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Bienvenido

y gracias por usar Abarrotes Punto de Venta


Como dueo de un pequeo negocio no solo compites con los grandes sper mercados o cadenas nacionales sino que tambin compites con aquellos negocios que ya se benefician de la automatizacin. Al mismo tiempo, implementar una solucin de punto de venta (PDV o POS por sus siglas en ingles) puede ser un gran reto para cualquiera. Abarrotes Punto de Venta te ofrece lo mejor de ambos mundos, un sistema que te pone a la par de la competencia, diseado para reemplazar tu caja registradora y procesos manuales de manera fcil y lo principal a un bajo costo; diseado para personas sin mucho conocimiento en el uso de programas computacionales. Aunque el sistema est desarrollado para ser altamente intuitivo, de fcil uso y no necesitar capacitacin, este manual de usuario te ayudar a aprovechar al mximo Abarrotes Punto de Venta.

Qu requisitos mnimos tiene Abarrotes Punto de Venta?


Computadora con las siguientes caractersticas: o Sistema Operativo Windows 2000, 2003, XP, 2003, Vista o Windows 71 o Procesador Celeron o superior. o 64 Mb de memoria RAM. o 40 Mb de espacio libre en el disco duro ms espacio adicional segn los productos e informacin que almacene.

Para la edicin Multi Caja (en red) del sistema tambin es necesario: Red de rea local (LAN) ya sea a travs de cable Ethernet o va inalmbrica. Un switch o un router para la comunicacin entre las computadoras (Ejemplo: Modem Infinitum).
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Por cuestiones tcnicas el programa debe operar con permisos de Administrador bajo Windows Vista y Windows 7.

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Que las computadoras estn conectadas en red y configuradas correctamente bajo Windows para poder compartir informacin mediante la red.

Dispositivos opcionales: o Lector de cdigo de barras. o Impresora de Tickets. o Cajn de Dinero. o Bascula impresora de tickets / Bascula con conexin a computadora.

Cmo lo compro?
Para adquirir Abarrotes Punto de Venta, puedes realizar tu pago de dos formas: por depsito bancario o tarjeta de crdito/debito, para ms informacin visita nuestro sitio web: http://www.abarrotespuntodeventa.com Al adquirir el sistema se cuenta con 12 meses de actualizaciones y soporte tcnico expedito. Puedes conocer la lista de actualizaciones que hemos publicado en la siguiente pgina: http://www.abarrotespuntodeventa.com/blog/

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INDICE
INSTALANDO ABARROTES PUNTO DE VENTA .................................................................................. 5 INSTALACIN DEL PROGRAMA EN TU COMPUTADORA .................................................................................. 5 CONFIGURACIN INICIAL, ASISTENTE DE BIENVENIDA .................................................................................. 6 INICIANDO ABARROTES PUNTO DE VENTA ................................................................................................. 10 MEN PRINCIPAL DEL SISTEMA ................................................................................................................... 10 PANTALLA DE CONFIGURACIN ........................................................................................................ 12 GENERAL ....................................................................................................................................................... 12 PERSONALIZACIN ....................................................................................................................................... 16 DISPOSITIVOS Y SERVICIOS .......................................................................................................................... 20 MANTENIMIENTO ......................................................................................................................................... 28 PANTALLA DE VENTAS .......................................................................................................................... 30 AGREGA UN PRODUCTO A LA VENTA ACTUAL .............................................................................................. 31 INGRESA VARIOS ARTCULOS A LA VEZ ........................................................................................................ 31 BSQUEDA DE PRODUCTOS .......................................................................................................................... 32 VENTA DE PRODUCTO COMN. .................................................................................................................... 33 VENTA DE PRECIO A MAYOREO .................................................................................................................... 33 APLICA DESCUENTOS .................................................................................................................................... 34 REGISTRANDO ENTRADAS Y SALIDAS DE EFECTIVO .................................................................................... 34 MANEJO DE TICKETS ..................................................................................................................................... 35 COBRANDO UN TICKET ................................................................................................................................. 36 GENERANDO UNA FACTURA ......................................................................................................................... 38 RECARGAS ELECTRNICAS ........................................................................................................................... 40 VENTAS Y DEVOLUCIONES ............................................................................................................................ 41 PANTALLA DE CLIENTES ....................................................................................................................... 43 ESTADO DE CUENTA ..................................................................................................................................... 43 NUEVO / MODIFICAR / ELIMINAR CLIENTE ................................................................................................ 44 REPORTE DE SALDOS ................................................................................................................................... 45 PANTALLA DE PRODUCTOS ................................................................................................................. 46 CREANDO UN NUEVO PRODUCTO ................................................................................................................ 46 MODIFICAR O ELIMINAR UN PRODUCTO ...................................................................................................... 47 COMO CREAR PAQUETES (PRODUCTOS KIT) .............................................................................................. 47 UTILIZANDO LA BASE DE DATOS PRE CARGADA .......................................................................................... 48 REPORTE DE VENTAS POR PERIODO ........................................................................................................... 50 IMPORTAR PRODUCTOS DESDE EXCEL ........................................................................................................ 51 PANTALLA DE INVENTARIO ................................................................................................................ 53 3

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AGREGAR Y AJUSTAR INVENTARIO .............................................................................................................. 53 REPORTE DE PRODUCTOS BAJOS EN INVENTARIO ...................................................................................... 54 REPORTE DE INVENTARIO ........................................................................................................................... 54 REPORTE DE MOVIMIENTOS DE INVENTARIO ............................................................................................. 55 FACTURAS .................................................................................................................................................. 56 FACTURAS POR VENTAS ............................................................................................................................... 56 FACTURAS GLOBALES ................................................................................................................................... 57 INFORMES MENSUALES ................................................................................................................................ 58 PANTALLA DE CORTE ............................................................................................................................ 59 ACERCA DE ................................................................................................................................................ 60

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Instalando Abarrotes Punto de Venta


Instalacin del programa en tu computadora
Una vez que hayas descargado el programa de instalacin de nuestro sitio web, puedes guardarlo en un CD o en una memoria USB para instalarlo en cualquier PC, no necesitas acceso a Internet para poder usar el sistema. El primer paso para instalar el sistema es hacer doble clic en el icono llamado InstalarAbarrotes.exe, como se muestra en la siguiente figura:

Ahora se mostrara el asistente de Instalacin de Abarrotes Punto de Venta, para instalarlo sigue los siguientes pasos: 1. La primera pantalla es la de bienvenida al asistente, haz clic en Siguiente. 2. Ahora se te pide elegir la ruta donde se instalara el sistema en tu computadora, puedes cambiarla o si tienes dudas djala como esta, haz clic en Siguiente. 3. En este paso elige el nombre que tendr el acceso directo en el men de Programas de Windows, haz clic en Siguiente. 4. Elige si deseas instalar un acceso directo en el Escritorio (Recomendado), haz clic en Siguiente. 5. Revisa las opciones elegidas y haz clic en Instalar. 6. Felicidades! Ya instalaste el sistema, haz clic en Finalizar para comenzar a usarlo. Notas importantes para la versin multi caja: en el segundo paso del asistente de instalacin elije la opcin segn corresponda a la computadora que estas utilizando, existen 2 opciones: 1) Caja Principal (Servidor): elije esta opcin para la caja principal del sistema multi caja, solamente se debe de elegir esta opcin para una caja que ser la principal y es la computadora que siempre deber de estar encendida debido a que es la computadora que almacena la base de datos a la cual todas las cajas secundarias se contactaran para consultar y modificar la base de datos. 2) Caja adicional: elija esta opcin para el resto de las computadoras que instale la versin multicaja, estas computadoras sern las que se conecten a la caja servidor. 5

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Configuracin inicial, asistente de Bienvenida


La primera vez que inicies Abarrotes Punto de Venta, sers recibido por el Asistente de Bienvenida el cual te ayudara a configurar el sistema a tus necesidades y en menos de 5 minutos comiences a vender.

Para comenzar con el asistente haz clic en Siguiente o si deseas hacerlo posteriormente haz clic en Configurar despus. En la primera pantalla configura los datos Sobre tu negocio: Cmo se llama tu negocio? - ingresa el nombre de tu negocio que se usara en el sistema, el nombre que escribas aparecer al inicio del programa. Deseo usar sistema de inventarios si deseas mantener un registro de las cantidades que tienes de cada producto as como ser notificado cuando llegues a un nivel mnimo de los productos habilita esta opcin. Al marcar esta opcin no necesariamente tendrs que usar inventario en todos tus productos, puedes elegir cuales si usen inventario y cuales no lo hagan. Deseo ofrecer crdito a mis clientes si deseas otorgar crdito a tus clientes activa esta opcin para vender productos a plazos y recibir abonos de tus clientes de manera que el programa se encargue de el seguimiento. 6

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Habilitar venta de producto comn en muchos negocios existen productos pequeos que no tienen cdigo de barras y no son necesario imprimir o crear un cdigo para ellos, si activas esta opcin puedes vender productos no dados de alta en el sistema. El sistema de punto de venta ser usado por varias personas / cajeros habilita esta opcin para agregar accesos independientes para tus empleados y que puedas controlar los mdulos del programa que tus empleados tiene permiso para usar.

