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PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS (P.C.G.A.

)
1. ENTE CONTABLE El Ente contable lo constituye la empresa como entidad que desarrolla la actividad econmica. El campo de accin de la contabilidad financiera, es la actividad econmica de la empresa. Toda informacin financiera se registra y se informa separadamente de la informacin personal del dueo del negocio. Una persona puede tener un negocio y tambin una casa y un automvil. Sin embargo, los rcords financieros del negocio no deben contener informacin acerca de las propiedades que tiene el dueo. Los rcords financieros de un negocio y aquellos personales no deben mezclarse. 2. EQUIDAD La contabilidad y su informacin debe basarse en el principio de equidad, de tal manera que el registro de los hechos econmicos y su informacin se basen en la igualdad para todos los sectores sin preferencia para ninguno en particular. Se refiere a que el profesional contable debe actuar como un rbitro o juez al momento de determinar los distintos intereses opuestos que estn en juego. 3. MEDICIN DE RECURSOS La contabilidad y la informacin financiera se fundamentan en los bienes materiales e inmateriales que poseen valor econmico y por tanto susceptible de ser valuados en trminos monetarios. La contabilidad financiera se ocupa por tanto, en forma especial, de la medicin de recursos y obligaciones econmicas y los cambios operados en ellos.
Slo los acontecimientos econmicos se registran en los libros de contabilidad en trminos monetarios, quedando excluidos los diversos sucesos que no puedan valorizarse econmicamente. El dinero se usa como unidad de medida para la presentacin de los estados financieros.

4. PERODO DE TIEMPO

La contabilidad financiera provee informacin acerca de las actividades econmicas de una empresa por perodo especficos, los que en comparacin con la vida misma de la empresa, son cortos. Normalmente los perodos de tiempo de un ejercicio y otros son iguales, con la finalidad de poder establecer comparaciones y realizar anlisis que permitan una adecuada toma de decisiones. Las actividades continuas de la empresa son segmentadas con el fin de que la correspondiente informacin pueda ser preparada y presentada peridicamente.
La empresa se ve obligada a medir el resultado de su gestin, cada cierto tiempo, ya sea por razones administrativas, legales, fiscales o financieras. Al tiempo que emplea para realizar esta medicin se le llama periodo, el cual comprende de doce meses, y recibe el nombre de ejercicio.

5. ESENCIA SOBRE LA FORMA La contabilidad y la informacin financiera se basa en la realidad econmica de las transacciones. La contabilidad financiera enfatiza la sustancia o esencia econmica del evento, an cuando la forma legal pueda diferir de la sustancia econmica y sugiera diferentes tratamientos. Generalmente la sustancia de los eventos a ser contabilizados est de acuerdo con la norma legal. No obstante, en ocasiones la esencia y la forma pueden diferir y los profesionales contables hacen nfasis ms en la esencia que en la forma, con la finalidad de que la informacin proporcionada refleje de menor manera la actividad econmica expuesta.

La esencia, entonces, en el campo contable consiste en la verdad real de la operacin realizada, sobre cuyo valor cierto en el momento de producirse el hecho econmico mide o cuantifica la operacin independientemente de efectos posteriores por diferentes situaciones econmicas.

6. CONTINUIDAD DEL ENTE CONTABLE

Los principios contables parten del supuesto de continuidad de las operaciones del ente contable, empresa marcha, a menos que se indique lo contrario, en cuyo caso aplicarn tcnicas contables de reconocido valor, atencin a las particulares circunstancias del momento.

la en se en

Obviamente, si la liquidacin de una empresa es inminente, no puede ser considerada como empresa en marcha.
Los estados financieros se preparan normalmente sobre la base de que una empresa es un negocio en marcha, y que por lo tanto continuar en operacin en el futuro prximo. Asimismo se asume que la empresa no tiene la intencin ni la necesidad de ser liquidada o de reducir de manera importante su nivel operativo.

7. MEDICION EN TRMINOS MONETARIOS La contabilidad financiera cuantifica en trminos monetarios los recursos, las obligaciones y los cambios que se producen en ellos. La unidad monetaria de la medida para la contabilidad y para la informacin financiera, en la Repblica del Ecuador es el dlar.

La contabilidad financiera cuantifica en trminos monetarios los recursos, las obligaciones y los cambios que se d en ellas. La unidad monetaria para la contabilidad, y para la informacin financiera de la Repblica del Ecuador, es el dlar

8. ESTIMACIONES Debido a que la contabilidad financiera involucra asignaciones o distribuciones de ciertas partidas, entre perodos de tiempo relativamente cortos de actividades complejas y conjuntas, es necesario utilizar estimaciones o aproximaciones. La continuidad, complejidad, incertidumbre y naturaleza comn de los resultados inherentes a la actividad econmica imposibilitan, en algunos casos, el poder cuantificar con exactitud ciertos rubros, razn por la cual se hace necesario el uso de estimaciones.

