Anda di halaman 1dari 57

KATA PENGANTAR

Kebijakan pokok Direktorat Pembinaan SMK mengacu pada tujuan strategis Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan yaitu tersedianya dan terjangkaunya layanan pendidikan menengah kejuruan yang bermutu, relevan, dan berkesetaraan di semua provinsi, kabupaten, dan kota.

Tujuan strategis tersebut akan dicapai melalui program dan kegiatan secara bertahap sesuai Indikator Kinerja Utama (IKU) dan Indikator Kinerja Kegiatan (IKK) dalam Rencana Strategis Direktorat Pembinaan SMK 2010-2014. Pada tahun anggaran 2012, pendanaan Program Pembinaan SMK dialokasikan melalui dana pusat (Direktorat Pembinaan SMK) dan dana dekonsentrasi (Dinas Pendidikan Provinsi). Program Bantuan yang dialokasikan melalui dana pusat akan disampaikan melalui bantuan langsung ke Sekolah Menengah Kejuruan (SMK), dan Institusi terkait dalam bentuk uang atau barang/jasa. Sedangkan program yang dialokasikan melalui dana dekonsentrasi akan dimanfaatkan untuk kegiatan pembinaan SMK secara swakelola oleh Dinas Pendidikan Provinsi dan untuk bantuan langsung ke SMK.

Panduan Pelaksanaan (Panlak) ini memuat penjelasan tentang tujuan program, tugas dan tanggung jawab pihak-pihak terkait, persyaratan, mekanisme pelaksanaan, pemanfaatan dana, ketentuan pertanggungjawaban fisik, administrasi, keuangan, dan pelaporan hasil pelaksanaan. Panlak ini diharapkan dapat membantu Dinas Pendidikan Provinsi, Dinas Pendidikan Kabupaten/ Kota, SMK, atau Institusi terkait untuk memahami dan menjalankan program dengan baik sesuai ketentuan yang berlaku.

Kami menyampaikan terima kasih kepada semua pihak yang telah berpartisipasi dan menyampaikan pemikirannya dalam pembuatan Panduan Pelaksanaan ini. Apabila dalam Panduan Pelaksanaan ini masih terdapat kekurangan atau kekeliruan, maka akan diperbaiki sesuai ketentuan yang berlaku.

Jakarta, Maret 2012 Direktur Pembinaan SMK

Ir. Anang Tjahjono, MT NIP. 19641119 198803 1 001

i

DESKRIPSI PROGRAM BANTUAN PEMBANGUNAN UNIT SEKOLAH BARU (USB) SMK (BARU)

1. KODE PROGRAM

2. NAMA PROGRAM

3. TUJUAN

: 09-PS-2012

:

Bantuan Pembangunan Unit Sekolah Baru (USB) SMK (Baru)

: 1. Mendukung program peningkatan akses dan pemerataan pendidikan pada SMK; 2. Mendukung pemenuhan kebutuhan prasarana pendidikan yang diperlukan dalam pelaksanaan kegiatan pembelajaran di SMK.

4. SASARAN

:

25 (dua puluh lima) Lokasi

 

5. NILAI BANTUAN

:

1.

Wilayah

I,

@

Rp.

1.400.000.000,00

(satu

 

milyar empat ratus juta rupiah)

 

2.

Wilayah II, @ Rp. 1.450.000.000,00 (satu milyar empat ratus lima puluh juta rupiah)

3.

Wilayah III, @ Rp. 1.500.000.000,00 (satu milyar lima ratus juta rupiah)

4.

Wilayah IV, @ Rp. 1.650.000.000,00 (satu milyar enam ratus lima puluh juta rupiah)

5.

Wilayah V, @ Rp. 1.800.000.000,00 (satu milyar delapan ratus juta rupiah)

6.

Wilayah IV, @ Rp. 2.760.000.000,00 (dua

6. DANA

PEMBANGUNAN

milyar tujuh ratus enam puluh juta rupiah)

: Nilai dana pembangunan yang disediakan Pemerintah Daerah minimal 100% dari nilai dana bantuan yang diberikan oleh Pemerintah Pusat atau dengan perbandingan 1:1

7. PEMANFAATAN

:

1.

Pembangunan gedung pembelajaran (ruang

DANA

teori dan ruang praktik)

 

2.

Pembangunan Kamar Mandi/WC Siswa;

3.

Pembangunan selasar bangunan;

4.

Pengadaan perabot ruang teori;

5.

Biaya perencanaan dan pengawasan pembangunan;

6.

Biaya pengelolaan administrasi.

ii

8.

PRINSIP DASAR

:

1. Bantuan diberikan dalam bentuk dana untuk

2. Proposal dibuat oleh Pemerintah Daerah

PEMBERIAN

pemenuhan kebutuhan sarana dan

BANTUAN

prasarana pendidikan yang diperlukan dalam

 

pembangunan Unit Sekolah Baru-SMK (USB- SMK);

atau Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota yang disetujui oleh Bupati/Walikota;

3. Kewenangan penetapan penerima bantuan dana oleh Direktorat Pembinaan SMK.

9.

PERSYARATAN

:

1. Adanya proposal yang diajukan oleh

PENERIMA

Bupati/Walikota atau Dinas Pendidikan

BANTUAN

Kabupaten/Kota yang disetujui oleh Bupati/Walikota;

2. Memiliki lahan minimal 15.000 m 2 (1,5 Ha) dan diprioritaskan bagi yang memiliki lahan lebih dari 20.000 m 2 (2 Ha) dibuktikan dengan Surat Kepemilikan Tanah dalam bentuk Sertifikat Tanah/ Akta Tanah atas nama Pemda/ Dinas Pendidikan Kabupaten/ Kota/ SMK;

3. Memiliki DIPDA tahun 2012 (Foto Copy) yang mencantumkan dana pembangunan USB-SMK. Apabila dana pembangunan tersebut belum tercantum dalam DIPDA tahun 2012 dapat digantikan dengan surat pernyataan kesanggupan menyediakan dana pendamping dari Pemerintah Daerah yang diketahui oleh DPRD;

4. Adanya Surat pernyataan Bupati/Walikota tentang kesanggupan pengadaan pendidik dan tenaga kependidikan dari Pemerintah Daerah;

5. Adanya Surat pernyataan Bupati/Walikota tentang kesanggupan pengadaan Sarana dan Prasarana dan Biaya Operasional dari Pemerintah Daerah;

6. Adanya surat ukur Lokasi USB – SMK dari BPN Setempat;

7. Melampirkan data sekolah dan siswa SMP/ MTs dan SMA/MA, SMK/MAK sebagai sumber siswa;

8. Melampirkan foto copy rekening sekolah atas

iii

nama Tim Pendiri USB-SMK (bukan rekening atas nama pribadi) yang masih aktif;

9. Diproritaskan bagi kabupaten/kota yang belum memiliki SMK Negeri.

10. Memiliki peta pengembangan wilayah (Rencana Umum Tata Ruang (RUTR)) per kecamatan di sekitar lokasi yang akan dibangun Unit Sekolah Baru (USB)-SMK.

10. JADUAL

KEGIATAN

11. LAYANAN

INFORMASI

: No

   

WAKTU

KEGIATAN

PELAKSANAAN

1.

Penerimaan Usulan

Jan – Maret

2.

Evaluasi Usulan

Maret

3.

Penetapan calon

Maret

4.

Verifikasi

Februari-Maret

5.

Penetapan Penerima Bantuan

Maret

 

Bimbingan Teknis

 

6.

dan Penandatanganan Surat Perjanjian Pemberian Bantuan

Maret

7.

Penyaluran dana tahap I (satu)

April

8.

Pelaksanaan (180 hari kalender)

April – Oktober

9.

Bimbingan Teknis II dan penyerahan laporan Pelaksanaan Fisik 30 %

Juni

10.

Supervisi

Juni

11.

Penyaluran dana tahap 2 (dua)

Juli

 

Laporan pelaksanaan

Oktober -

12.

Tahap II (fisik 100%)

November

: Subdit Sarana dan Prasarana Direktorat Pembinaan SMK Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Komp. Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan Gedung E Lt. 12 Jl. Jend. Sudirman, Senayan,Jakarta 10270 Telp. 021-5725473, 5725477; Website : www.ditpsmk.net

iv

DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR

i

DESKRIPSI PROGRAM

ii

DAFTAR ISI

v

BAB I PENDAHULUAN

1

A. Latar Belakang

1

B. Tujuan

1

C. Dasar Hukum dan Kebijakan

1

D. Sasaran

3

E. Hasil yang Diharapkan

3

F. Nilai Bantuan

4

G. Karakteristik Program Bantuan

4

H. Jadual Kegiatan

5

BAB II ORGANISASI, TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB

6

A. Organisasi

6

B. Tugas dan Tanggungjawab

6

1. Direktorat Pembinaan SMK

6

2. Dinas

Pendidikan

Provinsi

6

3. Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota

7

4. Pendiri

Tim

7

5. Perencana dan Pengawas

Tim

9

BAB III PERSYARATAN, BIMBINGAN TEKNIS DAN PENYALURAN DANA

13

A. Persyaratan Penerima Bantuan

13

B. Bimbingan Teknis

13

C. Penyaluran Dana

14

BAB IV KETENTUAN PENGGUNAAN DAN PERTANGGUNGJAWABAN DANA

16

A. Ketentuan Penggunaan Dana

16

B. Pertanggungjawaban Penggunaan Dana

16

BAB V PELAPORAN

18

A. Laporan kemajuan pelaksanaan pekerjaan (30

18

B. Laporan akhir pelaksanaan pekerjaan

19

BAB VI PENUTUP

22

LAMPIRAN

23

v

BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang Dalam upaya mendukung Pemerintah Daerah untuk melaksanakan pengembangan pendidikan menengah kejuruan di wilayahnya, serta untuk merealisasikan terjadinya peningkatan akses pemerataan pendidikan, maka pada tahun 2012 Direktorat Pembinaan SMK telah mengalokasikan dana Bantuan Pembangunan Unit Sekolah Baru (USB)- SMK sebanyak 25 (dua puluh lima) lokasi.

