Manual Singkat Sistem Pelaporan Rehab Online http://rehab.ditpsd.

org

ManualPenggunaanSistemInformasiPelaporanBantuanSekolah

Daftar Isi
Manual Singkat Sistem Pelaporan Rehab Online ............................... i Daftar Isi ..................................................................................... i DaftarGambar .............................................................................. ii 1. Pendahuluan ........................................................................... 1 2. Tampilan Login ........................................................................ 2 3. Tampilan Awal Menu ................................................................ 3 4. Data Entry ............................................................................... 4 4.1 SD Penerima Rehabilitasi .................................................... 4 Penutup .................................................................................... 11

ManualPenggunaanSistemInformasiPelaporanBantuanSekolah

DaftarGambar
Gambar1TampilanLogin ................................................................ 2 Gambar2TampilanStrukturMenu .................................................... 3 Gambar3TampilanModuleSDPenerimaRehabilitasi ........................... 4 Gambar 4 TambahData ................................................................. 5 Gambar5FormEditData ................................................................ 6 Gambar6FormLaporanMingguan.................................................... 6 Gambar7FormTambahLaporanMingguan ........................................ 7 Gambar8FormTambahLaporanMingguan ........................................ 7 Gambar9FormEditBantuanSekolah ................................................ 8 Gambar10TampilanKonfirmasiHapus .............................................. 8 Gambar 11 Letak icon Cetak Dokumen .......................................... 9 Gambar 12 Konfirmasi Download................................................... 9 Gambar13TampilanKonfirmasiHapus ............................................ 10

ii

ManualPenggunaanSistemInformasiPelaporanBantuanSekolah

1. Pendahuluan
Aplikasi Sistem informasi Pendataan Bantuan Sekolah adalah aplikasi yang digunakan untuk membantu pendataan Bantuan Sekolah di Direktorat Pembinaan Sekolah Dasar dan Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan, aplikasi ini dibangun dengan basis teknologi web yang dapat diakses melalui jaringan intranet. Penggunaan buku pelatihan ini adalah sebagai pedoman bagi pemakai aplikasi dalam hal membantu memberikan kemudahan pemahaman dan penguasaan aplikasinya. Setiap menu-menu yang digambarkan pada penjelasan dibawah ini adalah merupakan penyajian atau gambaran menyeluruh dari aplikasi Sistem Informasi Pendataan Bantuan Sekolah. Penggunaan aplikasi dapat mengambil pedoman dari buku petunjuk ini untuk dapat mengoperasikannya.

ManualPenggunaanSistemInformasiPelaporanBantuanSekolah

2. Tampilan Login
Berikut adalah tampilan login, silahkan masukkan username dan password kemudian klik tombol Tampilan login dapat dilihat seperti pada gambar. untuk masuk ke halaman Anda. Jika username dan password benar, maka Anda akan masuk ke tampilan awal menu.

Gambar1TampilanLogin

ManualPenggunaanSistemInformasiPelaporanBantuanSekolah

3. Tampilan Awal Menu

Ini adalah tampilan awal menu ketika Anda berhasil login. Sebelah kiri merupakan layout menu dan kanan merupakan content data, sesuai menu yang dipilih.

Gambar2TampilanStrukturMenu
Struktur menu : 1. Data Entry a. b. 2. a. b. 3. a. 4. SD Penerima Rehabilitasi LKIS SD Rekapitulasi Rehabilitasi Laporan Profil SD

Rekapitulasi

Profile Sekolah

Referensi a. b. c. Tahun Wilayah Jenis Rehab User Grup

5.

User & Grup a. b.

ManualPenggunaanSistemInformasiPelaporanBantuanSekolah

4. Data Entry
4.1 SD Penerima Rehabilitasi
Menu ini berfungsi untuk melihat data SD Penerima Rehabilitasi, menambah, mengedit, menghapus dan mencari data SD Penerima Rehabilitasi. Dengan disertai sebuah filter yang berupa tahun, propinsi, kabupaten/kota, dan Jenis Rehab, Filter tersebut terlihat seperti ini

, Dan tampilan awal menu ini terlihat pada gambar berikut :

Gambar3TampilanModuleSDPenerimaRehabilitasi
Ketika memasuki menu ini akan keluar alert seperti

masukan terlebih dahulu Filter(Tahun, Propinsi, dan kabupaten/kota), berikut adalah menu Filter yang harus di isi :

, Setelah filter terisi maka data-data daftar sekolah akan muncul.

