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SISTEMA DE GESTIN DE LA INFORMACIN GUIA PARA ESTRUCTURAR LOS PROCEDIMIENTOS

Quito, 2012

GUIA PARA ESTRUCTURAR LOS PROCEDIMIENTOS


Proceso relacionado: Distribucin:

Cdigo: Fecha: Versin: 01 Pgina 1 de 6

1. OBJETIVO La presente gua tiene por objeto normar la elaboracin y presentacin de procedimientos. Metodologa de trabajo de uso general. 2. DIRECTRICES 2.2.1. Encabezado del procedimiento: Aspecto: Cdigo: Fecha: Versin: Pgina 1 de 6

PROCEDIMIENTO: Proceso relacionado: Distribucin: Informacin: Logo

Nombre del procedimiento: asignado en base a esquema predeterminado PROCEDIMIENTO: Procedimiento: Generacin nueva informacin

Proceso relacionado: Nombre Proceso relacionado: Gestin de Planificacin y Ordenamiento Territorial

Elaborado por: Gino Zamora Acosta

Revisado por: Giannina Zamora Acosta

Aprobado por: CONSULPRO

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Proceso relacionado: Distribucin:

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Distribucin: Tipo o medio por el cual se va a difundir el procedimiento Distribucin: controlados Cdigo: Alfanumrico Cdigo: Fecha de la ltima versin del procedimiento, formato INEN ao-mes-dia: Fecha: 2010-12-03 Versin; la primera versin de cualquier documento siempre tendr la numeracin 01: Versin: 01 Intranet y medio fsico,

Pginas: Nmero de la pgina actual del procedimiento, y nmero total de pginas Pginas: 2 de 4

2.2.2. Pie de pgina: Elaborado por: Cargo del responsable de elaborar el procedimiento (y cuando amerite tambin su nombre).

Elaborado por:

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Proceso relacionado: Distribucin:

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Revisado por: Cargo del responsable de revisar y validar el procedimiento (y cuando amerite tambin su nombre).

Revisado por:

Aprobado por: Cargo del responsable de autorizar y disponer la utilizacin de procedimiento (y cuando amerite tambin su nombre).

Aprobado por:

3. CONTENIDO DEL PROCEDIMIENTO

OBJETIVO Se registrar para qu servir el procedimiento, su misin o razn de ser. ALCANCE Se registran los lmites del procedimiento, su mbito de aplicacin, ejemplo:

El presente procedimiento abarca desde la planificacin hasta su validacin, y aplicar para todas las unidades de... ABREVIATURAS Y DEFINICIONES Siglas o trminos utilizados en el procedimiento, necesarios para aclarar y comprender el documento, ejemplo:

ISO: Normas Internacionales

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ACTIVIDADES No. 1. 2. 3. DESCRIPCIN DE LAS ACTIVIDADES RESPONSABLE

POLTICAS Se registrarn las directrices o polticas necesarias para la ejecucin del procedimiento, si fuere el caso. Ejemplo: POLTICAS 1: Los procedimientos debern guardar concordancia con los lineamientos definidos en el Estatuto organizacional POLTICAS 2 POLTICAS 3

DOCUMENTOS RELACIONADOS Se referenciarn los documentos internos que normarn y se utilizarn en el procedimiento (procesos, otros procedimientos, instructivos, formatos u otros documentos de referencia). Ejemplo: CDIGO NOMBRE DEL DOCUMENTO

ANEXOS Se incluye los diagramas de flujo o grficos que permitan visualizar de mejor manera el procedimiento.

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HOJA DE REVISIN

Se incluye los cambios realizados, incluyendo la fecha de aprobacin del cambio, el tema que se cambi o afect y la razn o referencia por la cual se da el citado cambio (actualizacin, nuevas polticas). FECHA TEMA REFERENCIA

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