Bantuan ini dimaksudkan untuk memenuhi amanat perundangan yang berlaku, membangun SMK yang sesuai dengan standar sarana dan prasarana yang telah ditetapkan. Secara spesifik, pembangunan ini juga dimaksudkan untuk memenuhi kebutuhan usulan sekolah baru dari lokasi/wilayah yang masih kekurangan SMK atau yang masih belum ada SMK sama sekali. Pembangunan USB-SMK untuk memudahkan masyarakat mencapai akses ke sekolah ataupun menampung meningkatnya animo tamatan SMP yang berminat melanjutkan ke SMK.

Dengan terwujudnya dukungan, perhatian dan kerjasama yang baik dari Pemerintah, khususnya Pemerintah Daerah Kabupaten/Kota serta Dinas Pendidikan Provinsi sesuai dengan tugas dan tanggung jawab masing-masing pihak, diharapkan rencana Pembangunan Unit Sekolah Baru (USB)-SMK akan dapat direalisasikan dan masyarakat khususnya peserta didik akan mendapatkan manfaat yang sebesar-besarnya.

B. Tujuan

1. Mendukung program peningkatan akses dan pemerataan pendidikan pada SMK;

2. Mendukung pemenuhan kebutuhan prasarana pendidikan yang diperlukan dalam pelaksanaan kegiatan pembelajaran di SMK.

C. Dasar Hukum Dasar hukum pemberian Bantuan Pembangunan Unit Sekolah Baru

(USB) SMK, dilandasi peraturan perundangan sebagai berikut :

1. Undang-Undang Nomor 18 Tahun 1999 tentang Jasa Konstruksi;

2. Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional;

3. Undang-Undang RI Nomor 22 Tahun 2011 tentang Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara Tahun Anggaran 2012;

1

4.

Peraturan Pemerintah Nomor 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan;

5. Peraturan Pemerintah Nomor 17 Tahun 2010 tentang Pengelolaan dan Penyelenggaraan Pendidikan;

6. Peraturan Pemerintah Nomor 66 Tahun 2010 tentang Perubahan

Peraturan Pemerintah Nomor 17 Tahun 2010 tentang Pengelolaan dan Penyelenggaraan Pendidikan;

7. Peraturan Pemerintah Nomor 48 Tahun 2008 tentang Pendanaan Pendidikan;

8. Peraturan Pemerintah Nomor 60 Tahun 2008 tentang Peraturan Pemerintah Tentang Sistem Pengendalian Intern Pemerintah;

9. Peraturan Presiden Nomor 54 Tahun 2010 tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah dengan Perubahan Nomor 35 Tahun

2011;

10. Instruksi Presiden Nomor 2 Tahun 2009 tentang Penggunaan Produk Dalam Negeri Dalam Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah;

11. Peraturan Menteri Keuangan RI Nomor 134/PMK.06/2005 Tahun

2005 tentang Pedoman Pembayaran Dalam Pelaksanaan APBN;

12. Peraturan Menteri Pekerjaan Umum nomor 45/PRT/M/2007 Tahun

2007 tentang Pedoman Teknis Pembangunan Bangunan Negara;

13. Peraturan Menteri Pekerjaan Umum nomor 07/PRT/M/2011 Tahun

2011 tentang Standar dan Pedoman Pengadaan Pekerjaan Konstruksi dan Jasa Konsultansi;

14. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 40 Tahun 2008

tentang Standar Sarana dan Prasarana untuk Sekolah Menengah Kejuruan/Madrasah Aliyah Kejuruan (SMK/MAK);

15. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 2 tahun 2010 tentang Rencana Strategis Kementerian Pendidikan Nasional 2010-

2014 dan perubahannya;

16. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 48 Tahun 2010 tentang Rencana Strategis Pembangunan Pendidikan Nasional Tahun 2010-2014;

17. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 36 Tahun 2010 tentang Organisasi dan Tata Kerja, Kementerian Pendidikan Nasional;

18. Peraturan Menteri Keuangan RI Nomor 93/PMK.02/2011 Tahun

2011 tentang Petunjuk Penyusunan dan Penelaahan Rencana Kerja

dan Anggaran Kementerian Negara/Lembaga;

19. Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor:

126929/A.A3/KU/2011 tanggal 15 Desember 2011 tentang Pengangkatan Pejabat Perbendaharaan/Pengelola Keuangan pada

2

Direktorat Pembinaan SMK, Ditjen Pendidikan Menengah, Kemdikbud tahun anggaran 2012; 20. Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor:

8980/A.A3/KU/2012 tanggal 14 Februari 2012 tentang Pengangkatan Pejabat Perbendaharaan/Pengelola Keuangan pada Direktorat Pembinaan SMK, Ditjen Pendidikan Menengah, Kemdikbud tahun anggaran 2012; 21. Keputusan Direktur Jenderal Pendidikan Menengah Nomor:

084/KEP/PR/01/2012 tentang Petunjuk Pelaksanaan Pemberian Bantuan di lingkungan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Tahun Anggaran 2012; 22. Peraturan Direktur Jenderal Perbendaharaan Nomor 66/PB/2005 tentang mekanisme pembayaran atas beban APBN; 23. Keputusan Direktur Jenderal Pendidikan Menengah Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 084/KEP/PR/01/2012 tentang Petunjuk Pelaksanaan Pemberian Bantuan di Lingkungan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah; 24. Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran (DIPA) Satuan Kerja Direktorat Pembinaan SMK Tahun Anggaran 2012 Nomor 0531/023- 12.1.01/00/2012 tanggal 9 Desember 2011, Revisi ke-1 tanggal 2 Februari 2012.

D. Sasaran Sasaran Bantuan Pembangunan Unit Sekolah Baru (USB)-SMK melalui APBN 2012 adalah 25 (dua puluh lima) lokasi yang tersebar pada Kabupaten/ Kota di Indonesia.

E. Hasil Yang Diharapkan Terbangunnya 25 (dua puluh lima) Unit Sekolah Baru (USB)-SMK yang tersebar pada Kabupaten/Kota di Indonesia dan pemerataan layanan pendidikan di tingkat menengah khususnya Sekolah Menengah Kejuruan.

3

F. Nilai Bantuan Nilai bantuan pembangunan Unit Sekolah Baru (USB)-SMK Tahun anggaran 2012 untuk:

1. Wilayah I, @ Rp. 1.400.000.000,00 (satu milyar empat ratus juta rupiah)

2. Wilayah II, @ Rp. 1.450.000.000,00 (satu milyar empat ratus lima puluh juta rupiah)

3. Wilayah III, @ Rp. 1.500.000.000,00 (satu milyar lima ratus juta rupiah)

4. Wilayah IV, @ Rp. 1.650.000.000,00 (satu milyar enam ratus lima puluh juta rupiah)

5. Wilayah V, @ Rp. 1.800.000.000,00 (satu milyar delapan ratus juta rupiah)

6. Wilayah VI, @ Rp. 2.760.000.000,00 (dua milyar tujuh ratus enam puluh juta rupiah)

G. Karakteristik Program Bantuan

1. Bantuan ini harus dilaksanakan sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku (Perpres No. 54 tahun 2010 tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah dan perubahannya);

2. Bantuan dana ini diberikan secara utuh dan tidak diperkenankan melakukan pemotongan dengan alasan apapun serta oleh pihak manapun;

3. Jangka waktu penggunaan dana selama 6 (enam) bulan sejak diterimanya dana tersebut di rekening Tim Pendiri Unit Sekolah Baru (USB)-SMK ;

4. Bantuan ini harus dikelola secara transparan, efisien dan efektif serta dapat dipertanggungjawabkan baik fisik, administrasi maupun keuangan menganut azas dan prinsip-prinsip tata kelola yang baik (good governance);

5. Pada tahun 2013 sampai dengan selesainya pemenuhan kebutuhan USB-SMK menjadi tanggung jawab pemerintah daerah;

6. Komposisi nilai dana pembangunan dari APBD minimal sebesar 100% dari nilai dana bantuan APBN atau dengan perbandingan

1:1.

4

H. Jadual Kegiatan

   

WAKTU

No

KEGIATAN

PELAKSANAAN

1.

Penerimaan Usulan

Jan – Maret

2.

Evaluasi Usulan

Maret

3.

Penetapan calon

Maret

4.

Verifikasi

Februari-Maret

5.

Penetapan Penerima Bantuan

Maret

 

Bimbingan Teknis dan

 

6.

Penandatanganan Surat Perjanjian Pemberian Bantuan

Maret

7.

Penyaluran dana tahap I (satu)

April

8.

Pelaksanaan (180 hari kalender)

April – Oktober

9.

Bimbingan Teknis II dan penyerahan laporan Pelaksanaan Fisik 30 %

Juni

10.

Supervisi

Juni

11.

Penyaluran dana tahap 2 (dua)

Juni

 

Laporan pelaksanaan Tahap II (fisik

Oktober -

12.

