periode harus ditutup dan kemudian dibukukan kembali pada awal periode berikutnya.Menutup buku adalah memindahkan saldo saldo rekening nominal atau sementara rekening Modal menunjukan saldo akhir sesuai dengan yang tercantum dalam Neraca (Laporan Keuangan) dan rekening nominal bersaldo nol, sehingga dineraca akhir tidak tampak lagi. Untuk rekening nominal perlu dibuat jurnal penutup. B JURNAL PENUTUP Tujuan dibuatnya jurnal penutup adalah untuk memindahkan saldo saldo rekening nominal dan pengambilan pribadi ke rekening modal. Langkah langkah dalam penyusunan juranl penutup : 1. Mendebet rekening pendapatan sebear saldonya ( yang terdapat disisi kredit kolom rugi laba pada kertas kerja ) dan mengkredit rekening ikhtisar rugi laba. 2. Mengkredit rekening beban sebesar sadlso masing masing ( sisi debit kolom Rugi Laba ) dan mendebet rekening ikhtisar Rugi Laba. 3. Memindahkan Rugi/Laba ke rekening Modal, dengan cara : a. Jika laba, dengan mendebet rekening ikhtisar Rugi Laba dan mengkredit rekening modal. b. Jika rugi, dengan mengkredit rekeing ikhtisar Rugi Laba dan mendebet rekening modal. 4. Mengkredit rekeing prive sebesar saldonya ( sisi debit neraca akhir ) dan mendebet rekening modal.
Contoh : Berdasarkan Kertas Kerja Bengkel Mobil Perkasa ( Halaman. ) dapat dibuat jurnal penutup sebagai berikut :
Tanggal Des 31 31
Uraian Pendapatan servis Pendapatn Komisi Ikhtisar Rugi Laba Ikhtisar Rugi Laba Beban gaji Beban Iklan Beban Bunga Beban Perlengkapan Beban Asuransi Beban Sewa Beban Penyusutan Peralatan Ikhtisar Rugi Laba Modal H. Ali Modal H. Ali Prive H. Ali
Ref
Debet Rp. 7.150.000,00 Rp. 400.000,00 Rp. 5.700.000,00 Rp. 1.850.000,00 Rp. 300.000,00 Rp. 15.400.000,00
Kredit 7.550.000,00 3.550.000,00 500.000,00 250.000,00 300.000,00 400.000,00 500.000,00 200.000,00 1.850.000,00 300.000,00
Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp.
31 31
15.400.000,00
A. MENUTUP BUKU BESAR Dalam praktek, rekening buku besar yang akan ditutupp adalah rekening rekening yang sudah ada selama periode akuntansi. Dalam contoh ini rekeing buku besar diambil dari data Neraca Saldo yang sudah ada pada kertas kerja Bengkel Mobil Perkasa , karena pada dasarnya saldo saldo yan sudah ada di neraca saldo diambil dari rekening buku besar. Langkah langkah sekanjutnya dalam menutup buku besar adalah : a. Memindahkan ( posting ) jurnal penyesuaian ke rekening rekeing buku besar yang bersangkutan. b. Memindahkan ( posting ) jurnal penutup ke rekening buku besar yang bersangkutan. Setelah jurnal penyesuaian dan jurnal penutup dipindahkan ke buku besar, maka rekening nominal dan pengambilan pribadi akan bersaldo nol dan rekening modal jumlahnya sesuai dengan yang ada di neraca ( laporan keuangan ) Contoh : Dari Buku Beasr Bengkel Mobil Perkasa ( data diambil dari kertas kerja ) setelah posting jurnal penyesuaian dan jurnal penutup, akan tampak sebagai berikut :
Nama Rekening : Kas Tanggal Des 31 Saldo Keterangan Ref Debet Kredit Debet Rp. 1.400.000,00 Saldo Kredit No : 101
Nama Rekening : Piutang Usaha Tanggal Des 31 Saldo Keterangan Ref Debet Kredit Debet Rp. 700.000,00 Saldo
No : 102 Kredit -
Nama Rekening : Perlengkapan Tanggal Des 31 31 Keterangan Saldo Penyesuaian Ref Debet Js.08 Kredit Debet Rp. 300.000,00 Rp. 500.000,00 Rp. 200.000,00 Saldo