ManualPenggunaanSistemInformasiPelaporanBantuanSekolah

4.1.1 Tambah Data

Untuk menambah data baru, klik pada tombol pada panel module SD Penerima Rehabilitasi. Maka

akan muncul sebuah grid baru atau baris baru di dalam daftar grid atau baris, isi lah grid-grid tersebut, tampilan

grid tersebut seperti berikut :

Gambar 4 TambahData
Pertama-tama isilah data Nama SD, Terus isi semua grid yang lain dengan benar klik tombol untuk menyimpan data terbaru. Bila anda tidak jadi menambah data, cukup delet grid baru tersebut atau refresh grid.

4.1.2 Edit Data

Untuk mengedit data, lihat di sudut kiri atas, terdapat sebuah filter tahun ajaran yang aktif ,

maka data yang bisa di edit hanya sesuai filter tahun tersebut pilih data yang akan diedit pada grid kemudian klik tombol atau Double Klik data tersebut. Maka akan muncul data lengkap grid yang telah dipilih seperti

terlihat pada gambar.

ManualPenggunaanSistemInformasiPelaporanBantuanSekolah

Gambar5FormEditData
Bila semua data yang anda ingin edit telah selesai klik tombol di simpan. , maka data yang telah di edit telah

4.1.2.1TambahLaporanMingguan
Tampilan Laporan Mingguan :

Gambar6FormLaporanMingguan
Klik tombol tambah Laporan Mingguan. di dalam Form Laporan Mingguan untuk masuk ke dalam form penambahan

ManualPenggunaanSistemInformasiPelaporanBantuanSekolah

Gambar7FormTambahLaporanMingguan
Terdapat sebuah cek box di sudut kiri bawah , cek box itu berfungsi untuk menampilkan kolom :

indentifikasi masalah dan tindak lanjut, berikut tampilan bila cek box tersebut di klik

Gambar8FormTambahLaporanMingguan
Bila semua data yang anda ingin tambahkan telah selesai klik tombol tambahkan telah di simpan. , maka data yang telah di

ManualPenggunaanSistemInformasiPelaporanBantuanSekolah

4.1.2.2EditBantuanSekolah
Untuk mengedit data, pilih data yang akan diedit pada grid kemudian klik tombol atau Double Klik data tersebut. Maka akan muncul data lengkap grid yang telah dipilih seperti terlihat pada gambar.

Gambar9FormEditBantuanSekolah
Bila semua data yang anda ingin edit telah selesai klik tombol di simpan. , maka data yang telah di edit telah

4.1.2.3HapusData
Untuk menghapus data, pilih data yang akan dihapus pada grid kemudian klik pada tombol akan muncul konfirmasi seperti terlihat pada gambar . . Maka

Gambar10TampilanKonfirmasiHapus
Klik tombol jika anda yakin data tersebut ingin dihapus, klik tombol untuk

membatalkan data yang anda pilih dihapus.

ManualPenggunaanSistemInformasiPelaporanBantuanSekolah

4.1.2.4CetakDokumen
Bila anda ingin mencetak data lihat yang bertanda merah pada gambar, terdapat icon untuk mencetak Rekap seluruh data, icon untuk mencetak data rehab persekolah, icon untuk mencetak data Rekap SK, klik icon tersebut untuk mencetak dokumen, berikut tampilannya dan tampilan konfirmasi seperti berikut.

Gambar 11 Letak icon Cetak Dokumen

Gambar 12 Konfirmasi Download

ManualPenggunaanSistemInformasiPelaporanBantuanSekolah

4.1.3 Hapus Data

Untuk menghapus data, pilih data yang akan dihapus pada grid kemudian klik pada tombol akan muncul konfirmasi seperti terlihat pada gambar . . Maka

Gambar13TampilanKonfirmasiHapus
Klik tombol jika anda yakin data tersebut ingin dihapus, klik tombol untuk

membatalkan data yang anda pilih dihapus.

4.1.4 Pencarian Data

Untuk mencari data yang anda inginkan, lihat di sudut kanan atas, ada kolom seperti berikut , masukan data yang anda ingin cari, lalu klik tombol cari atau dengan menekan tombol enter pada keyboard anda, maka data yang ada cari akan muncul dalam grid bila data tersebut ada. Dan klik tombol reset bila ingin kembali melihat semua data.

10

ManualPenggunaanSistemInformasiPelaporanBantuanSekolah

Penutup
Untuk panduan dan pertanyaan lebih lanjut dapat menghubungi pusat informasi rehab di Direktorat Pembinaan SD Gd. E Kemdikbud Lt. 17 telp. 021 5725635 Email : pelaporan@ditpsd.org

11