100%)

November

5

BAB II ORGANISASI, TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB

Organisasi, tugas dan tanggung jawab didalam pelaksanaan bantuan Pembangunan Unit Sekolah Baru (USB)-SMK dapat diuraikan sebagai berikut:

A. Organisasi Organisasi pelaksanaan kegiatan Bantuan Pembangunan Unit Sekolah Baru (USB)-SMK akan melibatkan unsur-unsur sebagai berikut:

1. Direktorat Pembinaan SMK;

2. Dinas Pendidikan Provinsi;

3. Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota;

4. Tim Pendiri;

5. Instansi lainnya.

B. Tugas Dan Tanggung Jawab

1. Direktorat Pembinaan SMK

a. Menyiapkan dokumen yang berkaitan dengan bantuan Pembangunan Unit Sekolah Baru (USB)-SMK;

b. Melaksanakan sosialisasi pemberian bantuan;

c. Melakukan seleksi dan verifikasi calon penerima dana bantuan;

d. Menetapkan calon penerima dana bantuan;

e. Melaksanakan bimbingan teknis (Bimtek) dan menandatangani surat perjanjian pemberian bantuan;

f. Mengatur tata cara penyaluran dana;

g. Melaksanakan supervisi pelaksanaan Pembangunan Unit Sekolah Baru (USB)-SMK (apabila dipandang perlu);

h. Menerima laporan hasil pelaksanaan Bantuan Pembangunan Unit Sekolah Baru (USB)-SMK;

2. Dinas Pendidikan Provinsi

a. Menyebarluaskan informasi dari Direktorat Pembinaan Sekolah Menengah Kejuruan ke institusi SMK yang terkait;

b. Bersama Dinas Pendidikan Kab/Kota melaksanakan pembinaan terhadap SMK penerima bantuan;

c. Memberikan masukan dan saran yang berkaitan dengan pelaksanaan program.

6

3.

Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota

a. Menyampaikan proposal Unit Sekolah Baru (USB)-SMK yang diajukan oleh Bupati/Walikota atau Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota yang disetujui oleh Bupati/Walikota;

b. Menetapkan Tim Pendiri, Tim Perencana dan Pengawas Unit Sekolah Baru (USB)-SMK.

c. Melakukan pembinaan dan pengawasan terhadap pelaksanaan kegiatan program Bantuan Pembangunan Unit Sekolah Baru (USB)-SMK sesuai dengan ketentuan yang berlaku;

d. Menerima laporan pelaksanaan kegiatan Bantuan Pembangunan Unit Sekolah Baru (USB)-SMK dari sekolah;

e. Menindaklanjuti permasalahan yang terjadi di lapangan;

f. Mengkoordinasikan proses serah terima aset Bantuan Pembangunan Unit Sekolah Baru (USB)-SMK sesuai dengan peraturan perundangan yang berlaku.

4. Tim Pendiri

a. Menandatangani surat perjanjian pemberian bantuan antara Ketua Tim Pendiri dengan Pejabat Pembuat Komitmen pada Subdit Sarana dan Prasarana;

b. Melaksanakan dan bertanggung jawab terhadap persiapan, perencanaan dan pelaksanaan Pembangunan Unit Sekolah Baru (USB)-SMK (Administrasi, Fisik dan Keuangan) sesuai dengan peraturan perundangan yang berlaku;

c. Melaksanakan pekerjaan konstruksi sesuai dengan peraturan Presiden Nomor 54 tahun 2010 beserta perubahannya;

d. Menandatangani Pakta Integritas;

e. Menandatangani Surat Keterangan Tanggung Jawab Mutlak;

f. Menyampaikan laporan hasil pelaksanaan Pembangunan Unit Sekolah Baru (USB)-SMK kepada Direktorat Pembinaan SMK yang diketahui oleh Kepala Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota sebagai berikut:

1. Pertanggungjawaban Penggunaan Dana apabila dilaksanakan

dengan swakelola a) Setiap penggunaan dana bantuan harus dapat dipertanggungjawabkan dan didukung oleh bukti fisik, administrasi dan keuangan; b) Melaporkan serta mempertanggungjawabkan hasil kegiatan program bantuan Unit Sekolah Baru (USB) SMK

7

secara fisik, administrasi dan keuangan kepada Direktorat Pembinaan SMK dengan tembusan kepada Dinas Pendidikan Kabupaten/ Kota dengan mengacu pada Pedoman penyusunan Pelaporan dan Pertanggungjawaban keuangan;

c) Dana Bantuan Unit Sekolah (USB) SMK yang diterima harus selesai dipertanggungjawabkan 180 (seratus delapan puluh) hari kalender dihitung sejak dana diterima di rekening sekolah;

d) Apabila terjadi penyimpangan terhadap penggunaan dana bantuan, maka sepenuhnya menjadi tanggung jawab sekolah dan akan dikenakan sanksi sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

2. Pertanggungjawaban Penggunaan Dana apabila di pihak ketigakan.

a) Melaporkan serta mempertanggungjawabkan hasil kegiatan sesuai dengan ketentuan yang tertuang dalam kontrak.

b) Dana Bantuan Unit Sekolah Baru (USB) SMK yang diterima harus selesai dipertanggungjawabkan maksimal 210 (dua ratus sepuluh) hari kalender dihitung sejak dana diterima di rekening sekolah;

c) Apabila terjadi penyimpangan terhadap penggunaan dana bantuan, maka menjadi tanggung jawab sepenuhnya SMK Penerima Bantuan dan akan dikenakan sanksi sesuai ketentuan yang berlaku.

g. Menyiapkan dokumen untuk serah terima aset kepada Pemerintah Daerah sesuai dengan peraturan perundangan yang berlaku.

Tim Pendiri Unit Sekolah Baru (USB)-SMK terdiri dari:

a. Ketua

b. Bendahara

c. Sekretaris

d. Unit Pendidikan, terdiri dari:

1)

Penanggungjawab Kelembagaan;

2)

Penanggungjawab Pendidik dan Tenaga Kependidikan;

3)

Penanggungjawab peserta didik;

8

4)

Penanggungjawab Kurikulum dan Hubungan Industri.

e. Unit Sarana dan Prasarana Pendidikan, terdiri dari:

1)

Penanggungjawab Sarana (Peralatan dan Buku)

2)

Penanggungjawab Peralatan dan Buku berasal dari SMK dan atau unsur lain yang mempunyai pengalaman, keahlian dan kemampuan untuk melaksanakan perencanaan kebutuhan (meliputi jenis/judul, jumlah dan spesifikasi) peralatan dan Buku untuk suatu kompetensi Keahlian tertentu, pengadaan dan pengawasan pemasangan, instalasi dan ujicoba penggunaan alat. Penanggungjawab Prasarana (Bangunan dan Perabot) Penanggungjawab Bangunan dan Perabot berasal dari SMK dan atau unsur lain yang mempunyai pengalaman, keahlian dan kemampuan untuk melaksanakan perencanaan kebutuhan (meliputi jenis, jumlah dan persyaratan teknis) bangunan dan Perabot untuk suatu Kompetensi Keahlian tertentu, pelaksanaan dan pengawasan pembangunan. Dalam pelaksanaan kegiatannya akan mendapatkan bantuan teknis dari Tim Perencana dan Pengawas serta bekerja sama dengan masyarakat/instansi lainnya.

(Diagram Organisasi Pendiri USB-SMK dapat dilihat pada halaman 10).

5. Tim Perencana dan Pengawas Tim Perencana dan Pengawas dapat menggunakan tenaga/guru dari Sekolah Menengah Kejuruan yang membuka Program Studi Keahlian Teknik Bangunan, jika tidak ada maka dapat menggunakan unsur lain yang mempunyai kemampuan untuk melaksanakan Perencanaan, Pengawasan dan Bimbingan Teknis dalam kegiatan pembangunan serta telah ditunjuk dan ditetapkan oleh Kepala Dinas Pendidikan Kabupaten atau Kota setempat. Unsur-unsur keanggotaan Tim Perencana dan Pengawas:

No

Jabatan dalam Tim

Bidang Keahlian

1

Ketua

Teknik Arsitektur/Sipil*

2

Anggota

Teknik Arsitektur/Sipil*

3

Anggota

Teknik Mekanikal & Elektrikal

4

Anggota

Perencanaan Biaya (Estimator)

5

Anggota

Drafter

9

Catatan :

Coret yang tidak perlu;

Tambahan keanggotaan kompetensi keahlian disesuaikan dengan jenis kompetensi keahlian yang direncanakan akan dibuka pada USB-SMK.

Tim Perencana dan Pengawas, bertugas sebagai berikut:

a. Tahap perencanaan

a. Melakukan pendataan kondisi lokasi (antara lain: peta

kontur, peta lokasi, daya dukung tanah, sarana jalan masuk dan keluar);

b. Membuat gambar rencana bangunan harus sesuai dengan konstruksi tahan gempa yang terdiri dari :

a) Tata letak bangunan (site plan);

b) Denah, Tampak, Potongan;

c) Instalasi listrik penerangan dan daya;

d) Instalasi air bersih;

e) Instalasi air kotor;

f) Instalasi mekanikal dan elektrikal;

g) Gambar detail meliputi: pondasi, sloof, kolom,

balok, pembesian/penulangan, kusen pintu dan jendela, pintu dan jendela, kuda-kuda, dan atap.

c. Menyusun analisa harga satuan pekerjaan (kebutuhan bahan dan upah kerja);

d. Bersama dengan Tim Direktorat PSMK (Subdit Sarana dan Prasarana) membuat Rencana Penggunaan Dana (RPD);

e. Membuat Rencana Anggaran Biaya (RAB);

f. Membuat Rencana Kerja dan Syarat-syarat (administrasi dan teknis);

g. Membuat jadual pelaksanaan pekerjaan dan kurva S;

h. Mengurus Ijin Mendirikan Bangunan (IMB).

b. Tahap Pengawasan

1)

secara periodik kepada pelaksana selama pekerjaan berlangsung; 2) Mengawasi, memeriksa kualitas dan kuantitas bahan

yang diterima dilokasi; 3) Mengawasi, memeriksa dan mengevaluasi kemajuan pekerjaan pembangunan; 4) Membantu Tim Pendiri USB-SMK membuat laporan kemajuan pekerjaan yang terdiri:

Membantu Tim Pendiri mengarahkan dan membimbing

10

laporan berkala (laporan mingguan)

laporan kemajuan pekerjaan minimal 30% dilengkapi dengan Berita Acara Kemajuan Pekerjaan 30% dan foto dokumentasi yang menunjukkan kondisi awal 0% s/d 30% (cetak foto/bukan di print);

laporan akhir (100%) dilengkapi dengan Berita Acara Kemajuan Pekerjaan 100%, Berita Acara Serah Terima Pekerjaan dari Tim Perencana dan Pengawas kepada Tim Pendiri dan foto dokumentasi yang menunjukkan kondisi 0% sampai dengan 100% (cetak foto/bukan di print).