En los estados financieros, las estimaciones contables miden los efectos de los riesgos del negocio, las transacciones del negocio u otros eventos anteriores, o la situacin actual de un activo o pasivo.

9. ACUMULACIN La determinacin de los ingresos peridicos y de la posicin financiera depende de la medicin de los recursos y obligaciones econmicas y sus cambios a medida que estos ocurren, en lugar de simplemente limitarse al registro de ingresos y pagos en efectivo. Para la determinacin de la utilidad neta peridica y de la situacin financiera, es imprescindible el registro de estos cambios. Esta es la esencia de la contabilidad en base al mtodo de acumulacin.
El principio de acumulacin es fundamental a la contabilidad. Requiere que los costes sean igualados a los rditos que generan.

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PRECIO DE INTERCAMBIO

Las mediciones de la contabilidad financiera estn principalmente basadas en precios a los cuales los recursos y obligaciones econmicas son intercambiados. La medicin en trminos monetarios est basada primordialmente en los precios de intercambio. Los cambios de recursos procedentes de actividades diferentes al intercambio, por ejemplo la produccin, son medidos a travs de la asignacin de precios anteriores de intercambio, o mediante referencias a precios corrientes para similares recursos.

Es el valor equivalente en la adquisicin de un bien o en la prestacin de un servicio

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JUICIO O CRITERIO la del

Las estimaciones, imprescindiblemente usadas en contabilidad, involucran una importante participacin juicio o criterio del profesional contable.
El profesional tiene la libertad de realizar la contabilidad segn suformacin, habilidad, adaptndolas a los requerimientos de la empresa experiencia

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UNIFORMIDAD

Los principios de contabilidad deben ser aplicados uniformemente de un perodo a otro. Cuando por circunstancias especiales se presenten cambios en los principios tcnicos y en sus mtodos de aplicacin deber dejarse constancia expresa de tal situacin, a la vez que informar sobre los efectos que causen en la informacin cantable. No hay que olvidar que el concepto de la uniformidad permite una mejor utilizacin de la informacin y de la presentacin de los estados financieros.
La empresa debe tener una igualdad en todo su proceso con el fin que proporcione informacin consistente y que permita presentar mejor losestados financieros y poder tomar decisiones convenientes para la empresa

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CLASIFICACIN Y CONTABILIZACIN

Las fuentes de registro de los recursos, de las obligaciones y de los resultados son hechos econmicos cuantificables que deben ser convenientemente clasificados y contabilizados en forma regular ordenada, esto facilita el que pueda ser comprobable o verificable.
La empresa realizar una clasificacin a todos los rubros que participen operaciones cotidianas, esto permitir comparar y verificar todo el procedimiento realizado en las

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SIGNIFICATIVIDAD

Los informes financieros se interesan nicamente en la informacin suficiente significativa que pueda afectar las evaluaciones sobre los datos presentes.
Al ponderar la correcta aplicacin de los principios generales y las normas particulares, es necesario actuar con sentido prctico. Frecuentemente se presentan situaciones que no encuadran dentro de aquellos y que, sin embargo, no presentan problemas porque el efecto que producen no distorsiona el cuadro general.

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DETERMINACIN DE LOS RESULTADOS la de determinacin de los identificar, medir y

En contabilidad financiera, resultados, es el proceso

relacionar los ingresos, costos y gastos de una empresa por un perodo contable determinado. Los ingresos de un ejercicio generalmente de determinan en forma independiente, mediante la aplicacin del principios de realizacin. Los costos y gastos se determinan mediante la aplicacin de los principios del reconocimiento de ellos, en base a la relacin que existe entre el costo histrico y el correspondiente ingreso determinado independientemente. La determinacin de los resultados esta interrelacionada con la valuacin del activo. Desde el punto de vista de la determinacin resultados, los costos estn divididos en: de los

Expirados y que se convierten en gastos Aquellos que estn relacionados con perodos futuros y son mostrados como activos en el Balance General.

