Apresentao
O WORD um editor de textos, que pertence ao Pacote Office da Microsoft. Suas principais caractersticas so: criao de textos, cartas, memorandos, documentos, mala direta, tabelas, figuras, bem como a formatao dos mesmos. Com inmeros recursos disponveis possvel utiliz-lo para facilitar e agilizar as tarefas. Esta apostila foi elaborada com o objetivo de auxlio as atividades do curso e como forma de consulta. A seguir, sero demonstradas as tarefas de criao de textos e formatao. Com isso, ao final do curso, o aluno estar apto a usar o Word e os recursos disponveis.
Iniciando o Word
Para abrir o Word, clique sobre o boto Iniciar na Barra de Tarefas, clique em Programas e, em seguida, clique sobre o aplicativo Word.
Quando o Word inicializado, a primeira tela contm um documento em branco, pronto para ser utilizado. Alm disso, o documento cercado de um painel de botes, menus e outras ferramentas teis.
Tela Inicial
Barra de Menu Barra de Ferramentas
Desenho
arquivo.
Boto de Sair do Programa: este boto serve para sair do programa ou fechar o
Salvando um Documento
Salvar um documento significa que possvel guardar todo o trabalho desenvolvido e abr-lo novamente. Para salvar clique no menu Arquivo Salvar. Se o arquivo vai ser salvo pela primeira vez clique em Salvar Como ou clique para tambm salvar. Digite um nome para o arquivo. 3
Fechando um Documento
Para fechar somente o documento basta clicar no menu Arquivo simplesmente clicar no boto . Fechar ou
Fechando o Word
Para fechar o aplicativo clique no menu Arquivo boto . Neste caso, o Word ser fechado. Observe que o boto diferente de . Sair ou simplesmente clique no
Configurando a Pgina
Para configurar o documento escolha no menu Arquivo Configurar Pgina. Nesta caixa de dilogo pode-se configurar as margens da pgina e o papel para posterior impresso.
Editando um texto
Aps digitar um texto no Word possvel formata-lo, efetuar correes, inserir uma tabela e melhorar a aparncia do documento. E para fazer qualquer alterao necessrio selecionar o texto com o mouse.
Excluindo um texto
Para excluir um texto basta selecionar uma frase ou uma palavra e pressione a tecla Del ou Delete. Caso deseja desfazer a ao, clique no boto ou aperte as teclas CTRL + Z.
Formatando um texto
Fonte
Tamanho da Fonte
Itlico
Negrito
Alinhamento
Acima a barra de ferramentas do Word apresenta diferentes botes para configurao de um texto com o tipo da fonte, tamanho da fonte, negrito, itlico, sublinhado, alinhamento, marcadores e numeradores, borda, realce, cor da fonte. Para modificar a formatao necessrio selecionar o que se deseja alterar. Todas essas funes tambm podem ser realizadas atravs do menu Formatar Fonte, Formatar Pargrafo, Formatar Marcadores e Numerao.
Sublinhado
Marcadores e Numeradores
Cor da Fonte
Para remover os nmeros das pginas clique sobre o nmero duas vezes ou v no menu Exibir Cabealho e rodap. Selecione o nmero e aperte a tecla Del ou Delete.
Cabealho e Rodap
Um cabealho e rodap um trecho de texto impresso no topo ou na parte inferior de todas as pginas de um documento. O cabealho fica na margem superior e o rodap na margem inferior. Para criar um cabealho ou rodap v para o menu clique em Exibir rodap e um retngulo tracejado ir aparecer. Cabealho e
. Digite um texto dentro Para mover-se entre o cabealho e o rodap clique em do retngulo tracejado no cabealho ou rodap que ser repetido em todas as pginas de um documento e depois clique em Fechar. Caso seja necessrio modificar o texto do retngulo clique sobre o mesmo duas vezes rapidamente.
Inserir um clip-art
O Word traz uma srie de imagens e para um inserir um clip-art v ao menu clique em Inserir Figura Clip-art e selecione a imagem ou na barra de desenho clique .
Inserir WordArt
Para inserir um WordArt clique no cone ou no menu Inserir Figura WordArt. Selecione um estilo de WordArt e depois clique no boto Ok. Digite o texto e clique em Ok.
Tabela
Uma tabela um conjunto de linhas e colunas, onde cada rea chamada de clula, que podem ser preenchidas com texto e elementos grficos. Existem duas formas de inserir uma tabela, a primeira v ao menu clique em Tabela Inserir Tabela ou . na barra de ferramentas clique no cone Se for pelo menu a seguinte caixa de dilogo ir aparecer, digite o nmero de colunas e o nmero de linhas:
J na barra de ferramentas ao clicar no cone ir aparecer a seguinte tela, onde com o mouse deve-se selecionar as linhas e colunas da tabela:
Clula Linha
Coluna
Em uma tabela possvel digitar um texto, format-lo, inserir uma imagem ou fotografia, formatar as bordas e o preenchimento das clulas. Para digitar um texto clique sobre a clula em que deseja digitar, pode-se mover com as setas do teclado entre as clulas.
Para mesclar clulas selecione as clulas, clique com o boto direito do mouse e em Mesclar clulas.
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Dentro de uma tabela possvel inverter a direo de um texto. Na clula em que se deseja inverter, clique com o boto direito do mouse e selecione a opo Direo do texto.
Para formatar as bordas e o preenchimento clique com o boto direito do mouse sobre a tabela e selecione Bordas e sombreamento.
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Colunas
Um texto pode ser formatado em uma ou mais colunas. Para colocar um texto em colunas, selecione o texto clique no menu Formatar Colunas e selecione o nmero de colunas.
Borda da Pgina
Para inserir uma borda na pgina v em Formatar Bordas e sombreamento e clique no item Borda da pgina, escolha os itens de formatao.
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Imprimindo um documento
Imprimir um documento s possvel se a impressora estiver configurada corretamente. Caso esteja funcionando corretamente, clique em Arquivo Imprimir e depois no boto Ok.
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