11

DIAGRAM ORGANISASI TIM PENDIRI USB-SMK

Pemda/Dinas Kabupaten/ Kota Tim Perencana dan Pengawas Apabila Swakelola : (SMK) Ketua Tim Pendiri Sekretaris
Pemda/Dinas
Kabupaten/
Kota
Tim Perencana
dan Pengawas
Apabila Swakelola :
(SMK)
Ketua Tim
Pendiri
Sekretaris
Bendahara
Unit Pendidikan
Unit
Sarana
dan
Prasarana Pendidikan
Penanggung jawab
Kelembagaan
Penanggung Jawab
Pendidik & Tenaga
Ke endidikan
Penanggung jawab
Peserta Didik
Penanggung jawab
Kurikulum & Hub
Industri
Penanggung jawab
Sarana (Peralatan &
Buku)
Penanggung jawab
Prasarana
(Bangunan dan
Perabot)

Masyarakat Dunia Usaha – Dunia Industri

12

BAB III PERSYARATAN, BIMBINGAN TEKNIS DAN MEKANISME PENYALURAN DANA

A. Persyaratan Penerima Bantuan

Persyaratan penerima dana bantuan pembangunan USB-SMK adalah sebagai berikut:

1.

Adanya proposal yang diajukan oleh Bupati/Walikota atau Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota yang disetujui oleh Bupati/Walikota;

2.

Memiliki lahan minimal 15.000 m 2 (1,5 Ha) dan diprioritaskan bagi yang memiliki lahan lebih dari 20.000 m 2 (2 Ha) dibuktikan dengan Surat Kepemilikan Tanah dalam bentuk Sertifikat Tanah/ Akta Tanah atas nama Pemda/ Dinas Pendidikan Kabupaten/ Kota/ SMK;

3.

Memiliki DIPDA tahun 2012 (Foto Copy) yang mencantumkan dana pembangunan USB-SMK. Apabila dana pembangunan tersebut

belum tercantum dalam DIPDA tahun 2012 dapat digantikan dengan surat pernyataan kesanggupan menyediakan dana pendamping dari Pemerintah Daerah yang diketahui oleh DPRD;

4.

Adanya Surat pernyataan Bupati/Walikota tentang kesanggupan pengadaan pendidik dan tenaga kependidikan dari Pemerintah Daerah;

5.

Adanya Surat pernyataan Bupati/Walikota tentang kesanggupan pengadaan Sarana dan Prasarana dan biaya operasional dari Pemerintah Daerah;

6.

Adanya surat ukur Lokasi USB – SMK dari BPN Setempat;

7.

Melampirkan data sekolah dan siswa SMP/ MTs dan SMA/MA, SMK/MAK sebagai sumber siswa;

8.

Melampirkan foto copy rekening sekolah atas nama Tim Pendiri USB-SMK (bukan rekening atas nama pribadi) yang masih aktif;

9.

Diproritaskan bagi kabupaten/kota yang belum memiliki SMK Negeri.

10.

Memiliki peta pengembangan wilayah (Rencana Umum Tata Ruang (RUTR)) per kecamatan di sekitar lokasi yang akan dibangun Unit Sekolah Baru (USB)-SMK.

B. Bimbingan Teknis

1. Bimbingan Teknis Sekolah yang telah ditetapkan sebagai penerima bantuan akan menerima bimbingan teknis yang dilaksanakan oleh Direktorat Pembinaan SMK.

13

Kegiatan bimbingan teknis meliputi:

a. Materi pokok bimbingan teknis meliputi:

1) Strategi dalam rangka pelaksanaan pembangunan

2)

Pembangunan Unit Sekolah Baru (USB); Pedoman Perancangan dan Pemodelan/ Konsep Tata Letak

3)

Bangunan/ Ruang (site plan); Penyusunan Rencana Penggunaan Dana (RPD);

4)

Penyusunan Rencana Kerja dan Syarat-Syarat;

5)

Penyusunan laporan dan pertanggungjawaban keuangan.

b. Pembuatan Site Plan;

c. Pembuatan Rencana Penggunaan Dana (RPD);

d. Penandatanganan Surat Perjanjian Pemberian Bantuan;

e. Penandatanganan Pakta Integritas;

f. Penandatanganan Surat Keterangan Tanggung Jawab Mutlak;

2. Supervisi

Supervisi akan dilakukan secara terkoordinasi oleh Direktorat Pembinaan SMK dengan melibatkan unsur yang terkait terhadap pelaksanaan kegiatan pembangunan yang meliputi:

a. Komponen Administrasi dan Keuangan Dilakukan untuk mengecek kelengkapan dan kesesuaian dokumen dari awal proses pembangunan USB-SMK sampai dengan pekerjaan dinyatakan selesai;

b. Komponen Teknis Dilakukan untuk mengukur kualitas dan kuantitas sesuai persyaratan teknis dan prestasi kerja berdasarkan jadual yang telah ditetapkan.

Semua dokumen kegiatan pembangunan baik yang menyangkut aspek administrasi, keuangan maupun teknis harus diarsipkan dengan baik.

C. Mekanisme Penyaluran Dana

1. Penyaluran dana bantuan untuk Pembangunan Unit Sekolah Baru

(USB) SMK dilakukan melalui KPPN Jakarta III, dengan cara pemindahbukuan dari Rekening Kas Umum Negara (Pemerintah Pusat c.q. Kementerian Keuangan) ke Rekening Tim Pendiri (bukan atas nama pribadi) melalui prosedur penyaluran sebagai berikut:

a. Dana bantuan disalurkan Segera setelah semua persyaratan pembayaran dipenuhi oleh penerima bantuan Tim Pendidiri/Kepala SMK selanjutnya Pejabat Pembuat Komitmen

14

menerbitkan Surat Perintah Pembayaran (SPP) dan diteruskan ke Biro Keuangan;

b. Biro Keuangan berdasarkan usulan SPP dari Pejabat Pembuat Komitmen menerbitkan Surat Perintah Membayar (SPM) yang selanjutnya diteruskan ke KPPN Jakarta III;

c. Kepala KPPN Jakarta III berdasarkan usulan SPM dari Biro Keuangan akan menerbitkan Surat Perintah Pencairan Dana (SP2D) yang ditujukan kepada Bank Penyalur Bantuan;

d. Setelah menerima SP2D dari KPPN Jakarta III, Bank Penyalur Bantuan mentransfer dana bantuan ke rekening bank Tim Pendiri.

2. Penyaluran Dana Bantuan disampaikan secara penuh/ utuh tanpa potongan. Kewajiban pajak atas penggunaan dana bantuan diselesaikan oleh Kepala Sekolah SMK penerima dana bantuan sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku.

15

BAB IV KETENTUAN PENGGUNAAN DAN PERTANGGUNGJAWABAN DANA

A. Ketentuan Penggunaan Dana 1. Dana bantuan digunakan untuk Pembangunan Unit Sekolah Baru (USB)-SMK tahun 2012; 2. Bantuan dana ini hanya diperuntukkan:

a. Pembangunan konstruksi (Ruang Kelas Baru dan/atau Ruang Praktik Siswa dan/atau Kamar Mandi/WC;

b. Biaya Konsultan Perencana dan Konsultan Pengawas;

c. Biaya Administrasi Pengelolaan;

d. Biaya Pengadaan perabot (bila memungkinkan).

3. Harga Satuan Bangunan per-m2 berdasarkan ketentuan dari instansi teknis (Dinas PU/Cipta Karya/Kimpraswil) sudah termasuk pembayaran pajak-pajak yang berlaku.

B. Pertanggungjawaban Penggunaan Dana apabila dilaksanakan dengan swakelola 1. Setiap penggunaan dana bantuan harus dapat dipertanggungjawabkan dan didukung oleh bukti fisik, administrasi dan keuangan; 2. Melaporkan serta mempertanggungjawabkan hasil kegiatan program bantuan Unit Sekolah Baru (USB) SMK secara fisik, administrasi dan keuangan kepada Direktorat Pembinaan SMK dengan tembusan kepada Dinas Pendidikan Kabupaten/ Kota dengan mengacu pada Pedoman penyusunan Pelaporan dan Pertanggungjawaban keuangan; 3. Dana Bantuan Unit Sekolah (USB) SMK yang diterima harus selesai dipertanggungjawabkan 180 (seratus delapan puluh) hari kalender dihitung sejak dana diterima di rekening sekolah; 4. Apabila terjadi penyimpangan terhadap penggunaan dana bantuan, maka sepenuhnya menjadi tanggung jawab sekolah dan akan dikenakan sanksi sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

16

C. Pertanggungjawaban Penggunaan Dana apabila di pihak ketigakan.

1. Melaporkan serta mempertanggungjawabkan hasil kegiatan sesuai dengan ketentuan yang tertuang dalam kontrak.

2. Dana Bantuan Unit Sekolah baru (USB) SMK yang diterima harus selesai dipertanggungjawabkan maksimal 210 (dua ratus sepuluh) hari kalender dihitung sejak dana diterima di rekening sekolah;

3. Apabila terjadi penyimpangan terhadap penggunaan dana bantuan, maka menjadi tanggung jawab sepenuhnya SMK Penerima Bantuan dan akan dikenakan sanksi sesuai ketentuan yang berlaku.

17

BAB V

PELAPORAN

Laporan pelaksanaan Pembangunan Unit Sekolah Baru (USB) -SMK mengacu kepada Pedoman Penyusunan Laporan Pelaksanaan dan Pertanggungjawaban Keuangan Pembangunan Unit Sekolah Baru (USB)- SMK yang dikeluarkan Direktorat Pembinaan SMK. Laporan tersebut harus dapat memberikan data dan informasi lengkap dan jelas mengenai proses kegiatan dari awal pelaksanaan sampai pekerjaan dinyatakan selesai.

