Tabla de contenido Aprenda a usar inmediatamente el Show/Hide ........................................................... 2 Sus documentos tienen que estar bien limpios de caracteres innecesarios ................. 2 El default de Word 2007 ............................................................................................. 3 Carta de Elvis .................................................................................................................. 3 Resum de Elvis .............................................................................................................. 3 Carta de Presentacin del futuro 2016 ............................................................................ 6 Resum del futuro 2016 .................................................................................................. 6 Letrero 1, Letrero 2 (tema empresarial) y Letrero 3 (Tema social) ................................ 7 Propuesta proposal .......................................................................................................... 9 Integracin entre Microsoft Word y Excel ................................................................... 13 E1 Boletn Escolar (Pedagoga), Newsletter (Empresas), Journal. ............................... 16 E6 Calendario Manual TABLE ................................................................................... 17 E7 Mensaje Positivo ..................................................................................................... 17 G2 Logo de Compaa .................................................................................................. 18 E9 Examen (assesment o avalo) TABLE................................................................... 18 E10 Busca palabras, sopa de letras TABLE ................................................................ 19 Hoja suelta TABLE...................................................................................................... 19 Trabajo ad libitum de Word .......................................................................................... 22 E11 Crucigrama TABLE ............................................................................................. 22 Anejos ......................................................................................................................... 23
Email: josejuandiaz@gmail.com Pginas de Moodle: http://ead.uprb.edu (seccin online), http://virtual.uprb.edu (diurna) (787)630-6330 (787)993-0000 ext. 3300, 3303 Facebook http://www.facebook.com/josejuandiaz Del.icio.us http://delicious.com/josejuandiaz Los nombres de los archivos de Office van a ser una mezcla del nombre del trabajo y sus apellidos (sin acentos ni diresis). Por ejemplo si sus apellidos son Daz Caballero el nombre del archivo para el resum de Elvis sera: ResumeElvisDiazCaballero.docx
Esta gua es para explicar cada uno de los trabajos del curso SICI 4008 Principios de Procesamiento de Datos en los Negocios. Su nota corresponde a realizar todos estos trabajos y entregarlos a tiempo en moodle http://ead.uprb.edu/ para la seccin online y http://josejuandiaz.freewebclass.com para la seccin diurna.
El default de Word 2007
Word 2007 inicia cada documento con este formato: font Calibri, tamao 11 y espacio entre lneas de 1.15. Cambie ese Line spacing a 1.0 y despus (After) del Enter los 10 pt de espacio adicional cmbielo a 0 pt).
Carta de Elvis
A travs de la vida profesional quizs la carta o memorando sea el documento ms comn que escribiremos. Este ejercicio es bien sencillo consiste en copiar la Carta de Elvis. La Carta de Elvis y el Resum de Elvis son dos trabajos que van de la mano. Cuando se entrega un resum tambin se entrega una carta o cover letter (en ingls). En ambos trabajos se espera que el estudiante copie exactamente ambos trabajos tal y como los ve. La meta de estos dos trabajos es que el resultado final quede idntico al modelo. Ya habrn otros trabajos donde la creatividad u originalidad sean fundamentales pero en estos dos queremos lograr lo opuesto, que queden iguales al modelo mostrado. La carta se hace en el font size 12. El font debe de ser Times New Roman o Georgia. Espacio sencillo (line space single). El encabezamiento o header que es la parte de arriba de la carta con el nombre y la direccin se escribe en el header. El header se encuentra en el comando Insert Header en Word 2007. La raya se dibuja con Borders and Shading.
Resum de Elvis
El resum tiene una mezcla de detalles, en unas partes algunas palabras van en negritas y otras en itlicas. Tambin hay que usar de nuevo el Header o encabezamiento para la direccin. Hay que tener cuidado con este trabajo de no pasar de ms de una pgina. Si no puede cuadrarlo a una pgina puede ir a File Page Setup Margins en Word 2003 y disminuir el margen inferior o Bottom. En Word 2007 el comando es Page Layout Margins OjO, si le cupo todo el resum en una pgina no es necesario alterar ningn margen.
Ilustracin 1 Esta es una carta de presentacin que va junto con un resum. Su trabajo es copiar al pie de la letra todo lo que ve y seguir todas las indicaciones que se ilustran.
Ilustracin 2 Este es el ejemplo del resum de Elvis Presley. Su trabajo es copiar al pie de la letra todo lo que ve y seguir todas las indicaciones que se ilustran.
Su carta y resum tienen que estar limpios de espacios, tabs y lneas de ms. Recuerde usar el Show/Hide (Ctrl + *) para limpiar su documento.