En la segunda pantalla del asistente de bienvenida selecciona las Formas de pago que usas en tu aceptas en tu negocio

En esta pantalla podrs configurar el tipo de formas de pago que deseas aceptar en tu negocio: Efectivo: es el tipo de cobro predeterminado, es el mas comn que usaran tus clientes, puede ser cualquier tipo de moneda que desees usar: pesos mexicanos, dlar, pesos chilenos, euro, etc. Mas adelante podrs ver como configurar los tipos de moneda. Dlares: es muy comn que en ciudades fronterizas con Estados Unidos o lugares tursticos las personas paguen con dlares, habilita esta funcin si es tu caso. Tarjeta bancaria: aparte de registrar tus pagos en tu terminal bancaria puedes registrarlo en tu sistema, de manera que tengas informacin mas certera al realizar el corte de caja. Vales: en muchos lugares se usan los vales de despensa como forma de pago, habilita esta opcin si quieres llevar el control de las ventas que registras con vales de despensa. En este paso, como se muestra en la figura, configura la vista de cmo se ver tu ticket de venta:

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Una vez que hayas configurado la impresin de tu ticket, haz clic en Siguiente. Configurando la base de datos pre-cargada En la siguiente pantalla tienes la opcin de activar la base de datos pre cargada, pero: Qu es base de datos pre-cargada? Pensando en el ahorro que te puede proporcionar y con el objetivo de que comiences al instante, el sistema incluye una base de datos con ms de 7500 productos de un Abarrotes Mexicano la cual incluye cdigos de barras y descripciones, para ahorrarte el trabajo de captura de esta informacin (horas de trabajo!). Para ver un video de demostracin de click aqu o copie la siguiente liga sela en su explorador de internet: http://bambucode.assistly.com/customer/portal/articles/60719-funcionamiento-de-los- productos-pre-cargados Si deseas usar esta base de datos deja activada la opcin, como se muestra en la figura: Alta de cajeros de tu tienda En este ultimo paso, define los cajeros actuales con los que cuentas en tu negocio, cada uno de tus empleados o cajeros, tendr su propio usuario y clave los cuales se usan para identificar a cada uno de ellos, tu como administrador de tu negocio, podrs definir los permisos que cada uno de tus empleados tiene. En este paso solo es necesario definir los cajeros, sus nombres y clave para empezar usando el programa:

Una vez creado el primero o los primeros usuarios que podrn tener acceso al programa puedes configurar los privilegios y operaciones que pueden realizar en el apartado de Configuracin > General > Cajeros RECOMENDACIN: Recuerda anotar en un lugar seguro la clave del administrador o admin ya que si la extravas podras no tener acceso a configurar el sistema y tendras que restablecer la clave de administrador.

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Si alguna vez olvidas tu contrasea, para re-establecer la clave de administrador (solo para el usuario admin) sigue estos pasos: 1. Salirse del punto de venta (por si se encuentra dentro) - Abrir el programa. 2. En la pantalla de acceso, se ingresa el usuario "admin" sin comillas. 3. Se hace clic en el texto que dice "Olvide mi clave" 4. Ah se ingresa el cdigo "0312" sin comillas para que se re-establezca la clave. Con esto el sistema te informara sobre la nueva clave asignada al Administrador por lo que te recomiendo la escribas para acceder, y posteriormente la cambies una vez que ingreses al sistema en el modulo Configuracin > General > Cajeros Listo! Haz clic en siguiente y posteriormente en Finalizar, con lo cual habrs terminado de configurar el sistema para tu negocio.

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Iniciando Abarrotes Punto de Venta


Cada vez que inicies el programa, ya sea tu o uno de tus empleados, ser solicitado el usuario y clave (la que definiste al momento de instalar el programa) para poder iniciar operaciones en el programa e identificar a que reas se tiene permiso de entrar. La siguiente ventana aparecer pidindote esta informacin:

Recuerda que siempre existir el usuario admin el cual tiene acceso a todas las funciones y configuraciones del sistema con la clave definida en la instalacin o bien la clave por defecto que es: 12345.

Men Principal del sistema


El sistema cuenta con una interface orientada a ser fcil de usar, no cuenta con los tpicos mens de Windows, sino que est orientado a ser visual para que no requiera amplios conocimientos en computacin. A continuacin se muestran los botones de la barra principal, la cual siempre se encuentra en la parte superior de la pantalla, para accesar a esta pantalla presiona la tecla F1 en cualquier momento:

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Como puede ver, el programa esta diseado para ser usado en su mayora con el teclado de su computadora, esto es muy importante ya que al tener un poco de practica podrs tener acceso a los mdulos mas importantes del programa de una manera ms rpida y sencilla. Las funciones del men principal son las siguientes, mas adelante veremos estas pantallas mas a detalle: Ventas tambin puedes ingresar a esta pantalla con el boton F1 de su teclado, esta pantalla sera la que mas use en el programa ya que es donde agregara productos que sus clients vayan a comprar los productos que tengas en tu catalogo, ademas podras ver las ventas realziadas en el dia, registrar entradas y salidas de efectivo, etc. Clientes - puedes accesar a esta pantalla tambien con la tecla F2, aqui podras registar los clients a los que desees darles credito en sus compras, administrar los abonos, revisar el estado de cuenta de un cliente y administrar los datos de contacto asi como el limite de credito. Productos - puedes entrar a este modulo tambien con el boton F3, aqui puedes dar de alta productos, modifcarlos, eliminar y ver reports relacionados con los productos. Inventario tambien puedes ver este modulo presionando el boton F4, aqui podras ingresar el inventario para los productos que manejes, asi como hacer ajustes y ver reportes relacionados con el manejo de inventario de tu tienda. Configuracion esta pantalla es muy importante ya que aqui puedes hacer la configuracion principal que necesitas para ajustar el programa a las necesidades de tu negocio, personalizarlo, adaptar dispositivos para acelerar el cobro a tus clients y dar mantenimiento a el sistema. Facturas esta seccion es util solamente si has comprador el modulo de facturacion o cuentas con la edicion multicaja. En esta seccion podras revisar las facturas realizadas con tu sistema con los lineamientos oficiales de la Secretaria de Hacienda y Credito Publico de Mexico. Corte en este modulo podras ver un detalle completo de las operaciones del dia: pagos de clients con credito, entradas de diner, ventas, ganancias, etc. Salir con este boton se cierra el programa de Abarrotes Punto de Venta. El boton con la imagen te permite cambiar el usuario que utiliza el sistema, esto es muy util cuando tienes empleados y cambian de turno. Este boton te permite minimizar el sistema de manera que puedas usar Windows mientras no estas usando el programa sin tener que apagarlo.

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Pantalla de Configuracin
En esta podrs hacer la configuracin inicial del programa para usar al mximo todas las funciones que contiene y automatizar tu negocio. La ventana de configuracin se divide en 4 secciones:

General
Aqu configuras las opciones generales dentro de las cuales puedes modificar las que configuraste en el asistente de bienvenida, adems puedes configurar aspectos que son de uso general en el programa y que te pueden ayudar a implementar de manera correcta todas las funciones del programa. Las funciones que puedes configurar en esta seccin son las siguientes: Opciones habilitadas Hay varias opciones que se pueden habilitar en este apartado, son las siguientes: Uso de inventarios: habilita esta funciona para llevar el control de la cantidad que vendes de cada producto y saber cuando hay necesidad de pedir productos que se estn terminando. Ofrecer crditos a clientes: habilita esta casilla si deseas dar crdito fiar a tus clientes la mercanca que compran y que lleves un control de los abonos que te dan para liquidar el costo de la mercanca que se llevaron. Venta de producto comn: esta funcin es muy til para poder vender productos que no quieres tener en tu catalogo o que son productos que deseas tener en control, para ventas rpidas, incluso productos que te acaban de llegar y aun no has tenido la oportunidad de crear en tu catalogo. Calcular ganancia automtica: al habilitar esta opcin agilizas la creacin de productos en tu catalogo ya que genera una ganancia automtica segn el precio de compra con el que configures el producto, al habilitar esta opcin tambin debes de configurar tambin el porcentaje de ganancias que quieres tener para todos tus productos. Por ejemplo, si das de alta un producto que a ti te cuesta $100 con tu proveedor y configuras una ganancia automtica de 20% entonces el programa asignara el precio de venta automticamente en $120 de manera que no pierdas tiempo asignando el precio de venta a tus clientes para cada producto nuevo. Recomendacin: configura un porcentaje de ganancia que sea el mas comn para todos tus productos y podrs modificar este porcentaje de ganancia en los productos que sea diferente, es decir, en los que tengas mas ganancia o menos ganancia. Habilitar redondeo: como sabes en la mayora de los negocios es un poco difcil dar el cambio exacto ya que las cantidades son irreales para los tipos de monedas que se usan en el pas, esta opcin te ayudara a hacer un redondeo automtico de el importe de la venta para que la cantidad a cobrar y el cambio que entregaras a tu cliente pueda ser exacto y no pierdas dinero y mercanca en tener que dar de cambio un chicle como se acostumbra hacer. Para el redondeo existen 2 opciones: 12

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1) A decimas: sirve para redondear al decimal mas prximo de la venta, por ejemplos si vas a cobrar $45.52 el programa automticamente har el redondeo a $45.60 2) A mitad / entero: si seleccionas el redondeo de esta manera el programa automticamente cobrara la cantidad mas prxima para cerrar el importe de la venta en .00 centavos o .50 centavos. Por ejemplo: si cobras $47.56 el programa automticamente cobrar $48.00 o si cobras $47.35 el programa automticamente cobrar $47.50 Administracin de Cajeros Si tienes empleados en tu negocio es muy importante que tengas el control de tus empleados y que configures los privilegios que tiene cada uno para usar las diferentes funciones del programa.

Utiliza el botn de Nuevo Cajero para dar de alta un nuevo empleado. Al crear un nuevo cajero debers de definir una clave para que el pueda accesar con su nombre de usuario y clave al abrir el programa. Debajo de los datos de usuario y clave aparecen varios permisos para el cajero, solamente selecciona los que consideres necesarios para tu empleado y cuando este listo presiona el botn Guardar Cajero. Los permisos, nombre del cajero y la clave puedes modificarlos en este mismo modulo las veces que consideres necesario. Si deseas eliminar algn cajero, seleccinalo de la lista de la izquierda y haz clic en el botn Dar de baja Cajero, haz clic en Aceptar para confirmar la baja del cajero que hayas seleccionado. Si tienes muchos cajeros puedes buscar el que quiere modificar o dar de abaja escribiendo el nombre en la casilla Buscar. Base de datos En esta seccin de la configuracin hay varias opciones para poder administrar el funcionamiento de su base de datos. Existen las siguientes opciones: 13

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Exportar la base de datos: al presionar este botn copiara el archivo de base de datos en mas reciente a alguna ubicacin de tu computadora, esta opcin es muy til cuando necesitamos que nos enves tu base de datos en algn caso de soporte, el archivo que exportaras ser de tipo .fdb que es el tipo de archivo que utiliza nuestro sistema para leer los datos en en el programa. Regenerar totales de tickets: esta funcin es muy til cuando tu computadora se ha apagado repentinamente y los cortes te empiezan a dar informacin incorrecta. Cuando presiones este botn el programa estar inactivo por algunos minutos incluso horas si tienes mucha informacin en tu base de datos (informacin de mas de 1 o 2 aos), te recomendamos solo usar esta opcion en horas que tu negocio no este en operacion. Verificar base de datos: evitar usar esta opcion ya que solamente es util para saber si la base de datos no tiene datos corruptos, por lo general esta opcion se utiliza solamente cuando nosotros te damos algun tipo de soporte. Leer archivo de mantenimiento: solamente usaras esta opcin cuando te demos algn tipo de soporte ya que sirve para dar instrucciones directas a la base de datos en caso de que ocurra algn problema con tu programa. Reinicializar base de datos: al utilizar esta funcin eliminaras toda la informacin de ventas, clientes, e inventarios de tu base de datos y solamente quedara la informacin de tus productos.