Jenis Laporan :

1. Apabila pelaksanaan pekerjaan melalui swakelola, laporan dibuat sebagai berikut :

A. Laporan Kemajuan Pekerjaan (minimal 30%) dengan melampirkan dokumen sebagai berikut :

1. Narasi Hasil Pelaksanaan Pembangunan USB SMK

2. SK Tim Pembangunan USB-SMK

3. SK Tim Perencana dan Pengawas

4. Realisasi penggunaan dana pusat maupun pendamping (jika ada) dilampiri bukti pengeluaran, meliputi:

a. Kuitansi;

b. Nota/Faktur Pembelian;

c. Kas Umum;

d. Berita Acara Pemeriksaan Kas;

e. Rekap Penyerapan Dana;

f. Bukti Setor Pajak;

g. Rekap Penerimaan dan Penyetoran Pajak.

5. Dokumen teknis pembangunan antara lain:

a. Jadual pelaksanaan pekerjaan;

b. Daftar tenaga pelaksana/pekerja.

c. Gambar rencana bangunan terdiri dari :

Tata letak bangunan (Site Plan)

Denah, Tampak, Potongan Bangunan

Gambar Detail Pondasi

Gambar Detail Kolom, Balok, Sloof

Gambar Detail Kuda-Kuda

Gambar Detail Pintu dan Jendela

Gambar Rencana Plafon

Gambar Rencana Lantai

Gambar Instalasi Penerangan & Listrik Tenaga

18

d.

Rencana Anggaran Biaya (RAB)

e. Analisis harga satuan pekerjaan (dilampiri daftar harga

bahan dan upah kerja);

6. Laporan mingguan kemajuan pekerjaan 0 % s.d 30%;

7. Berita Acara Kemajuan Pekerjaan 30%, ditandatangani Ketua

Tim Pembangunan, Ketua Tim Perencana dan Pengawas, Kepala SMK dan Kepala Dinas Pendidikan;

8. Foto-foto tahapan kemajuan fisik bangunan untuk prestasi pekerjaan mulai 0% sampai dengan 30% (cetak foto/bukan di

B.

print);

Laporan Akhir (100%) dengan melampirkan dokumen sebagai berikut :

1. Narasi Hasil Pelaksanaan Pembangunan USB SMK

2. SK Tim Pembangunan USB SMK

3. SK Tim Perencana dan Pengawas

4. Realisasi penggunaan dana pusat maupun pendamping (jika ada) dilampiri bukti pengeluaran, meliputi:

a. Kuitansi;

b. Nota/Faktur Pembelian;

c. Kas Umum;

d. Berita Acara Pemeriksaan Kas;

e. Rekap Penyerapan Dana;

f. Bukti Setor Pajak;

g. Rekap Penerimaan dan Penyetoran Pajak.

5. Dokumen teknis pembangunan antara lain:

a. Jadual pelaksanaan pekerjaan;

b. Daftar tenaga pelaksana/pekerja.

c. Gambar rencana bangunan terdiri dari :

Tata letak bangunan (Site Plan)

Denah, Tampak, Potongan Bangunan

Gambar Detail Pondasi

Gambar Detail Kolom, Balok, Sloof

Gambar Detail Kuda-Kuda

Gambar Detail Pintu dan Jendela

Gambar Rencana Plafon

Gambar Rencana Lantai

Gambar Instalasi Penerangan & Listrik Tenaga

19

d. Rencana Anggaran Biaya (RAB)

e. Analisis harga satuan pekerjaan (dilampiri daftar harga

bahan dan upah kerja);

6. Laporan mingguan kemajuan pekerjaan 0% s.d 100%;

7. Foto-foto kemajuan fisik bangunan untuk prestasi pekerjaan

0% - 100% (cetak foto/bukan di print);

8. Berita Acara Kemajuan Pekerjaan 100% ditandatangani Ketua Tim Pembangunan, Ketua Tim Perencana dan Pengawas, Kepala SMK dan Kepala Dinas Pendidikan

9. Menyiapkan dokumen untuk serah terima aset sesuai peraturan perundangan yang berlaku.

2.

Apabila

(kontraktor) laporan dibuat sebagai berikut :

1. Narasi Hasil Pelaksanaan Pembangunan USB SMK

2. SK Panitia Pemilihan Jasa Konstruksi, Konsultan Perencana dan Pengawas;

3. Jadwal pelaksanaan Pemilihan Jasa Konstruksi, Jasa Konsultan Perencana dan Jasa konsultan pengawas;

4. Dokumen pengadaan proses pemilihan jasa konstruksi, jasa konsultan perencana dan jasa konsultan pengawas;

5. Daftar kehadiran pengawas dan kontraktor;

6. Daftar bahan yang masuk dan penggunaan bahan;

7. Daftar cuaca;

8. Gambar rencana bangunan terdiri dari :

pelaksanaan pekerjaan melalui Pihak Ketiga

Tata letak bangunan (Site Plan)

Denah, Tampak, Potongan Bangunan

Gambar Detail Pondasi

Gambar Detail Kolom, Balok, Sloof

Gambar Detail Kuda-Kuda

Gambar Detail Pintu dan Jendela

Gambar Rencana Plafon

Gambar Rencana Lantai

Gambar Instalasi Penerangan & Listrik Tenaga

9. Rencana kerja dan Syarat-syarat (RKS);

10. Rencana Anggaran Biaya (RAB);

11. Analisis harga satuan pekerjaan (dilampiri daftar harga bahan dan upah kerja);

12. Jadwal Pelaksanaan pekerjaan atau Kurva S;

13. Laporan kemajuan pekerjaan per mingguan 0 % s.d 100 % yang ditandatangani oleh sekolah dan kontraktor;

20

14. Foto-foto berwarna dokumentasi hasil pekerjaan fisik bangunan; 15. Berita Acara Pemeriksaan hasil pekerjaan 100%; 16. Berita Acara Serah Terima pekerjaan antara sekolah dan Kontraktor;

Laporan disusun oleh Tim Pendiri Unit Sekolah Baru (USB)-SMK dibantu oleh Tim perencana dan pengawas disetujui oleh Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota, disampaikan kepada Direktur Pembinaan SMK u.p. Kepala Subdit Sarana dan Prasarana dengan tembusan kepada Dinas Pendidikan Provinsi.

Laporan dibuat rangkap 4 (empat) dalam format ukuran kertas A4 dijilid rapi, 1 (satu) asli sebagai pertinggal untuk Sekolah, Dinas Pendidikan Provinsi 1 (satu) copy, Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota 1 (satu) copy dan 1 (satu) copy untuk Direktorat Pembinaan SMK dengan alamat:

Direktorat Pembinaan SMK u.p. Kepala Subdit Sarana dan Prasarana Kompleks Kemdikbud Gedung E Lantai 12 Telp. 021-5725473 – 5725477 Jl. Jenderal Sudirman, Senayan Jakarta 10270

21

BAB VI

PENUTUP

Setiap lokasi yang akan mendapatkan bantuan ini harus memenuhi kriteria yang telah ditetapkan, oleh karena itu data pendukung yang dianggap penting agar dilampirkan pada proposal.

Dengan tersusunnya Panduan Pelaksanaan (Panlak) ini diharapkan SMK penerima bantuan pembangunan Unit Sekolah Baru (USB)-SMK dapat mewujudkan rencana pengembangan sekolahnya melalui upaya pengajuan

proposal program yang ditawarkan oleh Direktorat Pembinaan SMK tahun

2012.

Diharapkan pula semua pihak yang ikut berperan dalam program ini baik langsung maupun tidak langsung terlebih dahulu memahami isi Panduan Pelaksanaan program bantuan, sebelum memutuskan untuk ikut berpartisipasi dalam pelaksanaan program, dengan demikian kesalahan prosedur selama pelaksanaan dapat dihindarkan.

Program bantuan pembangunan Unit Sekolah Baru (USB)-SMK ini akan berjalan lancar, apabila semua yang terlibat dalam proses pembangunan Unit Sekolah Baru (USB)-SMK konsisten terhadap peraturan perundangan yang berlaku termasuk penerapan Panlak ini.

Panduan Pelaksanaan ini diharapkan menjadi acuan bagi sekolah dan Tim Pendiri Unit Sekolah Baru (USB)-SMK serta pihak-pihak yang terlibat dalam pelaksanaan Pembangunan Unit Sekolah Baru (USB)-SMK. Dengan demikian diharapkan terdapat kesamaan pandangan dan persepsi dalam perencanaan, pelaksanaan dan evaluasi program bantuan Pembangunan Unit Sekolah Baru (USB)-SMK.

Hal-hal yang belum diatur dalam Panlak ini akan diatur lebih rinci dalam Surat Perjanjian Pemberian Bantuan, dan Pedoman Penyusunan Laporan Pelaksanaan dan Pertanggungjawaban Keuangan Pembangunan Unit Sekolah Baru (USB)-SMK yang dikeluarkan Direktorat Pembinaan SMK.

22

LAMPIRAN

23

PETUNJUK PENYUSUNAN PROPOSAL PROPOSAL PEMBANGUNAN UNIT SEKOLAH BARU (USB)- SMK DIREKTORAT PEMBINAAN SMK DIREKTORAT

PETUNJUK PENYUSUNAN PROPOSAL

PROPOSAL PEMBANGUNAN UNIT SEKOLAH BARU (USB)- SMK

DIREKTORAT PEMBINAAN SMK DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN MENENGAH KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN TAHUN 2012

24

SISTEMATIKA, ISI PROPOSAL DAN CONTOH LAMPIRAN

Sebagai referensi dalam penulisan proposal untuk mempermudah

dalam

sistematika seperti berikut ini :

a.

dengan

evaluasi

maka

proposal

minimal

dapat

disusun

Sistematika Bagian Depan, meliputi :

Halaman sampul (Cover),

Halaman Identitas calon Sekolah,

Halaman Pengesahan/Persetujuan,

Halaman Kata Pengantar,

Halaman Daftar Isi,

Bagian Isi, meliputi :

BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

B. Visi dan Misi

C. Tujuan dan Sasaran

BAB II

POTENSI DAN PROGRAM YANG AKAN DIKEMBANGKAN

A. Potensi Kabupaten/Kota

B. Kompetensi Keahlian yang akan dikembangkan

 

BAB III

PERSIAPAN

PENGEMBANGAN

UNIT

SEKOLAH

BARU

(USB)-SMK

A. Lokasi

B. Kesiapan Infrastruktur

C. Kegiatan Pembelajaran

D. Pemerintah

Dukungan

dan

Masyarakat/Instansi

lainnya

BAB IV

KEBUTUHAN BANGUNAN DAN PERABOT.