Los ingresos se determinan mediante su realizacin de maneraindependiente, y los costos y gastos s e determinarn mediante elreconocimiento. La relacin de los Ingresos y Costos permiten medir la determinacin de los resultados

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INGRESOS Y REALIZACIN

Los ingresos, en trminos contables, constituyen aumentos brutos en los activos o disminuciones grutas en los pasivos, reconocidos y medidos de acuerdo a principios de contabilidad, como resultado de las actividades de un ente contable que causan cambios en el patrimonio de sus propietarios. El ingreso, bajo este principio, se deriva esencialmente de las actividades: a) Venta de productos b) Presentacin de servicios que dan lugar a ingresos por intereses, alquileres, regalas, honorarios, etc., y c) Utilizacin de otros recursos; por ejemplo, planta y equipo o inversiones en otras entidades. El ingreso no incluye la recepcin de activos comprados, los desembolsos de prstamos, las inversiones de los accionistas o los ajustes de ingresos de aos anteriores.

La mayora de los ingresos son el resultado conjunto de varias actividades lucrativas de una empresa, y el ingreso usualmente se describe como ganancia en forma gradual y sistemtica por la totalidad de las actividades de la empresa. La ganancia en este sentido es un trmino tcnico que se relaciona con las actividades que da lugar al ingreso, por ejemplo, la compra de manufacturas, venta, presentacin de servicios, entrega de bienes, concesin a otras entidades para el uso de los activos de la empresa, etc. Todas las actividades lucrativas de una empresa que comprenden las fases a travs de las cuales se realiza el ingreso se llama el proceso de la ganancia.
Los ingresos representan un resultado por las actividades que realiza la empresa, el cual se ver reflejado en el patrimonio, estos ingresos sedan por ventas, prestacin de servicios, entre otras actividades

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REGISTRO INICIAL

El principio para el registro inicial de los activos y pasivos es fundamental en la contabilidad financiera porque determina: La informacin que debe registrase en el proceso contable El momento de registro Las cantidades a las cuales se registran los activos, pasivos y cuentas de resultados.

Dentro de la contabilidad el registro inicial es el ms importante, ya quecuenta, con la informacin, el momento y las cantidades de losmovimientos realizados previos a este.

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REGISTRO INICIAL DE ACTIVOS Y PASIVOS

Los activos y pasivos, generalmente se registran inicialmente sobre la base de hechos a travs de los cuales la empresa adquiere recursos e incurre en obligaciones en su relacin con otras entidades. Los activos y pasivos son registrados por el precio de intercambio.
Este registro se realiza cuando la empresa ha iniciado sus actividades econmicas, al adquirir bienes y servicios o contrae obligaciones contorceros

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REALIZACIN

El ingreso es reconocido usualmente cuando los activos son vendidos o los servicios son prestados, siendo esta la base de medicin del principio de realizacin. Bajo este principio, el ingreso se considera realizado en los siguientes casos. En la fecha de otorgamiento de la escritura pblica o documento privado, si es el caso. Cuando existen modalidades especficas inherentes a una venta o ingresos como tal, an no se hubiere perfeccionado la transferencia de la propiedad, su tratamiento contable debe fundamentarse en el criterio de la realidad econmica y en las normas tcnicas pertinentes. En los dems casos, se tomar en cuenta la fecha del documento en el que conste el derecho al cobro.

Los ingresos por ventas de activos distintos, al giro normal, del negocio son reconocidos en la fecha de venta. El ingreso reconocido bajo el principio de realizacin es registrado por la cantidad recibida o que se espera recibir. El ingreso es, en ciertos casos, reconocidos sobre bases diferentes al principio de realizacin, como por ejemplo en el caso de los contratos de construccin. A veces el ingreso es reconocido al trmino de la produccin y antes de que se efectu la venta, como en el caso de ciertos metales preciosos y productos agropecuarios, cuando el precio de venta est relativamente asegurado. El precio asegurado, la dificultad en ciertas situaciones de determinar los costos de los artculos en existencia y las caractersticas de unidad de intercambio, son razones que sostienen esta excepcin al principio de realizacin. El principio de realizacin requiere que el ingreso este devengado antes de ser registrado. El requisito de que el ingreso este devengado es primordial, por ejemplo, dinero recibido por adelantado, por alquiler o suscripciones de revistas, no debe ser tratado como ingreso del perodo en el cual se recibe, sino como ingreso del perodo en el cual se devenga. Estas cantidades son registradas como ingreso diferido, es decir, se registran como pasivos por la entrega

futura de la mercadera o la prestacin del servicio hasta que el proceso de la ganancia se complete. El reconocimiento de este ingreso en el perodo futuro resulta en registrar una disminucin de un pasivo en lugar de un aumento en el activo.

Los resultados econmicos se registran cuando sean realizados, o sea cuando la operacin que los origina queda perfeccionada desde el punto de vista de la legislacin o de las prcticas comerciales aplicables y se hayan ponderado fundamentalmente todos los riesgos inherentes a tal operacin. Se establecer como carcter general que el concepto "realizado" participa del concepto de "devengado".