No : 103 Kredit -
Nama Rekening : Asuransi dibayar di muka Tanggal Des 31 31 Keterangan Saldo Penyesuaian Ref Js.08 Debet Kredit Debet Rp. 400.000,00 Rp. 600.000,00 Rp. 200.000,00 Saldo
No : 104 Kredit -
Nama Rekening : Sewa dibayar di muka Tanggal Des 31 31 Keterangan Saldo Penyesuaian Ref Debet Kredit Debet Js.08 Rp. 500.000,00 Rp. 1.200.000,00 Rp. 700.000,00 Saldo
No : 105 Kredit -
Nama Rekening : Peralatan Servis Tanggal Des 31 Saldo Keterangan Ref Debet Kredit Debet Rp. 200.000,00 Saldo
No : 151 Kredit -
Nama Rekening : Akumulasi Penyusutan Peralatan Tanggal Des 31 31 Keterangan Saldo Penyesuaian Ref Debet Kredit Debet Js.08 Rp. 200.000,00 Saldo
Nama Rekening : Utang Usaha Tanggal Des 31 Saldo Keterangan Ref Debet Kredit Debet Saldo
Nama Rekening : Modal H. Ali Tanggal Des 31 31 31 Keterangan Saldo Penutupan Penutupan Ref Debet Rp.300.000,00 Kredit Debet Jt.09 Jt.09 Rp1.850.000,00 Saldo
Nama Rekening : Prive H. Ali Tanggal Des 31 31 Keterangan Saldo Penutupan Ref Debet Kredit Debet Jt.09 Rp. 300.000,00 Rp. 300.000,00 Saldo
No : 302 Kredit -
Nama Rekening : Pendapatan Servis Tanggal Des 31 31 31 Keterangan Saldo Penyesuaian Penutupan Ref Debet Rp.7.150.000,00 Kredit Debet Js.08 Jt.09 Rp. 350.000,00 Saldo
Nama Rekening : Pendapatan Komisi Tanggal Des 31 31 Keterangan Saldo Penutupan Ref Js.09 Debet Rp.400.000,00 Kredit Debet Saldo
Nama Rekening : Beban Gaji Tanggal Des 31 31 31 Keterangan Saldo Penyesuaian Penutupan Ref Debet Kredit Debet Js.08 Jt.09 Rp. 150.000,00 Rp.3.550.000,00 Rp. 3.700.000,00 Rp. 3.550.000,00 Saldo
No : 501 Kredit -
Nama Rekening : Beban Iklan Tanggal Des 31 31 31 Keterangan Saldo Penyesuaian Penutupan Ref Debet Kredit Debet Js.08 Jt.09 Rp. 250.000,00 Rp. 500.000,00 Rp. Rp. 750.000,00 500.000,00 Saldo
No : 502 Kredit -
Nama Rekening : Beban Bunga Tanggal Des 31 31 31 Keterangan Saldo Penyesuaian Penutupan Ref Debet Rp. 100.000,00 Kredit Debet Js.08 Jt.09 Rp. 250.000,00 Rp. Rp. 150.000,00 250.000,00 Saldo
No : 503 Kredit -
Nama Rekening : Beban Perlengkapan Tanggal Des 31 31 Keterangan Saldo Penyesuaian Ref Js.08 Jt.09 Debet Rp. 300.000,00 Kredit Debet Rp. 300.000,00 Rp.300.000,00 Saldo
No : 504 Kredit -
Nama Rekening : Beban Asuransi Tanggal Des 31 31 Keterangan Penyesuaian Penutupan Ref Js.08 Jt.09 Debet Rp. 400.000,00 Kredit Debet Rp. 400.000,00 Rp.400.000,00 Saldo
No : 505 Kredit -
Nama Rekening : Beban Sewa Tanggal Des 31 31 Keterangan Penyesuaian Penutupan Ref Js.08 Jt.09 Debet Rp. 500.000,00 Kredit Debet Rp. 500.000,00 Rp.500.000,00 Saldo
No : 506 Kredit -
Nama Rekening : Beban Penyusutan Peralatan Tanggal Des 31 31 Keterangan Penyesuaian Penutupan Ref Js.08 Jt.09 Debet Rp. 200.000,00 Kredit Debet Rp. 200.000,00 Rp.200.000,00 Saldo
No : 507 Kredit -
Nama Rekening : Piutang Pendapatan Tanggal Des 31 Keterangan Penyesuaian Ref Js.08 Debet Rp. 350.000,00 Kredit Debet Rp.350.000,00 Saldo
No : 106 Kredit -
Nama Rekening : Gaji Dibayar di muka Tanggal Des 31 Keterangan Penyesuaian Ref Js.08 Debet Rp. 250.000,00 Kredit Debet Rp. 250.000,00 Saldo
No : 107 Kredit -
Nama Rekening : Iklan dibayar di muka Tanggal Des 31 Keterangan Penyesuaian Ref Js.08 Debet Rp. 250.000,00 Kredit Debet Rp.250.000,00 Saldo