A. Kebutuhan Bangunan

B. Kebutuhan Perabot

BAB V

KEBUTUHAN TENAGA

A. Pendidik

B. Tenaga Kependidikan

25

BAB VI

RENCANA PENGUNAAN DANA BANTUAN PEMBANGUNAN

A. Rencana Pembiayaan Pembangunan Gedung, dan Perabot

B. Pembiayaan yang dibebankan pada Pemerintah Pusat

C. Pembiayaan yang dibebankan pada Pemerintah Daerah dan Masyarakat

BAB VII PENUTUP

LAMPIRAN

1. Persetujuan dari Bupati/ Walikota

2. Surat Pernyataan Kesanggupan Dana Pembangunan dari Bupati/ Walikota

3. DIPDA (Foto Copy) dana pembangunan USB-SMK

4. Surat Dukungan Penyediaan Biaya Operasional dan Pengadaan Sarana Prasarana dari Bupati/Walikota

5. Surat pernyataan kesanggupan pengadaan pendidik khususnya bidang produktif dan tenaga kependidikan dari Pemda (Bupati/Walikota)

6. Surat Keputusan Tim Pendiri USB-SMK dari Dinas Pendidikan

7. Surat Keputusan Tim Perencana dan Pengawas dari Dinas Pendidikan.

8. Surat Dukungan dari Dunia Usaha/ Dunia Industri yang relevan

9. Surat Keterangan KepemilikanTanah/Sertifikat tanah/Akta Tanah

10. Gambar peta kontur tanah lokasi USB-SMK

11. Gambar situasi lokasi/daerah lokasi USB-SMK

12. Gambar Draft Site Plan.

13. Harga standar bangunan m 2 daerah setempat dari instansi teknis (Dinas PU/Cipta karya/Kimpraswil)

14. Data sekolah di Kabupatan/ Kota dimaksud jenjang SD/MI, SMP/MTs, SMA/MA

26

b. Isi Proposal

Secara garis besar kandungan atau isi proposal sesuai dengan sistematika di atas, akan tetapi agar lebih jelasnya akan diuraikan sebagai berikut :

NO.

ISI PROPOSAL

KETERANGAN

01.

Sampul

Berisikan identitas proposal (Pembangunan Unit Sekolah Baru (USB)-SMK) yang diusulkan mendapatkan dana Bantuan pembangunan) dan Nama Dinas Kabupaten/Kota pengusul serta Kompetensi Keahlian yang akan dibuka.

(Cover)

 

02. Identitas

Berisikan identitas proposal (Pembangunan Unit Sekolah Baru (USB)-SMK) yang diusulkan mendapatkan dana Bantuan pembangunan) dan Nama Dinas Kabupaten/Kota pengusul serta Kompetensi Keahlian yang akan dibuka.

Sekolah

 

03. Persetujuan

Lembar Persetujuan berisi pernyataan keabsahan Proposal yang ditandatangani oleh Bupati/ Walikota.

 

04. Kata Pengantar

Cukup Jelas

 

05. Daftar Isi

Cukup Jelas

 

06. Latar Belakang

Menjelaskan alasan-alasan rasional dan dapat dipertanggungjawabkan yang melandasi kelayakan untuk berdirinya USB- SMK (Disarikan dari hasil studi kelayakan) Selain itu diharapkan dapat menguraikan tentang :

Gambaran tenaga kerja masa sekarang dan masa yang akan datang Lapangan kerja yang mendukung untuk menampung tamatan Dukungan masyarakat dan Dunia Usaha/Dunia Industri Potensi wilayah (sumber daya alam, sumber yang lain)

07. Visi

 

Gambaran masa depan(kurun waktu tertentu) yang diharapkan tentang calon sekolah yang bersangkutan, agar tetap eksis dan memiliki nilai guna bagi masyarakat.

08. Misi

 

Rincian program-program yang perlu dan akan dilakukan calon sekolah untuk

27

NO.

ISI PROPOSAL

KETERANGAN

   

mewujudkan visi institusi tersebut.

09.

Tujuan dan

Merumuskan hasil Kuantitatif maupun Kualitatif yang akan dicapai dari masing- masing program yang tercantum dalam Misi, baik dalam jangka waktu pendek maupun

panjang.

Sasaran

10.

Potensi

Potensi internal berisi inventarisasi dan identifikasi sumber daya yang ada baik fisik maupun non fisik (seperti hubungan kerja sama dengan DU/DI.

Kabupaten/

Kota

11.

Kompetensi

Menguraikan tentang informasi industri/ lapangan pekerjaan yang memungkinkan untuk mendukung Kompetensi Keahlian (KK) yang akan dikembangkan sesuai dengan hasil studi kelayakan, selain itu disampaikan mengenai nama kompetensi keahlian

Keahlian yang

dikembangkan

12.

Lokasi

Memberikan informasi tentang kesesuaian

lokasi terhadap persyaratan umum, teknis dan lingkungan antara lain :

a. Umum (letak lokasi berada pada daerah yang sesuai dengan PK yang dibuka, misalkan : pertanian, industri, perdagangan, pariwisata, dan lain-lain)

b. Teknis (Menentukan lokasi terhadap persyaratan teknis)

- kontur tanah

- daya dukung tanah

- gangguan alam (banjir, gempa, polusi, dan lain-lain)

- saluran pembuangan kota (saluran pembuangan air)

c. Fasilitas Lingkungan (Menentukan lokasi terhadap persyaratan fasilitas lingkungan)

- jaringan listrik

- transportasi lingkungan

- jaringan air bersih

- jaringan telepon

13.

Kesiapan

Menginformasikan tentang infrastruktur untuk program keahlian yang relevan :

Infrastruktur

28

NO.

ISI PROPOSAL

KETERANGAN

   

dermaga, pelabuhan, hotel, bengkel, obyek wisata, dan lainnya

14.

Kegiatan

Berisikan tentang sumber peserta didik dan peta pendidikan yang meliputi :

belajar

mengajar

jumlah lulusan SLTP/MTs dibandingkan dengan daya tampung SLTA/MA

Proyeksi penerimaan siswa per kompetensi keahlian untuk 5 tahun kedepan

15.

Dukungan

Memiliki dukungan dari Pemerintah Daerah dan masyarakat tentang peran serta mereka dalam Pembangunan Unit Sekolah Baru – Sekolah Menengah Kejuruan di daerahnya

pemerintah

dan

masyarakat

16.

Kebutuhan

Menjelaskan rincian kebutuhan bangunan dalam hal :

Bangunan dan

Infrastruktur

- jenis dan jumlah ruang

- infrastruktur (selasar, l. upacara, tempat parkir, instalasi listrik daya dan penerangan, saluran pembuangan air hujan dll)

- rencana anggaran biaya pembangunan tahap 1 s/d selesai

17.

Kebutuhan

Menjelaskan rincian kebutuhan perabot dalam hal :

Perabot

- jenis dan jumlah

- rencana anggaran biaya pengadaan perabot untuk tahap I s/d selesai

18.

Kebutuhan

Menjelaskan kebutuhan peralatan dalam hal:

peralatan

- jenis dan jumlah

- rencana anggaran biaya peralatan tahapan I s/d selesai

19.

Pendidik

Menjelaskan rincian tentang :

sumber ketenagaan

proyeksi pengembangan

persyaratan jumlah dan kualifikasi tenaga pendidik

Disampaikan dengan pembabakan pertahunnya sampai dengan terpenuhinya kebutuhan tersebut.

20.

Tenaga

Menjelaskan rincian tentang :

29

NO.

ISI PROPOSAL

KETERANGAN

 
 

Kependidikan

sumber ketenagaan

 

proyeksi pengembangannya

persyaratan jumlah dan kualifikasi tenaga kependidikan

Disampaikan

dengan

pembabakan

pertahunnya sampai dengan terpenuhinya

kebutuhan tersebut.

21.

Pembiayaan

Menjelaskan rincian penggunaan dana yang dibebankan kepada Pemerintah Pusat terutama untuk pembiayaan pembangunan gedung, infrastruktur dan perabot

yang

dibebankan

pada

Pemerintah

 

Pusat

22.

Pembiayaan

Menjelaskan rincian penggunaan dana yang dibebankan kepada Pemerintah Daerah dan Masyarakat terutama untuk pembiayaan gedung, infrastruktur, perabot, peralatan, penyelenggaraan/ pengelolaan sekolah, biaya operasional diklat

yang

dibebankan

pada

Pemerintah

daerah dan

Masyarakat

 

23.

Lampiran

Surat dukungan dari Pemerintah Kabupaten/ Kota berupa :

1. Surat Pengantar dari Kepala Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota

2. Surat pernyataan kesanggupan penyediaan dana pembangunan (lima tahun) dari Pemda (Bupati/Walikota)

3. Surat pernyataan kesanggupan penyediaan dana pembangunan/ Foto Copy DIPDA 2012.

4. Surat dukungan rencana biaya operasional dan rencana biaya pengadaan sarana prasarana pendidikan dari Pemda (Bupati/Walikota)

5. Surat pernyataan kesanggupan pengadaan pendidik dan tenaga kependidikan dari Pemda (Bupati/Walikota)

6. Surat Keputusan Tim Pendiri USB-SMK dari Dinas Pendidikan

7. Surat Keputusan Pengangkatan Tim Perencana dan Pengawas dari Dinas Pendidikan Kab/Kota.

30

NO.

