pejabat arsiparis tingkat yang berwenang. c. KEANGGOTAAN DALAM TIM PENILAI JABATAN FUNGSIONAL ARSIPARIS 1 Menjadi Anggota Tim Penilai. b. Keterlibatan dalam Tim Penilai Pusat. Sarjana (S1)/Diploma IV. 20 (dua puluh) tahun.D. sebagai pemenang tingkat instansi/provinsi. MEMPEROLEH PENGHARGAAN/TANDA JASA 1 Penghargaan/tanda jasa Satya Lencana Karya Satya. c. Mengikuti lomba kearsipan baik untuk arsiparis teladan. Tim Tim Penilai atau fotocopy surat Penilai Kabupaten/Kota. a. E. Tim . b. b. terampil 12 . anggota. Semua jenjang arsiparis tingkat terampil Semua jenjang arsiparis tingkat terampil G.Fotocopy DUPAK arsiparis yang dinilai. MEMPEROLEH GELAR KESARJANAAN LAINNYA 1 Memperoleh ijazah lain yang tidak sesuai dengan bidang tugasnya: a. 10 (sepuluh) tahun. b. . . Semua jenjang arsiparis tingkat terampil 2 Mengikuti Lomba Kearsipan. 30 (tiga puluh) tahun. KEANGGOTAAN DALAM ORGANISASI PROFESI ARSIPARIS 1 Menjadi anggota organisasi profesi sebagai: a. ketua/wakil ketua.Fotocopy sertifikat/piagam yang telah dilegalisir oleh pimpinan/atasannya. sebagai pemenang tingkat kearsipan dan lomba kearsipan lainnya.Fotocopy SK Pemenang yang telah dilegalisir oleh pimpinan/atasannya. Pegawai Negeri Sipil. lomba karya tulis a. sebagai pemenang tingkat kabupaten/kota. dan Tim Penilai keterangan sebagai anggota Tim Instansi.