Artculos precargados El programa incluye una base de datos de ms de 7800 productos precargados, principalmente del giro de Abarrotes, licorera (expendios) y papelera. Estos productos estn pre- activados en la base de datos del programa, solamente es necesario que configures el precio de venta y precio de compra que deseas asignar a cada uno de los productos, para esto ingresa a la pantalla de nuevos productos y lee con tu lector de cdigo de barras o manualmente ingresa el numero de cdigo de barras que aparece en el producto que estas configurando. Habilita la casilla en este modulo para empezar a configurar los precios de tus productos precargados. Facturacin (Esta opcin de configuracin solo aplica si tienes la versin para facturacin electrnica (la edicin multi caja incluye este modulo) Hasta el momento, el programa incluye el mdulo de facturacin electrnica disponible para los contribuyentes que entraron en el esquema de "medios propios", es decir aquellas personas que realizaron los trmites de solicitud de folios digitales y certificado de sellos antes del 1 de Enero del 2011. Si no hiciste este tramite y sigues facturando en sus formatos pre-impresos el programa an no soporta la facturacin en tu esquema, sin embargo ya estamos trabajando en los esquema de facturacin electrnica 2011 en un principio con la impresin de facturas con cdigo de barras bidimensional y en una segunda etapa facturacin electrnica 2011 a travs de proveedores autorizados de certificacin. Al presionar esta opcin iniciara un asistente de configuracin del modulo, para ello necesitas los siguientes datos: 14

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Archivo de certificado de sellos digitales (Archivo con extensin .cer) Archivo de clave privada (Archivo con extensin .key) Contrasea del archivo de clave privada Numeracin de folios asignados para realizar facturas electrnicas.

Una vez que tengas esta informacin lista da click en siguiente para empezar a llenar la informacin de tu negocio: Pantalla 1: Quin expide las facturas? RFC Nombre o razn social Calle Numero exterior Numero interior Cdigo postal Colonia Estado Ciudad Estos datos debern de ser exactamente con los que te diste de alta como contribuyente ante la Secretaria de Hacienda y Crdito Publico en tu localidad. Pantalla 2: Dnde esta localizados tus archivos de certificado de sellos y clave privada?

Presiona el botn Localizar Certificado de sellos para localizar el archivo con extensin .cer, despus localiza tu archivo de llave privada (archivo con extensin .key) e ingresa la clave para el archivo en el recuadro de abajo y da click en siguiente. 15

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Pantalla 3: Cules son los folios que usaras para facturar?

En esta pantalla configura los folios que te fueron asignados, primero la serie y despus el rango de folios que usaras para elaborar tus facturas. Tambin es importante ingresar el numero de aprobacin de folios y el ao de aprobacin ya que son requerimientos por parte del SAT. Pantalla 4: Deseas enviar tus facturas por correo electrnico? Debido a que ahora las facturas son archivos en esta pantalla podr configurar opcionalmente su cuenta de correo electrnico (por el momento solamente cuentas de Hotmail o Gmail) para enviar las facturas a sus clientes cada vez que las elabore. NOTA: esta configuracin es opcional. Pantalla 5: Deseas configurar la impresin de tus facturas? En esta pantalla puedes configurar la impresora que usaras para imprimir la versin legible de cada factura que generes. Pantalla 6: Deseas configurar la impresin de tus facturas? En este paso puedes agregar un logotipo que ser impreso en la parte superior izquierdo de tus facturas. Listo, ya puedes empezar a emitir facturas electrnicas desde el programa, aparecer un botn para administrar tus facturas realizadas y una casilla para elaborar la factura cada vez que hagas una venta. Modificar folios Esta opcin por el momento solamente es para modificar la leyenda que se imprime en un ticket de venta (no en una factura), por lo general al imprimir el ticket de venta se imprime el numero consecutivo de la venta con el identificador Folio, esa leyenda puede ser modificado con esta configuracin.

Personalizacin
En este modulo puedes configurar el programa para que cumpla con necesidades mas especificas de tu negocio. Puedes configurar los siguientes aspectos: Logotipo del programa Personaliza la imagen que vern tus clientes en las diferentes pantallas del programa, 16

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con esta configuracin puedes usar una imagen o logotipo de tu negocio con las siguientes caractersticas: Desde 300 a 600 pixeles de ancho Hasta 63 pixeles de alto Una vez que tengas la imagen que usaras con estas caractersticas solamente presiona el botn con la imagen y selecciona el archivo de imagen que deseas utilizar. Los formatos permitidos son: JPG, BMP y GIF Ticket Personaliza los datos que vern tus clientes cuando les entregues su comprobante de compra, recuerda que estos datos te pueden servir como publicidad y agradecimiento para tus clientes. Al ingresar a esta pantalla de configuracin veras un ejemplo de un ticket con el formato que lo imprime el programa, estos son los detalles que puedes configurar:

Adicional a la configuracion del ticket exsiten 2 casillas que puedes configurar: Incluir precio unitario en la impression del ticket: si habilitas esta casilla aparecera el precio unicatrio para cada producto y el precio total segun la cantidad de un mismo producto en un mismo ticket. Imprimir la descripcion complete del producto en el ticket de venta, esta opcion puede hacer que el ticket ocupe mucho espacio. 17

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Formas de pago Cada vez existen mas opciones para pagar por algn producto o servicio que queremos, por eso hemos creado algunas formas de pago para tus clientes.

Efectivo: es el tipo de cobro predeterminado y no puede ser deshabilitado, pero puedes configurar una opcin muy til habilitando la casilla que se muestra en esta opcin para No permitir cobrar si el efectivo ingresado es menor que el total de la venta, de esta manera, al momento de cobrar con el programa si tu empleado ingresa una cantidad menor que la indicada por el programa no se podr terminar la venta. Dlares: es muy comn que en ciudades fronterizas con Estados Unidos o lugares tursticos las personas paguen con dlares, habilita esta funcin si es tu caso. Tarjeta bancaria: aparte de registrar tus pagos en tu terminal bancaria puedes registrarlo en tu sistema, de manera que tengas informacin mas certera al realizar el corte de caja. NOTA: esta opcin no remplaza a tu terminal bancaria, adems de registrar el pago en el programa debers de hacer el cargo a la tarjeta de crdito o debito de tu cliente con la terminal bancaria que te entregaron en la sucursal de tu cuenta bancaria. Vales: en muchos lugares se usan los vales de despensa como forma de pago, habilita esta opcin si quieres llevar el control de las ventas que registras con vales de despensa.

Dependiendo de las opciones que tengas habilitadas aparecer la imagen del tipo de cobro que deseas realizar al momento de la venta. Impuestos Sabemos lo importante que es tener el control de la ganancia real (despus de pagar impuestos) en tu negocio, por eso hemos creado una seccin donde puedes configurar todos los tipos de impuestos que existen en el giro de negocio que desempeas. En este apartado de configuracin podrs definir los impuestos (nombre y porcentaje) que deseas aplicar a uno, algunos o todos los productos de tu base de datos. Habilita la casilla en la pantalla para empezar a configurar los impuestos que aplican en tu negocio, recuerda que en el giro de medicinas (farmacias) y alimentos no aplica ningn impuesto.

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Para configurar un impuesto sigue estos sencillos pasos: 1) Presiona el boton Agregar para crear un nuevo impuesto. 2) Ingresa el nombre del impuesto (ejemplo: IVA, IEPS) y presiona la tecla enter 3) Ingresa el porcentaje del impuesto (ejemplo: IVA -> 16%, IEPS: 3%) 4) Habilita la casilla para que el impuesto pueda ser utilizado en cualquier producto. 5) Presiona el botn Guardar Impuesto Repite estos pasos para agregar los impuestos que necesites en tu negocio. Adicionalmente existe una casilla en la parte de debajo de la pantalla donde puedes elegir si deseas que el desglose de los impuestos que aplican a tus productos ser impreso en el ticket de venta, no habilites esa casilla si deseas que el manejo de impuestos no sea desglosado para tu cliente. Para terminar con la configuracin debers incluir el impuesto que deseas usar en cada producto de tu base de datos, por eso hemos creado una forma para ahorrarte tiempo en la configuracin de tus productos que ya existen en tu base de datos, una vez que hayas terminado y desees regresar a la pantalla de ventas o configuracin del programa aparecern 2 mensajes: Primer mensaje: Desea agregar el impuesto a todos los productos actuales? Selecciona la respuesta Si para asignar dicho(s) impuesto a todos los productos que ya existen en tu base de datos, si elijes No entonces debers de configurar los productos en tu base de datos uno a uno. Segundo mensaje: Deseas asignar el impuesto(s) a los productos nuevos? Selecciona la respuesta Si para que el programa asigne el impuesto(s) creado(s) cada vez que generes un nuevo producto. Si deseas eliminar algn impuesto actual solamente selecciona el impuesto que no quieres en tu base de datos y presiona el botn Eliminar Simbolo de moneda En esta seccion puedes configurar el simbolo de moneda que utilizan en tu pais asi como

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el simbolo que deseas separe las unidades millares y los decimalesen las diferentes pantallas del programa y en el ticket de venta. Tambien puede configurar el numero de decimales que deseas usar en las cantidades a cobrar. Por ejemplo, puede configurar el programa de la siguiente manera: Simbolo de moneda: (Tipo de moneda Euro) Separador de miles: , (Coma, para separar miles, ejemplo 5,946) Separador decimal: . (Punto, para separa los decimales de la cantidad, ejemplo 5.90) Numero de decimales: el numero de decimales que desees usar, generalmente es 2 decimales. Ejemplo: 10.46 Unidades de medida Esta configuracin es muy til para cuando se venden productos que se venden a granel (kilogramos, gramos) como puede ser: frutas, verduras, etc.; o por longitud (metro, centmetro) como: telas, cable, etc. Existen 2 casillas a configurar: Unidades mayores a 1: generalmente se configura la kilogramos (KG) o metro (m) segn el tipo de negocio para las cantidades mayores a 1, por ejemplo: 10 KG. Unidades menores a 1: generalmente se configura la gramos (gr) o centmetros (cm) segn el tipo de negocio para las cantidades menores a 1, por ejemplo: 200 gr (.2 KG).