ISI PROPOSAL

KETERANGAN

   

8. Surat Dukungan dari Dunia Usaha/ Dunia Industrisesuai dengan kompetensi keahlian yang dikembangkan,

9. Surat bukti kepemilikan Tanah berupa surat ukur/Sertifikat tanah/Akta Tanah.

10. Gambar peta Kontur Tanah

11. Gambar Site Plan.

12. Harga satuan Bangunan per m 2 dari PU/Kimpraswil

13. Data sekolah di Kabupaten /kota (SMP/MTs dan SMA/MA, SMK/MAK)

31

Contoh Lampiran

pada

proposal Pembangunan Unit Sekolah Baru Sekolah Menengah

Kejuruan.

Berikut

ini

merupakan

contoh

lampiran

yang

terdapat

Berikut ini merupakan contoh lampiran yang terdapat CONTOH COVER PROPOSAL PEMBANGUNAN UNIT SEKOLAH BARU SMK

CONTOH

COVER

PROPOSAL PEMBANGUNAN UNIT SEKOLAH BARU

SMK NEGERI .

 

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

 

TAHUN 2012

 
 

KOMPETENSI KEAHLIAN :

 

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

 

.

(Pengembangan)

 
 

32

 

LAMPIRAN 1

PEMERINTAH KABUPATEN/KOTA/DINAS

 

PROVINSI

 

.

.

.

.

.

.

.

JALAN

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.- .

 

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

 

TELEPON (.

 

.

.

.

.) .

 

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.   . . . . . . . . . . Nomor : Lampiran :

Nomor

:

Lampiran

:

Perihal

:

Kepada Yth. Direktur Pembinaan Sekolah Menengah Kejuruan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan Di Jakarta

Dengan hormat, dalam rangka meningkatkan pemerataan untuk memperoleh kesempatan belajar pada jenjang SLTA khususnya Sekolah Menengah Kejuruan guna

menambah daya tampung lulusan SLTP yang ada di Kabupaten

ini kami mengajukan permohonan adanya Pembangunan Unit Sekolah Baru

(USB) Sekolah Menengah Kejuruan Negeri

Sebagai pertimbangan Bapak kami lampirkan Proposal Pembangunan USB-SMK dimaksud.

Kabupaten/Kota .

, bersama

Berdirinya SMK tersebut diharapkan dapat menyiapkan sumber daya manusia guna pengembangan potensi daerah, sehubungan dengan itu kami sampaikan pula bahw

Pemerintah Kabupaten/Kota dialokasikan pada DIPDA tahun 2012.

telah menyiapkan dana pembangunan yang

Demikian atas perhatiannya, kami ucapkan terima kasih.

Tembusan Yth :

1. Dirjen Dikmen di Jakarta,

2. Ketua DPRD Kabupaten/Kota

33

. Bupati/Walikota/Kepala Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

,

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

LAMPIRAN 2 KABUPATEN/KOTA ………………………. SURAT PERNYATAAN Nomor : …………………. Sehubungan dengan

LAMPIRAN 2

KABUPATEN/KOTA ……………………….

SURAT PERNYATAAN Nomor : ………………….

Sehubungan dengan pelaksanaan Pembangunan Unit Sekolah Baru - SMK yang berlokasi di ………………………………, maka kami menyatakan akan menyiapkan dana pembangunan tersebut sebagaimana di bawah ini :

 

SUMBER

TAHUN I

TAHUN II

TAHUN III

TAHUN IV

TAHUN V

NO

DANA

(2012)

(2013)

(2014)

(2015)

(2016)

1

PUSAT

Rp. …

Rp. …….

---

---

---

2

PROVINSI

Rp. ………

Rp. ………

Rp. ………

Rp. ………

Rp. ………

 

KABUPATEN

         

3

/ KOTA

Rp. ………

Rp. ………

Rp. ………

Rp. ………

Rp. ………

4

MASYARAKAT

Rp. ………

Rp. ………

Rp. ………

Rp. ………

Rp. ………

 

JUMLAH

Rp. ………

Rp. ………

Rp. ………

Rp. ………

Rp. ………

Demikian pernyataan jumlah dana yang secara bertahap akan dialokasikan dalam rangka merealisasikan Pembangunan Unit Sekolah Baru (USB)-SMK ……. Bilamana dana pembangunan tersebut tidak ada maka kami tidak akan menuntut untuk mendapatkan dana bantuan pusat tersebut.

Mengetahui/Menyetujui, Ketua DPRD Kabupaten/Kota ……… ……… …

…, ………

…… Yang menyatakan, Bupati/Walikota ………

……

2012

………….

Materai Rp. 6000,-

34

DIPDA/

LAMPIRAN 3

(Yang mencantumkan Dana Pembangunan USB-SMK)

35

LAMPIRAN 4 KABUPATEN/KOTA ………………………. SURAT PERNYATAAN Nomor : Lampiran : Perihal :

LAMPIRAN 4

KABUPATEN/KOTA ……………………….

SURAT PERNYATAAN

Nomor

:

Lampiran

:

Perihal

:

Kepada Yth. Direktur Pembinaan Sekolah Menengah Kejuruan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan Di Jakarta

Dengan hormat, sehubungan dengan pelaksanaan program pemerataan dan

perluasan Pendidikan Menengah Kejuruan, khususnya tentang Pembangunan Unit Sekolah Baru, dengan ini kami sampaikan bahwa Kabupaten/Kota

. Provinsi

Kejuruan yang berlokasi di

berminat untuk mendirikan Sekolah Menengah

di

Kabupaten/Kota

setiap tahunnya semakin meningkat dan kondisi SLTA yang ada belum cukup

untuk menampung lulusan tersebut.

dimaksud untuk menampung lulusan SLTP yang

Pembangunan Sekolah Menengah Kejuruan Negeri

Untuk terlaksananya Pembangunan SMK Negeri tersebut Kabupaten/Kota

sanggup menyediakan :

.

1)

2)

3)

biaya Operasional Biaya Pengadaan Sarana dan Prasarana Pengadaan pendidik dan tenaga kependidikan

biaya Operasional Biaya Pengadaan Sarana dan Prasarana Pengadaan pendidik dan tenaga kependidikan
biaya Operasional Biaya Pengadaan Sarana dan Prasarana Pengadaan pendidik dan tenaga kependidikan

36

melalui anggaran APBD setiap tahunnya guna kelangsungan kegiatan pembelajaran bagi siswa sekolah tersebut.

Atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.

Tembusan Yth :

1. Dirjen Dikmen di Jakarta,

2. Ketua DPRD Kabupaten/Kota

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

,

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

Bupati/Walikota

 
 

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

37

LAMPIRAN 5 KABUPATEN/KOTA ………………………. SURAT PERNYATAAN Nomor : Lampiran : Perihal :

LAMPIRAN 5

KABUPATEN/KOTA ……………………….

SURAT PERNYATAAN

Nomor

:

Lampiran

:

Perihal

:

Kepada Yth. Direktur Pembinaan Sekolah Menengah Kejuruan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan Di Jakarta

Dengan hormat, sehubungan dengan pelaksanaan program pemerataan dan perluasan Pendidikan Menengah Kejuruan, khususnya tentang Pembangunan Unit Sekolah Baru, dengan ini kami sampaikan bahwa Kabupaten/Kota

berminat untuk mendirikan Sekolah Menengah

Provinsi Kejuruan yang berlokasi di

di

dimaksud untuk menampung lulusan SLTP yang

setiap tahunnya semakin meningkat dan kondisi SLTA yang ada belum cukup dapat menampung lulusan tersebut.

Pembangunan Sekolah Menengah Kejuruan Negeri

Kabupaten/Kota

Sesuai dengan Surat Edaran Dirjen Dikmen Nomor 084/KEP/PR/01/2012 tanggal 16 Januari 2012 Perihal Petunjuk Pelaksanaan Pemberian Bantuan di Lingkungan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Tahun Anggaran 2012, dan berdasarkan persyaratan untuk mendapatkan bantuan dana Pembangunan USB-SMK dari Pemerinah Pusat, dengan ini kami menyatakan bahwa: Kami akan menyediakan dana pembangunan yang besarnya sesuai dengan yang tercantum dalam Surat Perjanjian;

38

Demikian pernyataan ini kami buat, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.

Tembusan Yth :

1. Dirjen Dikmen di Jakarta,

2. Ketua DPRD Kabupaten/Kota

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

,

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

Bupati/Walikota

 

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

39

LAMPIRAN 6

Jalan . DINAS PENDIDIKAN PEMERINTAH KABUPATEN/KOTA . . . . . . . . .
Jalan
.
DINAS PENDIDIKAN
PEMERINTAH KABUPATEN/KOTA
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
-
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
Telepon
(.
.
.
.
.)
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
KEPUTUSAN KEPALA DINAS PENDIDIKAN
KABUPATEN/KOTA
Nomor
: .
.
.
T E N T A NG
PENUNJUKAN TIM PENDIRI USB-SMK NEGERI
KABUPATEN/KOTA
KEPALA DINAS PENDIDIKAN KABUPATEN/KOTA
:
Menimbang
: a.
bahwa dengan akan didirikannya
Menengah Kejuruan (SMK) Negeri
Sekolah
sesuai Pada
.
.
.
.
. Tahun
Ajaran 200
;
b. bahwa dalam rangka kegiatan operasional
sekolah perlu dibentuk badan pengelola Sekolah
Menengah Kejuruan (SMK) Negeri
dengan Surat Keputusan Kepala Dinas Pendidikan
Kabupaten/Kota
Mengingat
:
1.
Undang-undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang
Sistem Pendidikan Nasional ;
2.
Undang-undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang
Pemerintahan Daerah;
3.
Undang-undang Nomor 33 Tahun 2004 tentang
Perimbangan Keuangan Antara Pemerintah Pusat
dan Pemerintah Daerah;
4.
Peraturan Pemerintah Nomor 38 Tahun 2007
tentang Pembagian Urusan Pemerintahan antara
Pemerintah, Pemerintahan Daerah Provinsi dan
Pemerintahan Daerah Kabupaten/Kota;
5.
Peraturan Presiden Nomor 54 Tahun 2010
tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah
beserta perubahannya;

40

MEMUTUSKAN

Menetapkan

PERTAMA : Keputusan Kepala Dinas Pendidikan Kabupaten /Kota . tentang Pembentukan Tim Pendiri Unit Sekolah Baru Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) Negeri .

