4.

ESTUDIO ORGANIZACIONAL
4.1 ESTRATEGIA ORGANIZACIONAL 4.1.1 Anlisis DOFA
FORTALEZAS
Personal Calificado e Idneo con respuestas Inmediatas

DEBILIDADES
Poca experiencia en el Campo

Podemos dar una atencin al cliente muy buena

La empresa no tienen presencia en el Mercado

Podemos modificar de acuerdo a las demandas De mercado. Nuestro flujo de fondos es bajo.

Tenemos bajos costos operativos

Somos vulnerables.

OPORTUNIDADES
- Nuestro sector de negocios est en Expansin

AMENAZAS
- Los cambios en el mercado son rapidos y no contamos con habilidades para desenvolvernos

- Contamos con poca competencia a mediano y Largo plazo

- La poca competencia puede adaptarse a las necesidades que queremos suplir

Para el desarrollo de las actividades y sacar provecho al anlisis DOFA, podemos desarrollar una serie de estrategias de fuerzas y debilidades, estrategias de debilidades y oportunidades, estrategias de fuerzas y amenazas, y estrategias de debilidades y amenazas.

Estrategias FO Fortalezas con Oportunidades

Usan las fuerzas internas de la empresa para aprovechar la ventaja de las oportunidades externas. Todos los gerentes querran que sus organizaciones estuvieran en una posicin donde pudieran usar las fuerzas internas para aprovechar las tendencias y los hechos externos. Como una de nuestra fortalezas la posibilidad de cambiar junto con la demana, se puede aprovechar para hacerle frente a la notable expansin del sector objetivo y asi sacar provecho y poder llenar los vacios de este sector de una manera idnea junto con nuestro personal calificado (F1, F3 O1, O2)

Estrategias DO Debilidades ante Oportunidades

Pretenden superar las debilidades internas aprovechando las oportunidades externas. En ocasiones existen oportunidades externas clave, pero una empresa tiene debilidades internas que le impiden explotar dichos oportunidades Somos una empresa con poca experiencia y presencia en el mercado, pero tenemos en cuenta la posibilidad de arremeter contra nuestra poca competencia en el mediano y largo plazo, hacindonos acreedores de estrategias propias o patentadas de personas con experiencia en el campo y hacerle frente a la competencia. (D1, D2 O1, O2)

Estrategias FA Fortalezas para enfrentar Amenazas

Aprovechan las fuerzas de la empresa para evitar o disminuir las repercusiones de las amenazas externas. Esto no quiere decir que una organizacin fuerte siempre deba enfrentar las amenazas del entorno externo. Contamos con pocas amenazas pero que deben ser de cuidado, los cambios en el mercado son sumamente rpidos y hay que contar con una habilidad de adapta miento rpido, ah es donde entra a relucir nuestra fortaleza ms grande, que es nuestro Talento Humano y equipo de colaboradores para aumentar la capacidad

de acondicionamiento a los cambios repentinos en nuestro entorno sin incurrir en el exceso de costos para eso. (F1, F4 A1, A2)

Estrategias DA Debilidades para resistir a las Amenazas

Son tcticas defensivas que pretenden disminuir las debilidades internas y evitar las amenazas del entorno. Una organizacin que enfrenta muchas amenazas externas y debilidades internas de hecho podra estar en una situacin muy precaria.

Hay que reducir las debilidades y evitar las amenazas, inculcando en las mente de nuestros posibles clientes y mejorando constantemente nuestros procesos de gestin para crear una imagen de perfeccin de Consultores Asociados, asi adelantndonos a las posibles adaptaciones de nuestra competencia con el entorno (D1, D2 A2 )

4.2 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL 4.2.1 Estructura organizacional

La estructura organizacional de la empresa es de vital importancia para la identificacin de los altos mandos y tambin de los niveles operarios, conformacin de la junta directiva entre otros.

JUNTA DIRECTIVA

SECRETARIA GENERAL

GERENTE GENERAL

CONS. TALENTO HUMANO

CONS. MERCADEO Y PUBLICIDAD

CONS. PROCESOS ADMINISTRATIVOS

Junta Directiva: Esta se encuentra conformada por los socios inversionistas que adems hacen parte de los consultores que dirigirn y asesoraran a los clientes de la organizacin

Gerente General: Se tendr en funcionamiento un Gerente general que estar al frente de la empresa y ser el encargado de manejar todos los aspectos administrativos y legales de la organizacin.

Secretaria General: Esta obedecer nica y exclusivamente al gerente general y ser la encargada de manejar la caja menor y los costos y gastos pequeos de la empresa.

Cons. Talento Humano: Un consultor encargado de los problemas de talento humano que las empresas, organizaciones o personas soliciten con Consultores Asociados.

Cons Mercadeo y Publicidad: Un consultor encargado de los problemas de mercadeo y publicidad de las empresas, organizaciones o personas soliciten con Consultores Asociados.

Cons Procesos Administrativos: Un consultor encargado de los problemas procesos administrativos de las empresas, organizaciones o personas soliciten con Consultores Asociados.

4.3 ASPECTOS LEGALES 4.3.1 Constitucin empresa y aspectos legales: Tipo de Empresa y nombre de la empresa
Para la creacin de Consultores asociados se va a realizar la constitucin una Sociedad Annima Simplificada entre dos socios inversionistas que conformaran la junta directiva, para eso se conformara bajo documento privado en la Cmara de Comercio de Sincelejo, se procesara el NIT en la DIAN y seguirn todos los papeles necesarios patentando as una extensin de la sociedad que ser Consultores Asociados. Se cumplen todas las normas tantos urbanas, ambientales, laborales, proteccin social, tributaria entre otras, ya que contamos realizamos una actividad que no es perjudicial para el medio ambiente, nuestros empleados sern vinculados a la empresa mediante contrato legal a trmino definido para ser puestos a pruebas, adems sern vinculados a la Saluda, pensin y ARP.

4.4 COSTOS ADMINISTRATIVOS 4.4.1 GASTOS DE PERSONAL

Se ha estimado que se necesitar contar con una plantilla compuesta por 6 trabajadores, cada uno de los cuales tendr asignadas, en funcin de su puesto de trabajo, ciertas tareas imprescindibles para el correcto desarrollo de la actividad.

En la siguiente tabla se resume la plantilla necesaria desglosada por los distintos puestos o cargos.

Puesto o Cargo

N Trabajadores

Salud

Pensin

ARP

Sueldo

Administrador Secretara General Cons. Talento Humano Cons. Mercadeo Consultor Adminis.

1 1 1 1 1

Coomeva Coomeva Coomeva Coomeva Coomeva

SURA SURA SURA SURA SURA

MAPRE MAPRE MAPRE MAPRE MAPRE

1.100.000 750.000 Porcentaje (70%) Porcentaje (70%) Porcentaje (70%)

Antes de terminar con este punto, nicamente comentar que el sueldo lquido mensual es el importe que el trabajador cobrar sin descontar los aportes obligatorios.

4.4.3 GASTOS ANUALES DE ADMINISTRACIN

Para la puesta en marcha del proyecto hay que calcular los gastos por concepto de administracin, se tendr en cuenta gastos por Canones de arriendo, papelera, suministros entre otros.

GASTOS ANUALES DE ADMINISTRACION CONCEPTO Canones de Arriendo Luz Agua Tel + Int Material de Ofi. Publicidad Transporte MENSUALIDAD 450.000 100.000 25.000 76.000 100.000 350.000 150.000 ANUAL 5.400.000 1.200.000 300.000 912.000 1.000.000 4.200.000 1.800.000