Dispositivos y Servicios
Impresora de tickets El programa soporta cualquier impresora que tenga configurada bajo Windows, es decir que est instalada con los drivers o controladores de manera correcta. Cabe sealar que el formato de impresin que el programa maneja es formato "ticket", si tienes una impresora de este tipo no ser necesario modificar el formato de la impresin. Sigue estos sencillos pasos para configurar tu impresora exitosamente con el programa:

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1. Selecciona la impresora de tickets que deseas usar con el programa para entregar los comprobantes de compra para tus clientes. Si no aparece ninguna disponible tienes que instalar la impresora en Windows primero. Si seleccionas la opcin - No usar impresora de tickets - no habr impresin de ticket para las ventas que hagas con el sistema. 2. Elije el tipo de letra que deseas se imprima en los tickets de venta, te recomendamos usar un tipo de letra Tipo real, este tipo tiene el mismo tamao para cada carcter (letra) de ancho y de alto, por lo que no tendrs desalineados los tickets al momento de imprimirlos. Puedes identificar este tipo de letra por el smbolo al momento de elegir el tipo de letra. Te recomendamos el tipo de letra Courier New. 3. Ahora configura e tamao de letra que deseas usar, el tamao sugerido es 10 4. Por ultimo elije el numero de columnas que se imprimiran en el ticket, esto depende mucho de las recomendaciones que esten descritas en el manual de tu impresora, si no encuentras dicha informacion el valor recomendado es 30 columnas. Al imprimir un ticket la informacion de los totales en el ticket aparecen de un color mas remarcado en negro (en negritas) en la configuracion por defecto de la impresora de tickets, usted puede modificar esta configuracion de la siguiente manera. En la parte de abajo hay 2 opciones adicionales: La primer ate permite Usar fuente normal para los totales, es decir, toda la informacion del ticket aparecera con el mismo tono de letra: normal. La segunda opcion permite Imprimir todas las letras negritas de manera que toda la informacion en el ticket aparezca con un tono fuerte en todas las letras. Lector de cdigos Existen dos modelos de lectores en el mercado, los de lser y los de tecnologa "LED", los primeros son lo que usan las grandes cadenas comerciales y son mas efectivos porque no tienen dificultad para leer el cdigo; los segundos, son de tipo rastrillo, es decir que para leer el cdigo del producto tienes que pegar el lector al producto, se dificulta mas la lectura pero son mas baratos. Si tienes un lector de cdigo de barras (pistola lectora de cdigos) puedes usarlo con el programa, es muy sencillo. Te recomendamos usar un lector con conexin USB ya que estos lectores usan una tecnologa de emulacin de teclado que permite a la computadora conectar y usar sin necesidad de tener que instalar algn controlador adicional en tu sistema operativo (Windows). Si tienes un lector de cdigo de barras con conexin serial de teclado (PS2 o RS232) entonces necesitas habilitar el recuadro que aparece en esta configuracin del programa, marca la opcin Utilizo un lector de cdigo de barras serial y haz pruebas de lectura en el programa tratando de vender un producto en la pantalla principal leyendo su cdigo de barras en el empaque del producto. Si no logras que tu lector capture el cdigo aun entonces necesitas volver a esta configuracin y dar clic en el botn Configurar puerto del lector.

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Aparecer un recuadro con la especificaciones de la conexin del lector de cdigos, para hacer la configuracin correctamente consulta el manual tcnico de tu lector de cdigos de barras para configurar los siguientes parmetros: Bits por segundo, Bits de datos, Paridad, Bits de parada y control de flujo. Si alguno no aparece en el manual de tu lector entonces deja el predeterminado como esta en el programa. NOTA IMPORTANTE: por el momento el programa no puede funcionar con lectores de cdigos que estn conectados a tu computadora por medio de convertidores de puertos, por lo que al momento de elegir el lector que usaras asegrate que tu computadora tenga el puerto de conexin del lector disponible para que no tengas que usar un convertidor de puertos. Existe configuracin adicional para controlar el comportamiento del lector, lo mas comn a configurar es el enter despus de la lectura de un cdigo, para trminos prcticos del programa quiere decir que se ingrese el producto ledo a la lista de producto para cobrar en la pantalla de ventas despus de hacer la lectura del cdigo, de manera que no tengas que leer el cdigo y presionar la tecla enter o presionar el botn Agregar Producto cada vez que lees un cdigo. Esta configuracin no depende de el sistema, depende de los ajustes del lector de cdigos. Para hacer este ajuste necesitas consultar el manual de uso o manual tcnico de tu dispositivo y encontrar la seccin de configuraciones adicionales en donde aparecern bastantes cdigos de barras que al momento de leer alguno configuran automticamente el lector para que funcione de la manera que se describe en cada uno de los cdigos mostrados en el manual de uso. Cajn de dinero Tambin se puede usar un cajn o gaveta de dinero con el programa. La intencin de este dispositivo es tener organizado el efectivo que se tiene en una caja registradora y hacerlo con el uso del programa automticamente cada vez que se cobra una venta. El cajn de dinero solamente se puede usar con el programa a travs de una impresora de tickets ya que no se conecta directamente a la computadora, el cajn de dinero se debe de conectar directamente a la impresora de tickets por medio de un cable como el que se usa para una lnea telefnica (cable con conector RJ11). Una vez que hayas verificado que tu cajn de dinero y tu impresora de tickets tiene entrada para el conector RJ11 haz la conexin entre estos dos dispositivos y despus configura el programa para que abra el cajn despus de cada impresin de ticket:

1. Primero configura el modelo de la impresora de tickets que tienes. NOTA: si no aparece la impresora de tickets que tienes en tu negocio selecciona la opcin Apertura a travs de impresin 2. Selecciona el puerto al que esta conectado tu impresora. Este paso es muy importante ya que es el puerto por medio del cual el programa hace la peticin para que se abra el cajn de dinero automticamente. 22

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Para probar que la configuracin sea exitosa presiona el botn Probar Apertura de Cajn. Si no logras que el cajn de dinero abra automticamente despus de cada venta tienes que hacer una configuracin adicional en el Panel de Control de Windows, para esto sigue estos sencillos pasos: 1. Presiona el botn de inicio de Windows 2. Selecciona la opcin Panel de Control 3. Se abrir una ventana en donde debers de abrir el modulo Impresoras y faxes (en Windows XP o anteriores) o Dispositivos e impresoras (para Windows Vista o Windows 7). 4. En la venta que se abrir aparecen todas las impresoras que tienes instaladas en tu sistema operativo (Windows), da click derecho con el ratn sobre la impresora que estas usando con el programa y en las opciones que aparecen selecciona Preferencias de impresion 5. Se abrir una ventana de configuracin de la impresora, busca una pestaa llamada Configuracion Avanzada o Comandos de impresion 6. Busca la opcion Apertura de cajon o Cash drawer (por su nombre en ingles) y habilita la apertura de cajon despues de cada impresion. Bscula No cualquier bascula puede ser usada con el programa, necesitas que tu bascule tenga los siguientes requisitos: La bascula necesita tener un puerto serial RS32 para conectar tu computadora Tu computadora necesita tener un puerto serial RS32, este dispositivo no puede usarse por medio de convertidores de puertos, por tal motivo si tu computadora no tiene este puerto necesitas llevarla con algn tcnico para que le instale una tarjeta PCI con un puerto serial RS32 directo a la tarjeta madre de tu computadora. El puerto serial que debe de tener tanto la bascula como la computadora es como el que se muestra en esta imagen: Para hacer la conexin de la computadora y la bascula necesitas un cable serial de 9 pines (DB9) de configuracin cruzada (o configuracin null). Este cable lo puedes encontrar en cualquier tienda donde vendan aparatos electrnicos o accesorios para computadoras, si no lo encuentras en alguna de las tiendas mencionadas puedes pedir que te lo fabriquen en cualquier tienda electrnica como Steren pidiendo el cable de la distancia mencionada y la configuracin cruzada, si lo requieres puedes motrar al tcnico que te atienda el esquema de configuracin como se muestra en la imagen de abajo:

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NOTA: El conector macho/hembra puede www.abarrotespuntodeventa.com variar dependiendo de la conexion que tengas en tu computadra y en la bascula, verifica bien que tipo de conector necesitas tanto para tu bascula como para tu computadora para que especifiques al tecnio.