KEDUA

:

. : Tim Pendiri Unit Sekolah Baru SMK mempunyai tugas:

.

.

.

.

.

.

;

1. Membuka rekening atas nama Tim Pendiri USB- SMK (bukan atas nama pribadi) pada Bank terdekat di Kabupaten/Kota setempat, rekening tersebut ditandatangani oleh ketua dan bendaharawan Tim Pendiri USB-SMK;

2. Bertanggungjawab penuh terhadap pelaksanaan fisik (perencanaan dan pelaksanaan pembangunan gedung, dan pengadaan perabot), pengelolaan administrasi dan keuangan bantuan pembangunan USB-SMK;

3. Menandatangani surat perjanjian dengan Pejabat Pembuat Komitmen pada Subdit Sarana dan

Prasarana;

4. Membentuk Tim Pelaksana pembangunan USB-SMK (yang terdiri antara lain kepala tukang, tukang dan pekerja) yang jumlahnya disesuaikan dengan kebutuhan lapangan;

5. Menyusun dan mengirimkan laporan pelaksanaan pembangunan kepada:

a.

Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota;

b. Direktorat Pembinaan Sekolah Menengah Kejuruan yang disetujui oleh Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota dan tembusannya ke Dinas Pendidikan Provinsi setempat;

6. Melakukan serah-terima hasil pekerjaan Pembangunan USB-SMK kepada Dinas Pendidikan Kabupaten/ Kota yang diketahui Pejabat Pencatat Aset Pemda.

KETIGA : Biaya pelaksanaan tugas dimaksud dalam diktum kedua akan

.dan

di bebankan pada APBD Kabupaten/Kota APBN

KEEMPAT : Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan dengan ketentuan akan diperbaiki sebagaimana mestinya jika dikemudian hari terdapat kekeliruan.

41

Ditetapkan di :

Pada tanggal :

Kepala Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

 

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

Tembusan disampaikan Kepada Yth :

1. Bupati/Walikota

2. Direktur Pembinaan SMK di Jakarta

3. Kepala Dinas

4. Ketua DPRD Kabupaten/Kota

5. Kepala BAPPEDA Kabupaten/Kota

42

Lampiran

Nomor

Tanggal

: Surat Keputusan Kepala Dinas Pendidikan . .

:

:

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

Tim Pendiri Unit Sekolah Baru SMK Negeri

NO

NAMA

UNSUR

JABATAN DALAM TIM USB-SMK

1.

 

Guru

Ketua Tim/Calon Kepala SMK Bendahara Sekretaris Ketua Unit Pendidikan Ketua Unit Sarana dan Prsarana Pendidikan

2.

Guru/Sekolah

3.

Guru/Sekolah

4.

Guru/Sekolah

5.

Guru/Sekolah

Ditetapkan di

 

:

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

Tanggal

 

:

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

Kepala Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota

 

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

 

.

.

.

.

.

.

.

.

.

43

LAMPIRAN 7

Jalan

.

DINAS PENDIDIKAN PEMERINTAH KABUPATEN/KOTA .

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

-

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

 

Telepon

 

.

.

.)

 

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

  . . . . . . . . . . . KEPUTUSAN KEPALA DINAS PENDIDIKAN

KEPUTUSAN KEPALA DINAS PENDIDIKAN KABUPATEN/KOTA

Nomor : .

.

.

T E N T A NG

PENUNJUKAN TIM PERENCANA DAN PENGAWAS USB-SMK NEGERI KABUPATEN/KOTA

KEPALA DINAS PENDIDIKAN KABUPATEN/KOTA

:

Menimbang

: 1.

Bahwa

dengan

akan

didirikannya Sekolah

 

Menengah Kejuruan (SMK) Negeri

sesuai

Pada

Tahun Ajaran

2012/2013;

 
 

2.

Bahwa dalam rangka kegiatan operasional sekolah perlu dibentuk Tim Perencana dan Pengawas Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) Negeri dengan Surat Keputusan Kepala Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota

Mengingat

:

1.

Undang-undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional ;

 

2.

Undang-undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah;

3.

Undang-undang Nomor 33 Tahun 2004 tentang Perimbangan Keuangan Antara Pemerintah Pusat dan Pemerintah Daerah;

4.

Peraturan Pemerintah Nomor 38 Tahun 2007 tentang Pembagian Urusan Pemerintahan antara Pemerintah, Pemerintahan Daerah Provinsi dan Pemerintahan Daerah Kabupaten/Kota;

44

5.

Peraturan

Presiden

Nomor

54

Tahun

2010

tentang

Pengadaan

Barang/Jasa

Pemerintah

beserta perubahannya;

MEMUTUSKAN

Menetapkan

:

PERTAMA

: Keputusan Kepala Dinas Pendidikan Kabupaten /Kota . tentang Pembentukan Tim Perencana dan Pengawas Unit Sekolah Baru Sekolah Menengah

 

Kejuruan (SMK) Negeri

;

KEDUA

: Tim Perencana dan Pengawas USB-SMK…… mempunyai tugas:

1. Tahap perencanaan

a. Melakukan pendataan kondisi lokasi (antara lain:

peta kontur, peta lokasi, daya dukung tanah, sarana jalan masuk dan keluar);

b. Membuat gambar rencana bangunan yang harus sesuai dengan konstruksi tahan gempa, terdiri dari :

Tata letak bangunan (site plan)

Denah, Tampak, Potongan

Instalasi listrik penerangan dan daya

Instalasi air bersih

Instalasi air kotor

Instalasi mekanikal

Gambar detail meliputi: pondasi, sloof,

kolom, balok, pembesian/penulangan, kusen pintu dan jendela, pintu dan jendela, kuda-kuda, dan atap.

c. Menyusun analisa harga satuan pekerjaan (kebutuhan bahan dan upah kerja);

d. Bersama dengan Tim Direktorat PSMK (Subdit Sarana dan Prasarana) membuat Rencana Penggunaan Dana (RPD);

e. Membuat Rencana Anggaran Biaya (RAB);

f. Membuat Rencana Kerja dan Syarat-syarat (administrasi dan teknis);

g. Membuat jadual pelaksanaan pekerjaan dan kurva S;

h. Mengurus Ijin Mendirikan Bangunan (IMB).

45

2.

Tahap Pengawasan

a. Membantu Tim Pendiri mengarahkan dan

membimbing secara periodik kepada pelaksana selama pekerjaan berlangsung;

b. Mengawasi, memeriksa kualitas dan kuantitas bahan yang diterima dilokasi;

c. Mengawasi, memeriksa dan mengevaluasi kemajuan pekerjaan pembangunan;

d. Membantu Tim Pembangunan USB SMK membuat laporan kemajuan pekerjaan yang terdiri :

laporan berkala (laporan mingguan)

laporan kemajuan pekerjaan minimal 30% dilengkapi dengan Berita Acara Kemajuan Pekerjaan 30% dan foto dokumentasi yang menunjukkan kondisi awal 0% dan 30%

laporan akhir (100%) dilengkapi dengan Berita Acara Kemajuan Pekerjaan 100%, Berita Acara Serah Terima Pekerjaan dari Tim Pembangunan kepada Kepala Sekolah dan foto dokumentasi yang menunjukkan kondisi 0% sampai dengan 100%

46

KETIGA

: Biaya pelaksanaan tugas dimaksud dalam diktum kedua akan di bebankan pada APBN sebesar Rp. ………………………………., dan APBD Kabupaten/Kota sebesar Rp. …………………………………….

KEEMPAT : Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan dengan ketentuan akan diperbaiki sebagaimana mestinya jika dikemudian hari terdapat kekeliruan.

Ditetapkan di :

Pada tanggal :

Kepala Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

 

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

Tembusan disampaikan Kepada Yth :

1. Bupati/Walikota

2. Direktur Pembinaan SMK di Jakarta

3. Kepala Dinas

4. Ketua DPRD Kababupaten/Kota

5. Kepala BAPPEDA Kabupaten/Kota

47

Lampiran

Nomor

: Surat Keputusan Kepala Dinas Pendidikan .

:

.

.

.

.

.

.

.

.

.

Tanggal

:

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

Tim Perencana dan Pengawas Unit Sekolah Baru SMK Negeri

NO

NAMA

UNSUR

SPESIALISASI

JABATAN

   

1. Guru/Sekolah

T.

Arsitek/T. Sipil

Ketua Tim

2. Guru/Unsur lain

T.

Sipil/T. Arsitek

Anggota

3. Guru

Mekanik/Elektrikal

Anggota

4. Guru

Perencana

Biaya/

Anggota

Estimator

5. Guru

Drafter

Anggota

Ditetapkan di

 

:

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

Tanggal

 

:

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

Kepala Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota

 

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

 

.

.

.

.

.

.

.

.

.

 

48

 

LAMPIRAN 8

SURAT KEPEMILIKAN TANAH SERTIFIKAT TANAH/AKTA TANAH

Menerangkan :

Alamat Luas tanah Status Kepemilikan tanah Gambar tanah

49

LAMPIRAN 9

GAMBAR SITUASI LOKASI

50

LAMPIRAN 10

DATA SEKOLAH DI KABUPATEN/KOTA

(SMP/MTs dan SMA/MA, SMK/MAK)

51