Por qu hay tantos Fonts? La mayora de los font se dividen en dos tipos serif (ornamento, adorno) y sans serif (sin serif). Los serif son las terminaciones o adornos en las puntitas de las letras y nmeros. Compare por ejemplo esta frase con esta otra . Los font sans serif sirven para ttulos y encabezamientos y los serif para ayudar en la lectura de letras pequeas como en los peridicos, revistas y libros.
letrero
letrero
letrero
No olvide el Show/Hide para limpiar su documento. Van a entregar los tres letreros unidos, juntos en un Compressed (zipped) folder.
Ejemplo de cartel creado por una estudiante hace unos aos atrs. Para el fondo colorido us Pages Layout Page Color Fill Effects
Picture Styles
Cuando trae una imagen con Insert Pictures o copiada del Internet puede editarlas fcilmente con (1) Picture Tools y escoger un Picture Style creado por Microsoft, (2) reducir la imagen con Crop o (3) mezclar imgenes con Text Wrapping.
3 2
Propuesta proposal
Este trabajo conlleva muchos pasos pero cada uno de ellos simple. La meta es terminar una propuesta de 11 pginas que sea idntica al modelo. En la mayora de los empleos modernos se requiere la creacin de propuestas, especialmente si usted va a trabajar en el gobierno o educacin. En este trabajo usted recibe la propuesta ya escrita en su totalidad pero hay que ponerle el formato y corregir el vocabulario. Las instrucciones exactas en Word de todo lo que hay que hacer se encuentran escritas precisamente al final de la propuesta escrita. Abra el archivo en el enlace
la propuesta escrita y al final los 21 pasos o instrucciones que debe realizar al propio documento Instrucciones para la propuesta. Tiene que realizar TODOS los pasos (no hay ninguno que sea opcional) y EN ORDEN. Si salta pasos no le puedo garantizar buenos resultados. La portada de la propuesta la hace con el comando Insert PagesCover Page y tiene que quedar diferente a la de mi ejemplo. El trabajo de la propuesta de 11 pginas es realizar los siguientes cambios de formato a un documento que ya est escrito. Ese documento es SICI4008GRANDE.doc y lo recibe en el enlace Archivo original, crudo con las instrucciones al final en Moodle. Estas mismas instrucciones se repiten dentro del propio documento al final: 1. Set Language English [CTRL]+[a] Review Set Language
2. Spelling and Grammar (limpiar todo el documento de errores y basura) Review Spelling & Grammar(F7)
10
8.
Heading 21
Home Styles Heading 2
10. Horizontal line in header Home Paragraph Borders and Shading Borders
11
11. Page number in footer Insert Header & FooterInsert Page Number
12. Convert Text to Table (two tables) Cada tabla se har de manera diferente. Primera tabla: Insert TableConvert Text to Table Segunda tabla: Insert TableInsert Table 13. Increase indent paragraphs (sangrado) Home Paragraph Increase Indent
15. Numbering Home Paragraph Numbering 16. Insert Footnote References Footnote Insert Footnote
12
17. Table of Contents. Cuidado, TIENE que estar al principio del documento para este comando. References Table of Contents
El comando Insert... Pages... Page Break es para "cortar" o separar su documento en pginas. Al terminar de hacer en orden todos estos cambios habr terminado con una propuesta igual al modelo (el modelo lo baja de Moodle tambin). Estas instrucciones aqu son en Office 2007. Recuerde que la tapa o portada s tiene que quedar diferente al modelo pero con las mismas palabras.
Para instrucciones sobre Document o File Properties vea el Anejo 4 al final de este documento.
jueves 24 de mayo de 2012
13
AADA GRFICAS
RELACIONADAS AL TEMA.
En este trabajo la tabla es un pedazo de EXCEL dentro del documento de WORD. Se puede lograr de dos maneras: 1. Copiando la tabla ya creada en Excel y pegndola en Word con el comando Paste Special Microsoft Excel Worksheet object. Luego de copiada con dar doble clic automticamente Word invoca a Excel con todos los comandos y el poder de Excel. 2. La otra forma es creando originalmente la tabla dentro de Word con el comando Insert TableExcel Spreadsheet
14
1
2
Insert Table Excel
Spreadsheet
En el caso 1 ya la tabla de temperaturas estaba creada previamente en su propio archivo de Excel como en nuestro trabajo de las temperaturas promedio. En el caso 2 la tabla original se va a crear en Microsoft Word pero como un objeto o artefacto de Excel. El texto alrededor de la tabla es Word pero la tabla es Excel, es como si fueran DOS documentos en uno. Al dar doble clic en la tabla aparece Excel automticamente. Esto permite economizar tiempo pues se trabaja solamente con un archivo ya sea como Word o como Excel. Otra integracin consiste en llevar las grficas analticas creadas en Excel a Word o a PowerPoint. El texto para realizar este trabajo lo puede obtener en el anejo 2 al final de este manual.
15
Drop Cap
Two Columns
La informacin para este ejemplo se encuentra al final del Manual en los anejos.