Una vez que tengas estos requisitos habilita el uso de tu bascula en el programa y selecciona el modelo de tu bascula as como el puerto que estas usando para conectarla. Los modelos listados en el programa son los que han sido probados y funcionan correctamente, sin embargo si el modelo de tu bascula no aparece en el programa intenta seleccionando alguno de los modelos que estn listados, tal vez use los mismos parmetros de alguno de los modelos listados. Si tu bascula con es compatible con el programa pero imprime etiquetas con cdigo de barras tambin puedes configurar estas etiquetas para que funcionen con el programa. En este mismo 24

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modulo puedes configurar el programa para que reconozca el formato de las etiquetas que imprime tu bascula. La mayora de las etiquetas que imprimen el cdigo de barras, contienen los dgitos debajo del cdigo de barras y tienen el siguiente formato: BBCCCCCPPPPPD, donde: B = Bandera de la bascula, estos dgitos no pueden ser modificados C = Cdigo de producto configurado en el programa P = Precio o Peso que detecta la bascula D = Digito verificador del cdigo de barras. Para configurar el formato de la etiqueta de tu bascule sigue estos pasos:

1. Configura la bandera que usa tu bascula para imprimir un codigo de barras. 2. Elije el tipo de valor que imprime tu bascula, existen 2 tipos: Impresin de precio: elije esta opcin cuando la bascula imprima el precio en el cdigo de barras como se muestra en la imagen de arriba. Impresin de bascula: selecciona esta opcion si la etiqueta que imprime tu bascula contiene el peso del producto en el codigo de barras Con esta configuracion el programa ya esta listo para interpretar etiquetas impresas por medio de tu bascula. Recuerda que tambien debes de configurar los productos en tu bascula con los mismos parametros que los configuraste en el programa (precio y codigo de producto). Ejemplo practico: si tu bascula imprime una etiqueta con el siguiente codigo de barras: 2000010020509 Donde: 2000 es la bandera de tu bascule, lo que debes de configurar en este modulo en el paso 1 de la parte de arriba. 10 es el codigo de producto que debes de configurar en el programa y en la bascula. 02050 es el precio o peso del product de la etiqueta:

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Si tu bascula esta configurada para que imprima el precio entonces en este caso el precio sera $20.50 por lo tanto el maximo precio a cobrar de esta manera es: 999.99 ya que 2 digitos estan contemplados para los decimales del precio. Si tu bascula imprime el peso del product el peso sera de 2.050 KG ya que 3 digitos estan contemplados para los decimales de el peso, por lo tanto el maximo peso que se podra interpretar es de 99.999 KG 9 es el digito verificador para el codigo de barras que usa la bascula.

Recargas Electronicas (Solo en Mxico) En este modulo podrs activar la opcin para poder vender tiempo aire (recargas electrnicas, saldo para lneas telefnicas mviles) y ofrecer un servicio muy atractivo para tus clientes. Al ingresar a configurar esta opcin del programa aparecer una pantalla donde podrs elegir cualquiera de los proveedores que tenemos disponibles para ti y usar alguna cuenta de acceso a venta de tiempo aire con la que ya cuentes, o bien, crear una cuenta nueva con cualquier proveedor y empezar a beneficiarte de esta opcin.

Presiona el botn Obtener mas informacin para ir a nuestra pagina web donde encontraras toda la informacin de los diferentes proveedores que puedes usar as como las ventajas de cada uno y puedas elegir con cual usaras este modulo del programa, en esa pagina podrs crear una cuenta con alguno de esos proveedores por medio de nosotros para que el tramite sea rpido y sencillo. Si ya te has dado de alta con alguno de los proveedores o desde antes ya tenias cuenta con alguno de ellos selecciona el proveedor en la lista que aparece del lado izquierdo e ingresa tus datos de acceso. En esa pantalla podrs ver la informacin de tu saldo actual para poder vender tiempo aire a tus clientes una vez que hayas introducido tus datos de acceso y presiona el botn Realizar Abono para ver las instrucciones para recargar ese saldo y poder seguir haciendo recargas electrnicas.

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Tambin es importante que selecciones el Cdigo de producto que usara para poder hacer una recarga electrnica en el uso practico del programa, el valor predeterminado para el producto de recargas es el cdigo REC, de manera que al introducir esa palabra en la pantalla de ventas aparecer la ventana para capturar el operador, monto y numero telefnico de tu cliente al cual le venders saldo de tiempo aire.

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Mantenimiento
Respaldo Automtico Esta herramienta es muy til y debes de tomarla en cuenta para cuidar tu informacin. Como sabes las computadoras son muy propensas a fallar y a daar archivos ya sea por problemas con algn virus, componentes de la computadora o problemas elctricos repentinos como los apagones; port al motivo es recomendable que siempre tengas un respaldo de la informacion mas reciente y por eso hemos incluido este modulo en el programa con el que puedes habilitar un respaldo automatico que se hara cada vez que cierres el programa. Para configurar este modulo solamente habilita la casilla Realizar respaldo automatico al salir del programa, este respaldo creara un archivo en la carpeta Respaldos ubicada en la carpeta de instalacion del programa. Adicionalmente puedes configurar el programa para que haga una copia del respaldo en la ubicacion que tu desees que incluso puede ser una memoria (USB) o disco duro externo, te recomendamos configures esta opcion para hacer la copia autoamatica en una memoria USB externa en caso de que tu computadora falle totalmente. Al salir del programa aparecera un mensaje como este cuando se este generando el respaldo, permite que termine este proceso para asegurar que el respaldo se haga correctamente.

Es importante que tengas en cuenta que solamente se hace un respaldo por dia, por lo tanto, si cierras el programa a la 1:30 PM por ejemplo, se creara un archive de respaldo, pero si vuelves a abrir el programa y lo cierras de nuevo a las 9 PM se creara otro archivo que sobreescrbira el archive que se genero mas temprano, esto para que no se ocupe mucho espacio en tu disco duro. Cuando desees usar un arhcivo de respaldo solamete ejecuta (haz doble click sobre el archivo de respaldo) y sigue las instrucciones para restaurar tu informacion. Ten en cuenta que se sobreescribira la base de datos con la ultima informacion que tiene el respaldo, si usas n respaldo que generaste hace 10 dias por ejemplo entonces perderas informacion de 10 dias al ejecutar el archivo de respaldo. Licencia Una vez que adquieres la licencia del programa puedes usar este modulo para transferir tu licencia de una computadora a otra. Presionando el botn que aparece en esta pantalla el 28

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programa te mostrara un mensaje de advertencia que debes de aceptar ya que al presionar el botn Aceptar estas confirmado que deseas de usar el programa en tu computadora para ser transferido a otra computadora, si eso es lo que deseas hacer entonces tendrs que enviarnos el cdigo de desactivacin de licencia y el cdigo de activacin de tu nueva computadora por correo electrnico para generarte una nueva licencia. Si olvidaste apuntar el cdigo de desactivacin que genero el programa puedes consultarlo en el directorio de instalacin del programa (generalmente es "C:\Archivos de Programa\AbarrotesPDV\") en el archivo Cdigo de desactivacion.txt Actualizaciones vencidas Si tienes conexin a internet habilita esta opcin para que el programa revise cuando existe una actualizacin nueva del programa y poder instalarla automticamente en tu computadora. Cuando exista una actualizacin nueva del programa al iniciar el programa aparecer una ventana con dicha informacin sobre la actualizacin y las opciones para hacer la instalacin. Si tu conexin a internet es muy lenta (conexin por medio de telfono que no sea Infinitum) deshabilita esta opcin ya que puede tardar algunos minutos en iniciar el programa ya que tardara mucho en verificar si existe una nueva versin. Si no tienes conexin a internet puede verificar si existe una nueva versin en nuestra pagina web: http://www.abarrotespuntodeventa.com/blog/ Tambin te puedes suscribir a nuestro boletn de noticias para que recibas un correo electrnico cuando tengamos una actualizacin nueva del programa, puedes suscribirte en la pagina: http://www.abarrotespuntodeventa.com/boletin/

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Pantalla de ventas
La pantalla de ventas es usada ms del 90% del tiempo te muestra los elementos ms importantes para el funcionamiento de tu negocio y esconde los elementos que no requieres para que no sea complicada y te permita hacer TU trabajo mejor: Vender. El programa esta desarrollado para ser utilizado de una manera muy sencilla y rpida, como todo programa computacional se puede usar por medio del ratn o puntero de tu computadora; pero tambin se puede usar rpidamente con el teclado, como se hace en las cajas de cobro de las grandes cadenas comerciales pero en este programa con el teclado convencional de tu computadora. A partir de este momento en el tutorial te diremos cuales son las telcas de rpido acceso para muchas funciones en el programa. La pantalla de ventas la puedes accesar rpidamente con la tecla F1 desde cualquier modulo que ests usando en el programa. Primero te mostraremos las opciones que tienes en la pantalla de ventas

Aqu aparecen todas las opciones de la pantalla principal, como puedes ver hay muchas funciones que tienen una tecla rpida para poder usarlas de manera que sea mas fcil y rpido hacer ventas con el programa.

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En la parte de debajo de la pantalla principal puedes ver la informacin de la venta as como las opciones para ver informacin de otras ventas al mismo tiempo as como el acceso a la pantalla Ventas y devoluciones del da.

Agrega un producto a la venta actual


Cuando ingresas a la pantalla de ventas, se activa el campo de Cdigo de Producto, en el cual puedes teclear el cdigo de algn producto o leer el cdigo de barras usando tu lector de cdigos de barras. Presiona la tecla ENTER (o configura tu lector para hacerlo automticamente) para registrar el producto en la venta actual. Una vez que ingreses el producto este aparece en el listado de artculos.

Ingresa varios artculos a la vez


Hay 3 formas de ingresar varios artculos a la vez en la pantalla de venta: Con el botn INS Varios o el botn Insert en tu teclado Al presionar este botn aparecer una pantalla como la que vez en el lado izquierdo. Aqu debes de ingresar la primero el cdigo de producto del articulo a vender y despus la cantidad de unidades que deseas vender, presiona el botn aceptar y aparecern en la pantalla de los artculos a la venta. Con las teclas + y - Con estas teclas puedes incrementar el numero de artculos en la venta, para ello solamente debes de selccionar el producto que deseas incementar y presionar la tecla + para incrementar los que deseas vender o el botn 31

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- para decrementar el numero de artculos a vender de ese mismo producto seleccionado. Si deseas eliminar un artculo presiona el botn Borrar producto o "Delete" de tu teclado. Con el simbolo * Otra forma alternativa de vender varias unidades de un mismo artculo es directo desde la pantalla de ventas. En este caso se comienza tecleando la cantidad a vender, por ejemplo 5 seguido del smbolo de multiplicacin (*) de tu teclado y finalmente se teclea o lee el cdigo de barras del producto a vender. Por ejemplo si deseas vender 5 unidades del producto con cdigo PAPEL se ingresaria en la pantalla de ventas el siguiente texto: 5*PAPEL Al finalizar se presiona la tecla ENTER y se habrn agregado 5 unidades del producto PAPEL a la venta.