No : 108 Kredit -
Nama Rekening : Utang Bunga Tanggal Des 31 Keterangan Penyesuaian Ref Js.08 Debet Kredit Debet Rp.100.000,00 Saldo
Nama Rekening : Ikhtisar Rugi Laba Tanggal Des 31 31 31 Keterangan Penutupan Penutupan Penutupan Ref Jt.09 Jt.09 Jt.09 Debet Rp. 5.700.000,00 Rp. 1.850.000,00 Kredit Debet Rp. 7.550.000,00 Saldo
B. NERACA SALDO SETELAH PENUTUPAN Setelah buku besar ditutup, tahap berikutnya adaalaah menyusun neracaa saaldo setelah penutupan. Tujuan: Penyusunan Neraca Saldo Penutupan adaalah untuk memastikan bahwa sebelum mulai pencataataan data akuntansi periode berikutnya, rekening-reekening buku besar dalam keadaan balance (seimbang). Neraca saldo setelah penutupan berisi perkiraan riel (harta, uang, dan modal), yang jumlahnya diambil dari saldo-saldo rekening buku besar. Contoh: Berdasarkan buku besar Bengkel Mobil Perkasa per 31 Desember, dapat dibuat Neraca Saldo setelah penutupan sebagai berikut:
BENGKEL MOBIL PERKASA Neraca Saldo Setelah Penutupan 31 Desember 1990
No. 101 102 103 104 105 106 107 108 151 152 201 202 301
Nama Perkiraan Kas Piutang Usaha Perlengkapan(persedioaan BHP) Asuransi dibayar dimuka Sewa di bayar dimuka Piutang Pendapatan Gaji diobayar dimuka Iklan dibayar dimuka Peralatan servis Akumulasi Penyusutan Peralatan Utang Usaha Utang Bunga Modal H.Ali
Debet Rp. 1.400.000,00 Rp. 700.000,00 Rp. 200.000,00 Rp. 200.000,00 Rp. 700.000,00 Rp. 350.000,00 Rp. 150.000,00 Rp. 250.000,00 Rp. 2.000.000,00 Rp. 5.950.000,00
Rp. 5.950.000,00
C. JURNAL PEMBALIK (Reversing Entries) Jika perhatikan contoh soal diatas (Bengkel Mobil Perkasa), Rekening-rekening yang ada di neraca saldo setelah penutupan. Sebagai contoh di neraca saldo terdapat rekening Beban gaji, Sedang di neraca saldo setelah penutupan timbul rekening gaji dibayar dimuka.
Sedang biasanya jika membayar gaji dicatat dalam rekening beban gaji. Untuk menjag konsistensi dari sistem pencatatan pada periode berikutnya perlu dibuat jurnal pembalik lebih dulu. Jurnal pembalik disusun dengan cara membalik jurnal penyesuaian yang menimbulkan rekening riil yang baru, sehingga saldonya menjadi nol dan timbul kembali rekening nominal yang sesuai dengan rekening yang terdapat pada neraca saldo sebelumnya. Contoh : Dari kertas kerja dan jurnal penyesuaian Bengkel Mobil Perkasa di muka dapatlah dibuat jurnal pembalik berikut ini : Jurnal Pembalik :
Tanggal Jan 1 1 1 1 Uraian Pendapatan Servis Piutang Pendapatan Beban Gaji Gaji dibayar di muka Beban Iklan Iklan dibayar di muka Utang Bunga Beban Bunga Ref Debet Rp. 350.000,00 Rp. 150.000,00 Rp. 150.000,00 Rp. 250.000,00 Rp. 250.000,00 Rp. 100.000,00 Rp. 100.000,00 Rp. 850.000,00 Rp. 850.000,00 Kredit Rp. 350.000,00
SOAL SOAL A. SOAL TEORI 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Sebutkan 5 buah rekening yang harus ditutup pada akhir periode akuntansi ! Jelaskan secara singkat cara menutup buku besar ! Apakah tujuan penyusunan jurnal penutup ? Jelaskan cara membuat jurnal penutup ! Apakah tujuan penyusunan neraca saldo setelah penututpan ? Darimanakah sumber yang digunakan untuk menyusun neraca saldo setelah penutupan ? Apakah tujuan penyusunan jurnal pembalik ? Jelaskan cara menyusun jurnal pembalik !