16
Dos o ms columnas usando el comando de Columnas de Word. Incluya ilustraciones con el comando de Insert Picture
17
E7 Mensaje Positivo
Este trabajo se parece al de los letreros pero el nfasis aqu es en el mensaje escrito. Debe de utilizar colores, font bonitos y tamaos grandes. Puede ser Landscape. El mensaje puede ser de tipo social o de tipo profesional relacionado a la empresa: impulsando la productividad, etc. Tiene que usar Page Border. Este trabajo est en el libro Aplicaciones Office de Nelliud Torres.
18
G2 Logo de Compaa
El logo es el emblema o insignia que representa la compaa. Aqu algunos logos famossimos: Tabla 2 Ejemplos de logo o insignias. No repita ninguno tiene que crear el suyo propio.
El del logo se parece al de los letreros pero el nfasis aqu es el dibujo. Las palabras se llevan a un mnimo y el tamao del dibujo tiene que ser pequeito (slo algunas pocas pulgadas de ancho y alto). Piense como si se fuera a bordar en una camisa.
Puede crear su logo con el programa Paint si desea pero lo incorpora a Word. Este trabajo se encuentra en el libro Aplicaciones Office de prof. Nelliud Torres. Va a entregar un documento con su logo original en el Header como si fuera el membrete de una carta.
logos
Ilustracin Ejemplo de membrete de carta (header) con logo. En el cuerpo de la carta describa
con que herramienta/programa cre su logo o insignia.
19
Primer Paso:
Ir a Page Layout y en Orientation cambiar la pgina a Landscape (horizontal)
20
Segundo paso:
Reducir todos los mrgenes del papel a cero. Esto se hace en Page Layout, escoja Margins (mrgenes) y vaya directamenta al final del men y de clic a Custom Margins
Tercer Paso:
Insertar una tabla que va a cubrir toda la pgina. La tabla es de una fila (row) y dos columnas. La altura de la fila ser 8.5 y el ancho de cada columna (o celda) 5.5. Esas medidas son para el papel tamao carta.
21
Cuarto Paso:
Cuarto Paso:
Crear el texto y las grficas de la hoja suelta completamente dentro de una celda. Cuando est terminado entonces copia todo el contenido creado dentro de una celda a la otra celda. Asegrese de apagar las lneas o bordes de la tabla. (1) Dele clic a cualquier parte de la tabla. (2) Busque arriba a la derecha el botn o pestaa de Table Tools entonces active la pestaa de Design y y busque Borders para apagar los bordes dando clic a No Boder
Quinto Paso:
Luego de imprimir la pgina proceda a cortar cada hoja suelta exactamente por la mitad con una tijera o guillotina de papel y listo!.
22
23
Anejos
Cmo acentuar con Word comando de comando de Word Windows [Ctrl] + [ ] [Alt] + 160 [a] [Ctrl] + [ ] [Alt] + 130 [e] [Ctrl] + [ ] [Alt] + 161 [i] [Ctrl] + [ ] [Alt] + 162 [o] [Ctrl] + [ ] [Alt] + 163 [u] [Alt] + 129 comando de Macintosh [Option] + [e] a [Option] + [e] e [Option] + [e] i [Option] + [e] o [Option] + [e] u [Option] + [u] u [Option] + [Shift] + [?] [Option] + [1] [Option] + [n] [n] [Option] + [e] [A] [Option] + [e] [E] [Option] + [e] [I] [Option] + [e] [O] [Option] + [e] [U] [Option] + [n] [N]
[Ctrl] + [ ] [A] [Ctrl] + [ ] [E] [Ctrl] + [ ] [I] [Ctrl] + [ ] [O] [Ctrl] + [ ] [U]
[Alt] + 165
24
Anejo 1
Cmo aadir el Heading 2 a los Styles.
Primero debe examinar en los Styles si ya tiene el Heading 2 instalado. El Heading 1 siempre viene en el men de Styles pero el Heading 2 hay que aadirlo.
25
Si no aparece el Heading 2 lo que har para aadirlo es buscar Apply Styles y escoger Heading 1 y le cambia el 1 por el 2.