Bsqueda de productos
Muchas veces no se cuenta con el cdigo de barras del producto a la mano o simplemente te es mas fcil ubicar un producto buscndolo por la descripcin. Existe un modulo en el programa para hacer la bsqueda de productos de esta manera. Para hacerlo presiona la tecla F10, aparecer la siguiente pantalla.

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Comienza tecleando las letras con las que comienza el producto que buscas, y en segundos aparecern los artculos que contengan dichas letras ordenados alfabticamente en la ventana de bsqueda. Para ingresarlo a la venta actual solo presiona la tecla o haz clic en el botn Aceptar.

Opcionalmente, con el producto seleccionado puedes elegir Modificarlo o Eliminarlo desde esta ventana, as como ponerlo como Favorito con lo cual aparecer al principio del listado siempre, por ejemplo si buscas la palabra Carne y tiene tres productos: Carne Chica Carne Mediana Carne Grande

Y eliges como favorito el producto Carne Mediana, esta aparecer primero que las anteriores al buscarlo.

Venta de producto comn.


Con la combinacion de teclas Ctrl + P aparece una ventana donde puedes hacer la venta de un producto que no tienes en tu catalogo y que deseas incluir en la venta actual. Al presionar el boton Articulo comun o la combinacion de teclas mencionadas aparecera la siguiente ventana:

De esta manera puedes agregar a la lista de productos de la venta un articulo con la descripcin y precio que tu quieras y seleccionar la cantidad de artculos que deseas vender.

Venta de precio a mayoreo


Al crear un producto puedes asignar 2 tipos de precio, el precio de venta y el precio de mayoreo. Cuando estn vendiendo productos a un cliente puedes asignar el precio de mayoreo solamente presionando la tecla F11 o presionando el botn de venta a mayoreo y el programa automticamente cambiara el precio del producto seleccionado en la lista de venta par asignar el precio correcto. 33

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Aplica descuentos
Sabemos que tienes clientes especiales a los que deseas dar un precio diferente

Puedes aplicar un descuento en cualquier producto que tengas en la pantalla de venta, para hacerlo solamente presiona la combinacin de teclas Ctrl + D o da doble click sobre el precio de venta del producto al que desees aplicar el descuento. Aparecer una ventana como en el ejemplo de arriba donde puedes aplicar un descuento ya sea por precio o por porcentaje en el articulo seleccionado. Cuando hayas terminado presiona el botn Cambiar precio para aplicar el descuento o el botn Cancelar (o presiona la tecla Esc) para no aplicar el descuento. NOTA: el descuento solamente sera aplicado en la venta actual y no cambia el precio del producto en tu catalogo.

Registrando entradas y salidas de efectivo


Durante la operacin de tu negocio, habr ocasiones en las que tengas que ingresar efectivo o cambio, para que este ingreso de efectivo no altere el resultado del corte, registra este ingreso haciendo clic en el botn Entradas o presionando la tecla F7. As como el ingreso de efectivo, hay ocasiones en las que necesitas sacar dinero de la caja, como puede ser: (utiliza la tecla F8 para registrar una salida de efectivo) - No contar con tanto dinero en la caja y almacenarlo en otra parte. - Sacar dinero para pago a proveedores

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Ambas ventanas cuentan con un boton denominado Registro de entradas / Registro de salidas correspondiente a cada operacin la cual te permitir ver los registros del dia y eliminarlos en caso de algn error.

Manejo de tickets
En cualquier negocio de venta al pblico es ocasional tener que esperar a un cliente a que termine de ordenar todos los artculos, es por eso que el punto de venta cuenta con sistema de tickets en espera el cual te permite manejar varias ventas a la vez. Al iniciar las ventas se comienza con el Ticket 1 al cual se ingresan todos los artculos que vendas. Si deseas dejar dicha cuenta en espera, para poder atender a otro cliente, presiona la tecla F6. El ticket quedara pendiente, aparecer una ventana que te permitir ingresar el nombre del ticket, donde puedes ingresar el nombre del cliente para poder identificar la cuenta de dicho cliente y terminar la venta cuando tu cliente este listo para pagar. Una vez que dejes el ticket pendiente, sea crea un nuevo ticket donde puedes ingresar los artculos del nuevo cliente. Los tickets aparecern como pestaas en la parte de arriba de la lista de productos en el ticket de venta actual:

Para regresar a otro ticket, puedes hacer clic en el botn Cambiar ubicado en la parte inferior o presionar la tecla F6, con lo cual aparecer la ventana con todos los tickets pendientes: Y podrs cambiar de ticket presionado las teclas Para elegirlo haz clic en Cambiar Ticket o presiona la tecla ENTER.


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Cobrando un ticket
Para cobrar cualquier venta haz clic en el botn que dice F12 - Cobrar o presiona la tecla F12. Aparecer la ventana de cobro, en esta pantalla se muestra el total de la cuenta a cobrar as como las diferentes formas de pago:

En esta ventana aparecern las formas de pago que tengas configuradas para hacer la venta: Contado. Ingresa con que monto el cliente te pago para que puedas conocer el cambio que le tienes que regresar. Crdito. Si ofreces crdito a tu cliente selecciona la opcin de crdito y en la ventana que aparece selecciona o escribe el nombre del cliente al quien quieres otorgar el crdito. Para elegir al cliente solo ingresa el nmero de cliente asignado a l o alguna parte del nombre o apellidos del cliente.

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Dlares. El programa calculara el precio en dlares de la venta realizada dependiendo del valor del dlar en el da, el valor del dlar lo puedes configurar cada vez que inicias el programa.

Tarjeta de crdito. El programa no tiene conexin con las terminales bancarias, pero se puede registrar el pago que hayas cobrado con tarjeta de crdito de manera que al consultar el corte puedas saber que cantidad de las ventas del da fueron cobradas con tarjeta de crdito y puedas tener mas claridad en la informacin de tus ventas. Para esto solo ingresa una referencia de la venta: como el numero de la tarjeta de crdito, el nombre del cliente, numero de aprobacin, numero de tarjeta de elector o algn dato que creas importante en caso de cualquier aclaracin. Vale. Sabemos que muchos de tus clientes pagan con vales de despensa, con esta opcin puedes detallar el tipo de la venta ingresando una referencia del pago. Solo ingresa la referencia del vale, numero de vale o nombre del cliente para cualquier aclaracin. En el reporte de Corte aparecer la informacin de pagos con vale de despensa desglosada. Puedes cambiar de forma de pago usando las flechas del teclado de IZQUIERDA y DERECHA, una vez que quieras seleccionar una presiona la tecla ENTER, con lo cual el cursor se posicionara en el campo de ingreso de Pago Con o bien de seleccin de clientes segn la forma de pago elegida. Despus de haber ingresado el efectivo con que pago el cliente o bien haber elegido el cliente de crdito, presiona de nuevo la tecla ENTER para que el cursor se posicione sobre el botn de Cobrar e imprimir Ticket, presiona ENTER para hacerlo o bien presiona la tecla con la flecha hacia ABAJO para elegir Cobrar solo registrando la venta. Presiona el botn Ingresar notas o presiona F4 si deseas agregar alguna observacin de la venta. 37

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Generando una factura


Si tienes el modulo habilitado de facturacin electrnica aparecera una casilla con la leyenda Facturar Venta donde podras podras generar un comprobante fiscal digital para cada venta que realices si asi lo deseas o si asi lo require tu cliente. Para generar una factura al momento de realizar una venta solamente habilita la casilla donde dice Facturar Venta y despues presiona el boton F1 o F2 para cobrar e ingresar al proceso de generacion de facturas. Si olvidaste generar la factura de una venta no te preocupes, solamente ingresa al modulo de Ventas y devoluciones del dia, localiza el ticket de venta y presiona el botn Facturar, mas adelante en este manual veras mas detalles sobre esa manera de factura. Pasos para generar una factura electrnica: 1. En la primera pantalla de facturacin aparece una lista de los clientes a los que ya has facturado anteriormente de manera que no tengas que capturar los datos de facturacin de nuevo, si este es el caso elije el cliente al que deseas facturar, presiona el botn Seleccionar cliente y verificar factura y sigue al paso 3.

Si el cliente al que vas a facturar no existe en tu base de datos simplemente presiona el boton F1 en tu teclado o elige la opcion Crear Nuevo cliente, tambien puedes modificar un cliente ya existente presioanndo el boton F2 Modificar datos del cliente. 38

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2. En la siguiente pantalla captura los datos para generar la facture de tu cliente que son los siguientes: RFC, Nombre, Correo electronico, Calle, Numero, Codigo Postal, Colonia, Estado y Municipio (Ciudad). Una vez que completes estos datos presiona el boton Guardar y generar factura. 3. Verificar la vista previa, es recomendable que revises bien los datos y como quedara la factura para que puedas haceer cambios en caso de algun error antes de asignar el folio y sello electronico a la factura. Para esto presiona el boton Vista preliminar en esta pantalla y cuando la hayas verificado presiona el boton Generar Factura. 4. Listo, tu factura ha sido generada, aparecen 3 opciones:

Presiona F1 para enviar una copia de la factura por medio de correo electrnico, F2 para imprimir una copia (recuerda que cualquier copia de una factura electrnica es ya que contiene el sello digital), o guarda la copia de la factura en algn directorio en tu computadora. Recuerda que por disposicin del SAT en Mxico las facturas debern de ser guardadas por 5 aos, elige un lugar seguro para guardar la copia de la factura electrnica incluso procura tener respaldos de la carpeta donde las guardes, debers de guardar los 2 archivos de factura que se generan (XML y PDF). Cuando termines presiona el botn Cerrar Ventana.

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Recargas Electrnicas
Esta opcin es solo valida para clientes en Mxico por el momento y requiere de conexin a internet en todo momento. Para accesar a la pantalla de venta de tiempo aire o recargas electrnicas para las compaas de telefona celular de Mxico utiliza el cdigo de producto que elegiste en la seccin de Configuracin > Dispositivos y Servicios > Recargas Electrnicas, el valor predeterminado si no lo cambiaste en un inicio es el cdigo REC (sin comillas). Al introducir dicho cdigo de producto aparecer una pantalla como la siguiente:

Para efectuar una recarga electrnica primero debers de seleccionar el operador (carrier) al cual pertenece el numero de telfono al cual se har la recarga de saldo, aparecern en la parte de arriba solo los disponibles para el proveedor que hayas seleccionado y en la parte de abajo a la izquierda aparecern los montos disponibles para realizar la recarga, como se muestra en la pantalla de abajo.