B. SOAL LATIHAN 1. Berdasarkan kertas kerja Bengkel Las Sentosa Jaya pada halaman 112 susunlah : a. b. c. d. Jurnal Penutup Menutup rekening rekening buku besar Neraca saldo setelah penutupan Jurnal Pembalik
2. Dari buku besar Perusahaan reparasi Radio MERDU untuk akhir periode 1990 memperlihatkan saldo saldo sebagai berikut :
No 101 102 103 111 112 201 301 302 401 501 502 503 Nama Perkiraan Kas Asuransi dibayar di muka Perlengkapan reparasi Peralatan reparasi Akumulasi penyusutan peralatan reparasi Utang Usaha Modal H. arman Prive H. Arman Pendapatan reparsi Beban Upah Beban sewa Beban Iklan Saldo Rp. 2.250.000,00 Rp. 830.000,00 Rp. 3.100.000,00 Rp. 8.440.000,00 Rp. 2.240.000,00 Rp. 500.000,00 Rp. 7.330.000,00 Rp. 24.000.000,00 Rp. 46.950.000,00 Rp. 15.550.000,00 Rp. 450.000,00
Diminta : 1. Susunlah sebuh Neraca Lajur untuk tahun yang berakhir 31 Desember 1990 dengan pertolongan saldo saldo di atas dan keterangan berikut ini : a. Asuransi yang telah kadarluwarsa Rp. 530.000,00 b. Nilai persediaan perlengkapan reparasi yang masih ada Rp. 760.000,00 c. Penyusutan atas peralatan reparasi Rp. 1.300.000,00. d. Upah terutangg dan belum dicatat Rp. 50.000,00. Perkiraan yang masih harus dibuka: 504 505 506 202 Beban asuransi Beban perlengkapan Beban penyusutan peralatan reparasi Upah yang harus dibayar
2. Dengan pertolongan neraca lajur itu, susunlah: a. Perhitungan Rugi-Laba b. Laporan perubahan modal c. Neraca 3. Buatlah ayat jurnal penutup.
4. Buatlah neraca saldo setelah penutupan. 3. Dari soal Bab XI No. 3, Anda diminta untuk: a. b. c. d. Membuat jurnal penutup Menutup rekening-rekeninh buku besar Membuat neraca saldo setelah penutupan Membuat jurnal pembalik
4. Pada tanggal 1 Agustus 1990 Hadi Susilo membuka sebuah kantor usaha agen real estate dengan nama Hadi Ssilo Real Estate. Seolama bulan Agustus 1990 melakukan transaksitransaksi berikut: Agustus 1 Diinvestasikan ke dalam perusahaan berupa uang tunai Rp. 3.000.000,00 dan sebuah mobil dengan nilai Rp 13.000.000,00 2 Disewa kantor untuk bulan Agustus Rp. 700.000,00 2 Dibayar premi asuransi untuk 1 tahun Rp. 960.000,00 3 Dibeli tunai perl;engkapan kantor Rp. 250.000,00 12 Dijual sebuah rumah dan untuk itu diterima komisi sebesar Rp. 7.700.000,00 15 30 31 32 Dibayar gaji karyawan Rp. 600.000,00 Dibayar rekening telepon Rp. 100.000,00 Dibayar pemakaiaan bensin dan oli selama bulan Agustus untuk mobil peerusahaan Rp. 120.000,00 Dibayar gaji karyawan Rp. 500.000,00 Diambil uang tunai untuk keperluan pribadi Rp. 125.000,00
Diminta: 1. Bukalah rekening - rekening ( empat kolom ) berikut ini : 111 112 113 121 122 211 311 312 411 501 502 503 504 505 506 507 Kas Asuransi dibayar di muka Perlengkapan kantor Mobil Akumulasi penyusutan mobil Gaji terutang Modal Hadi Susilo Prive Hadi Susilo Pendapatan Komisi Beban Sewa Beban Gaji Beban Bensil dan Oli Beban Telepon Beban Asuransi Beban Perlengkapan Beban Penyusutan mobil
2. Buatlah ayat jurnal untuk transaksi transaksi tersebut di atas, dan posting ayat jurnal tersebut ke dalam rekening yang sesuai. 3. Buatlah Neraca Lajur dengan menggunakan keterangan berikut : a. Premi asuransi yang sudah kadarluwarsa Rp. 80.000,00 b. Perlengkapan kantor yang masih tersedia Rp. 190.000,00 c. Penyusutan atas mobil Rp. 200.000,00 d. Gaji karyawan yang terutang Rp. 75.000,00 4. Buatlah laporan keuangan : - Perhitungan Rugi Laba bulan Agustus 1990 - Laporan perubahan modal bulan Agustus 1990 - Neraca per 31 Agustus 1990 5. Buatlah yat jurnal penyesuaian dan ayat jurnal penutup yang diperlukan dan masukkan ayat - ayat jurnal tersebut ke dalam rekening yang sesuai . Susunlah Neraca Saldo setelah penutupan per 31 Agustus 1990.