26
Anejo 2
Temperatura normal o promedio
Por temperatura normal entendemos para cada da del ao y hora, la temperatura promedio que ha hecho en Valencia (Dao) entre los aos 1995 a 1998. La temperatura normal no tiene en cuenta los cambios del tiempo causados por el poniente o la disminucin de la temperatura causada por lluvia, un cielo nublado, una masa fra procedente del norte o la brisa marina. Al ser una temperatura media para el mismo instante del ao, estos efectos espordicos del tiempo atmosfrico, se compensan quedando un tiempo normalizado donde la variacin anual de las temperaturas se produce gradualmente. El propio sentido de tiempo medio (clima) hace que podamos, compararla con la temperatura real y saber si en ese instante estamos por arriba o por debajo de la temperatura media y cuanto, pues este applet calcula la temperatura normal cada minuto. A su vez comparando la temperatura media real y la temperatura media calculada para cada da podemos saber si el da ha sido fro o caluroso, con ms exactitud que si lo hicisemos tomando como temperatura normal para todos los das de un mes, la misma y que fuese un promedio de varios aos. El propio carcter de temperatura media hace que no sean las mximas excesivamente altas, ni las mnimas excesivamente bajas. Este applet no pretende predecir la temperatura sino compararla con la temperatura normal. Si se pretendiera ajustar la temperatura mediante Fourier, la temperatura calculada sera mucho ms exacta, pero habra que hacerlo a posteriori y nunca con un carcter predictivo. Para calcular la temperatura normal se ha procedido a partir de 21 de marzo (equinoccio de Primavera) a considerar 12 fechas separadas 30 das. Para cada fecha, por ejemplo el 20 de abril se han considerado las fechas anterior y posterior y se han promediado las temperaturas desde 1995 a 1998, es decir se ha considerado como representativa de las temperaturas del 20 de abril, la temperatura media de 12 das. Esta variacin diurna de la temperatura se ha ajustado a una serie de Fourier de orden 3, calculando los parmetros a0, a1, a2 , a3 , b1 , b2 , b3 , de la expresin:
donde se ha supuesto que la temperatura es peridica y por tanto coincide a 0 y 24h, lo que no es cierto en periodos donde la temperatura diurna va haca un enfriamiento o calentamiento. Para calcularla se utiliza la derivada:
Bibliografa
Temperatura normal o promedio. (s.f.). Recuperado el 04 de April de 2010, de Temperatura normal o promedio: http://personal.telefonica.terra.es/web/xgarciaf/tnormal/temp_normal.htm
27
DIFFERENCE BETWEEN MEAN OF TWO POPULATIONS In this section we will show how Excel is used to conduct a hypothesis test about the difference between two population means assuming that populations have equal variances. The data in this case are taken from various offices here at the University of Baltimore. I collected the hourly income data of 36 randomly selected workstudy students and 36 student assistants. The hourly income range for work-study students was $6 - $8 while the hourly income range for student assistants was $6-$9. The main objective in this hypothesis testing is to see whether there is a significant difference between the means of the two populations. The NULL and the ALTERNATIVE hypothesis is that the means are equal and the means are not equal, respectively. Referring to the spreadsheet, I chose A1 and A2 as label centers. The work-study students' hourly income for a sample size 36 are shown in cells A2:A37, and the student assistants' hourly income for a sample size 36 is shown in cells B2:B37 Data for Work Study Student: 6, 6, 6, 6, 6, 6, 6, 6.5, 6.5, 6.5, 6.5, 6.5, 6.5, 7, 7, 7, 7, 7, 7, 7, 7.5, 7.5, 7.5, 7.5, 7.5, 7.5, 8, 8, 8, 8, 8, 8, 8, 8, 8. Data for Student Assistant: 6, 6, 6, 6, 6, 6.5, 6.5, 6.5, 6.5, 6.5, 7, 7, 7, 7, 7, 7.5, 7.5, 7.5, 7.5, 7.5, 7.5, 8, 8, 8, 8, 8, 8, 8, 8.5, 8.5, 8.5, 8.5, 8.5, 9, 9, 9, 9. Use the Descriptive Statistics procedure to calculate the variances of the two samples. The Excel procedure for testing the difference between the two population means will require information on the variances of the two populations. Since the variances of the two populations are unknowns they should be replaced with sample variances. The descriptive for both samples show that the variance of first sample is s12 = 0.55546218, while the variance of the second sample s22 =0.969748. Bibliography Arsham, D. H. (n.d.). Excel For Statistical Data Analysis. Retrieved March 27, 2012, from http://home.ubalt.edu/ntsbarsh/Business-stat: http://home.ubalt.edu/ntsbarsh/Businessstat/excel/excel.htm#rtwomeans
28
Anejo 3
Otro ejemplo de letrero. Note las mltiples imgenes y colores. Tambin los diferentes Font. Como ve puede usar Table para ordenar todos los elementos de este trabajo.
HEADER
TABLE DE DOS
COLUMNAS 2x2
TABLE DE TRES
COLUMNAS 2x3
FOOTER
29
Anejo 4
Document Properties
Los archivos (files) de Excel se llaman workbook u Hoja de Clculo, los de Word se llaman documentos, los de PowerPoint presentaciones y todos ello poseen Document Properties.
Ilustracin 9 Cmo buscar Properties en OFFICE 2010. 1. D clic a File, entonces a Info y finalmente a Properties. Ilustracin 10 Los tres pasos para activar Document Properties en OFFICE 2007.
letrero
3. Properties
2. Prepare
30