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Para finalizar la venta introduce selecciona el monto de la recarga electrnica, introduce 2 veces el numero telefnico de tu cliente y presiona el botn Enter Cobrar y Realizar Recarga. Recuerda que este es un servicio que no depende del programa ya que usa la disponibilidad de servicio del proveedor que hayas seleccionado en conjunto con el operador al cual hagas la recarga, de manera que cualquier aclaracin con este servicio deber de ser resuelta directamente con el proveedor que utilices o bien con el operador al que se haya hecho la recarga de saldo, por esta razn cuando hagas una venta de tiempo aire se imprimir un ticket y folio distinto al que se imprimir el programa por la venta de todos los productos aparte de la venta de tiempo aire.

Ventas y devoluciones
En esta seccin podrs ver el detalle de todas las ventas que has realizado con el sistema. En la pantalla de ventas y devoluciones tienes las siguientes opciones:

Buscar ticket por folio Ingresa el numero de folio que deseas ver y aparecer en la listado de abajo. Buscar ticket por fecha y cajero Selecciona la fecha y nombre del cajero para ver los tickets especficos que hizo tu empleado con los parmetros seleccionados. 41

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Devolver articulo seleccionado Puedes devolver uno o varios artculos de un ticket seleccionado. Primero localiza el ticket del cual quieres hacer una devolucin buscando por folio o por fecha, cuando lo encuentres da click sobre el ticket y la informacin del mismo aparecer del lado derecho, ah selecciona el articulo del cual quieres hacer una devolucin y presiona el botn Devolver articulo seleccionado. Ese articulo ser ingresado de nuevo a tu inventario automticamente y la salida de dinero ser reflejada en el reporte de corte. Notas de la venta Si hiciste alguna anotacin de la venta presiona este botn para revisar dichas notas. Cancelar venta Usa este botn para cancelar la venta completa, el ticket nos era eliminado de la base de datos pero aparecer como cancelado y la informacin de inventarios de los productos que contena el ticket automticamente ser ingresada al modulo de inventarios en caso de que lo tengas habilitado. El dinero de la devolucin ser contemplado en el reporte del da en que realices la cancelacin del ticket. Facturar Esta opcin solamente aparecer si tienes habilitado el modulo de facturacin electrnica y te permite realizar una factura de una venta que no fue facturada en su momento, de esta manera podrs realizar la factura de ventas incluso das despus de que se haya realizado la venta. Si la venta ya ha sido facturada solamente aparecer una botn para ver los datos con los que se hizo dicha factura. Imprimir copia Realiza una impresin del ticket seleccionado. 42

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Pantalla de Clientes
Si tienes activada la opcin de ofrecer crdito a los clientes, puedes acceder a esta pantalla de Crdito a Clientes presionando la tecla F2. A continuacin se muestran las opciones de esta pantalla:

Estado de Cuenta
Es la primera pantalla que se muestra en este modulo. Te permite elegir el cliente del cual deseas obtener el estado de cuenta, una vez elegido haz clic en Aceptar. Al haber seleccionado un cliente, se muestra el estado de cuenta donde puedes observar el Saldo Actual y tienes las opciones de: Imprimir Estado de Cuenta 43

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Abonar Liquidar Adeudo Ver los abonos pasados. Imprimir Tickets a crdito. Eliminar tickets a crdito.

En el estado de cuenta, en la parte izquierda se muestra una barra que divide todos los tickets a crdito del cliente separados por mes, despus se muestran los tickets asignados segn el da en que se realizo la venta. Al hacer clic en la fecha ves el ticket a crdito del cliente donde puedes imprimirlo o eliminarlo en caso de correccin (al hacerlo se descuenta el monto del saldo pendiente del cliente). Abonar Para realizar un abono a un cliente haz clic en el botn Abonar e ingresa el monto que abono. Liquidar adeudo Si tu cliente desea terminar de pagar el adeudo que tiene contigo lo puedes hacer con un solo botn, haz click en el botn Liquidar Adedudo en el estado de cuenta del cliente seleccionado para abonar el resto del adeudo que tiene contigo. Detalle de abonos Puedes ver el historial de los pagos que tu cliente ha hecho presionando este botn. Impresin de estado de cuenta Existen 2 opciones, en la primera Imprimir estado de cuenta te imprime un resume de el saldo pendiente de tu cliente de manera muy sencilla y resumida que te permite entrega a tu cliente en caso de que te pregunte cuanto es su saldo. Si deseas un reporte detallado impreso puedes presionar el botn Imprimir estado de cuenta completo, usa esta opcin solamente si lo consideras necesario ya que imprimir toda la informacin pendiente de los tickets y abonos de tu cliente y puede gastar mucho papel una impresin de este tipo.

Nuevo / Modificar / Eliminar Cliente


Captura la informacin de un nuevo cliente a quien deseas otorgar crdito, captura la siguiente informacin:

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Nombre completo de tu cliente Direccin de tu cliente Telfono o telfonos de tu cliente Limite de crdito, aqu ingresa el mximo monto que tu cliente podr deber, es muy til para tener un control de el mximo prstamo que puedes hacer a tus clientes.

Por ultimo presiona el botn Guardar cliente para empezar a otorgarle crdito. Si lo que deseas es modificar un cliente que ya existe en tu base de datos entonces presiona el botn Modificar Cliente y cambia los datos que creas necesarios, la pantalla es igual que cuando creas un nuevo cliente pero adems puedes cambiar el numero de cliente en caso de que desees llevar un control propio de los nmeros de cliente. Si deseas eliminar o quitar el crdito a un cliente presiona el botn Eliminar Cliente, selecciona el cliente que deseas eliminar y aparecer una ventana con la informacin del mismo para que verifiques que es realmente el que deseas eliminar.

Reporte de Saldos
En esta opcin, se listan todos los clientes as como el saldo actual con el que cuentan y una sumatoria de todo lo que te deben todos tus clientes. Adicionalmente podrs conocer cuando fue la ltima fecha de pago de cada cliente, su lmite de crdito e informacin de contacto. Puedes hacer clic en las columnas para re-ordenarlas de acuerdo al criterio que desees.

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Pantalla de Productos
La pantalla de productos, caracterizada por la barra de color amarillo, te permite crear, modificar y eliminar productos, as como conocer el reporte de ventas por periodo que te da a conocer cuales productos fueron vendidos por semana o por un rango de fechas en especifico. Para ingresar rpidamente a la pantalla de productos presiona la tecla F3. La pantalla de productos comienza con la creacin de un nuevo producto, como se muestra en la figura:

Creando un Nuevo Producto


Para crear un nuevo producto necesitas ingresar los siguientes campos: 1. Cdigo: Ingresa el cdigo de barras del producto utilizando tu lector de cdigo de barras o si el producto no tiene cdigo de barras puedes ingresar uno inventado, por ejemplo: TORTILLAS o TOMATE. 2. Descripcin: Introduce la descripcin del producto. 3. Se vende (tipo de venta): Puedes elegir si el producto se vende por unidad, a granel (usa decimales) o bien si es un paquete (un producto formado por otros productos) 46

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4. Precio de Costo: Ingresa el costo del producto para ser usado en los reportes y conocer tu ganancia neta al hacer el corte. 5. Precio de Venta: Ingresa el precio de venta al pblico. 6. Precio de Mayoreo: Precio opcional que puedes otorgar a los clientes que desees desde la pantalla de ventas, puedes dejarlo en cero para no usarlo. 7. Usa Inventario? Si deseas registrar y rastrear la cantidad del producto activa esta casilla (puedes desactivar el uso para servicios, por ejemplo) 8. Cantidad Actual Si elegiste utilizar inventario ingresa la existencia actual. 9. Mnimo Ingresa la cantidad, mnima, que debe contar tu negocio antes de ser notificado de que debes de reordenar el articulo.

Modificar o eliminar un producto


Si deseas modificar o eliminar un producto existente presiona el botn correspondiente aparecer una pantalla con la siguiente: Ingresa el cdigo de producto que deses modificar o eliminar y presiona el botn Aceptar

Como crear paquetes (productos KIT)


Este tipo de productos estn formados por otros productos, por ejemplo un Sandwich puede estar formado por 2 barras de pan, 1 rebanada de jamn, 1 servilleta, etc. los cuales seran en s sus propios productos disponibles para la venta individual. Tambien es muy til para vender un producto que tiene varias presentaciones por paquete, por ejemplo: paquetes de Coca-Cola en diferentes presentaciones como paquete con 6, paquete con 12, paquete con 24, etc. Esta opcin es til cuando se desea vender productos o paquetes y se desea que al venderlos se descuentes sus componentes o productos que los componen del inventario de manera acorde. Para crear uno de estos productos primero, llene todos los campos normales del producto como el cdigo, la descripcin, etc y activa la opcin de Tipo de Venta / Por paquete. Una vez hecho esto aparecer una nueva pestaa denominada Contenido del paquete en la cual podr leer los 47

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cdigos de barras de los productos que lo componen y asignar que cantidad de dicho producto incluye este paquete.

Puedes ingresar el numero de productos que desees, solamente captura el cdigo de producto y la cantidad de ese producto que conformaran el producto KIT. Cuando termines de asignar los productos que componen el paquete presiona el botn Agregar Producto. Al asignar los productos que lo componen el precio de costo / venta se ajusta automticamente reflejando la suma de estos costos. En este caso solo le faltara actualizar el precio de venta del paquete para finalmente guardarlo y poder venderlo.

Utilizando la base de datos pre cargada


Si activaste la opcin de usar la base de datos pre cargada (al tenerla activa aparece una imagen que dice Base de datos pre cargada ACTIVA), te puede facilitar enormemente la tarea de ingresar los productos de tu negocio, sobre todo si estas comenzando a utilizar un sistema de punto de venta ya que al crear un producto nuevo el cdigo de producto y la descripcin del mismo ya existen en la base de datos, de manera que ya solamente tienes que capturar el precio que deseas usar para vender el producto. Cmo la uso? Al crear un nuevo producto, el sistema te pide que ingreses el cdigo de barras del nuevo producto, aqu, simplemente escanea con tu lector el cdigo de barras del producto, por ejemplo un Pan Bimbo, si el punto de venta encuentra dicho producto de entre los 7500 productos de la base de datos pre cargada, llenar la descripcin automticamente y pasar a pedirte el precio de venta al que lo tienes.

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Una vez que ingreses el precio de venta, ingresa el nivel de inventario y el mnimo que deseas para el producto y presiona ENTER o haz clic en Guardar Nuevo Producto. Contina as con todos los productos de tu abarrotes o mini super y te dars cuenta del ENORME ahorro en tiempo que tendrs!


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Reporte de Ventas por Periodo


En esta pantalla puedes obtener un reporte de todos los productos vendidos por da, mes, semana, o un periodo en particular; simplemente elige en el campo Mostrar ventas de el periodo del que deseas obtener el reporte para conocer los productos y que cantidades fueron vendidas para facilitarte reordenar las cantidades necesarias y siempre cuentes con el mismo inventario. Opcionalmente puedes exportar a Excel o imprimir el listado del resultado del reporte para drselo a tu proveedor o hacer manipulaciones adicionales de la informacin.



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Importar Productos desde Excel


Con esta funcin, disponible desde la pantalla de Productos, te permitir ingresar productos desde un archivo de Excel al sistema de una manera rpida, haciendo el inicio de operaciones o migracin de otro sistema lo mas fcil y rpida posible. Para comenzar, haz clic en el botn Importar, se abrir una pantalla de pasos a seguir para lograr la importacin de productos de manera masiva. Paso 1: Ubicar el archivo a importar El primer paso, consiste en ubicar el archivo de Excel el cual contiene tus productos. Una vez que lo hayas localizado seleccinalo y presiona el botn Siguiente.

Paso 2: Especificar valores en las columnas En este segundo paso, definiremos en que columnas de nuestro archivo de Excel se encuentran los datos necesarios para dar de alta cada producto: cdigo, descripcin, precio costo, precio venta, precio mayoreo, departamento, cantidad en inventario, mnimo y finalmente el tipo de venta que tendr. 51

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Paso 3: Importando productos Haz la relacion entre las columnas de tu archivo de Excel y los datos del programa para generar el producto. Del lado izuierdo se encuentra el tipo de dato que necesitas localizar en el menuo de la derecha para que el programa sepa de que columna debe de tomar los datos para guardar el nombre, codigo, precio, inventario, etc., para guardar los datos correctamente en la base de datos.

En la parte de abajo esta unca casilla llamada Actualizar los productos cuyo codigo ya exista en el programa, al seleccionar esta casilla cuando alguno de los productos que tienes en el archivo de excel ya exista en el programa de manera que no te genere un producto duplicado. Una vez que se hayan especificado las columnas y sus valores presiona el boton Siguiente, el sistema comenzara a importar los productos, mostrar el avance en porcentaje y en caso de algun problema, le sera informado en la ventana inferior a la barra de avance.


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Pantalla de Inventario
La seccin de Inventario, caracterizada por la barra de color morado, te permite ingresar nueva cantidad de producto as como obtener los reportes de productos bajos en inventario y un reporte de inventario valorizado. Para ingresar a la pantalla de inventario, presiona la tecla F4.

Agregar y ajustar inventario


Al ingresar a la seccin de Inventario, ingresas automticamente a la pantalla de Agregar Inventario, donde registras el ingreso de mercanca. Solo es necesario que especifiques el cdigo del producto y la cantidad que ingresaras a tu negocio. Como se muestra en la figura: Esta operacin suma la cantidad ingresada a la cantidad existente del producto al que se agrega el inventario. Al usar la modalidad de ajuste de inventario la cantidad ingresada sobrescribir la cantidad actual del producto en cuestin.


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Reporte de productos bajos en Inventario


Como se muestra en la siguiente figura, en este reporte se listan todos los productos que estn por debajo del mnimo que especificaste al darlos de alta, para que puedas ordenarlos de nuevo a tus proveedores:

Reporte de Inventario
En esta pantalla puedes obtener un reporte de inventario valorizado donde se listan todos los artculos, las cantidades y el total en dinero con el que tu negocio cuenta.

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Reporte de Movimientos de Inventario


En esta pantalla puedes obtener un reporte de todos los movimientos que se tuvieron de inventario para cada producto durante el da. Estos movimientos pueden ser: salidas (ventas), ajustes, devoluciones o entradas (por compra). La pantalla de este reporte se muestra a continuacin:

Podrs obtener los movimientos de inventario de un producto eligiendo un da en particular as como teclear ya sea el nombre del producto, su departamento o bien el cajero del cul deseas obtener los reportes de movimientos de inventario realizados.

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Facturas
Este botn solo aparecer si tienes configurado el modulo de facturacin electrnica. Por el momento el programa incluye el mdulo de facturacin electrnica disponible para los contribuyentes que entraron en el esquema de "medios propios", es decir aquellas personas que realizaron los trmites de solicitud de folios digitales y certificado de sellos antes del 1 de Enero del 2011. Si no hiciste este tramite y sigues facturando en formatos pre-impresos el programa an no soporta la facturacin en tu esquema, sin embargo ya estamos trabajando en los esquemas de facturacin electrnica 2011 en un principio con la impresin de facturas con cdigo de barras bidimensional y en una segunda etapa facturacin electrnica 2011 a travs de proveedores autorizados de certificacin. Si te encuentra en el esquema de "medios propios" puede activar la funcin de facturacin electrnica desde el apartado de Configuracin > General > Facturacin y puedes ver los pasos a seguir en la seccin de Pantalla de Configuracin de este manual en las primeras paginas. Una vez configurada esta opcin en el programa, aparecer un nuevo botn en la parte superior llamado "Facturas". Al entrar a este modulo la pantalla predeterminada sern las facturas de las ventas realzadas.

Facturas por ventas


Aparecer una lista de las facturas realizadas en el mes, en la parte de arriba de la pantalla puedes escoger el mes y ao de los cuales quieres consultar las ventas con factura realizada.

Al seleccionar algn rengln tienes 3 opciones para administrar tus facturas que puedes usar con los botones en la parte de abajo. 56

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Esta es una descripcin de lo que puedes hacer con cada botn: Ver en Pantalla Te permite ver la factura en formato de impression para que puedas verificar los datos que se usaron para generar dicha facture. Imprimir Te permite imprimir una copia de la factura, esta funcin es muy til para cuando tu cliente regresa por una copia de la misma, con la facturacin electrnica recuerda que todas las copias sirven como originales para el SAT. Guardar Copia Con esta opcin puedes guardar en tu computadora una copia del archivo PDF (que es el archivo en formato legible para imprimir) y del archivo XML que es el archivo que tiene el formato informtico para el SAT; podrs guardar una copia en cualquier lugar de tu computadora o una memoria porttil, te recomendamos tengas siempre una copia de tus facturas en un ligar seguro ya que el SAT pide que se guarden por 5 aos como minimo. Cancelar Factura Como en el esquema tradicional tambin con la facturacin electrnica es posible cancelar las facturas elaboradas en caso de que la hayas generado con datos incorrectos, para eso usa este botn de Cancelar Factura cuando requieras anular alguna y regenerarla para un cliente.

Facturas Globales
En este modulo puedes consultar y generar la factura global de un mes entero. La factura global genera un reporte de las ventas realizadas que no fueron facturadas a un cliente en especifico y se genera una sola factura por todas las ventas realizadas en el mes al publico en general. Un recuadro como este aparecer cuando aun no hayas generado la factura global de un mes:

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Es un requisito del SAT que declares todas las ventas que has realizado en un periodo fiscal, por eso es importante que despus de que termine el mes fiscal en tu negocio realices esta factura presionando el botn Generar Factura Global del mes y ao correspondiente. Cuando ya hayas generado tu factura global aparecer la lista de los meses del lado izquierdo con una de manera que cuando selecciones el mes en el cual ya hayas generado la factura global podrs aparecern las opciones: Guardar copia Para guardar el archive PDF y XML de la facture global en tu computadora o memoria portatil para tu respaldo de informacion. Imprimir Para imprimir la facture global presentada en pantalla. Cancelar til cuando llega un cliente de ultimo momento a pedir una factura de una venta realizada con anterioridad y que la puedas realizar antes de generar tu factura global. O bien, si la informacin no concuerda con tu informacin fiscal puedes cancelarla para revisar la cuentas del mes en el programa y puedas ajustar alguna venta que hayas olvidado cancelar en su momento.

Informes Mensuales
Tambin es un requerimiento del SAT generar un informe mensual de facturas realizadas, por eso es necesario que despus de que cierres el mes fiscal generes el Informe mensual, para esto solamente selecciona la pestaa con el mes correspondiente y presiona el botn Generar y Guardar Informe Mensual, cuando no has generado el informe de un mes aparecer una pantalla como esta y debajo la lista de facturas realizadas a tus clientes y la factura global:

Una vez que hayas generado el informe puedes volver a esta pantalla para guardar una copia del informe en tu computadora o memorial porttil, aparecer un botn como el siguiente:

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Pantalla de Corte
Finalmente, todo negocio necesita realizar el reporte de Corte de Caja para conocer cunto se vendi, cunto debe haber en caja, a quien se le pago y que cliente realizo un abono. Para acceder a esta pantalla solo haz clic en el botn de corte ubicado en la barra superior del sistema.

Para realizar el corte elige el da del cual deseas realizar el corte y haz clic en el botn Hacer corte. Una vez que lo hayas hecho el sistema te informara acerca de las entradas de efectivo, el dinero que debe haber en caja, los abonos de los clientes, pagos a proveedores, ventas totales y la ganancia o utilidad del da (la cual se obtiene restando el precio de costo del precio de venta por producto). Si lo deseas puedes Imprimir el corte utilizando la impresora de Tickets configurada en el sistema. Recuerda que puedes hacer mltiples cortes en el da y no tienes lmite para hacerlo. 59

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Acerca de
Puedes encontrar mas ayuda acerca del programa en nuestro sitio:

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